第一篇：機(jī)關(guān)文職人員保密管理辦法（共）

xx市公安局文職人員保密管理辦法

（試 行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)我局文職人員的保密管理工作，根據(jù)國(guó)家保密法律、法規(guī)和公安機(jī)關(guān)有關(guān)保密規(guī)定，結(jié)合我局的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指的文職人員是指與人才中介機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同后，接受派遣到公安文職崗位工作，不具有公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員身份的人員。

第三條 本辦法中所指的文職人員崗位是指為警務(wù)活動(dòng)和公安機(jī)關(guān)行政工作提供技術(shù)保障、輔助管理、行政事務(wù)等服務(wù)職能的工作崗位。

第二章 崗位和接觸信息范圍限制

第四條 全局各機(jī)要崗位和定密責(zé)任人崗位不設(shè)為文職人員崗位。市局涉密要害部門和各分局的國(guó)內(nèi)安全保衛(wèi)部門、技術(shù)偵察部門及要害部門不設(shè)文職人員崗位。

第五條 禁止文職人員接觸所有絕密級(jí)國(guó)家秘密信息及其各類載體。禁止文職人員接觸涉及社會(huì)政治穩(wěn)定、國(guó)內(nèi)安全保衛(wèi)、反毒、打黑業(yè)務(wù)的機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密信息及其各類載體。文職人員所在崗位業(yè)務(wù)工作需接觸國(guó)家機(jī)密級(jí)以下的國(guó)家秘密，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。文職涉密人員必須按照公安機(jī)關(guān)涉密人員要求同等管理。所在單位必須對(duì)文職人員進(jìn)行專門的保密教育，并簽訂《保密責(zé)任書(shū)》后，可以接觸其崗位職責(zé)所必須的其它各類信息。

第六條 上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)時(shí)有具體的接觸范圍要求 的，或因特殊需要限制文職人員知悉信息的，按照要求執(zhí)行。

第七條 各級(jí)公安機(jī)關(guān)要進(jìn)一步加強(qiáng)信息定密、信息載體標(biāo)密和載體封裝工作。絕密級(jí)國(guó)家秘密信息載體和涉及社會(huì)政治穩(wěn)定、國(guó)保、反毒、打黑業(yè)務(wù)的機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密信息載體應(yīng)必須專柜專用專人負(fù)責(zé)，必要時(shí)裝信封，并標(biāo)明密級(jí)、知悉范圍和載體形式，以便文職人員正確區(qū)分各類信息和載體，為其執(zhí)行信息接觸范圍限制規(guī)定提供保障。

第三章 政治審查和崗位人選

第八條 文職人員工作崗位需接觸國(guó)家秘密信息的，對(duì)其政治審查參照民警的政審要求執(zhí)行。

第九條 接觸國(guó)家秘密信息較多的文職人員崗位，一般應(yīng)安排系中共黨員的文職人員。

第四章 保密簽約

第十條 錄用文職人員時(shí)，必須與其簽訂統(tǒng)一的《保密責(zé)任書(shū)》，同時(shí)簽訂其具體崗位的《保密責(zé)任書(shū)補(bǔ)充條款》。

第十一條 調(diào)整文職人員崗位和職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)重新與其簽訂《保密責(zé)任書(shū)補(bǔ)充條款》。

第五章 使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限

第十二條 公安信息網(wǎng)是公安機(jī)關(guān)廣大民警開(kāi)展網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上作戰(zhàn)、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上服務(wù)的重要平臺(tái)，文職人員原則上不得使用公安信息網(wǎng)。確因工作需要必須使用公安信息網(wǎng)的，由所在單位提出申請(qǐng)，明確其使用公安信息網(wǎng)的權(quán)限，確定負(fù)責(zé)民警，并報(bào)市局政治部和信息通信處審批。

第十三條 各單位對(duì)使用公安信息網(wǎng)絡(luò)的文職人員應(yīng)實(shí)行定崗定機(jī)管理，按照其崗位指定使用相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備。經(jīng)批準(zhǔn)使用公安信息網(wǎng)的文職人員不得擅自使用非指定的計(jì)算機(jī)設(shè)備。第十四條 對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)使用公安信息網(wǎng)的文職人員，各單位要指定管理責(zé)任民警，具體負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行上網(wǎng)行為規(guī)范教育，對(duì)其使用公安信息網(wǎng)的行為進(jìn)行管理和監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)要與管理責(zé)任民警簽訂安全管理責(zé)任狀，切實(shí)落實(shí)安全管理責(zé)任制。

第六章 離崗時(shí)的脫密

第十五條 文職人員在合同期滿前離崗，應(yīng)提前告知所在單位，提前告知時(shí)間按脫密所需時(shí)間計(jì)算。

第十六條 文職人員提出提前離崗申請(qǐng)之日起至批準(zhǔn)期間為脫密期，此期間應(yīng)當(dāng)將其調(diào)換至非涉密崗位，盡可能限制其接觸國(guó)家秘密信息、警務(wù)秘密信息及使用公安計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限。不準(zhǔn)備續(xù)聘的文職人員，所在單位應(yīng)當(dāng)按照其所需脫密期，在合同期滿前提前作調(diào)離涉密崗位。

第十七條 未接觸國(guó)家秘密信息、接觸警務(wù)秘密信息較少的崗位上的文職人員，脫密期為1個(gè)月以上；接觸國(guó)家秘密信息較多崗位上的文職人員，脫密期為1年。脫密期未滿的，不得批準(zhǔn)離崗。

第十八條 文職人員離崗前，應(yīng)當(dāng)收回其用于公安工作的筆記本、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、磁介質(zhì)存儲(chǔ)等載體，并對(duì)其進(jìn)行保密教育，明確其離崗后繼續(xù)保守國(guó)家秘密和警務(wù)秘密的義務(wù)。

第七章 監(jiān)管責(zé)任和違規(guī)處理

第十九條 文職人員所在部門應(yīng)開(kāi)展定期與不定期的文職人員保密安全檢查，并指定責(zé)任民警負(fù)責(zé)對(duì)文職人員保密的監(jiān)督指導(dǎo)。所在部門應(yīng)當(dāng)通過(guò)責(zé)任民警落實(shí)制約、監(jiān)督措施。

第二十條 責(zé)任民警放任或違規(guī)指令文職人員超范圍 接觸信息、超權(quán)限使用計(jì)算機(jī)或有其它違反保密規(guī)定行為的，要追究責(zé)任民警的責(zé)任。未指定責(zé)任民警的，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條 民警對(duì)發(fā)現(xiàn)的文職人員違反保密紀(jì)律、不履行保密約定的情況負(fù)有制止和向文職人員所在部門或其責(zé)任民警反映情況的義務(wù)。

第二十二條 文職人員故意違反保密規(guī)定或協(xié)議，或多次過(guò)失違反保密規(guī)定和協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)視情況按照《xx市公安局文職人員日常管理辦法（試行）》給予處分，調(diào)至非涉密崗位使用，必要時(shí)應(yīng)退回派遣機(jī)構(gòu)。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第二十三條 本辦法由市局保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

第二篇：文職人員保密責(zé)任書(shū)

文職人員保密責(zé)任書(shū)

一、本人系接受派遣到xx市公安局工作的文職人員，本人充分了解自己所處的工作崗位將涉及國(guó)家秘密和警務(wù)工作秘密。

二、本人已充分了解并理解國(guó)家秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、國(guó)家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2、國(guó)防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)；

3、外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；

4、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng)；

5、科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng)；

6、維護(hù)國(guó)家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng)；

7、其他經(jīng)國(guó)家保密部門確定應(yīng)當(dāng)保守黨的國(guó)家秘密事項(xiàng)。

三、本人已充分了解并理解警務(wù)工作秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、偵查手段和打擊違法犯罪活動(dòng)的具體工作部署、行動(dòng)方案、情況報(bào)告及其他有關(guān)情況；

2、隱蔽工作單位的代號(hào)、地址和通信聯(lián)絡(luò)方法；

3、警務(wù)活動(dòng)中使用的密語(yǔ)、代號(hào)和通信聯(lián)絡(luò)方法；

4、特情、耳目的布建、使用及檔案管理情況；

5、正在偵查的一般刑事案件的具體工作方案、案情、工作進(jìn)展情況，將對(duì)犯罪嫌疑人采取刑事強(qiáng)制措施的情況；

6、爆炸物品的專門管理技術(shù)；

7、公安機(jī)關(guān)內(nèi)部計(jì)算機(jī)主干網(wǎng)、局域網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、使用和安全防范情況；

