第一篇：重慶財經職業學院各部門檔案歸檔范圍和保管期限

重慶財經職業學院各部門檔案歸檔范圍和保管期限

為了規范學院檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，特根據教育部和國家檔案局制定的《高等學校檔案管理辦法》及其實施手冊和《重慶財經職業學院檔案管理辦法》，制定本檔案管理制度。

一、黨政辦公室檔案歸檔范圍和保管期限

（一）黨務類

1．上級機關召開的會議印發本校的文件或本校負責人在上級機關會議上的發言。（永久）

2．上級機關或負責人針對本校的指示、批復、通報、通知。（永久）

3．上級機關對本校干部任免、獎勵、處分的決定、通知。（永久）

4．上級機關對本校的調查或檢查工作時形成的重要文件。（永久）

5．上級機關召開會議的文件（非專指本校）。（主要文件：長期；一般性簡報、發言和參閱材料：短期）

6．上級機關普發的文件。（重要的：永久或長期；一般的：短期）

7．黨委工作規章制度。（長期）

8．黨代會文件材料：（1）召開黨代會的請示和批復、會議籌備計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、錄像；大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結果和上級批復等。（永久）

（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄、會議收到的重要賀電、賀信。（長期）

（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣。（短期）

9．黨委會、黨委擴大會、黨政聯席會記錄、紀要、決議及會議討論的文件。（永久）

10．黨委向上級有關部門的請示。（永久）

11．黨委工作計劃、報告（調查報告）、總結（經驗總結）。（永久）

12．黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知。（永久）

13．以黨委名義召開的工作會議材料。（永久）

14．上級黨委調研、檢查、巡視學院工作形成的文件材料。（永久）

15．黨委書記在校內的重要講話稿。（永久）

16．黨委工作簡報、情況反映、工作信息。（永久）17．黨委大事記。（永久）18．黨和國家領導人、地方黨政領導人以及各級機關領導人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等及聲像材料。（永久）

19．黨群系統啟用新印章的文件和模板及舊印章。（永久）20．黨群系統重要統計材料。（永久）

21．黨委保密、秘書工作的有關材料。（長期）

22．重要的群眾來信來訪及處理材料（有領導批示和處理結果的）。（長期）

23．黨委與有關機關聯系、協調工作的來往文件。（長期）24．黨委下發的文件。（長期或永久）

25．黨委各部門、支部上報黨委的工作計劃、總結、報告、請示以及黨委的批復。（長期）

26．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

27．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）行政類

1．上級機關召開會議印發本校的文件或本校負責人在上級機關會議上的發言。（永久）

2．上級機關或負責人針對本校的指示、批復、通報、通知、批示、講話。（永久）

3．上級機關對本校的調查或檢查工作形成的重要文件。（永久）4．上級機關召開會議的文件（非專指本校）。（主要文件：長期；一般性簡報、發言和參閱材料：短期）

5．上級機關普法的重要文件。（永久或長期）

6．代上級和同級機關草擬并被采用的文件底稿及正式發文。（永久）

7．同級機關或負責人對本校的決定、通知、批復、通報、批示。（永久或長期）

8．同級機關和非隸屬機關頒發的非本校主要工作但需要執行的條例、規定、通知等。（短期）

9．學校規章制度。（永久）

10．學校年度或學期工作計劃、總結、報告。（永久）11．校長辦公會、黨政聯席會議記錄、紀要。（永久）12．校務委員會委員名單、會議記錄、紀要。（永久）13．以學校名義發出的通報、通知等文件。（永久）14．全校性的工作會議、座談會文件。（長期）

15．校領導在會議上的重要講話和參加校外會議發言稿及聲像材料。（長期）

16．本校向上級部門的請示、報告。（永久或長期）17．有關全校性工作的調查材料和經驗總結。（永久）18．學年報表、綜合統計及統計資料匯編。（永久）19．啟用印章的文件及印模。（永久）20．本校歷史沿革、情況介紹。（永久）21．本校大事記、年鑒、簡報、信息、動態等。（永久）22．黨和國家領導人、地方黨政領導人、上級機關領導來校視察檢查工作時的題詞、講話、聲像材料等。（永久或長期）

