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技術(shù)人員如何做好內(nèi)業(yè)資料》

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第一篇:技術(shù)人員如何做好內(nèi)業(yè)資料》

技術(shù)人員如何做好內(nèi)業(yè)資料

工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料主要包括施組方案、技術(shù)交底、測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)檢資料、竣工圖表、影像資料、施工總結(jié)等。內(nèi)業(yè)資料基本上都是由我們一線的技術(shù)、測(cè)量、試驗(yàn)、質(zhì)檢人員(統(tǒng)稱為技術(shù)人員)收集和完成,大家在做好外業(yè)的同時(shí)要完成內(nèi)業(yè)資料,主要靠晚上加班做內(nèi)業(yè),工作非常辛苦。

一、內(nèi)業(yè)資料的主要作用

1.內(nèi)業(yè)資料對(duì)施工過(guò)程有著實(shí)時(shí)跟蹤的作用,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。工程施工產(chǎn)生的施工記錄、檢測(cè)報(bào)告、影像資料等內(nèi)業(yè)資料,是保證工程質(zhì)量可追溯性的重要依據(jù)。

2.內(nèi)業(yè)資料對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用,能夠全面的、系統(tǒng)的、真實(shí)的記錄施工全過(guò)程,是進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)價(jià)和安全管理的原始依據(jù)。

3.內(nèi)業(yè)資料還可以作為今后工程施工的一種借鑒。以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后工程的施工中都可以吸取經(jīng)驗(yàn),少走彎路。內(nèi)業(yè)資料的編制工作,也可以為今后的施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗(yàn)。

二、目前內(nèi)業(yè)資料存在的主要問(wèn)題

1.部分項(xiàng)目施組方案套用常規(guī)版本,沒(méi)有詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)的地形、地質(zhì)、水文、氣象、空間、社會(huì)環(huán)境等條件,難以制定切合實(shí)際的方案和施工組織計(jì)劃,人、材、機(jī)資料配置不合理,各種安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期等保障措施的針對(duì)性不強(qiáng)。部分技術(shù)交底拷貝施工方案,不能做到圖文并荗,工藝操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)保措施不具體,對(duì)施工人員的指導(dǎo)性不強(qiáng)。

2.部分項(xiàng)目施工過(guò)程的試驗(yàn)檢驗(yàn)、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)、沉降觀測(cè)和監(jiān)控量測(cè)等工作存在檢測(cè)標(biāo)志不清、檢測(cè)不及時(shí)、檢測(cè)頻率不足、檢測(cè)數(shù)據(jù)不實(shí)等問(wèn)題。試驗(yàn)檢驗(yàn)和測(cè)量過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)分析、反饋和處理。

3.部分項(xiàng)目的檢驗(yàn)批資料存在填寫不及時(shí)、不規(guī)范、檢驗(yàn)頻率不足、質(zhì)檢原始記錄不全,所附的試驗(yàn)、測(cè)量、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)源不準(zhǔn)確等問(wèn)題,具體表現(xiàn)有:

(1)檢驗(yàn)批資料中,所列原材料批號(hào)和試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)與實(shí)際不一致,導(dǎo)致同一批材料的數(shù)量與使用部位不對(duì)應(yīng);另外檢驗(yàn)批所列原材料試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)與試驗(yàn)室混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告中所采用原材料試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不一致,顯示不是同一批材料;

(2)路基級(jí)配碎石檢驗(yàn)批中,所摻用水泥試驗(yàn)報(bào)告采用橋梁混凝土所用水泥試驗(yàn)報(bào)告,而實(shí)際兩項(xiàng)工程所用水泥規(guī)格等級(jí)不同,取樣地點(diǎn)不同,報(bào)告引用出現(xiàn)“張冠李戴”現(xiàn)象;

(3)鐵路工程建設(shè)地理位置所處北方,在12月份澆筑混凝土檢驗(yàn)批養(yǎng)護(hù)記錄中采取措施為“灑水養(yǎng)護(hù)”,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不相符;