8、不宜公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)地址；

9、計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)管理員口令，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名和口令；

10、國(guó)內(nèi)安全保衛(wèi)、技偵等部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、業(yè)務(wù)分工及裝備情況；

11、公安機(jī)關(guān)武器裝備標(biāo)準(zhǔn)、配備情況；

12、未公布的民警違法違紀(jì)案件的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和情況；

13、公安科技研究的技術(shù)資料及裝備器材；

14、刑事技術(shù)的具體方法和具有國(guó)際先進(jìn)水平的刑事技術(shù)器材；

15、不宜公開(kāi)的各種內(nèi)部參閱資料和內(nèi)部教材；

16、公安機(jī)關(guān)調(diào)查掌握的一般社情動(dòng)態(tài)及綜合情況；

17、公安機(jī)關(guān)規(guī)定的其他事項(xiàng)；

四、本人承諾，被派遣到xx市公安局工作期間嚴(yán)格遵守下列保密規(guī)定：

1、不該說(shuō)的秘密不說(shuō)；

2、不該知悉的秘密不問(wèn)；

3、不該看的秘密不看；

4、不在私人交往或者公開(kāi)發(fā)表的作品中涉及秘密；

5、不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撁孛埽?/p>

6、不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、摘抄、收藏秘密；

7、不擅自攜帶涉密載體去公共場(chǎng)所或者探親訪友；

8、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密事項(xiàng)及信息；

9、不將涉密計(jì)算機(jī)、涉密磁介質(zhì)載體接入公安網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和上公安網(wǎng)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)；

10、不使用無(wú)保密措施的通訊設(shè)備、普通郵政和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞秘密。

五、本人承諾，在被派遣到xx市公安局工作期間及工作結(jié)束后，都將按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定及公安機(jī)關(guān)保密管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格保守國(guó)家秘密和警務(wù)工作秘密。

六、本人承諾，在xx市公安局工作結(jié)束時(shí)，妥善移交本人保管、使用的涉及國(guó)家秘密和警務(wù)工作秘密的文件、資料等一切物品，在離職后不再保留上述物品的復(fù)制品、復(fù)制件或者抄件。

七、本人已充分了解并理解，本人如違反本責(zé)任書(shū)的規(guī)定，將受勞務(wù)派遣服務(wù)公司根據(jù)xx市公安局相關(guān)規(guī)章制度對(duì)本人作出的相應(yīng)處理，本人行為構(gòu)成犯罪的，將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。

簽名：

年 月 日

第三篇：保密管理辦法

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司文件 滬昆湘綜?2009?13號(hào)

關(guān)于印發(fā)《滬昆鐵路客運(yùn)專線

湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》的通知

公司各部門、指揮部（黨支部）：

現(xiàn)將《滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并抓好貫徹落實(shí)。

二〇〇九年九月九日

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司

保密管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號(hào)）、《關(guān)于在全路開(kāi)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作專項(xiàng)檢查的通知》（保密發(fā)?2009?4號(hào)）文件精神和上級(jí)有關(guān)保密工作管理要求，為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和日常管理，使信息安全和保密工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，確保安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失，特制定本辦法。第二條

成立公司機(jī)要保密委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組），公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管保密工作副總經(jīng)理任常務(wù)副組長(zhǎng)，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。公司機(jī)要保密委員會(huì)在廣鐵集團(tuán)公司黨委和公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作。

第三條

公司綜合部是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的牽頭管理和具體執(zhí)行部門，在公司保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密工作的方針政策，組織監(jiān)督保密法規(guī)、規(guī)章制度的實(shí)施；依據(jù)國(guó)家保密法律、法規(guī)及上級(jí)下發(fā)的文件，制定本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作規(guī)章制度；研究本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作情況，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查安全保密制度執(zhí)行和落實(shí)情況等。

第四條 保密范圍包括：

（一）國(guó)家下發(fā)到公司的機(jī)要文件、內(nèi)部資料；

（二）行業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長(zhǎng)期規(guī)劃，綜合計(jì)劃；

（三）公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長(zhǎng)期規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字；

（四）項(xiàng)目建設(shè)、科技應(yīng)用、基礎(chǔ)研究的重要技術(shù)，重要論證材料、關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，施工、設(shè)計(jì)及生產(chǎn)圖紙，重要的研制、生產(chǎn)手段，試驗(yàn)、測(cè)試的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其有關(guān)的具體實(shí)施計(jì)劃，計(jì)劃、合同、財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)、承發(fā)包、物資、設(shè)備、技術(shù)裝備等具有重要涉密內(nèi)容的相關(guān)文件與資料；

（五）其他泄露后容易損害國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)利益的文件、資料等。

第二章 機(jī)要保密工作

第五條 公司綜合部歸口負(fù)責(zé)機(jī)要文件（包括電報(bào)）的管理工作。機(jī)要文件所涉及的絕密或機(jī)密級(jí)文件、物件，其管理工作要確保安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失。

第六條

機(jī)要人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通工作條例》和《關(guān)于收發(fā)文件機(jī)關(guān)與機(jī)要交通部門交接黨和國(guó)家核心秘密文件手續(xù)的規(guī)定》。

第七條

機(jī)要人員要對(duì)機(jī)要文件親自接收、封發(fā)、接送、經(jīng)轉(zhuǎn)、— 3 —

開(kāi)拆、投遞、保管，不得交給非機(jī)要工作人員代理。

第八條 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門在閱辦過(guò)程中，對(duì)機(jī)要文件要妥善保管，不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中。

第九條

密碼電報(bào)是經(jīng)密碼加密保護(hù)的公文。密碼電報(bào)的取送、管理、回收和借閱要嚴(yán)格遵守中辦密碼電報(bào)管理規(guī)定和部辦公廳《鐵路密碼電報(bào)使用與管理暫行規(guī)定》。密碼電報(bào)取回后應(yīng)立即登記編號(hào)，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦，并按相同密級(jí)機(jī)要文件妥為管理。不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中，不許將密碼電報(bào)原文或報(bào)內(nèi)涉密內(nèi)容以明文傳發(fā)。

第十條 機(jī)要文件與密碼電報(bào)每季度清查一次，年終清理按規(guī)定交上級(jí)部門集中銷毀。

第三章 行政保密工作

第十一條

行業(yè)相關(guān)秘密文件、信息，企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商業(yè)秘密，能夠給擁有者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，事關(guān)企業(yè)發(fā)展。涉密部門要指定專人作好相關(guān)文件、資料的取送、管理、回收、歸檔和借閱工作，不能多頭管理，不許擅自復(fù)印。

第十二條 在保密期限內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將行政秘密透漏給非涉密人員，不得提供給公司外其他單位。

第四章 科技保密工作

第十三條

科技保密工作應(yīng)貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則。對(duì)外，必須保守核心秘密；對(duì)內(nèi)，應(yīng)提倡科技交流，促進(jìn)科技事業(yè)的發(fā)展。

第十四條

屬于企業(yè)科技秘密的范圍包括：

（一）國(guó)家批準(zhǔn)的發(fā)明；

（二）可能成為發(fā)明的階段性科技成果；

（三）其他企業(yè)沒(méi)有，或?qū)俦Ｃ艿募夹g(shù)關(guān)鍵、傳統(tǒng)工藝技術(shù)及價(jià)值重大的科技成果；

（四）科技合同及引進(jìn)技術(shù)屬于與對(duì)方協(xié)議中規(guī)定的保密事項(xiàng)；

（五）國(guó)家、鐵道部規(guī)定需要保密的有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；

（六）企業(yè)承擔(dān)的國(guó)防、公安和國(guó)家安全等科研任務(wù)中有關(guān)保密的部分及相應(yīng)的科技成果；

（七）其他事關(guān)行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等。第十五條 科技保密項(xiàng)目（資料）秘密等級(jí)的劃分，按有關(guān)程序辦理。

第十六條

對(duì)于關(guān)鍵核心技術(shù)及相關(guān)資料，公司內(nèi)部要確定保密范圍，其使用要嚴(yán)格遵守公司內(nèi)審批程序。

第十七條

科技保密項(xiàng)目具有時(shí)間性，凡已經(jīng)不保密或不先進(jìn)的要及時(shí)解除或降低密級(jí)。科研項(xiàng)目事后發(fā)現(xiàn)需要保密的，要及時(shí)

