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銀行服務(wù)檢查必備文件-中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引

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第一篇:銀行服務(wù)檢查必備文件-中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引

中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引(試行)

中國銀行業(yè)協(xié)會第四屆理事會常務(wù)理事會第一次會議審議通過

文章來源:中國銀行業(yè)協(xié)會

第一章 總則

第一條 為規(guī)范銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作管理,全面提升銀行業(yè)服務(wù)水平,樹立銀行業(yè)良好社會形象,根據(jù)《中國銀行業(yè)自律公約》、《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》等行規(guī)行約,特制定本指引。

第二條 本指引所指中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)(以下簡稱文明規(guī)范服務(wù))是指:會員單位在機構(gòu)設(shè)置、人員配備、服務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)操作與管理流程等方面,為滿足客戶需求而進行的服務(wù)實踐活動,最終體現(xiàn)為服務(wù)創(chuàng)造價值,服務(wù)實現(xiàn)效益,服務(wù)提升競爭力,實現(xiàn)銀行與客戶雙贏。

第三條 本指引適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位和準會員單位。

第二章 指導(dǎo)思想和目標要求

第四條 文明規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)思想是:樹立服務(wù)創(chuàng)造價值理念,承擔社會責任,踐行職業(yè)操守, 加強誠信建設(shè),創(chuàng)建合規(guī)文化,全面提升銀行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和盈利能力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提高,為構(gòu)建和諧社會做出貢獻。

第五條 文明規(guī)范服務(wù)總體工作目標是:以倡導(dǎo)行業(yè)文明為核心,以規(guī)范行業(yè)服務(wù)標準為導(dǎo)向,以建立科學(xué)服務(wù)管理流程為重點, 以不斷滿足客戶日益增長的服務(wù)需求為目的,建設(shè)一流的服務(wù)團隊,培育一流的服務(wù)文化,打造一流的服務(wù)品牌,展示一流的行業(yè)形象。

第三章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第六條 各會員單位和準會員單位應(yīng)切實加強文明規(guī)范服務(wù)工作組織領(lǐng)導(dǎo),整合服務(wù)資源,理順工作關(guān)系,加強協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮職能作用和整體合力,共同推動文明規(guī)范服務(wù)工作的開展。

第七條 中國銀行業(yè)協(xié)會負責引領(lǐng)中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作;自律工作委員會負責文明規(guī)范服務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳規(guī)劃、培訓(xùn)統(tǒng)籌等工作;自律委員會辦公室負責日常管理工作。

第八條 各會員單位負責本單位文明規(guī)范服務(wù)組織管理工作。

(一)制定本單位文明規(guī)范服務(wù)工作總體規(guī)劃、管理制度,并根據(jù)市場需求進行調(diào)整和完善,組織開展檢查監(jiān)督,總結(jié)推廣先進典型經(jīng)驗,搞好服務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作,保證各項服務(wù)管理措施的落實。

(二)分層次設(shè)立單位內(nèi)專門服務(wù)管理職能部門,合理配備專職工作人員,明確工作職責,保證服務(wù)管理工作延伸到各經(jīng)營機構(gòu)。

(三)會員單位轄屬各經(jīng)營機構(gòu)是文明規(guī)范服務(wù)前沿,各經(jīng)營機構(gòu)主要負責人負有文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理責任,要保證上級各項服務(wù)管理措施在本經(jīng)營機構(gòu)各個服務(wù)環(huán)節(jié)落實到位,順利實施。

第九條 準會員單位負責本地區(qū)文明規(guī)范服務(wù)的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳和培訓(xùn)的組織推動工作,配合中國銀行業(yè)協(xié)會組織開展文明規(guī)范服務(wù)各項活動。

第四章 資源配置

第十條 各會員單位應(yīng)合理布局經(jīng)營機構(gòu)和服務(wù)網(wǎng)點,構(gòu)建多層次、多功能的便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,根據(jù)客戶需求再造服務(wù)流程,打造高品質(zhì)服務(wù)平臺,為客戶提供全方位、多元化的服務(wù),滿足不同客戶服務(wù)需求。

(一)倡導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)實行分區(qū)服務(wù),推行差異化服務(wù),實現(xiàn)功能分區(qū)、業(yè)務(wù)分層、客戶分流。

(二)建立健全網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務(wù)體系,并保持服務(wù)渠道暢通、便捷和安全。

(三)增加自助服務(wù)設(shè)備的投入,延伸服務(wù)空間,最大限度分流客戶,緩解柜臺服務(wù)壓力;加強自助設(shè)備管理,確保正常運行,并在規(guī)定位置張貼使用說明、風(fēng)險提示,設(shè)置服務(wù)專線電話。

第十一條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)科學(xué)、合理設(shè)置柜臺服務(wù)窗口;出現(xiàn)客戶集中排隊、等候時,應(yīng)及時增設(shè)彈性柜臺服務(wù)窗口。

第十二條 經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配置一定數(shù)量必配或選配服務(wù)設(shè)施,如機具類、宣傳類、業(yè)務(wù)類、便民類和安全保障類等,合理擺放,及時維護,正常使用,并在本單位內(nèi)力求統(tǒng)一。

