第一篇:信用社部門(mén)職責(zé)
農(nóng)村信用社工作職責(zé)(八部一室)
目錄
人事教育部工作職責(zé)
資金營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)
信貸營(yíng)銷(xiāo)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)
信息科技部工作職責(zé)
監(jiān)察審計(jì)部工作職責(zé)
安全保衛(wèi)部工作職責(zé)
資產(chǎn)保全部工作職責(zé) 辦公室工作職責(zé) 人事教育部工作職責(zé)
加強(qiáng)全員思想政治工作。組織開(kāi)展文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù);協(xié)調(diào)干群關(guān)系;建立具有信用特色的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)信用合作事業(yè)健康發(fā)展。
負(fù)責(zé)人員管理。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和農(nóng)村信用社職工管理?xiàng)l例,編報(bào)勞動(dòng)用工計(jì)劃,招錄用工人員,搞好勞動(dòng)用工、職工考試考核、崗位競(jìng)聘、定員定崗等規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、辭退以及離休、退休(養(yǎng))人員的管理。
負(fù)責(zé)干部管理。積極做好干部競(jìng)聘工作,參與干部考試考核和考察,辦理干部調(diào)動(dòng)任免事項(xiàng);參與干部調(diào)動(dòng)任免經(jīng)濟(jì)責(zé)任的檢查監(jiān)督;建立后備干部人才資源檔案。
負(fù)責(zé)勞資管理。嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)用工和工資分配制度,負(fù)責(zé)崗位工資、責(zé)任目標(biāo)工資的管理與考核,抓好信用社獎(jiǎng)勵(lì)、福利資金、退休養(yǎng)老金等使用、統(tǒng)籌與管理。負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理。根據(jù)政策規(guī)定做好員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)、考試、評(píng)審和聘用、解聘等工作,并做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用調(diào)配、考核和檔案管理。
制定各工種崗位責(zé)任。督促本單位各部門(mén)制定各工種崗位責(zé)任制,幫助落實(shí)職工崗位職責(zé)和任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)抓好下崗職工的教育和管理。
負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)。組織實(shí)施職工培訓(xùn)規(guī)劃,學(xué)歷教育計(jì)劃,組織人員編寫(xiě)講義教材,搞好培訓(xùn)、教育質(zhì)量評(píng)估考核發(fā)證工作,整理、保管教育資料,建立培訓(xùn)人員檔案。
搞好機(jī)構(gòu)調(diào)整。根據(jù)聯(lián)社發(fā)展計(jì)劃,對(duì)農(nóng)村信用社內(nèi)部機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)布局進(jìn)行管理,制定機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)分布和調(diào)整規(guī)劃,并按規(guī)劃要求,按程序組織實(shí)施。做好轄內(nèi)機(jī)構(gòu)證照年檢。組 織轄區(qū)內(nèi)信用社開(kāi)展增資擴(kuò)股工作。
負(fù)責(zé)做好工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、機(jī)關(guān)黨務(wù)等日常具體工作。
理事會(huì)日常具體工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資金營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)
大力開(kāi)展資金組織。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)金融方針政策和法律法規(guī),做好轄內(nèi)資金組織工作,開(kāi)拓中間業(yè)務(wù),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金使用成本。
搞好形象宣傳。統(tǒng)一使用宣傳經(jīng)費(fèi),統(tǒng)一購(gòu)置宣傳用品,統(tǒng)一策劃宣傳活動(dòng),努力提升信用社形象;加強(qiáng)與辦公室的配合協(xié)調(diào),及時(shí)總結(jié)和宣傳資金組織的先進(jìn)典型,加以推廣運(yùn)用,促進(jìn)資金組織工作的開(kāi)展。
加強(qiáng)調(diào)查研究。指導(dǎo)基層社組織農(nóng)村企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體存款,及時(shí)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì),提出合理化意見(jiàn)和建議。
加強(qiáng)考核。制定資金組織目標(biāo)和考核措施,并進(jìn)行考核。
制定資金營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。根據(jù)聯(lián)社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定資金營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,定期檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況。
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)多元化。根據(jù)人民銀行和上級(jí)聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定,管好、用活富余資金,尋找資金出路,提高資金的使用效率。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
信貸營(yíng)銷(xiāo)部工作職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)金融方針政策和法律、法規(guī),堅(jiān)持為“三農(nóng)”服務(wù)方向,積極營(yíng)銷(xiāo)貸款,促進(jìn)社會(huì)和自身效益的提高。
加大信貸有效投入。加強(qiáng)調(diào)查研究,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的新情況,積極調(diào)整信貸的投向投量,優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu),努力培植規(guī)模大戶(hù)、黃金客戶(hù)和優(yōu)良客戶(hù)群體,管好用好信貸資金。
健全信貸管理制度。一是建立信貸管理授權(quán)授信制度。做好貸款項(xiàng)目評(píng)估和貸前調(diào)查,在規(guī)定時(shí)間、審批權(quán)限內(nèi)的貸款提出初審意見(jiàn),報(bào)分管主任、貸審委審批;二是建立大額貸款會(huì)辦制度。收集、整理貸款報(bào)批資料,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;三是建立信貸員等級(jí)管理考核機(jī)制;四是實(shí)施信貸規(guī)范化管理。制定貸款操作程序;五是建立客戶(hù)經(jīng)濟(jì)檔案;六是建立信貸風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和信貸員責(zé)任追究制度,負(fù)責(zé)對(duì)信貸責(zé)任劃分和貸款風(fēng)險(xiǎn)界定;七是加強(qiáng)信貸政策執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況的檢查監(jiān)督。
大力拓展中間業(yè)務(wù)。積極開(kāi)展票據(jù)貼現(xiàn)、資信評(píng)估、保險(xiǎn)代理等業(yè)務(wù),努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)多元化。
加強(qiáng)對(duì)信貸員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。制定實(shí)施方案,與相關(guān)部門(mén)配合,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,并按《會(huì)計(jì)法》的要求,結(jié)合本聯(lián)社會(huì)計(jì)工作的實(shí)際,組織轄內(nèi)信用社(部)在計(jì)劃、利率、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等方面,開(kāi)展基礎(chǔ)性管理工作。
加強(qiáng)內(nèi)部管理。負(fù)責(zé)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)、出納、支付結(jié)算、帳戶(hù)等方面的管理,制定管理制度,組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督檢查,維護(hù)信用社資金、財(cái)產(chǎn)安全;搞好會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)。按會(huì)計(jì)內(nèi)部管理規(guī)定,審核匯總各種會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督檢查轄內(nèi)信用社(部)有價(jià)單證、重要空白憑證、帳表、密押、印章保管和會(huì)計(jì)檔案的管理,完善手續(xù),健全制度,管理規(guī)范,交接清楚,有章可循,相互制約。
加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。幫助基層社(部)解決會(huì)計(jì)核算中的疑難問(wèn)題;編制現(xiàn)金收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支分析;負(fù)責(zé)資產(chǎn)負(fù)債的管理,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出數(shù)據(jù)、信息和建議,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,正確組織會(huì)計(jì)決算,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整反映經(jīng)營(yíng)成果。
負(fù)責(zé)信用社財(cái)務(wù)管理。做好信用社費(fèi)用指標(biāo)的審核和固定資產(chǎn)基建項(xiàng)目預(yù)、決算的審查審核;集中管理所有者權(quán)益,負(fù)責(zé)管理費(fèi)收入、各項(xiàng)基金、養(yǎng)老金等統(tǒng)籌
資金的管理;做好信用社會(huì)計(jì)資料的積累、保密、保管等管理;同時(shí)要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,努力降低資金使用成本,提高經(jīng)營(yíng)效益。
健全會(huì)計(jì)輔導(dǎo)制度。加強(qiáng)轄內(nèi)會(huì)計(jì)、出納工作的指導(dǎo)和事后監(jiān)督工作;編制會(huì)計(jì)出納人員培訓(xùn)、崗位輪換計(jì)劃,與相關(guān)職能部門(mén)配合,積極組織實(shí)施;堅(jiān)持組織開(kāi)展內(nèi)勤人員崗位技術(shù)練兵活動(dòng),努力提高內(nèi)勤人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作技能。
加強(qiáng)考核。負(fù)責(zé)轄內(nèi)信用社會(huì)計(jì)管理以及對(duì)主辦會(huì)計(jì)工作業(yè)績(jī)的考核。
加強(qiáng)結(jié)算管理。健全結(jié)算管理制度,積極疏通信用社結(jié)算渠道,拓展國(guó)際業(yè)務(wù),擴(kuò)大結(jié)算范圍,管理好清算中心。
加強(qiáng)現(xiàn)金管理。及時(shí)編制現(xiàn)金收付計(jì)劃;制定現(xiàn)金調(diào)撥上解的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)信用社現(xiàn)金使用與管理,按《人民幣管理?xiàng)l例》要求,對(duì)大額現(xiàn)金支取、預(yù)約及備案等相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
信息科技部工作職責(zé)
搞好規(guī)劃。根據(jù)上級(jí)聯(lián)社部署和本社業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定電子化建設(shè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后分期分批組織實(shí)施。
加強(qiáng)設(shè)備器材管理。對(duì)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)、硬件維修、耗材使用、機(jī)房建設(shè)等進(jìn)行統(tǒng)一管理;編報(bào)計(jì)劃、公開(kāi)采購(gòu)、定點(diǎn)維修、建立相互制約機(jī)制。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)中心機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)安全保密工作;積極做好信用社計(jì)算機(jī)技術(shù)工作和計(jì)算機(jī)病毒防范工作;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)和新技術(shù)的推廣運(yùn)用;加快辦公自動(dòng)化建設(shè)步伐,提高科技含量。
建立統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。維護(hù)好使用設(shè)備,保證轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)門(mén)柜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;及時(shí)派員排除營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的計(jì)算機(jī)故障;做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的匯總、傳輸工作。
制定計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
加強(qiáng)人員管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
監(jiān)察審計(jì)部工作職責(zé)
加強(qiáng)廉政勤政建設(shè)。抓好信用社(部)廉政勤政教育;負(fù)責(zé)信用社黨風(fēng)、黨紀(jì)建設(shè)和反腐倡廉工作;檢查信用社、黨組織、黨員干部、職工的黨風(fēng)廉政建設(shè)。
建立領(lǐng)導(dǎo)接訪日制度。受理人民來(lái)信、來(lái)訪;定期開(kāi)啟舉報(bào)信箱;對(duì)信用社工作人員的檢舉、控告,積極組織開(kāi)展立案、調(diào)查,按規(guī)定程序、范圍直接處理、協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,移交司法部門(mén)處理;對(duì)不服處理的申訴組織復(fù)議。
建立干部廉政、業(yè)務(wù)檔案。定期檢查黨員干部重大事項(xiàng)報(bào)告制度執(zhí)行情況;收集、整理有關(guān)文件、報(bào)表資料,調(diào)查處理案件的立卷建檔和查詢(xún)調(diào)閱制度,實(shí)施規(guī)范化管理。
草擬審計(jì)稽核實(shí)施方案。對(duì)分支機(jī)構(gòu)信貸業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、職能部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)稽核制定分期分批實(shí)施計(jì)劃;非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)稽核定期出具報(bào)告;全面審計(jì)稽核、非常規(guī)審計(jì)稽核、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)稽核現(xiàn)場(chǎng)檢查后出具報(bào)告。
撰寫(xiě)審計(jì)稽核報(bào)告。審計(jì)稽核工作結(jié)束后,整理審計(jì)稽核記錄、撰寫(xiě)審計(jì)稽核報(bào)告,針對(duì)審計(jì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出處理意見(jiàn)和建議;并按照規(guī)定進(jìn)行查處。在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)信貸、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、基建項(xiàng)目等實(shí)行有效檢查監(jiān)督。
開(kāi)展民主審計(jì)稽核。指導(dǎo)、檢查基層社開(kāi)展民主審計(jì)稽核工作;加強(qiáng)審計(jì)稽核的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè);堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,提高審計(jì)稽核質(zhì)量和水平。
