第一篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
電信運(yùn)營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
前言
營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的高低將直接決定營業(yè)廳環(huán)境是否舒適、秩序是否井然、營業(yè)員的表現(xiàn)是否符合服務(wù)規(guī)范、各種業(yè)務(wù)流程是否順暢等等,進(jìn)而決定客戶是否滿意。因此,運(yùn)營商的各級(jí)服務(wù)管理者都把營業(yè)廳臺(tái)的現(xiàn)場管理作為營業(yè)廳服務(wù)提升的有力抓手。隨著3G時(shí)代的到來,營業(yè)廳面臨客戶、業(yè)務(wù)、服務(wù)和競爭對(duì)手的壓力越來越大,營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的提升也越來越迫切。正文
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理方面,電信運(yùn)營商的管理人員常常有以下的困惑:首先,從客戶界面來看,營業(yè)廳效率低下,業(yè)務(wù)承載能力差,客戶量稍大時(shí)營業(yè)現(xiàn)場秩序就很混亂;三方檢查或公司領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)營業(yè)廳的秩序就會(huì)明顯較好,而之后保持時(shí)間不長;在營業(yè)廳經(jīng)常找不到現(xiàn)場管理者。其次,從廳臺(tái)管理者的角度來看,他們能意識(shí)到現(xiàn)場管理的重要性,但是常常被后臺(tái)各種各樣的事情纏住,脫不開身到前臺(tái)來;有那么多的服務(wù)規(guī)范告訴營業(yè)員怎么做是正確的,但是營業(yè)員就是不自覺遵守,一沒人監(jiān)督狀態(tài)就松懈了。
營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要解決如下問題:現(xiàn)場管理要管什么(WHAT):現(xiàn)場管理的內(nèi)容和范圍;現(xiàn)場管理要怎么管(HOW):現(xiàn)場管理有哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具;誰是營業(yè)廳現(xiàn)場管理者(WHO):廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、咨詢員、引導(dǎo)員等在現(xiàn)場管理中的職責(zé)分別是什么;現(xiàn)場管理需要哪些支撐(SURPPORT):營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要哪些后臺(tái)的管控措施或資源支撐。
一、傳統(tǒng)制造業(yè)的現(xiàn)場管理
1.傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)現(xiàn)場的定義:廣義上,凡是企業(yè)用來從事生產(chǎn)經(jīng)營的場所,都稱之為現(xiàn)場。如廠區(qū)、車間、倉庫、運(yùn)輸線路、辦公室以及營銷場所等。狹義上,企業(yè)內(nèi)部直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程組織的結(jié)果,是生產(chǎn)系統(tǒng)布置的具體體現(xiàn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本要素之一。現(xiàn)場管理也就是對(duì)廣義和狹義的現(xiàn)場管理的總稱
2.傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)現(xiàn)場管理的定義:現(xiàn)場管理就是指用科學(xué)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人(工人和管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。現(xiàn)場管理是生產(chǎn)第一線的綜合管理,是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是生產(chǎn)系統(tǒng)合理布置的補(bǔ)充和深入
二、電信運(yùn)營商營業(yè)廳的現(xiàn)場管理
1.現(xiàn)場管理的空間范圍:參照制造行業(yè)對(duì)現(xiàn)場的定義,營業(yè)廳直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程的場所包括:營業(yè)廳臺(tái),后臺(tái)人員的辦公室,員工更衣室,員工休息室,會(huì)議室,涵蓋了營業(yè)廳前后臺(tái)的所有物理空間。而營業(yè)廳作為營銷和服務(wù)的窗口,是與客戶進(jìn)行交互的觸點(diǎn),是客戶感知的主要來源,因此,廳臺(tái)管理是現(xiàn)場管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié) 2.現(xiàn)場管理的內(nèi)容:營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對(duì)象與傳統(tǒng)制造業(yè)類似,除了原材料,其他人、機(jī)、法、環(huán)、信都具備。這五個(gè)要素又可以提煉成為對(duì)人、物、事的管理。本文筆者認(rèn)為,營業(yè)廳的事情是發(fā)生在人和物上的,因此營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對(duì)象包括環(huán)境、設(shè)備和人(員工和客戶)。同時(shí)營業(yè)廳現(xiàn)場管理是一個(gè)體系,需要分公司的采取一系列的管控措施,才能保證廳臺(tái)現(xiàn)場管理的高效有序執(zhí)行
3.現(xiàn)場管理能力模型:下圖是中研博峰的營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型,現(xiàn)場管理能力提升模型由三大部分組成:廳臺(tái)現(xiàn)場管理、廳臺(tái)人員管理、分公司管控。其中廳臺(tái)現(xiàn)場管理包括環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項(xiàng)、12個(gè)小項(xiàng);廳臺(tái)人員管理包括定崗定編、技能培訓(xùn)、考核激勵(lì)3項(xiàng)內(nèi)容;分公司管控包括組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3項(xiàng)內(nèi)容。本模型可用來營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升類的項(xiàng)目進(jìn)行問題診斷,同樣,也可用來進(jìn)行提出管理舉措的框架
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型 其中12項(xiàng)現(xiàn)場管理細(xì)項(xiàng)的含義如下表所示:
三、營業(yè)廳現(xiàn)場管理中常見的問題
1、環(huán)境方面
1)廳外環(huán)境常常被忽略:出現(xiàn)廳外車輛停置秩序混亂的現(xiàn)象,個(gè)別非機(jī)動(dòng)車輛還會(huì)把大門擋住; 綠化區(qū)里有枯草、紙屑等沒有及時(shí)清理;雨雪天氣卻沒有在廳外放置警告牌和防滑墊;廳外宣傳物破損或老舊情況嚴(yán)重,但沒有及時(shí)更換;廳外道路維修或者廳門損壞但是指示標(biāo)志不夠明確等等
2)廳內(nèi)環(huán)境細(xì)節(jié)不到位:保潔人員只注意廳內(nèi)地面衛(wèi)生,對(duì)其他衛(wèi)生細(xì)節(jié)關(guān)注度不夠,如:積分禮品展示柜里常常積塵太多;綠植沒有及時(shí)修剪,花盆里還有煙頭等垃圾;咨詢臺(tái)各種文件擺放混亂;由于廳臺(tái)選址的限制,造成通風(fēng)、采光、噪音等等條件不是很好 3)后臺(tái)環(huán)境:文件工單等隨意擺放;私人物品過多且放在辦公桌面上;更衣室的更衣柜里衣服存放混亂,鞋子直接暴露在空氣中,造成空氣中氣味兒難聞;休息室里食物垃圾沒有及時(shí)處理等
2、設(shè)施方面
1)營業(yè)設(shè)備:營業(yè)設(shè)備數(shù)量不當(dāng),如移動(dòng)POS機(jī)數(shù)量或復(fù)印機(jī)數(shù)量太少,影響營業(yè)效率;廳臺(tái)設(shè)備故障維修不及時(shí);自助終端使用指導(dǎo)不夠清晰,影響客戶使用
2)辦公物料:臺(tái)席辦公實(shí)物的領(lǐng)用流程不合理,沒有做好風(fēng)險(xiǎn)控制;過期宣傳物料內(nèi)容未能及時(shí)更換,影響宣傳效果和形象;有價(jià)卡、零錢實(shí)物管理規(guī)范存在盲區(qū)及缺乏規(guī)范細(xì)則,影響公司內(nèi)部物資管理及內(nèi)務(wù)審計(jì)結(jié)果
3)服務(wù)設(shè)施:分公司服務(wù)設(shè)施各廳臺(tái)間區(qū)別性較大,缺乏統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)設(shè)施便民性考慮不足,影響廳臺(tái)環(huán)境形象和企業(yè)綜合服務(wù)形象
3、人員方面
1)人員調(diào)度:各崗位人員未能按照客流情況得到適時(shí)調(diào)配,廳臺(tái)管理人員對(duì)于現(xiàn)場管理職責(zé)及工作內(nèi)容了解不清晰,影響營業(yè)廳的客流調(diào)控能力和客戶服務(wù)質(zhì)量
2)行為督導(dǎo):營業(yè)廳內(nèi)人員日常行為欠規(guī)范和缺乏及時(shí)督促改正,影響企業(yè)員工素質(zhì)形象;營業(yè)員業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)受理速度都存在較大的提升空間,影響營業(yè)廳整體運(yùn)營效率的提高和工作成本的降低
3)情緒管理:廳臺(tái)管理人員對(duì)營業(yè)員的情緒處理較好
4、客戶方面
1)引導(dǎo)咨詢:迎候員對(duì)進(jìn)廳客戶的分流不到位,影響客戶的渠道分流和營業(yè)廳整體運(yùn)營效率;咨詢員的業(yè)務(wù)咨詢能力欠佳,未能達(dá)到業(yè)務(wù)預(yù)受理的初衷,進(jìn)而影響整體運(yùn)營效率 2)客戶關(guān)懷:廳臺(tái)未能減緩客戶在排隊(duì)等候和業(yè)務(wù)受理過程中的焦慮情緒,影響客戶服務(wù)質(zhì)量及管理
3)投訴處理:開放專門的窗口處理客戶投訴的做法欠妥當(dāng),影響營業(yè)廳正常業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率和未能降低危機(jī)公關(guān)、聲譽(yù)管理的風(fēng)險(xiǎn)
