第一篇：外場試驗保密管理辦法

外場試驗管理辦法 1.目的 為加強重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民 共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，結合實際，制定本規(guī)定。2.范圍 本規(guī)定適用于我公司重大涉密活動和涉外活動的保密管理 3.引用文件 3.1《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》（1990 年 5 月 25 日國家保密局令第 1 號發(fā) 布）； 3.2《中共中央委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》（廳字 200058 號）； 3.3《中華人民共和國保守國家秘密法》中華人民共和國主席令第二十八號（2010 年 4 月 29 日）。4.術語和定義 無 5.職責 5.1 指定一名部門負責人專門負責外場試驗的保密管理工作； 5.2 制定專項外場保密工作方案； 5.3 負責組織、落實外場試驗參加人員的保密教育和管理工作； 5.4 主動要求保密管理部門進行管理和監(jiān)督。6.具體內容 6.1 涉密試驗現(xiàn)場保密管理 6.1.1 試驗承辦單位必須把安全保密工作納入現(xiàn)場工作的議事日程，對參試人員的資格進行 審查，要認真組織參試人員學習有關保密規(guī)章制度和保密紀律。大型外場涉密試驗，應與市級保密處聯(lián)系，填寫《重大科研項目外場試驗保密審批表》，接受 保密管理具體防范技術上的監(jiān)督和指導。6.1.2 外場試驗現(xiàn)場，要指定專人分管保密工作，每個系統(tǒng)、每個參試單位，都要設專（兼）職保密員，負責本系統(tǒng)、本單位在試驗現(xiàn)場的文件資料管理工作。6.1.3 大型或密級較高的試驗現(xiàn)場，必須實行出入證制度，出入證的發(fā)放、保管要有完備的 登記手續(xù)審批流程。6.1.4 試驗記錄、設備器材應妥善保管，特殊情況需旅途隨身攜帶時執(zhí)行《中共中央委員會 辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》。6.1.5 嚴格現(xiàn)場涉密載體發(fā)放、保管、郵寄手續(xù)，現(xiàn)場試驗或調試領導小組應為涉密載體發(fā) 放、保管提供可靠場所和保密通信渠道。6.1.6 試驗現(xiàn)場印發(fā)的試驗工作涉密資料，要嚴格控制印刷地點和印刷份數(shù)，分發(fā)時應辦理 登記手續(xù)，用后及時收回銷毀。6.2 涉密人員管理 6.2.1 加強現(xiàn)場參試人員的住宿管理，平時在住處應有人留守值班，留守值班人員要時刻提 高警惕，確保住處存放的國家秘密載體安全。6.2.2 加強現(xiàn)場通訊管理，參試人員聯(lián)系工作、匯報情況時，禁止用普通電話、電報、傳真 等傳遞涉密信息，大型或密級較高的試驗現(xiàn)場禁止參試人員攜帶手機。6.3 試驗現(xiàn)場 6.3.1 試驗現(xiàn)場必須加強錄像、攝像的管理，必須由學校職能部門人員拍攝，拍攝過的錄像 帶（包括原始素材）、照片（包括底片）由主辦部門妥善保管，不得隨意復制和向外提供，禁 止在試驗現(xiàn)場使用可拍照手機進行拍照。6.4 其他 6.4.1 未經領導機關或現(xiàn)場領導小組批準，任何個人或參試單位無權組織現(xiàn)場參觀活動，經 批準的參觀必須按指定路線進行，介紹情況要適度，未經批準禁止在參觀中錄像、拍照。6.4.2 對參觀的基本情況做出文字記載，試驗工作總結存檔備案。6.4.3 涉密試驗主辦單位可根據(jù)試驗內容、試驗場所周圍環(huán)境、參加試驗人員情況，制定或 提出具體的保密防范措施與工作要求。7.保障措施 7.1 保密辦公室監(jiān)督外場試驗的進行情況，對外場試驗負責人隨時進行監(jiān)督檢查。7.2 外場試驗中對，各保密人員相互監(jiān)督涉密人員的工作情況，對違反相關規(guī)定的人員，進 行保密教育，嚴重的追究法律責任。8.支持性表單 8.1《外場試驗保密方案審查表》 8.2《擬定參加外場試驗人員記錄表》 9.附則 9.1 本制度由保密委員會成員起草，僅限保密委員會成員查閱。9.2 制度的修訂由保密委員會負責人提出，報董事長裁決，保密委員會專人修訂。9.3 制度自簽發(fā)日起生效。

第二篇：外場試驗管理辦法

外場試驗管理辦法

1.目的

為加強重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，結合實際，制定本規(guī)定。2.范圍

本規(guī)定適用于我公司重大涉密活動和涉外活動的保密管理 3.引用文件

3.1《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》（1990年5月25日國家保密局令第1號發(fā)布）；

3.2《中共中央委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》（廳字200058號）；

3.3《中華人民共和國保守國家秘密法》中華人民共和國主席令第二十八號（2010年4月29日）。4.術語和定義

無 5.職責

5.1指定一名部門負責人專門負責外場試驗的保密管理工作； 5.2制定專項外場保密工作方案；

5.3負責組織、落實外場試驗參加人員的保密教育和管理工作； 5.4主動要求保密管理部門進行管理和監(jiān)督。6.具體內容

6.1涉密試驗現(xiàn)場保密管理

6.1.1試驗承辦單位必須把安全保密工作納入現(xiàn)場工作的議事日程，對參試人員的資格進行審查，要認真組織參試人員學習有關保密規(guī)章制度和保密紀律。

大型外場涉密試驗，應與市級保密處聯(lián)系，填寫《重大科研項目外場試驗保密審批表》，接受保密管理具體防范技術上的監(jiān)督和指導。

6.1.2外場試驗現(xiàn)場，要指定專人分管保密工作，每個系統(tǒng)、每個參試單位，都要設專（兼）職保密員，負責本系統(tǒng)、本單位在試驗現(xiàn)場的文件資料管理工作。

6.1.3大型或密級較高的試驗現(xiàn)場，必須實行出入證制度，出入證的發(fā)放、保管要有完備的登記手續(xù)審批流程。

6.1.4試驗記錄、設備器材應妥善保管，特殊情況需旅途隨身攜帶時執(zhí)行《中共中央委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》。

6.1.5嚴格現(xiàn)場涉密載體發(fā)放、保管、郵寄手續(xù)，現(xiàn)場試驗或調試領導小組應為涉密載體發(fā)放、保管提供可靠場所和保密通信渠道。

6.1.6試驗現(xiàn)場印發(fā)的試驗工作涉密資料，要嚴格控制印刷地點和印刷份數(shù)，分發(fā)時應辦理登記手續(xù)，用后及時收回銷毀。6.2涉密人員管理

6.2.1加強現(xiàn)場參試人員的住宿管理，平時在住處應有人留守值班，留守值班人員要時刻提高警惕，確保住處存放的國家秘密載體安全。

6.2.2加強現(xiàn)場通訊管理，參試人員聯(lián)系工作、匯報情況時，禁止用普通電話、電報、傳真等傳遞涉密信息，大型或密級較高的試驗現(xiàn)場禁止參試人員攜帶手機。6.3試驗現(xiàn)場