第十三條 建立適應(yīng)客戶和市場需要的服務(wù)崗位人力資源管理機制,優(yōu)化服務(wù)崗位人力資源配置,合理、足額配備窗口服務(wù)人員,滿足柜臺窗口服務(wù)需要。

第十四條 經(jīng)營機構(gòu)必須規(guī)范大堂經(jīng)理的配備和管理。合理配備有責任心、熟悉業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)能力強、服務(wù)經(jīng)驗豐富的大堂經(jīng)理或引導(dǎo)員,及時識別、引導(dǎo)、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業(yè)務(wù)宣傳,引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。

第十五條 建立科學(xué)合理用人和考核激勵機制,增強窗口服務(wù)人員的歸宿感。銀行機構(gòu)應(yīng)不斷改善窗口服務(wù)人員待遇,維護其合法權(quán)益;強化窗口服務(wù)人員服務(wù)指標的考核,激發(fā)其服務(wù)工作潛能;努力建立穩(wěn)定、和諧的服務(wù)團隊。

第十六條 整合培訓(xùn)資源,建立完善培訓(xùn)體系。通過多渠道、分層次、形式多樣的培訓(xùn),增強窗口服務(wù)人員職業(yè)操守和社會責任意識,提高窗口服務(wù)人員和服務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。

第十七條 整合宣傳資源,加強與新聞媒體的溝通與協(xié)作,加大銀行業(yè)服務(wù)宣傳工作力度,增強社會公信力。加強對輿論宣傳的正面引導(dǎo),增進社會公眾對銀行業(yè)的了解和認知;宣傳文明規(guī)范服務(wù)示范單位和先進個人的典型事跡,培育行業(yè)服務(wù)品牌;有計劃地組織各項服務(wù)主題宣傳活動,營造和諧氛圍,展示行業(yè)形象。

第五章 服務(wù)規(guī)范

第十八條 各會員單位應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和行規(guī)行約,制定、完善各項服務(wù)管理制度和質(zhì)量標準體系,規(guī)范服務(wù)行為和工作流程,強化自律約束,提升整體服務(wù)水平。

第十九條 規(guī)范服務(wù)環(huán)境。經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)環(huán)境應(yīng)做到分區(qū)合理,設(shè)施齊全,美觀舒適,干凈整潔,標識清晰,業(yè)務(wù)宣傳到位,公告、提示準確,服務(wù)承諾和收費標準公開、明確。

第二十條 規(guī)范服務(wù)禮儀。服務(wù)崗位人員應(yīng)按照規(guī)范禮儀標準為客戶提供服務(wù),儀容、儀表得體大方,服務(wù)語言熱情、親切、靈活,使用恰當;迎、送客戶態(tài)度和藹,讓客戶滿意。

第二十一條 規(guī)范服務(wù)行為。服務(wù)崗位人員應(yīng)認真踐行職業(yè)操守,按照崗位規(guī)范要求辦理業(yè)務(wù),做到準確、安全、快捷,第二十二條 規(guī)范服務(wù)技能。服務(wù)崗位人員應(yīng)熟悉各項服務(wù)規(guī)程,全面掌握業(yè)務(wù)操作技能,熟練操作有關(guān)機具設(shè)備;努力學(xué)業(yè)務(wù)、練技能,提高服務(wù)綜合素質(zhì)。

第二十三條 規(guī)范業(yè)務(wù)操作。服務(wù)崗位人員應(yīng)自覺維護各項服務(wù)管理制度嚴肅性,嚴格按照操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),全面控制操作風(fēng)險。

第二十四條 規(guī)范檔案管理。經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)及時收集、整理各類服務(wù)管理制度、規(guī)范標準、考核辦法、培訓(xùn)宣傳、競賽評優(yōu)、獎勵和處罰記錄等文字、數(shù)據(jù)、影像資料,分類歸檔,規(guī)范管理,有效利用。

第二十五條 倡導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)設(shè)立綠色服務(wù)通道,為特殊客戶群體提供必要的便民服務(wù)場所和安全保障設(shè)施;特殊崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)掌握特殊服務(wù)技能,逐步實現(xiàn)無障礙服務(wù)。

第二十六條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)建立客戶服務(wù)應(yīng)急處理機制,健全完善應(yīng)急處理預(yù)案。出現(xiàn)服務(wù)突發(fā)事件迅速啟動緊急處理程序,快速妥善處理,及時恢復(fù)正常的營業(yè)秩序,維護良好社會形象。

第二十七條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)做好反假幣的宣傳工作,培養(yǎng)客戶識別假幣的能力。柜臺外必須配備有效的驗鈔設(shè)備,方便客戶驗鈔;處理假鈔時要遵守有關(guān)規(guī)定,耐心、細致地做好解釋工作。

第二十八條 會員單位及轄屬經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)重視服務(wù)創(chuàng)新工作。根據(jù)市場和客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和服務(wù)手段,為客戶提供全方位服務(wù);拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)層次;創(chuàng)新管理方式,逐步延伸和擴大服務(wù)管理范圍;在防范操作風(fēng)險前提下,科學(xué)、合理進行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)升級和服務(wù)流程再造,簡化業(yè)務(wù)辦理程序,不斷提高服務(wù)效率。

