第一篇:庫(kù)房工作注意事項(xiàng)
庫(kù)房管理工作注意事項(xiàng)
1、開具入庫(kù)單時(shí),須寫明入庫(kù)材料的名稱、規(guī)格、包裝系數(shù)、數(shù)量及單價(jià)。材料規(guī)格涉及壁厚、長(zhǎng)短、直徑等;包裝系數(shù)涉及 個(gè)/箱、個(gè)/袋、kg/箱、kg/袋、支/件、米/卷等。
2、加砌塊驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),須清點(diǎn)塊數(shù)后換算出體積,以“立方米
(m3)”為單位入庫(kù),并將塊數(shù)填在單據(jù)的備注欄內(nèi)。
3、鋼筋驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),須清點(diǎn)螺紋鋼的件數(shù)和支數(shù),參照下發(fā)的《鋼筋換算表》換算出鋼筋的重量,以“噸”為單位入庫(kù),并將清點(diǎn)的鋼筋件數(shù)與支數(shù)(例如:3件×48支)填在單據(jù)的備注欄內(nèi)。
4、砂石料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),須將運(yùn)送貨物車輛的內(nèi)徑(長(zhǎng)、寬、高)量清楚后寫在單據(jù)上;高于貨車車廂平面高度的按三分之一的量計(jì)算方量,即1/3(長(zhǎng)×寬×高),并將運(yùn)送貨物的車號(hào)寫在單據(jù)上。
5、材料入庫(kù)開票算賬時(shí),材料員現(xiàn)金購(gòu)入的材料計(jì)算時(shí),計(jì)算金額精確到“元”,“元”以后的金額全部歸零;其他所有供貨商開票計(jì)算時(shí),計(jì)算金額精確到“十元”,“元、角、分”全部歸零,并且不按照四舍五入計(jì)算法。
6、當(dāng)天驗(yàn)收入庫(kù)的材料必須當(dāng)天開具入庫(kù)單,決不允許日后補(bǔ)開票據(jù),每張票據(jù)上都須寫明運(yùn)貨車號(hào),收一車貨開一張票,不允許累計(jì)開票。
7、材料或機(jī)械設(shè)備在各項(xiàng)目庫(kù)房調(diào)撥過(guò)程中,出庫(kù)和入庫(kù)雙方須交接出、入庫(kù)單,憑出、入庫(kù)單完成交接手續(xù)。
8、入庫(kù)、出庫(kù)票據(jù)一式三聯(lián),黑色一聯(lián)留底,紅色一聯(lián)交由材料員或供貨商辦理相關(guān)手續(xù),綠色一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員自己留底,以備日后查賬、做賬使用。如有作廢單據(jù),須將三聯(lián)貼回原單據(jù)位置并標(biāo)記作廢。
9、庫(kù)房材料、機(jī)械設(shè)備借用或領(lǐng)用只限于班組組長(zhǎng)或項(xiàng)目部相關(guān)管理人員;班組組長(zhǎng)或管理人員領(lǐng)用或借用庫(kù)房任何一件物品時(shí)須本人簽字登記后方可拿物品離開,否則倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕其領(lǐng)用、借用;借出的物品倉(cāng)庫(kù)管理員要監(jiān)督借用人及時(shí)歸還,并簽字確認(rèn),做好登記及相關(guān)手續(xù)。
10、倉(cāng)庫(kù)管理員做好每月的材料報(bào)表,并于次月的1—5日將報(bào)表交到公司。記錄好材料明細(xì)賬,材料明細(xì)賬包括兩部分:流水明細(xì)賬和分類明細(xì)賬。
希望各項(xiàng)目部庫(kù)房管理員認(rèn)真做好以上各項(xiàng)工作,如有其它注意事項(xiàng),日后再做補(bǔ)充。
第二篇:報(bào)道庫(kù)房工作
如何做一名優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)保管員
眾所周知,倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)的命脈,從倉(cāng)庫(kù)的管理看就能反映出這個(gè)企業(yè)的管理狀況及企業(yè)效益情況。因此,倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。倉(cāng)庫(kù)能否發(fā)揮它應(yīng)有的調(diào)配功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效有序、合理的運(yùn)行。就看這個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員的能力了。所以要想管理好倉(cāng)庫(kù),成為一名優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)保管員,必須做到以下幾點(diǎn):
一、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行制度
1、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
2、非倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自出入倉(cāng)庫(kù),因工作需要進(jìn)入的人員必須有倉(cāng)庫(kù)人員陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、倉(cāng)庫(kù)員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品。其他人員借用必須有本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能準(zhǔn)予借走。
4、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不能配制。
5、未按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格的帳物不符,倉(cāng)庫(kù)員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
二、倉(cāng)庫(kù)保管員要明確自己崗位職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”法發(fā)放物資,對(duì)物資進(jìn)行分批保管。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員要隨時(shí)保證帳、卡、物三相符,并對(duì)出入庫(kù)數(shù)量要準(zhǔn)確。
