第一篇：中職語文應用文寫作校本教材[定稿]

中職語文應用文寫作校本教材

一、請假條 王老師：

昨晚我因發燒至醫院診治。經檢查診斷為病毒性感冒并發癥。特請假伍天（21~25），請批準。此致

敬禮

附醫院證明

機電051班xxx

2006年5月21日

二、留言條

xxx同學：

今晚我來您宿舍商談中學老同學聚會一事，適逢您外出未遇。務請明日上午抽空來我處（地址），靜候。

x x x x x x

三、借 條、領條、欠條

（一）借條

今借到王山人民幣叁仟元整，于

此據。

借款人：x x x

2006

2006年12月10日前送還。

年1月3日

（二）領條

今領到市教委教儀站配給我校的

此據。

領取人：x x

586電腦捌臺，29寸康佳彩電壹臺。

學校 徐 x x

2002年2月23日

（三）欠條

今欠百花賓館招待費陸千捌佰元整，定于企業銀行貸款申請書十二月三十日還清。

此據。

南天百貨有限公司（公章）

2001

年10月8日

【注意點】

1、錢物的數量要大寫，數額之前不可留空格，以防涂改。

2、條據寫好后不能涂改，如需改動，要在涂改處加蓋負責的印章，以示負責。

3、書寫端正、清楚，一般用鋼筆或碳素墨水筆書寫，以保留更長的時間。

四、介紹信

xxx公司：

茲介紹我校xxx等三位同志前往你處聯系有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！

此致

敬禮

新邵職業中專

2006年2月16日

[例文簡評]寫清楚了被介紹人的姓名、人數、去聯系什么事，以及對收信單的要求，格式規范。

五、啟事

（一）招聘啟事

青島三友有限公司（香港獨資）隨著公司業務的不斷擴大，經市人才組裝電腦服務中心批準，現誠聘銷售裝修施工進度計劃表小姐6名，具體條件如下：

1、應聘條件：具有本市戶口，初中以上學歷，年齡

20歲以上，身高

1.65左右，相貌氣質佳，口頭表達能力強。

2、公司對受聘人員試用

3、聘方法：應聘人員持簡歷、向銀行貸款的申請書、學歷證明到

3個月，正式聘用后工資待遇從優。

xxxx報名。

時間：xxxx

上午：8：30-11：30

下午：2：00-5：00

聯系人：xxx 年x月x日

電話：xxxxxxxxxx

（二）尋人啟事

xxx，女（或男），x歲，身高x米，（長相特征和出走時的穿著特征），x月x日出走至今未歸。有知情者請告xx市xxx廠xxx，定有重謝。

電話：xxxxxxxxxxxx

啟事人：xxx

xx

年x月x日

（三）遷移啟事

來我公司聯系工作的同志：

由于我公司需要擴大經營規模，增加人員編制，從

xx年x月x日起我公司遷移到xxx。現將新地址、電話通知如下：

地址：xxx 電話：xxxxxxx

xxx敬啟（蓋章）

xx年x月x日

[例文簡評]這三則啟事種類不同，但是不管是招聘，尋人，是遷移，目的都很明確，內容也很簡明清楚，對有關方面參加與或協助的要求也表達得很具體。

六、海報

海報是有關部門、單位或個人向公眾報道舉行文化、娛樂、體育、學術交流等活動的應用文，具有很強的告知性。它與廣告有相似之處，但也有顯著的區別。廣告以影響輿論擴大銷售為目的，多用于經濟領域，而海報則是以吸引參與為目的，多用于文化藝術領域。

海報的形式和種類很多，如戲劇海報、電影海報、體育比賽海報、學術報告會海報等。這些海報的寫法和樣式可以各不相同，但必須將主辦單位、活動的內容、時間、地點、是否憑票入場等事項交代清楚。有的海報還可以有適當的內容簡介，或配上色彩、畫面，以吸引公眾。

[例文]

海 報

“到北京看長城，到揚州看運河。”為了讓同學們對運河文化有較多的了解，特邀知名的文史專家xxx先生于4月4日下午四時在我院綜合樓報告廳舉行《運河文化與揚州》的專題講座。請大家莫失良機，準時前往聽講。

江海學院基礎部人文教研室

江海學院團委

2006年4月1日

[例文簡評]對有關活動的內容及參與時間、地點做了全面具體的介紹。而且，開頭的兩句類似廣告語，有吸引力。

七、請柬和邀請信

請柬又稱請帖，是為邀請有關人員參加典禮或會議、活動的一種通知書。請柬與書信雖然都是社會的交際工具，但卻有著禮貌性的特色。如身邊的同事請你參加婚禮，學生請班主任和任課老師參加除夕晚會，往往要送上一張請柬，以示敬意。

請柬由標題和主體兩部分組成。

標題摩爾莊園超級拉姆“請柬”、“請貼”等字樣。主體由個人銀行貸款申請書、邀請事由、結束語、邀請者和日期五部分組成。被邀請者的姓名和稱呼寫

在第一行頂格的位置，也可寫在請柬的結束語之后，另起一行頂格寫上“此致”，再另起一行寫上被邀請人的姓名。邀請事由在第二行空兩格處書寫，寫明活動內容、具體時間、詳細地點。事由后是結束語，緊接著寫“邀請光臨”或“請撥冗蒞臨為盼”。也可以另起一行，頂格書寫“恭候光臨”等字樣。邀請者的署名寫在結束語的右下方，再下一行寫上請柬發出的日期。

寫請柬時，要把被邀請活動的時間、地點寫得準確、具體，措辭要簡潔、莊重、有禮貌。

邀請信的性質與作用與請柬近似，但邀請的內容較為詳備。如除了寫出活動內容以外，還可以寫出指導思想，具體安排，并寫出對被邀請人的要求和希望等。

[例文]

邀 請 信

xx先生：

為了更好地制定揚州老城區的保護和改造規劃，現定于xx年x月x日下午二時在揚州賓館二樓會議室召開專家研討會，請準備好有關方案準時出席。恭候光臨！

揚州市規劃局

xx年x月x日

[例文簡評]這封請柬的格式符合寫作要求，措辭禮貌，對研討會的時間、地點交代的明確，并且對會前準備也作了要求，可謂全面周到。

八、申請書

申請書是個人或集體向有關單位領導、組織、社會團體表達意愿，提出請求的專用書信。如入黨申請書、助學貸款申請書。寫申請書要說清楚申請的理由或機動，表明申請書的愿望和具體要求。

申請書的格式：

（1）首行正中寫上“申請書”字樣，還可以寫出有關申請事項，如“走讀申請書”、“加入文學社的申請”等。

（2）第二行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導的名字，后加冒號。

（3）在申請書的主體部分寫明申請理由，表達具體的愿望或要求，并寫上“請批準”之類的語句。

（4）祝頌語和落款，與一般書信相同。

申請書最大的特征是請求性，要求與理由要明確具體，內容要事實求是，而且要較為單一，便于接受者申請者了解情況，及時研究解決。

[例文]

申 請 書

xx縣工商局：

我于2002年向銀行貸款的申請書于揚州江海學院社科系旅游專業，然后在天海旅行社工作，幾年來，對旅游社的工作業務已經熟練掌握。

為了更好地發揮自己的才能，發展旅游服務事業，我決定自己開辦一個私營的信天游旅行社，地址在揚子江中路298號，注冊資金十萬元業已備好，經營范圍為國內旅游。特此申請，懇請批準辦理營業執照。

此致

敬禮

申請人：康山街67號王天水

2006年5月10日

九賀信（電）

賀信是表示贊賀或慶賀的專用書信。賀信的格式與一般書信相同。正文部分寫祝賀的緣由和祝賀的內容：包括對方取得的成績和重要意義，自己祝賀、支持的態度，以及良好的祝愿和希望。賀信既要簡潔恰切，又要感情真摯。

[例文]

賀 信

xxx廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀！

三十年來貴廠發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

xx廠

x年x月x日

[例文簡評]這封賀信說明了對誰祝賀，為什么祝賀，并扼要概括了祝賀對象的成績，即祝賀的內容，表達了真摯的祝愿，行文簡潔。

十、感謝信

感謝信是對別人或有關方面的關心、支持、幫助、饋贈、慰問等表達感謝的專用書信。

感謝信的寫法與普通的書信相同。除了標題與被感謝方的稱謂外，正文部分要寫出感謝內容及對方支持幫助關懷的意義。然后表達感激的心情，對對方的精神、品質給予充分的評價，特別要揭示其社會影響和時代精神。最后表明態度與決心。

[例文] 感謝信

親愛的姑娘們：

你們的紀念品使我深受感動。這還是有生以來第一次有人對我這么好，因此你們完全可以相信：你們給這個孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲學這門課程的全部內容在你們頭腦上留下的印象深刻得多。現在我認識到我的《心理學》這本書中遺漏了一項重要的內容——即，人生最深刻的原則是渴望得到賞識，而我在書中卻把這一項企業銀行貸款申請書漏掉了，原因是我的這種欲望直到如今才得了滿足。恐怕是你們把我的這輩子身上的魔鬼放出來了，從今以后，我的一切行動恐怕都是為了博取這種獎賞了。然而，我還是忠于這棵獨特而美麗的杜鵑樹，那是我一生的驕傲和生活的樂趣。我將不分冬夏地照顧它，為它澆水——哪怕是用我的眼淚呢。我決不允許詹姆斯太太走近它一步，或是碰它一下。如果樹死了，我也會死去；我死了，她將栽在我的墓上。#p#分頁標題#e#