第二十九條 積極參與文明規(guī)范服務(wù)競賽活動,樹立先進典型,培育行業(yè)服務(wù)品牌,以點帶面推動銀行業(yè)服務(wù)工作開展。

第六章 檢查監(jiān)督

第三十條 會員單位應(yīng)結(jié)合各自實際,建立科學(xué)、合理的服務(wù)工作綜合評價體系,制定具體的檢查、評價、考核、獎勵、處罰辦法并與績效工資、評優(yōu)評先、獎勵晉升掛鉤。

第三十一條 各會員單位和準會員單位應(yīng)加強對經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)工作的檢查和監(jiān)督。通過內(nèi)部檢查、社會監(jiān)督或中介機構(gòu)等多渠道、多形式開展檢查工作,定期或不定期對經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)情況和服務(wù)質(zhì)量進行檢查;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向被檢查單位進行反饋,提出整改要求,責成限期整改,并對整改結(jié)果一跟到底。

第三十二條 建立投訴受理工作機制。制定投訴受理流程,明確職責,專人負責,妥善處理,及時反饋。

第三十三條 建立與新聞媒體的溝通與交流機制。加強聯(lián)絡(luò)與溝通,掌控媒體關(guān)注的銀行業(yè)有關(guān)服務(wù)信息,積極正面引導(dǎo)媒體關(guān)注熱點,發(fā)揮輿論監(jiān)督作用。

推行新聞發(fā)言人制度。對突發(fā)事件快速反應(yīng),第一時間作出正面回應(yīng)。

第三十四條 推行社會監(jiān)督員制度。會員單位應(yīng)有計劃、分層次聘請社會監(jiān)督員,并加強管理,充分發(fā)揮其社會監(jiān)督作用。

第三十五條 建立服務(wù)評價制度。各會員單位和準會員單位應(yīng)結(jié)合內(nèi)部服務(wù)評價和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,形成服務(wù)質(zhì)量分析報告,對行業(yè)、系統(tǒng)服務(wù)狀況進行綜合客觀評價,為制定銀行業(yè)服務(wù)工作規(guī)劃提供決策參考。

第三十六條 銀行業(yè)自律組織應(yīng)制定銀行業(yè)服務(wù)自律懲戒措施,對其會員單位違反本指引行為,在查證核實的基礎(chǔ)上,進行必要的自律懲戒。

第七章 附則

第三十七條 會員單位、準會員單位可依據(jù)本辦法制定實施細則,并組織落實。

第三十八條 本指引由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負責解釋和修改。

第三十九條 本指引經(jīng)中國銀行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事會審議通過后實施。

第二篇:中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引

中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引

(試行)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作管理,全面提升銀行業(yè)服務(wù)水平,樹立銀行業(yè)良好社會形象,根據(jù)《中國銀行業(yè)自律公約》、《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》等行規(guī)行約,特制定本指引。

第二條 本指引所指中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)(以下簡稱文明規(guī)范服務(wù))是指:會員單位在機構(gòu)設(shè)置、人員配備、服務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)操作與管理流程等方面,為滿足客戶需求而進行的服務(wù)實踐活動,最終體現(xiàn)為服務(wù)創(chuàng)造價值,服務(wù)實現(xiàn)效益,服務(wù)提升競爭力,實現(xiàn)銀行與客戶雙贏。

第三條 本指引適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位和準會員單位。

第二章 指導(dǎo)思想和目標要求

第四條 文明規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)思想是:樹立服務(wù)創(chuàng)造價值理念,承擔社會責任,踐行職業(yè)操守, 加強誠信建設(shè),創(chuàng)建合規(guī)文化,全面提升銀行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和盈利能力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提高,為構(gòu)建和諧社會做出貢獻。

第五條 文明規(guī)范服務(wù)總體工作目標是:以倡導(dǎo)行業(yè)文明為核心,以規(guī)范行業(yè)服務(wù)標準為導(dǎo)向,以建立科學(xué)服務(wù)管理流程為重點, 以不斷滿足客戶日益增長的服務(wù)需求為目的,建設(shè)一流的服務(wù)團隊,培育一流的服務(wù)文化,打造一流的服務(wù)品牌,展示一流的行業(yè)形象。

第三章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第六條 各會員單位和準會員單位應(yīng)切實加強文明規(guī)范服務(wù)工作組織領(lǐng)導(dǎo),整合服務(wù)資源,理順工作關(guān)系,加強協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮職能作用和整體合力,共同推動文明規(guī)范服務(wù)工作的開展。

第七條 中國銀行業(yè)協(xié)會負責引領(lǐng)中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作;自律工作委員會負責文明規(guī)范服務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳規(guī)劃、培訓(xùn)統(tǒng)籌等工作;自律委員會辦公室負責日常管理工作。