(4)檢驗(yàn)批中,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)記錄與監(jiān)理日志中記錄,數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng),如:“結(jié)構(gòu)尺寸偏差”,“混凝土入模溫度”、“混凝土含氣量”等現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)與檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)不一致;

(5)混凝土質(zhì)量檢驗(yàn)批中,同一檢驗(yàn)批表格中,檢驗(yàn)項(xiàng)目有養(yǎng)護(hù)、拆模、強(qiáng)度等驗(yàn)收項(xiàng)目,而檢驗(yàn)批強(qiáng)度等級(jí)驗(yàn)收簽署日期在強(qiáng)度報(bào)告(28天或56天)之前,存在未檢先驗(yàn)現(xiàn)象;

(6)關(guān)鍵工序施工記錄表中,偏差項(xiàng)目填寫數(shù)值超出設(shè)計(jì)明確要求控制指標(biāo),對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量將存在質(zhì)量隱患;

(7)部分質(zhì)檢記錄沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)手填數(shù)據(jù),全部是電腦打印數(shù)據(jù),個(gè)別數(shù)據(jù)有修改痕跡,存在數(shù)據(jù)來(lái)源不清的疑問(wèn)。

4.鐵路工程項(xiàng)目從開工至竣工期間,部分驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)程會(huì)重新修訂頒發(fā),因新標(biāo)準(zhǔn)頒布后至項(xiàng)目宣貫開始實(shí)施,施工現(xiàn)場(chǎng)仍然執(zhí)行舊標(biāo)準(zhǔn),與新標(biāo)準(zhǔn)要求存在偏差。

5.施工日志填寫不及時(shí)、不規(guī)范,存在編制回憶錄問(wèn)題。6.竣工圖紙繪制不及時(shí),部分項(xiàng)目竣工圖繪制委托給設(shè)計(jì)單位來(lái)做,不符合集團(tuán)公司技術(shù)委外服務(wù)的規(guī)定。

7.施工影像資料收集不及時(shí)、不齊全,對(duì)工程評(píng)優(yōu)造成影響。8.對(duì)施工總結(jié)不重視,總結(jié)工作不系統(tǒng),沒(méi)有將施工過(guò)程中的方案執(zhí)行、資源配置、計(jì)劃調(diào)整、問(wèn)題處理等經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析,對(duì)今后施工的指導(dǎo)性不強(qiáng)。

9.部分項(xiàng)目竣工資料整理、歸檔、移交拖延時(shí)間長(zhǎng),耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,增加了收尾項(xiàng)目工作成本。

三、做好內(nèi)業(yè)資料的方法

1.統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí),技術(shù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,一定要按設(shè)計(jì)圖紙施工,按規(guī)范要求施工,按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。設(shè)計(jì)圖紙(含變更設(shè)計(jì))、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)這三大技術(shù)條件是技術(shù)人員的工作 規(guī)則,必須要學(xué)懂規(guī)則(知其然,知其所以然),認(rèn)真按規(guī)則做事。技術(shù)人員只有提高水平,才能做好內(nèi)業(yè)資料。

2.做好內(nèi)業(yè)資料的前提是做好施工臺(tái)帳。施工臺(tái)帳就是項(xiàng)目部的施工流水帳,按時(shí)間順序,把每個(gè)工點(diǎn)的施工情況進(jìn)行簡(jiǎn)要記錄,明確每個(gè)工點(diǎn)每道工序的開、完工時(shí)間,施工方法,人、材、機(jī)使用及消耗等,這樣在做試驗(yàn)、測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等內(nèi)業(yè)資料時(shí),工點(diǎn)名稱、里程、部位、施工時(shí)間、材料消耗就不會(huì)亂。