四、現(xiàn)場管理的提升歸納舉措 1.關(guān)于環(huán)境管理
環(huán)境管理問題提倡以5S為依據(jù),分區(qū)域、分責(zé)任人管理,并建議長期堅(jiān)持堅(jiān)持開展。5S法則(整理 SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE)適用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能進(jìn)一步有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場和營業(yè)大廳,對(duì)材料,設(shè)備,人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動(dòng)。通過5S法則應(yīng)用可以起到塑造企業(yè)形象、降低運(yùn)營成本、縮短作業(yè)周期、提高生產(chǎn)效率、規(guī)范運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)質(zhì)量、改善現(xiàn)場運(yùn)營環(huán)境及企業(yè)精神面貌等方面。
2.關(guān)于設(shè)施管理
設(shè)施管理應(yīng)以以多元性、便利性、統(tǒng)一性為原則,按管理內(nèi)容、管理對(duì)象要求進(jìn)行劃分定格,明確責(zé)任人員、工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn),全覆蓋、全過程、高效率的對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行管理,并以此達(dá)到提高整體客戶服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)社會(huì)形象和內(nèi)部管理的。3.關(guān)于員工管理 員工管理應(yīng)建立在員工價(jià)值體系的基礎(chǔ)上,明確工作崗位、工作職責(zé)、工作流程、崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)、管理標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)政策的管理方法,大力宣揚(yáng)誠實(shí)正直、公平公正、以身作則、承擔(dān)責(zé)任、樂觀熱情、寬容大度、樂于助人、大膽創(chuàng)新等良好品質(zhì),最終達(dá)到提升員工工作主動(dòng)性、規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的最終目標(biāo)。4.關(guān)于客戶管理
客戶管理應(yīng)在引導(dǎo)咨詢,客戶關(guān)懷和投訴管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)周圍其他渠道的宣傳力度,增加周圍渠道的促銷力度,已達(dá)到渠道業(yè)務(wù)分流、提升運(yùn)營效率和客戶服務(wù)整體質(zhì)量。5.關(guān)于管控管理
現(xiàn)場管理管控應(yīng)以績效考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、鼓勵(lì)參與和激勵(lì)褒獎(jiǎng)為方法調(diào)動(dòng)員工的積極性,及時(shí)獲取現(xiàn)場管理的反饋和改正現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
五、關(guān)于管控管理的重點(diǎn)
1.建立以提升服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架
中研博峰提出以提升分公司服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架。在現(xiàn)場管理能力提升模型的基礎(chǔ)上,通過三大管理層廳臺(tái)現(xiàn)場管理、廳臺(tái)人員管理、分公司管控,對(duì)環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項(xiàng)、12個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行問題診斷,并歸納至分公司服務(wù)管控體系組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3大功能性類別及12項(xiàng)功能性子集,通過系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化規(guī)劃和管控從而整體提升分公司服務(wù)管控能力。
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型
目前分公司管控體系在組織建設(shè)、服務(wù)控制和服務(wù)支撐三方面的問題如下: 1)組織建設(shè)
i).服務(wù)管理組的同事是以A、B角的形式存在,營業(yè)廳督導(dǎo)任務(wù)較重 ii).服務(wù)主管與廳經(jīng)理的崗位是同級(jí),不便于進(jìn)行上下級(jí)的督導(dǎo) 2)服務(wù)控制
i).廳臺(tái)缺少不少基礎(chǔ)管理規(guī)范
ii).分公司組巡沒有形成制度并堅(jiān)持開展 3)服務(wù)支撐
i).廳臺(tái)之間、分公司之間缺少例行的溝通制度,使服務(wù)經(jīng)驗(yàn)難以有效共享 2.量化服務(wù)成果,改進(jìn)現(xiàn)有考核方法 目前營業(yè)員的服務(wù)成果難以量化,公司缺乏對(duì)服務(wù)工作的有效激勵(lì)手段,績效高低在營業(yè)員的實(shí)際收入上的反應(yīng)差別不大,致使一線員工的服務(wù)積極性不高,具體體現(xiàn)在: 1)無法對(duì)辦理效率進(jìn)行考核:營銷指標(biāo)都是基于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展數(shù)量,對(duì)普通業(yè)務(wù)的受理量沒有考核,無法考核不同效率的營業(yè)員
2)無法對(duì)不同忙、閑程度營業(yè)廳的進(jìn)行區(qū)分考核:不同廳臺(tái)的業(yè)務(wù)負(fù)荷不同,如各營業(yè)廳之間業(yè)務(wù)量不均衡,新開廳一般較小,客戶習(xí)慣去老廳。忙廳營業(yè)員相比閑廳的營業(yè)員工作量大、工作強(qiáng)度高,但是二者的營業(yè)員績效沒有因此有區(qū)別 3)缺少相關(guān)津貼:例如月忙時(shí)常常有員工加班,但沒有相應(yīng)的加班補(bǔ)貼 結(jié)合以上現(xiàn)有考核機(jī)制的不足,考核方法可以吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行以下改進(jìn): 1)營業(yè)員薪酬=基薪 + 績效考核獎(jiǎng)金 + 補(bǔ)貼
2)基薪算法: 營業(yè)員的基薪根據(jù)服務(wù)年限、上年度績效等綜合而得出基本工資 3)績效考核獎(jiǎng)金 = 業(yè)務(wù)量化考核獎(jiǎng)金 + 服務(wù)質(zhì)量考核獎(jiǎng)金 業(yè)務(wù)量化考核獎(jiǎng)金 =業(yè)務(wù)量積分 X 忙閑系數(shù)
i).業(yè)務(wù)量積分是營業(yè)員受理各種業(yè)務(wù)的積分總和,綜合考慮各種辦理業(yè)務(wù)的受理時(shí)長、推薦難易程度等因素
ii).忙閑系數(shù)是總和考慮各營業(yè)廳所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、地理位置以及客戶數(shù)量等因素而給予各自營業(yè)廳定出忙閑系數(shù)
4)補(bǔ)貼:主要包括加班費(fèi)、全勤獎(jiǎng)、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等各種補(bǔ)貼獎(jiǎng)金或福利費(fèi)
六、營業(yè)廳現(xiàn)場管理的關(guān)鍵成功因素
1、有效識(shí)別短期提升舉措
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升客戶滿意度的項(xiàng)目中,在短期內(nèi)能夠?qū)嵤┎⑷〉眯Ч呐e措包括: 1)廳臺(tái)環(huán)境改善 2)臺(tái)席5S整治 3)營業(yè)廳設(shè)備管理 4)營業(yè)廳宣傳品擺放規(guī)范化 5)營業(yè)員服務(wù)規(guī)范性提升 6)客戶關(guān)懷加強(qiáng) 7)員工業(yè)務(wù)熟練度 8)班組活動(dòng)開展
短期舉措相對(duì)強(qiáng)調(diào)應(yīng)急管理和靈活管理,實(shí)施要求較低,較容易執(zhí)行和調(diào)控,但如果中長期的規(guī)范管理不能及時(shí)跟進(jìn),將反而會(huì)受到中長期的規(guī)范管理的制約。
2、確定營業(yè)廳現(xiàn)場管理的長期戰(zhàn)略舉措 1)營業(yè)廳裝修 2)營業(yè)員業(yè)務(wù)能力提升 3)營業(yè)員服務(wù)主動(dòng)性提升 4)營業(yè)廳培訓(xùn)機(jī)制改進(jìn) 5)營業(yè)員考核機(jī)制改進(jìn) 6)營業(yè)員薪酬改進(jìn) 7)五型班組建設(shè)
營業(yè)廳的長期戰(zhàn)略舉措強(qiáng)調(diào)企業(yè)正常的規(guī)范管理,需要公司系統(tǒng)化綜合改善辦公區(qū)域硬件設(shè)施,提升企業(yè)窗口形象,創(chuàng)造客戶舒適、溫馨、便捷的服務(wù)環(huán)境,例如裝潢更換、服務(wù)硬件添置等;重視營業(yè)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力的提升,制定系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃和考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合實(shí)際制定符合實(shí)際的工作制度以及完善公司各種相關(guān)機(jī)制,保證規(guī)劃、制度、培訓(xùn)、考核、薪酬得以穩(wěn)健的提高;加強(qiáng)基層班組建設(shè),建設(shè)“五型”班組,即技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型班組,以達(dá)到企業(yè)的長期戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)和方向。
3、將標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行復(fù)制和推廣
打造標(biāo)桿廳并將標(biāo)桿廳的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣是營業(yè)廳現(xiàn)場管理知識(shí)推廣的重要載體。標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制和推廣分為四大步驟:
1)考核驗(yàn)收:通過分公司職能驗(yàn)收打分的形式,或者各營業(yè)廳評(píng)選擇優(yōu)錄取的形式進(jìn)行考核驗(yàn)收標(biāo)桿廳
2)制度宣貫:宣貫內(nèi)容包括標(biāo)桿廳規(guī)范,制度落實(shí)要求,標(biāo)桿廳廳經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn),并以郵件、KM系統(tǒng)、會(huì)議、培訓(xùn)或其它方式進(jìn)行宣貫
3)參觀交流:組織其他廳臺(tái)員工到標(biāo)桿廳參觀,或安排其他廳的廳經(jīng)理或值班長到標(biāo)桿廳輪流見習(xí)
4)常態(tài)化:定期組織標(biāo)桿廳評(píng)選,并以流動(dòng)紅旗的方式進(jìn)行表彰,或者分別評(píng)出不同類型的班組的標(biāo)桿廳、如五型班組等
4、加強(qiáng)交流手段,共享服務(wù)亮點(diǎn)
現(xiàn)有營業(yè)廳之間缺少交流,或者交流手段沒有固化下來,很多基層的服務(wù)亮點(diǎn)沒有被有效共享。各營業(yè)廳應(yīng)有專人負(fù)責(zé)營業(yè)廳交流項(xiàng)目和各廳現(xiàn)場管理的亮點(diǎn)分享,包括新產(chǎn)品與新服務(wù)是否得到推廣展示,相關(guān)術(shù)語是否一致,相關(guān)支撐是否已經(jīng)到位等。可以通過多種形式進(jìn)行交流,如座談會(huì),每周例會(huì),飛信或QQ學(xué)習(xí)群,業(yè)務(wù)PK賽、業(yè)務(wù)寶典點(diǎn)擊賽等。
結(jié)論
電信運(yùn)營商營業(yè)廳是客戶感知服務(wù)的重要渠道,實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳現(xiàn)場的系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,必將助于電信運(yùn)營商在日趨競爭的環(huán)境下取得勝利。
第二篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)體驗(yàn)
電信運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)體驗(yàn)
1.中國移動(dòng)
中國移動(dòng)已不再陌生,是我們非常熟悉的榨取我們這些弱勢群體包包的電信運(yùn)營商。借著超高的價(jià)格賺得了可怕的利潤。(1)辦號(hào)。沒有特別的“待遇”,只是叫你坐下,需要辦理什么業(yè)務(wù),然后“啞巴”了。也只要簡單的告訴他,辦個(gè)號(hào)碼,奉上身份證一張,剩下的就是等。5分鐘后,一切完成,大公告成。
(2)很不幸運(yùn),沒有碰到VIP。
(3)這些人都比較識(shí)相,看穿著就知道你的身份地位,然而,不幸又再次降臨,那些高端的產(chǎn)品是沒有必要向我們展示的。
(4)營業(yè)廳的環(huán)境著實(shí)好,空調(diào)軟座加無償上網(wǎng),真有錢。喝茶的人也不少,柜臺(tái)的旁邊就是個(gè)茶座。
(5)營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量只能說是一般,說話也就那調(diào),也就是那些機(jī)械的語言,總聽不出有什么不一樣。所以,所感受到的服務(wù)也就一般。說來說去,都是“人”一般。
中國移動(dòng)有限公司在周三宣布,該公司的網(wǎng)絡(luò)盈利在1月到9月之間上漲了3.9%。這一增長主要來源于在日趨激烈的電信運(yùn)營市場中,移動(dòng)公司推出的第三代移動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)。中國移動(dòng)作為世界上最大的移動(dòng)設(shè)備運(yùn)營商宣布截至到9月30號(hào),之前9個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)利潤達(dá)到了872.5億人民幣(折合131.3億美元),而去年全年的網(wǎng)絡(luò)盈利為839.4億人民幣。這表明,在今年前半年中國移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)盈利增長有所減緩。與去年同期4.2%的并最終達(dá)到576.4億的增長率相比,顯然中國移動(dòng)承受著巨大壓力,其中包括為了推廣3G業(yè)務(wù)而對(duì)手機(jī)銷售給予的巨額補(bǔ)貼。
中國移動(dòng)與其兩個(gè)最大的競爭對(duì)手,中國聯(lián)通和中國電信,正在爭搶3g服務(wù)的用戶。決定這些通訊運(yùn)營商未來長期增長速度的關(guān)鍵在于,誰能提供更快的數(shù)據(jù)傳輸速度和更低的套餐價(jià)格。中國移動(dòng)提供的3g服務(wù)的平均價(jià)格到9月30號(hào)為止,下降到了72人民幣。與去年同期的75人民幣相比,中國移動(dòng)持續(xù)推動(dòng)在中國不發(fā)達(dá)地區(qū)增加新的用戶,其中包括了原來采用比較低廉的2g服務(wù)的客戶。
中國電信計(jì)劃于10月28日公布3季度財(cái)報(bào),而中國聯(lián)通將于之前一天公布。
分析家認(rèn)為,盡管對(duì)于銷售手機(jī)的補(bǔ)貼和降低3g服務(wù)費(fèi)用等舉措將會(huì)影響今年的收益,但是中國引進(jìn)新一代的智能手機(jī)有利于加速3G業(yè)務(wù)的發(fā)展。
移動(dòng)在一份文件中表示,由于新用戶對(duì)于3g服務(wù)的使用量較少,該服務(wù)平均每分鐘使用的費(fèi)用不得不下降,而增值服務(wù)則成為收益增長的主要推動(dòng)力。中國移動(dòng)的總裁王建宙表示,公司將會(huì)繼續(xù)在客戶服務(wù),支持系統(tǒng)和研發(fā)等方面投入資金來加強(qiáng)公司在“新的競爭環(huán)境”下的競爭力。由于中國在2008年進(jìn)行了電信改革,無線運(yùn)營商變成了3家,中國移動(dòng)、中國聯(lián)通和中國電信。
中國移動(dòng)的3g用戶在8月和9月分別增加了159萬和186萬,而其主要的競爭對(duì)手,中國聯(lián)通的同期數(shù)據(jù)則為101萬和104萬。在今年的3個(gè)季度內(nèi),中國移動(dòng)的總體盈利由同期的3269.8億人民幣上漲為3526.4億人民幣,同比增長7.8%。2.中國電信
(1)這次是陪同學(xué)去辦號(hào)。很簡單,帶上身份證,復(fù)印件柜臺(tái)員工會(huì)幫忙復(fù)印,比較輕松。流程大同小異,只是人不同而已。坐下,告之辦號(hào),奉上身份證。只見她冰冷的拉著苦瓜臉,好象誰欠了她錢似的。大約也是5分鐘的樣子,大功告成,帶上SIM卡,走人。(2)他們的VIP客戶似乎很少,也沒碰到,碰釘子的倒是不少。
(3)不想看苦瓜臉,那些 放在柜臺(tái)里的電話根本沒興趣看,他們也沒有向客戶介紹,只是看到你對(duì)某款電話泛起了笑容才會(huì)主動(dòng)上來介紹。這是比較小的縣城里的營業(yè)廳,大的營業(yè)廳還是會(huì)有很多的服務(wù)員幫忙介紹,這個(gè)是真的,因?yàn)樵?jīng)參觀過中國電信南京分公司。他們的服務(wù)態(tài)度還是很好的,每個(gè)服務(wù)員的態(tài)度都比較好,但這不知道是不是被憋出來的。有錢真的不一樣。大老板一樣的辦公室可以說是該有的都有,裝備相當(dāng)前沿和技術(shù)。電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)電視就很好,你只要辦理了這個(gè)業(yè)務(wù),一周以前的電視劇你只要輕輕一按遙控器,馬上就可以觀看。
(4)有錢就是不一樣,他們的環(huán)境比較好,不過相比移動(dòng)就稍微差了些。
(5)服務(wù)質(zhì)量也只是一樣。每個(gè)地方的服務(wù)和員工素質(zhì)都不一樣,所以服務(wù)也就不一樣了。中國聯(lián)通、中國電信繼續(xù)吞噬中國移動(dòng)的市場份額,中國聯(lián)通在新增用戶市場的份額近幾個(gè)月上升至18%,中國電信維持在30%左右。
數(shù)據(jù)顯示,中國移動(dòng)9月新增3G用戶達(dá)到186萬戶,8月為159萬,環(huán)比增長16%,3G用戶累計(jì)達(dá)到1528萬。
中國聯(lián)通9月份新增3G用戶達(dá)到104萬,創(chuàng)下歷史新高,這也是自8月份新增101萬之后,再次攀上百萬高峰。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,預(yù)計(jì)在未來一年內(nèi)i-Phone 4在國內(nèi)仍將只有聯(lián)通WCDMA版本供應(yīng),iPhone 4仍有望是中國聯(lián)通吸引高端3G用戶的有力武器。
中國電信9月新增移動(dòng)用戶304萬戶,環(huán)比增長16%,在新增市場的份額達(dá)到29%,累計(jì)移動(dòng)用戶達(dá)到8298萬。
第一創(chuàng)業(yè)證券研究員任文杰認(rèn)為,今年前9個(gè)月總體趨勢是,3G用戶數(shù)量的穩(wěn)步提高以及智能手機(jī)對(duì)傳統(tǒng)手機(jī)的快速替代,兩者疊加預(yù)示著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)市場在中國的逐步啟動(dòng)。
在固定電話方面,流失的幅度略有放緩。中國電信和中國聯(lián)通合計(jì)的固定電話用戶總數(shù)為2.78億戶,環(huán)比減少0.4%,減少幅度環(huán)比降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。其中,中國聯(lián)通當(dāng)月的固定電話用戶減少41萬戶,中國電信減少79萬戶。
工信部21日公布的最新數(shù)據(jù)顯示,前9個(gè)月,全國電信業(yè)務(wù)收入累計(jì)完成6,675.1億元,同比增長6.8%,業(yè)務(wù)總量累計(jì)完成22,748.9億元,同比增長20.8%。
業(yè)內(nèi)人士分析,從上述數(shù)據(jù)來看,三大電信運(yùn)營商前三季度業(yè)績將會(huì)維持平穩(wěn)增長態(tài)勢。
中國移動(dòng)(00941.HK)20日公布的三季報(bào)顯示,公司前三季總營運(yùn)收入達(dá)到3526億元,同比增長7.8%;凈利潤872億元,同比增長3.9%。中國聯(lián)通將于10月30日披露三季報(bào)。
瑞信發(fā)布的研究報(bào)告認(rèn)為,中國移動(dòng)今年第三季收入按年增7.7%的表現(xiàn)相對(duì)強(qiáng)勁,ARPU(每月每戶平均收入)僅下滑4%,但純利僅按年升3.5%,略遜預(yù)期。瑞信報(bào)告稱,中移動(dòng)第三季盈利按季下滑8%,但前9個(gè)月凈利潤增長3.9%并未令市場失望,預(yù)計(jì)中國移動(dòng)在完成與浦東發(fā)展銀行交易后,每股盈利將會(huì)提升。
中國電信的日子著實(shí)不好過。
第三篇:電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度