6.3.1試驗現(xiàn)場必須加強錄像、攝像的管理，必須由學校職能部門人員拍攝，拍攝過的錄像帶（包括原始素材）、照片（包括底片）由主辦部門妥善保管，不得隨意復制和向外提供，禁止在試驗現(xiàn)場使用可拍照手機進行拍照。6.4其他

6.4.1未經領導機關或現(xiàn)場領導小組批準，任何個人或參試單位無權組織現(xiàn)場參觀活動，經批準的參觀必須按指定路線進行，介紹情況要適度，未經批準禁止在參觀中錄像、拍照。6.4.2對參觀的基本情況做出文字記載，試驗工作總結存檔備案。

6.4.3涉密試驗主辦單位可根據(jù)試驗內容、試驗場所周圍環(huán)境、參加試驗人員情況，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。7.保障措施

7.1保密辦公室監(jiān)督外場試驗的進行情況，對外場試驗負責人隨時進行監(jiān)督檢查。7.2外場試驗中對，各保密人員相互監(jiān)督涉密人員的工作情況，對違反相關規(guī)定的人員，進行保密教育，嚴重的追究法律責任。8.支持性表單

8.1《外場試驗保密方案審查表》 8.2《擬定參加外場試驗人員記錄表》 9.附則

9.1本制度由保密委員會成員起草，僅限保密委員會成員查閱。

9.2制度的修訂由保密委員會負責人提出，報董事長裁決，保密委員會專人修訂。9.3 制度自簽發(fā)日起生效。

第三篇：外場試驗管理制度

外場試驗管理制度

[YHNB/B 20018-2016]

第一條 當公司軍工產品項目涉及外場試驗時，公司應當從項目負責人中指定專人負責保密管理工作。

第二條 項目負責人負責外場試驗保密工作要求的識別、保密事項的確立；按公司相關保密制度制訂外場試驗的專項保密措施。

第三條 保密辦負責公司外場試驗相關保密工作監(jiān)督管理。保密辦負責對外場試驗的保密專項制度和保密措施進行審查，通過后提交保密委員會審批后執(zhí)行。

第四條 當公司獨立完成外場試驗時，保密辦協(xié)同項目組人員，根據(jù)外場試驗環(huán)境、試驗要求及保密要求等情況，制定保密專項制度和措施，并嚴格按相關制度執(zhí)行。

必要時，外場試驗應當與顧客保密相關部門、項目人員等共同商討，應符合外場試驗保密相關要求。

第五條 外場試驗的保密措施應對無線通信設備和具有攝錄功能的設備等應當采取嚴格控制措施。

第六條 外場試驗應對周邊環(huán)境、人員出入進行規(guī)定，必要時設立安全警界區(qū)域。

第七條 外場試驗當保密措施需外部人員承擔時，保密辦應對外部保安人員進行審查，并負責相關保密教育，按公司相關制度要

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求實施。

第八條 外場試驗應對移動電腦、存貯設備進行嚴格管理。第九條 外場試驗應針對資料的打印、復印等制訂相應措施，實施控制。

第十條 外場試驗應對涉密載體和密品的管理應當采取安全保密防護措施。

第十一條 外場試驗專項保密措施應符合國家相關保密規(guī)定。第十二條 保密辦公室監(jiān)督外場試驗的進行情況，對外場試驗負責人隨時進行監(jiān)督檢查。

第十三條 外場試驗中對，各保密人員相互監(jiān)督涉密人員的工作情況，對違反相關規(guī)定的人員，進行保密教育，嚴重的追究法律責任。

第十四條 外場試驗應嚴格遵照專項保密制度執(zhí)行，沒有特殊規(guī)定的應從其他各項保密管理制度。

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第四篇：試驗管理辦法

中鐵二十三局集團公司綏佳線項目經理部

試驗管理辦法

為了加強綏佳線工程試驗管理，結合鐵路局工程項目管理中心、監(jiān)理單位及項目部的要求和工程實際，切實搞好工程材料的試驗、檢驗工作，通過對原材料的取樣、送樣和工地現(xiàn)場施工控制，保證工程質量，規(guī)范工作行為，特制定以下辦法。

第一條 試驗工作的目的和任務

試驗鑒定各項主要工程材料的質量是否符合現(xiàn)行國家標準和鐵路行業(yè)標準的有關規(guī)定，檢驗工程的結構和構件成品、半成品的質量是否符合設計和施工的技術要求，為技術部門和工區(qū)施工提供試驗資料及技術數(shù)據(jù)。

第二條 組織機構的設置

項目工程技術部下轄中心試驗室，定員2人，各工區(qū)設試驗組，定員1－3人，各工區(qū)試驗組在業(yè)務上接受中心試驗室的管理和指導。

第三條 中心試驗室職責

1、負責監(jiān)督工區(qū)試驗員對各自管段內工程用粗、細骨料、石材、鋼材、水泥等原材料及混凝土試件、砂漿試件、鋼材焊接試件、標準擊實土樣的取樣、送樣，中心試驗室進行試驗、簽發(fā)試驗報告，并負責按規(guī)定頻率抽檢取樣。

2、負責監(jiān)督工區(qū)試驗員對混凝土施工中所用粗、細骨料含水

－ 1 － 量測定，坍落度檢驗和施工配合比的換算。

3、負責監(jiān)督工區(qū)試驗員按規(guī)定制作混凝土、砂漿檢查試件，并及時保養(yǎng)或與結構物進行同等條件養(yǎng)護，期滿后及時進行檢驗狀態(tài)的標識。

4、監(jiān)督現(xiàn)場不使用未檢驗和檢驗不合格的材料，一經發(fā)現(xiàn)立即禁止，同時上報工程部。

5、負責建立測試儀器設備臺帳，制定周檢計劃，組織定期送檢及自檢，建立健全儀器設備檔案，并按規(guī)定及要求做好報表工作。

6、負責對各工區(qū)來樣試件的檢測，對試驗報告、檢測資料的提取、分發(fā)，保管和存檔，作好試驗臺帳和檢測記錄，并保障試驗工作及時、準確、暢通。

第四條 工區(qū)試驗組職責

1、負責按規(guī)定的取樣頻率和方法對本工區(qū)管段內工程用粗、細骨料、石材、鋼材、水泥等原材料及混凝土試件、砂漿試件、鋼材焊接試件、標準擊實土樣的取樣、送樣，并按中心試驗室的檢測結果對原材料進行標識。