受監(jiān)事會(huì)委托負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)日常具體工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。安全保衛(wèi)部工作職責(zé)
堅(jiān)持預(yù)防為主、群防群治、突出重點(diǎn)、保障安全的工作方針,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全設(shè)施和保衛(wèi)工作,并按照技防、物防要求,抓好轄內(nèi)安全防范設(shè)施達(dá)標(biāo)工作,定期向上級(jí)保衛(wèi)部門(mén)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)匯報(bào)工作。
組織實(shí)施上級(jí)、本單位和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)對(duì)安全保衛(wèi)工作的部署;發(fā)生案件立即到場(chǎng),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施報(bào)案,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵查、調(diào)查本單位發(fā)生的刑事案件和一般治安災(zāi)害事故的處理。
負(fù)責(zé)守押人員的管理。組織守押人員按時(shí)按質(zhì)完成金庫(kù)守衛(wèi)和運(yùn)鈔押運(yùn)工作。加強(qiáng)守押人員的思想教育,協(xié)助人事教育部定期對(duì)要害崗位人員進(jìn)行考察,對(duì)不稱(chēng)職人員建議領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)調(diào)整。
對(duì)全員進(jìn)行安全防范教育。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反安全保衛(wèi)規(guī)章制度的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。提出行政處分建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。搞好聯(lián)防,開(kāi)展四防處置預(yù)案演練;對(duì)安全員、守押人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高防范技能。
負(fù)責(zé)“三防一保”和社會(huì)綜合治理的日常工作;加強(qiáng)槍支彈藥管理,建立健全槍彈管理規(guī)章制度。
完成單位領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)保衛(wèi)部門(mén)交辦的其它工作。
資產(chǎn)保全部工作職責(zé)
確保資產(chǎn)保全法律時(shí)效。根據(jù)國(guó)家各項(xiàng)金融方針、政策和法律法規(guī),保證不良產(chǎn)的法律時(shí)效性,做好資產(chǎn)保全方面的法律咨詢(xún)工作。
制定抵貸資產(chǎn)管理辦法。負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)資產(chǎn)保全管理工作;制訂抵貸資產(chǎn)管理方協(xié)助轄內(nèi)信用社做好抵貸資產(chǎn)的評(píng)估、論證、變現(xiàn)、租賃等工作,努力提高抵貸產(chǎn)的利用率、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)。
完善資產(chǎn)保全手續(xù)。指導(dǎo)和幫助信用社對(duì)不良資產(chǎn)依法清收,參與刑事訴訟規(guī)范管理。完善抵貸資產(chǎn)手續(xù)和抵貸資產(chǎn)處理程序,同時(shí)做好資料的搜集、保管作,并做好跟蹤檢查。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)
搞好文書(shū)檔案管理。草擬工作計(jì)劃,綜合性工作意見(jiàn),總結(jié)報(bào)告及工作簡(jiǎn)報(bào)負(fù)責(zé)起草、審核各類(lèi)文稿,不斷提高公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳督辦、整理,保管各項(xiàng)文檔,并實(shí)行規(guī)范化管理。
認(rèn)真執(zhí)行保密制度。搞好文件和資料的打印、復(fù)印工作,不得隨意泄露內(nèi)容及時(shí)做好資料裝訂工作,搞好設(shè)備的保養(yǎng)和維修。
加強(qiáng)行政經(jīng)費(fèi)的管理。統(tǒng)一負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的使用、審核和管理;做好聯(lián)社機(jī)固定資產(chǎn)、低值易耗品的造冊(cè)登記、領(lǐng)用、保管、維護(hù)保養(yǎng)及財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),并實(shí)行報(bào)計(jì)劃,公開(kāi)采購(gòu);負(fù)責(zé)審查信用社房屋出租協(xié)議,租金收繳的檢查監(jiān)督工作。搞好宣傳報(bào)道、金融研究。加強(qiáng)同新聞媒體的溝通聯(lián)系,負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂和宣傳通訊報(bào)道和金融研究工作,定期編發(fā)信合簡(jiǎn)報(bào)。
當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好經(jīng)常性調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)負(fù)責(zé)信用社重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、整理,反饋會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。
負(fù)責(zé)車(chē)輛管理。統(tǒng)一調(diào)度機(jī)關(guān)用車(chē),督促檢查機(jī)關(guān)、基層車(chē)輛的維護(hù)、修理、車(chē)況使用情況,加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的安全防范教育和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),建立汽車(chē)使用維修管理辦法。
抓好基建項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批。督促工程施工,確保工程質(zhì)量,參與大宗材料設(shè)備的選型和購(gòu)進(jìn),實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)采購(gòu),質(zhì)量跟蹤檢查,統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)施工合同的鑒定把關(guān),參與工程的預(yù)決算方案的審核。
做好后勤保障、服務(wù)工作。加強(qiáng)辦公大樓的綜合管理;加強(qiáng)臨時(shí)用工人員的使用與管理;搞好對(duì)外接待;辦好機(jī)關(guān)食堂。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:信用社部門(mén)職責(zé)
部門(mén)職能
一、綜合管理部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社綜合管理部。
(一)聯(lián)社行政辦公事務(wù)。組織制定行政辦公、后勤管理等相關(guān)制度、辦法及操作流程,并指導(dǎo)、督促實(shí)施;聯(lián)社文字材料,起草聯(lián)社文件、報(bào)告和工作總結(jié),收發(fā)和傳閱文件;以聯(lián)社名義發(fā)出的公文和其他材料的核稿、打印、發(fā)送等;社員代表大會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議及聯(lián)社大型會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后督辦工作;各類(lèi)會(huì)議記錄、歸檔、會(huì)議紀(jì)要編發(fā)等工作;按照經(jīng)營(yíng)管理層會(huì)議制度要求,組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及會(huì)議精神傳達(dá),監(jiān)督貫徹落實(shí)情況;實(shí)施機(jī)構(gòu)撤、并、升、降、遷、租賃的定點(diǎn)、選址、請(qǐng)示、驗(yàn)收,擬定機(jī)構(gòu)調(diào)整計(jì)劃;聯(lián)社證照管理工作,按照證照管理辦法,聯(lián)社證照辦理、變更、年檢、保管等工作,監(jiān)督檢查分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)證照管理情況;政務(wù)信息工作,加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè),做好信息編發(fā)、報(bào)送、考核等工作;負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物的征訂、分發(fā)等工作,內(nèi)部刊物的編輯、發(fā)行工作;聯(lián)社門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)及改進(jìn)需求、維護(hù)、管理等工作;根據(jù)印章管理辦法,做好聯(lián)社印章刻制和管理工作,聯(lián)社行政公章管理工作;聯(lián)社文書(shū)檔案收集、整理、裝訂、歸檔保管等工作;輿情監(jiān)測(cè)工作,協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部門(mén)做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作;聯(lián)社全年大事記錄的收集、整理工作,每年編制
年鑒。
(二)負(fù)責(zé)聯(lián)社后勤管理。根據(jù)公務(wù)接待管理辦法,按照標(biāo)準(zhǔn)做好聯(lián)社公務(wù)接待、費(fèi)用報(bào)支等工作;聯(lián)社舉辦各類(lèi)大型活動(dòng)的籌辦工作;根據(jù)公務(wù)用車(chē)管理辦法,負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)審批、派遣、保養(yǎng)、維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)繳納、燃料管理等工作;根據(jù)職工餐廳管理辦法,負(fù)責(zé)職工餐廳原料采購(gòu)、人員管理、財(cái)務(wù)核算、環(huán)境衛(wèi)生、庫(kù)房管理等工作;根據(jù)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理辦法,負(fù)責(zé)聯(lián)社辦公大樓衛(wèi)生清潔和監(jiān)督檢查工作;根據(jù)機(jī)關(guān)辦公大樓安全管理規(guī)定,負(fù)責(zé)聯(lián)社辦公大樓安全保衛(wèi)工作;聯(lián)社辦公大樓物業(yè)管理及設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作;負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)人員管理、考核等工作。
(三)聯(lián)社基建項(xiàng)目及物品采購(gòu)和管理。按照物品采購(gòu)相關(guān)管理辦法及操作流程,負(fù)責(zé)聯(lián)社固定資產(chǎn)及低值易耗品的計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)、分發(fā)、管理、調(diào)劑、報(bào)損等工作,每年一季度前提交經(jīng)營(yíng)管理層;根據(jù)基建工程管理辦法及操作流程,負(fù)責(zé)聯(lián)社基建項(xiàng)目的計(jì)劃、立項(xiàng)、申請(qǐng)、招投標(biāo)、開(kāi)工、施工、竣工、驗(yàn)收、決算、檔案管理等工作。
(四)相關(guān)系統(tǒng)管理工作。組織制定相關(guān)系統(tǒng)的管理辦法及操作流程,負(fù)責(zé)銀監(jiān)郵件管理系統(tǒng)、自治區(qū)聯(lián)社及聯(lián)社辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的操作、管理、維護(hù)等工作。
(五)行政事務(wù)、后勤管理、通訊員等人員的培訓(xùn)教育。2
每年一月末前編制培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部門(mén),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(六)聯(lián)社工會(huì)組織工作。加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)和制度建設(shè),按期組織召開(kāi)職工代表大會(huì),落實(shí)好職工代表大會(huì)決議;每年組織開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽和各類(lèi)活動(dòng);代表和維護(hù)職工的合法權(quán)益;工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理;與自治區(qū)聯(lián)社工會(huì)、旗總工會(huì)、旗婦聯(lián)的聯(lián)絡(luò)和溝通工作;做好職工的節(jié)日慰問(wèn)、困難職工慰問(wèn)、老干部慰問(wèn)等工作。
(七)聯(lián)社青年工作。承擔(dān)團(tuán)總支工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員的教育、引導(dǎo)、培養(yǎng)等。
(八)聯(lián)社婦女工作。承擔(dān)女工小組工作職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)婦女組織的工作部署,維護(hù)婦女的合法權(quán)益。
(九)聯(lián)社文明規(guī)范服務(wù)工作。制定聯(lián)社文明規(guī)范服務(wù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、考核等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施;聯(lián)社文明規(guī)范服務(wù)人員、場(chǎng)所的管理;受理客戶(hù)投訴,及時(shí)進(jìn)行處理并反饋;聯(lián)社文明規(guī)范服務(wù)的考核管理工作,半年考核、年終兌現(xiàn);文明規(guī)范服務(wù)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,每季至少開(kāi)展一次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、檢查工作。
(十)聯(lián)社宣傳工作。負(fù)責(zé)制定聯(lián)社宣傳規(guī)劃及新聞媒體聯(lián)絡(luò)工作,聯(lián)社視頻聯(lián)播系統(tǒng)的管理,根據(jù)各部門(mén)提交的宣傳素材,制作宣傳視頻,并及時(shí)更新。
(十一)根據(jù)“VI”標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)“CI”設(shè)計(jì)與管理。
(十二)負(fù)責(zé)聯(lián)社非重要空白憑證的保管;根據(jù)其他部門(mén)提交的非重要空白憑證的計(jì)劃,組織印制、訂購(gòu)、保管、領(lǐng)用。
(十三)領(lǐng)導(dǎo)交辦及其他臨時(shí)性工作。
二、人力資源部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社人力資源部、培訓(xùn)教育部、黨群工作部。
(一)實(shí)施聯(lián)社人力資源的總體規(guī)劃,制定工作計(jì)劃,組織實(shí)施。
(二)結(jié)合聯(lián)社實(shí)際,制定人力資源管理、薪酬管理辦法(包括延期支付工資管理)等相關(guān)制度,并組織實(shí)施。
(三)聯(lián)社員工人力資源事務(wù)管理工作。編制人力資源需求計(jì)劃表,每年初根據(jù)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)及建議,做好聯(lián)社崗位統(tǒng)計(jì)及分析評(píng)價(jià)工作,提出人員編制、崗位設(shè)置、崗位確認(rèn)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;根據(jù)聯(lián)社人力發(fā)展規(guī)劃,擬定招聘工作計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;聯(lián)社員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除、續(xù)簽等手續(xù)的具體辦理;員工入職、崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)、離職、退休、退養(yǎng)等手續(xù)的辦理及員工信息的動(dòng)態(tài)管理;員工各類(lèi)休假、請(qǐng)銷(xiāo)假、加班管理;根據(jù)稽核部門(mén)提出對(duì)員工強(qiáng)制休假、崗位輪換、親屬回避、異地交流等意見(jiàn),組織實(shí)施;組織聯(lián)社員工職稱(chēng)資格的評(píng)聘工作。
(四)理事會(huì)辦公室工作。根據(jù)理事會(huì)議事規(guī)則,做好4
理事會(huì)辦公室日常工作。