23．學校領導同上級領導有關學校工作的重要來往信件。（長期）

24．學校對外簽訂的合同、協議。（永久）25．校友會工作材料。（長期）26．校慶工作材料：

（1）校慶工作的重要計劃、領導講話、來賓名單、請柬、校友簽名冊、重要的賀電、賀信、紀念品、聲像材料等。（永久或長期）

（2）校慶活動的一般材料。（長期）

27．學校主辦的祝賀著名老教授、知名人士壽辰等活動材料(包括聲像材料）。（長期）

28．學校組織的知名人士治喪活動材料（包括聲像材料）。（長期）

29．本校著名專家在校外重要會議上的講話稿及聲像材料。（長期）

30．校史工作材料。（長期）

31．群眾來信來訪文件材料。（長期）32．普選工作材料。（短期）

33．車輛管理的有關材料。（短期）34．學校各部門上報的工作計劃、總結、報告、請示，學校的批復。（長期）

35．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

36．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）檔案工作類

1．上級有關檔案工作的文件。（長期）2．學校檔案工作規章制度。（長期）

3．本校檔案工作計劃、報告、總結。（長期）

4．檔案概況、發展規劃、藏品目錄、重要統計。（永久）5．編研成果及出版物。（永久或長期）6．檔案銷毀報告及銷毀清冊。（永久）7．檔案室指南、全宗介紹。（永久）

8．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

9．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（四）國際交流合作類

1．上級關于外事工作的文件。（長期）2．學校外事工作規章制度。（永久）

3．外事工作統計報表、工作會議材料。（永久）4．上級對出國（境）人員的有關文件材料。（長期）5．中外合作校際交流的協議、合同、紀要材料、備忘錄。（永久）

6．師生出國考察、學習、交流的手續、總結報告及相關材料。（長期）

7．參與國際交流的論文、競賽結果。（長期）

8．本校關于外事工作的計劃、總結、報告、請示等文件材料。（永久）

9．本校邀請外國友人來校講學、訪問等活動中形成的文件材料。（長期）

(1)在聯系工作中形成的有價值的來往信函、譯文、請示上報材料、上級的批復文件、合同或協議、聘書、效果評價、總結等材料。

(2)有代表意義的工作活動照片。(3)專家名冊、簡歷表。

(4)在本校活動期間形成的學術報告材料、論文、授課講稿等材料。

10．外國留學生工作文件材料。（永久）(1)錄取審批材料。

(2)留學生學籍登記表、學籍卡片。(3)教學計劃、大綱、安排。(4)學習情況、成績及評語。(5)學生名冊。(6)學生去向及有關材料。

11．本校與外賓互贈禮品的登記冊。（長期）

12．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

13．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

二、組織部（宣傳部、統戰部）檔案歸檔范圍和保管期限

（一）組織部

1．上級關于組織工作的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．組織工作規章制度。（永久）

3．本校組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料及重要統計。（永久）

4．組織部召開的重要會議記錄、紀要、決定等材料。（長期）5．本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知。（永久）

6．科級以上干部任免、調動、退休、享受待遇的決定、通知、批復。（永久）

7．校級干部年度考評材料。（永久）8．副處級以上干部名冊。（永久）

9．黨支部改選報告、審批材料。（長期）10．黨支部、支部委員名冊。（長期）11．黨員名冊。（長期）12．發展新黨員、預備黨員轉正和取消資格、黨員退黨的文件材料。（長期）

13．發展新黨員、預備黨員轉正的名冊。（長期）14．黨員和黨組織情況統計年報表。（永久）

15．黨組織關系轉入介紹信、轉出介紹信存根。（長期）16．先進黨支部、優秀黨員和優秀黨務工作者的名單及市級以上先進事跡材料。（永久）

17．出席市級以上黨代會代表名單、登記表。（永久）18．表彰優秀黨員、干部獎懲、考核、黨員干部教育、黨校工作形成的文件材料及離休干部材料。（長期）

19．領導班子民主生活會材料。（長期）

20．黨委中心組學習計劃、總結、會議記錄、紀要。（長期）21．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

22．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）宣傳部

1．上級關于宣傳工作的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．宣傳工作規章制度。（長期）

3．本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知、總結、重要統計。（永久）

4．教職工政治思想工作動態及調查材料。（長期）5．理論學習的決定、通知、計劃、總結。（長期）

6．反映本校重大活動的簡報、照片、錄音、錄像、圖表。（永久）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）統戰部

1．上級關于統戰工作的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．統戰工作規章制度。（長期）

3．本校統戰工作計劃、決定、報告、通知、總結、重要統計。（永久）

4．統戰工作情況調查、典型材料、統計報表。（永久）5．本校各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料。（永久）

6．臺、港、澳和僑務人員工作材料。（長期）

7．各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料。（長期）8．統戰工作重要會議記錄。（長期）

9．各民主黨派任免干部（本校教職工）的通知。（永久）10．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

11．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

三、教務處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）綜合類

1．上級下達的有關教學工作的文件材料。（普法文件：長期或短期；針對本校的：永久）

2．教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的規定、辦法。（永久）

3．學校教學規劃、實施計劃、有關教學的規章制度、會議記錄、研究報告、簡報、總結。（永久）

4．教學檢查、評比和各級優秀教學質量評獎材料。（長期）5．本、專科聯合辦學材料。（長期）6．各類教學工作統計報表。（永久）7．學校教學評估材料。（永久）

8．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

9．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）專業與實驗室建設類

1．上級有關專業設置及實驗室建設的文件材料。（長期）2．專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料。（永久）3．重點專業、實驗室建設材料。（永久）

4．專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料。（長期）5．專業、實驗室建設統計報表。（永久）

6．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）繼續教育類

1．上級有關成教招生工作的文件材料。（長期）2．成教招生計劃、規定、生源計劃。（長期）3．成教新生錄取材料及新生名單。（長期）

4．成教招生宣傳、招生工作計劃、總結。（短期）5．專升本的合同、協議。（長期）6．專升本學生名冊。（長期）

7．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（四）學籍管理類

1．新生入學登記表。（永久）2．學生學籍卡片。（永久）3．學生成績總冊。（永久）4．在校學生名冊。（永久）

5．學生學籍變更材料（升級、留級、休學、復學、轉學、退學）。（長期）

6．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（五）課堂教學與教學實踐類

1．各專業教學計劃、教學大綱。（永久）

2．課程建設要求及安排，校歷表，課表。（長期）3．專業課程試題庫。（長期）

4．典型教案、重要備課記錄。（長期）

5．教學實習、頂崗實習計劃、總結及有關材料。（短期）6．社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料。（短期）7．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（六）教材類

1．自編、主編教材。（長期）

2．各系各專業使用教材目錄。（長期）

3．自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集。（長期）4．其他有保存價值的自編參考資料（包括聲像材料）。（短期）