別以為這些都是戲謔之言，請相信你們給我帶來了莫大的快樂以及我對你們的深切感謝。我現在是，將來也是你們永遠向銀行貸款的申請書的朋友。

威廉 詹姆斯

1896年4月6日 于劍橋

注：威廉 詹姆斯（1842-1910），美國心理學家、哲學家。他在哈佛大學任教時，班上的女學生在一次大學禮儀上贈與他一棵杜鵑樹。詹姆斯以此信答謝。

[例文簡評]這封感謝信細致傳神的表達了對姑娘們贈樹的感激之情，他寫出了他的理解、他的感動、他的感謝。感情和文采，使這封感謝信動人心弦。

（1）收信人郵編。在左上方“□□□□□□”處填寫，如“225010”，六位數用阿拉伯數字，一個小格一個字碼，不出格，不連筆、不潦草。

（2）收信人地址。正中心出稍向上方填寫，外省要寫省份名，本省外縣要寫縣市名稱。單位要寫全稱，大地名、街道名、門牌名都要寫清楚。

（3）收信人。信封正面中心處收信人地址下方填寫“——收”，字跡稍大，姓名后冠以“先生”或“同學”等稱呼，不可以寫“父親”、“兒”、“岳父”等，否則不合適，因為信封是給郵遞員看的。

（4）寄信人地址和寄信人。信封正面中心處稍向左下方“xxxx處”填寫您的地址，要詳細點。單位寫全稱，這既為對方回信提供方便，也便于在投遞不到時退回。姓名可寫全稱，也可只寫姓氏

（5）寄信人郵編。在右下方，與左上方呼應

十一、表揚信

表揚信是表揚單位、個人、集體先進思想、優秀事跡、模范行為的專用書信。表揚信是樹新風、揚正氣、建立和諧社會新風尚的好形式。

表揚信的書寫格式與普通的書信基本相同。正文部分要介紹清楚被表揚的人和事，特別要突出其人其事所體現的思想品質、精神風貌及社會影響和教育意義，然后表示要學習先進的思想和精神。

表揚信往往具有表揚與感謝的雙重作用。表揚信和感謝信有相似之處，內容都是稱頌對方的好行動。但表揚信一般由組織、單位或上級領導身份發出；感謝信可由個人向單位、組織發出，也可單位組織向平行單位發出。

表揚信

應用美術系：

在建設文明校園的活動中，你系的xx班同學自覺地利用休息時間，將格言長廊上所有破損的格言板進行了修復或更新，使格言長廊煥然一新，為弘揚校園做出了貢獻。特此表揚。

江海學院院長辦公室

2006年6月1日

[例文簡評]這封信不僅表揚了某班同學做的好事，而且弘揚了可貴的精神，這也是有別于感謝信的地方。

十二、國際通用信封

信封的樣式

按國際規定，寄往國外的信封與中文信封相反，收信人的地址和姓名各寫在信封的中間或右下角，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

信封文字應用對方通用的文字或英法語系書寫，并用中文著名對方的國名和地名。寄往日本、朝鮮、蒙古可以用中文寫。

[例文]

毛澤東給楊開英的信

開英同志：

楊老太今年九十壽辰，無以為敬，寄上200元，代為轉致。或買禮物送去，或直接將200元寄去，由你決定。勞神為謝！

順致

問候

毛澤東

1960年4月25日

十三、求職信、應聘信

求職信，是求職人主動向用人單位推薦自己，謀求職業的書信。

應聘信是求職人根據用人單位招聘人員的條件向用人單位申訴自己符合招聘的要求，謀求職業的書信#p#分頁標題#e#

二者均以求職為目的，寫作要求也相同，但應聘信要注意圍繞用人單位招聘啟事的招聘要求，如職位、各種條件要求等，做到有的放方矢。說明自己適合招聘的職位，符合招聘方的有關要求，自然成功率也就高了。

寫求職信的前提，是要根據自己的專長能力和求職目標，通過各種渠道搜集求職的信息，做到心中有底，事實求是。

求職信、應聘信的不同于一般的書信，要注意把握三個特點：

⑴針對性：要針對用人單位和自己的實際條件，針對讀信人的心理，針對自己的求職目標

⑵自薦性：在用人單位不了解自己的情況下，要充分地、恰如其分地推薦自己。

⑶競爭性：求職就是競爭，要在競爭中取勝，必須突出自己的優勢

求職信、應聘信，一般由稱呼（稱呼）、引語、正文、結尾、附件、署名和日期六個部分組成。

1、稱呼。這是對讀信人的稱謂。由于讀信人一般是用人單位的負責人，如不知其名可以職務相稱，如：“××公司經理先生”、“尊敬的廠長先生”。如果是應聘信，而招聘啟事中已指明聯系人的姓名，則可以寫上姓名，如“××先生”、“××女士”。

2、引語。信的開頭，先寫明寫信的緣由，表明寫信的目的。應聘信則可用招聘詞為引文，導入正文。

3、正文。就是信的重點部分，要寫出個人的背景，申述自己的志向、興趣特長，介紹自己的學歷、經驗和信心，說明你對應聘單位、職位的了解。這一切表述，特別是對自我優勢的介紹，目的不是為了表現自我，而是為了說明你能勝任你所謀求的職務和崗位。在這一部分，突出自己的專長，展示自己的業績、能力等優勢是必要的，但務必要與所求的職務有關。寫應聘信則要依據招聘條件，逐條作答，不要泛泛而談。

4、結尾。主要以誠懇的態度提出自己的愿望和要求，“請給予面試的機會”、“靜候回復”、“期待答復”，然后以“此致 敬禮”作結束語。

5、附件。一般先列出附件份數及名稱，然后在信后附上有關資料。如簡歷表和其他證件的復印件。復印件包括身份證、學歷證書、職業技術證書、外語、計算機等級證書、獎勵證書等能證明自己優勢的有關材料。

6、署名和日期。姓名后可用“敬上”、“謹上”等詞語表示禮貌。

另外要寫上通訊地址、郵政編碼、聯系電話

[例文]

應 聘 信

尊敬的董事長先生：

您好！

首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料！

我叫xx，是揚州江海職業技術學院電腦藝術設計專業06屆畢業生。我從1月9日《錢江晚報》上看到貴公司招聘專業人才的廣告，甚為喜歡，首先佩服貴公司廣納賢才以進一步發展的謀略，其次是認為我本人比較符合貴公司的招聘條件。下面簡要地向您介紹一下我個人的情況。

我誠實穩重，樂觀大方，積極向上且愛好廣泛。大學三年，我不僅學好了電腦藝術設計專業的全部課程，而且對計算機軟硬件有一定的了解，自修了計算機基礎及應用專業，自學了網絡方面的一些知識。能熟練操作各類的辦公軟件，制圖軟件。短短的三年里，我始終以“天道酬勤”自勵，積極進取，立足扎實的基礎，對專業求廣度求深度。在學好每門功課的同時，更注意專業的理論與實踐相結合，以優異的成績完成了學業。同時，除了認真學習課堂知識，還積極參與文體活動與社會實踐。通過不斷的學習，我已變得成熟，穩重，具備了良好的分析處理問題能力，也鑄就了堅毅的性格和強烈的責任心。我堅信，也堅定地認為“天生我材必有用”。

一滴滴汗水是面對昨日舒心的微笑，也是走向未來豐沛的信心。站在世紀的曙光中，面對新的考驗和抉擇，我無法退縮，也無法沉默，我要用我那雙冷靜善于觀察的眼睛，那顆真誠而熱愛事業的心，用那雙善于操作而有力的手，銳意進取，開拓創新的工作作風和對事業執著追求的精神，磨礪前行。為您，為我，為我們的共同事業創造新的輝煌。#p#分頁標題#e#

誠然，缺乏經驗是我的不足，但我擁有飽滿的熱情以及“干一行愛一行”的敬業精神。在這個競爭日益激烈的時代，人才濟濟，我不一定是最優秀的，但我仍然自信，“天行健，君子以自強不息”一直是我的人生格言。

尊敬的領導，相信您伯樂的慧眼，相信我的實力，我真誠地期望能投足您的麾下，牽手事業路，風雨同舟，共同構筑美好的未來。

“給我一個舞臺，送您一臺好戲”，這是我的誠諾，也是我的決心。

此致

敬禮

自薦人：xxx敬上

2006年1月15日

附件：1.個人簡歷

2.畢業證書、學位證書復印件??