2、負責本工區(qū)混凝土施工中所用粗、細骨料含水量測定，坍落度檢驗和施工配合比的換算。

3、負責本工區(qū)混凝土、砂漿試件的制作，并及時保養(yǎng)或與結構物進行同等條件養(yǎng)護，期滿后及時送檢，并對檢驗狀態(tài)進行標識。

－ 2 －

4、按規(guī)定的檢測頻次及要求進行路基填料及壓實度控制和檢測，同時作好檢驗狀態(tài)標識。

5、監(jiān)督現(xiàn)場不使用未檢驗和檢驗不合格的材料，一經發(fā)現(xiàn)立即禁止，同時上報中心試驗室。

6、負責建立本工區(qū)測試儀器設備臺帳，制定周檢計劃，組織定期送檢及自檢，建立健全儀器設備檔案，并按規(guī)定及要求做好報表工作。

7、完成工程施工現(xiàn)場中的其實各項試驗和施工測試任務，并保存測試記錄。

8、完成中心試驗室交辦的其他工作。第五條 中心試驗室主任職責

1、認真履行集團公司《程序文件》和工程試驗工作職責。

2、貫徹執(zhí)行國家和鐵道部頒發(fā)的有關工程試驗工作的規(guī)程、方法、技術和行業(yè)標準。

3、編制年、季、月份試驗工作的有關工作計劃，提出儀器設備配置、工作用具及辦公用品計劃，編制集團公司、項目部、監(jiān)理工程師規(guī)定要求上報的統(tǒng)計資料。

4、對項目及工區(qū)試驗人員的工作質量、服務態(tài)度、敬業(yè)精神、業(yè)務能力、在位情況進行考核，并建立測試人員檔案。

5、了解、掌握管段內工程數(shù)量、施工進度，合理安排試驗工作，及時指導現(xiàn)場試驗人員正確進行取樣、抽檢試驗。

第六條 試驗員職責

－ 3 －

1、熟練掌握與合同段有關的試驗規(guī)程、方法和技術標準，并認真貫徹執(zhí)行。

2、熟練掌握常用儀器設備的性能、用途和操作方法，制定儀器設備的周檢計劃。

3、負責填寫原始記錄和試驗報告，作好發(fā)送登記工作。工區(qū)實驗人員負責管段內的取樣和送樣。

4、配合物資管理人員做好統(tǒng)配材料的材質證明化驗報告，試驗報告的收集、分布及工地使用部位的標識。

5、負責定期對使用儀器設備進行維護、保養(yǎng)、建立健全儀器設備及計量器具檔案。做好天氣記錄。

6、負責混凝土施工中粗、細骨料含水量的測定，坍落度檢驗、施工配合比換算，填寫施工配料單，并報告相應的技術負責人審核、簽認。

7、按規(guī)定制作混凝土、砂漿試件，到期及時拆模、保養(yǎng)和按要求與結構物進行同等條件養(yǎng)護，期滿后送檢。做好路基、橋梁（環(huán)刀法、灌砂法、灌水法、核子密度儀）壓實度試驗。

8、負責填寫各類試驗報告資料，必須字跡清晰、簽名齊全、文件簡潔、數(shù)據(jù)結論準確。

9、工區(qū)實驗人員負責按規(guī)范要求對進場材料進行質量驗收、堆放及抽樣送驗。

第七條 材料取樣

1、水泥：對施工現(xiàn)場常用的袋裝水泥，對同一水泥廠生產的

－ 4 － 同期出廠的同品種、同標號的水泥，以一次進場的同一出廠編號的水泥為一批，且一批的總量超過代表數(shù)量（200t）。取樣不小于12kg水泥作為檢驗試樣。

2、鋼材：鋼筋應以同廠別、同爐號、同級別、同規(guī)格、同一進場時間，每60t為一取樣單位（不足60t亦按一取樣單位），從每一驗收批件中取試樣一組（兩根拉伸、兩根冷彎、一根化學成分分析）。取樣的試件在每根鋼筋距端頭不小于50cm處截取；拉伸試件長度為10d+150mm，其中d為標距部分的鋼筋直徑。型鋼按相關規(guī)范要求取樣。

3、細骨料：砂子試驗應以同一產地、同一規(guī)格、同一進場時間每400m為一驗收單位，不足400m時亦按一驗收批計算，每一驗收取樣一組，且從五個不同部位共抽取50kg試樣。

4、粗滑料：石子試驗應同一產地、同一進場時間，每400m

33為一驗收單位，不足400m時亦按一驗收批計算，每一驗收取樣一組，且從五個不同部位共抽取450kg試樣。

5、外加劑：外加劑品種繁多，由于各種外加劑對水泥不同礦物組成及不同含量的水泥其效果不完全一樣，以按生產廠家產品說明書中推薦的參量性能指標，結合工程中實際使用的水泥、砂石進行試配試驗，其檢測坍落度或凈漿流動度，含氣量和抗壓強度等基本測試項目。

6、瀝青：以同一產地、同一品種、同一規(guī)格標號每20t為一驗收批，不足20t亦按20t計算，在料堆取樣時，取樣部位應均

－ 5 － 勻分布，不少于五個位置，取潔凈的等量試樣共1kg用以常規(guī)試驗項目。

7、磚：磚分為燒結磚（如粘土磚、燒結煤磚、燒結粉煤、灰磚等）和蒸養(yǎng)（壓）磚（如粉煤灰、灰磚、爐渣磚）；以同一產地、同一規(guī)格，每20萬塊為一驗收批取一組，每組30塊做強度試驗，取樣應以成品堆垛中隨機抽取，并注意外觀指標。

8、填料：細料土及粉砂、粘砂同一取土場每500m或土質明顯變化時為一取樣單位，每一份可取擾動土樣10至50kg。級配碎石、砂礫石每2000m為取樣單位，每份試樣100kg。粗粒土用作基床表層填料時200m為一取樣單位，用作基床底層填料時，每1000m為取樣單位，每份試樣取50kg。

9、其它材料在使用前應按有關規(guī)定及行業(yè)標準進行取樣試驗。

第八條 施工過程中的試驗和控制

1、混凝土工程

①混凝土作業(yè)前應測定砂、石含水量、外加劑參量；換算出施工配合比，填寫配料單，經工區(qū)現(xiàn)場技術負責人審簽后，送交施工負責人。

②砂石含水量每日開工前和開工后每隔4小時須進行測定，遇雨天隨時測定并調整施工配合比。

③混凝土坍落度及和易性每一工班至少測定兩次。④混凝土施工過程中，不同品種的水泥，不能混用，過期或

－ 6 －

333

3者受潮結塊的水泥，未經重新試驗鑒定不能使用。

⑤混凝土試件制作，應在澆筑地點，隨機取樣，不同標號、不同配合比應分別取樣制作試樣。每灌筑50－100m應取制作試件一組，不足50m也應取樣制作試件不少于一組。試件拆模后及時進行養(yǎng)護，養(yǎng)護池水溫為20±3℃，應保持池中清潔，養(yǎng)護水面不能低于混凝土試件。

2、砂漿工程

①砂漿及砌體工程，按中心試驗室配選定出來的配合比，在施工中測定細骨料的含水量，換算施工配合比，填寫施工配料單，經現(xiàn)場技術負責人簽字后，交送施工負責人。

②現(xiàn)場試驗人員對砂漿的和易性進行檢查，如當水泥品種、標號有變化或配合比調整時，應及時對施工現(xiàn)場進行施工配合比調整。

③試件制作。每100m（不足100m砌筑砂漿）應取樣制作試件一組，如水泥、骨料、配合比有變化時應取一組試件。

④鋼筋焊件。在同一生產廠家，同批號、同級別、同直徑的鋼筋且同一焊工、焊接工藝、焊條、焊機完成的焊接頭件，以200個作為一批，不足200個也按一批計算，從中裁取六個試件，作拉伸和冷變試驗。