(五)聯(lián)社黨建黨務(wù)工作,負(fù)責(zé)聯(lián)社黨委辦公室日常工作。制定黨建黨務(wù)工作制度、流程管理,并指導(dǎo)、督促實(shí)施;通過(guò)黨員教育工作,提升黨員素質(zhì)和黨組織戰(zhàn)斗力;黨委會(huì)、黨建工作有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和有關(guān)文件的起草工作;督促各支部做好黨員管理和檔案管理工作;做好發(fā)展黨員工作,做好入黨積極分子的教育、培養(yǎng)和考察工作;黨員統(tǒng)計(jì)和黨員、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。
(六)聯(lián)社培訓(xùn)教育工作。每年年初,按照各部門(mén)培訓(xùn)需求,制定聯(lián)社教育培訓(xùn)工作計(jì)劃和相關(guān)配套制度,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,并組織實(shí)施;通知、安排自治區(qū)聯(lián)社培訓(xùn)教育部及其他部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)。
(七)聯(lián)社員工考核管理工作。聯(lián)社員工的日常考核、崗位考核、考核工作,根據(jù)考核辦法,牽頭負(fù)責(zé)組織考核工作;負(fù)責(zé)員工的考評(píng)、考察、培養(yǎng)等,提出調(diào)配、聘免、獎(jiǎng)罰等意見(jiàn)、建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(八)聯(lián)社分支機(jī)構(gòu)的綜合目標(biāo)考核。制定分支機(jī)構(gòu)考核辦法,牽頭負(fù)責(zé)組織考核工作。
(九)聯(lián)社員工薪酬管理。制定和修訂薪酬管理制度,編制員工薪酬調(diào)整方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;按月編制聯(lián)社員工的工資表、工資說(shuō)明以及根據(jù)人員及崗位變動(dòng)及時(shí)調(diào)整工資,每月20日前提交稽核部門(mén)審核后,由計(jì)財(cái)營(yíng)運(yùn)部門(mén)按時(shí)發(fā)
放;根據(jù)員工請(qǐng)銷(xiāo)假、加班備案表,按月核算請(qǐng)銷(xiāo)假、加班工資,按時(shí)提交稽核部審核后,由計(jì)財(cái)營(yíng)運(yùn)部門(mén)按時(shí)發(fā)放。
(十)聯(lián)社員工社保統(tǒng)籌管理。聯(lián)社員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金的繳費(fèi)人員、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額等核定、申報(bào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)部門(mén)做好相關(guān)資金的征繳、上劃等工作;按月申報(bào)、核算參保人員增減變動(dòng)情況。
(十一)聯(lián)社員工人事檔案管理。聯(lián)社員工人事檔案的收集、整理、歸檔等管理;人力資源相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、報(bào)告等統(tǒng)計(jì)資料填報(bào)。
(十二)薪酬管理委員會(huì)辦公室日常工作。按照薪酬管理委員會(huì)議事規(guī)則,做好辦公室日常工作。
(十三)新員工崗前培訓(xùn)。根據(jù)人力資源規(guī)劃,實(shí)時(shí)組織新員工崗前培訓(xùn)教育工作。
(十四)考勤考核系統(tǒng)管理。
(十五)社保統(tǒng)籌系統(tǒng)的管理。(十六)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
三、計(jì)財(cái)營(yíng)運(yùn)部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社計(jì)劃財(cái)務(wù)部、資金營(yíng)運(yùn)中心、業(yè)務(wù)發(fā)展部、電子銀行部、科技信息中心。
(一)計(jì)劃財(cái)務(wù)及資金營(yíng)運(yùn)類(lèi)。
1.按照理事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制、下達(dá)、統(tǒng)計(jì)及考核各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);每年末規(guī)劃下年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),年初落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);中間根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分解落實(shí)增減6
經(jīng)營(yíng)指標(biāo);按照聯(lián)社提出的考核措施及考核結(jié)果,按期兌現(xiàn)。
2.制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度及操作流程,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制,并組織檢查、指導(dǎo)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況;結(jié)合上經(jīng)營(yíng)情況及本年計(jì)劃,制定全年財(cái)務(wù)收支規(guī)劃;組織制定財(cái)務(wù)費(fèi)用管理辦法。
3.組織財(cái)務(wù)收支核算和經(jīng)營(yíng)成果分析、組織核算聯(lián)社所有者權(quán)益、編制股金紅利分配方案、組織做好年終決算工作;按季進(jìn)行財(cái)務(wù)收支情況分析,于每季度末次月10日前提交經(jīng)營(yíng)管理層;做好所有者權(quán)益規(guī)劃和股東利益規(guī)劃,按編制規(guī)劃方案,于每年1月末前提交經(jīng)營(yíng)管理層;按照上級(jí)有關(guān)決算政策做好決算工作,確保決算質(zhì)量。
4.組織聯(lián)社金融統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總、上報(bào)、整理、分析和資料積累工作。按期上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。
5.組織聯(lián)社資產(chǎn)負(fù)債管理工作。根據(jù)上年資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)提出本資產(chǎn)負(fù)債規(guī)劃目標(biāo),確保風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,控制不生息資金的占用,提高效益指標(biāo);非信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)工作;年初協(xié)同綜合管理部門(mén)擬定聯(lián)社固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。
6.聯(lián)社利率管理工作。根據(jù)利率政策,做好利率定價(jià)工作。
7.負(fù)責(zé)聯(lián)社重要空白憑證的計(jì)劃、訂購(gòu)、領(lǐng)用等管理工
作。
8.本部業(yè)務(wù)管理工作。組織做好本部前臺(tái)業(yè)務(wù)操作、管理。
9聯(lián)社會(huì)計(jì)、出納工作的管理。制定會(huì)計(jì)、出納管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
10.反洗錢(qián)管理。制定反洗錢(qián)相關(guān)制度、操作流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)實(shí)施。
11.結(jié)算業(yè)務(wù)管理。制定結(jié)算管理制度,并監(jiān)督、指導(dǎo)實(shí)施;聯(lián)社賬戶(hù)集中備案管理,輔導(dǎo)聯(lián)社賬戶(hù)管理工作,對(duì)賬戶(hù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
12.按照聯(lián)社總體安排,做好資金營(yíng)運(yùn)工作,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,提高資金收益率。
13.相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作、日常維護(hù)及管理工作。批量業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、MBFE系統(tǒng)、大小額系統(tǒng)、反洗錢(qián)系統(tǒng)、人行網(wǎng)間互聯(lián)系統(tǒng)、公民身份聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)、農(nóng)信銀系統(tǒng)、賬戶(hù)管理系統(tǒng)、農(nóng)民工銀行卡系統(tǒng)、銀銀平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、1104報(bào)表報(bào)送、調(diào)撥預(yù)約系統(tǒng)、中債管理平臺(tái)、外匯交易平臺(tái)、機(jī)構(gòu)信用代碼等系統(tǒng)的操作、維護(hù)、管理;惠農(nóng)資金系統(tǒng)、非稅收繳系統(tǒng)的管理、人行對(duì)賬管理系統(tǒng)、支票影像系統(tǒng)等管理制度、操作流程的制定,并監(jiān)督實(shí)施。
14.按照薪酬管理辦法、考核辦法,考核兌現(xiàn)全員績(jī)效工資。
15.會(huì)計(jì)、柜員的管理與考核。制定會(huì)計(jì)、柜員管理及考核辦法,按年組織考核。
16.擬定會(huì)計(jì)、柜員培訓(xùn)教育計(jì)劃,報(bào)培人力資源部門(mén),并組織實(shí)施。
(二)電子銀行與業(yè)務(wù)發(fā)展類(lèi)
1.根據(jù)聯(lián)社總體發(fā)展戰(zhàn)略,組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,針對(duì)不同客戶(hù)群研發(fā)金融產(chǎn)品。按照市場(chǎng)調(diào)研或部門(mén)提出的產(chǎn)品需求,針對(duì)企業(yè)、個(gè)人、同業(yè)等群體跟進(jìn)和研發(fā)金融產(chǎn)品,并制定相應(yīng)的管理制度和操作流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)等部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通。
2.同業(yè)合作業(yè)務(wù)工作。積極調(diào)研、開(kāi)展同業(yè)拆借、同業(yè)授信、委托貸款、理財(cái)、信托等同業(yè)合作業(yè)務(wù)。
3.提出新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的宣傳策劃方案。依據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品特點(diǎn),策劃具體宣傳方案,提交綜合管理部門(mén)進(jìn)行宣傳。
4.電子銀行產(chǎn)品推廣與應(yīng)用。電子銀行新產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展、應(yīng)用,負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行、自助銀行、電話銀行、手機(jī)銀行等產(chǎn)品的推廣與應(yīng)用。
5.POS管理平臺(tái)、差錯(cuò)處理平臺(tái)、自助設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)銀內(nèi)管系統(tǒng)、卡種定制平臺(tái)等系統(tǒng)的管理工作,相關(guān)系統(tǒng)管理制度及操作流程的制定,培訓(xùn)、指導(dǎo)、落實(shí)、檢查。
6.科技管理工作規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、操作流程的制定、指導(dǎo)、檢查、落實(shí)。
7.參與科技項(xiàng)目、應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、試運(yùn)行、推廣普及;聯(lián)社其他部門(mén)業(yè)務(wù)需求的功能實(shí)現(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試、應(yīng)用、維護(hù)等工作。
8.制定聯(lián)社電子化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及本年建設(shè)計(jì)劃,每年一月末前提交分管領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)電子化建設(shè)發(fā)展計(jì)劃及轄內(nèi)實(shí)際,每年一月末前草擬轄內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備及配套設(shè)施、耗材采購(gòu)方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
9.聯(lián)社網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)優(yōu)化、安全防護(hù)、電子設(shè)備維護(hù)、技術(shù)故障排除及與通信部門(mén)溝通工作。
10.每年組織一次網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急演練,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及自治區(qū)聯(lián)社科技部報(bào)告重要事件。
11.聯(lián)社中心機(jī)房的管理工作,確保聯(lián)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
12.聯(lián)社各類(lèi)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行與維護(hù),進(jìn)行信息安全檢查、確保信息安全。
13.聯(lián)社科技技能提升、系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)。每年一月末前提出本年培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部門(mén),并負(fù)責(zé)組織開(kāi)展聯(lián)社員工電子設(shè)備操作、維護(hù)的培訓(xùn),聯(lián)社新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)上線操作的培訓(xùn)。
14.本部核心業(yè)務(wù)后臺(tái)管理,做好聯(lián)社柜員新增、調(diào)動(dòng)、權(quán)限調(diào)整、補(bǔ)磁換卡等工作。
(三)領(lǐng)導(dǎo)交辦及其他臨時(shí)性工作。
四、信貸資產(chǎn)管理部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社業(yè)務(wù)發(fā)展部。
(一)根據(jù)聯(lián)社總體安排,制定本部門(mén)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;根據(jù)聯(lián)社整體信貸規(guī)劃,對(duì)各分支下達(dá)投向投量計(jì)劃,按季對(duì)信貸經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析、改進(jìn)。
(二)負(fù)責(zé)聯(lián)社信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理,制訂和完善信貸業(yè)務(wù)規(guī)章制度、操作流程,做好信貸制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;聯(lián)社各類(lèi)產(chǎn)品的推廣、拓展。組織制定聯(lián)社信貸管理制度、操作流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施,按季上報(bào)監(jiān)督檢查情況;根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況,及時(shí)研發(fā)信貸產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品推廣工作;組織分支機(jī)構(gòu)做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),積極發(fā)展優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。
(三)貸審會(huì)辦公室日常工作,按規(guī)定組織、召集貸審會(huì)。每周召集二至三次貸審會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、資料收集、整理和歸檔工作。
(四)銀行承兌匯票及貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)督檢查。指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施票據(jù)業(yè)務(wù)管理辦法、操作流程。
(五)分支機(jī)構(gòu)信貸授權(quán)管理,組織分支機(jī)構(gòu)拓展信用工程。每年初對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán);每?jī)赡?2月至次年1月組織開(kāi)展農(nóng)牧戶(hù)評(píng)級(jí)授信;每年3月至4月組織開(kāi)展個(gè)體工商戶(hù)評(píng)級(jí)授信,每年組織一次企業(yè)評(píng)級(jí)授信工作。
(六)信貸人員的管理與考核。制定信貸人員管理辦法,按年組織年檢、考核、評(píng)級(jí)、聘用等工作。
(七)不良貸款的監(jiān)控、催收,表外不良資產(chǎn)的管理。