第八條 各會員單位負責本單位文明規(guī)范服務(wù)組織管理工作。

(一)制定本單位文明規(guī)范服務(wù)工作總體規(guī)劃、管理制度,并根據(jù)市場需求進行調(diào)整和完善,組織開展檢查監(jiān)督,總結(jié)推廣先進典型經(jīng)驗,搞好服務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作,保證各項服務(wù)管理措施的落實。

(二)分層次設(shè)立單位內(nèi)專門服務(wù)管理職能部門,合理配備專職工作人員,明確工作職責,保證服務(wù)管理工作延伸到各經(jīng)營機構(gòu)。

(三)會員單位轄屬各經(jīng)營機構(gòu)是文明規(guī)范服務(wù)前沿,各經(jīng)營機構(gòu)主要負責人負有文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理責任,要保證上級各項服務(wù)管理措施在本經(jīng)營機構(gòu)各個服務(wù)環(huán)節(jié)落實到位,順利實施。

第九條 準會員單位負責本地區(qū)文明規(guī)范服務(wù)的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳和培訓(xùn)的組織推動工作,配合中國銀行業(yè)協(xié)會組織開展文明規(guī)范服務(wù)各項活動。

第四章 資源配置

第十條 各會員單位應(yīng)合理布局經(jīng)營機構(gòu)和服務(wù)網(wǎng)點,構(gòu)建多層次、多功能的便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,根據(jù)客戶需求再造服務(wù)流程,打造高品質(zhì)服務(wù)平臺,為客戶提供全方位、多元化的服務(wù),滿足不同客戶服務(wù)需求。

(一)倡導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)實行分區(qū)服務(wù),推行差異化服務(wù),實現(xiàn)功能分區(qū)、業(yè)務(wù)分層、客戶分流。

(二)建立健全網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務(wù)體系,并保持服務(wù)渠道暢通、便捷和安全。

(三)增加自助服務(wù)設(shè)備的投入,延伸服務(wù)空間,最大限度分流客戶,緩解柜臺服務(wù)壓力;加強自助設(shè)備管理,確保正常運行,并在規(guī)定位置張貼使用說明、風(fēng)險提示,設(shè)置服務(wù)專線電話。

第十一條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)科學(xué)、合理設(shè)置柜臺服務(wù)窗口;出現(xiàn)客戶集中排隊、等候時,應(yīng)及時增設(shè)彈性柜臺服務(wù)窗口。

第十二條 經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配置一定數(shù)量必配或選配服務(wù)設(shè)施,如機具類、宣傳類、業(yè)務(wù)類、便民類和安全保障類等,合理擺放,及時維護,正常使用,并在本單位內(nèi)力求統(tǒng)一。

第十三條 建立適應(yīng)客戶和市場需要的服務(wù)崗位人力資源管理機制,優(yōu)化服務(wù)崗位人力資源配置,合理、足額配備窗口服務(wù)人員,滿足柜臺窗口服務(wù)需要。

第十四條 經(jīng)營機構(gòu)必須規(guī)范大堂經(jīng)理的配備和管理。合理配備有責任心、熟悉業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)能力強、服務(wù)經(jīng)驗豐富的大堂經(jīng)理或引導(dǎo)員,及時識別、引導(dǎo)、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業(yè)務(wù)宣傳,引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。

第十五條 建立科學(xué)合理用人和考核激勵機制,增強窗口服務(wù)人員的歸宿感。銀行機構(gòu)應(yīng)不斷改善窗口服務(wù)人員待遇,維護其合法權(quán)益;強化窗口服務(wù)人員服務(wù)指標的考核,激發(fā)其服務(wù)工作潛能;努力建立穩(wěn)定、和諧的服務(wù)團隊。

第十六條 整合培訓(xùn)資源,建立完善培訓(xùn)體系。通過多渠道、分層次、形式多樣的培訓(xùn),增強窗口服務(wù)人員職業(yè)操守和社會責任意識,提高窗口服務(wù)人員和服務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。第十七條 整合宣傳資源,加強與新聞媒體的溝通與協(xié)作,加大銀行業(yè)服務(wù)宣傳工作力度,增強社會公信力。加強對輿論宣傳的正面引導(dǎo),增進社會公眾對銀行業(yè)的了解和認知;宣傳文明規(guī)范服務(wù)示范單位和先進個人的典型事跡,培育行業(yè)服務(wù)品牌;有計劃地組織各項服務(wù)主題宣傳活動,營造和諧氛圍,展示行業(yè)形象。

第五章 服務(wù)規(guī)范

第十八條 各會員單位應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和行規(guī)行約,制定、完善各項服務(wù)管理制度和質(zhì)量標準體系,規(guī)范服務(wù)行為和工作流程,強化自律約束,提升整體服務(wù)水平。

第十九條 規(guī)范服務(wù)環(huán)境。經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)環(huán)境應(yīng)做到分區(qū)合理,設(shè)施齊全,美觀舒適,干凈整潔,標識清晰,業(yè)務(wù)宣傳到位,公告、提示準確,服務(wù)承諾和收費標準公開、明確。

第二十條 規(guī)范服務(wù)禮儀。服務(wù)崗位人員應(yīng)按照規(guī)范禮儀標準為客戶提供服務(wù),儀容、儀表得體大方,服務(wù)語言熱情、親切、靈活,使用恰當;迎、送客戶態(tài)度和藹,讓客戶滿意。