3、路基壓實度檢測

工程開工之前，對原地面土及填料進行取樣送樣，根據(jù)中心試驗室試驗提供數(shù)據(jù)報告，進行填料及壓實度的控制，并按規(guī)定

－ 7 －

33的檢測頻率對路基的壓實度進行檢測，同時做好記錄。

4、質量控制

試驗人員應熟練掌握國家及行業(yè)現(xiàn)行的規(guī)范、標準，認真履行自己的崗位職責，嚴格按照集團公司《程序文件》中的各項標準控制工程材料的試驗和檢驗。

第九條 工程材料的質量控制

1、凡在工程施工中所采用的材料，使用前必須經試驗和檢驗，中心試驗室積極配合物資人員搞好對料源調查，認真按材料的取樣標準進行取樣和送樣；未經試驗和檢驗的材料或試驗、檢驗不合格的材料，工區(qū)試驗人員不得放行進場。

2、經試驗和檢驗合格材料進場后，必須進行材料的分類標識，屬總指提供的材料及國家免檢材料進場后，應給中心試驗室提供生產廠家的出廠合格證及鑒定報告，同時物資人員以書面形式通知工區(qū)試驗取樣、送檢。

3、工區(qū)試驗人員收到物資人員材料通知，工區(qū)試驗人員及時對進場的材料取樣，經中心試驗室和檢驗，工區(qū)試驗人員在取樣過程中嚴格取樣標準，嚴禁隨意取樣或沒有代表性試樣。

4、進場后材料經試驗和檢驗不合格材料，工區(qū)試驗人員不得放行在施工過程中使用，對不合格材料應及時處理，清除場外，禁止混入合格材料中使用、暫時不能清除出場的原材料，應作好標識。

5、凡因不合格材料在施工過程中使用，影響工程質量，屬試

－ 8 － 驗人員責任人員責任心不強造成的原因，試驗人員應承擔質量管理責任，按項目獎懲管理辦法進行處罰。

第十條 施工過程中的質量控制

1、中心試驗室及工區(qū)試驗組應積極、主動協(xié)調工程部、質檢人員控制好施工過程中的質量，督促各工區(qū)在施工過程的質量控制。

2、混凝土作業(yè)前，工區(qū)試驗人員應測定砂、石含水量，根據(jù)測得含水量的結果，換算出施工配合比，填寫施工配料單，經現(xiàn)場技術負責人審簽后送交施工負責人。

3、混凝土拌合料必須嚴格計量。計量前，工區(qū)試驗人員應對計量器具進行調校核準。拌合站拌合混凝土期間，工區(qū)試驗人員應跟班旁站，隨時檢測砼坍落度及和易性，調整施工配合比，監(jiān)督砼施工過程中的質量，做好灌筑記錄。

4、橋梁工程中的各項試驗，檢驗必須嚴格、認真，砼澆注嚴格按照配料及施工工藝進行作業(yè)。

5、工區(qū)試驗人員隨時對砼結構進行養(yǎng)護檢查，預防裂縫，影響砼強度。

6、路基填土壓實，嚴格按照規(guī)定檢測頻次，分層檢測壓實度，達不到壓實度的，工區(qū)試驗人員不得放行進行下道工序。

7、施工過程中，如發(fā)現(xiàn)各工區(qū)不按照施工標準，造成質量問題，工區(qū)除返工外，應按項目部制定的處罰規(guī)定進行處罰。

8、施工過程中，由于工區(qū)試驗人員工作責任心不強造成返工

－ 9 － 及工程質量問題，工區(qū)試驗人員應受到嚴格的處罰。

－ 10 －

第五篇：保密管理辦法

滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司文件 滬昆湘綜?2009?13號

關于印發(fā)《滬昆鐵路客運專線

湖南有限責任公司保密管理辦法》的通知

公司各部門、指揮部（黨支部）：

現(xiàn)將《滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司保密管理辦法》印發(fā)給你們，請認真學習并抓好貫徹落實。

二〇〇九年九月九日

滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司

保密管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)鐵道部《鐵路計算機信息系統(tǒng)安全保護辦法》（鐵道部令?2003?10號）、《關于在全路開展計算機網絡信息安全和保密工作專項檢查的通知》（保密發(fā)?2009?4號）文件精神和上級有關保密工作管理要求，為加強公司計算機網絡信息安全和保密工作的領導和日常管理，使信息安全和保密工作實現(xiàn)科學化、制度化和規(guī)范化，確保安全可靠、萬無一失，特制定本辦法。第二條

成立公司機要保密委員會（領導小組），公司總經理任組長，分管保密工作副總經理任常務副組長，成員由公司領導和相關部門負責人組成。公司機要保密委員會在廣鐵集團公司黨委和公司領導下負責管理公司的計算機網絡信息安全和保密工作。

第三條

公司綜合部是計算機網絡信息安全和保密工作的牽頭管理和具體執(zhí)行部門，在公司保密委員會的領導下開展工作，負責貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針政策，組織監(jiān)督保密法規(guī)、規(guī)章制度的實施；依據(jù)國家保密法律、法規(guī)及上級下發(fā)的文件，制定本單位計算機網絡信息安全和保密工作規(guī)章制度；研究本單位計算機網絡信息安全和保密工作情況，指導、協(xié)調、檢查安全保密制度執(zhí)行和落實情況等。

第四條 保密范圍包括：

（一）國家下發(fā)到公司的機要文件、內部資料；

（二）行業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長期規(guī)劃，綜合計劃；

（三）公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長期規(guī)劃，經營計劃，有關統(tǒng)計數(shù)字；

（四）項目建設、科技應用、基礎研究的重要技術，重要論證材料、關鍵技術標準，施工、設計及生產圖紙，重要的研制、生產手段，試驗、測試的關鍵數(shù)據(jù)及其有關的具體實施計劃，計劃、合同、財務、預算、統(tǒng)計、招標、承發(fā)包、物資、設備、技術裝備等具有重要涉密內容的相關文件與資料；

（五）其他泄露后容易損害國家、行業(yè)或企業(yè)利益的文件、資料等。

第二章 機要保密工作

第五條 公司綜合部歸口負責機要文件（包括電報）的管理工作。機要文件所涉及的絕密或機密級文件、物件，其管理工作要確保安全可靠、萬無一失。

第六條

機要人員在工作中應嚴格執(zhí)行《機要交通工作條例》和《關于收發(fā)文件機關與機要交通部門交接黨和國家核心秘密文件手續(xù)的規(guī)定》。

第七條

機要人員要對機要文件親自接收、封發(fā)、接送、經轉、— 3 —

開拆、投遞、保管，不得交給非機要工作人員代理。

第八條 有關領導和部門在閱辦過程中，對機要文件要妥善保管，不許擅自復印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中。

第九條

密碼電報是經密碼加密保護的公文。密碼電報的取送、管理、回收和借閱要嚴格遵守中辦密碼電報管理規(guī)定和部辦公廳《鐵路密碼電報使用與管理暫行規(guī)定》。密碼電報取回后應立即登記編號，再送有關領導和部門閱辦，并按相同密級機要文件妥為管理。不許擅自復印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中，不許將密碼電報原文或報內涉密內容以明文傳發(fā)。