提出不良貸款防控措施,按月監(jiān)控不良貸款數(shù)據(jù),提出處置措施,落實(shí)責(zé)任并及時(shí)與責(zé)任人簽訂催收計(jì)劃,提出處罰意見(jiàn),提交貸審會(huì)審批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)或人力資源部門(mén)落實(shí);對(duì)需要采取保全、盤(pán)活、重組、核銷(xiāo)等不良貸款,提出處置計(jì)劃,報(bào)貸審會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)已核銷(xiāo)貸款、已置換不良貸款臺(tái)賬、借據(jù)的管理,每半年分析借款人目前經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)可能收回的要督促相關(guān)分支機(jī)構(gòu)積極清收。
(八)貸款五級(jí)分類(lèi)的初分認(rèn)定,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)貸款的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)。按月監(jiān)督信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)工作開(kāi)展情況;按季組織對(duì)初分結(jié)果的認(rèn)定,根據(jù)管理權(quán)限,提交、確認(rèn)分類(lèi)結(jié)果,確保分類(lèi)偏離度控制在2%以?xún)?nèi)。
(九)信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的管理,負(fù)責(zé)征信系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督管理。建立相關(guān)系統(tǒng)管理辦法和操作流程,并按要求監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行情況;按照管理辦法和操作流程,負(fù)責(zé)信貸系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置及調(diào)整。
(十)擬定信貸人員培訓(xùn)教育計(jì)劃,報(bào)人力資源部門(mén),并組織實(shí)施。
(十一)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
五、稽核監(jiān)察保衛(wèi)部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社稽核監(jiān)察保衛(wèi)部。
(一)稽核監(jiān)察類(lèi)
1.制定稽核、監(jiān)察、案件防控等相關(guān)內(nèi)控制度,并指導(dǎo)、12
監(jiān)督執(zhí)行。
2.聯(lián)社內(nèi)控體系和實(shí)施情況的綜合評(píng)價(jià)與監(jiān)督。通過(guò)對(duì)制度、流程等跟蹤檢查,對(duì)各業(yè)務(wù)條線、各工作崗位內(nèi)控體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),每半年向?qū)徲?jì)委員會(huì)反饋意見(jiàn)。
3.開(kāi)展各類(lèi)案件風(fēng)險(xiǎn)排查,做好經(jīng)濟(jì)聯(lián)保責(zé)任制管理工作。每年初制定案件防控工作計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)排查方案,包括對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、人員、崗位、機(jī)構(gòu)等風(fēng)險(xiǎn)排查,報(bào)批后組織實(shí)施;督促聯(lián)社做好經(jīng)濟(jì)聯(lián)保責(zé)任書(shū)簽訂,每半年組織考核一次;按照案防“四項(xiàng)制度”要求,每年末向人力資源部門(mén)提出下一年對(duì)員工強(qiáng)制休假、崗位輪換、親屬回避、異地交流等意見(jiàn)。
4.聯(lián)社非現(xiàn)場(chǎng)檢查工作的管理。非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控調(diào)閱,根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理系統(tǒng)、操作差錯(cuò)的分析,確定重點(diǎn)稽核對(duì)象并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)聯(lián)社聯(lián)社監(jiān)控設(shè)備的管理。
5.組織開(kāi)展全轄專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)。根據(jù)聯(lián)社整體工作安排、上級(jí)部門(mén)要求、本部門(mén)工作安排等,定期、不定期組織開(kāi)展各類(lèi)稽核審計(jì)工作,遵守稽核工作紀(jì)律和保密制度,提交稽核報(bào)告;負(fù)責(zé)聯(lián)社工資薪金的審核。
6.紀(jì)委辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室、審計(jì)委員會(huì)辦公室日常工作。按照紀(jì)委工作安排、監(jiān)事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的議事規(guī)則,及時(shí)組織開(kāi)展工作。
7.事后監(jiān)督員培訓(xùn)工作。每年年初制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)
人力資源部門(mén),并按時(shí)組織培訓(xùn)工作。
(二)安全保衛(wèi)類(lèi)
1.制定安全保衛(wèi)工作制度、操作流程及聯(lián)社安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,并組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、實(shí)施。
2.按照《營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全標(biāo)準(zhǔn)》,制定和落實(shí)聯(lián)社營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、金庫(kù)等重要部位的安全設(shè)施建設(shè)和操作技術(shù)規(guī)范,向基建管理部門(mén)書(shū)面提出新建營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全標(biāo)準(zhǔn)要求,并監(jiān)督執(zhí)行,配合公安部門(mén)對(duì)新建營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行安全驗(yàn)收。
3.安全保衛(wèi)工作的日常管理,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、重要空白憑證和貴重物品的押運(yùn)工作;做好內(nèi)部守庫(kù)、保衛(wèi)值班工作;每月對(duì)分支機(jī)構(gòu)行進(jìn)行一次安全檢查,保證要害部位(金庫(kù)、營(yíng)業(yè)室、庫(kù)款押運(yùn))安全。
4.負(fù)責(zé)聯(lián)社消防安全管理工作,制定消防安全管理辦法,按年對(duì)消防器材進(jìn)行年檢。
5.負(fù)責(zé)聯(lián)社安防設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)、保養(yǎng)、更新,協(xié)調(diào)公安部門(mén)110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)的安裝、維護(hù),監(jiān)控設(shè)備的安裝等。
6.落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制度,每年年初與分支機(jī)構(gòu)簽訂有關(guān)安全責(zé)任狀,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)與相鄰單位簽訂聯(lián)防協(xié)議書(shū)。
7.聯(lián)社中心金庫(kù)及設(shè)庫(kù)支行槍支彈藥管理。
8.負(fù)責(zé)守庫(kù)人員、押運(yùn)人員、保安人員的管理、考核工作,負(fù)責(zé)外包保安人員的考核評(píng)價(jià),按年對(duì)保衛(wèi)人員進(jìn)行考14
核評(píng)價(jià),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整意見(jiàn)。
9.組織開(kāi)展全員安全防范培訓(xùn)教育,每年年初制定安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)與演練計(jì)劃,報(bào)人力資源部門(mén),并按時(shí)組織培訓(xùn)工作。
10.配合銀監(jiān)、公安及上級(jí)部門(mén)的常規(guī)檢查工作。11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)和保衛(wèi)部檔案整理歸檔工作。
13.負(fù)責(zé)聯(lián)社安全保衛(wèi)刑事案件、治安案件、災(zāi)害事故的防范、管理、通報(bào)預(yù)警和報(bào)告,積極配合公安機(jī)關(guān)查處相關(guān)案件。
(三)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
六、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)與法律事務(wù)部:對(duì)口自治區(qū)聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)與法律事務(wù)部。
(一)聯(lián)社全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。牽頭組織制定各類(lèi)管理制度、操作流程,審核制度的合規(guī)性和可行性;對(duì)新制度、操作流程、各類(lèi)合同、協(xié)議、新業(yè)務(wù)等進(jìn)行審核,出具審核意見(jiàn)書(shū);對(duì)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可行性提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn),設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)值;持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展,并組織修訂相關(guān)制度和流程;持續(xù)跟蹤其執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)管理盲點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門(mén)對(duì)制度進(jìn)行梳理和適時(shí)修訂。每年至少對(duì)各部門(mén)制度制定及執(zhí)行情況進(jìn)行一次調(diào)研評(píng)估,每月至少組織開(kāi)展對(duì)一個(gè)部門(mén)的
評(píng)估工作;按季監(jiān)測(cè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),對(duì)監(jiān)管指標(biāo)值的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行提示,提出改進(jìn)意見(jiàn);按季對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,形成風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì);按季對(duì)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)認(rèn)定進(jìn)行審核評(píng)估并向相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)。
(二)聯(lián)社法律事務(wù)工作。聯(lián)社的法律服務(wù)、訴訟、依法收貸和資產(chǎn)保全等工作,答復(fù)涉及法律問(wèn)題的咨詢(xún)與服務(wù),幫助各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)運(yùn)用法律手段最大限度地維護(hù)自身合法權(quán)益。
(三)聯(lián)社對(duì)外投資的管理工作。做好聯(lián)社對(duì)外投資業(yè)務(wù)的管理,負(fù)責(zé)對(duì)被投資單位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),以及聯(lián)社與被投資單位的溝通協(xié)調(diào)工作;
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室工作。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)議事規(guī)則,按月召集召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)工作會(huì)議。
(五)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)與法律事務(wù)方面的培訓(xùn)工作。擬定培訓(xùn)教育計(jì)劃,報(bào)培訓(xùn)教育部門(mén),做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)、法律事務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。
(六)“兩管理、兩綜合”工作。按照人行“兩管理、兩綜合”要求,負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)、變更、業(yè)務(wù)開(kāi)辦等重大事項(xiàng)報(bào)告,組織開(kāi)展自我檢查、自我評(píng)價(jià)等相關(guān)工作。
(七)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
七、營(yíng)業(yè)部
(一)聯(lián)社資金清算工作,負(fù)責(zé)聯(lián)社通過(guò)大小額支付系統(tǒng)、農(nóng)信銀、同城系統(tǒng)等清算的業(yè)務(wù),與自治區(qū)聯(lián)社、人民銀行、各家商業(yè)銀行(信用聯(lián)社)及轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金清算。根據(jù)聯(lián)社劃款指令、收付款通知書(shū)等,執(zhí)行債券等業(yè)務(wù)的收付款操作。
(二)聯(lián)社現(xiàn)金調(diào)繳工作。根據(jù)計(jì)財(cái)營(yíng)運(yùn)部現(xiàn)金計(jì)劃做好聯(lián)社現(xiàn)金調(diào)繳工作;回籠現(xiàn)金的挑剔、整理和上繳工作;殘損幣回收、假幣收繳等上繳工作。
(三)聯(lián)社票據(jù)業(yè)務(wù)工作。聯(lián)社銀行承兌匯票的審核與簽發(fā),票據(jù)的查復(fù)管理和解付票據(jù)的審核、清算工作;聯(lián)社票據(jù)貼現(xiàn)的驗(yàn)票、查詢(xún)、劃款、保管、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)(再貼現(xiàn))、提示付款、委托收款等操作與管理工作。
(四)日常經(jīng)營(yíng)管理工作。根據(jù)聯(lián)社下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和效益指標(biāo),做好本部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
(五)惠農(nóng)資金管理系統(tǒng)、非稅收繳系統(tǒng)、人行對(duì)賬管理系統(tǒng)、支票影像系統(tǒng)、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)等結(jié)算、清算相關(guān)系統(tǒng)的操作與管理。
(六)領(lǐng)導(dǎo)交辦及其他臨時(shí)性工作。
第三篇:部門(mén)職責(zé)
部門(mén)職責(zé)文件
文件編號(hào): | ZDSC0100 |
版 本 號(hào): | |
擬 制: | 姜玲玲 |
會(huì) 簽: | 公司管理會(huì) |
批 準(zhǔn): | 張兆宇 |
生 效 日: | 2021年11月1日 |
目的為了圍繞公司目標(biāo)有效推進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展,明確各單元、各部門(mén)的業(yè)務(wù)職責(zé),特制定本部門(mén)職責(zé)文件。適用范圍
適用于大連智鼎科技有限公司及其關(guān)聯(lián)公司 定義
各單元、各部門(mén)的業(yè)務(wù)職責(zé):按照單元、部門(mén)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程進(jìn)行明確,需體現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)為目的所涵蓋的業(yè)務(wù)要求、結(jié)果要求、指標(biāo)考核方式、部門(mén)人員管理等的所有業(yè)務(wù)。總職責(zé)
4.1 人力資源部負(fù)責(zé)編制、審核各部門(mén)職責(zé)。
4.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門(mén)職責(zé)。各部門(mén)職責(zé)
5.1總經(jīng)理
5.1.1總經(jīng)理是公司工作實(shí)施的最高負(fù)責(zé)人,組織公司全體人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、產(chǎn)品銷(xiāo)售國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)方針、政策、法令和法規(guī)。對(duì)管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.1.2負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)開(kāi)展工作。