升密。

第十八條 每年年初公司應(yīng)公布加密、升密、降密、解密的具體內(nèi)容和范圍。科技秘密的具體內(nèi)容和范圍，由綜合部負(fù)責(zé)，會(huì)同有關(guān)單位、部門和專家提出。同時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的實(shí)施細(xì)則。

第十九條 送往國(guó)外的論文、論文摘要、講稿資料、樣品等，必須事先送綜合部提出審核意見(jiàn)，再提交公司辦理出境手續(xù)。如涉及尚未公開(kāi)對(duì)外的內(nèi)容，應(yīng)由作者所在部門注明涉及秘密的部分和審查意見(jiàn)，報(bào)公司審批（重要內(nèi)容還須報(bào)部審批），未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得私自將論文或資料送往國(guó)外。

第二十條 任何人不得將正在進(jìn)行或即將完成的科研項(xiàng)目作為個(gè)人出國(guó)進(jìn)修或合作研究的項(xiàng)目。如確有必要攜出國(guó)外研究或合作研究的，須經(jīng)公司審批；屬部保密項(xiàng)目須報(bào)部審批；屬國(guó)家保密項(xiàng)目，須報(bào)國(guó)家科技部批準(zhǔn)。

第五章 相關(guān)要求

第二十一條 公司所有員工需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

不準(zhǔn)利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)、錄像和展覽等形式，宣傳報(bào)道保密的內(nèi)容；

不準(zhǔn)在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料；

不準(zhǔn)擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、私自留存帶有密級(jí)的文件、— 6 —

資料；

不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)； 不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)撈髽I(yè)秘密；不準(zhǔn)在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及企業(yè)秘密的文件、資料和物品；

不準(zhǔn)擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪或公開(kāi)發(fā)表有關(guān)企業(yè)秘密的文章、著作和演講；

不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵件傳遞涉密文件和資料； 不準(zhǔn)在非保密的筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存涉密事項(xiàng)。如有特殊情況需要，需報(bào)公司及相應(yīng)保密主管部門審查批準(zhǔn)。

第二十二條 科技保密項(xiàng)目的歸檔工作，應(yīng)按公司相應(yīng)保密主管部門的規(guī)定辦理，其絕密及機(jī)密級(jí)項(xiàng)目的技術(shù)檔案，僅限于直接需要的單位和人員使用，秘密級(jí)項(xiàng)目的技術(shù)檔案可供需要的單位及個(gè)人使用。保密資料、檔案未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，一般不得復(fù)制，確系需要者，應(yīng)用畢交回，統(tǒng)一銷毀。

第二十三條 涉密員工應(yīng)與單位簽訂保密協(xié)議，對(duì)本單位保密工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。

第二十四條 凡違反上述規(guī)定造成泄密的，將視后果嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第二十五條 本辦法自公布之日起生效。第二十六條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件：

1.密件管理工作暫行規(guī)定 2.招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定 3.通信保密管理規(guī)定 4.涉外保密工作暫行規(guī)定 5.計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

附件1 密件管理工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 嚴(yán)格遵守上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于密件管理工作的法規(guī)。

第二條

國(guó)家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號(hào)、圖形、圖像、聲音的形式載有國(guó)家秘密的物件(以下簡(jiǎn)稱密件)。第三條

公司綜合部歸口負(fù)責(zé)密件管理工作。

第四條 公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期對(duì)本單位密件管理工作進(jìn)行檢查。

第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫(kù)房等應(yīng)當(dāng)安裝配置安全、可靠的辦公設(shè)施，確保密件的安全。

第六條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)管理密件成績(jī)突出的人員進(jìn)行表彰；對(duì)造成泄密的人員，依照有關(guān)規(guī)定做出處理。

第二章 密件的收發(fā)

第七條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機(jī)要人員拆封。

第八條

公司收到密件應(yīng)對(duì)照密件清單(發(fā)文通知單)核對(duì)發(fā)文字號(hào)、件數(shù)，如有不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系處理。

第九條

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件，要及時(shí)逐件分類登記，由綜合部保密專職人員送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門承辦。

第十條

各部門對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的密件、刊物、資料等都必須登記、編號(hào)，在交接過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。

第三章 密件的傳閱

第十一條 密件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的范圍及時(shí)傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小知悉范圍。

第十二條

傳閱密件應(yīng)當(dāng)專夾傳送，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)及傳閱時(shí)間。

第十三條

傳閱密件必須由機(jī)要保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。

第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進(jìn)行，閱件后必須簽字，不準(zhǔn)摘抄文件內(nèi)容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場(chǎng)所或其它不適宜的地方。

第十五條 傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)錄像、不準(zhǔn)公開(kāi)報(bào)導(dǎo)的，傳達(dá)者(或主持人)應(yīng)當(dāng)事先申明。

第四章 密件的借閱

第十六條

密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經(jīng)文件管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得隨意擴(kuò)大知悉范圍。

第十七條 借閱文件應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)，逐項(xiàng)填寫(xiě)借閱登記薄。

第十八條 借出的密件要定期催還，七日內(nèi)未還的，應(yīng)當(dāng)通知催退。

第十九條

收回密件時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、銷號(hào)、收件經(jīng)辦人簽名并注明退還時(shí)間。

第五章 密件的復(fù)制、匯編、遞送

第二十條

密件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)，不得擅自翻印，確因工作需要，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)復(fù)制的密件，要辦理登記手續(xù)，復(fù)制件按原件要求管理。

第二十一條

經(jīng)批準(zhǔn)需要在外單位復(fù)制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。、第二十二條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級(jí)和擴(kuò)大發(fā)放范圍，其密級(jí)應(yīng)按文內(nèi)最高密級(jí)確定。

第二十三條 密件匯編應(yīng)當(dāng)按照密件管理規(guī)定使用、保管。第二十四條

發(fā)往外地的密件、資料不能通過(guò)普通郵政郵寄。公司外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。

第六章 密件的清退、立卷、銷毀

第二十五條

凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時(shí)間退綜合部，各部門或個(gè)人不得自行留存或銷毀。

第二十六條

“三密”文件應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)核對(duì)，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)查找，并

報(bào)告保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

第二十七條 對(duì)需留存?zhèn)洳榈娜芪募删C合部按密件的立卷、歸檔要求及時(shí)立卷，定期歸檔。

第二十八條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫(xiě)“銷毀清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人以上護(hù)送到保密部門指定的文件銷毀點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

第二十九條 干部工作調(diào)動(dòng)和退離休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的密件、刊物、資料，全部清退。清退時(shí)，要清點(diǎn)、造冊(cè)、核對(duì)并辦理簽收手續(xù)。

第七章 會(huì)議密件的管理

第三十條

會(huì)議期間分發(fā)密件，應(yīng)當(dāng)履行登記、清點(diǎn)、簽收手續(xù)。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議用房進(jìn)行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會(huì)后收回”的密件應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)按規(guī)定收回。

第三十一條 領(lǐng)導(dǎo)同志出席上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議帶回的密件、內(nèi)部資料，應(yīng)按會(huì)議文件目錄及時(shí)如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。

第三十二條 會(huì)議密件的傳達(dá)和閱讀范圍，由會(huì)議舉辦單位規(guī)定，與會(huì)單位應(yīng)按規(guī)定辦理。

第八章 外出攜帶密件的管理

第三十三條

因工作需要隨身攜密件外出時(shí)，必須經(jīng)本單位主

管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶密件。

第三十四條 攜帶密件應(yīng)當(dāng)采取有效保密安全措施，做到文件不離人。

第三十五條 攜帶密件外出，不得出入無(wú)關(guān)場(chǎng)所。

第九章 密件出境管理

第三十六條

嚴(yán)禁向境外郵寄密件。

第三十七條 攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。

第十章 泄密事件的處理

第三十八條 發(fā)生泄密事件當(dāng)事人或本部門要主動(dòng)向主管保密部門報(bào)告，并填寫(xiě)<泄密案件報(bào)告表)和采取補(bǔ)救措施。

第三十九條

對(duì)泄密事件當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)要視情節(jié)輕重和后果給予相應(yīng)處分。

第十一章 附 則

第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件2 招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司招標(biāo)、投標(biāo)保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》和有關(guān)招、投標(biāo)保密工作規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條

計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司招標(biāo)、投標(biāo)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司主要工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)的保密工作。

第三條 本招標(biāo)、投標(biāo)保密工作規(guī)定，適用于公司和各部門有關(guān)工程、科研、設(shè)計(jì)、監(jiān)理，物資采購(gòu)招標(biāo)等的保密工作。凡參加招標(biāo)工作的人員都應(yīng)遵守本規(guī)定，嚴(yán)格做好保密工作。