第二十一條 規(guī)范服務(wù)行為。服務(wù)崗位人員應(yīng)認真踐行職業(yè)操守,按照崗位規(guī)范要求辦理業(yè)務(wù),做到準確、安全、快捷,第二十二條 規(guī)范服務(wù)技能。服務(wù)崗位人員應(yīng)熟悉各項服務(wù)規(guī)程,全面掌握業(yè)務(wù)操作技能,熟練操作有關(guān)機具設(shè)備;努力學(xué)業(yè)務(wù)、練技能,提高服務(wù)綜合素質(zhì)。

第二十三條 規(guī)范業(yè)務(wù)操作。服務(wù)崗位人員應(yīng)自覺維護各項服務(wù)管理制度嚴肅性,嚴格按照操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),全面控制操作風(fēng)險。

第二十四條 規(guī)范檔案管理。經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)及時收集、整理各類服務(wù)管理制度、規(guī)范標準、考核辦法、培訓(xùn)宣傳、競賽評優(yōu)、獎勵和處罰記錄等文字、數(shù)據(jù)、影像資料,分類歸檔,規(guī)范管理,有效利用。第二十五條 倡導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)設(shè)立綠色服務(wù)通道,為特殊客戶群體提供必要的便民服務(wù)場所和安全保障設(shè)施;特殊崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)掌握特殊服務(wù)技能,逐步實現(xiàn)無障礙服務(wù)。

第二十六條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)建立客戶服務(wù)應(yīng)急處理機制,健全完善應(yīng)急處理預(yù)案。出現(xiàn)服務(wù)突發(fā)事件迅速啟動緊急處理程序,快速妥善處理,及時恢復(fù)正常的營業(yè)秩序,維護良好社會形象。

第二十七條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)做好反假幣的宣傳工作,培養(yǎng)客戶識別假幣的能力。柜臺外必須配備有效的驗鈔設(shè)備,方便客戶驗鈔;處理假鈔時要遵守有關(guān)規(guī)定,耐心、細致地做好解釋工作。

第二十八條 會員單位及轄屬經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)重視服務(wù)創(chuàng)新工作。根據(jù)市場和客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和服務(wù)手段,為客戶提供全方位服務(wù);拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)層次;創(chuàng)新管理方式,逐步延伸和擴大服務(wù)管理范圍;在防范操作風(fēng)險前提下,科學(xué)、合理進行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)升級和服務(wù)流程再造,簡化業(yè)務(wù)辦理程序,不斷提高服務(wù)效率。

第二十九條 積極參與文明規(guī)范服務(wù)競賽活動,樹立先進典型,培育行業(yè)服務(wù)品牌,以點帶面推動銀行業(yè)服務(wù)工作開展。

第六章 檢查監(jiān)督

第三十條

會員單位應(yīng)結(jié)合各自實際,建立科學(xué)、合理的服務(wù)工作綜合評價體系,制定具體的檢查、評價、考核、獎勵、處罰辦法并與績效工資、評優(yōu)評先、獎勵晉升掛鉤。

第三十一條 各會員單位和準會員單位應(yīng)加強對經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)工作的檢查和監(jiān)督。通過內(nèi)部檢查、社會監(jiān)督或中介機構(gòu)等多渠道、多形式開展檢查工作,定期或不定期對經(jīng)營機構(gòu)服務(wù)情況和服務(wù)質(zhì)量進行檢查;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向被檢查單位進行反饋,提出整改要求,責成限期整改,并對整改結(jié)果一跟到底。

第三十二條 建立投訴受理工作機制。制定投訴受理流程,明確職責,專人負責,妥善處理,及時反饋。

第三十三條 建立與新聞媒體的溝通與交流機制。加強聯(lián)絡(luò)與溝通,掌控媒體關(guān)注的銀行業(yè)有關(guān)服務(wù)信息,積極正面引導(dǎo)媒體關(guān)注熱點,發(fā)揮輿論監(jiān)督作用。

推行新聞發(fā)言人制度。對突發(fā)事件快速反應(yīng),第一時間作出正面回應(yīng)。

第三十四條 推行社會監(jiān)督員制度。會員單位應(yīng)有計劃、分層次聘請社會監(jiān)督員,并加強管理,充分發(fā)揮其社會監(jiān)督作用。

第三十五條 建立服務(wù)評價制度。各會員單位和準會員單位應(yīng)結(jié)合內(nèi)部服務(wù)評價和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,形成服務(wù)質(zhì)量分析報告,對行業(yè)、系統(tǒng)服務(wù)狀況進行綜合客觀評價,為制定銀行業(yè)服務(wù)工作規(guī)劃提供決策參考。

第三十六條 銀行業(yè)自律組織應(yīng)制定銀行業(yè)服務(wù)自律懲戒措施,對其會員單位違反本指引行為,在查證核實的基礎(chǔ)上,進行必要的自律懲戒。