3、物資的入庫(kù),出庫(kù)要及時(shí),手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù),出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。嚴(yán)禁無(wú)手續(xù)辦理物資的出入庫(kù),特殊情況下必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、嚴(yán)格按照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
5、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,每天下班前要檢查各種電器電源、門窗等安全情況。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員要了解對(duì)物資的儲(chǔ)存要求
1、各庫(kù)房環(huán)境要清潔、干燥。
2、按技術(shù)要求采用各種保護(hù)措施,防止因腐蝕、雨水、溫、濕度或其它原因造成產(chǎn)品的損壞。
3、配備一定數(shù)量的貨架、將產(chǎn)品存放在貨架上,每個(gè)貨架上必須有相應(yīng)的定置管理圖標(biāo)識(shí),明確標(biāo)明具體產(chǎn)品的位置及產(chǎn)品的首發(fā)批次。
4、每種物資上必須掛有相應(yīng)的狀態(tài)卡片,標(biāo)識(shí)出詳細(xì)的物資信息。
5、物資的擺放要整齊有序,標(biāo)識(shí)清楚。
由于現(xiàn)在生產(chǎn)量比較大,消耗物資比較多,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)又不集中,管理起來(lái)有很大的困難,因此倉(cāng)庫(kù)管理有所調(diào)整,由財(cái)務(wù)部調(diào)入人力資源部,通由聶順義部長(zhǎng)管理。我相信每個(gè)保管員嚴(yán)格遵守以上幾點(diǎn)并在聶部長(zhǎng)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)克服種種困難,使倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)生質(zhì)的飛躍,會(huì)使每一個(gè)保管員成為一名優(yōu)秀而出色的保管員,為企業(yè)快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄力量。
第三篇:庫(kù)房工作管理制度
新里程腫瘤庫(kù)房管理制度
1.目的與范圍
1.1 為保證臨床工作需要,規(guī)范我院庫(kù)房為提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率及減少庫(kù)存物資積壓強(qiáng)化庫(kù)房管理,提高庫(kù)房業(yè)務(wù)能力以相關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。
我院庫(kù)房管理工作,由物資部庫(kù)房負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、目標(biāo)與定義
本制度中所指庫(kù)存物資是指通用醫(yī)療耗材、辦公用品、低值易耗品等,非庫(kù)存物資是指放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)麻醉用耗材等專業(yè)科室或需掌握專業(yè)技能操作的消耗性物資。
為維持醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)展開,設(shè)立中心庫(kù)房對(duì)日常辦公用品、醫(yī)療消耗物資等庫(kù)存物資進(jìn)行存儲(chǔ)、管理,庫(kù)房安排專人進(jìn)行物資管理。
除中心庫(kù)房外另于手術(shù)室及消毒供應(yīng)室下設(shè)二級(jí)庫(kù)房,手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房對(duì)手術(shù)麻醉等日常工作所需的醫(yī)療耗材進(jìn)行管理,消毒供應(yīng)室對(duì)全院醫(yī)療所需的無(wú)菌敷料、無(wú)菌棉簽等相應(yīng)物資進(jìn)行管理。
庫(kù)房主管對(duì)中心庫(kù)房日常工作負(fù)管理責(zé)任,二級(jí)庫(kù)房所在科室負(fù)責(zé)人對(duì)二級(jí)庫(kù)房工作負(fù)管理責(zé)任。
二、庫(kù)房管理相關(guān)崗位職責(zé)
1、庫(kù)房物資管理(含二級(jí)庫(kù)房)職責(zé)
1.1、庫(kù)房管理人員對(duì)在庫(kù)物資的數(shù)量、有效期、進(jìn)出庫(kù)管理負(fù)有責(zé)任,每日應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量進(jìn)行清查,以確保庫(kù)內(nèi)常備物資的數(shù)量充足。對(duì)清查余量不足的物資及時(shí)向采購(gòu)部門申請(qǐng)采購(gòu),以免影響醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行;
1.2、庫(kù)房管理人員對(duì)到貨物資驗(yàn)收負(fù)有責(zé)任,對(duì)于到貨入庫(kù)的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)部門出具的訂貨單進(jìn)行物資驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可將物資收入中心庫(kù)房,醫(yī)療相關(guān)物資應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,具體驗(yàn)收條件見《醫(yī)療器械庫(kù)房驗(yàn)收管理辦法》;
1.3、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資出庫(kù)負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存出庫(kù)物資,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院使用部門填寫的物資申請(qǐng)單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行配貨發(fā)放,如有庫(kù)存不足無(wú)法完成配貨時(shí),應(yīng)及時(shí)與科室及采購(gòu)部門溝通以免影響醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量,具體出庫(kù)管理方式見《庫(kù)房出庫(kù)管理辦法》;