5.1.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布一體化管理手冊(cè),并督促實(shí)施,負(fù)責(zé)一體化管理體系所需資源的提供。
5.1.4負(fù)責(zé)制定方針和目標(biāo),將目標(biāo)分解到相關(guān)的職能和層次并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.1.5負(fù)責(zé)規(guī)定各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,任命分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.1.6明確各部門(mén)管理、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的人員,及相應(yīng)職責(zé)和工作權(quán)限。
5.1.7負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審,建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
5.1.8對(duì)管理,執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng),確定資源要求,并提供充分的資源。
5.1.9負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)或簽訂。
5.2 人力資源部職責(zé)
5.2.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃、部門(mén)方針及制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.2.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)信息安全維護(hù)、監(jiān)督與管理,保護(hù)公司機(jī)密,不泄露;
5.2.3 負(fù)責(zé)貫徹滲透企業(yè)文化、加強(qiáng)思想建設(shè)
5.2.4 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)管理制度的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.5 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)圖的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.6 負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司人力資源配置;勞務(wù)費(fèi)的預(yù)實(shí)算管理;
5.2.7 負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃做成,實(shí)施跟進(jìn),效果確認(rèn);
5.2.8 負(fù)責(zé)人員錄用,崗位調(diào)整、升降,人員離職;
5.2.9 負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)及開(kāi)發(fā)計(jì)劃做成,實(shí)施跟進(jìn),效果確認(rèn);協(xié)助其他部門(mén)教育培訓(xùn)的順利進(jìn)行;
5.2.10負(fù)責(zé)新員工和在職員工的基礎(chǔ)培訓(xùn),效果確認(rèn);
5.2.11負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織、實(shí)施,及員工獎(jiǎng)懲;
5.2.12負(fù)責(zé)員工薪資管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
5.2.14負(fù)責(zé)人社局所屬政府口徑的業(yè)務(wù)維護(hù),政策、法規(guī)獲取,政府扶持政策的申請(qǐng)及跟進(jìn)
5.2.15 法律咨詢(xún)服務(wù)、外部技術(shù)顧問(wèn)的聘請(qǐng)、費(fèi)用結(jié)算;
5.2.16 開(kāi)展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競(jìng)爭(zhēng)力分析,參加外部調(diào)研會(huì)議;
5.2.17 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)勞資會(huì)議,問(wèn)題點(diǎn)跟蹤確認(rèn);
5.2.18 制定經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,并每月進(jìn)行資金計(jì)劃與實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),分析差異;
5.2.19負(fù)責(zé)工作服的采購(gòu)、管理及發(fā)放;
5.2.20負(fù)責(zé)食堂的運(yùn)營(yíng)管理及安全衛(wèi)生;
5.2.21負(fù)責(zé)宿舍的日常管理及水電、取暖費(fèi)用管理;
5.2.22負(fù)責(zé)班車(chē)、社用車(chē)輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對(duì)司機(jī)的日常管理;
5.2.23負(fù)責(zé)公司內(nèi)部福利辦公用品采購(gòu)及供應(yīng)商比價(jià)管理;
5.2.24負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)、網(wǎng)路辦公設(shè)備管理維修、電腦故障對(duì)應(yīng);
5.2.25負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境、廠區(qū)綠化維護(hù)管理;
5.2.26負(fù)責(zé)員工滿意度的意見(jiàn)收集、對(duì)策實(shí)施及效果確認(rèn);
5.2.27負(fù)責(zé)部門(mén)人員勞務(wù)管理,績(jī)效考核。
5.2.28負(fù)責(zé)公司證件辦理、公司團(tuán)建、活動(dòng)的推進(jìn);
5.2.29參與公司重要來(lái)客接待;
5.2.30參與公司各管理體系的推進(jìn),定期確認(rèn)部門(mén)各過(guò)程的管理實(shí)施狀況;
5.3 財(cái)務(wù)部職責(zé)
5.3.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.3.2根據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)管理和資本運(yùn)作等相關(guān)工作的開(kāi)展和執(zhí)行,協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。圍繞公司目標(biāo)、階段計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范、任務(wù)落實(shí)執(zhí)行等開(kāi)展財(cái)務(wù)及商務(wù)工作;
5.3.3根據(jù)國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī)制定并實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)實(shí)施細(xì)則,確保財(cái)務(wù)和商務(wù)工作有章可循、有法可依;
5.3.4負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流等情況;
5.3.5根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.3.6跟蹤公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、關(guān)注資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,定期向公司匯報(bào)及向相關(guān)部門(mén)公布信息,為公司及相關(guān)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù);
編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,組織費(fèi)用支出部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析并組織決算,有效控制公司預(yù)算的執(zhí)行情況;
5.3.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定;
5.3.8負(fù)責(zé)稅收統(tǒng)籌及稅務(wù)申報(bào)工作,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,確保按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)及審計(jì)工作;
5.3.9負(fù)責(zé)各類(lèi)資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整,保證賬實(shí)相符;
5.3.10負(fù)責(zé)員工薪酬的發(fā)放,確保工資及獎(jiǎng)金及其它收益的核算與支付,確保及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個(gè)人所得稅的代扣代繳;
5.3.11負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、采購(gòu)合同的評(píng)審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化。
5.3.12負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)相關(guān)工作的執(zhí)行,開(kāi)具發(fā)票及時(shí)有效、成本核算準(zhǔn)確、員工報(bào)銷(xiāo)審核準(zhǔn)確性、合理安排進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證等工作。
5.3.13及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)賬簿,并保存完整;
5.3.14負(fù)責(zé)公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,資料完成:
5.3.16加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部信息安全教育,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和已知公司個(gè)人秘密;
5.3.17加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員教育,要求各個(gè)崗位如時(shí)如質(zhì)完成各期財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);
5.3.18指導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)部工作;
5.3.19參與兄弟公司業(yè)務(wù)討論。
5.4 經(jīng)營(yíng)企劃部職責(zé)
5.4.1 負(fù)責(zé)組織公司中期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的制定,以及實(shí)績(jī)管理;
5.4.2 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)的管理及半、回顧報(bào)告資料的作成;
5.4.3 負(fù)責(zé)督促各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃的制定及實(shí)績(jī)達(dá)成情況跟進(jìn);
5.4.4負(fù)責(zé)董事會(huì)資料的作成管理;
5.4.5 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議及其他會(huì)議體制的運(yùn)營(yíng)管理;
5.4.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度;
5.4.7負(fù)責(zé)公司合理化活動(dòng)的推進(jìn),及目標(biāo)和實(shí)績(jī)的管理;
5.4.8負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動(dòng)的推進(jìn);
5.4.9負(fù)責(zé)公司改善提案活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)及管理;
5.4.10負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部推進(jìn)部門(mén)內(nèi)的績(jī)效管理業(yè)務(wù);
5.4.11負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行信息安全活動(dòng)的推進(jìn)和管理。
5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責(zé)
5.5.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.5.2 負(fù)責(zé)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā);
5.5.3 負(fù)責(zé)不同類(lèi)型電機(jī)控制算法和驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的核心技術(shù)研究開(kāi)發(fā);
5.5.4 負(fù)責(zé)一體式高效驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的技術(shù)研究和開(kāi)發(fā);
5.5.5 負(fù)責(zé)中壓變頻器多電平技術(shù)開(kāi)發(fā)和研究;
5.5.6 負(fù)責(zé)組建變頻器等驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì);
5.5.7 負(fù)責(zé)搭建變頻器供應(yīng)鏈和供應(yīng)商開(kāi)發(fā);
5.5.8 負(fù)責(zé)采購(gòu)變頻器相關(guān)物料;
5.5.9 負(fù)責(zé)變頻器物料的品質(zhì)管控和供應(yīng)商管理;
5.5.50 負(fù)責(zé)承接變頻器機(jī)芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;
5.5.51 負(fù)責(zé)變頻器類(lèi)產(chǎn)品工藝文件起草、工藝培訓(xùn)和工藝改進(jìn)等工作;
5.5.52 負(fù)責(zé)變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問(wèn)題管理;
5.5.53 負(fù)責(zé)變頻器在研品中試;
5.5.54 負(fù)責(zé)變頻器產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)用技術(shù)支持;
5.5.55 負(fù)責(zé)市場(chǎng)形勢(shì)分析、競(jìng)品信息收集,相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息獲取等;
5.5.56 負(fù)責(zé)永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)技術(shù)研發(fā);
5.5.57負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)專(zhuān)利和軟件著作等知識(shí)產(chǎn)品;
5.5.58 負(fù)責(zé)大連公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和新技術(shù)研究;
5.6 總部研發(fā)部職責(zé)
5.6.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.6.2根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞銷(xiāo)售的產(chǎn)品需求計(jì)劃及市場(chǎng)競(jìng)品動(dòng)態(tài),制訂公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
5.6.3負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中的調(diào)研、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn);
5.6.4負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。
5.6.5根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;
5.6.6負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施。
5.6.7組織或參與公司相關(guān)技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì),提出相應(yīng)的解決方案。
5.6.8負(fù)責(zé)與外部技術(shù)專(zhuān)家的協(xié)調(diào)工作。
5.7 工藝部職責(zé)
5.7.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.7.2組織編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設(shè)計(jì)工藝裝備并負(fù)責(zé)工藝工裝的驗(yàn)證和改進(jìn)工作;