第七章 附 則

第三十七條 會員單位、準會員單位可依據(jù)本辦法制定實施細則,并組織落實。

第三十八條 本指引由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負責解釋和修改。

第三十九條 本指引經(jīng)中國銀行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事會審議通過后實施。

第三篇:3中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引

中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引(試行)

第一章 總則

第一條 為規(guī)范銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作管理,全面提升銀行業(yè)服務(wù)水平,樹立銀行業(yè)良好社會形象,根據(jù)《中國銀行業(yè)自律公約》、《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》等行規(guī)行約,特制定本指引。

第二條 本指引所指中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)(以下簡稱文明規(guī)范服務(wù))是指:會員單位在機構(gòu)設(shè)置、人員配備、服務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)操作與管理流程等方面,為滿足客戶需求而進行的服務(wù)實踐活動,最終體現(xiàn)為服務(wù)創(chuàng)造價值,服務(wù)實現(xiàn)效益,服務(wù)提升競爭力,實現(xiàn)銀行與客戶雙贏。

第三條 本指引適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位和準會員單位。

第二章 指導(dǎo)思想和目標要求

第四條 文明規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)思想是:樹立服務(wù)創(chuàng)造價值理念,承擔社會責任,踐行職業(yè)操守, 加強誠信建設(shè),創(chuàng)建合規(guī)文化,全面提升銀行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和盈利能力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提高,為構(gòu)建和諧社會做出貢獻。

第五條 文明規(guī)范服務(wù)總體工作目標是:以倡導(dǎo)行業(yè)文明為核心,以規(guī)范行業(yè)服務(wù)標準為導(dǎo)向,以建立科學(xué)服務(wù)管理流程為重點, 以不斷滿足客戶日益增長的服務(wù)需求為目的,建設(shè)一流的服務(wù)團隊,培育一流的服務(wù)文化,打造一流的服務(wù)品牌,展示一流的行業(yè)形象。第三章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第六條 各會員單位和準會員單位應(yīng)切實加強文明規(guī)范服務(wù)工作組織領(lǐng)導(dǎo),整合服務(wù)資源,理順工作關(guān)系,加強協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮職能作用和整體合力,共同推動文明規(guī)范服務(wù)工作的開展。

第七條 中國銀行業(yè)協(xié)會負責引領(lǐng)中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作;自律工作委員會負責文明規(guī)范服務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳規(guī)劃、培訓(xùn)統(tǒng)籌等工作;自律委員會辦公室負責日常管理工作。

第八條 各會員單位負責本單位文明規(guī)范服務(wù)組織管理工作。

(一)制定本單位文明規(guī)范服務(wù)工作總體規(guī)劃、管理制度,并根據(jù)市場需求進行調(diào)整和完善,組織開展檢查監(jiān)督,總結(jié)推廣先進典型經(jīng)驗,搞好服務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作,保證各項服務(wù)管理措施的落實。

(二)分層次設(shè)立單位內(nèi)專門服務(wù)管理職能部門,合理配備專職工作人員,明確工作職責,保證服務(wù)管理工作延伸到各經(jīng)營機構(gòu)。

(三)會員單位轄屬各經(jīng)營機構(gòu)是文明規(guī)范服務(wù)前沿,各經(jīng)營機構(gòu)主要負責人負有文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理責任,要保證上級各項服務(wù)管理措施在本經(jīng)營機構(gòu)各個服務(wù)環(huán)節(jié)落實到位,順利實施。

第九條 準會員單位負責本地區(qū)文明規(guī)范服務(wù)的組織協(xié)調(diào)、規(guī)范管理、檢查監(jiān)督、競賽評優(yōu)、宣傳和培訓(xùn)的組織推動工作,配合中國銀行業(yè)協(xié)會組織開展文明規(guī)范服務(wù)各項活動。

第四章 資源配置

第十條 各會員單位應(yīng)合理布局經(jīng)營機構(gòu)和服務(wù)網(wǎng)點,構(gòu)建多層次、多功能的便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,根據(jù)客戶需求再造服務(wù)流程,打造高品質(zhì)服務(wù)平臺,為客戶提供全方位、多元化的服務(wù),滿足不同客戶服務(wù)需求。

(一)倡導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)實行分區(qū)服務(wù),推行差異化服務(wù),實現(xiàn)功能分區(qū)、業(yè)務(wù)分層、客戶分流。

(二)建立健全網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務(wù)體系,并保持服務(wù)渠道暢通、便捷和安全。

(三)增加自助服務(wù)設(shè)備的投入,延伸服務(wù)空間,最大限度分流客戶,緩解柜臺服務(wù)壓力;加強自助設(shè)備管理,確保正常運行,并在規(guī)定位置張貼使用說明、風(fēng)險提示,設(shè)置服務(wù)專線電話。

第十一條 經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)科學(xué)、合理設(shè)置柜臺服務(wù)窗口;出現(xiàn)客戶集中排隊、等候時,應(yīng)及時增設(shè)彈性柜臺服務(wù)窗口。第十二條 經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配置一定數(shù)量必配或選配服務(wù)設(shè)施,如機具類、宣傳類、業(yè)務(wù)類、便民類和安全保障類等,合理擺放,及時維護,正常使用,并在本單位內(nèi)力求統(tǒng)一。