第四條

工程項(xiàng)目招標(biāo)的評(píng)標(biāo)情況和鐵道部批準(zhǔn)前的評(píng)標(biāo)結(jié)果為機(jī)密級(jí)。

第五條 工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件由計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織編制或委托專門咨詢單位編制，受委托單位要承擔(dān)保密義務(wù)。

第六條 招標(biāo)文件正式形成前的各次標(biāo)書(shū)稿由專人負(fù)責(zé)保管或銷毀。招標(biāo)文件印刷后，由組織招標(biāo)的單位指定專人接收，在規(guī)定的日期發(fā)售或發(fā)放；開(kāi)標(biāo)后也要專人專管，做好保密。第七條 有保密要求的招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)文件，要求未中標(biāo)單位歸還，不要求歸還的請(qǐng)投標(biāo)單位負(fù)責(zé)保密，不得遺失、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。第八條

對(duì)未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，如不予退回的應(yīng)送計(jì)劃財(cái)

務(wù)部歸口負(fù)責(zé)保管或銷毀，不得隨意外借或丟失。

第九條 對(duì)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，正本由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，副本分送工程管理部等有關(guān)部門，其余部分歸口到計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

第十條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)保密工作。

第十一條 對(duì)參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo)的工作人員要進(jìn)行保密教育，評(píng)標(biāo)地點(diǎn)要采取保密防范措施。凡違反保密工作紀(jì)律人員，不準(zhǔn)參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作，并追究當(dāng)事人責(zé)任直至刑事責(zé)任。

第十二條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得對(duì)外聯(lián)系有關(guān)評(píng)標(biāo)、議標(biāo)事宜。

第十三條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作人員不準(zhǔn)向投標(biāo)單位人員或未參加評(píng)標(biāo)的人員泄露評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)內(nèi)容，不準(zhǔn)徇私舞弊，不準(zhǔn)接受吃請(qǐng)、娛樂(lè)活動(dòng)，不準(zhǔn)幫助投標(biāo)人說(shuō)情。

第十四條 聘請(qǐng)外單位的專家只以個(gè)人身份參加招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，直接對(duì)公司負(fù)責(zé)，無(wú)義務(wù)向本單位匯報(bào)有關(guān)評(píng)標(biāo)情況。

第十五條 評(píng)標(biāo)工作的招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄本、工作筆記本及有關(guān)文件，設(shè)定專人負(fù)責(zé)編號(hào)、登記、分發(fā)、使用、收回管理，評(píng)標(biāo)工作完成，評(píng)標(biāo)文件、資料清收同時(shí)完成。

第十六條 評(píng)標(biāo)后，對(duì)規(guī)定歸檔留存文件，專人負(fù)責(zé)保管，— 15 —

多余文件、復(fù)印件、涉密手稿、打印件、校對(duì)稿等不準(zhǔn)出賣和隨意堆放，必須經(jīng)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，統(tǒng)一組織銷毀。

第十七條

評(píng)標(biāo)、議標(biāo)情況，未經(jīng)評(píng)標(biāo)工作組和公司及上級(jí)保密主管部門同意，不得接受記者采訪和對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)。

第十八條 各部門如不按上述規(guī)定執(zhí)行而造成損失的，將視后果嚴(yán)重程度，給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人一定的處罰，直至追究法律責(zé)任。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

附件3

通信保密管理規(guī)定

第一條 為了確保黨和國(guó)家秘密通信安全，確保工程建設(shè)中通信保密安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

第二條 擁有傳真機(jī)和電傳機(jī)、自動(dòng)直撥電話，無(wú)線電臺(tái)(包括無(wú)線電話、對(duì)講機(jī))和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的部門應(yīng)指定專人操作管理，并加強(qiáng)安全保密教育。傳真機(jī)、電傳機(jī)、無(wú)線電臺(tái)要建立審批、收發(fā)登記管理制度。

第三條 嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的電話通信中談?wù)擖h和國(guó)家的秘密，談?wù)摴こ躺婕暗谋Ｃ苁马?xiàng)。

第四條 嚴(yán)禁利用普通的傳真機(jī)、電傳機(jī)和計(jì)算機(jī)等通信設(shè)備在沒(méi)有保密措施的情況下，傳送國(guó)家及工程建設(shè)中的秘密文件、資料、數(shù)據(jù)。

第五條

綜合部負(fù)責(zé)公司密碼電報(bào)收發(fā)、傳遞、歸檔銷毀或清退的統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁國(guó)際國(guó)內(nèi)來(lái)往傳真、電傳、電報(bào)密電明復(fù)，密明混用。

第六條

不準(zhǔn)利用普通郵政傳遞屬于國(guó)家或工程秘密內(nèi)容的文件、資料、物品。凡需郵寄屬于秘密事項(xiàng)的文件、資料、物品，必須由綜合管理部通過(guò)機(jī)要渠道辦理交寄手續(xù)。

第七條 凡涉及國(guó)家秘密、工程秘密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)到郵電和社會(huì)上傳真、電傳、電報(bào)營(yíng)業(yè)點(diǎn)傳發(fā)。

第八條 使用無(wú)線電話筒的部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并明確規(guī)定允許使用的范圍和場(chǎng)合。嚴(yán)禁保密會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議使用無(wú)線電話筒錄音或以無(wú)線電話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備傳達(dá)涉及黨和國(guó)家秘密的文件和講話。

第九條 對(duì)通信安全保密工作做得好的部門和個(gè)人要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本規(guī)定，造成失泄密者，要按照《保密法》和《實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

第十條 加強(qiáng)對(duì)要害部門人員的管理和教育。通信工作人員要學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)，樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得監(jiān)聽(tīng)、竊聽(tīng)通話內(nèi)容，對(duì)偶爾觸及秘密內(nèi)容不得記錄談?wù)摚粶?zhǔn)外傳，如有泄密，要嚴(yán)肅處理。

第十一條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件4 涉外保密工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)公司涉外保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，制訂本保密工作暫行規(guī)定。

第二條

在公司保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合部歸口管理涉外保密工作。

第三條

綜合部負(fù)責(zé)制訂及修改涉外保密工作規(guī)定，經(jīng)公司保密委員會(huì)審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)涉外人員提出保密要求，對(duì)出國(guó)人員進(jìn)行保密教育，向外籍人員宣布我國(guó)保密法規(guī)，并監(jiān)督其遵守我國(guó)保密法規(guī)。

第四條 公司涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和外事紀(jì)律，以及公司的有關(guān)涉外保密規(guī)定；在外事活動(dòng)中應(yīng)忠于職守，堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益；發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)立即制止或迅速采取措施，并及時(shí)報(bào)告綜合部和公司保密委員會(huì)。

第二章 外事接待工作及函件保密規(guī)定

第五條 凡國(guó)(境)外來(lái)訪或進(jìn)行交流，綜合部負(fù)責(zé)事前接洽及制定接待計(jì)劃。

第六條 涉外活動(dòng)應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。對(duì)來(lái)公司訪問(wèn)者，— 19 —

應(yīng)在了解其目的、任務(wù)、要求以及身份、政治態(tài)度的基礎(chǔ)上，研究制定接待計(jì)劃，凡不允許參觀的項(xiàng)目和部位，應(yīng)設(shè)法避開(kāi)或采取相應(yīng)的保密防范措施。

第七條 參加座談、洽談以及接待工作的涉外人員有責(zé)任和義務(wù)作好保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將載有國(guó)家秘密事項(xiàng)的有關(guān)物品帶入外事場(chǎng)合。與外賓交流時(shí)，既要熱情友好、實(shí)事求是，又要內(nèi)外有別、保守秘密。不得在外事場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家機(jī)密事項(xiàng)和只供內(nèi)部掌握的原則、對(duì)策以及與合作交流無(wú)關(guān)的話題。

第八條 向外賓介紹情況需事先明確主講人并做好準(zhǔn)備(包括必要的文字準(zhǔn)備)，經(jīng)負(fù)責(zé)主談的領(lǐng)導(dǎo)或保密領(lǐng)導(dǎo)小組同意后再進(jìn)行介紹。

第九條 綜合部要及時(shí)整理、修訂對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、設(shè)備、物資等方面合作的統(tǒng)一口徑。在與外方交流座談中，我方人員介紹情況或回答問(wèn)題，不要超出統(tǒng)一口徑，自行發(fā)揮，對(duì)新問(wèn)題沒(méi)有把握、不清楚，一時(shí)難以準(zhǔn)確回答或與討論和座談主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不要隨意答復(fù)。