1.1.營業(yè)服務(wù)管理
1.1.1.營業(yè)廳服務(wù)時(shí)間
具體服務(wù)時(shí)間為每日早8時(shí)至晚17時(shí),遇國家法定節(jié)假日另行公告用戶。
1.1.2.開店管理
1.營業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
2.打開營業(yè)服務(wù)設(shè)施和營業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
3.每日值班長或值班經(jīng)理組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
4.組織保潔員對(duì)門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。
5.營業(yè)開始,營業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。
1.1.3關(guān)店管理
1.營業(yè)員下班無法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
2.營業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營業(yè)。不得無禮驅(qū)趕客戶。客戶全部離開后,關(guān)閉廳門。
3.關(guān)閉營業(yè)后不需要使用的營業(yè)設(shè)施電源。
4.營業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
1.2晨會(huì)管理
1.2.1 營業(yè)廳在營業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營業(yè)廳值班長或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄。客戶中心晨會(huì)記錄會(huì)議內(nèi)容:
1.根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營業(yè)員儀容儀
表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
2.針對(duì)前日工作情況值班經(jīng)理或值班長進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體見<客戶中心工作日志>。
3.針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
4.針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
1.3交接班管理
1.當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
2.營業(yè)廳交接內(nèi)容一律填寫《營業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場的情況下進(jìn)行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。當(dāng)日應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé),凡沒有接清楚的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)
1.4每日兩級(jí)巡檢制度
1.一級(jí)巡檢:每日值班長對(duì)營業(yè)廳的現(xiàn)場情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場情況進(jìn)行一級(jí)檢查,登記<營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度>,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場始終處于受控狀態(tài)。
2.二級(jí)巡檢:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團(tuán)四個(gè)能力規(guī)范進(jìn)行檢查。圍繞當(dāng)日巡檢實(shí)際情況每日填寫<每日值班經(jīng)理巡檢表>,指出工作中存在的問題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的問題,確保營業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.5特殊情況處理
1.5.1設(shè)備故障處理:
1.業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無法正常使用,值班經(jīng)理需提前制作營業(yè)廳對(duì)外公告在營業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
2.現(xiàn)場臨時(shí)出現(xiàn)營業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說明情況;安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進(jìn)行繳
費(fèi)。對(duì)于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營業(yè)員現(xiàn)場幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
1.5.2客流高峰疏導(dǎo)處理:
1.營業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長時(shí)(超過15分鐘時(shí)),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長,達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員主動(dòng)詢問用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場明確回復(fù),注意主動(dòng)營銷。
1.5.3業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
1.業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營銷場所,每日應(yīng)有專人或有班次的流動(dòng)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營業(yè)所需。
2.每日營業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁無法正常打開等情況及時(shí)通知值班長,值班長接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營業(yè)使用。
3.每日營業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳單張、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新或通知保潔人員現(xiàn)場5分鐘內(nèi)進(jìn)行清理,時(shí)刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。1.5.4功能區(qū)情況處理:
1.營業(yè)廳功能區(qū)內(nèi)提供用戶自助功能的自動(dòng)終端查詢機(jī),提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員隨時(shí)注意有需求的用戶協(xié)助用戶進(jìn)行操作查詢,當(dāng)有要求打印長途清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長途話單打印出來;當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)向用戶解釋因市話清單量較大,我們?cè)诮K端查詢機(jī)上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。
3.在查詢中當(dāng)用戶對(duì)詳單的內(nèi)容不清楚時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)的對(duì)其從格式、內(nèi)容、計(jì)費(fèi)方式、撥打時(shí)長進(jìn)行充分的解釋,讓用戶查詢清晰。當(dāng)用戶查詢中遇到故障時(shí),引導(dǎo)員能對(duì)簡單故障進(jìn)行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專門臺(tái)席進(jìn)行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點(diǎn)。
1.5.5營業(yè)臺(tái)面的日常管理:
1.營業(yè)人員在工作過程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營業(yè)臺(tái)席只規(guī)定擺放一本“首問負(fù)責(zé)制受理登記單”。
2.電腦擺放位臵統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
3.設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問題及時(shí)通知值班長馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
1.6應(yīng)急情況處理:
1.6.1 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時(shí)營業(yè)員必須第一時(shí)間按下臺(tái)席下面的報(bào)警按鈕,同時(shí)間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管。需撥打110應(yīng)立即撥打進(jìn)行報(bào)警,并做好現(xiàn)場保護(hù),防止壞人趁火打劫。
1.6.2 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí)營業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管,需撥打119應(yīng)及時(shí)報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。
1.7客戶投訴處理
1.7.1 根據(jù)客戶投訴的問題,營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場不能直接解決,應(yīng)按照《首問負(fù)責(zé)制》原則做好記錄,同時(shí)明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
1.7.2如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。