5．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

四、學生處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）學生管理類

1．上級關于學生工作、武裝、軍訓工作的文件。（長期）2．學生工作規章制度。（長期）

3．學生工作計劃、報告、決定、總結、重要統計。（永久）4．學生工作典型調查資料。（長期）

5．學生工作隊伍的選拔、管理文件。（長期）6．系學生工作人員名單。（長期）7．勤工儉學的有關資料。（長期）8．獎學金、助學金評選材料。（長期）

9．優秀畢業生、先進班級評選材料。（長期）10．學生違紀處分材料。（永久）11．畢業生集體照片。（永久）12． 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

13．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）招生類

1．上級有關招生工作的文件材料。（長期）2．招生計劃、招生章程、生源計劃。（長期）3．招生方案、招生宣傳、招生工作總結。（短期）4．新生錄取材料及新生名單。（長期）

5．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）就業類

1．上級有關就業工作的文件材料。（長期）2．大學生就業工作規章制度。（長期）

3．畢業生工作計劃、報告、總結、重要統計。（長期）4．畢業生就業方案及調配派遣名冊。（永久）5．就業報到證領取登記表。（長期）

6．畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料。（長期）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

五、人事處檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級機關有關人事、離退休職工管理工作的文件。（長期）2．人事工作規章制度。（長期）3．人事工作計劃、報告、請示、總結、調查材料、會議記錄。（永久）

4．機構、編制規劃、計劃、報告及上級批復。（永久）5．校內機構設置、變化的文件材料。（永久）6．干部任免文件及名冊。（永久）

7．表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料。（長期）8．處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料。（長期）9．教職工動態月報。（長期）

10．師資培養、管理工作計劃、規定、總結。（永久）11．教師進修計劃、安排、總結。（長期）12．教師工作量的規定及執行情況。（長期）13．教師業務考核材料。（長期）

14．人事工作各類統計表、報表。（永久）15．教職工名冊。（永久）

16．教研室正副主任名冊。（長期）

17．教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批復。（長期）

18．教職工工資調整材料、名冊。（長期）19．教職工轉正定級、聘任材料。（長期）20．教職工校內調動材料。（長期）

21．教職工的錄用、調入的有關材料。（長期）22．教職工調出的有關資料。（長期）

23．教職工援外和支援邊遠地區材料。（短期）24．教職工退職、離職和出國的有關材料。（長期）25．教職工復職、除名的處理材料。（長期）

26．教職工離休、退休及有關榮譽證書授予工作的材料。（長期）

27．教職工退休后重新工作的材料。（長期）28．教職工福利工作。（長期）29．教職工商調函件。（長期）30．使用臨時工有關材料。（長期）

31．離退休職工管理工作規章制度。（長期）

32．本校離退休職工管理工作計劃、報告、總結、重要統計。（永久）

33．離退休職工管理工作情況調查。（長期）

34．其他有保存價值的文件材料、實物、和聲像材料。（永久或長期）

35．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

六、科研與發展規劃處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）綜合類

1．上級機關有關科研和發展規劃工作的文件。（普發文件：長期；針對本校的：永久）

2．上級下達的各類科研計劃。（永久）3．科研經費的申請、批復。（永久）4．科研經費使用情況報告。（短期）5．科研項目獲獎材料（包括獎狀、證書）。（永久）

6．本校職工自編或協編正式出版的專著，核心期刊上發表的論文，國家報紙理論版發表的文章，獲獎論文和專著；出版專著、發表論文的年度目錄。（長期）

7．科研成果匯編材料。（長期）8．科研年鑒及年報表。（永久）

9．本校舉辦的全國性學術會議報告、批復、紀要、論文等有關文件。（長期）

10．本校重要的科技工作會議文件。（長期）

11．學會工作（學術活動）材料。（短期）

12．本校發展規劃、計劃及上級批復。（永久）

13．其它有保存價值的文件材料、實物和音像材料。（永久或長期）

14．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）完成并通過鑒定的科研課題材料 1．科研準備階段（1）開題報告與課題調研論證材料。（長期）