3.通訊地址、郵政編碼、聯系電話

[例文簡評]這篇應聘信格式規范，內容全面，最大的特點，一是在自我介紹中能突出自己的特長和優勢，二是熱情洋溢，信心十足。

十四、廣告

廣告，顧名思義就是“廣而告之”，即為了某種特定的需要，公開而廣泛地告知公眾某種事物的一種宣傳活動和手段。

廣告有廣義和狹義之分，廣義的廣告范圍很廣，包括了以盈利為目的的商業性廣告和不以盈利為目的的非商業廣告（如政治宣傳廣告、公關廣告和道德教育廣告等）。狹義廣告是指盈利性的經濟廣告或商業廣告，它是廣告主要以付費的方式，通過大眾傳播媒介（如報紙、雜志、電視、廣播等）向公眾提供有關的商品、勞務、觀念等信息的一種傳播方式。

廣告的結構，一般包括標題、正文、結尾三部分

1、標題。對廣告的標題要求是：醒目、新穎、簡短、有啟發性，一看就興趣頓生。下面介紹幾種常見的寫法。

（1）標名式。以產品名稱為標題，例如“神奇de快胃片”、“中華藥物牙膏”；也有的以廠名做標題，如“999南方制藥廠”、“廣東華寶空調廠”等等。

（2）疑問式。這種標題，題目發問，正文作答。例如，“萬千寵愛緣何在？”下面寫道：“中意冰箱，人人中意。”又如，“您希望您的寶寶健康成長嗎？”

（3）歡迎式。以歡迎消費者、顧客、觀眾等方式為標題。例如“歡迎乘坐中國東方航空公司班機”。

（4）慰問式。以向用戶表示敬意為標題，例如“青島面粉機械廠向國內外用戶祝賀新年”。

（5）通告式。以告知信息的方式作為標題，例如“深圳四通公司現貨供應”。

（6）祈使式。以恭敬的態度、禮貌的語言、請求的口氣、促使讀者前去購買商品、例如“購買中外節目vcd請到北京外文書店專賣部”。

（7）感嘆式。用贊嘆的語氣贊美廣告的事物，以激起消費者的購買欲望，例如“鳳凰，鳳凰，理想輝煌！”

（8）描寫式。采用文學描寫的手法，形象地描繪廣告事物，例如“家用‘郁金香’滿屋生輝煌”。

（9）比興句式。以人們熟悉的事物做比，引出產品介紹，例如“五岳之首為泰山，布鞋名城是萊蕪”。

除了以上幾種形式外，還有的采用間接標題，用語匯的語言吸引人們，待看完正文、畫面等后才豁然開朗。如酸梅汁、楊桃汁的廣告：“小別意酸酸，歡聚心甜甜”；又如推銷洋河大曲的廣告：“酒氣沖天，飛鳥聞香化鳳；糟粕落地，游魚得味成龍”。這些雋永有趣的標題，對商品有畫龍點睛之妙。

2、正文。正文是廣告的主體，一般要求以精練的語言介紹產品的品種、性能、特點、用途、規格、價格以及使用的方法，有事還寫明出售時間、方式、地點、接洽方法等。通常有以下幾種寫法：

（1）陳述體。用簡練的語言，直截了當地說明商品的有關情況。

（2）證書體。借助政務業務部分對產品的評定或者頒發的榮譽證書來宣傳商品，以取得消費者的信任，激發購買欲。#p#分頁標題#e#

（3）詩體。用詩歌形式宣傳商品。

（4）對話體。用對話方式介紹產品。

（5）新聞體。用類似新聞的樣式寫的文字廣告，既具有新聞的某些特點，又具有廣告的特點。

3.結尾。結尾是廣告的落款，一般交代廠名、地址、電話號碼、郵政編碼、開戶銀行、聯系人等，以便聯系。

修辭手法在廣告語的寫作中被廣泛使用。例如：

擬人：冷暖有知己，空調奧克斯。

對偶：福臨萬家，美行天下（海南馬自達福美來轎車）。東不管西不管酒管（館），興也罷 衰也罷喝罷（東興酒館）。

雙關：漂亮不打折（某護膚品）。

襯托：古有絲路通天下，今有金路通萬家（金路地毯）。

夸張：一旦擁有，別無所求（飛亞達手表）。

反語：如果有人勸你戒煙，不要理他。——他是想騙你活得久一點（美國防癌協會戒煙廣告）。

反問：人類失去聯想，世界將會怎樣（聯想集團）。

設問：誰能使青春永駐？——霞飛奧麗絲（奧麗絲增白蜜）。

引用：借問酒家何處有，牧童遙指杏花村（杏花村酒廠）。

回環：長城電扇，電扇長城（長城牌電扇）。

頂針：車到山前必有路，有路就有豐田車（豐田牌汽車）。

仿詞：走自己的路，讓人去羨慕吧（百花牌皮鞋）。“來也匆匆，去也沖沖”（廁

所）。

層遞：讓世界了解上海，讓全國了解上海，讓上海人民了解上海（《上海灘》雜志）。

【例1】

xx牌xx型電腦程控打鈴器

該器是專供機關、學校、車站、醫院、工廠等單位作周期性編程后，每天即可重復執行。多只電鈴同步自動控制。

本品采用日本電腦程控集成電路組裝。設有高精度計時器與高性能控制系統。走時、程序均不受停電的影響，整機設計線路先進，性能穩定，經久耐用，功能齊全，使用方便，歡迎來人來函訂購。

單價：258元（含包裝郵費）

廠址：xx市xx路xx號

電話：xxxxxxxx

郵政編碼：xxxxxx

聯系人： x x x

【例2】公益廣告

為幫助貧困學生讀書，組織一次獻愛心捐款活動的公益廣告詞。

節省一分零錢，獻出一份愛心，溫暖世間真情。

你幫，我幫，大家幫；同一首歌，大家裝。

獻上一片愛心，托起一片希望，手拉手，一個都不能少。

我為人人，人人為我，獻出愛心，捐書捐款!

陽光、雨露、雪中炭；真愛、慈善、人間情!

情系困難兄弟姐妹，奉獻一份誠摯愛心！





十五、通知

通知是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關文件、發布規章、傳達要求下級機關和有關單位需要周知或者共同執行的事項、任免和聘用干部等使用的公文。

通知的結構：

1、標題。有兩種寫法：

（1）完全式標題。由發文機關、事由、文種組成。如《國務院關于貿易性動物產品出境檢疫管理體制的通知》。

（2）非完全式標題。一是由發文事由、文種組成。例如《關于召開xx學術報告會的通知》；二是由發文機關、文種組成，如《國務院通知》；三是只有文種，如《通知》。如果是聯合通知、緊急通知、補充通知應在標題中寫明。

2、上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個人的，寫個人名稱；通知范圍很大的，有可不寫上款。#p#分頁標題#e#

3、正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結尾。開頭寫發通知的原因、依據和目的；主體寫通知事項，內容多的可采用條款式；結尾寫要求、希望等，也可不寫結尾，因文而異。

主體部分要行文重點，不同類型的通知主體行文各有側重。

指示性通知，主要寫對某項工作的指示意見、安排決定，要求下級貫徹執行。

批示性通知，先寫發文緣由、依據，然后寫意見和要求，即對所頒發、轉發、批轉的文件表明態度，或指出文件意義，提示執行要求。

會議通知，要寫明會議召開的依據、時間、地點、會議內容、議程（保密會議不寫）、參加人員要求等，需要匯報、發言的要說明；報到時間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會議，只寫明會議召開時間、地點、內容、參加者即可。

告知性通知，要把何時，何地，何事，如何處理、有何要求寫清楚。

4、落款。寫發文機關、發文日期。

『例文』

xx省氣象局關于召開一九九x年全省氣象局局長會議的通知

各市、地、州氣象局：

為了學習和貫徹中國共產黨第十四次全國代表大會精神，部署今冬明春全省氣象工作，xx省氣象局決定召開全省氣象局局長會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

定于11月2日至5日在xx省氣象局招待所召開。

二、會議出席人

各市、地、州氣象局局長、辦公室主任、財務科長、業務科長。

三、會議內容

a)落實智力經濟環境、整頓經濟秩序、深入改革的任務。

b)總結199x年度的工作。

四．其它有關事項

1、各市、地、州局要準備好199x年度工作總結，今冬明春工作安排意見，并請各市、地、州局局長作大會發言。發言時規定以20分鐘為限。

2、請于11月1日前將本單位出席會議人員的姓名、性別、職務，以及到達的時間、車次、航班等寄到省氣象局辦公室，以便做好接待工作。

【例文簡析】

本通知標題事由概括得好，一看便知會議范圍。正文先寫因由，有根有據。通知事項分出四條列出，具體、詳細，易于理解。會議通知具備的要素一應俱全。

第二篇：中職應用文寫作例文

一、以學校團委名義，寫一篇節約糧食的倡議書 “節約糧食，從我做起”倡議書 同學們：

糧食，是人類生命活動的基本保障。俗話說“人是鐵，飯是鋼，一頓不吃餓得慌”。今天，我們的生活水平有了明顯提高，美味佳肴、精米白面對于大多數人來說唾手可得，于是在我們的生活中糧食似乎沒那么重要了，人們節糧愛糧的意識也越來越淡了。在學校的食堂里，你是否扔過只吃了幾口的饅頭？是否倒過只吃了幾口的飯菜？是否將只吃了幾口的零食扔在了一邊，看著那扔掉的食物，你是否覺得過可惜，盡管我國是世界糧食生產大國，但同時也是糧食消費大國和糧食進口大國。我國人均糧食產量不到400千克，遠遠低于世界平均糧食水平。而且，我們的人口數量還在不斷增長，我們的耕地卻在不斷減少，我們賴以生存的糧食安全前景并不樂觀。所以，今天我們依然有必要強化節糧、愛糧、惜糧的意識，養成節約每一粒糧食的生活習慣，這是一種社會責任。在此，我們向全校同學發出倡議： 從我做起，從今天做起，做到以下幾點：