3.試驗(yàn)、測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)以及影像資料都是內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)材料,必須在施工現(xiàn)場(chǎng)同步完成檢測(cè),真正做到施工與檢測(cè)同步。內(nèi)業(yè)表格上體現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)都應(yīng)該有來(lái)源,技術(shù)人員要理解每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)方法、使用儀器、數(shù)據(jù)精度、檢驗(yàn)頻率等,知道數(shù)據(jù)所代表的真實(shí)準(zhǔn)確信息,能夠發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)并知道如何處理異常數(shù)據(jù)。各項(xiàng)檢測(cè)的原始記錄數(shù)據(jù)要保存完整,以備查驗(yàn)。

4.內(nèi)業(yè)資料必須與施工現(xiàn)場(chǎng)同步完成,這就要求技術(shù)人員在完成每個(gè)工點(diǎn)每道工序施工時(shí)取得現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù),當(dāng)天晚上即完成內(nèi)業(yè)資料的編制并及時(shí)履行施工和監(jiān)理人員的驗(yàn)收簽字手續(xù)。做內(nèi)業(yè)資料要利用好現(xiàn)有的先進(jìn)工具和設(shè)備,思路清晰、認(rèn)真細(xì)致、一次成形,技術(shù)人員要向內(nèi)業(yè)資料編制的快手學(xué)習(xí),既要做得快,還要做得好,多總結(jié),才會(huì)有提高。

5.針對(duì)目前部分項(xiàng)目檢驗(yàn)批原材料試驗(yàn)編號(hào)不一致現(xiàn)象,要求項(xiàng)目總工程師牽頭,中心試驗(yàn)室、物資部、工程部、拌合站負(fù)責(zé)人和工點(diǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人共同核對(duì)施工日期、進(jìn)料日期、檢測(cè)取樣日期、試驗(yàn)檢 測(cè)周期、試驗(yàn)結(jié)果、材料使用部位等等信息,統(tǒng)一形成原材料消耗臺(tái)賬,根據(jù)消耗臺(tái)賬復(fù)查檢驗(yàn)批資料,確保內(nèi)業(yè)資料、試驗(yàn)資料與現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際對(duì)應(yīng)一致。

6.建立內(nèi)業(yè)資料的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。為了鼓勵(lì)技術(shù)人員能夠更好完成內(nèi)業(yè)資料,項(xiàng)目部在前期需對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料編制的培訓(xùn),過(guò)程中需加強(qiáng)定期的檢查和考核,可以每月組織一次檢查評(píng)比,對(duì)內(nèi)業(yè)資料完成好的技術(shù)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),確保內(nèi)業(yè)資料能夠按時(shí)正確完成。

第二篇:內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù),是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范施工過(guò)程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求,特制定本管理制度。

一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2.項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。

3.項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主責(zé)部門,工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作,會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。

二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置

1.內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備條件,工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。

2.在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料管理。

三、資料管理范圍

1.施工設(shè)計(jì)圖,說(shuō)明書及附表資料,變更設(shè)計(jì); 2.施工規(guī)范,驗(yàn)標(biāo),所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖,參考圖; 3.承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補(bǔ)充文件(答疑);4.在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測(cè)記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過(guò)程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書,技術(shù)交底,檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,質(zhì)量保證措施,會(huì)議紀(jì)要,檢查記錄等;

5.上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件;

6.施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1.資料的收集、整理

(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準(zhǔn)備開始,直到工程竣工驗(yàn)收,貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程,保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備。

(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理;各種檢查表的填寫、報(bào)送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。

2.內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔

(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類保管: a)設(shè)計(jì)文件資料:包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等;

b)過(guò)程控制資料:包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等;

c)施工管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等;

d)工程試驗(yàn)資料:由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理,試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳,應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

(3)每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào);卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料,只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時(shí),應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱,用完后放回原處”的原則。需要借出時(shí),須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進(jìn)行登

記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。

(7)無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。對(duì)不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對(duì)企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。

(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng),實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理,五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求

1.施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。

2.根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3.經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作,分工點(diǎn),分階段按要求進(jìn)行建檔管理;所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識(shí)。