第十三條 建立適應(yīng)客戶和市場需要的服務(wù)崗位人力資源管理機制,優(yōu)化服務(wù)崗位人力資源配置,合理、足額配備窗口服務(wù)人員,滿足柜臺窗口服務(wù)需要。

第十四條 經(jīng)營機構(gòu)必須規(guī)范大堂經(jīng)理的配備和管理。合理配備有責任心、熟悉業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)能力強、服務(wù)經(jīng)驗豐富的大堂經(jīng)理或引導(dǎo)員,及時識別、引導(dǎo)、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業(yè)務(wù)宣傳,引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。

第十五條 建立科學(xué)合理用人和考核激勵機制,增強窗口服務(wù)人員的歸宿感。銀行機構(gòu)應(yīng)不斷改善窗口服務(wù)人員待遇,維護其合法權(quán)益;強化窗口服務(wù)人員服務(wù)指標的考核,激發(fā)其服務(wù)工作潛能;努力建立穩(wěn)定、和諧的服務(wù)團隊。

第十六條 整合培訓(xùn)資源,建立完善培訓(xùn)體系。通過多渠道、分層次、形式多樣的培訓(xùn),增強窗口服務(wù)人員職業(yè)操守和社會責任意識,提高窗口服務(wù)人員和服務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。

第十七條 整合宣傳資源,加強與新聞媒體的溝通與協(xié)作,加大銀行業(yè)服務(wù)宣傳工作力度,增強社會公信力。加強對輿論宣傳的正面引導(dǎo),增進社會公眾對銀行業(yè)的了解和認知;宣傳文明規(guī)范服務(wù)示范單位和先進個人的典型事跡,培育行業(yè)服務(wù)品牌;有計劃

第四篇:銀行服務(wù)檢查必備文件-中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約實施細則

中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約實施細則(試行)

2006-03-02 02:48:24

第一章 總則

第一條 為全面提升我國銀行業(yè)服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》,制定《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約實施細則》(以下簡稱細則)。

第二條 文明服務(wù)的宗旨是:進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)行為,全面提升銀行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平,增強行業(yè)競爭力,樹立銀行業(yè)良好的社會形象,促進銀行業(yè)金融機構(gòu)各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

第三條 本細則適用于中國銀行業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)全體會員單位。

第二章 組織機構(gòu)

第四條 協(xié)會會員大會是行業(yè)文明服務(wù)管理的最高權(quán)力機構(gòu),負責行業(yè)文明服務(wù)管理重大事項的審議,各會員單位通過會員大會參與行業(yè)文明服務(wù)管理。

第五條 協(xié)會理事會是行業(yè)文明服務(wù)管理的執(zhí)行機構(gòu),對會員單位行業(yè)文明服務(wù)工作情況進行監(jiān)督,對違反行業(yè)文明服務(wù)管理規(guī)定的會員單位進行自律性處分。

第六條 協(xié)會自律工作委員會是行業(yè)文明服務(wù)管理的組織實施者,負責行業(yè)文明服務(wù)管理辦法的制定、修改及解釋,負責檢查、評估會員單位執(zhí)行文明服務(wù)管理辦法的情況。

第七條 協(xié)會自律工作委員會下設(shè)辦公室,該辦公室設(shè)在協(xié)會秘書處自律部,具體負責行業(yè)文明服務(wù)管理的日常工作。

第三章 文明服務(wù)基本原則

第八條 依法合規(guī)原則。自覺遵守國家的法律、法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,在遵紀守法的基礎(chǔ)上開展各項文明服務(wù)活動。

第九條 誠實信用原則。在提供服務(wù)時,應(yīng)誠實、守信地對待客戶,尤其在涉及收費及可選擇性服務(wù)項目時,應(yīng)履行如實告知義務(wù)。應(yīng)確保所有的業(yè)務(wù)宣傳資料均真實可信,不得含有虛假誤導(dǎo)成分。

第十條 公平公正原則。對待客戶應(yīng)做到公平、公正,保證客戶的正當權(quán)益不受損害。第十一條 安全交易原則。應(yīng)采取合理必要的措施,保障客戶在營業(yè)場所內(nèi)的交易安全。

第十二條 客戶至上原則。應(yīng)主動、熱情、友好、禮貌地對待客戶,滿足客戶提出的合理服務(wù)要求,以積極的態(tài)度、扎實的作風(fēng)和文明的形象,向客戶提供高質(zhì)量、高效率、高層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第十三條 創(chuàng)造價值原則。以客戶為中心,通過辦理各項業(yè)務(wù),幫助客戶創(chuàng)造和提升價值,針對不同客戶提供個性化服務(wù),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)價值。

第四章文明服務(wù)基本規(guī)定

第十四條 會員單位應(yīng)設(shè)置文明服務(wù)管理部門或設(shè)立專人,負責文明服務(wù)規(guī)劃和日常管理工作,以推動行業(yè)服務(wù)工作不斷深入發(fā)展。