1、盛飯要適量，吃多少盛多少，做到不隨便剩飯剩菜；

2、讓“光盤行動“動起來，碗里的飯盡量吃干凈，珍惜每一粒米；

3、到飯店吃飯時，點飯點菜不要過多，如果有剩余的要打包帶回家；

4、不光自己做到節糧愛糧，還積極監督身邊的其他人，發現浪費糧食的現象，及時指正。讓我們永遠銘記那首“誰知盤中餐，粒粒皆辛苦”的古詩，積極行動起來，節糧、愛糧、惜糧，從我做起，從現在做起，從生活的點點滴滴做起！

二、宏志班的同學向全社會發出的倡議 行動起來，為祖國而努力 全市的中學生： 俗話說：“良好的開端是成功的一半。”只有從小樹立遠大的理想，才能克服生活上的困難，努力學習，最終取得優異的成績，為祖國的繁榮富強盡一份力，我們宏志班的學生雖然家境困難，但個個學習勤奮刻苦，成績優異。為了將這種精神傳播下來，我們號召全市的中學生都能夠發揚“自強不息，勤儉節約”的精神和作風。希望每位同學都能夠心懷報效祖國的遠大理想，都能夠不辜負父母的殷切期望，讓我們一起行動起來，為祖國而努力，在此提出以下倡議：

一、合理利用時間，不浪費每一分每一秒，切實做好課堂筆記。

二、保持良好的心態，學會冷靜地思考問題，給自己一個正確的定位，切忌浮躁，多儲備自己有用的知識。

三、團結互助，共創雙贏。同學之間應該相互討論交流，敢于實踐，勇于創新，只有同學們團結互助，學習成績才會更加優異。“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，只有刻苦學習，不懈努力，才能登上成功的頂峰！同學們，行動起來，制定好自己的學習計劃，并按此計劃把學習搞好，為祖國而努力奮斗吧。宏志班的全體學生

2015年6月7日

三、給雅安人民寫一封慰問信 給地震災區人民的慰問信 雅安災區的全體災民：

2013年4月20日8時2分，四川雅安市蘆山縣發生了7.0級大地震，地震強度大、波及面廣、傷亡人員多，給災區人民生產生活造成了十分嚴重的損害和影響。在電視上看到災區一片狼藉的景象，我的心中萬分難過，此刻我不知該說些什么，我知道我說什么安慰的話語，都無法減輕你們的痛苦。但我還是想說：不要太難過，不要太傷心，存活的人們一定要好好的要堅強的活下去。“一方有難，八方支援”。雖然我們遠隔千里，但我們心系災區人民的安危，愿與災區人民同呼吸、共命運，讓我們的問候和愛心跨過高山峻嶺，傳送給災區人民。欣聞中共中央政治局常務委員會全面部署當前抗震救災工作，災區人民正在黨中央、國務院和四川省委、省政府的正確領導下，團結協作、頑強奮斗，我們堅信，有全國人民的鼎力支持，災區人民一定能夠萬眾一心、眾志成城，迎難而上、百折不撓，一定能戰勝這場特別重大的地震災害。相信時間不長，你們就會又有自己的房屋，有自己的家園。

最后，再次向你們致以親切的問候，希望你們能夠堅強下去！共創家園！此致 敬禮！

XX學校學生會 2015年6月7日

四、某縣中學在百年不遇的水災，以學生會名議寫一封慰問信 慰問信

xx中學全體師生：

你們好!

貴校在百年不遇的水災中，教室被毀，教學設備損失很大。對此，我們深感悲痛。在這里，我們對貴校全體員工表示最親切的慰問。

災害無情，人間有愛，一方有難，八方支援。嚴重的水災災情牽動了億萬人的心。我校廣大師生員工也立刻伸出援助之手，踴躍捐款，奉獻愛心。

面對這些讓我們措手不及的自然災害，我們不能成為弱者。面對天災，我們更應是有志之人。讓我們手手相牽，眾志成城，戰勝水災；讓我們信心相印，風雨同舟，共度難關。

最后衷心的祝愿貴校早日完成災后重建，恢復正常上課秩序。

校學生會

2015年6月7日

五、技能活動大賽策劃書 技能活動大賽策劃書

一、活動背景：

在計算機技術高速發展的今天，計算機已經成為了我們日常生活中不可或缺的工具。為鞏固同學們對計算機基礎知識的積累，合理有效地使用計算機，我校教務處特此舉辦本次計算機技能大賽。

二、活動目的和意義：

為進一步增強我校學生思考能力動手能力，培養我校學生的創新意識和創新能力，為同學們建立一個展示實踐技能、交流成果的平臺，特此開展本次專業技能大賽。以期推進同學們“理論與實踐、技能與素質”相結合，從而形成良好的校園學習氛圍。

三、活動步驟：

1、召集全校各班班長開動員大會，制作宣傳單并在各班發放。由各班班委會組織報名，將參賽人員上報到校教務處。

2、通知比賽時間地點以及比賽要求。

3、工作人員提前檢查好設備，并排好序。參賽者提前15分鐘到場，工作人員引導其按秩序入座。

4、比賽開始前5分鐘，由分管“打字比賽”主席官現場抽簽決定比賽文章。由分管“PPT制作”主席官提出作品要求。

5、請注意比賽的時間（20分鐘之內完成打字內容，超時直接淘汰）。打字完成之后請舉手示意，將有工作人員為你記錄成績。

6、然后再使用辦公軟件Microsoft Office PowerPoint在規定期限內（45分鐘）完成一個PPT作品。

7、比賽結束后，由評委評比作品，并進行頒獎儀式。

四、活動用品及經費預算：

抽簽用品、參賽者比賽表格、筆、獎狀。總共：1000元。活動負責人：

XXX 聯系電話：*** 主要參與人：學校教務處的老師。學生會宣傳部部長。學校教務處

2015年3月15日

六、李火是高一（1）班的同學，請你向班主任張老師說明情況，寫一張請假條。請假條 張老師： 昨天，我在放學回家的途中被雨淋了，患了重感冒，醫生建議在家休息。因此需請假一天（10月10日）。請予批準。學生：李火

2011年10月10日

七、寫一份活動的專題簡報 “黨在我心中”演講比賽簡報

2015年5月2日，校團委在學校第一會議室成功舉辦“黨在我心中”演講比賽。

15位選手都是在初賽選拔中脫穎而出的各個班級的演講高手。大家圍繞“黨在我心中”主題，以昂揚的姿態與飽滿的熱情謳歌了黨的豐功偉績，抒發了自己對黨的熱愛和崇敬之情。他們演講主題鮮明，內容健康向上，具有強烈的感染力，不時引起觀眾的情感共鳴和陣陣掌聲。

經過激烈的比賽，計算機專業的XX同學憑著自己良好的素質及激情地演講榮獲一等獎。機械專業的新生XX同學，字正腔圓的演講配上適宜的動作，征服了全場觀眾，博得了大家的歡呼聲，榮獲機械專業一等獎。XX等同學獲得了三等獎。其余所有的參賽選手均獲得優秀獎。

學校校長xx，校團委書記 xx出席了演講比賽并分別為一、二、三等獎選手頒獎。本次演講比賽充分展現了全體學生的思想道德素質和對黨和國家的熱愛之情，全面展示了當代中學生的精神風貌，加強了學生愛黨、愛國、愛社會主義教育。

八、濃縮洗衣粉的說明書

XX濃縮洗衣粉的使用說明書

XX濃縮洗衣粉是具有悠久歷史的名牌產品，隨著技術的不斷更新，產品去污能力更強，一直以來深受消費者所喜愛。

一、產品特點：

1、本品內含有活性劑，抗再沉積劑、活性酶制劑，清除各種污漬有特效且不損衣物。

2、采用新一代水溶性環保配方，能迅速、均勻溶解，具有泡沫低、易漂洗的特點。適用于棉織物、化纖織物等日常織物的洗滌，洗后干凈、亮麗、清香。

二、使用方法：

家庭洗滌日常織物時每1kg干衣物用本品4-5克，洗滌時間大于10分鐘。也可先浸泡10分鐘再洗滌5-8分鐘效果更好。賓館酒店洗滌布草時，在主洗時視臟污程度每10kg干織物加入本品40-50克，溫度20-60℃，洗滌時間大于10分鐘。