六、檢查評(píng)比制度

1.每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)比,按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2.每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。

第三篇:內(nèi)業(yè)資料承包合同

資 料 承 包 合 同

發(fā)包方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)承包方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)

一、根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑法》、《勞動(dòng)法》和建筑工程承包條例相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合有關(guān)規(guī)定及本工程的具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽定本建筑工程資料承包合同。

二、乙方承包 工程,建筑面積平方米。

承包范圍:乙方承包該工程的土建、安裝、場(chǎng)平管網(wǎng)、鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修。該工程包括的工作內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)將該工程的土建、水電、消防、防雷、安全資料,按照現(xiàn)行施工規(guī)范和城建檔案館及《四川省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》(2010版的要求進(jìn)行收集、編制、整理,原材料及試件的送檢。

三、甲乙雙方責(zé)任:

1、甲方責(zé)任:

① 負(fù)責(zé)提供電腦及打印、復(fù)印設(shè)備(及耗材),紙張等相關(guān)辦公用品供乙方使用。② 負(fù)責(zé)提供乙方駐施工現(xiàn)場(chǎng)人員的食宿。③ 負(fù)責(zé)提供工程送檢材料、試件和全部檢測(cè)費(fèi)用。④ 負(fù)責(zé)內(nèi)、外協(xié)調(diào)。

2、乙方責(zé)任:

① 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中土建、水電、消防、防雷、安全資料的收集、編制和整理。② 乙方提供質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中檢查的資料。

③ 乙方負(fù)責(zé)安排人員在施工現(xiàn)場(chǎng)打印工程所需資料及文件,材料、工程資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審工作、負(fù)責(zé)相關(guān)資料與相關(guān)單位有關(guān)的蓋章工作。

④ 乙方負(fù)責(zé)施工過(guò)程中原材料及試件的送檢(不包含材料、試件和檢測(cè)費(fèi)用),送檢試件數(shù)量多時(shí),可與甲方協(xié)商配合運(yùn)輸。⑤ 協(xié)助甲方編制工程相關(guān)的內(nèi)部文件資料。

四、合同價(jià)款及付款方式:

1、合同價(jià)款:該工程暫定建筑面積平方米,按 元/㎡計(jì)算,合同暫定總價(jià) 萬(wàn)元整(貮拾伍萬(wàn)伍仟元整)結(jié)算時(shí)按圖紙實(shí)際建筑面積結(jié)算總價(jià)。

2、付款方式:

① 甲乙雙方簽定合同之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付30%的合同預(yù)付款給乙方。②基礎(chǔ)工程驗(yàn)收合格,從合格之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付20%(按已施工完成面積乘單價(jià))的進(jìn)度款給乙方。

③主體工程驗(yàn)收合格,從合格之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付30%(按已施工完成面積乘單價(jià))的進(jìn)度款給乙方。③ 竣工驗(yàn)收合格,質(zhì)監(jiān)站出竣工驗(yàn)收備案表和甲方結(jié)算資料整理完成(如:設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系函、鑒證索賠依據(jù)、監(jiān)理通知回復(fù)等相關(guān)結(jié)算資料整理完成移交甲方)之日起15個(gè)工作日內(nèi),甲方支付20%的余款給乙方。

④ ⑤一切送檢費(fèi),乙方憑檢測(cè)中心發(fā)票,每周向甲方報(bào)銷一次(提升機(jī)、人貨梯、塔吊檢測(cè)、樓板厚度、鋼筋保護(hù)層、環(huán)境檢測(cè)、外墻拉拔、鋁窗三性試驗(yàn)、回彈除外),甲方需在報(bào)銷之日起2個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付報(bào)銷的檢測(cè)費(fèi)用。

五、糾紛解決方法:

任何一方違反本合同規(guī)定,雙方協(xié)商不成,按以下任一方式解決: ① 向中山市經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁。② 向中山市人民法院起訴。