5.7.3設(shè)計(jì)公司、車(chē)間工藝平面布置圖。5.7.4承擔(dān)工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關(guān)人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門(mén)新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的試驗(yàn)工作,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗(yàn)課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應(yīng)用。
5.7.6管理工藝技術(shù)文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對(duì)職工的新技術(shù)、新工藝教育及培訓(xùn)。
5.8 技術(shù)部職責(zé)
5.8.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.8.2 負(fù)責(zé)公司有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)。
5.8.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的解釋、相關(guān)產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制)。
5.8.4負(fù)責(zé)為生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)提供必要的技術(shù)信息,完成產(chǎn)品BOM的編制。
5.8.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、物料標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。
5.8.6負(fù)責(zé)公司與客戶(hù)簽訂技術(shù)協(xié)議的審核。
5.8.7負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程及客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問(wèn)題,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。
5.8.8負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施新設(shè)備的選型、入廠檢驗(yàn)及安裝調(diào)試驗(yàn)收。
5.8.9負(fù)責(zé)產(chǎn)品過(guò)程技術(shù)資料的更改及材料代用的控制。
5.8.10負(fù)責(zé)制定和實(shí)施產(chǎn)品圖紙的保管、技術(shù)保密制度。
5.9 質(zhì)量部職責(zé)
5.9.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)群,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評(píng)審和外部質(zhì)量審核,跟蹤質(zhì)量體系的改進(jìn);參與確定供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果,控制管理供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導(dǎo)對(duì)新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗(yàn)證和改進(jìn)現(xiàn)有工藝,審核技術(shù)文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。
5.9.6 按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范;組織實(shí)施對(duì)原材料、外協(xié)件、外購(gòu)件、自制件的檢驗(yàn),以及對(duì)產(chǎn)品工序、成品的檢驗(yàn),并出具檢測(cè)報(bào)告。
5.9.7組織公司內(nèi)部對(duì)不合格品的評(píng)審,針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并追蹤驗(yàn)證。
5.9.8負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,完成計(jì)量?jī)x器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí)。
5.9.9負(fù)責(zé)檢驗(yàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。
5.10 采購(gòu)部職責(zé)
5.10.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.10.2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的物料從新選型、小批量直至具備量產(chǎn)條件全流程的物料采購(gòu)管理;
5.10.3 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估審核和績(jī)效管理;
5.10.4 根據(jù)公司電機(jī)及變頻器生產(chǎn)BOM清晰表達(dá)各物料供應(yīng)商、部件原材料采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、發(fā)貨周期、發(fā)貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項(xiàng);
5.10.5 負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行有效控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求;
5.10.6 負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備、工裝、工具的采購(gòu)。
5.10.7 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的簽訂及付款流程的審批
5.10.8 跟蹤物料采購(gòu)到貨進(jìn)度,及時(shí)回復(fù)生產(chǎn)進(jìn)度以及到貨檢驗(yàn)和生產(chǎn)過(guò)程中物料質(zhì)量問(wèn)題的處理;
5.10.9 合同請(qǐng)款以及ERP的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計(jì)和維護(hù),有效對(duì)每的合同進(jìn)行紙質(zhì)和電子歸檔管理。
5.10.11 遵循合同訂單對(duì)應(yīng)ERP訂單,一個(gè)合同對(duì)應(yīng)一張或多張發(fā)票和送貨單。
5.10.12 與供應(yīng)商每月收回一張對(duì)賬單,且一個(gè)季度與供應(yīng)商一次有雙財(cái)務(wù)章的正式對(duì)賬。
5.11 倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
5.11.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.11.2 物料到料檢驗(yàn)合格后,物資清點(diǎn)并簽字確認(rèn)在16小時(shí)內(nèi)入庫(kù)、按照生產(chǎn)領(lǐng)用按需發(fā)貨如規(guī)定時(shí)限內(nèi)未完成檢驗(yàn)工作,考核質(zhì)量負(fù)責(zé)人50元/次。
5.11.3 物資的平日倉(cāng)儲(chǔ)管理工作;
5.11.4 生產(chǎn)過(guò)程中補(bǔ)料、借料的管理;
5.11.5 物資的月度,季度,盤(pán)點(diǎn)工作
5.12 市場(chǎng)部職責(zé)
5.12.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.12.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷(xiāo)售調(diào)研、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)客戶(hù)滿意度并跟蹤改善進(jìn)度和反饋客戶(hù)。
5.12.3負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的更新、客戶(hù)要求的識(shí)別、處理客戶(hù)投訴。
5.12.4負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)交流、確定技術(shù)方案、組織合同評(píng)審、進(jìn)行合同執(zhí)行管理工作。
5.12.5負(fù)責(zé)宣傳、客戶(hù)接待、會(huì)議、溝通過(guò)程的管理。
5.12.6負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別、控制,并做好紀(jì)錄。
5.12.7市場(chǎng)部日常業(yè)務(wù)開(kāi)展及日常事務(wù)的管理工作。
5.12.8銷(xiāo)售體制、制度的完善和業(yè)務(wù)流程的改善。
5.12.9其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
5.13 組裝廠職責(zé)
5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.13.2 部門(mén)績(jī)效管理(目標(biāo)制定、實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)、差異分析、對(duì)策挽回等);
5.13.3 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),定期實(shí)施安全6S巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生;
5.13.4 負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);
5.13.5組織搞好生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品的檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí),做好質(zhì)量記錄;
5.13.6 組織本公司的過(guò)程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作規(guī)程;
5.13.7組織生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng);
5.13.8負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施管理及工作環(huán)境良好;
5.13.9負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程的策劃、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護(hù)管理工作;
5.13.10負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備、模具的配置、日常維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部?jī)?nèi)其他日常事務(wù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理;
5.13.11及時(shí)組織新產(chǎn)品量產(chǎn)確認(rèn)會(huì),確認(rèn)新產(chǎn)品技術(shù)圖紙、工裝治具、主要材料完成情況;
5.13.12制定部門(mén)培訓(xùn)目標(biāo),按計(jì)劃實(shí)施;
5.13.13參與各管理體系的推進(jìn),定期確認(rèn)部門(mén)各過(guò)程的管理實(shí)施狀況;
5.14 加工廠職責(zé)
5.14.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.14.2制定部門(mén)設(shè)備投資計(jì)劃,并指定專(zhuān)人定期跟蹤,確保按照計(jì)劃達(dá)成;
5.14.3部門(mén)人員業(yè)務(wù)效率化,作業(yè)飽和度提高;
5.14.4每月召開(kāi)生產(chǎn)體制會(huì)議,將生產(chǎn)情報(bào)向各部署展開(kāi);
5.14.5定期展開(kāi)客戶(hù)生產(chǎn)計(jì)劃給各相關(guān)部門(mén),計(jì)劃異常時(shí)召集各部門(mén)開(kāi)對(duì)應(yīng)檢討會(huì)議;
5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對(duì)應(yīng);
5.14.7月度循環(huán)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施,盤(pán)點(diǎn)實(shí)施,盤(pán)點(diǎn)差異分析、報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)差異低減活動(dòng)推進(jìn);
5.14.8在庫(kù)目標(biāo)作成,實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),差異分析,在庫(kù)低減活動(dòng)推進(jìn);
5.14.9新產(chǎn)品主日程計(jì)劃作成、廠內(nèi)展開(kāi);
5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況確認(rèn),新工藝、新材料、新技術(shù)是使用確認(rèn)效果分析。
5.15高新單元職責(zé)
5.15.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.15.2負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作及產(chǎn)品證書(shū)管理工作。
5.15.3負(fù)責(zé)國(guó)家、行業(yè)等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的收集,獲取最新標(biāo)準(zhǔn)要求并及時(shí)更新。
5.15.4與銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)確定產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)內(nèi)容、制定內(nèi)部認(rèn)證執(zhí)行規(guī)范。
5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)別和認(rèn)證類(lèi)型,對(duì)外咨詢(xún)并對(duì)可行性進(jìn)行分析、確定相關(guān)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作并提交認(rèn)證。
5.15.6對(duì)認(rèn)證檢測(cè)確認(rèn)并進(jìn)行審批,有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門(mén)或負(fù)責(zé)人。
5.15.7準(zhǔn)備好認(rèn)證審核資料、樣品,按認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測(cè)試進(jìn)度、測(cè)試過(guò)程的問(wèn)題點(diǎn)分析聯(lián)絡(luò)。
5.15.8申請(qǐng)認(rèn)證檢測(cè)費(fèi)用并跟蹤支付情況,獲取認(rèn)證檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告,跟蹤認(rèn)證檢測(cè)樣品歸還過(guò)程。
5.15.9認(rèn)證檢測(cè)過(guò)程中各種文件的整理歸檔,及時(shí)將認(rèn)證檢測(cè)結(jié)果通知各相關(guān)部門(mén);
5.15.10組織認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的備案(有需要時(shí)),向相關(guān)認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)認(rèn)證標(biāo)志。
5.15.11主導(dǎo)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項(xiàng)的整改工作,獲取審查結(jié)果的證書(shū)或通知,整理歸檔工廠檢查的各類(lèi)文件。
5.15.12組織準(zhǔn)備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測(cè)事項(xiàng),審核產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告。
5.15.13負(fù)責(zé)建立、維護(hù)、修訂、完善管理體系文件,對(duì)管理體系進(jìn)行日常的監(jiān)控、維護(hù),確保管理體系有效運(yùn)行。
5.15.14負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。
5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,并按計(jì)劃組織實(shí)施體系的內(nèi)部審核,跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)助相關(guān)部門(mén)實(shí)施分析和改進(jìn)。
5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)、選別,確保體系認(rèn)證順利開(kāi)展并取得證書(shū)。
5.15.17負(fù)責(zé)公司環(huán)境體系管理工作、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)并定期上班相關(guān)部門(mén)。
5.15.18負(fù)責(zé)公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的演練,并對(duì)公司安全工作進(jìn)行檢查。