1.4、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資管理負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存物資應(yīng)合理安排倉(cāng)庫(kù)存量及對(duì)效期進(jìn)行管理,采用先進(jìn)先出原則對(duì)在庫(kù)物資的出庫(kù)進(jìn)行合理分配,保證庫(kù)內(nèi)物資的周轉(zhuǎn)率及存量適中,不造成超期浪費(fèi)。1.5、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)內(nèi)殘損、超期、到期物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)、報(bào)殘、處理到期、超期物資,不使近效期、超效期等無(wú)效物資進(jìn)入臨床醫(yī)療環(huán)節(jié); 1.6、庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資進(jìn)出庫(kù)登記、登賬、錄入系統(tǒng),以保障庫(kù)存物資與賬務(wù)系統(tǒng)的一致性、可追溯性;
1.7、庫(kù)房管理人員應(yīng)維持庫(kù)房工作環(huán)境整潔,定期打掃庫(kù)房環(huán)境并持續(xù)記錄庫(kù)房溫濕度記錄作為庫(kù)房環(huán)境管理記錄,做好庫(kù)內(nèi)物資的防破損、防蟲鼠、防潮、防塵、防火等物防工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、申請(qǐng);
1.8、庫(kù)房管理月應(yīng)協(xié)同庫(kù)房賬目管理人員及時(shí)進(jìn)行當(dāng)月庫(kù)存物資盤點(diǎn)、上報(bào)及下月計(jì)劃采購(gòu)物資的申報(bào)工作。
2、庫(kù)房賬目管理職責(zé) 2.1、庫(kù)房賬目管理員負(fù)責(zé)每日進(jìn)、出庫(kù)物資的賬務(wù)登記、核算工作;
2.2、庫(kù)房賬目管理員應(yīng)如實(shí)、及時(shí)登記當(dāng)日進(jìn)、出庫(kù)憑證單上的進(jìn)出庫(kù)物資數(shù)量不得隨意調(diào)整、涂改有效憑證;
2.3、庫(kù)房賬目管理員應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,做好庫(kù)存表和匯總表等各種報(bào)表,保證賬目清楚,單據(jù)齊全;
2.4、定期與庫(kù)房管理員對(duì)賬、卡、物,做好統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào);
2.5、每月各種單據(jù)、報(bào)表要按順序裝訂成冊(cè),妥善保管,每月末負(fù)責(zé)上報(bào)各種報(bào)表;與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,做到賬、賬相符。
3、固定資產(chǎn)管理職責(zé)
3.1、按照國(guó)家的法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。隨時(shí)學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級(jí)部門頒布的新規(guī)定;
3.2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成已購(gòu)入的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)工作,按相關(guān)規(guī)定做好驗(yàn)收記錄、入帳、建卡及標(biāo)牌安裝等工作;
3.3、按照相關(guān)科室的安裝計(jì)劃協(xié)同安排采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)設(shè)備的安裝工作; 3.4、與庫(kù)房賬目管理員一同做好固定資產(chǎn)的各種賬務(wù)工作,使之準(zhǔn)確明了,并按上級(jí)要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、對(duì)帳、檢查等工作;
3.5、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,按規(guī)定流程辦理固定資產(chǎn)報(bào)殘手續(xù),認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作。
三、庫(kù)房安全管理制度
1、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火, 消防器具要放在明顯位置, 庫(kù)房“五防”措施保持良好,庫(kù)房管理人員要掌握滅火常識(shí);
2、庫(kù)房分區(qū)分類管理,合格品區(qū)存放的物資必須做到標(biāo)識(shí)明確、有合格證明、有中文標(biāo)識(shí),無(wú)菌器械外包裝破損、污染的物資不能在合格區(qū)存放;
3、庫(kù)房面積與庫(kù)存量相適應(yīng),庫(kù)房?jī)?nèi)物品按功能分類擺放,效期產(chǎn)品按批次存,不得存放過(guò)期產(chǎn)品,;
4、貨架物品堆放不準(zhǔn)超高,與屋頂、墻壁、燈光之間不得少于20厘米,貨架之間要有距離,保持通風(fēng)良好,保持進(jìn)出通暢、收發(fā)方便,平穩(wěn)整齊,防止物品倒塌滑落;
5、精密儀器、工具及貴重特殊物品,要單獨(dú)妥善保管,要注意防火防盜;
6、庫(kù)房?jī)?nèi)外要保持整潔、衛(wèi)生,下班前要檢查并關(guān)好水、電、門、窗;
7、庫(kù)房產(chǎn)品必須帳、物、卡相符,物資出庫(kù)有完整記錄,不合格產(chǎn)品應(yīng)有記錄,以上記錄均應(yīng)妥善保存;
四、庫(kù)房驗(yàn)收管理辦法
1、物資到貨應(yīng)核對(duì)采購(gòu)部門所出具的采購(gòu)訂單,并按照物資數(shù)量、規(guī)格、外觀是否完整、是否受潮、醫(yī)療器械是否具有有中文標(biāo)識(shí)等進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作;
2、醫(yī)療器械到貨驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn):產(chǎn)品受潮、外包裝破損、缺少中文標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品信息與供應(yīng)商出庫(kù)單不一致時(shí)應(yīng)拒絕接受相關(guān)物資,并要求供應(yīng)商更換產(chǎn)品或出庫(kù)單;