六、合同的生效和終止:

本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效,工程竣工驗(yàn)收合格,結(jié)清全部工程款后終止。本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。單位名稱(公章): 單 位 地 址:

甲方代表(簽名): 聯(lián) 系 電 話:

期: 年 月 日 乙方代表(簽名): 聯(lián) 系 電 話: 居 住 地 址: 工 行 帳 號(hào):

期: 年 月 日

第四篇:內(nèi)業(yè)資料管理制度

第1章 內(nèi)業(yè)資料管理制度

1.1 總則

1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場(chǎng)的需要,規(guī)范我項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理,提升項(xiàng)目技術(shù)管理水平及能力,特制定本辦法;

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過(guò)程產(chǎn)生的,是施工過(guò)程的原始記錄,完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯,編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過(guò)程中形成的智力成果,為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法;

3、所有資料歸檔前,資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無(wú)誤,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,相關(guān)人員簽字完善并報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。

4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報(bào)驗(yàn)、交接工作,完善內(nèi)業(yè)資料管理,本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則,實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。

1.2 資料提交和存放

1、根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。

2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號(hào)文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理,竣工文件應(yīng)達(dá)到:內(nèi)容齊全,文字材料、圖紙與實(shí)物一致,簽字蓋章完備,符合法律手續(xù),文字美觀大方、字體工整、書寫整潔,圖紙線條粗細(xì)分明,圖幅正確,圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點(diǎn)移交。

3、所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類別分卷,文件盒外標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁(yè)按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單,文件盒內(nèi)文件按時(shí)間先后順序存放。

1.3 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理

1.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

1、施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理編制,專項(xiàng)施工方案由總工編制。

2、施工過(guò)程中,要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定,以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。

3、施工過(guò)程中,要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄,本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。

4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)。

5、項(xiàng)目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)項(xiàng)目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊,保證滿足工程需要。

6、配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程,須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)上交資料。

7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員,交舊發(fā)新,防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2 工程技術(shù)檔案管理

1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始,就建立工程技術(shù)檔案,匯集整理有關(guān)資料,并貫穿于施工的全過(guò)程,直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。

3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況,要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。1.3.3 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類

1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件;在工程交工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。

2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,并由項(xiàng)目部保存(稱為施工技術(shù)資料)。

3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴(yán)格管理,不得遺失、損壞,人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由項(xiàng)目部保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

4、各種技術(shù)資料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。

1.4 質(zhì)量控制資料

1.4.1 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商紀(jì)錄

1、施工前或施工中遇到設(shè)計(jì)不明確或與現(xiàn)場(chǎng)不符,形成圖紙會(huì)審記錄,及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通,并辦理簽收手續(xù),實(shí)行跟蹤落實(shí)制度。

2、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)或圖紙會(huì)審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點(diǎn),納入變更設(shè)計(jì)管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計(jì)建議書并報(bào)監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核完成后報(bào)建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計(jì)通知書及附件歸檔保存。

3、遇到其它事宜,與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見的,及時(shí)記錄,形成紀(jì)要,相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2 作業(yè)指導(dǎo)書

分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底,嚴(yán)格施工工藝和過(guò)程控制,使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗(yàn)標(biāo)、指南、設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃要求,完備手續(xù)后備案。1.4.3 工程定位測(cè)量、放樣記錄

施工測(cè)量經(jīng)復(fù)核,并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括:測(cè)量放樣原始資料、記錄、計(jì)算單、平面示意圖,測(cè)量班與架子隊(duì)、作業(yè)工班交接手續(xù),換手測(cè)量核對(duì)等。

1.4.4 原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)試(檢)驗(yàn)資料

在原材料進(jìn)場(chǎng)后,試驗(yàn)員會(huì)同物資部門查驗(yàn)原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件,結(jié)合進(jìn)料計(jì)劃和出廠合格證,協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗(yàn)收、委托檢驗(yàn)和報(bào)送檢。1.4.5 試驗(yàn)報(bào)告