5.15.19負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運(yùn)行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預(yù)防過(guò)程。
5.15.20督促、協(xié)助各部門(mén)制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,定期組織工作檢查、并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
5.15.21負(fù)責(zé)政府信息的收集,并及時(shí)將信息通知公司相關(guān)部門(mén),涉及安全和重大事項(xiàng)的通報(bào)公司管理層。
5.15.22負(fù)責(zé)推行公司6S管理。組織6S制度的制定、修改、培訓(xùn)、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、考核。
5.15.23負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類(lèi)國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息,識(shí)別并篩選可申報(bào)的政府項(xiàng)目。
5.15.24 解讀各級(jí)政府政策性文件,針對(duì)公司情況分析并提出申報(bào)策略與建議。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員的資料對(duì)接工作。
5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)文檔資料的準(zhǔn)備和收集,編制項(xiàng)目申報(bào)材料,完成申報(bào)任務(wù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和主管部門(mén)評(píng)審進(jìn)度,直至項(xiàng)目驗(yàn)收解題。
5.15.26負(fù)責(zé)項(xiàng)目咨詢(xún)公司的評(píng)價(jià)、選別,簽訂合作協(xié)議。
5.15.27負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和跟進(jìn)。
5.15.28負(fù)責(zé)專(zhuān)利年費(fèi)繳納及知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)的管理工作,知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)、選別及合同簽訂。
5.15.28負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)及資質(zhì)維護(hù),高企月報(bào)、季報(bào)及年報(bào)的協(xié)調(diào)收集和匯總申報(bào)。
5.15.29負(fù)責(zé)公司技術(shù)合同備案及技術(shù)合同管理工作。
5.16銷(xiāo)售部職責(zé)
5.16.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.16.2負(fù)責(zé)服務(wù)提供的歸口管理,組織市場(chǎng)調(diào)研,負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查。
5.16.3組織顧客要求的識(shí)別、產(chǎn)品要求的評(píng)審、負(fù)責(zé)與顧客溝通的歸口管理。
5.16.4確保成交臺(tái)數(shù)及保持價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售計(jì)劃。
5.16.5負(fù)責(zé)內(nèi)部生產(chǎn)開(kāi)始指令的下達(dá),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行確認(rèn)。
5.16.6調(diào)查市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并向公司反饋。
5.16.7銷(xiāo)售部日常業(yè)務(wù)開(kāi)展及日常事務(wù)的管理工作。
5.16.8其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
5.17售后部職責(zé)
5.17.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);
5.17.2發(fā)貨過(guò)程的跟蹤管理。
5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。
5.17.4客戶(hù)滿意度調(diào)查及客戶(hù)信息調(diào)查。
5.17.5產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
5.17.6售后維修備件的管理。
5.17.7其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。適用時(shí)期
本基準(zhǔn)書(shū)從即日起正式使用。
第四篇:部門(mén)職責(zé)
經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)
辦公室:是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動(dòng)材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機(jī)構(gòu);協(xié)助團(tuán)委書(shū)記和主席團(tuán)的日常工作;做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系;負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)委會(huì)主席團(tuán)及各部工作通知、做好各項(xiàng)會(huì)議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,及時(shí)做好上傳下達(dá),并通報(bào)團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作實(shí)效。
人力資源部:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員的考核;對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員參加各種活動(dòng)會(huì)議的考勤點(diǎn)名;對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)年終綜合考評(píng);組織各種學(xué)生干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí);定期監(jiān)督檢查學(xué)生干部的工作作風(fēng)和儀表形態(tài),積極營(yíng)造學(xué)生會(huì)內(nèi)部文化氛圍。公關(guān)禮儀部:主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與學(xué)院各科室、部門(mén)和老師的溝通協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;學(xué)生會(huì)各種會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)或會(huì)議的禮儀和主持人的選派工作;組織學(xué)生干部參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動(dòng),并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)及學(xué)校布置的有關(guān)外聯(lián)接待工作。
紀(jì)檢督查部:維護(hù)學(xué)院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學(xué)生遵守學(xué)校和學(xué)院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,及時(shí)反映不良事件和現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全知識(shí)的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動(dòng)或競(jìng)賽;做好學(xué)院和學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律的維護(hù);配合學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行各種巡邏檢查和應(yīng)急事件的處理。
衛(wèi)生部:對(duì)學(xué)院各種衛(wèi)生維護(hù)和檢查;對(duì)學(xué)院班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)文化的檢查;對(duì)食堂衛(wèi)生的檢查;積極開(kāi)展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動(dòng);積極開(kāi)展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動(dòng);如:個(gè)人衛(wèi)生、季節(jié)性流行病的預(yù)防知識(shí)、飲食衛(wèi)生等。生活宿管部:引導(dǎo)同學(xué)營(yíng)造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè)策劃和制定寢室評(píng)優(yōu)、評(píng)先方案,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向團(tuán)
委、宿管科反映學(xué)生對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題; 每周對(duì)宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍建設(shè);加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對(duì)學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識(shí)的宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。
學(xué)術(shù)部:圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè),配合有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)生學(xué)習(xí)工作;根據(jù)同學(xué)成長(zhǎng)成才需要,規(guī)劃和組織有關(guān)學(xué)習(xí)競(jìng)賽、知識(shí)講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng),促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)風(fēng)形成,豐富第二課堂活動(dòng);積極調(diào)動(dòng)學(xué)生的科研積極性,開(kāi)展各種形式的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、科技技能競(jìng)賽、學(xué)術(shù)論文競(jìng)賽等活動(dòng)幫助廣大同學(xué)樹(shù)立科研意識(shí),增強(qiáng)動(dòng)手能及學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力;負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀學(xué)生參加全國(guó)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽等省、國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
體育部:主要負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng);積極開(kāi)展有利于大學(xué)生身體發(fā)展的各類(lèi)體育競(jìng)技活動(dòng)和知識(shí)宣傳,提高學(xué)大生的身體素質(zhì);負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校舉辦的各種體育競(jìng)賽的組織報(bào)名工作,如:校運(yùn)會(huì)、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強(qiáng)與學(xué)校體委的工作對(duì)接。
女生部:積極倡導(dǎo)女生“自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)”的主旋律;負(fù)責(zé)在全院開(kāi)展具有女生特色的活動(dòng),積極反映廣大女生的建議、意見(jiàn)和要求,維護(hù)女生應(yīng)有的權(quán)益;盡力給全院女生搭建一個(gè)盡情展現(xiàn)才華,描繪夢(mèng)想和希望的舞臺(tái),組織開(kāi)展適合女生特點(diǎn)的各種活動(dòng)。
組織部:負(fù)責(zé)基層團(tuán)支部活動(dòng)的開(kāi)展、考查、調(diào)研工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理和團(tuán)費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)團(tuán)組織的基本數(shù)據(jù)資料,做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作和團(tuán)委年終報(bào)表工作;負(fù)責(zé)入黨積極分子的管理工作;加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員團(tuán)干的思想教育工作,積極組織開(kāi)展有關(guān)“黨團(tuán)知識(shí)”的活動(dòng),開(kāi)展好團(tuán)支書(shū)、團(tuán)支部和團(tuán)員團(tuán)干的評(píng)優(yōu)工作。
宣傳部:負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行政治宣傳和思想教育;負(fù)責(zé)學(xué)生青年志愿者服務(wù)活動(dòng)工作,包括開(kāi)展志愿服務(wù)西部、三支一扶及社區(qū)志愿服務(wù)等活動(dòng),做好大學(xué)生志愿西部計(jì)劃和研究支教團(tuán)的招募、選拔、培訓(xùn)和督導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院和學(xué)生會(huì)各部
門(mén)活動(dòng)的宣傳工作。
文藝部:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)各級(jí)學(xué)生組織的文藝和文化娛樂(lè)活動(dòng); 發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學(xué)生中大力開(kāi)展美育活動(dòng),提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;負(fù)責(zé)文藝管理工作,搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開(kāi)展; 負(fù)責(zé)組織文藝活動(dòng),如迎新晚會(huì),歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動(dòng)。
社團(tuán)部: 負(fù)責(zé)學(xué)院各社團(tuán)的協(xié)調(diào)管理;統(tǒng)籌各社團(tuán)開(kāi)展大型活動(dòng),整合院內(nèi)外資源;認(rèn)真審核各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)方案;開(kāi)展好新社團(tuán)的申報(bào)工作;加強(qiáng)社團(tuán)監(jiān)管考核,做好社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作。
網(wǎng)絡(luò)信息部:日常工作是對(duì)學(xué)院各部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地維護(hù); 計(jì)算機(jī)病毒的防治; 院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護(hù)和更新;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員各種辦公軟件的培訓(xùn);計(jì)算機(jī)大賽的舉辦;對(duì)學(xué)院中心工作、教學(xué)科研成果、重要活動(dòng)信息、重大活動(dòng)及時(shí)組稿進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道;負(fù)責(zé)新聞報(bào)道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報(bào)》。外聯(lián)部:對(duì)外聯(lián)系學(xué)院所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行;做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)資金的籌備工作;加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
第五篇:部門(mén)職責(zé)
品管部職責(zé)
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善
1、組織編寫(xiě)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核、報(bào)批,保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫(xiě),各部門(mén)自行起草的制度報(bào)企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見(jiàn),逐步完善。