同時也可與乳化劑、彩漂粉、氯漂粉等配合使用，以達到最理想的洗滌效果。

三、注意事項：

1、濃縮洗衣粉為堿性洗滌劑不宜用于洗滌真絲、綢緞等織物的洗滌。

2、陰涼干燥處保存，勿讓兒童觸及

九，不小心將手機掉進了廁所，二位老師幫助將手機撈出，寫一封感謝信。感謝信

尊敬的XX單位領導：

我是XX，我要對貴單位的王XX和李XX二位老師對我的幫助表示感謝。

4月9日中午，我在圖書館不小心將手機掉進了廁所。當時我感到非常著急，因為手機中有大量的通訊信息。情急之下我找到了王XX老師，她又幫我找來了李XX老師。二位老師急他人所急，不怕臟不怕累，經過一個多小時的努力，終于將手機撈出。幫助學生打撈手機本不在他們的職責范圍內，但他們卻一心為方便學生著想，犧牲了寶貴的休息時間，體現了貴單位的優良作風和優秀品質。我向貴單位表示敬意和我個人衷心的感謝！向二位老師表示誠摯的謝意。

祝XX單位的領導身體健康。祝貴單位全體工作人員工作順利、家庭幸福。此致

敬禮

感謝人：XX

XX年XX月XX日

十、某石油公司求職信 求職信

尊敬的領導：

您好！首先感謝您在百忙當中抽空審閱我的材料，希望您能夠給我一個加入你們的機會。我是**大學**系石油工程專業的一名應屆本科畢業生。通過對貴公司的一些初步了解，本人有意加盟貴公司，為公司進一份力。為便于公司對我的了解，現自我簡介如下：

大學四年，是我來之不易的學習機會。在這大好時光里，我本著學好本專業，盡量擴大知識面，并加強能力鍛煉的原則，大量汲取知識財富，鍛煉了自己的各種能力。我努力的學習基礎課，深研專業知識，并取得了優異的成績，多次名列前茅，連年獲得獎學金。本人在大學期間系統學習了石油與天然氣工程、油氣田開發地質、鉆井工程、采油工程等專業知識和技能。這些知識必定為我今后的工作打下堅實的理論基礎。

此外，利用課余時間，我還多次參加各種文體活動，鍛煉了自己的交際能力。參加各種興趣小組，將所學用于實踐，加強了自己的動手能力。因出色的表現，在一年級就參加了校黨委主辦的黨校學習，并以優異的成績畢業。同時，我還根據自己的興趣，輔修經貿英語，使自己不僅成為一個合格的專業人才，而且努力成為一個知識全面，涉獵廣泛的全方位人才。“寬以待人、潔身自好”是我的處世原則；“精益求精、勇于進取”是我的精神信念；“兢兢業業、不斷創新”是我的工作方式。我自信我的能力和熱情使我能勝任貴公司的工作。希望公司給我一次機會，我在此靜候佳音。此致 敬禮

求職人：XXX 附：畢業證書、獲獎證書復印件。

聯系地址：XXXXXXXX

電話：XXXXXXXXXX

十一、李華是某外貿公司會計，以其名義出具收條 收條

今收到江南絲織廠財務室送來面料承包款押金貳萬捌仟元整。

XX外貿公司財務科（章）經手人：李華

XX年XX月XX日

十二、請你以肖鋒名義寫一張借條 借條

為參加精品課程建設培訓，今在校財務科借差旅費、培訓費玖仟捌佰柒拾六元整。日后按規定報銷，多退少補。此據

借款人：肖鋒（簽章）

XX年XX月XX日

十三、請替王斌寫一則尋物啟事 尋物啟事

本人不慎于XX年XX月XX日，在學校操場打籃球時，將一只“羅西尼”手表遺失，有拾到者請與汽車維修專業2012級的王斌聯系，必有重謝。聯系電話：XXXXXXXXX

啟事人：XXX

XX年XX月XX日

十四、“品生活，悟人生”征文啟事 “碧玉妝成一樹高，萬條垂下綠絲絳。”春天的一抹新綠早已將我們的校園裝點一新，這是一個播種希望的季節，在校園的每個角落，總會有不經意的瞬間掠過我們的雙眸，打動著我們的心。因此，為體現校園的繽紛生活，展示學子情懷，校團委特舉辦以“品生活，悟人生”為主題的征文活動。征文的具體要求如下：

一、征文主題：征文以“品生活，悟人生”為主題，感情真切、內容健康、貼近生活。

二、征文要求：

1、文章體裁不限：散文、隨筆、小說、詩歌等。字數不超過1200字，不低于600字。

2、文章必須為原創，不得抄襲、套改

三、征文對象：全體在校學生

四、征文時間：2013年3月2日至2013年3月10日止

五、投稿方式：以書面形式投稿，以班級為單位交與團委XX老師處。

七、獎項設置：、本次征文采用各年級取獎方式，分別評選出一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

XX學校團委

2013年2月17日

XX濃縮洗衣粉的使用說明書

本品是濃縮合成洗衣粉，內含多種表面活性劑、增白劑、和抗污垢再附著劑，清除各種污漬有特效且不損衣物，適用于任何水質，洗后衣物鮮艷明亮。適用于棉織物、化纖織物等日常織物的洗滌，洗后干凈、亮麗、清香。

一、使用方法：

1、洗滌巾類織物50KG容量設備加300-350克，溫度50-70度，洗滌時間15-20分鐘，洗滌床單被套等織物50KG容量設備加250-300克，溫度50-70度，洗滌時間15-20分鐘。

2、本品可與彩漂、乳化劑、軟化劑同時使用。

二、注意事項：

1、手洗時先將洗衣粉在水中攪拌溶解，再放入衣物，不宜將洗衣粉直接倒在衣物上；若不慎誤入眼中，請立即用大量清水沖洗并及時就診。

2、、陰涼干燥處保存，勿讓兒童觸及

“文明禮儀伴我行” 演講比賽的簡報

2015年5月11日下午，XX職業學校舉行“我與文明同行，與禮貌并進”演講比賽活動。來自全校各個年級組的22位優秀選手，在舞臺上一展他們的風采。他們慷慨激昂、精神飽滿地演講，為全校學生闡釋了講文明，表禮儀——從自身做起，從身邊的小事做起。精彩的演講贏得了全校師生雷鳴般的掌聲。

經過激烈的比賽，計算機專業的XX同學憑著自己良好的素質及激情地演講榮獲一等獎。機械專業的新生XX同學，字正腔圓的演講配上適宜的動作，征服了全場觀眾，博得了大家的歡呼聲，榮獲二等獎。XX等同學獲得了三等獎。其余所有的參賽選手均獲得優秀獎。學校校長xx，校團委書記 xx出席了演講比賽并分別為一、二、三等獎選手頒獎。

開展這樣的一次活動，既豐富了學生的課余生活，又提高了學習的興趣。此次演講比賽在學校領導及全體師生的支持下圓滿結束。

第三篇：應用文寫作教材

第一章 應用文寫作的基本要求

應用文是機關團體、單位或個人在日常工作、學習、生活中用以處理事務、溝通關系的具有一定的慣用格式的文體。它強調處理事務、溝通關系方面的直接的實用價值，因而在寫作上有其特定的要求。應用文寫作的基本要求，可以概括為“明確、完備、合式、得體”八個字。“明確”、“完備”主要是從內容方面說；“合式”主要從慣用格式上說；“得體”則主要針對語言的運用而言。

一、明確。是說行文的主旨要明確。“主”是基本、中心；“旨”是主張、宗旨。應用文的主旨，就是一篇應用文在提出問題、分析問題、解決問題的過程中所表達出來的基本內容與中心觀點，是作者具體的行文目的的體現。

寫一篇應用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應用文，主要反映什么內容；而且要讓讀者能迅捷而準確地明了你行文的意圖，了解你的觀點、要求，了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務與關系。不能讓讀者在讀了你的來文后仍不明不白，無法了解問題的主次輕重，甚至對發文者的意圖、觀點產生誤解。例如某校團委為組織登山比賽活動向黨委申請活動經費所寫的一份《關于組織登山比賽活動的請示》，文中詳細地說明了組織該項活動的目的、比賽的時間、地點、活動的具體內容、經費開支情況等，卻沒有明確提出“請予撥款”的要求，加上標題又沒有明確反映出申請經費的意思，這就使收文者看不出發文者是在申請經費、要求撥款，而理解為發文者已有這筆經費，只是行文請求黨委批準他們使用這筆經費組織一次登山比賽活動。像這樣的應用文，其主旨就是不明確的。

行文要實現主旨明確，首先要求作者對發文的目的、意圖有清醒的認識；其次要求作者對行文的中心、內容的基本方面、問題的主次輕重做到心中有數；再次，要求作者在行文時還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心以后，應緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關的材料，組織有關的內容。