（2）任務書、合同、協議書。（永久）

（3）課題研究計劃。（長期）

（4）計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告。（長期）

（5）課題投資和預決算材料。（短期）

2．研究階段

（1）研究、考察的各種原始記錄（含綜合分析材料）久）

（2）研究工作階段小結、專題報告。（長期）

（3）配套的音像材料、照片及目錄。（永久）

3．總結鑒定階段

（永

。（1）研究報告、技術報告。（永久）

（2）論文專著。（永久）

（3）成果鑒定書、評委意見。（永久）

（4）成果鑒定材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見及證書）。（長期）

（5）推廣應用意見。（永久）

4．申報獎勵階段

（1）科研成果登記表、報告表。（永久）

（2）科研成果獎勵申報與審批材料。（永久）

（3）科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件。（永久）

（4）專利申請書或證書原件。（永久）

（5）成果轉讓合同、協議書及經濟效益證明等推廣應用材料。（永久）

5．取得負效果或因故中斷重要課題的科研文件材料。（長期）

6．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

七、財務處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）財會綜合

1．上級有關財務會計工作的文件材料。（永久）

2．財務工作規章制度、工作計劃、總結等材料。（長期）3．會計移交清冊、財會檔案銷毀清冊。（長期）

4．財會檔案移交保管清冊、報上級主管部門統計報表。（永久）

（二）會計報表。（永久）

（三）會計帳簿。（永久）

（四）會計憑證。（永久）

（五）工資清冊。（永久）

（六）與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

八、資產與后勤管理處

（一）資產、后勤管理類 1．上級有關資產管理、后勤管理工作的文件。（長期）2．資產管理、后勤管理工作規章制度。（長期）

3．本校資產與后勤管理工作計劃、報告、決定、總結、重要統計。（長期）

4．房屋管理、調配使用、轉移等方面的規定、總結。（長期）5．校內房屋及水、電、氣等管網維修、改造的計劃、報告、批復、圖紙等材料。（永久）

6．本校關于地界變化、交換、轉讓、租用的報告、批復及附圖。（永久）

7．有關土地、房屋糾紛的來往文書及處理結果。（永久）8．房屋產權證書。（永久）

9．教職工住房產權管理的工作材料。（永久）

10．防震、防汛、三廢治理工作的文件材料。（永久）11．愛國衛生、計劃生育和保健工作計劃、總結、規定、通知等文件。（長期）

12．師生員工健康狀況調查材料及統計表。（永久）13．學院車輛的登記證書等資料。（長期）14．食堂管理工作的有關材料。（短期）15．校園綠化工作的有關材料。（短期）

16．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

17．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）基建類

1．上級有關基建工作的文件。（長期）2．基建工作計劃、總結。（長期）

3．基建工作總規劃圖、總平面圖、總水電氣管網分布圖及說明。（永久）

4．有關基建擴建、維修、加固各類用房的報告、批復及附圖（與基建項目共存）。（長期）

5．基建工程統計表及財務預、決算表。（長期）6．基建工作年度統計報表。（永久）

7．學校征地范圍總體地質勘探、地形測量材料。（永久）8．土地施工文件。

（1）開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要。（短期）

（2）施工組織技術、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝。（長期）

（3）原材料及構件出廠證明、質量鑒定。（長期）（4）建筑材料實驗報告。（長期）

（5）設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批。（永久）（6）土建施工定位測量地質勘察。（永久）

（7）土、巖試驗報告，基礎處理，基礎工程施工圖。（永久）（8）隱藏工程驗收記錄。（永久）（9）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告。（永久）

（10）分項、分單位工程抽量檢查、評定。（長期）（11）交工驗收記錄證明。（長期）

（12）竣工報告、竣工驗收報告。（永久）9．設備及管線安裝施工文件。

（1）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要。（短期）

（2）設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用審批。（長期）

（3）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄。（長期）（4）隱藏工程檢查驗收記錄。（長期）（5）強度、密閉性試驗報告。（長期）（6）設備調試記錄。（短期）

（7）施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告。（長期）

（8）系統調試、試驗記錄。（長期）

（9）管線清洗、通水、清毒記錄。（短期）（10）管線標高位置，坡度測量記錄。（長期）

（11）中間交工驗收記錄證明，工程質量評定。（長期）（12）竣工報告、竣工驗收報告。（長期）10．電氣、儀表安裝施工文件。

（1）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審。（短期）

（2）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批。（長期）

（3）調試、整定記錄。（長期）（4）性能測試和校核。（長期）

（5）施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告。（（6）操作、聯動試驗。（短期）（7）電氣裝置交接記錄。（短期）

（8）中間交工驗收記錄、工程質量評定。（長期）（9）竣工報告、竣工驗收報告（長期）11．基建項目竣工驗收。（1）竣工驗收報告。（永久）（2）全部竣工圖紙。（永久）（3）質量評審材料。（永久）（4）工程現場聲像材料。（永久）（5）竣工驗收會議決議文件。（永久）12．基建項目財務器材管理。

（1）財務計劃、年度計劃。（短期）（2）工程概要、預算、決算。（永久）（3）主要材料消耗、器材管理。（短期）（4）交付使用的固定資產。（永久）

長期）13．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

九、保衛處檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級有關安全保衛、人防、民兵工作的文件。（長期）2．保衛工作規章制度。（長期）

3．本校安全保衛工作計劃、報告、預案、總結、調查材料、重要統計。（長期）

4．本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書。（長期）

5．本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復。（長期）

6．要害部門的安全保衛、消防工作材料。（長期）7．保衛工作簡報。（長期）

8．社會治安綜合治理材料。（長期）

9．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

10．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十、紀檢監察處（審計處）檔案歸檔范圍和保管期限

（一）紀檢監察類

1．上級紀委關于紀檢、監察工作的文件。（普發的：長期或短期，針對本校的：永久）

2．紀委、監察工作規章制度。（長期）3．紀委、監察工作計劃、報告、決定、總結、調查材料及重要統計。（永久）

4．紀委、監察會議記錄。（長期）5．黨員處分、復查材料。（長期）

6．群眾來信來訪及處理意見（有領導批示或處理結果的）。（短期）

7．紀委、監察室立案調查、處理的材料。（長期）8．學校紀委發出的文件。（永久或長期）

9．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

10．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）審計類

1．上級有關審計工作的文件。（長期）2．審計工作規章制度。（長期）

3．審計工作計劃、報告、決定、總結。（長期）4．審計工作統計年報及重要報表。（長期）

5．審計通知書、決定及部門、單位領導的審批意見和部門、單位下達的行文，以及審計意見書和移交處理書等審計公文。（長期）

6．審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、證據、審計工作底稿。（長期）7．審計工作方案，檢查審計意見書的落實情況和審計決定執行情況的報告和記錄。（長期）