1、配合比設(shè)計(jì)選定、試件制作、養(yǎng)護(hù)記錄,填寫施工配料單,承載力檢驗(yàn),路基填筑工藝及檢驗(yàn)等,并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進(jìn)行的檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告除報(bào)監(jiān)理外,試驗(yàn)室自留一份存檔。

2、所有試驗(yàn)報(bào)告結(jié)合驗(yàn)工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理,并送現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員填寫檢驗(yàn)批、報(bào)檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告

物資設(shè)備部應(yīng)向試驗(yàn)室及時(shí)提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件,作為使用依據(jù),并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件,同時(shí)在施工日志上記錄,以備查考。按照貫標(biāo)程序,物資部門和試驗(yàn)部門要做好接口,物資設(shè)備部要向試驗(yàn)部門進(jìn)行委托試驗(yàn),填寫物資試驗(yàn)委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號(hào)、爐號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點(diǎn),使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊(duì)同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗(yàn)。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

1、隱蔽工程必須在架子隊(duì)質(zhì)檢員自檢合格后請(qǐng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,檢驗(yàn)批按規(guī)定填寫試驗(yàn)檢驗(yàn)單編號(hào),經(jīng)檢查合格后即報(bào)監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗(yàn)批資料分類存放。

2、檢驗(yàn)批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成,特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術(shù) 1.4.8.1.1 測(cè)量放樣

誰(shuí)主持測(cè)量,主要內(nèi)容是什么(平面定位、標(biāo)高),書面資料情況,現(xiàn)場(chǎng)樁位情況。1.4.8.1.2 技術(shù)交底

交底雙方人員,主要內(nèi)容、過(guò)程、執(zhí)行情況,安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時(shí)要求:開挖方法、安全注意事項(xiàng)、開挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。1.4.8.1.3 設(shè)計(jì)變更

設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題與施工圖紙修改的情況,參加人員、變更原因、處理方案、實(shí)施情況進(jìn)行簡(jiǎn)述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查

參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計(jì)及業(yè)主等人員,現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,結(jié)果。1.4.8.1.5 試驗(yàn)檢測(cè)情況

配合比情況,混凝土試件組數(shù),同條件養(yǎng)護(hù)記錄,基底檢測(cè)與設(shè)計(jì)一致性等。1.4.8.2 質(zhì)量

1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。

2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長(zhǎng)度如何、焊碴是否清除;現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量是否合格;隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距;樁基深度、基底應(yīng)力;砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求;路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3 安全

如基坑、隧道開挖時(shí)采取了何種加固措施、現(xiàn)場(chǎng)安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4 環(huán)保

土方運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)灑水情況,棄碴場(chǎng)防護(hù),排水設(shè)施配套等,挖基余土堆棄是否合理;砼攪拌、灌注現(xiàn)場(chǎng)漿液排放是否有環(huán)保措施;鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5 工程進(jìn)度或完成的工程量

按分項(xiàng)工程項(xiàng)目記述當(dāng)日完成量和累計(jì)完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量,如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺(tái)班、人工完成的數(shù)量;隧道開挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長(zhǎng)度;橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。

1.4.8.6 勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況

對(duì)當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述:勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量;機(jī)械明確型號(hào)、數(shù)量、臺(tái)班,是否有故障、維修等情況;按當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料,當(dāng)日使用材料分別記述,同時(shí)應(yīng)記述材料種類,規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識(shí)等。1.4.8.7 存在問(wèn)題:

1、因用電、因材料供應(yīng)不及時(shí);因地質(zhì)情況變化或其他因素,造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時(shí)間記述,處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。

2、內(nèi)部檢查存在問(wèn)題處理及處理閉合情況:在平時(shí)質(zhì)量描述中提及施工中存在的問(wèn)題時(shí),在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對(duì)存在問(wèn)題整改處理至合格的情況描述,對(duì)解決問(wèn)題的參加人員、原因分析、處理措施、實(shí)施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄,以確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到整改處理合格的可追溯性。