二、完備。是說內容要素要齊全。所謂內容要素，指的是一篇應用文在處理事務、溝通關系上必不可少的內容因素。

應用文寫作總是直接地與具體的事務相聯系的，旨在解決工作、學習或生活中的某些具體問題，最講究現實的效益。內容要素完備這一要求，正是應用文實用性這一特點所決定的。看一篇應用文的內容要素是否齊全完備，關鍵就看其能否滿足處理事務、溝通關系的實際需要。一篇應用文之所以缺乏實用價值，一個很主要的原因就是內容要素不完備。例如，某單位向當地石油公司請求增撥石油，理由講了不少，可到底要求增撥多少石油卻只字未提，以致石油公司無法作出答復與安排。內容要素不完備，有時還會造成主旨不明，從而影響應用文的實用價值。如上面談到的那份“請示”，就是由于缺少了“請予撥款”這一項內容以致收文者對發文者的發文意圖作了別解，使該請示失去了實用價值。不同的應用文體有其不同的內容要素。例如，計劃，其內容要素是制定計劃的“目的”、“依據”（這兩點雖不一定要見諸書面，卻是制定計劃時不可不加考慮的內容）、“任務要求”、“方法措施”、“進程與時序”；而經驗總結的內容要素則為“總的工作成績”、具體的“做法”、“效果”及“經驗、體會”等；經濟合同則有“標的”、“數量與質量”、“價款或酬金”、“履行的期限、地點和方式”、“違約責任”等主要條款。

我們寫作應用文，一定要從實際出發，考慮該篇應用文有何非寫不可、必不可少的內容，努力做到內容要素齊全完備。

三、合式。是要求符合所用應用文體的程式性要求。程式性是應用文的又一大特點，它主要表現為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文與電報表現得極為突出。拿公文來說，標題、發文字號、主送及抄送抄報機關名稱、正文、附件標注、發文時間、秘密等級、緩急程度等項的寫法及其書寫位置等都有特定的要求，甚至連文字的書寫排印、用紙的規格及裝訂等都有嚴格的規定。

就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三個方面的內容（或者說主要反映在三個方面）：一是行款格式，主要指文字的書寫排印的規定；標點符號的書寫規定；標題、署名等位置的規定等等。二是內容表達的書面形式，如分條列項式、篇段合一式、分部切塊式、表格式等等。三是正文的組織結構方式，包括行文順序、開頭結尾的安排等等。再具體到應用文的格式來說，則還有一個重要的方面，即“結構要素”方面。所謂結構要素，指的是構成一種應用文體的各個部分和項目（它不同于內容要素。內容要素是就正文部分的內容來說的，而結構要素則是對于全文的結構來說的。相對于內容要素來說，結構要素具有一定的直觀性與外部性。一篇應用文的內容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結合處理事務的現實需要，深入到文章的內部，通過對正文的內容作認真分析后才能了解。而一篇應用文的結構要素是否完備，則一般可以從文章的外部形式上把握，往往可以一目了然）。

應用文的結構要素，可以分為“一般結構要素”與“特殊結構要素”兩類。“一般結構要素”指的是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的。例如公文中的“標題”、“發文字號”、“主送機關名稱”、“正文”、“印章”、“發文時間”等等，這是每一篇公文都要具備的部分。至于“特殊結構要素”則不是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的，而只是其中某些或某一篇章為了滿足某種特殊的需要所特別具備的。仍以公文為例，除了上述那些“一般結構要素”外，秘密公文要標明秘密等級；緊急公文要標明緩急程度；有附件的公文要在正文之后注明附件名稱與順序；上報國務院的公文應注明簽發人；會議通過的文件要在標題之下、正文之前注明會議名稱與通過日期。這秘密等級、緩急程度、附件標注、簽發人姓名、會議名稱與通過日期等等，便是公文的“特殊結構要素”。

應用文的結構要素，有如一部機器的零部件。少了一個零部件往往會影響機器的組裝與正常運轉。一篇應用文的結構要素殘缺不全，也會影響到結構的完整，影響到應用文正常的處理，會損害其現實效用。可以說，結構要素乃是應用文格式的主要方面。

對應用文的“一定的慣用格式”，應著重從上述這幾個方面去了解把握，以便使自己寫出的用文達到“合式”的要求。

應用文的程式性也是由應用文的實用性所決定的。應用文作為信息的載體，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、準確地傳遞、接收與處理信息，有利于穩妥、及時地處理事務、溝通關系。否則容易影響接收者對信息的處理、貯存，甚至貽誤大事。例如一大學生去信國外，因不懂該國書寫信封的習慣、體例，照我們的習慣去寫，結果信給退了回來。因此，我們不能把應用文的程式性理解為純屬形式主義的東西、而無視應用文寫作“合式”的要求。

四、得體。所謂得體，就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效益。得體的要求是多方面的。就應用文寫作而言，主要反映在三個方面：一是文體的選用方面。不同的應用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。這就有一個使用文體是否得當的問題。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是“搞錯對象”，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如辦學招生可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫。后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的做法。三是語言的運用方面。這是應用文寫作“得體”的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談談這一方面的問題。我們認為，應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：

1、要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語：“上報”、“呈報”用于上行，“印發”、“頒發”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定位置。《文心雕龍》所謂“若夫尊長差序，則肅以節文”不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務求得實效而言，這還是有必要的。

2、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類字眼。

3、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分辨對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。有一個儲蓄所的營業員，把“要存定期還是存活期”說成“要死的還是要活的”，結果把前來儲蓄的一個老人氣走了。這就是說話不得體的后果。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受（在這方面可以說只有一個例外，那就是你是有意要激怒對方）。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用古奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。

4、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優文封策，則氣含風雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有篇二：應用文寫作教材_1_2 應用文寫作實用標準

目 錄

一、行政公文.........................................1

（一）決定.......................................1

（二）通知.......................................3

（三）通報.......................................7

（四）報告......................................11

（五）請示......................................13

（六）批復......................................14

（七）意見......................................15

（八）函........................................17

（九）會議紀要..................................18

二、機關事務文書....................................20

（一）工作計劃..................................20

（二）工作總結..................................22

（三）調查報告..................................24

（四）工作匯報..................................25

（五）信息文體..................................27

三、應用文寫作常見問題..............................29

（一）主旨不明..................................29

（二）層次不清..................................29

（三）邏輯混亂..................................30

（四）語言文字欠推敲............................31

（五）標點符號使用不規范........................36

（六）標題不規范................................37

（七）文種使用不當..............................41

（八）引文不規范................................44

（九）表述不規范................................45

（十）清稿、校對和錯字、漏字等問題...............46

一、行政公文

國家行政機關的公文(包括電報)是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，請示和答復問題，指示和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。根據行文制度規定，行文關系可分為以下三類:上行文是下級機關向上級遞送的文件，包括請示、報告兩種；平行文是向同級或不相隸屬的機關單位遞送的文件，主要包括函，有時可用通知、通報；下行文是上級機關向下級機關單位遞送的文件，常用公文種類包括決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

（一）決定 1.適用范圍：⑴確定某一方面的大政方針，部署某一重要工作或安排某一重要活動。⑵按照有關政策、章程、規定，對有功人員或有過人員進行表彰或處分。⑶用來公布具有特殊意義的重要事項。2.結構模式(1)標題。由發文單位、事由和文種三部分組成。在有固定文頭的情況下，可由事由和文種組成。如?關于表彰河北電網調度系統2005先進集體和先進個人的決定?。(2)正文。一般由決定緣由、決定內容、執行要求三部分組成。“決定緣由”概括地寫明決定的根據、目的、意義及背景，常用“特作如下決定”、“現決定如下”等承啟語過渡到決定內容

部分。“決定內容”要寫明決定事項的具體內容、原則、辦法、措施、要求、規定事項等。“執行要求”需提出執行本決定的要求、意見或期望。3.參考范文

關于表彰“抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修”先進單

位、先進集體和先進個人的決定

公司直屬各單位，公司本部各部門： 7月24日凌晨，河北南部地區突遇雷雨、冰雹、暴風極端惡劣天氣，石家莊、邢臺、邯鄲、保定、滄州、衡水地區電網不同程度地受到影響，特別是邢臺地區的任縣、南和縣遭受極強颮線風襲擊，電力設施受損嚴重，電網安全受到嚴重威脅。

面對突如其來的特大暴風雨災害，省公司迅速啟動應急預案，科學組織、統籌安排，積極投入抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修斗爭中。在罕見災情、艱巨搶修任務面前，廣大員工奮勇拼搏??，創造了超高壓電網搶修奇跡。

在抗擊災害、搶修電網的同時，公司胸懷大局，認真貫徹保民生、保穩定要求，??，切實履行了國有企業肩負的政治責任和社會責任。在這場抗擊災害電網搶修戰斗中，公司系統干部員工展示了良好的職業素質和崇高的精神風范，涌現出一批先進單位、先進集體和先進個人，他們的事跡感人肺腑，可歌可泣。

為總結經驗，表彰先進，大力弘揚“胸懷大局、無私奉獻”精神，推動公司各項工作再上新臺階，公司和公司工會決定授予：河北省送變電公司等7個單位“抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修先進單位”稱號；??。

希望受表彰的先進單位、集體和個人不驕不躁，發揚成績，再立新功。

抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修精神是公司系統寶貴的精神財富。公司系統廣大員工要以抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修中的先進典型為榜樣，??，為實現“一強三優”現代公司戰略目標再創佳績！

附件：1.河北省電力公司抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修先進單位名單 2.河北省電力公司抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修先進集體名單 3.河北省電力公司抗擊7.24特大暴風雨災害電網搶修先進個人名單 ××年×月×日

（二）通知 1.適用范圍：⑴發布有關法規和規章制度。⑵批轉下級單位的公文。⑶轉發上級單位和不相隸屬單位的公文。⑷傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項。⑸任免人員。