第十條 允許外賓參觀的，原則上允許外賓拍照；不準(zhǔn)拍照的，原則上不安排參觀。對(duì)某些工程項(xiàng)目、科技成果和試驗(yàn)場(chǎng)地等，可以參觀而不允許拍照的，應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照“的中外文說(shuō)明，并事先通知外賓。

第十一條 邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)公司工作，辦公、食宿、交通應(yīng)做到內(nèi)外有別，不得交叉混雜，要做好國(guó)(境)外人員的安全工

作。

第十二條

外企、國(guó)（境）外寄給個(gè)人或公司公司的函件，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)拆封、登記，按領(lǐng)導(dǎo)要求分發(fā)；凡外方邀請(qǐng)參加的各種會(huì)議、技術(shù)交流、慶典等活動(dòng)，必須履行嚴(yán)格的報(bào)告程序，由公司統(tǒng)一組織和安排，任何個(gè)人不得擅自出席。

第三章 對(duì)外合作及經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)中提供資料保密規(guī)定 第十三條

公司人員與國(guó)(境)外通訊交流，要保守黨和國(guó)家秘密。有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、設(shè)備、物資等資料、圖紙及有關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)需保密的事項(xiàng)，任何人不準(zhǔn)私自向國(guó)(境)外公司(單位)、個(gè)人提供或郵寄、傳真。

第十四條 在對(duì)外交流與合作中，對(duì)方通過(guò)正當(dāng)途徑要求公司提供資料時(shí)，綜合部依照“合法、合理、適度”的原則和下列條件予以審查：

1、我國(guó)法律、法規(guī)和保密規(guī)定所允許的；

2、符合平等互利原則的；

3、經(jīng)貿(mào)或合作項(xiàng)目所必需的；

4、對(duì)方具有信譽(yù)和保密承諾的。

第十五條

對(duì)國(guó)(境)外提供資料的基本程序：

1、根據(jù)對(duì)外合作、經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目的實(shí)際需要，由業(yè)務(wù)主管部門擬定可提供的資料，準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)出保密密級(jí)；

2、根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限和順序進(jìn)行保密審查；

3、經(jīng)審查屬于秘密的資料，其中能夠作技術(shù)處理且經(jīng)技術(shù)處理后能夠符合對(duì)外科技、經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目實(shí)際需要并不再屬于秘密的資料，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門作技術(shù)處理；

4、經(jīng)批準(zhǔn)提供的資料，由綜合部統(tǒng)一提交對(duì)方，各單位及個(gè)人不得直接提供，綜合部會(huì)同業(yè)務(wù)主管部門以一定的形式要求外方承擔(dān)保密義務(wù)；

5、業(yè)務(wù)主管部門在履行對(duì)外提供資料的批準(zhǔn)手續(xù)后應(yīng)將批件送公司保密機(jī)構(gòu)備案。

第十六條

向國(guó){境}外提供資料的審批權(quán)限

向國(guó)(境)外提供資料、數(shù)據(jù)、圖紙、照片、錄像、表冊(cè)、物品等應(yīng)當(dāng)以有關(guān)專業(yè)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)，并符合協(xié)議、合同或外事約定的范圍。

1、絕密級(jí)資料，原則上不得對(duì)外提供，確需提供的，須由綜合部提出意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)部門審批；

2、機(jī)密級(jí)及秘密級(jí)資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見(jiàn)，綜合部初審，經(jīng)公司保密委員會(huì)核準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)部門審批；

3、內(nèi)部資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組初審后，報(bào)公司審批；

4、測(cè)繪資料的提供，按國(guó)發(fā)[1993]192號(hào)文件規(guī)定辦理；水文資料的提供，按水利部水文[1990]1號(hào)文件規(guī)定辦理。

第十七條 應(yīng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議征文要求，公司人員提交學(xué)術(shù)性論文，應(yīng)首先由本部門進(jìn)行保密審查，然后由綜合部審核，必要時(shí)

報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再到公司保密委員會(huì)備案并辦理《出境許可證》，由綜合部歸口負(fù)責(zé)或郵寄，任何個(gè)人不得直接提供。

第十八條

未經(jīng)審批，涉外人員不得隨意向第三國(guó)和第三方擴(kuò)散公司與有關(guān)國(guó)家及有關(guān)公司(單位)合作及經(jīng)貿(mào)的合同及成果。

第四章 出國(guó)(境)人員保密規(guī)定

第十九條

公司人員出國(guó)(境)前，由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)出國(guó)人員保密知識(shí)。

第二十條

出國(guó)人員在國(guó)外期間，要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律，不得做有損國(guó)格、人格的事；回國(guó)后應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向公司分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出訪情況、遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律情況。

第二十一條 凡公司人員出國(guó)(境)學(xué)習(xí)、工作、考察、訪問(wèn)、參加國(guó)際會(huì)議、探親等不得擅自攜帶文件、內(nèi)部資料、圖紙、照片、錄像、工作證、記有內(nèi)部情況的筆記本等出境，確因工作需要非帶不可，屬國(guó)家秘密級(jí)以上的，按向國(guó)(境)外提供資料的審批權(quán)限審批后，由公司保密委員會(huì)辦理《出境許可證》，屬內(nèi)部資料的，經(jīng)審查后，由公司保密委員會(huì)出具《證明表》。

第二十二條 護(hù)照是國(guó)家發(fā)給每位出國(guó)人員的重要身份證件，其發(fā)放、收繳和管理按部有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)處理規(guī)定

第二十三條 凡違反上述規(guī)定，將視后果嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 規(guī)為準(zhǔn)。

本辦法與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法— 24 —

附件5 計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理，保證其正常運(yùn)行，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)在建設(shè)管理和日常辦公中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號(hào)）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備歸口綜合部統(tǒng)一管理，綜合部?jī)?nèi)明確一名責(zé)任管理人員具體負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理。本規(guī)定中的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)主機(jī)（臺(tái)式電腦和筆記本電腦）、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備。

第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，一般工作人員每人１臺(tái)臺(tái)式電腦，重要工作業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)實(shí)際需要配置2臺(tái)臺(tái)式電腦，有特殊工作需要人員經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批可再配置1臺(tái)手提電腦；打印機(jī)，掃描儀、傳真機(jī)等根據(jù)工作需要配置。

第四條 內(nèi)部人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，原則上配發(fā)的電腦隨個(gè)人調(diào)入新部門，打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等計(jì)算機(jī)設(shè)備留在原部門。

第五條 因各種原因離開(kāi)公司的人員，在辦理正式調(diào)出或離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)先行辦理有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的退還交接。

第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買和驗(yàn)收

第六條 綜合部根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備更新報(bào)廢和各部門實(shí)際工作需要提出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核會(huì)簽并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。

第七條 購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定，每次參與采購(gòu)人數(shù)不得少于２人。

第八條 購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備堅(jiān)持先進(jìn)、實(shí)用、適度超前的原則。為便于維護(hù)和管理，購(gòu)買時(shí)除考慮性價(jià)比外，還應(yīng)選擇技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的商家，且盡可能選擇同一品牌。

第九條 商家交付計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員和購(gòu)買部門必須認(rèn)真驗(yàn)收：開(kāi)箱檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備有無(wú)碰損或損壞，附件及隨機(jī)資料（包括隨機(jī)軟件、說(shuō)明書(shū)、保修卡等清單）是否齊全；開(kāi)機(jī)檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備是否正常運(yùn)行，系統(tǒng)及軟件的安裝是否符合工作要求。

第十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收合格后，綜合部責(zé)任管理人員負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理檔案，并負(fù)責(zé)將隨機(jī)資料、安裝的系統(tǒng)及軟件進(jìn)行登記，為每一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備建立使用、維修檔案。

第十一條 新購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備的分配及人員崗位變動(dòng)后計(jì)算機(jī)設(shè)備的重新分配，由綜合部提出方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交付使用。

第十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備交用戶使用時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、安裝的系統(tǒng)及軟件、使用中的注意事項(xiàng)向使

用人進(jìn)行介紹，并進(jìn)行操作演示，經(jīng)使用人檢查后簽收。

第十三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝軟件、驅(qū)動(dòng)程序、保修卡等由綜合部責(zé)任管理人統(tǒng)一保管，使用說(shuō)明書(shū)交使用人保管。