3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對(duì)本冊(cè)工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見。1.4.8.8 各級(jí)管理人員指示

記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9 某月某日某問(wèn)題的處理結(jié)果

對(duì)應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見及處理結(jié)果,與第7.4.8.7點(diǎn)存在問(wèn)題相互對(duì)應(yīng)。1.4.8.10 施工日志填寫要求

1、填寫日志時(shí)應(yīng)字體工整、頁(yè)面整潔,不得隨意涂改。

2、人員名稱要寫全名,不得用稱呼或簡(jiǎn)寫,如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等,以確保施工日志長(zhǎng)期保存,實(shí)現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。

3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期,應(yīng)填寫××年×月×日~××年×月×日。

4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時(shí)期內(nèi)每天都應(yīng)及時(shí)連續(xù)地填寫,不得間斷,即使中間因故未施工,都應(yīng)注明原因,如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。

5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。特別是對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄,并與之相符合。

1.4.8.11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料

杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號(hào)),并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理,記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

編制檢查記錄表格,主要包括工程地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問(wèn)題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等,所有簽名一律本人手簽,施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。1.4.8.13 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

單位工程完成后及時(shí)按竣工資料要求份數(shù)填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字。1.4.8.14 第三方檢測(cè)

第三方檢測(cè)范圍:橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測(cè)的項(xiàng)目

按規(guī)定在計(jì)劃?rùn)z測(cè)日前3~5天向第三方檢測(cè)單位提出檢測(cè)申請(qǐng),填寫“工程質(zhì)量檢測(cè)分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測(cè)工程項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)量、工點(diǎn)個(gè)數(shù)、檢測(cè)日期等),經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后,通過(guò)傳真或電子郵件報(bào)第三方檢測(cè)單位。做到報(bào)檢超前、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)與施工進(jìn)度同步,及時(shí)索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。

施工單位仍按檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)。

1.5 竣工文件 施工過(guò)程中,技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對(duì)竣工文件(文字材料、圖紙)的收集

單位工程完成并評(píng)定合格后,一個(gè)月內(nèi)完成竣工文件編制,并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管,完善交接手續(xù)。

第五篇:內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則

第一章總則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄,是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料,是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ),內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用,并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作,不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量,確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范,滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要,達(dá)到精細(xì)化管理,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,特制定本細(xì)則。

第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé),其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目總工任副組長(zhǎng),具體人員組成如下:

組長(zhǎng):楊勇

項(xiàng)目總工組長(zhǎng):唐 勇 副組長(zhǎng):(項(xiàng)目部資料員)組 員:(施工隊(duì)伍資料人員)

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室,主任由工程部部長(zhǎng)兼任。

3、管理職責(zé);

(1)管理小組職責(zé):監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作,定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng),及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。

(2)工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

(3)質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作,并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。

(4)質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

(5)資料室是整理工程原材料和試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、收集、整理和保管工作。

(6)測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。

(7)其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

(8)工程部職責(zé):負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則,即: 及時(shí):及時(shí)填寫,及時(shí)簽字,及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。準(zhǔn)確:內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí):與實(shí)際相符合,不弄虛作假,真實(shí)可信。規(guī)范:填寫規(guī)范,保管規(guī)范。

完整:資料填寫要完整、系統(tǒng),符合相關(guān)要求。

第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級(jí)管理文件等。

2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函,各方會(huì)商紀(jì)要(記錄)。

4、施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)報(bào)告,功能試驗(yàn)報(bào)告,施工檢測(cè)設(shè)備等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

(1)施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實(shí)可行;有可行的質(zhì)量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全,按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工;施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰;

(2)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理,并有報(bào)批審查。

(3)施工進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上報(bào)及時(shí),相互對(duì)應(yīng),針對(duì)性強(qiáng),滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實(shí)可行的保證措施,報(bào)批審查手續(xù)齊全,資料存檔完整;