2.結構模式

根據通知文種的實際使用情況，可以分為指示性通知、發布性通知、批轉轉發性通知等幾類。具體寫法如下：(1)指示性通知。在上級單位對下級單位就某一事項作出具體規定或就某一問題做出具體指示時使用。①標題。采用事由加文種的標題格式。②正文。先寫通知緣由，應交待發布通知的背景、目的、理由等；然后用“現通知如下”、“現將有關事項通知如下”、“為此，特作如下通知”等進行過渡；后用冒號，開啟下篇三：常見應用文寫作

常見應用文寫作知識大全

一、條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

（一）收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。

借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。

這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。

結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。

【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據

經手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

東溪中學 張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點： 1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

（二）、請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。

【示例五】

請 假 條

商務培訓中心: 因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!此致

敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅 2005年1月8日

寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留 言 條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西 中午11時

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

二、啟事（重點）啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。

啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

尋物啟事 3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日

【示例二】

尋人啟事 12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事 招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。

【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。××××公司 2005年12月5日

（二）、慶典啟事

1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期 天（前）。此致

敬禮！

××實用技術研（蓋公章）××年×月×日

（二）、感謝信 感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

（三）、表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的篇四：應用文寫作教程全稿 篇五：應用文寫作 教學大綱

《應用文寫作》

課程教學大綱

一、課程性質

《現代應用文寫作大全》是學院物聯網開發專業的公共必修課，也是物聯網開發專業教學計劃中的一門重要必修課。

二、課程目標

《現代應用文寫作大全》教學目標；通過課內外教學活動，使學生全面了解常用應用文的基本常識，能根據實際的需要較熟練的撰寫，常用應用文。希望同學們能認真仔細的學習，積累寫作應用文的經驗，不斷提高寫作水平，為今后的創業打下良好的基礎。

三、教學要求

根據中宣部和教育部的要求：本門課程是一門實踐性很強的課程，不能僅停留在傳授寫作理論知識的層面上，而是要從培養適應現代化深灰需要并富有創造精神和競爭能力的世紀新人的高度出發，通過嚴格，科學的訓練，使學生在理論與實踐的結合上掌握寫作規律，提高寫作能力和水平，并在實踐中培養學生健全的人格，高尚的情操，堅強的意志，認真的態度，從而實現既傳授寫作本領又提高學生的全面素質的雙重任務。

大綱所列各部分的教學內容，提出三種不同要求： 第一種：要求學生“正確理解”并“牢固掌握”，或能“熟練運用”； 第二種：要求學生“理解”或“掌握”或“運用”； 第三種：只要求學生“有所了解”

四、教學方法和手段

文字教材

使用教材：書名《現代應用文寫作大全》

作者： 康貽祥 編著

出版社：金城出版社 2012年第一版

五、必要說明

1、本課程教學時間為半個個學期

2、課程考核辦法：教考分離，實行平時成績和期末考查相結合的考核方式。

3、教材與主要參考書：《應用文寫作》；

六、學時分配：理論學時36課時

七、章節內容 第一章 應用文基本理論知識 [教學目標] 通過本章的學習達到以下目標：從整體上理解應用文的基本概念及其作用，并了解應用文的分類情況；初步了解應用文的特點，學會主題的確立，結構的安排，材料的選擇，為本課程的學習打下良好的基礎；掌握應用文的含義分類，作用也應用文的風格特點。[教學重點和難點] 初步了解應用文的特點，學會主題的確立，結構的安排，材料的選擇，為本課程的學習打下良好的基礎；掌握應用文的含義分類，作用也應用文的風格特點。[教學內容] 第一節 應用文的基本概述 一．應用文的含義 二． 應用文的作用

三． 應用文的分類和特點 四． 應用文寫作的意義和要求 第二節 應用文的寫作基礎

一．應用文的主題 二．應用文的材料 三．應用文的結構 四．應用文的表達方式 五．應用文的語言 第三節 應用文寫作的基本要求 一．應用文寫作的基本原則 二．怎樣提高寫好應用文的能力

第二章 日用文書 [教學目標] 本單元主要讓學生了解什么是日用文書，在日常工作、學習和交往中，個人與個人或個人與組織，組織與組織之間運用的文書，它起著彼此禮尚往來或錢物往來，感情溝通、思想交流、信息溝通的作用。[教學重點和難點] 讓學生了解什么是日用文書，并學會寫和應用。[教學內容] 第一節 壽誕禮儀 一．壽慶啟事 二．壽聯 三．幛 四．祝壽詩 五．祝壽電報 第二節 婚慶文書 一．征婚文書 二．婚姻登記文書 三．婚禮致辭 四．結婚請柬 五．婚喜聯賀幛 第二節 喪葬文書 一． 唁電、唁函 二．悼詞 三．碑文 四．常用祭幛題詞 五．遺囑 第三節 信函文書 一．家信 二．愛情信書 三．求助信 四．介紹信 五．證明信 六．求職信 七．推薦信 八．感謝信

第三章 策劃文書 [教學目標] 本章主要介紹策劃文書，策劃是根據現有的資源信息，判斷事物變化的趨勢，確定可能實現的目標和預算結果，再由此來設計，選擇能產生最佳效果的資源配置和行動方案，進而形成決策計劃的復雜思維過程。了解策劃內涵，學會自己獨立寫內涵。[本章重點和難點] 了解策劃內涵，學會自己獨立寫內涵。[教學內容] 第一節 制定策劃方案 一．公共關系策劃 二．ci策劃 三．營銷策劃 四．新產品開發策劃 五．專題活動策劃 六．競爭策劃 七．名牌戰略策劃 八．零售服務策劃 九．企業形象策劃 第二節 廣告文案策劃 一．廣告 二．廣告策劃 三．廣播廣告 四．報紙廣告 五．宣傳卡 六．招貼設計 七．pop介紹 八．雜志廣告設計 九．分類廣告 十．廣告文案 十一． 招聘廣告 十二． 經營廣告 十三． 商品廣告 十四． 開業廣告 [教學目標] 第四章 經濟文書

經濟應用文是為了處理經濟活動中的事務、溝通有關信息而是用的具有特定慣用的格式的應用文書。它廣泛應用于各個領域。[本章重點和難點] 1.了解意向書、商品說明書、商業廣告、經濟合同、投標書、經濟活動分析報告、市場預測報告的含義、特征和種類。2.仿照教材中的例文能夠撰寫意向書、商品說明書、經濟合同、投標書、經濟活動分析報告，能夠撰寫文字廣告。3.理解意向書、商品說明書、商品廣告、投標書、經濟合同、經濟活動分析報告、市場預測報告的基本格式和寫作要求。結合具體的經文例文，掌握經濟文書寫作的格式和要求，并通過及時的訓練達到形成寫作能力的目的。[教學內容] 第一節 經濟公文

一．計劃 二．總結

三．可行性研究報告 第二節 商務公文 一．合同 二．市場調查報告 三．市場預測報告 第三節 商務文書 一．申請報告

二．辦理稅務登記的申請報告 三．企業經營范圍變更登記申請報告 四．商品說明書

五．招標書 六．投標書 七．投標書 八．會議請柬 九．外貿信函

第五章 行政公文 [教學目標] 行政公文是社會公務活動的產物，是行政機關、社會團體、企事業單位辦理公其種類務的重要手段。其種類繁多，形式多樣。[教學重點和難點] 1.理解公文和行政公文的概念，了解公文的分類和特點。2.掌握行政公文的文體結構特點、稿本樣式類型和行文原則。3.學會命令、決定、公告、通報、意見、通告、通知、報告、請示、批復、函、議案、會議紀要等13種國家行政機關公文的寫作方法。

第四篇：中職學校應用文寫作考試題（本站推薦）

中職學校《應用寫作》期中考試試題

班級:

姓名：

學號：

評分： 一：填空題（30分）

1.應用文具有-------------、----------------二種性質，具有使用廣泛、-----------、--------、內容真實、形式穩定、表意確定的特點。2.應用文的基本思想或觀點稱為應用文的----------，它是應用文的靈魂。

3.--------------是應用文的基本要素，是寫進文章的事實和觀念。4.應用文的語言要求---------、----------、-----------、生動、得體。

5.應用文的寫作主要運用-------------、-------------、------------的表述方法。

6.作為機關的喉舌，-------------可以代表機關發言，具有制定機關的權威。

7.命令的標題可以由-----------+--------+-----------組成。8.決定具有------------、-------------、--------------的特點。9.批轉性通知要在標題中標明“----------”或“----------------”的字樣，并要列出原文的起草單位及原文名稱。10.表彰先進，批評錯誤可采用-------------的公文形式。11.議案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。

12.會議紀要記載了會議決定事項，其目的是為了貫徹執行，所以會議紀要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。

14.預測的特點有-------------、-------------、--------------。

二：選擇題（20分，單選或多選）

1.下列屬于應用文的是：

A．公告 B.通告 C.報告文學 E.散文 2.應用文主旨要求: A.正確,明確 B.單一,新穎 C.情節曲折 D.表現手法多 3.公文按行文關系分類: A 上行文 B.下行文 C.平行文 D.直行文 4.請示屬于: A.公文 B.機關文書 C.下行文 D.上行文 5.為表彰某單位的優秀表現,上級機關可發下列公文: A.公告 B.通知 C.通告 D.批示 6.報告的正文一般由下列內容組成: A.導語 B.報告事項 C.結語 D.主送機關 7.不相隸屬的機關、單位、團體之間商洽工作,詢問答復問題等,可采用的公文是: A.請示 B.函 C.報告 D.通報 8.計劃的標題可以是: A.機關名稱+主體事實+文種 B.主體事實+文種 C.機關名稱+主體事實+期限+文種 D.文種 9.總結主體的寫法有: A.按事物的性質歸類,逐類敘述 B.按事物的發生,發展先后順序分層安排;C.遵循認識活動的規律安排材料,逐層展開 D.展望未來,自然收尾 10.講話稿的條理性可以是: A.綱目分明 B.邏輯性強 C.概念明確 D.視覺形象完整

三:簡答題(20分)1.公告與通告的區別是什么?