8．有關審計項目的請示、報告、批示和會議記錄。（長期）9．重要的來信來訪和來訪記錄。（長期）

10．扣交款和停止撥款，凍結銀行賬號通知書和回執。（長期）11．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

12．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十一、圖書館檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級有關圖書館工作的文件。（長期）2．圖書館工作規章制度。（長期）

3．圖書館工作計劃、報告、決定、總結。（長期）

4．圖書館概況、發展規劃、藏書目錄、重要統計。（長久）5．圖書館在國際、國內友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊。（長期）

6．校外交流的有關材料。（長期）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十二、校園擴建指揮部辦公室檔案歸檔范圍和保管期限 1．項目建議書及上級批復。（永久）2．可行性研究報告。（永久）3．項目評估。（永久）

4．環境預測、調查報告。（永久）5．設計任務書及計劃任務書

6．工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明。（永久）

7．地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄。（永久）

8．初步設計。（永久）9．技術設計。（永久）10．施工圖設計。（長期）

11．技術秘密材料、專利文件。（永久）12．關鍵技術實驗。（永久）13．總體規劃設計。（永久）

14．承包合同、協議書、招標、投標、租憑文件。（永久）15．施工資質。（永久）

16．環保三同時，消防衛生等條件，水電氣供應協議書。（永久）

17．征地批準文件、簽訂的合同、協議書及土地證書、紅線圖、拆遷補償協議。（永久）

18．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

19．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十三、工會檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級有關工會工作的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．工會工作規章制度。（長期）

3．工會工作計劃、報告、決定、總結、重要通知、重要統計。（永久）

4．教職工代表大會的有關文件：

（1）請示、批復、通知、決議、議程、代表名單、工作報告、領導講話、大會發言、選舉結果報告及上級批復、重要的聲像材料。（永久）

（2）重要通知、大會紀要、簡報、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結果。（長期）

（3）籌備工作計劃、總結、會議工作小組材料、代表證。（短期）

5．表彰工會先進集體和個人的材料、名單。（長期）6．處分會員的有關資料。（長期）

7．工會委員會會議記錄、紀要。（短期）

8．工會會員名冊及基層工會干部名冊。（長期）9． 婦女工作材料。（長期）

10．學校工會發出的文件。（永久或長期）

11．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）12．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十四、數字校園建設與管理中心檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級有關數字校園建設管理的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．數字校園建設與管理規章制度。（長期）

3．數字校園建設管理工作計劃、報告、總結、重要通知。（永久）

4．校園網的規劃設計材料。（永久）

5．校園網絡安全與環境安全建設的文件材料。（長期）6．校園網絡建設工作會議記錄、紀要、簡報。（長期）7．校園網絡建設工作統計材料。（永久）

8．網絡輿情監控記錄及事件處理材料。（長期）

9．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

10．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十五、團委檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級關于共青團工作的文件。（普發的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．共青團工作規章制度。（長期）

3．團委工作計劃、報告、決定、總結、重要統計。（永久）4．團委會、學代會文件：（1）召開會議的請示、批復、通知、代表名單、工作報告、領導選舉結果、領導講話、大會發言、大會通過的決議和上級批復、重要的聲像材料。（永久）

（2）大會議程、紀要、簡報、重要賀信、賀電、提案。（長期）

（3）籌備工作計劃、總結、會議工作組材料。（長期）5．團委、團總支、團支部、學生會干部任免通知。（長期）6．團組織、專職團干部統計年報。（永久）

7．團委工作典型調查材料、優秀團員資料。（長期）8．表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的資料。（長期）9．處分團員的材料及復查材料。（長期）10．批準人團、離團材料及名單。（長期）11．團干部名單。（長期）12．團員名冊。（長期）13．團委會議記錄。（長期）14．學生會文件、材料。（長期）

15．本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料。（長期）16．各團總支的有關資料。（長期）

17．團委牽頭組織重大活動的有關材料。（長期）18．社團活動、社會實踐有關材料。（長期）19．校團委發出的文件。（永久或長期）20．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

21．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十六、教學系（部）檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級關于本校教學工作的文件。（長期）2．工作計劃、決定、報告、總結。（永久）3．統計材料。（永久）

4．教學規劃、實施計劃、會議記錄、研究報告。（永久）5．本校有關專業設置、專業調整的請示、報告及批復、實驗室建設計劃、總結材料、實驗室統計報表。（永久或長期）

6．有關學籍管理的規定、辦法。（長期）7．學生學籍表（卡）及成績表。（永久）

8．學生學籍變更材料（升級、留學、轉學、復學、退學）。（長期）

9．學生獎懲材料。（長期）

10．教學計劃、方案、大綱。（長期）11．畢業生合影照片及底片。（永久）12．審核發放畢業證書名冊。（永久）

13．與外單位簽訂的協議書、合同書。（長期）14．教學檢查、評估和教學質量獎懲材料。（長期）

15．聯合辦學、非學歷教育的培訓班、進修班材料。（長期）16．課堂教學材料、課程進度表。（短期）17．教師教案。（長期）18．優秀實習報告。（短期）

19．本專業教學檢查、調查材料及總結。（短期）20．教師工作量核算、登記材料。（短期）

21．各類短訓班、進修班、專業證書班學員名冊、成績單及發放結業證書審批表。（長期）

22．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

23．與以上內容相對應的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十七、本制度由黨政辦公室負責解釋。