(4)進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報(bào)批及時(shí);(5)技術(shù)交底齊全,交底措施有針對(duì)性、可行性;(6)開工報(bào)告資料齊全,報(bào)批手續(xù)完備;(7)監(jiān)理例會(huì)、公司指例會(huì)資料收集齊全、完備;(8)施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確,反饋及時(shí);(9)設(shè)計(jì)變更工作及時(shí),按規(guī)定程序辦理;

(10)施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全,符合要求,各項(xiàng)原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

(1)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、責(zé)任明確;(2)質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強(qiáng);(3)質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡;(4)質(zhì)保資料齊全,上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí);(5)檢驗(yàn)批資料齊全,報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí);(6)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;

(7)過(guò)程質(zhì)量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、測(cè)量資料

(1)測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí),檢定證書齊全、有效。(2)測(cè)量人員符合要求,持證上崗,崗位職責(zé)明確。(3)測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

(4)測(cè)量資料填寫規(guī)范、齊全,報(bào)驗(yàn)及時(shí),并通過(guò)審查批復(fù)。

(5)交接樁記錄、復(fù)測(cè)、聯(lián)測(cè)成果及日常測(cè)量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,有效。

4、物資管理資料

(1)進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書齊全、有效。

(2)主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí),標(biāo)識(shí)明確。(3)進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

(4)物資資料填寫規(guī)范、齊全,報(bào)驗(yàn)及時(shí),并通過(guò)審查批復(fù)。

5、安全環(huán)保資料

(1)安全管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、職責(zé)明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺(tái)帳清晰;

(3)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,每項(xiàng)工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底;

(4)安全生產(chǎn)責(zé)任明確,執(zhí)行情況好;

(5)定期開展安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)效果明顯,有針對(duì)性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好;(7)各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效;

(8)安全技術(shù)交底齊全,安全措施合理,有針對(duì)性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應(yīng)急預(yù)案;

(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰;(12)重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。

6、計(jì)量管理資料

(1)合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范,同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料,并做到臺(tái)帳清晰、合同專用章完整;

(2)及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做到填寫規(guī)范、臺(tái)帳清晰;

(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進(jìn)行及時(shí)歸檔;

(4)按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料,合同履約與完成投資情況反映真實(shí),并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。

7、辦公室資料

(1)項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確,行文規(guī)范。(2)項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時(shí)有效。(3)項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

(5)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。

第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項(xiàng)目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求,及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時(shí)登記存檔,需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)。

2、各類資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡,及時(shí)歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進(jìn)行一次;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自部門所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對(duì)應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時(shí),按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí),應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺(tái)帳、卷內(nèi)目錄。

10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作,工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員,其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

11、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

12、對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時(shí)、整治徹底。

13、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí),要及時(shí)辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

15、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施,內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)(電腦)專用,打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必要的防護(hù)措施,避免遭受外來(lái)病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯(cuò)。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來(lái)不可挽回的損失。

第七章檢查考評(píng)

1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性,項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評(píng)制度,每月對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評(píng),檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項(xiàng)目總工牽頭,對(duì)項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng),遇有特殊情況,隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查,并做出詳細(xì)記錄,檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。

3、項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施,針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并制定具體措施,明確責(zé)任人,限期整改。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果,依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章獎(jiǎng)罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求,為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行,特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施:

1、項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金,每月支出5000元作為對(duì)各部門內(nèi)業(yè)資料的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。

2、根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理,對(duì)各相關(guān)部門酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

3、對(duì)上級(jí)單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問(wèn)題的,對(duì)其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項(xiàng)目部每月組織對(duì)各部門的內(nèi)業(yè)檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除50元。⑵業(yè)主檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除100元。⑶對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,加倍處罰。

第九章附則

1、本細(xì)則由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本細(xì)則自公布之日?qǐng)?zhí)行。

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