3、醫(yī)療器械到貨應(yīng)按照供應(yīng)商出庫(kù)單登記信息:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期/滅菌日期及有效期等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收并收集相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;
4、5、醫(yī)療器械驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)登記,并進(jìn)行庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入工作; 醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)按照醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作,同時(shí)對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)開箱驗(yàn)收、安裝的設(shè)備應(yīng)及時(shí)對(duì)收貨狀態(tài)進(jìn)行拍照留檔;
6、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)須按照采購(gòu)合同登記的配置進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意登記相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)/出廠日期、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)、附件等重要信息并填寫產(chǎn)品驗(yàn)收登記表;
7、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資臺(tái)賬上帳工作,填寫相關(guān)資產(chǎn)卡片并打印,在設(shè)備安裝領(lǐng)用后打印資產(chǎn)標(biāo)簽貼上;
8、如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備/耗材與采購(gòu)登記訂單不一致的現(xiàn)象,暫時(shí)停止驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的溝通確認(rèn);
9、在物資驗(yàn)收結(jié)束后在相應(yīng)入庫(kù)單上簽字并與供應(yīng)商出庫(kù)單進(jìn)行裝訂收檔保存。
10、高植耗材類產(chǎn)品驗(yàn)收工作應(yīng)與臨床使用部門一同進(jìn)行;
五、庫(kù)房出庫(kù)管理辦法
每周二、五開庫(kù)發(fā)貨,早9:30前,臨床科室提交填寫完整的物資申請(qǐng)單,并于
1、當(dāng)天持物資申請(qǐng)單(填寫/打印)前往庫(kù)房領(lǐng)取消耗材料;
2、庫(kù)房管理員核實(shí)需出庫(kù)科室請(qǐng)領(lǐng)單,核實(shí)信息包括:請(qǐng)領(lǐng)科室名稱、請(qǐng)領(lǐng)人/科室負(fù)責(zé)人簽字、請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。審核信息無(wú)誤后,庫(kù)房進(jìn)行出庫(kù)備貨;
3、如在備貨期間發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量不足完成當(dāng)日備貨計(jì)劃,及時(shí)與采購(gòu)部門溝通進(jìn)行物資采購(gòu),并對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配;
4、備齊當(dāng)日發(fā)放物資后通知相關(guān)科室憑物資請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行物資領(lǐng)出,并打印物資出庫(kù)單;
5、發(fā)放時(shí)應(yīng)與科室核對(duì)物資信息,核實(shí)信息包括:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。信息核對(duì)無(wú)誤后,要求科室人員在出庫(kù)單上進(jìn)行確認(rèn)簽字,并完成系統(tǒng)確認(rèn)工作;
6、出庫(kù)完成后回收科室物資申請(qǐng)單并核對(duì)當(dāng)日配貨單據(jù),核實(shí)數(shù)量無(wú)誤后裝訂及時(shí)銷賬確保賬實(shí)相符;
7、發(fā)放中如與需求科室發(fā)生分歧(訂貨爭(zhēng)議),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門核實(shí)分歧(訂貨爭(zhēng)議)物資,并與科室人員溝通、商議解決辦法;
8、物資發(fā)放中如發(fā)生需求科室變更數(shù)量(增加)時(shí)應(yīng)按照原需求申請(qǐng)單發(fā)放或?qū)⑿枨笊暾?qǐng)單退回科室重新填寫并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
9、每月將當(dāng)月的出庫(kù)材料單裝訂入檔,每年年底將當(dāng)年的出庫(kù)單裝箱封存;
10、當(dāng)遇到賑災(zāi)、調(diào)撥、緊急運(yùn)作等狀況發(fā)生需要出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)記錄出庫(kù)的物資品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、有效期等重要信息留檔備案,并及時(shí)溝通出賬方式;
11、當(dāng)遇到科室領(lǐng)用物資/設(shè)備需求退回時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查物資品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、有效期及包裝是否完好等信息,合格后方可退回入庫(kù)。
第四篇:庫(kù)房工作流程
餐飲庫(kù)房每日工作流程
1、餐飲直拔:
每日原材料送到時(shí),收貨員拿收貨單到指定地點(diǎn),在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合計(jì);確認(rèn)無(wú)誤后餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部、酒店采購(gòu)部、使用部門負(fù)責(zé)人(或指定人員)及供貨商送貨員同時(shí)簽字確認(rèn),方可生效。確認(rèn)無(wú)誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