第十條 機要文件與密碼電報每季度清查一次，年終清理按規(guī)定交上級部門集中銷毀。

第三章 行政保密工作

第十一條

行業(yè)相關秘密文件、信息，企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、經營計劃和有關的財務信息，是具有經濟價值的商業(yè)秘密，能夠給擁有者帶來經濟利益和競爭優(yōu)勢，事關企業(yè)發(fā)展。涉密部門要指定專人作好相關文件、資料的取送、管理、回收、歸檔和借閱工作，不能多頭管理，不許擅自復印。

第十二條 在保密期限內，未經批準任何人不得將行政秘密透漏給非涉密人員，不得提供給公司外其他單位。

第四章 科技保密工作

第十三條

科技保密工作應貫徹積極防范、突出重點、堅持內外有別的原則。對外，必須保守核心秘密；對內，應提倡科技交流，促進科技事業(yè)的發(fā)展。

第十四條

屬于企業(yè)科技秘密的范圍包括：

（一）國家批準的發(fā)明；

（二）可能成為發(fā)明的階段性科技成果；

（三）其他企業(yè)沒有，或屬保密的技術關鍵、傳統(tǒng)工藝技術及價值重大的科技成果；

（四）科技合同及引進技術屬于與對方協(xié)議中規(guī)定的保密事項；

（五）國家、鐵道部規(guī)定需要保密的有關項目技術資料和試驗數(shù)據(jù)；

（六）企業(yè)承擔的國防、公安和國家安全等科研任務中有關保密的部分及相應的科技成果；

（七）其他事關行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的關鍵技術資料、數(shù)據(jù)等。第十五條 科技保密項目（資料）秘密等級的劃分，按有關程序辦理。

第十六條

對于關鍵核心技術及相關資料，公司內部要確定保密范圍，其使用要嚴格遵守公司內審批程序。

第十七條

科技保密項目具有時間性，凡已經不保密或不先進的要及時解除或降低密級?？蒲许椖渴潞蟀l(fā)現(xiàn)需要保密的，要及時

升密。

第十八條 每年年初公司應公布加密、升密、降密、解密的具體內容和范圍。科技秘密的具體內容和范圍，由綜合部負責，會同有關單位、部門和專家提出。同時，綜合部負責制定相關工作的實施細則。

第十九條 送往國外的論文、論文摘要、講稿資料、樣品等，必須事先送綜合部提出審核意見，再提交公司辦理出境手續(xù)。如涉及尚未公開對外的內容，應由作者所在部門注明涉及秘密的部分和審查意見，報公司審批（重要內容還須報部審批），未經審查批準，不得私自將論文或資料送往國外。

第二十條 任何人不得將正在進行或即將完成的科研項目作為個人出國進修或合作研究的項目。如確有必要攜出國外研究或合作研究的，須經公司審批；屬部保密項目須報部審批；屬國家保密項目，須報國家科技部批準。

第五章 相關要求

第二十一條 公司所有員工需嚴格遵守以下規(guī)定：

不準利用公開的報刊、書籍、廣播、電視、互聯(lián)網、錄像和展覽等形式，宣傳報道保密的內容；

不準在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料；

不準擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀、私自留存帶有密級的文件、— 6 —

資料；

不準攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動； 不準與親友和無關人員談論企業(yè)秘密；不準在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及企業(yè)秘密的文件、資料和物品；

不準擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪或公開發(fā)表有關企業(yè)秘密的文章、著作和演講；

不準用無保密措施的通信設施和普通郵件傳遞涉密文件和資料； 不準在非保密的筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存涉密事項。如有特殊情況需要，需報公司及相應保密主管部門審查批準。

第二十二條 科技保密項目的歸檔工作，應按公司相應保密主管部門的規(guī)定辦理，其絕密及機密級項目的技術檔案，僅限于直接需要的單位和人員使用，秘密級項目的技術檔案可供需要的單位及個人使用。保密資料、檔案未經有關主管部門批準，一般不得復制，確系需要者，應用畢交回，統(tǒng)一銷毀。

第二十三條 涉密員工應與單位簽訂保密協(xié)議，對本單位保密工作承擔相應的責任與義務。保密協(xié)議應明確保密的內容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。

第二十四條 凡違反上述規(guī)定造成泄密的，將視后果嚴重程度，對相關部門負責人和責任人給予相應處罰，直至追究法律責任。

第二十五條 本辦法自公布之日起生效。第二十六條 本辦法由公司綜合部負責解釋。

附件：

1.密件管理工作暫行規(guī)定 2.招投標保密工作暫行規(guī)定 3.通信保密管理規(guī)定 4.涉外保密工作暫行規(guī)定 5.計算機及局域網管理規(guī)定

附件1 密件管理工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 嚴格遵守上級機關頒布的關于密件管理工作的法規(guī)。

第二條

國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)。第三條

公司綜合部歸口負責密件管理工作。

第四條 公司應經常對工作人員進行保密教育，定期對本單位密件管理工作進行檢查。

第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應當安裝配置安全、可靠的辦公設施，確保密件的安全。

第六條 公司應當對管理密件成績突出的人員進行表彰；對造成泄密的人員，依照有關規(guī)定做出處理。

第二章 密件的收發(fā)

第七條 上級機關發(fā)來的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機要人員拆封。

第八條

公司收到密件應對照密件清單(發(fā)文通知單)核對發(fā)文字號、件數(shù)，如有不符，應當及時與有關部門聯(lián)系處理。

第九條

對上級機關發(fā)來的密件，要及時逐件分類登記，由綜合部保密專職人員送有關領導閱批或有關部門承辦。

第十條

各部門對發(fā)出、收進和內部運轉的密件、刊物、資料等都必須登記、編號，在交接過程中，應當嚴格履行清點、簽收手續(xù)。

第三章 密件的傳閱

第十一條 密件應當按規(guī)定的范圍及時傳閱，不得擅自擴大或縮小知悉范圍。

第十二條

傳閱密件應當專夾傳送，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數(shù)、編號及傳閱時間。

第十三條

傳閱密件必須由機要保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。

第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進行，閱件后必須簽字，不準摘抄文件內容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場所或其它不適宜的地方。

第十五條 傳達密件內容時，凡規(guī)定不準記錄、不準錄音、不準錄像、不準公開報導的，傳達者(或主持人)應當事先申明。

第四章 密件的借閱

第十六條

密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經文件管理單位主管領導批準，但不得隨意擴大知悉范圍。

第十七條 借閱文件應當辦理登記手續(xù)，逐項填寫借閱登記薄。

第十八條 借出的密件要定期催還，七日內未還的，應當通知催退。

第十九條

收回密件時，應當面清點、銷號、收件經辦人簽名并注明退還時間。

第五章 密件的復制、匯編、遞送

第二十條

密件未經制發(fā)機關批準或授權，不得擅自翻印，確因工作需要，經請示批準復制的密件，要辦理登記手續(xù)，復制件按原件要求管理。

第二十一條

經批準需要在外單位復制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。、第二十二條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級和擴大發(fā)放范圍，其密級應按文內最高密級確定。