1.7.3 處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
1.8現(xiàn)場衛(wèi)生管理
1.8.1 營業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
1.8.2 營業(yè)期間,要保持營業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無污物。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。
第四篇:沈陽電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度
沈陽電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度
發(fā)布時(shí)間: 2008年01月09日
信息來源:
[電信]
1.1.營業(yè)服務(wù)管理
1.1.1.營業(yè)廳服務(wù)時(shí)間
具體服務(wù)時(shí)間為每日早8時(shí)至晚17時(shí),遇國家法定節(jié)假日另行公告用戶。
1.1.2.開店管理
1.營業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
2.打開營業(yè)服務(wù)設(shè)施和營業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
3.每日值班長或值班經(jīng)理組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
4.組織保潔員對(duì)門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。
5.營業(yè)開始,營業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。
1.1.3關(guān)店管理
1.營業(yè)員下班無法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
2.營業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營業(yè)。不得無禮驅(qū)趕客戶。客戶全部離開后,關(guān)閉廳門。
3.關(guān)閉營業(yè)后不需要使用的營業(yè)設(shè)施電源。
4.營業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
1.2晨會(huì)管理
1.2.1 營業(yè)廳在營業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營業(yè)廳值班長或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄。客戶中心晨會(huì)記錄會(huì)議內(nèi)容:
1.根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
2.針對(duì)前日工作情況值班經(jīng)理或值班長進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體見<客戶中心工作日志>。
3.針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
4.針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
1.3交接班管理
1.當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
2.營業(yè)廳交接內(nèi)容一律填寫《營業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場的情況下進(jìn)行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。當(dāng)日應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé),凡沒有接清楚的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)
1.4每日兩級(jí)巡檢制度
1.一級(jí)巡檢:每日值班長對(duì)營業(yè)廳的現(xiàn)場情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場情況進(jìn)行一級(jí)檢查,登記<營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度>,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場始終處于受控狀態(tài)。
2.二級(jí)巡檢:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團(tuán)四個(gè)能力規(guī)范進(jìn)行檢查。圍繞當(dāng)日巡檢實(shí)際情況每日填寫<每日值班經(jīng)理巡檢表>,指出工作中存在的問題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的問題,確保營業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.5特殊情況處理
1.5.1設(shè)備故障處理:
1.業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無法正常使用,值班經(jīng)理需提前制作營業(yè)廳對(duì)外公告在營業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
2.現(xiàn)場臨時(shí)出現(xiàn)營業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說明情況;安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進(jìn)行繳費(fèi)。對(duì)于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營業(yè)員現(xiàn)場幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
1.5.2客流高峰疏導(dǎo)處理:
1.營業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長時(shí)(超過15分鐘時(shí)),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長,達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員主動(dòng)詢問用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場明確回復(fù),注意主動(dòng)營銷。
1.5.3業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
1.業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營銷場所,每日應(yīng)有專人或有班次的流動(dòng)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營業(yè)所需。
2.每日營業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁無法正常打開等情況及時(shí)通知值班長,值班長接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營業(yè)使用。
3.每日營業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳單張、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新或通知保潔人員現(xiàn)場5分鐘內(nèi)進(jìn)行清理,時(shí)刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。1.5.4功能區(qū)情況處理:
1.營業(yè)廳功能區(qū)內(nèi)提供用戶自助功能的自動(dòng)終端查詢機(jī),提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。2.流動(dòng)引導(dǎo)員隨時(shí)注意有需求的用戶協(xié)助用戶進(jìn)行操作查詢,當(dāng)有要求打印長途清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長途話單打印出來;當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)向用戶解釋因市話清單量較大,我們?cè)诮K端查詢機(jī)上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。
3.在查詢中當(dāng)用戶對(duì)詳單的內(nèi)容不清楚時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)的對(duì)其從格式、內(nèi)容、計(jì)費(fèi)方式、撥打時(shí)長進(jìn)行充分的解釋,讓用戶查詢清晰。當(dāng)用戶查詢中遇到故障時(shí),引導(dǎo)員能對(duì)簡單故障進(jìn)行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專門臺(tái)席進(jìn)行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點(diǎn)。
1.5.5營業(yè)臺(tái)面的日常管理:
1.營業(yè)人員在工作過程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營業(yè)臺(tái)席只規(guī)定擺放一本“首問負(fù)責(zé)制受理登記單”。
2.電腦擺放位臵統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
3.設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問題及時(shí)通知值班長馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
1.6應(yīng)急情況處理:
1.6.1 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時(shí)營業(yè)員必須第一時(shí)間按下臺(tái)席下面的報(bào)警按鈕,同時(shí)間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管。需撥打110應(yīng)立即撥打進(jìn)行報(bào)警,并做好現(xiàn)場保護(hù),防止壞人趁火打劫。