2、餐飲入庫(kù):
每日供貨商送原材料(物料等),餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部及酒店采購(gòu)部同時(shí)在場(chǎng),餐飲收貨員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無(wú)誤后,餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部、酒店采購(gòu)部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、餐飲出庫(kù)
每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫(kù)單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部簽字,方可辦理出庫(kù)。庫(kù)房管理員在出庫(kù)單上填寫單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫(kù)房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單方可有效。
注:以上所有物品及原材料無(wú)論出入庫(kù)單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:00.酒店庫(kù)房每日工作流程
1、酒店物品及原材料直拔:
每日原材料(物料)送到時(shí),庫(kù)房管理員拿收貨單到指定地點(diǎn),在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合計(jì);確認(rèn)無(wú)誤后庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部、使用部門負(fù)責(zé)人(或指定人員)及供貨商送貨員同時(shí)簽字確認(rèn),方可生效。確認(rèn)無(wú)誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
2、酒店物品及原材料入庫(kù):
每日供貨商送原材料(物料等),庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部同時(shí)在場(chǎng),庫(kù)房管理員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無(wú)誤后,庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、酒店庫(kù)房辦理出庫(kù)
每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫(kù)單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字,方可辦理出庫(kù)。庫(kù)房管員在出庫(kù)單上填寫單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫(kù)房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單據(jù)方可有效。
注:以上所有物品及原材料無(wú)論出入庫(kù)單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:00.
第五篇:庫(kù)房主管工作職責(zé)范文
庫(kù)房主管工作職責(zé)范文
庫(kù)房主管需要負(fù)責(zé)庫(kù)房日常工作整體安排和人員管理,確保庫(kù)房整潔有序,人員和產(chǎn)品安全;以下是小編整理的庫(kù)房主管工作職責(zé)范文。
庫(kù)房主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作;
2、對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)貨收貨溝通聯(lián)系工作;
3、鋼材庫(kù)、半成品庫(kù)的管理;
4、ERP系統(tǒng)進(jìn)出庫(kù)管理及系統(tǒng)單據(jù)審核;
5、定期盤點(diǎn)和監(jiān)督盤點(diǎn)的工作
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
庫(kù)房主管工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常貨品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常貨品的揀選、復(fù)核;
3、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
5、定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤點(diǎn)。
庫(kù)房主管工作職責(zé)3
1:負(fù)責(zé)庫(kù)房出入庫(kù)轉(zhuǎn)與流程
2:負(fù)責(zé)庫(kù)房日常整理,清潔、安全
3:負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨物合理擺放
4:負(fù)責(zé)庫(kù)房數(shù)據(jù)、盤庫(kù)、準(zhǔn)確性
庫(kù)房主管工作職責(zé)4
1、管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、監(jiān)督執(zhí)行盤點(diǎn)工作和結(jié)果分析,并提出改進(jìn)方案;
6、對(duì)承運(yùn)商的協(xié)同管理。
庫(kù)房主管工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、車輛管理等;
2.制定和執(zhí)行物流工作計(jì)劃,對(duì)物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;控制送貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本;
3.監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);參與制定與控制部門物流運(yùn)作預(yù)算;制定物流解決方案,提升客戶滿意度;
4.定期匯總上報(bào)各項(xiàng)物流管理報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)所在部門人員的考核、培訓(xùn)工作等。
6.完成上級(jí)交代的其他工作