二、組織編制各部門(mén)工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門(mén)工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門(mén)按崗位設(shè)置組織編制崗位工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門(mén)職能變化等情況及時(shí)組織對(duì)工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、負(fù)責(zé)已通過(guò)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件及各部門(mén)第三層次文件;根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過(guò)程需要,編制各種生產(chǎn)記錄。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車(chē)間部門(mén),檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時(shí)整改。
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評(píng)審工作。
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
四、負(fù)責(zé)文件收集整理存檔工作。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部資料、外來(lái)文件及生產(chǎn)記錄等,并及時(shí)整理有序存檔,以便日后查詢(xún)和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品追溯。
五、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn),做培訓(xùn)記錄,驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
六、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
七、負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門(mén)安全、衛(wèi)生、質(zhì)量情況進(jìn)行考核,定期跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
八、對(duì)公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對(duì)違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
九、適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求,不斷改善管理模式,完善公司各項(xiàng)管理工作。
辦公室職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),綜合協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系。
二、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,協(xié)同品管部完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
三、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
四、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳的編寫(xiě)、報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)公司的人事招聘、面試及辦理員工入職手續(xù);負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、人員績(jī)效考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出調(diào)整、聘用、解聘建議;負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)、檔案留存、合同管理;制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),組織人員培訓(xùn),研究人事制度改革,激勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗工作。
八、負(fù)責(zé)做好公司員工的思想政治工作,組織活動(dòng),加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
九、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的審批、管理、采購(gòu)和發(fā)放工作。
十、負(fù)責(zé)公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢的審核、報(bào)批及管理。
十一、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車(chē)的調(diào)度和管理。
十二、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司各部門(mén)安全保衛(wèi)、安全防范工作。
國(guó)際業(yè)務(wù)部職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù),向客戶(hù)報(bào)價(jià)、提供樣品、擬訂合同、合同評(píng)估、協(xié)商條款等;負(fù)責(zé)將客戶(hù)產(chǎn)品要求及時(shí)通知生產(chǎn)部、品管部、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等;負(fù)責(zé)監(jiān)督貨物的生產(chǎn)存放過(guò)程;負(fù)責(zé)聯(lián)系制單、付款、貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等。
三、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通聯(lián)系,對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析。
四、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),提出改進(jìn)方案和措施。
五、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的對(duì)外宣傳;負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)及新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的提出。
六、負(fù)責(zé)擬訂產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃和市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃,確定銷(xiāo)售策略、建立銷(xiāo)售目標(biāo)。
七、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶(hù)資料;負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案資料的建立與運(yùn)用;負(fù)責(zé)搜集和整理客戶(hù)的產(chǎn)品要求。
八、負(fù)責(zé)進(jìn)行售后的客戶(hù)滿意度調(diào)查,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋。若出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)通知各部門(mén)組織評(píng)估,確定解決方案并與客戶(hù)溝通解決。
九、負(fù)責(zé)處理收賬和賬款異常問(wèn)題。
十、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
十一、完成臨時(shí)交辦的其他工作
生產(chǎn)部職責(zé):
一、根據(jù)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計(jì)劃、車(chē)間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見(jiàn),負(fù)責(zé)組織安排編制公司、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃要求組織車(chē)間貫徹實(shí)施,二、負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
三、組織調(diào)度各部門(mén)做好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中的各項(xiàng)工作,建立良好的生產(chǎn)秩序。
四、按照公司、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車(chē)間貫徹施實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度,做到文明生產(chǎn),保證工作質(zhì)量。
五、負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織衡生產(chǎn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同解決,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表和匯報(bào)。
六、加強(qiáng)定額管理、降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
七、根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門(mén)制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查。
八、負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備事故、工傷、中毒等事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進(jìn)措施計(jì)劃。
九、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備管理工作,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行控制,確保生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài),負(fù)責(zé)組織、制訂、落實(shí)設(shè)備維修計(jì)劃和設(shè)備管理制度。
十、組織各部對(duì)生產(chǎn)車(chē)間工藝規(guī)程、工藝紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
十一、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和工藝驗(yàn)證。
財(cái)務(wù)部職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
二、負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、負(fù)責(zé)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。文秘資源網(wǎng)
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;負(fù)責(zé)單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;負(fù)責(zé)效率獎(jiǎng)金核算、預(yù)算資料匯總。
十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類(lèi)帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
十三、負(fù)責(zé)研究稅務(wù)及稅法。
基建部職責(zé):
一、配合生產(chǎn)部做好基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等。
二、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的征地和申請(qǐng)工作。
三、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)、施工圖審查和組織圖紙會(huì)審等。
四、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
五、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的報(bào)建報(bào)批和起草施工合同。
六、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的施工管理,確保施工安全和工程質(zhì)量合格,按時(shí)完成施工任務(wù)。
七、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,整理竣工資料歸檔。
八、負(fù)責(zé)基建工程預(yù)(結(jié))算的審核,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),確保基建工程質(zhì)優(yōu)價(jià)廉
九、配合相關(guān)單位對(duì)集團(tuán)公司房屋固定資產(chǎn)入帳、移交、盤(pán)資、拆除注銷(xiāo)工作。
實(shí)驗(yàn)室職責(zé):
一、負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品特征和相關(guān)工藝,制定原料、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程,確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求
二、建立原材料、在制品、成品等的檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月進(jìn)行質(zhì)量總結(jié)分析。
三、負(fù)責(zé)評(píng)估供貨合同中客戶(hù)要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其在生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)現(xiàn)。
四、加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的抽樣和指標(biāo)檢測(cè),發(fā)現(xiàn)不合格品要求立即返工或通知生產(chǎn)車(chē)間協(xié)商處理。
五、及時(shí)收集產(chǎn)品和器械在使用過(guò)程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因進(jìn)行分析,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。
六、全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維護(hù)工作,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室和車(chē)間檢驗(yàn)儀器管理與定期校正。
七、有計(jì)劃地對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)提高,做到有計(jì)劃、有檢查,并具體落實(shí)到人。
八、總結(jié)實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)管理辦法,使實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范化、科學(xué)化。
倉(cāng)庫(kù)職責(zé):
一、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行貨物入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)前負(fù)責(zé)核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,必要時(shí)通知有關(guān)部門(mén)一同驗(yàn)貨。
二、負(fù)責(zé)將入庫(kù)的物料和成品整齊堆放并表示清楚,杜絕不安全因素。
三、負(fù)責(zé)定期整理庫(kù)容,保持庫(kù)內(nèi)整潔、整齊,對(duì)存放的貨物采取必要的防護(hù)措施,防止物品損壞、變質(zhì)。
四、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的做好防火、防盜、防爆工作。
五、要隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)。
六、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照發(fā)貨流程發(fā)放原料、物品等,貨物入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確登記,以便核對(duì)賬目。
七、負(fù)責(zé)定期清理賬目、盤(pán)點(diǎn)物資,堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
八、負(fù)責(zé)妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件并保守商業(yè)秘密。
九、負(fù)責(zé)組織物資、產(chǎn)品搬運(yùn)、裝卸工作;負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸途中物資的督促與管理。