2.會議紀要與會議記錄的區別是什么?

3.什么是方案?它與計劃有哪些異同?

4.講話搞的特點是什么?

四:應用題(30分)1.某校定于11月10號舉行廣播體操比賽,請替學校政教處擬寫一份通知.(10分)

2.指出下面公文的錯誤,并加以修改(10分):

請 示

市教育局: 10月21號,因天氣變化,暴雨突襲,狂風大作,我校的一堵圍墻突然倒塌.由于學校經費不足,無力維修圍墻,因此,請求市教育局撥付資金,予以支持.＊＊學校

＊年＊月＊日

3.請結合你前階段的學習情況,運用所學”總結”方面的知識,寫一篇學習方面的總結材料.要求:要素齊全,條理清楚.(10分)

第五篇：應用文寫作教材答案

篇一：應用文寫作課后答案

什么

請示 b.函 擬稿、核稿、繕擬稿、簽發、核核稿、簽發、擬擬稿、核稿、簽與正件相同的法法定效用的看法法定效用僅是某對正件的補充說

a.政府職能部門依法發布的規定

b.地方政府規章 c.各類規章制度 d.全國性法律

a.引述領導人的講話

b.表明制發公文的依據、目的或原因

c.時間和地點

d.語

答：a

a.件 c.機密件 d.內部文書

a.市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平

b.對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為 c.濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督

d.政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位

a.b.春江飯店人事部

c.d.春江飯店全體職工 答：a

ｂ.結構層次部分序數

的語句 ｄ.表示結論性的數字

a.表明公文撰寫的作公文開頭的謙答：b

絕密件 b.秘密答：d 依法加強對集貿依法進一步加強引導加強個體經為了提高工商行答：a 春江飯店 簽發人王總經理 ａ.成文日期 ｃ.具有修辭色彩答：d 寫明來函日期及

標題

b.闡述有關規定 c.寫明具體的回復意見

d.引用重要領導人的有關批示意見 答：a

a.方案 b.規劃 c.安排 d.設想 答：d

a.a3 c.b5 d.16開 答：b

a.或縮寫 b.發文機關的全稱或規范化簡稱

c.或別稱 d.發文機關的全稱或簡稱 答：b

a.c.通知 d.公告 答：a

a.告 c.通知 d.通報 答：d

a.c.通知 d.通報 答：b

a.平行文 c.下行文 d.越級行文 答：a

a.b.不得超過兩天 c.不得超過四天 d.原則上隨到隨辦

a.b.國家的有關法規

c.情況 d.針對請示的日期與標題 答：d

答：b 答：a a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d

b.a4 發文機關的簡稱發文機關的全稱令 b.決定 決定 b.通指示 b.批復 上行文 b.不得超過三天 上級機關的指示 下級機關的工作

a.機關領導人在發文稿上簽名

b.機關領導人在文件正本上簽名

c.文件承辦人在文件處理單上簽名

d.機關領導人對來文辦理進行批示

a.b.立卷歸檔、移交

c.d.銷毀 答：a

a.單位 c.該單位 d.你們單位 答：b

a.×單位

b.c.×單位小禮堂

d.×單位×號樓四樓小禮堂 答：b

a.c.會商 d.核稿 e.簽發

篇五：現代應用文寫作習題及答案

文平時題目

行政公文寫作概論

布日期：2011-6-17 閱讀： 2331 次

31.作目的的制約，其語言的主要表達方式為、和。

答：a 交給部門領導 清退、暫存 你單位 b.貴××區××街×××單位小禮堂 ××區××街×××區××街×注發

b.擬稿 答：bcde

應用應用文寫作概論、源自：作業習題 發受應用文書寫

二、選擇題：

a.機關領導人在定稿上親筆簽名b.機關領導人在公文正本上親筆簽名

c.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

a.收文機關b.辦理或答復收文的機關c.需要了解收文內容的機關d.必須送達的機關

a.擬稿b.對發文審核把關c.對來文辦理做出批示d.對來文辦理提出建議性意見

a.領導人簽發的日期b.文件用印日期c.文件發出日期d.領導人簽署文件正本日期

a.具有隸屬關系的機關b.同級或級別相近的機關c.同一組織系統中的上下級機關d.具有業務指導關系的機關 6.發文字號是指 a.文件代號b.機關代字c.發文d.發文順序號

7.注辦是指 a.對來文進行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執行與辦復d.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

a.發文機關或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書部門

a.集體會商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發的原則d.規范簽發的原則

a.上壓正文，下不壓成文日期b.既壓正文，又壓成文日期c.上不壓正文，下壓成文日期d.上不壓正文，下不壓成文日期

11.最有效的催辦方式是

a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會議催辦

12.立卷是指

a.將辦理完畢文件進行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進行編目

a.領導人簽發的日期b.最后簽發機關領導人簽發的日期c.發出的日期d.會商的日期

a.收文機關b.辦理或答復收文的機關c.需要了解發文內容的機關d.必須送達的機關

a.直接上級機關b.其他下級機關c.同級機關d.業務主管機關

a.對來文執行與辦復b.對來文辦理做出批示和決策性意見c.對來文辦理結果做出反饋d.對來文辦理提出建議性意見

a.發文機關名稱的號碼b.發文機關名稱的縮寫 c.發文機關名稱的簡稱

d.發文機關名稱的別稱

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文

19.幾個機關聯合發文，發文字號要標明

a.主辦機關的b.所有機關的c.至少兩個機關的d.根據情況臨時規定的

20.保管年限中的長期，其年限為

a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年

a.公文管理b.公文傳遞運行c.公文撰制處理d.公文直接送達

a.機關級別層次的高低b.是否對文件承擔主辦或答復的責任c.對文件所負主辦或答復責任的大小d.與發文機關之間的關系

a.機關領導人在發文稿上簽名b.機關領導人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機關領導人對來文辦理進行批示

a.擬辦b.批辦c.承辦d.注辦

a.核稿b.簽發c.承辦d.批辦.a.對來文進行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執行與辦復d.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

a.指導類b.會議類c.報請類d.知照類

a.正職領導b.專人c.副職領導d.秘書

a.在定稿上注明辦理情況b.對定稿進行復核并批注繕印要求c.在定稿上批注發文要求d.在定稿上落款處簽署 30..應標識簽發負責人姓名的文件一般是

a.重要的請示b.重要的通報c.重要的會議文件d.重要的通知

31.卷內文件的排列的主要依據是

a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文種d.文件之間的聯系 附件說明是針對附屬正件之后的有關文件的 a.內容所作的提要性說明b.重要性所作的說明c.名稱及件數作的說明d.圖表所作的說明

32.指令性的公文是指

a.命令和決定b.函c.公告d.通告

33.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理

a.寫明主送機關和抄送機關b.主送一個上級機關c.報送兩個上級機關d.主送并抄送兩個上級機關

34.歸檔制度包括 a.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式b.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

35.25.案卷標題通常應注明卷內文件_______三個基本部分

a.作者、問題、時間b.作者、時間、名稱c.時間、問題、名稱 d.作者、問題、名稱 a.政治性、時限性、機要性和規范性b.政治性、時限性、機要性和領導性

c.政治性、時限性、宣傳性和規范性d.政治性、組織性、機要性和規范性

a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式

a.文件的收發、登記和分送b.制定規章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來信

a.公文的處理要講究適時b.公文的處理要按規定逐級傳遞c.公文的處理

越快越好d.公文的處理要有層次地運轉

a.組織機構b.組織領導c.組織形式d.組織管理

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

a.各級人民政府；b.各級人大的代表；c.各級政協的代表；d.各級政府領導；

a.對正文不便說明的有關事項進行補充；b.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字；

c.標識公文的承印單位、印制日期、印刷份數等內容；d.標明文件內容的補充文字

a.機關職權范圍內的有關公文b.部門職權范圍內的有關公文c.自己職權范圍內的有關公文d.涉及應知曉范圍內的有關公文

a.交給部門領導b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷毀

a.群眾團體b.企事業單位c.企事業單位職工代表大會中的代表d.機關中的能夠代表機關的領導人 a.規章b.指令c.公布d.決定

a.正在辦理b.無需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢

a.最后b.第一c.第二d.第三