第三章 計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用管理

第十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在遠(yuǎn)離太陽(yáng)直射的位置，注意防水和防塵，使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。凡故意破壞或不按操作規(guī)程操作造成計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞的，由使用人承擔(dān)維護(hù)費(fèi)或賠償。

第十五條 外出攜帶手提電腦應(yīng)妥善保管，防止被盜；辦公室無(wú)防盜門的，下班前應(yīng)將手提電腦鎖至鐵柜中。如因保管不善造成計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件丟失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全額的賠償責(zé)任（同樣品牌、型號(hào)或同等價(jià)錢的計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件）。

第十六條 根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，計(jì)算機(jī)應(yīng)用包括“外網(wǎng)應(yīng)用”和“內(nèi)部專用”兩種，兩種用途計(jì)算機(jī)實(shí)行完全物理隔離，儲(chǔ)存介質(zhì)嚴(yán)格分開(kāi)使用。

1.“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)供連接互聯(lián)網(wǎng)和公司辦公信息系統(tǒng)使用，嚴(yán)禁在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)處理、傳送、儲(chǔ)存涉密文件資料，內(nèi)部工作業(yè)務(wù)信息資料不得保存在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)上（應(yīng)保存在專用移動(dòng)盤(pán)上）。嚴(yán)禁“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)接入鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)，堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩網(wǎng)”。

2.“內(nèi)部專用”計(jì)算機(jī)屬于涉密計(jì)算機(jī)，用于連接鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)

和處理涉密信息資料，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定使用范圍和使用人員，并嚴(yán)格落實(shí)保密安全有關(guān)規(guī)定。“內(nèi)部專用”計(jì)算機(jī)不得與任何外網(wǎng)連接，不得插入非涉密專用或無(wú)安全保障的存儲(chǔ)介質(zhì)。

第十七條 根據(jù)上級(jí)要求，綜合部專門配置一臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)，供公司及各部門擬寫(xiě)和處理涉密文件資料專用。

第十八條 嚴(yán)格信息上網(wǎng)審查制度,堅(jiān)持“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”，任何保密信息不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳輸。嚴(yán)格涉密載體的管理，凡存儲(chǔ)涉密信息的軟盤(pán)、光盤(pán)及優(yōu)盤(pán)等必須專盤(pán)專用，不得上外網(wǎng)操作或插在與外網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上，不得明密混存，不得擅自攜帶外出；嚴(yán)禁將涉密信息、資料存儲(chǔ)在手提電腦中；嚴(yán)禁將涉密文件共享或者公開(kāi)放于網(wǎng)上。

第十九條 任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件，也不得擅自刪除電腦中的有關(guān)程序或軟件。

第二十條 為防止數(shù)據(jù)丟失，各人的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善存儲(chǔ)在電腦D盤(pán)或同時(shí)備份在優(yōu)盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等介質(zhì)上。

第二十一條 計(jì)算機(jī)設(shè)備不得借與外單位人員使用，也不得私自進(jìn)行調(diào)換。

第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)和維修

第二十二條

綜合部定期對(duì)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修，服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、掃描儀等每半年一次。檢修中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，并填寫(xiě)相應(yīng)的記錄。

第二十三條 部門內(nèi)部共用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由該部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行日常維護(hù)和管理。分配至個(gè)人的，由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。

第二十四條 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障需要維修時(shí)，使用人必須做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。需要購(gòu)買配件或必須送外進(jìn)行維護(hù)時(shí)，應(yīng)報(bào)綜合部計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)。

第二十五條 淘汰、報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，由使用部門提出意見(jiàn)報(bào)綜合部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定注銷。

第二十六條 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備需要更換耗材時(shí)，使用部門應(yīng)先向綜合部提出更換申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由責(zé)任管理人員采購(gòu)。

第六章 附則

第二十七條 本規(guī)定自公布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

主題詞：綜合管理 保密 辦法 通知 滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南公司綜合部 2009年9月 9日印發(fā)

第四篇：保密軟件管理辦法（共）

湖北XXXXXXXX產(chǎn)業(yè)集團(tuán)

關(guān)于實(shí)施《保密軟件管理辦法》的通知 各單位/部門：

文件保密系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)中心各單位資料的保密安全，通過(guò)系統(tǒng)的加密功能，避免員工私自采用移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等設(shè)備以及QQ、OA系統(tǒng)等通訊工具將集團(tuán)公司技術(shù)資料外傳，從而減少重要資料的泄露，保證集團(tuán)公司資料安全。

為保證保密軟件的正確使用，使企業(yè)信息化建設(shè)得以順利實(shí)施，我部門特制定了《保密軟件管理辦法》。現(xiàn)將本辦法進(jìn)行印發(fā)，并于2013年4月29日起正式實(shí)施，請(qǐng)技術(shù)中心各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

特此通知！

信息中心

二〇一三年四月二十四日

IT通知（2013）010號(hào) 附件：

保密軟件管理辦法

第一章 總 則

第一條 隨著集團(tuán)公司的飛速發(fā)展，企業(yè)保密工作的重要性也越來(lái)越突出。為了防止公司圖紙、工法、專利等重要資料的泄露和流失，同時(shí)為了規(guī)范保密軟件的使用，特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于技術(shù)中心全體員工。

第二章 名詞解釋

第三條 保密軟件系統(tǒng)是一款基于內(nèi)網(wǎng)安全和可信計(jì)算理論研發(fā)的安全管理產(chǎn)品，以密碼技術(shù)為支撐，以數(shù)據(jù)安全為核心，以身份認(rèn)證為基礎(chǔ)，可靈活全面的設(shè)置并實(shí)施安全策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)網(wǎng)中用戶、計(jì)算機(jī)和信息的安全管理，達(dá)到有效的用戶身份管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)安全保密存儲(chǔ)和防止機(jī)密信息泄漏等目標(biāo)。保證了企業(yè)的利益不受損害。

第四條 保密軟件客戶端主要包括的功能模塊：申請(qǐng)外帶、加密文件。

第五條 申請(qǐng)外帶是指因?yàn)楣ぷ餍枰獙⒐局匈Y料帶出時(shí)，可以針對(duì)電腦文件進(jìn)行一個(gè)申請(qǐng)或?qū)徟耐鈳Р僮髁鞒獭?/p>

第六條 加密文件是指對(duì)文件執(zhí)行加密操作，賦予文件一個(gè)賬號(hào)、密碼及權(quán)限控制。只有通過(guò)賬號(hào)密碼才能對(duì)文件進(jìn)行解密，解密后的文件也有相應(yīng)的權(quán)限控制。

第七條 權(quán)限控制是指設(shè)置解密用戶對(duì)應(yīng)的使用權(quán)限，文件的使用權(quán)限，分為基本權(quán)限、高級(jí)權(quán)限和明文外帶。

IT通知（2013）010號(hào) 基本權(quán)限包含允許另存、允許復(fù)制粘貼、允許打印和允許文件更新。

高級(jí)權(quán)限分為文件使用次數(shù)、使用時(shí)間限制、本地控制解密和服務(wù)器控制解密。第一次打開(kāi)時(shí)需要授權(quán)是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開(kāi)時(shí)需要授權(quán)。

明文外帶是指沒(méi)有任何權(quán)限限制，可以自由操作。

第三章 系統(tǒng)的維護(hù)

第八條 本系統(tǒng)由信息中心根據(jù)技術(shù)中心實(shí)際需求進(jìn)行引進(jìn)，信息中心負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)后期的維護(hù)工作，并且負(fù)責(zé)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行及時(shí)的處理與優(yōu)化，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

第九條 如若發(fā)現(xiàn)保密軟件存在相應(yīng)的BUG，用戶需在第一時(shí)間將其向部門領(lǐng)導(dǎo)及信息中心進(jìn)行反饋，信息中心將聯(lián)系軟件公司技術(shù)人員進(jìn)行解決，禁止將軟件BUG進(jìn)行內(nèi)部宣傳及通過(guò)系統(tǒng)漏洞私自將資料進(jìn)行外帶。

第十條 網(wǎng)絡(luò)管理員需每周做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，防止系統(tǒng)及硬件招病毒或黑客攻擊等因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)處理。

第十一條 網(wǎng)絡(luò)管理員需每月對(duì)服務(wù)器硬件設(shè)備進(jìn)行檢修，主要包括對(duì)主機(jī)及外設(shè)的維護(hù)和管理，例如主機(jī)的清理及吹灰，易損部件的更換等，以保證系統(tǒng)有效地運(yùn)行。