第二十三條 密件匯編應當按照密件管理規(guī)定使用、保管。第二十四條

發(fā)往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。公司外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。

第六章 密件的清退、立卷、銷毀

第二十五條

凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時間退綜合部，各部門或個人不得自行留存或銷毀。

第二十六條

“三密”文件應堅持平時核對，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時查找，并

報告保密領導小組妥善處理。

第二十七條 對需留存?zhèn)洳榈娜芪募?，由綜合部按密件的立卷、歸檔要求及時立卷，定期歸檔。

第二十八條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經主管領導批準后，由二人以上護送到保密部門指定的文件銷毀點進行監(jiān)銷。

第二十九條 干部工作調動和退離休時，必須把自己經管的密件、刊物、資料，全部清退。清退時，要清點、造冊、核對并辦理簽收手續(xù)。

第七章 會議密件的管理

第三十條

會議期間分發(fā)密件，應當履行登記、清點、簽收手續(xù)。會議結束時，應當對會場及會議用房進行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會后收回”的密件應當在會議結束時按規(guī)定收回。

第三十一條 領導同志出席上級單位召開的會議帶回的密件、內部資料，應按會議文件目錄及時如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。

第三十二條 會議密件的傳達和閱讀范圍，由會議舉辦單位規(guī)定，與會單位應按規(guī)定辦理。

第八章 外出攜帶密件的管理

第三十三條

因工作需要隨身攜密件外出時，必須經本單位主

管保密工作領導批準，辦理登記手續(xù)，未經批準不得隨身攜帶密件。

第三十四條 攜帶密件應當采取有效保密安全措施，做到文件不離人。

第三十五條 攜帶密件外出，不得出入無關場所。

第九章 密件出境管理

第三十六條

嚴禁向境外郵寄密件。

第三十七條 攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。

第十章 泄密事件的處理

第三十八條 發(fā)生泄密事件當事人或本部門要主動向主管保密部門報告，并填寫<泄密案件報告表)和采取補救措施。

第三十九條

對泄密事件當事人和主管領導要視情節(jié)輕重和后果給予相應處分。

第十一章 附 則

第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司綜合部負責解釋。

附件2 招投標保密工作暫行規(guī)定

第一條 為加強公司招標、投標保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和有關招、投標保密工作規(guī)定，結合公司實際，制定本規(guī)定。第二條

計劃財務部是公司招標、投標的歸口管理部門，負責公司主要工程項目的招標、投標工作，同時負責招標、投標的保密工作。

第三條 本招標、投標保密工作規(guī)定，適用于公司和各部門有關工程、科研、設計、監(jiān)理，物資采購招標等的保密工作。凡參加招標工作的人員都應遵守本規(guī)定，嚴格做好保密工作。

第四條

工程項目招標的評標情況和鐵道部批準前的評標結果為機密級。

第五條 工程項目的招標文件由計劃財務部組織編制或委托專門咨詢單位編制，受委托單位要承擔保密義務。

第六條 招標文件正式形成前的各次標書稿由專人負責保管或銷毀。招標文件印刷后，由組織招標的單位指定專人接收，在規(guī)定的日期發(fā)售或發(fā)放；開標后也要專人專管，做好保密。第七條 有保密要求的招標文件和設計文件，要求未中標單位歸還，不要求歸還的請投標單位負責保密，不得遺失、復制、轉讓。第八條

對未中標單位的投標文件，如不予退回的應送計劃財

務部歸口負責保管或銷毀，不得隨意外借或丟失。

第九條 對中標單位的投標文件，正本由計劃財務部負責保管，副本分送工程管理部等有關部門，其余部分歸口到計劃財務部負責保管。

第十條 評標、議標要成立領導小組，由領導小組全面負責保密工作。

第十一條 對參加評標、議標的工作人員要進行保密教育，評標地點要采取保密防范措施。凡違反保密工作紀律人員，不準參加評標、議標工作，并追究當事人責任直至刑事責任。

第十二條 評標、議標工作人員未經領導批準不得對外聯(lián)系有關評標、議標事宜。

第十三條 評標、議標工作人員不準向投標單位人員或未參加評標的人員泄露評標、議標、定標內容，不準徇私舞弊，不準接受吃請、娛樂活動，不準幫助投標人說情。

第十四條 聘請外單位的專家只以個人身份參加招標評標工作，直接對公司負責，無義務向本單位匯報有關評標情況。

第十五條 評標工作的招標文件、投標書、評標資料、評標會議記錄本、工作筆記本及有關文件，設定專人負責編號、登記、分發(fā)、使用、收回管理，評標工作完成，評標文件、資料清收同時完成。

第十六條 評標后，對規(guī)定歸檔留存文件，專人負責保管，— 15 —

多余文件、復印件、涉密手稿、打印件、校對稿等不準出賣和隨意堆放，必須經評標領導小組批準，統(tǒng)一組織銷毀。

第十七條

評標、議標情況，未經評標工作組和公司及上級保密主管部門同意，不得接受記者采訪和對外宣傳報導。

第十八條 各部門如不按上述規(guī)定執(zhí)行而造成損失的，將視后果嚴重程度，給予相關部門負責人和責任人一定的處罰，直至追究法律責任。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行，由計劃財務部負責解釋。

附件3

通信保密管理規(guī)定

第一條 為了確保黨和國家秘密通信安全，確保工程建設中通信保密安全，根據(jù)國家有關保密規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

第二條 擁有傳真機和電傳機、自動直撥電話，無線電臺(包括無線電話、對講機)和計算機數(shù)據(jù)通信設備的部門應指定專人操作管理，并加強安全保密教育。傳真機、電傳機、無線電臺要建立審批、收發(fā)登記管理制度。

第三條 嚴禁在無保密措施的電話通信中談論黨和國家的秘密，談論工程涉及的保密事項。

第四條 嚴禁利用普通的傳真機、電傳機和計算機等通信設備在沒有保密措施的情況下，傳送國家及工程建設中的秘密文件、資料、數(shù)據(jù)。

第五條

綜合部負責公司密碼電報收發(fā)、傳遞、歸檔銷毀或清退的統(tǒng)一管理，嚴禁國際國內來往傳真、電傳、電報密電明復，密明混用。

第六條

不準利用普通郵政傳遞屬于國家或工程秘密內容的文件、資料、物品。凡需郵寄屬于秘密事項的文件、資料、物品，必須由綜合管理部通過機要渠道辦理交寄手續(xù)。

第七條 凡涉及國家秘密、工程秘密內容的文件、資料、數(shù)據(jù)一律不準到郵電和社會上傳真、電傳、電報營業(yè)點傳發(fā)。

第八條 使用無線電話筒的部門應指定專人負責管理，并明確規(guī)定允許使用的范圍和場合。嚴禁保密會議、內部會議使用無線電話筒錄音或以無線電話筒代替有線擴音設備傳達涉及黨和國家秘密的文件和講話。

第九條 對通信安全保密工作做得好的部門和個人要給予表揚和獎勵；對違反本規(guī)定，造成失泄密者，要按照《保密法》和《實施辦法》的有關規(guī)定給予嚴肅處理。