十八、本制度自發布之日起試行。

第二篇：中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

1.2黨團隊員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或實行黨委制的黨委）會議紀要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機構沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 2.12.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 2.13.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 2.16.2 以下的計劃、總結、統計材料

短期 3 本校教學管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學制度、規定、辦法 3.2 與教學有關的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學檔案 在教學活動中形成的文件材料

1.1 學籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規劃、教師教學計劃、總結、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結、活動記錄

短期 1.7獲獎論文、經驗介紹、論文復印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業務比賽材料

短期 1.9校報、校刊

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓材料、心理咨詢材料

短期 1.12學生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學生思品管理成績

短期

第三篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限

村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯席（班子）會議記錄

永久

1.2本村黨組織工作計劃、總結等材料

永久

1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料

永久

1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料

永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料

永久

1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議（活動）記錄、請示及上級的批復

永久

1.7本村發展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料

永久

1.8本村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表

永久 1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根

永久 1.11本村黨員交納黨費的清單、票據等

永久

1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料（1）受到縣級（含）以上表彰、獎勵的永久（2）受到縣級以下表彰、獎勵的30年 1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年

1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料

30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料

10年

1.16本村共青團組織發展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、統計表等材料

永久

1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料

永久

1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料

永久

1.19本村工會工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料

永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統計年報表等材料

永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料

永久

1.22本村計劃生育工作計劃、總結、統計表等材料

永久

1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調查報告、匯報、處罰決定等材料

永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料

30年

1.26上級發布的本村民兵工作需要執行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊

永久

1.28本村兵役登記材料，現役軍人、退伍軍人情況登記表

永久 2.村務管理文件材料 2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料

永久 2.2本村村委會工作計劃、總結等材料

永久 2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料

永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料

永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術人員名冊等

永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調配、人員任免、離退、調動介紹信存根、工資表，農業村級協管員的聘書、合同或協議等材料

永久

2.8本村和村內機構設置、更名、撤并及行政區劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料

永久

2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養老保險人員名冊

永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料

永久

2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產、地產等材料，相關人員名冊等

永久

2.12本村的村規民約等各種規章制度材料

永久

2.13本村各種統計報表(包括農副工業生產年報，收益分配報表，土地、人口、戶數等基本情況統計表等材料)

永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產承包責任和各種案件、民事糾紛的調解協議、處理決定等材料

永久

2.15本村信訪信件處理結果等材料

（1）有領導重要批示及處理結果的永久（2）有處理結果的30年（3）沒有處理結果的10年

2.16本村擁軍優屬、優撫救助等材料

30年

2.17本村開展教育、衛生、合作醫療等工作的材料

永久 2.18本村規劃、經濟建設及重大決策等材料

永久 2.19本村公共設施管理、維修維護的材料

永久

2.20本村生產管理、企業管理的工作計劃及總結和重大決策等材料

永久

2.21本村財務管理的計劃、總結，有關財務審計情況材料

永久 2.22本村工業、農業等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料

永久 2.23本村各種經濟、人口普查統計表

永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村創建文明小區、愛國衛生工作形成的材料

30年 2.26 本村農業村級協管事項公開、協查工作記錄等材料

30年 3.村級集體經濟組織經營管理文件材料

3.1本村經營管理中長期規劃和專項發展計劃等材料

永久 3.2本村企業發展重大經營決策方案、規劃

永久 3.3本村企業董事會會議記錄、紀要、決議等材料

永久

3.4本村企業負責人對企業承包、租賃、任期目標責任等材料

永久 3.5本村企業改制、轉制等各種法律證書等材料

永久 3.6本村企業歷史沿革、大事記等材料

永久

3.7本村集體經濟組織、所屬各企業工作計劃、總結等材料

永久 3.8本村企業的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料

永久 3.9本村及所屬各企業的產權文件、土地使用證，各種集體財產合同、協議、委任書、公證書等法律文本、證書材料

永久

3.10本村集體經濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料

永久 3.11本村集體經濟組織成員（股東）名冊、股權登記簿

永久

3.12 本村新辦公司、企業項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業執照等材料

永久

3.13本村有關工商企業管理執照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經營不善歇業、破產等材料

永久

3.14本村企業各種統計報表及經濟分析等材料

永久 3.15本村有關物資供銷工作的合同、協議等材料

30年 3.16本村有關經營活動的爭議、索賠、判決等材料

永久 3.17本村企業合資、獨資、聯營招商的合同、協議等材料

永久 3.18本村企業經營、銷售統計等報表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企業工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊

永久 3.20本村企業物資管理、安全生產檢查、整改措施執行情況等材料

永久 3.21本村企業環境保護等材料

永久

3.22本村企業有關產品標準、國際質量認證等材料

永久

3.23本村企業有關資產評估，資金、價格管理的審查、驗證材料

永久 3.24本村企業有關經營、審計活動中形成的各項證明和結論材料

永久 3.25本村有關產品市場調查、宣傳、廣告和用戶服務等材料

30年 3.26本村有關產品銷售等活動中形成的材料

30年 3.27本村各類農業普查材料

永久 3.28本村農作物規劃布局，糧、棉、油多種經營實種面積、產量以及采、購、留、分配等材料

永久

3.29本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄

永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料

永久 3.31本村農業植保、農機管理、水利建設等材料

永久

3.32本村副業生產及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統計表等材料

永久

3.33本村村辦副業項目材料

30年

3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料

永久

3.35本村農村集體產權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料

永久

3.36本村成立的農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監事會等機構及組成人員名單

永久

3.37本村農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監事會工作職責及工作制度

30年

3.38本村研究農村集體產權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議

永久

3.39通過協商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農村土地承包經營權的文件材料

永久

3.40農村集體產權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料

10年

3.41農村耕地保護、土地承包經營權、集體建設用地使用權臺賬

永久 3.42集體土地調查材料及統計表

永久

3.43農村集體土地所有權、農村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料

永久

3.44農村土地承包經營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件

永久

3.45農村土地承包經營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料

永久 3.46農村土地承包經營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料

永久 3.47農村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表

永久

3.48農村土地承包合同、土地承包經營權流轉合同、耕地保護合同

永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復等材料

永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調查報告等材料

永久 3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料

永久 4.基建項目的會議記錄等材料

永久

5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料

永久

6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料

永久

7.工程建設執照、防火、環保、防疫等審核通知單

長期 8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料

長期 9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料

長期

10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業圖紙

長期 11.施工合同、協議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料

永久

12．施工監理文件材料

長期

13.水電安裝合同、協議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料

永久

14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料

永久

三、設施設備類

1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料

長期

2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協議等材料

長期 3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料

長期

4.設備儀器安裝調試記錄、驗收報告、操作保養規定等材料

長期 5.設備儀器運行、檢修、保養、事故處理等記錄材料

長期 6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料

長期 7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料

長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

30年 2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現金日記賬

30年 2.2總賬、明細賬、輔助賬簿

30年 3.會計報表類

3.1財務報表

永久 3.2財務決算表

永久 3.3月、季度財務報表

10年 4.其他類

4.1會計檔案移交清冊

永久 4.2會計檔案保管清冊

永久 4.3會計檔案銷毀清冊

永久

五、照片類

1.上級領導來村視察、檢查工作的照片

永久

2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片

永久 3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片

永久

4.本村委會各種產品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片

永久 6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片

永久

第四篇：小學檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。現將一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計劃、總結、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復、規章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學年教育年報及基本情況統計表（永久）；

3、本校行政會議、校務會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；

4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；

5、本校負責人在上級機關召開會議上的重要發言以及上級領導在本校有關會議上的講話材料（長期）；

6、本校參加先進學校、示范學校、合格學校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；

8、學校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；

9、學校臨時性工作安排、一般會議、培訓、小型活動、通知等一般事務性工作文件（短期）；

10、學校外事活動或對外交流、橫向聯系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；

11、教職工個人小結（短期）；

12、上級機關針對本校工作的重要指示、決定、批復（永久）；

13、上級機關下發的有關教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發的需要貫徹執行的條例、規定、通知。（備用）。

（二）機構人事類

1、機構設置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統計年報（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉正、定級、晉級、調資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復、審批表、介紹信及存根（長期）；

3、本校教職員工的職稱評聘的有關材料（公示、評、聘文件等）（長期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細則、考核材料、聘用協議書（長期）；

5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；

6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；

7、特級教師、先進集體、先進個人、優秀教師、勞模典型材料、先進事跡登記表（長期）；

8、教職員工處分的檢查、調查材料、報告、批復、決定（長期）；

9、上級有關部門頒發給本校先進集體、先進個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；

10、教師繼續教育(學分培訓)名單、各類考核成績冊（長期）；

11、教職員工生活困難申請補助報告及上級批文（短期）；

12、教師繼續教育培訓資料、免培、免試對象有關證明材料（短期）；

13、上級有關人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務處、教科室

（一）教務、教研類

1、上級有關教學、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學教研工作計劃、總結、教科研方案（長期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內刊物定稿、印本（長期）；

6、重要課題申報及各項材料，經驗介紹以及重大教學科研活動形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級報刊或學術交流會上發表的論文集（長期）；

8、本校教師外出學習、培訓、交流的體會總結等（短期）；

9、學生參加征文、學科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復印件以及發表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；

11、班級課程表、作息時間表、校內各科活動安排（短期）；

12、學校社團活動計劃、人員名冊，取得成果等（短期）；

13、各教研組計劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計劃（短期）；

15、教研手冊（短期）

（二）學籍類

1、學期各學科試卷分析、期中（末）試卷、標準答案（短期）；

2、學期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；

3、畢業生畢業會考成績登記表（永久）；

4、優、差生輔導登記表（短期）；

5、學籍卡（冊）管理（永久）；

包括：①畢業生登記表；②每學期品德評語、各學科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務教育卡；⑥未結業離校學生去向（如轉學、退學、送就讀學校，并注明確切日期）（畢業后立卷歸檔，一般以一個班級學生組為一個案卷）；

6、學生畢業證書存根（永久）；

7、每學期的在校生名冊（永久）；

8、錄取新生名冊、畢業生名冊；學生轉學、休學、退學、復學登記冊及有關證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務教育年鞏固率、留級率、畢業率、升學率、畢業班及格率、優秀率等統計表（長期）；