1.6.2 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí)營業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管,需撥打119應(yīng)及時(shí)報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。
1.7客戶投訴處理
1.7.1 根據(jù)客戶投訴的問題,營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場不能直接解決,應(yīng)按照《首問負(fù)責(zé)制》原則做好記錄,同時(shí)明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
1.7.2如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。
1.7.3 處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
1.8現(xiàn)場衛(wèi)生管理
1.8.1 營業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
1.8.2 營業(yè)期間,要保持營業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無污物。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。
資金運(yùn)行安全,特針對(duì)收取款項(xiàng)(包括工程款和其他應(yīng)收款項(xiàng))的問題,重申以下規(guī)定:
1.收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)首選銀行轉(zhuǎn)賬方式。經(jīng)辦人應(yīng)和財(cái)務(wù)及時(shí)溝通,將我單位賬號(hào)提供給付款單位,讓其直接將款項(xiàng)匯入指定的銀行賬戶內(nèi)。出納應(yīng)及時(shí)跟蹤款項(xiàng)的到賬情況,并將情況及時(shí)反饋給經(jīng)辦人,以便繼續(xù)追收和辦理相關(guān)結(jié)算事項(xiàng)。
2.若付款單位要求上門收取現(xiàn)金的,1 萬元及以下的款項(xiàng)可由財(cái)務(wù)授權(quán)的經(jīng)辦人收取,所收款項(xiàng)必須在當(dāng)日移交出納,特殊情況不得遲于次日 10 : 00 前上交; 1 萬元以上的款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)人員上門收取。
3.若付款單位要求上門收取支票的,50 萬元及以下的款項(xiàng)可由財(cái)務(wù)授權(quán)的經(jīng)辦人收取,所收支票必須在當(dāng)日移交出納,特殊情況不得遲于次日 10 : 00 前上交; 50 萬元以上的支票,必須由財(cái)務(wù)人員上門收取。
4.現(xiàn)金和支票的移交,必須辦理書面移交手續(xù)。上門收取支票時(shí),必須檢查支票抬頭是否填寫完整、金額是否正確、日期是否有效、支票左上角是否劃線,必要時(shí)可要求付款單位加蓋“不得轉(zhuǎn)讓”章,確認(rèn)**誤后,方可收取。
5.由經(jīng)辦人領(lǐng)取收款憑據(jù)(如發(fā)票、收據(jù))外出收款的,必須辦理書面簽收手續(xù),簽收的表格上應(yīng)列明以下事項(xiàng):開票日期、票據(jù)號(hào)碼、工程名稱、收款內(nèi)容、金額、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名等。領(lǐng)取收款憑據(jù)的經(jīng)辦人,必須是我單位的正式員工,否則不得領(lǐng)取。
現(xiàn)金管理制度
唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
現(xiàn)金管理制度
為嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,防范現(xiàn)金使用過程中的違法違紀(jì)現(xiàn)象。根據(jù)我院的具體情況,制定本管理制度。
一、錢賬分管制度
學(xué)院在現(xiàn)金管理上,必須建立錢賬分管制度,也就是管錢的不管賬,管賬的不管錢。學(xué)院財(cái)務(wù)處出納員統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理學(xué)院的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)。除此之外,出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作及不能兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
二、現(xiàn)金收入管理制度
出納員按照合法的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金,并開據(jù)正式收款收據(jù),每日終了將所收現(xiàn)金分類上繳財(cái)政專戶或開戶銀行學(xué)院帳戶內(nèi)。庫存現(xiàn)金限額不得超過1000元。
三、現(xiàn)金開支審批制度
1、現(xiàn)金使用范圍
(l)支付職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助補(bǔ)貼、課時(shí)費(fèi)等一切個(gè)人所得;(2)支付在院學(xué)生的困難補(bǔ)助、勤工儉學(xué)所得、助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金及其他一切個(gè)人所得;
(3)支付各類受聘人員的工資、獎(jiǎng)金及其課時(shí)費(fèi)等其他一切個(gè)人所得;(4)工作人員因公外出攜帶的差旅費(fèi),借款;
(5)支付不能轉(zhuǎn)帳結(jié)算的城鄉(xiāng)個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬和零星貨款。
(6)材料物資及其他采購其價(jià)值在1000元以下的可以借支現(xiàn)金,超過1000元限額的,須通過銀行轉(zhuǎn)帳支付。
(7)支付工程款、勞務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用不超過l000元,可以使用現(xiàn)金。
2、現(xiàn)金支領(lǐng)及報(bào)銷的具體規(guī)定
(1)資金支出實(shí)行院長一支筆簽批制度,出納員按審批簽字后的有效原始憑證辦理付款業(yè)務(wù),不符合現(xiàn)金開支范圍及沒有按規(guī)定辦理各種手續(xù)的支出不予報(bào)銷,特殊情況按院長授權(quán)辦理。
(2)現(xiàn)金支領(lǐng)及報(bào)銷時(shí)間:每周二、四。
(3)差費(fèi)借款:在報(bào)銷日前到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取差費(fèi)借款單,由院長簽批后通知財(cái)務(wù)處備款,在報(bào)銷日到財(cái)務(wù)處支取現(xiàn)金,各類外出人員返回后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)處結(jié)算報(bào)銷,如有特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延期1-2周,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。
(4)日常報(bào)銷:報(bào)銷人按合法的報(bào)銷憑證金額提前到財(cái)務(wù)處登記用款計(jì)劃,在規(guī)定報(bào)銷日經(jīng)出納員對(duì)其憑證審核無誤后準(zhǔn)予報(bào)銷。
(5)如遇緊急用款情況,財(cái)務(wù)處按程序臨時(shí)準(zhǔn)備資金支付。(6)對(duì)私人借款和套用現(xiàn)金等行為一律不予支付。
四、現(xiàn)金的保管
1、出納員按照規(guī)定對(duì)收付款憑證認(rèn)真核對(duì)后辦理收付業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。
2、嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
3、按庫存限額留存現(xiàn)金。
4、對(duì)特殊情況下未能及時(shí)送存銀行的超出庫存限額的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)處及時(shí)通知保衛(wèi)處專人看管。
5、做好安全防范工作,注意防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
五、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
學(xué)院應(yīng)定期組織庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),通常包括對(duì)已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點(diǎn)。
本制度自公布之日起施行。
第五篇:電信運(yùn)營商示范營業(yè)廳的定位與管理
電信運(yùn)營商示范營業(yè)廳的定位與管理
黃愛玲 2005年09月13日
營業(yè)廳作為電信服務(wù)行業(yè)的窗口,與顧客進(jìn)行最直接的面對(duì)面交流和溝通,所有的服務(wù)行為都會(huì)完全暴露在顧客的眼前,讓顧客有最直接的感知,從而對(duì)顧客滿意度產(chǎn)生最重要的影響,可以說,顧客滿意度一個(gè)最重要的考察方面就是對(duì)營業(yè)廳軟硬件的評(píng)價(jià)。電信行業(yè)在壟斷經(jīng)營的情況下,一切工作都是從內(nèi)部出發(fā),以顧客為中心只是一句口號(hào)而已,根本沒有落到實(shí)處。所以營業(yè)廳只是簡單的業(yè)務(wù)處理功能,根本沒有想到其他方面的重要性和作用。隨著新的競爭格局的形成,原有的經(jīng)營理念和方法已經(jīng)不能適應(yīng)競爭的需要,顧客的價(jià)值被放到一個(gè)非常重要的地位,相應(yīng)地,顧客滿意度成為了實(shí)際衡量服務(wù)水平的重要指標(biāo),一切能夠提高顧客滿意的途徑和方法都得到了重視和運(yùn)用。營業(yè)廳作為最前沿的窗口,更是被嚴(yán)格要求。目前的營業(yè)廳,可以明顯體驗(yàn)到,無論是硬件設(shè)施,還是軟件服務(wù),都比以前有很大的提高。
現(xiàn)在很多電信運(yùn)營企業(yè)不僅在營業(yè)廳的規(guī)模上增加很大,擴(kuò)大了覆蓋面積和服務(wù)容量,而且示范營業(yè)廳也開始大規(guī)模的得到重視,各省市甚至區(qū)縣都開始著手示范營業(yè)廳的建設(shè)。但實(shí)際的效果如何呢?示范營業(yè)廳究竟有沒有起到應(yīng)有的示范效應(yīng)呢?答案應(yīng)該是否定的。那原因何在?