第十條 加強對要害部門人員的管理和教育。通信工作人員要學習有關保密法規(guī)，樹立保密觀念，嚴守保密紀律，不得監(jiān)聽、竊聽通話內容，對偶爾觸及秘密內容不得記錄談論，更不準外傳，如有泄密，要嚴肅處理。

第十一條 本規(guī)定自公布之日起實施，由綜合部負責解釋。

附件4 涉外保密工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了加強公司涉外保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，制訂本保密工作暫行規(guī)定。

第二條

在公司保密委員會領導下，由綜合部歸口管理涉外保密工作。

第三條

綜合部負責制訂及修改涉外保密工作規(guī)定，經公司保密委員會審批后實施。負責對涉外人員提出保密要求，對出國人員進行保密教育，向外籍人員宣布我國保密法規(guī)，并監(jiān)督其遵守我國保密法規(guī)。

第四條 公司涉外工作人員必須嚴格遵守國家保密法規(guī)和外事紀律，以及公司的有關涉外保密規(guī)定；在外事活動中應忠于職守，堅決維護國家的主權和利益；發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)或已經出現(xiàn)的失、泄密現(xiàn)象，應立即制止或迅速采取措施，并及時報告綜合部和公司保密委員會。

第二章 外事接待工作及函件保密規(guī)定

第五條 凡國(境)外來訪或進行交流，綜合部負責事前接洽及制定接待計劃。

第六條 涉外活動應在規(guī)定的范圍內進行。對來公司訪問者，— 19 —

應在了解其目的、任務、要求以及身份、政治態(tài)度的基礎上，研究制定接待計劃，凡不允許參觀的項目和部位，應設法避開或采取相應的保密防范措施。

第七條 參加座談、洽談以及接待工作的涉外人員有責任和義務作好保密工作。未經批準，不得將載有國家秘密事項的有關物品帶入外事場合。與外賓交流時，既要熱情友好、實事求是，又要內外有別、保守秘密。不得在外事場所談論國家機密事項和只供內部掌握的原則、對策以及與合作交流無關的話題。

第八條 向外賓介紹情況需事先明確主講人并做好準備(包括必要的文字準備)，經負責主談的領導或保密領導小組同意后再進行介紹。

第九條 綜合部要及時整理、修訂對外經濟、技術、設備、物資等方面合作的統(tǒng)一口徑。在與外方交流座談中，我方人員介紹情況或回答問題，不要超出統(tǒng)一口徑，自行發(fā)揮，對新問題沒有把握、不清楚，一時難以準確回答或與討論和座談主題無關的內容，不要隨意答復。

第十條 允許外賓參觀的，原則上允許外賓拍照；不準拍照的，原則上不安排參觀。對某些工程項目、科技成果和試驗場地等，可以參觀而不允許拍照的，應設置“請勿拍照“的中外文說明，并事先通知外賓。

第十一條 邀請國（境）外人員來公司工作，辦公、食宿、交通應做到內外有別，不得交叉混雜，要做好國(境)外人員的安全工

作。

第十二條

外企、國（境）外寄給個人或公司公司的函件，統(tǒng)一由綜合部負責拆封、登記，按領導要求分發(fā)；凡外方邀請參加的各種會議、技術交流、慶典等活動，必須履行嚴格的報告程序，由公司統(tǒng)一組織和安排，任何個人不得擅自出席。

第三章 對外合作及經貿業(yè)務中提供資料保密規(guī)定 第十三條

公司人員與國(境)外通訊交流，要保守黨和國家秘密。有關工程技術、經濟、設備、物資等資料、圖紙及有關數(shù)據(jù)、經貿業(yè)務需保密的事項，任何人不準私自向國(境)外公司(單位)、個人提供或郵寄、傳真。

第十四條 在對外交流與合作中，對方通過正當途徑要求公司提供資料時，綜合部依照“合法、合理、適度”的原則和下列條件予以審查：

1、我國法律、法規(guī)和保密規(guī)定所允許的；

2、符合平等互利原則的；

3、經貿或合作項目所必需的；

4、對方具有信譽和保密承諾的。

第十五條

對國(境)外提供資料的基本程序：

1、根據(jù)對外合作、經貿項目的實際需要，由業(yè)務主管部門擬定可提供的資料，準備齊全，并根據(jù)有關規(guī)定標出保密密級；

2、根據(jù)公司規(guī)定的審批權限和順序進行保密審查；

3、經審查屬于秘密的資料，其中能夠作技術處理且經技術處理后能夠符合對外科技、經濟合作項目實際需要并不再屬于秘密的資料，應由業(yè)務主管部門作技術處理；

4、經批準提供的資料，由綜合部統(tǒng)一提交對方，各單位及個人不得直接提供，綜合部會同業(yè)務主管部門以一定的形式要求外方承擔保密義務；

5、業(yè)務主管部門在履行對外提供資料的批準手續(xù)后應將批件送公司保密機構備案。

第十六條

向國{境}外提供資料的審批權限

向國(境)外提供資料、數(shù)據(jù)、圖紙、照片、錄像、表冊、物品等應當以有關專業(yè)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)，并符合協(xié)議、合同或外事約定的范圍。

1、絕密級資料，原則上不得對外提供，確需提供的，須由綜合部提出意見，經公司領導核準后報上級部門審批；

2、機密級及秘密級資料，由業(yè)務主管部門保密領導小組提出意見，綜合部初審，經公司保密委員會核準后，報上級部門審批；

3、內部資料，由業(yè)務主管部門保密領導小組初審后，報公司審批；

4、測繪資料的提供，按國發(fā)[1993]192號文件規(guī)定辦理；水文資料的提供，按水利部水文[1990]1號文件規(guī)定辦理。

第十七條 應國際學術會議征文要求，公司人員提交學術性論文，應首先由本部門進行保密審查，然后由綜合部審核，必要時

報主管領導審批，再到公司保密委員會備案并辦理《出境許可證》，由綜合部歸口負責或郵寄，任何個人不得直接提供。

第十八條

未經審批，涉外人員不得隨意向第三國和第三方擴散公司與有關國家及有關公司(單位)合作及經貿的合同及成果。

第四章 出國(境)人員保密規(guī)定

第十九條

公司人員出國(境)前，由綜合部負責進行保密教育，組織學習出國人員保密知識。

第二十條

出國人員在國外期間，要嚴格遵守外事紀律和保密紀律，不得做有損國格、人格的事；回國后應及時、主動向公司分管保密工作領導報告出訪情況、遵守外事紀律和保密紀律情況。

第二十一條 凡公司人員出國(境)學習、工作、考察、訪問、參加國際會議、探親等不得擅自攜帶文件、內部資料、圖紙、照片、錄像、工作證、記有內部情況的筆記本等出境，確因工作需要非帶不可，屬國家秘密級以上的，按向國(境)外提供資料的審批權限審批后，由公司保密委員會辦理《出境許可證》，屬內部資料的，經審查后，由公司保密委員會出具《證明表》。

第二十二條 護照是國家發(fā)給每位出國人員的重要身份證件，其發(fā)放、收繳和管理按部有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)處理規(guī)定