11、畢業生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊、安全處

1、上級機關有關學校安全，文、體、衛生活動，競賽的通知（備用）；

2、少先隊、班主任工作計劃、總結（短期）；

3、學校安全工作計劃、總結（短期）；

4、各級安全責任書（短期或備用）；

5、本校突發事故、偶發事件的處理，學生傷亡事故情況報告，調查材料（永久或長期）；

6、本校制訂的學生行為規范、班主任管理制度（長期）；

7、本校犯錯誤學生的檢查、調查材料、處分決定、受處分學生名單等（長期）；

8、本校少先隊組織、干部名冊、各學期班干部名冊、先進班集體（長期）；

9、優秀學生、少先隊員、學生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長期）；

10、校運會秩序冊、成績、達標數、達標率及校外體育比賽成績、破校以上運動會項目記錄名單、照片（長期）；

11、學校舉辦的重要藝術活動的文字材料、照片、圖片、影像等（長期）；

12、貧困生扶助材料、營養餐材料（短期）；

13、后進生幫教工作材料（短期）；

14、每學期規定值日、值周安排及學校衛生、安全、保衛形成的材料（短期）；

15、每學期工作行事歷、工作匯報、經驗交流、調查材料、會議記錄（短期）。

四、教育工會類

1、工會工作計劃、總結、匯報材料（長期）；

2、工會財務收支情況（長期）；

3、工會會員名冊、工會小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長期）；

5、各類工會系列先進集體、先進個人材料，侵犯教師權益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會相關材料、決議（長期）；

7、提案的征集、審議以及答復處理意見（短期）；

8、民主評議干部的資料（短期）；

9、述職報告、評議意見、匯總材料及評語（短期）；

10、勞動競賽、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）；

11、上級有關工會工作的通知、規定、意見（備用）；

12、其他需要歸檔的工會材料（短期）。

五、現代教育技術裝備類

1、學校現代教育技術（實驗、電教、圖書、音、體、美、勞、衛）工作規劃、計劃、總結、報表及專題研究記錄（長期）；

2、學校現代教育技術設備明細帳、設備增加、報損登記冊（長期）；

3、實驗開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學儀器電教設備的說明書、圖紙、模型維修登記（長期）；

5、實驗（電教）設備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務處

（一）財產管理類

1、學校財產清冊、房地產登記表（永久）；

2、校舍場地出租、固定資產轉讓、新增、報廢等文件材料、合同、協議等（長期）；

3、圖書資料清冊（永久）；

4、上級部門下發的有關財稅、工商、審計、物價等通知、規定（備用）

（二）會計檔案

鎮校統一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項審批，經費預、決算，招投標，環境評估，地質勘探，拆遷，施工，質量監督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術資料等（永久）。

（四）設備檔案

包括設備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。

說明：

（1）校長室發文及形成的文字照片等，一律由校長室統一整理組卷。

（2）各處室發文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設備、其說明書、圖紙、模型統一移交綜合檔案室或總務處歸檔。

（4）各處室應及時整理上一（學年）形成的歸檔文件，根據檔案內容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學

2016年4月

第五篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級文件

1.上級方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級直接針對本村發的文件

（1）重要的文件材料（如成立機構、干部任免、處分、重要決定、批復、下達計劃、任務）……………………………

永久

（2）一般性的批復、通知…………………………………… 短期 3.上級領導或工作組在本村檢查指導工作，辦點所形成的調查報告、經驗總結、重要指示、領導講話等材料…………………………長期 4.上級在本村召開的現場會議材料…………………………… 長期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會會議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計劃、總結等材料 …….永久 1.12關于村黨支部（總支）機構設置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報表、黨員名冊 …….………………………永久

1.16村黨組織關系介紹信、發展黨員名冊、批復 …….……長期

1.17交納黨費、團費清單、發票 …….………………………短期

1.18本村關于黨建、保持黨員先進性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團支部換屆選舉材料、團員名冊 ……….……………… 長期 1.22本村優秀黨、團員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學生名

冊

長期

1.23本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料……………… 長期

1.24文明村、組、企業、學校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會議記錄、紀要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計劃、總結、匯報材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………

永久 1.24村辦企業、專業技術人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 1.25 村干部工資、福利發放名冊

…………………………長期

1.26 村和村內機構設置、更名、撤并及行政區劃與隸屬關系的變化等材料

永久

1.27村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項管理制度及有關規定…………………………永久 1.29本村干部崗位責任制

…………………………永久

1.30本村設備購置的申請、批復、檔案工作管理的材料………長期 1.31本村關于干部違紀、處分的材料……………………………長期 2.文教衛計育類

2.1村計劃生育工作計劃、總結、統計表……………………長期 2.2計劃生育對象及已節育人員名冊

……………………… 長期

2.3創建文明村、愛衛工作形成的材料

……………………… 長期 2.4本村人口統計表和文教衛工作統計表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證………………永久 2.6本村關于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛和武裝工作計劃、總結、統計報表等材料

長期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關材料…長期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 4.經濟類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產糾紛的調查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農、林、水、牧、礦產資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業承包協議、合同、清冊及有關資

料

長期

4.6本村與外地企業聯營、技術轉讓承包方面的協議、合同及有關資料…

長期

4.7本村農業經濟、決算分配、企業統計年報表………………永久 4.8本村農稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農村土地承包合同、協議、到戶清冊…………………永久 4.10村級房產普查表冊、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復、調查記錄、處理材料

4.11 本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業報送材料

重要的…………………………………

長期

一般的………………………………

短期 4.13本村關于土地批租、出讓、租憑有關材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協議等資料…… 永久 4.15本村農業稅征收、社災減免、結算等清冊………………短期 4.16本村行政區域圖及規劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動類

5.1本村軍、烈屬名冊………………………………………… 長期 5.2本村選民名冊、應征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨生子女人員名冊……………………………長期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊等材料…………………………長期 5.6本村災情及救災等材料………………………………………長期 5.8本村農村合作醫療名冊………………………………………長期 5.9本村最低生活保障名冊及發放情況…………………………長期 5.10村民婚配遷進移出情況表………………………………… 長期