根據(jù)我們對(duì)示范營業(yè)廳目前運(yùn)營情況的調(diào)查研究,認(rèn)為目前示范營業(yè)廳在很大程度上還是一個(gè)形象工程,或者說是面子工程,硬件設(shè)施都很完備,但實(shí)際的運(yùn)營情況則不盡如人意,軟的東西太少太薄弱,不能與華麗的設(shè)施相匹配。造成這種結(jié)果的原因首先就是在認(rèn)識(shí)上沒有對(duì)示范營業(yè)廳有一個(gè)明確的定位,其次是管理上還是沿用過去對(duì)待普通營業(yè)廳的一套管理理念和方法,從而出現(xiàn)“錢花了不少,勁使了不少,但沒有見到效益”的尷尬局面,甚至管理者究竟希望見到什么樣的效益都說不清楚。
因此,要發(fā)揮示范營業(yè)廳的作用,首先要搞清楚示范營業(yè)廳的準(zhǔn)確定位,然后才能采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞健?/p>
既然是示范營業(yè)廳,當(dāng)然首要的功能就應(yīng)該是示范作用,這樣就會(huì)產(chǎn)生這樣的一些問題,為什么要建立示范營業(yè)廳?建立示范營業(yè)廳的出發(fā)點(diǎn)是什么?示范的標(biāo)準(zhǔn)是什么——就是說提供的服務(wù)水平標(biāo)桿是什么?這個(gè)標(biāo)桿如何制定和衡量?這個(gè)標(biāo)桿是靜態(tài)的還是動(dòng)態(tài)的?示范是給誰看的?是內(nèi)部示范還是外部示范?是否能夠兩者兼顧?在目前階段是否應(yīng)該有所側(cè)重?
建立示范營業(yè)廳的目的與出發(fā)點(diǎn)
為什么要建示范營業(yè)廳?既然是示范營業(yè)廳,說明要區(qū)別于普通的營業(yè)廳,要重視質(zhì)量而不是規(guī)模和數(shù)量,因?yàn)楣镜馁Y源是有限的,不能夠保證讓所有的營業(yè)廳在短時(shí)間內(nèi)提高服務(wù),那么只有通過示范的效應(yīng)逐步的提高整體的服務(wù)水平。因此說建立示范營業(yè)廳首先應(yīng)出于資源有限和有效配置的角度考慮。
建立示范營業(yè)廳的出發(fā)點(diǎn)是什么?應(yīng)該說,示范營業(yè)廳的建立最終目的就是為了提高顧客滿意度,從而獲得更多的忠誠顧客,提高企業(yè)的利潤水平。但具體目標(biāo)又是什么呢?階段性的目標(biāo)又是什么呢?
示范營業(yè)廳建在那里不是單單給人看的,而要發(fā)揮其應(yīng)有的作用的。否則建立一個(gè)空的模型也完全可以滿足要求。但從實(shí)際的調(diào)查中可以看出,很少有示范營業(yè)廳考慮到這些具體的目標(biāo)問題,或者沒有有意識(shí)對(duì)這些問題進(jìn)行細(xì)化處理,只是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,一個(gè)粗線條的輪廓。有的示范營業(yè)廳的建立是出于上級(jí)的指標(biāo)要求,有的則是出于競爭對(duì)手的壓力,這樣的結(jié)果就是,營業(yè)廳的規(guī)模大了,場地寬了,設(shè)施先進(jìn)了,服務(wù)水平還是沒有明顯的提高,實(shí)際上的結(jié)果就是花錢沒有見到效益。
由于對(duì)示范營業(yè)廳認(rèn)識(shí)上的不足,就會(huì)導(dǎo)致示范營業(yè)廳的運(yùn)作和管理問題,因?yàn)橥瑯邮菭I業(yè)廳,示范營業(yè)廳有不同的功能和作用,涉及到的管理方法和措施也應(yīng)該有區(qū)別,沿用以前的一套難免會(huì)出現(xiàn)問題。
關(guān)于示范營業(yè)廳的標(biāo)準(zhǔn)
示范營業(yè)廳提供的示范標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是如何制定的?是否具備實(shí)際的操作性和衡量性?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能不能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)在整個(gè)營業(yè)廳達(dá)到?示范營業(yè)廳的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然要比以前的要高一些,要求嚴(yán)一些,但也要充分考慮到員工的客觀接受能力。
目前普遍存在的問題是——要么直接從以前的標(biāo)準(zhǔn)中拿來就用,基本沒有什么質(zhì)的變化;要么就是制定出一套超出實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn),不僅自己無法達(dá)到,同時(shí)還提高了顧客的預(yù)期,增加了提高顧客滿意度的難度。
應(yīng)該來說,標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該建立在功能的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分的調(diào)查,合理的分配人力、物力、財(cái)力等資源要求,這當(dāng)中非常重要的一點(diǎn)是要科學(xué)的衡量出員工的實(shí)際的工作量標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),制定可行的方案。同時(shí)為了操作的可行性和發(fā)展的持續(xù)性,示范營業(yè)廳的標(biāo)桿式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,不斷提升的,同時(shí)一定要向顧客傳遞這種信息,設(shè)法讓顧客知道這種動(dòng)態(tài)的變化,讓顧客了解到為他們提供的服務(wù)式不斷上升的,而不是一成不變的,這樣有利于顧客滿意度的提高。這應(yīng)該是示范營業(yè)廳的一項(xiàng)必要的功能。不能從一開始就讓顧客做到山頂上,從而提高了顧客的預(yù)期水平,今后顧客就會(huì)很容易感到服務(wù)沒有提升,不利于工作的發(fā)展,服務(wù)一旦稍有下降,顧客就會(huì)產(chǎn)生不滿。因?yàn)閺念櫩蜐M意度的產(chǎn)生來說,顧客滿意來自于期望與感知的差異,如果期望太高,而實(shí)際感知的不高,就會(huì)產(chǎn)生不滿意,如果期望不是很高,而還是目前的感知水平,顧客就比較滿意,這不是說為了逃避工作的向上發(fā)展而故意想法降低服務(wù),而是出于實(shí)際工作的需要,出于員工能力提升和培訓(xùn)的客觀規(guī)律,制定一個(gè)很難達(dá)到的目標(biāo),很容易讓員工產(chǎn)生泄氣的思想,甚至逃避。把標(biāo)準(zhǔn)定在一個(gè)合理的水平,有一個(gè)不斷攀升的過程,有利于員工積極性的發(fā)揮。