第十五條 大力開展職業(yè)道德教育,樹立良好的職業(yè)道德觀念,加強精神文明建設(shè),弘揚忠于職守、恪守信用、公正廉潔、保守秘密的職業(yè)精神,促進銀行業(yè)企業(yè)文化的健康發(fā)展。第十六條 提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,倡導(dǎo)“嚴格、規(guī)范、謹慎、誠信、創(chuàng)新”的十字行風(fēng),在各項服務(wù)中做到文明熱情、謙虛禮讓、耐心周到、注重效率。

第十七條 建立科學(xué)、規(guī)范、合理的服務(wù)機制,采用方便、快捷、安全的工作流程,積極進行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。構(gòu)建高效、便民的多功能服務(wù)體系,打造更高品質(zhì)的文明服務(wù)平臺。

第十八條 保證營業(yè)網(wǎng)點達到以下基本標準:

(一)營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境整潔、明亮;

(二)營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)要提供完善、便利的設(shè)施,如設(shè)置安全警示、業(yè)務(wù)品種項目牌、利率牌、服務(wù)收費標準牌、具有防偽功能的點(驗)鈔機等;

(三)在營業(yè)窗口或客戶填單臺應(yīng)有單據(jù)填寫范例,且書寫整齊規(guī)范;

(四)各類業(yè)務(wù)宣傳折頁整齊擺放在客戶填單臺或放置在折頁架,以方便客戶隨時取閱;

(五)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)提供盡可能舒適、周到的服務(wù),如提供客戶書寫用具,放置盡可能充足的座位,在網(wǎng)點內(nèi)提供飲水設(shè)備等。

(六)在營業(yè)網(wǎng)點配備完備的安全保障設(shè)施;

(七)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)有明顯的對外營業(yè)時間標識。

第十九條 保證營業(yè)網(wǎng)點的自助設(shè)備正常運行,并切實做好自助設(shè)備的管理工作。

(一)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)對存款機、ATM、CDM、多媒體查詢機、金融自助服務(wù)通等自助設(shè)備配備專管人員,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài),且干凈整潔,無亂貼現(xiàn)象;所有自助設(shè)備應(yīng)標有客戶服務(wù)電話,當客戶遇到問題時(如操作不當),能及時得到援助服務(wù);

(二)電子顯示屏處于正常工作狀態(tài),且內(nèi)容及時更新;

(三)做好金融自助服務(wù)項目的宣傳輔導(dǎo)工作,并根據(jù)需要提供相關(guān)咨詢服務(wù);第二十條 營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)適當、合理地安排營業(yè)窗口和工作人員,提高工作效率,提供快捷服務(wù),盡量緩解客戶排隊現(xiàn)象。

第二十一條 員工應(yīng)熟知金融法律法規(guī),熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉所辦理的銀行產(chǎn)品或代銷金融產(chǎn)品的業(yè)務(wù)性質(zhì)和產(chǎn)品功能,嚴格按照服務(wù)工作質(zhì)量要求和規(guī)范化操作規(guī)程辦理各項業(yè)務(wù),做到快捷準確,把差錯率降到最低。

第二十二條 員工應(yīng)保持文明規(guī)范的行為舉止,使用禮貌親切的工作用語,語氣平和、親切,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

第五篇:中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引(試行)學(xué)習(xí)心得

中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引(試行)學(xué)習(xí)心得

服務(wù)是銀行業(yè)永恒的主題,全面貫徹制度和公約,切實加強銀行文明規(guī)范服務(wù),任重而道遠。中國銀行業(yè)協(xié)會所出臺的《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》為我們銀行業(yè)指明了方向,推動銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作向縱深發(fā)展,我們必須認真學(xué)習(xí)貫徹落實,從而不斷滿足社會日益增長的金融服務(wù)需求。

首先,金融機構(gòu)各級管理人員要統(tǒng)一思想,提高認識,強化銀行服務(wù)的社會責任意識,正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展與服務(wù)管理的關(guān)系,切實抓好服務(wù)質(zhì)量管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,實現(xiàn)自身發(fā)展與社會發(fā)展的和諧統(tǒng)只有誠信經(jīng)營、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的金融產(chǎn)品和服務(wù),有效滿足金融消費者的需求,銀行業(yè)才可能持續(xù)發(fā)展。

其次,要根據(jù)市場導(dǎo)向和客戶需求,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,豐富服務(wù)品種,為客戶提供多功能、全方位的服務(wù);不斷創(chuàng)新服務(wù)形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)層次。在防范操作風(fēng)險前提下,科學(xué)、合理地進行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)升級和服務(wù)流程再造,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標準化、自動化和集約化;簡化業(yè)務(wù)辦理程序,縮短單筆業(yè)務(wù)辦理時間,減少單一業(yè)務(wù)處理窗口,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力;要從業(yè)務(wù)操作規(guī)程以及考核管理等方面入手,整合服務(wù)資源,優(yōu)化人財物配置,切實改進和提高銀行服務(wù)工作效率

提高銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)水平,滿足客戶對服務(wù)的需求,是一項長期而艱巨的任務(wù),讓我們積極行動起來,努力構(gòu)建和諧金融環(huán)境,積極塑造和諧服務(wù)形象,為構(gòu)建和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。

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