第四章

系統(tǒng)的運(yùn)用

第十二條

系統(tǒng)引進(jìn)后，網(wǎng)絡(luò)管理員需組織對(duì)使用單位人員進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，并在之后的需求中提供相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)及技術(shù)支

IT通知（2013）010號(hào) 持。

第十三條 保密軟件客戶端是由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)技術(shù)中心提交的安裝人員名單進(jìn)行安裝,個(gè)人不允許私自進(jìn)行安裝。

所有安裝保密軟件的電腦，嚴(yán)禁私自對(duì)電腦進(jìn)行拆卸、系統(tǒng)重裝及硬件增加或更換。

第十四條 安裝保密軟件客戶端的員工需要使用自己的賬號(hào)及密碼進(jìn)行登錄。初始賬號(hào)為員工各自姓名，密碼為123456，安裝保密軟件后用戶必須在3天內(nèi)更改自己的初始密碼。

第十五條 各部門審批者及所有使用保密軟件的人員必須保管好自己的客戶端密碼，不得私自將密碼轉(zhuǎn)告他人，同時(shí)禁止一切采用非正規(guī)途徑獲得他人客戶端密碼的行為。

第十六條 文件需要傳遞到?jīng)]有安裝保密軟件客戶端的用戶或者外傳給外部單位，用戶需要申請(qǐng)解密。安裝保密軟件客戶端的員工需嚴(yán)格遵守保密軟件外帶流程進(jìn)行外帶申請(qǐng)。

第十七條 各部門審批者需要在3天內(nèi)按文件外帶審批流程對(duì)加密文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，認(rèn)真處理外發(fā)數(shù)據(jù)的解密和離線審批工作。

第十八條 各單位解密U盤(pán)由本單位辦公室指定人員在信息中心申請(qǐng)領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)解密U盤(pán)的統(tǒng)一管理，通過(guò)解密U盤(pán)進(jìn)行外帶的文件，各辦公室管理解密U盤(pán)的人員需認(rèn)真做好相應(yīng)登記工作。

第十九條 若技術(shù)中心有人員加密權(quán)限的變動(dòng)，則需向信息中心提交相應(yīng)變動(dòng)申請(qǐng)，信息中心將在收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日之內(nèi)予以調(diào)整設(shè)置。

第二十條 技術(shù)中心所有涉及上傳附件且需外部單位審批的流程，需在未安裝保密軟件的電腦上進(jìn)行流程申請(qǐng)或委托具有文件外發(fā)

IT通知（2013）010號(hào) 權(quán)限人員代為申請(qǐng)。

第二十一條 若系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)亂碼，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，網(wǎng)絡(luò)異常中斷等故障，需及時(shí)與信息中心聯(lián)系，信息中心將負(fù)責(zé)相應(yīng)的處理與解決。

第二十二條 各部門文員負(fù)責(zé)保密軟件電腦及使用人的日常監(jiān)督檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需在1個(gè)工作日之內(nèi)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)及信息中心

第五章 監(jiān)督與考核

第二十三條 信息中心負(fù)責(zé)對(duì)保密軟件系統(tǒng)管理辦法實(shí)施的監(jiān)督管理。

第二十四條 若因信息中心在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中操作不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)信息丟失，系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法使用等后果由信息中心承擔(dān)，并予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上的處罰。

第二十五條 若因網(wǎng)絡(luò)管理員每周未做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，導(dǎo)致系統(tǒng)硬件故障或招病毒、黑客攻擊后數(shù)據(jù)丟失且無(wú)法恢復(fù)，則予以相應(yīng)責(zé)任人100以上的處罰。

第二十六條 若網(wǎng)絡(luò)管理員每月未對(duì)服務(wù)器硬件設(shè)備進(jìn)行檢修，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或運(yùn)行不穩(wěn)定則予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上處罰。

第二十七條 若用戶發(fā)現(xiàn)保密軟件中存在相應(yīng)的BUG，未將其向部門領(lǐng)導(dǎo)及信息中心進(jìn)行反饋，或?qū)④浖﨎UG進(jìn)行內(nèi)部宣傳，則予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上的處罰。

第二十八條 有下列情形之一的，經(jīng)查明屬實(shí)的予以該相應(yīng)責(zé)任人20元以上的處罰。

（一）網(wǎng)絡(luò)管理員未積極組織對(duì)軟件操作的培訓(xùn)，并在后期未提供培訓(xùn)指導(dǎo)及技術(shù)支持的；

IT通知（2013）010號(hào)

（二）安裝保密軟件客戶端后，未在3天之內(nèi)更改初始密碼的；

（三）進(jìn)行文件外帶時(shí)，沒(méi)有嚴(yán)格按照保密軟件外帶流程進(jìn)行申請(qǐng)的；

（四）各部門文員未能有效的對(duì)保密軟件電腦及使用人的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和信息中心的；

（五）各部門審批者未及時(shí)對(duì)審批流程進(jìn)行審批，影響了工作的正常開(kāi)展的；

（六）私自將客戶端的密碼轉(zhuǎn)告他人，或采用非正規(guī)手段獲取他人密碼的；

第二十九條 私自安裝或者卸載保密軟件客戶端，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以當(dāng)事人50元以上處罰。

第三十條 當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，信息中心未能在1個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)處理且沒(méi)有給對(duì)方進(jìn)行任何解釋而招到投訴的，則予以相應(yīng)責(zé)任人100元以上處罰。

第三十一條 私自對(duì)安裝保密軟件的電腦進(jìn)行拆卸，對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行重裝，對(duì)電腦硬件進(jìn)行增加或者更換等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以當(dāng)事人100元以上處罰。

第三十二條 信息中心在收到客戶端人員變更申請(qǐng)或者人員加密權(quán)限變更申請(qǐng)后，未及時(shí)對(duì)保密服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整設(shè)置，則予以相應(yīng)責(zé)任人30以上處罰。

第三十三條 技術(shù)中心所有涉及上傳附件且需外部單位審批的流程，若私自申請(qǐng)（附件將被加密）導(dǎo)致外部人員無(wú)法查閱審核附件的，則予以相應(yīng)責(zé)任人30元/次的處罰。

第三十四條 將解密U盤(pán)弄丟或惡意損失的由當(dāng)事人按U盤(pán)原價(jià)的兩倍予以賠償，若找不到當(dāng)事人則由各單位指定的解密U盤(pán)管理人

IT通知（2013）010號(hào) 員進(jìn)行賠償；通過(guò)解密U盤(pán)進(jìn)行外帶的文件，解密U盤(pán)管理人員未做好相應(yīng)登記，則予以相應(yīng)責(zé)任人30元/次的處罰。

第三十五條 禁止采用任何非正規(guī)外帶方法及手段（包括利用未知的系統(tǒng)BUG）對(duì)保密文件進(jìn)行外帶，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以當(dāng)事人100元以上處罰。

第三十六條 各單位/個(gè)人對(duì)違反本辦法的行為都有權(quán)舉報(bào)，經(jīng)信息中心核查屬實(shí)，對(duì)舉報(bào)人員給予20—50元獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章 附則

第三十七條 本辦法由信息中心制定，并負(fù)責(zé)解釋，后期將根據(jù)實(shí)際情況予以修訂完善。

第三十八條 集團(tuán)公司信息系統(tǒng)相關(guān)制度如無(wú)其他規(guī)定，皆以本辦法為準(zhǔn)。

第三十九條 本辦法自2013年4月29日起實(shí)施。

IT通知（2013）010號(hào)

第五篇：商業(yè)銀行保密管理辦法

****銀行

股份有限公司保密管理辦法

（試行）

第一章 總 則

第一條 為保守國(guó)家秘密和***（以下簡(jiǎn)稱“本行”）商業(yè)秘密，維護(hù)國(guó)家、本行及客戶的安全和利益，保障本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱保密管理包括制定保密標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，查處失泄密事件，以及保密宣傳教育、培訓(xùn)、檢查、監(jiān)測(cè)與考核等一系列工作。

第三條 本行各級(jí)機(jī)構(gòu)及所有員工都應(yīng)履行本辦法規(guī)定的保密義務(wù)。

第四條 總行保密委員會(huì)主管全行保密工作，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。

第五條 各支行、分理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密管理工作。第六條 保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、積極防范、突出重點(diǎn)”的原則。

第七條 各支行、分理處應(yīng)高度重視保密管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家保密法律法規(guī)和本辦法的各項(xiàng)要求，建立并落實(shí)保密工作責(zé)任制，加強(qiáng)保密宣傳教育、檢查指導(dǎo)和培訓(xùn)。