所謂的示范,就是拿高于普通營業(yè)廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來做榜樣,提供給普通營業(yè)廳學(xué)習(xí)和提高,這里面的高標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)是服務(wù)水平的優(yōu)秀和服務(wù)意識(shí)的先進(jìn),而不是片面的服務(wù)和業(yè)務(wù)面面俱到的大而全。如果是片面的大而全的話,如何讓其他營業(yè)廳學(xué)習(xí)效仿?因?yàn)樗衅胀I業(yè)廳都去求大求全的話,就會(huì)出現(xiàn)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,重復(fù)建設(shè)而不顧現(xiàn)實(shí)的需要,就會(huì)出現(xiàn)政府部門領(lǐng)導(dǎo)中那種政績工程。而給消費(fèi)者的印象就是示范營業(yè)廳可以辦其他普通營業(yè)廳辦不了的業(yè)務(wù),有什么問題盡量找示范營業(yè)廳而不是通過普通營業(yè)廳解決。這樣很容易誤導(dǎo)了消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的感知角度,從而不能真正的把示范營業(yè)廳的標(biāo)桿式的服務(wù)思想和服務(wù)水平的提升過程向消費(fèi)者傳遞,這樣不僅給示范營業(yè)廳增加了工作負(fù)擔(dān),阻礙了示范營業(yè)廳的功能有效發(fā)揮,而且給其他普通廳造成更多的顧客不滿意,也不利于普通營業(yè)廳的工作開展。
內(nèi)部示范與外部示范
究竟是內(nèi)部示范還是外部示范?當(dāng)然最理想的結(jié)果就是內(nèi)外部同時(shí)產(chǎn)生示范效應(yīng),但這是很難達(dá)到的。營業(yè)廳的服務(wù)最終要靠員工來落實(shí),而員工要有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,精力時(shí)間有限的情況下,應(yīng)該把握此階段的重點(diǎn),培訓(xùn)也需要一個(gè)時(shí)間周期才能見到實(shí)際效益,所以說完全做到內(nèi)外部示范是很不現(xiàn)實(shí)的,同時(shí)也是沒有效率的,不經(jīng)濟(jì)的。
另外,各個(gè)地方的營業(yè)廳服務(wù)水平不同,示范效應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,在不同的服務(wù)水平階段,側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該有所區(qū)別,不能面面俱到,只有這樣此才能在短時(shí)間內(nèi)合理地進(jìn)行資源配置,保證各項(xiàng)資源充分發(fā)揮最大的效益。如果一味求全,就會(huì)什么都做不好,還是回到過去的老路子上,沒有起到示范的應(yīng)有作用。
內(nèi)部示范和外部示范是示范營業(yè)廳階段性定位中兩個(gè)不同的側(cè)重點(diǎn),雖然他們之間有比較大的聯(lián)系,但出于資源合理配置的考慮,在一定時(shí)間內(nèi)有所側(cè)重是完全必要的,也是應(yīng)該考慮到的問題,但從我們了解的情況看,事實(shí)并不是如此,而恰恰是相反的情景和做法。
如果是內(nèi)部示范,重點(diǎn)就是培訓(xùn)營業(yè)廳員工的服務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平的提高,著眼于盡快提高其他普通營業(yè)廳的服務(wù)水平,使整個(gè)服務(wù)水平有明顯的提高。這種定位的依據(jù)主要是以前的整體服務(wù)水平太低(需要通過調(diào)查得到),給消費(fèi)者造成比較大的不滿意結(jié)果,需要通過整體的服務(wù)改善來盡快提高顧客滿意度。
如果是外部示范,那么重點(diǎn)就是向消費(fèi)者宣傳公司提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),這種定位主要的依據(jù)就是通過調(diào)查了解到以前消費(fèi)者對(duì)公司提供的服務(wù)種類、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容等情況缺乏了解,感知服務(wù)的途徑比較少。這就需要集中重點(diǎn)的向顧客傳遞公司如何提供服務(wù)和提供何種水平的服務(wù),以及能夠提供什么標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
當(dāng)然,示范營業(yè)廳功能定位不時(shí)一成不變的,應(yīng)該根據(jù)調(diào)查的情況定期做出調(diào)整(這當(dāng)中應(yīng)該有連續(xù)性的營業(yè)廳運(yùn)營情況內(nèi)部調(diào)查和外部顧客滿意情況調(diào)查),但如果確定了定位就應(yīng)該保持一定時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定性。如果需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),示范營業(yè)廳由內(nèi)到外也都應(yīng)該有所變化,體現(xiàn)側(cè)重點(diǎn),給顧客一種不斷進(jìn)步不斷更新的感覺,同時(shí)也給內(nèi)部員工這樣的一種觀念,讓員工把這種調(diào)整落實(shí)到位。
關(guān)于示范營業(yè)廳的管理方法,如何規(guī)劃 示范營業(yè)廳的流程,如何開展示范營業(yè)廳的培訓(xùn),如何對(duì)示范營業(yè)廳的工作進(jìn)行差異化的 考核,如何處理示范營業(yè)廳與普通營業(yè)廳的關(guān)系,普通營業(yè)廳如何按步驟有計(jì)劃的大道示范營業(yè)廳的標(biāo)準(zhǔn),如何向顧客及時(shí)有效的傳遞示范營業(yè)廳的標(biāo)桿式服務(wù)等等,奕和勝公司正在進(jìn)行一系列的研究。
營業(yè)廳是企業(yè)的形象窗口。2001年11月,株洲分公司第一家營業(yè)廳鉆石路營業(yè)廳成立。作為客服主管的唐玉芬當(dāng)時(shí)就提出了“人員素質(zhì)要優(yōu),管理規(guī)章要全,服務(wù)方式要活”的工作思路。公司公開招聘了8名營業(yè)員。為了讓這些來自不同崗位的年輕人能夠盡快上崗,唐玉芬先后制訂了《營業(yè)廳應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》、《營業(yè)廳服務(wù)手冊(cè)》,加大營業(yè)員的培訓(xùn)力度。為了把營業(yè)廳創(chuàng)建成企業(yè)的品牌,唐玉芬又在營業(yè)廳提出了“人性化”服務(wù)的理念,還請(qǐng)來了專業(yè)老師進(jìn)行表情、言談、動(dòng)作等內(nèi)容的禮儀培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際情況推出了啞語溝通、為孤寡老人上門服務(wù)、免費(fèi)借傘、郵寄話單等一系列特色服務(wù)。在大家不懈的努力下,營業(yè)廳的服務(wù)得到了用戶的高度好評(píng),先后獲得鐵通湖南分公司和湖南省“青年文明號(hào)”稱號(hào),2003年獲得全國“青年文明號(hào)”稱號(hào)及湖南省“文明窗口單位”稱號(hào),2005年獲得全國“巾幗文明崗”稱號(hào)。