第二十三條 凡違反上述規(guī)定，將視后果嚴重程度，對相關部

門負責人和責任人給予相應處罰，直至追究法律責任。

第六章 附則

第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合部負責解釋。第二十五條 規(guī)為準。

本辦法與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法— 24 —

附件5 計算機及局域網管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為加強公司計算機及局域網管理，保證其正常運行，更好地發(fā)揮計算機及局域網在建設管理和日常辦公中的作用，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和鐵道部《鐵路計算機信息系統(tǒng)安全保護辦法》（鐵道部令?2003?10號）有關規(guī)定，結合本公司實際，制定本規(guī)定。

第二條 公司所有計算機設備歸口綜合部統(tǒng)一管理，綜合部內明確一名責任管理人員具體負責計算機設備的管理。本規(guī)定中的計算機設備包括計算機主機（臺式電腦和筆記本電腦）、顯示器、打印機、掃描儀、服務器等設備。

第三條 計算機設備的配置，一般工作人員每人１臺臺式電腦，重要工作業(yè)務管理人員根據(jù)實際需要配置2臺臺式電腦，有特殊工作需要人員經公司主要領導審批可再配置1臺手提電腦；打印機，掃描儀、傳真機等根據(jù)工作需要配置。

第四條 內部人員工作發(fā)生變動時，原則上配發(fā)的電腦隨個人調入新部門，打印機、掃描儀、傳真機等計算機設備留在原部門。

第五條 因各種原因離開公司的人員，在辦理正式調出或離職手續(xù)時，應先行辦理有關計算機設備的退還交接。

第二章 計算機設備的購買和驗收

第六條 綜合部根據(jù)計算機設備更新報廢和各部門實際工作需要提出購買計劃，經計劃財務部審核會簽并報公司領導批準后下達采購計劃。

第七條 購買計算機設備必須嚴格執(zhí)行設備采購有關規(guī)定，每次參與采購人數(shù)不得少于２人。

第八條 購買計算機設備堅持先進、實用、適度超前的原則。為便于維護和管理，購買時除考慮性價比外，還應選擇技術力量雄厚、售后服務好的商家，且盡可能選擇同一品牌。

第九條 商家交付計算機設備時，綜合部責任管理人員和購買部門必須認真驗收：開箱檢查計算機設備有無碰損或損壞，附件及隨機資料（包括隨機軟件、說明書、保修卡等清單）是否齊全；開機檢查計算機設備是否正常運行，系統(tǒng)及軟件的安裝是否符合工作要求。

第十條 計算機設備驗收合格后，綜合部責任管理人員負責建立固定資產管理檔案，并負責將隨機資料、安裝的系統(tǒng)及軟件進行登記，為每一臺計算機設備建立使用、維修檔案。

第十一條 新購計算機設備的分配及人員崗位變動后計算機設備的重新分配，由綜合部提出方案，報公司領導審批后交付使用。

第十二條 計算機設備交用戶使用時，綜合部責任管理人員必須將計算機設備配置、安裝的系統(tǒng)及軟件、使用中的注意事項向使

用人進行介紹，并進行操作演示，經使用人檢查后簽收。

第十三條 計算機設備的安裝軟件、驅動程序、保修卡等由綜合部責任管理人統(tǒng)一保管，使用說明書交使用人保管。

第三章 計算機設備及網絡系統(tǒng)的應用管理

第十四條 計算機設備應放置在遠離太陽直射的位置，注意防水和防塵，使用時嚴格按操作規(guī)程操作，下班時，務必關機切斷電源。凡故意破壞或不按操作規(guī)程操作造成計算機及網絡設備損壞的，由使用人承擔維護費或賠償。

第十五條 外出攜帶手提電腦應妥善保管，防止被盜；辦公室無防盜門的，下班前應將手提電腦鎖至鐵柜中。如因保管不善造成計算機設備或配件丟失的，由當事人承擔全額的賠償責任（同樣品牌、型號或同等價錢的計算機設備或配件）。

第十六條 根據(jù)計算機網絡信息安全保密規(guī)定，結合公司工作實際，計算機應用包括“外網應用”和“內部專用”兩種，兩種用途計算機實行完全物理隔離，儲存介質嚴格分開使用。

1.“外網應用”計算機供連接互聯(lián)網和公司辦公信息系統(tǒng)使用，嚴禁在“外網應用”計算機處理、傳送、儲存涉密文件資料，內部工作業(yè)務信息資料不得保存在“外網應用”計算機上（應保存在專用移動盤上）。嚴禁“外網應用”計算機接入鐵路內部局域網，堅決杜絕“一機兩網”。

2.“內部專用”計算機屬于涉密計算機，用于連接鐵路內部局域網

和處理涉密信息資料，由公司保密領導小組確定使用范圍和使用人員，并嚴格落實保密安全有關規(guī)定?！皟炔繉Ｓ谩庇嬎銠C不得與任何外網連接，不得插入非涉密專用或無安全保障的存儲介質。

第十七條 根據(jù)上級要求，綜合部專門配置一臺涉密計算機，供公司及各部門擬寫和處理涉密文件資料專用。

第十八條 嚴格信息上網審查制度,堅持“上網不涉密,涉密不上網”，任何保密信息不得在網上發(fā)布、傳輸。嚴格涉密載體的管理，凡存儲涉密信息的軟盤、光盤及優(yōu)盤等必須專盤專用，不得上外網操作或插在與外網連接的計算機上，不得明密混存，不得擅自攜帶外出；嚴禁將涉密信息、資料存儲在手提電腦中；嚴禁將涉密文件共享或者公開放于網上。

第十九條 任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件，也不得擅自刪除電腦中的有關程序或軟件。

第二十條 為防止數(shù)據(jù)丟失，各人的重要業(yè)務數(shù)據(jù)，應妥善存儲在電腦D盤或同時備份在優(yōu)盤或移動硬盤等介質上。

第二十一條 計算機設備不得借與外單位人員使用，也不得私自進行調換。

第四章 計算機設備的保養(yǎng)和維修

第二十二條

綜合部定期對公司的計算機設備進行保養(yǎng)、檢修，服務器、電腦、打印機、掃描儀等每半年一次。檢修中發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，并填寫相應的記錄。

第二十三條 部門內部共用的計算機設備，由該部門領導指定專人進行日常維護和管理。分配至個人的，由本人負責日常維護和管理。各部門領導負有監(jiān)督和管理責任。

第二十四條 計算機發(fā)生故障需要維修時，使用人必須做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。需要購買配件或必須送外進行維護時，應報綜合部計算機管理人員批準。

第二十五條 淘汰、報廢計算機設備，由使用部門提出意見報綜合部，經公司領導批準后按規(guī)定注銷。

第二十六條 計算機、打印機等設備需要更換耗材時，使用部門應先向綜合部提出更換申請，經批準后由責任管理人員采購。

第六章 附則

第二十七條 本規(guī)定自公布之日起施行，由綜合部負責解釋。

主題詞：綜合管理 保密 辦法 通知 滬昆鐵路客運專線湖南公司綜合部 2009年9月 9日印發(fā)