第十二條 確定為保密信息的文件、資料，應(yīng)當(dāng)立即作出明顯的專有標(biāo)識(shí)，書(shū)面形式的密件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)及保密期限。

國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，“★”后標(biāo)保密期限。本行商業(yè)秘密的標(biāo)識(shí)為“☆”，“☆”前標(biāo)密級(jí)，“☆”后標(biāo)保密期限。

國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，一般按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。本行商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)根據(jù)該商業(yè)秘密不得向外泄露的最長(zhǎng)時(shí)間確定，必要時(shí)保密期限可以是長(zhǎng)期。保密信息的保密期限屆滿的，自行解密。

第十三條 保密信息的密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更，由原確定密級(jí)和保密期限的部門（機(jī)構(gòu)）提出。

密級(jí)確定以后，保密工作部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知確定密級(jí)的部門（機(jī)構(gòu)）糾正。

第十四條 總行保密工作部門應(yīng)定期制定并在行內(nèi)發(fā)布國(guó)家秘密和商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄。

第三章 文秘工作保密管理

第十五條 涉密文件（資料）（絕密、機(jī)密、秘密、本行絕密、本行機(jī)密、本行秘密）的制作

（一）涉密文件（資料）的擬稿人應(yīng)擬定文件的密級(jí)和保密期限，經(jīng)該部門（機(jī)構(gòu)）定密責(zé)任人核批后正式生效；

（二）涉密文件（資料）應(yīng)嚴(yán)格限定發(fā)放范圍；

應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

第十九條 涉密文件（資料）的收發(fā)與傳遞

（一）收發(fā)涉密文件（資料），應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

（二）傳遞涉密文件（資料），應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行封裝，并通過(guò)機(jī)要交通（通信）或指派專人負(fù)責(zé)，不得通過(guò)普通郵政郵遞。

第二十條 涉密文件（資料）的使用和保管

（一）各部門（機(jī)構(gòu)）收到涉密文件（資料）后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)密級(jí)和制發(fā)單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本部門（機(jī)構(gòu)）知悉該保密信息人員的范圍。任何部門（機(jī)構(gòu)）和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大保密信息的知悉范圍。

（二）涉密文件（資料）應(yīng)在安全可靠的辦公室保密柜中保存。人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所應(yīng)將涉密文件（資料）及時(shí)存入保密柜。各部門（機(jī)構(gòu)）對(duì)當(dāng)年所存涉密文件（資料）進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本級(jí)行保密工作部門報(bào)告。

（三）對(duì)于應(yīng)歸檔的涉密文件（資料），應(yīng)按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定整理立卷，移交檔案部門保管。

第二十一條 涉密文件（資料）的銷毀應(yīng)由總行統(tǒng)一組織，在當(dāng)?shù)貒?guó)家保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀。

第四章 業(yè)務(wù)保密管理

第二十二條 本章所稱業(yè)務(wù)分為涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)業(yè)務(wù)和一般

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，在審閱完畢后及時(shí)收回有關(guān)材料，不允許記錄或復(fù)印。

第二十八條 應(yīng)監(jiān)管部門要求報(bào)送本行重要經(jīng)營(yíng)管理信息或客戶信息等保密信息時(shí)，應(yīng)采取符合保密規(guī)定的程序和方式提供。

第二十九條 司法機(jī)關(guān)或國(guó)家有關(guān)部門依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，要求本行協(xié)助提供有關(guān)業(yè)務(wù)信息的，必須出具有效證明文件并辦理相關(guān)手續(xù)后予以提供。

第五章 涉密會(huì)議保密管理

第三十條 舉辦涉及保密信息的會(huì)議，主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍或?qū)⒓訒?huì)議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，嚴(yán)禁使用無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備；

（四）嚴(yán)格管理會(huì)議文件、資料。涉密文件資料一律標(biāo)明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)、妥善保管，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)收回，統(tǒng)一銷毀，嚴(yán)禁復(fù)印或傳真。

第六章 通信、辦公自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理 第三十一條 通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化通信設(shè)施傳輸保密信息的，必須采用國(guó)家密碼管理部門審查批準(zhǔn)的密碼進(jìn)行加密，禁止通過(guò)無(wú)加密設(shè)施的普通電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸保密

（二）涉及國(guó)家秘密信息應(yīng)當(dāng)在涉密計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)處理，非涉密計(jì)算機(jī)不得存儲(chǔ)處理國(guó)家秘密信息。

（三）需裝備涉密計(jì)算機(jī)的部門應(yīng)向本級(jí)行保密工作部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后裝備。

（四）涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，選擇在安全保密的場(chǎng)所、部位保存，并配備必要的保密設(shè)備。

（五）涉密計(jì)算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng)及本行內(nèi)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。

（六）涉密計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)當(dāng)在行內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，并指定專人全程監(jiān)督，嚴(yán)禁維修人員讀取和復(fù)制保密信息。確需送修的，應(yīng)當(dāng)拆除保密信息存儲(chǔ)部件。

（七）嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)帶離辦公場(chǎng)所。

第三十五條 互聯(lián)網(wǎng)接入管理應(yīng)當(dāng)符合下列保密要求：

（一）互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)僅用于訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，應(yīng)與辦公計(jì)算機(jī)嚴(yán)格分離；

（二）嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密；

（三）嚴(yán)格限制互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)本行內(nèi)網(wǎng)；

（四）各部門（機(jī)構(gòu)）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門（機(jī)構(gòu)）互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的日常管理。

第三十六條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理應(yīng)當(dāng)符合下列保密要求：

（一）移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按照從緊控制、確屬必需、定期收回的原則，由信息科技部門統(tǒng)一配發(fā)，實(shí)行編號(hào)管理，逐一登記。

第四十條 新聞宣傳和信息發(fā)布（披露）必須嚴(yán)格依照本行相關(guān)規(guī)定，任何人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自在大眾媒體（報(bào)紙、書(shū)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等）發(fā)布、披露本行保密信息。

第四十一條 負(fù)責(zé)新聞宣傳和信息發(fā)布（披露）的相關(guān)工作機(jī)構(gòu)必須對(duì)擬發(fā)布或披露的信息進(jìn)行審核把關(guān)，防止泄露本行保密信息。

相關(guān)工作機(jī)構(gòu)不能確定信息是否可以發(fā)布或披露時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)總行保密工作部門確定。

第四十二條 新聞媒體采訪本行內(nèi)部會(huì)議或活動(dòng)，事前應(yīng)報(bào)經(jīng)新聞宣傳工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得邀請(qǐng)新聞媒體參加。

第四十三條 信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵守本行信息披露政策，做好信息公開(kāi)披露前的保密工作。

信息披露相關(guān)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制相關(guān)信息的知悉范圍。信息披露材料的編寫(xiě)、匯總、流轉(zhuǎn)、審核、發(fā)送等應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?yīng)符合本辦法規(guī)定的保密要求。

第八章 人員保密管理

第四十四條 員工應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī)及本行保密管理制度，履行保密協(xié)議，保守在本行任職或工作期間獲悉的國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密。

第四十五條 員工入行時(shí)或受派遣到本行工作前，應(yīng)接受保密教育，使員工了解保密信息范圍、保密管理規(guī)定等等，并簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議的內(nèi)容可根據(jù)崗位涉密情況的不同，適當(dāng)調(diào)整。

第四十六條 高校實(shí)習(xí)生到本行實(shí)習(xí)，應(yīng)簽署保密協(xié)議或保密條

1員工。具體適用的人員范圍和崗位目錄由總行保密工作部門會(huì)同人力資源部研究確定。

第九章 保密督查

第五十二條 總行每年至少要組織開(kāi)展一次保密檢查，由總行保密工作部門對(duì)總行各部門及各支行、分理處進(jìn)行檢查，認(rèn)真查找泄密隱患，落實(shí)各項(xiàng)保密管理制度。檢查情況要在轄內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

第五十三條 對(duì)符合下列條件之一的個(gè)人或集體，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）模范遵守保密管理規(guī)章制度，嚴(yán)守保密信息，長(zhǎng)期未發(fā)生泄密事件；

（二）對(duì)保密管理工作做出突出貢獻(xiàn)；

（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患，防止了重大泄密事件的發(fā)生。

（四）對(duì)泄密事件采取積極有效措施，防止了損失擴(kuò)大。第五十四條 違反本辦法的，依據(jù)本行的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十章 附 則

第五十五條 本辦法適用于總行和轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)。第五十六條 本辦法自發(fā)送之日起執(zhí)行，其他規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修改。