第一篇:前臺(tái)領(lǐng)班工作內(nèi)容細(xì)分
前臺(tái)領(lǐng)班(胡莉)工作內(nèi)容細(xì)分
共同職責(zé):每天檢查交班本上的內(nèi)容(值班經(jīng)理、會(huì)議情況、重要通知與信息)。員工每班交班前主持召開班前會(huì)(檢查儀容儀表、傳達(dá)上級(jí)指示和前廳經(jīng)理、大堂副理不在時(shí)收集顧客的反饋意見)。
1、每天檢查前臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
2、每天檢查房間有無(wú)問題,若有房間狀態(tài)上的差異,應(yīng)作出正確的處理措施和決策。
3、每天對(duì)前臺(tái)所需物品(所有單據(jù)、房卡、文具用品等)檢查,并及時(shí)補(bǔ)足。如遇放長(zhǎng)假應(yīng)提前多準(zhǔn)備。
4、每天對(duì)前臺(tái)所有設(shè)備檢查,有問題的及時(shí)報(bào)修,以保證前臺(tái)所有設(shè)施設(shè)備24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
5、控制當(dāng)天可以出租的房間數(shù)目及種類及當(dāng)天預(yù)到客人的分房工作。
6、根據(jù)當(dāng)天到店的人數(shù)、團(tuán)體數(shù)量及到店時(shí)間,合理地安排好員工的工作及用餐時(shí)間。
7、保證下屬員工力盡所能地根據(jù)客人的要求而提供服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督員工按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)。
9、當(dāng)屬下有疑問時(shí),應(yīng)協(xié)助他們完成工作,兼顧一般員工的日常工作及與員工保持良好的關(guān)系。
10、做好每位員工的排班、考勤、績(jī)效考核,由前廳部經(jīng)理批審。
11、參加每周前廳部例會(huì),對(duì)重要的及難以解決的事情予以反映,記錄會(huì)議提供的資料和所做的指示。
12、提前準(zhǔn)備VIP房、有特殊要求賓客的房間。對(duì)次日抵店并有信息的賓客根據(jù)預(yù)訂部的安排督導(dǎo)前臺(tái)準(zhǔn)備好住宿登記單及房卡。
前臺(tái)領(lǐng)班(楊燕)工作內(nèi)容細(xì)分
共同職責(zé):每天檢查交班本上的內(nèi)容(值班經(jīng)理、會(huì)議情況、重要通知與信息)。員工每班交班前主持召開班前會(huì)。(檢查儀容儀表、酒店事業(yè)理念、傳達(dá)上級(jí)指示、強(qiáng)調(diào)當(dāng)天重要接待應(yīng)注意事項(xiàng)、需跟進(jìn)事宜、酒店最新通知與收集員工反映的問題和經(jīng)理、大堂副理不在時(shí)收集顧客的反饋意見)。
1、每天檢查備用金是否充足。如遇放長(zhǎng)假應(yīng)提前準(zhǔn)備備用金。不定時(shí)對(duì)前臺(tái)備用金進(jìn)行抽查。
2、每天需跟進(jìn)銷售部未及時(shí)簽字的房單與大型接待的結(jié)賬工作。
3、每天跟進(jìn)已退未結(jié)的帳,并及時(shí)處理。
4、主持前臺(tái)每周例會(huì)(傳達(dá)每周前廳部例會(huì)內(nèi)容、日常工作總結(jié)、重要問題的強(qiáng)調(diào)、典型案例的分析等。)
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工并使其在15天內(nèi)能夠充分了解前臺(tái)的基本工作流程和PMS的操作及評(píng)估他們的工作表現(xiàn)。
6、確保前廳各班組及銷售部之間的密切聯(lián)系與合作。
7、以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、中肯地搜集員工及客人有關(guān)改善服務(wù)工作意見,并反映給上級(jí)。
9、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
10、確保前臺(tái)進(jìn)行快速登記及快速退房服務(wù)。
11、掌握近期預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,最大限度督導(dǎo)前臺(tái)銷售客房。
12、檢查賓客消費(fèi)超額情況,依照程序在有效的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行催改。
13、了解賓客的付款情況,檢查各旅行社、協(xié)議公司、掛賬單位的賬務(wù)操作是否正確,及時(shí)查看散客預(yù)交的保證金、預(yù)授權(quán)的有效期等情況。
14、督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)掛帳、會(huì)員管理、銀行信用卡使用規(guī)定、賬單發(fā)票等管理制度。嚴(yán)格工作程序,防范逃帳、錯(cuò)賬的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
第二篇:前臺(tái)領(lǐng)班工作職責(zé)
前臺(tái)領(lǐng)班工作職責(zé)
直接上司:前臺(tái)主管
直接下屬:前臺(tái)接待員,前臺(tái)禮儀司
工作職責(zé):
1、接受前臺(tái)主管的工作指示,負(fù)責(zé)本處員工的具體工作,并將本處的情況及時(shí)向主管匯報(bào);
2、監(jiān)督和參與各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,負(fù)責(zé)當(dāng)班員工的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)員工的考勤和考核工作;
4、掌握客情和預(yù)訂資料,并做好客人的資料登記,督促并檢查電腦輸入人員輸入資料的準(zhǔn)確性;
5、認(rèn)真檢查交班記錄,了解并及時(shí)記錄本班次工作中出現(xiàn)的問題,處理下屬員工解決不了的疑難問題;
6、協(xié)作主管整理前臺(tái)員工培訓(xùn)資料,負(fù)責(zé)新入職員工的入職培訓(xùn)工作;
7、幫助員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯(cuò)和事故;
8、做好和其他部門(客房部、銷售預(yù)訂部、餐飲部等)的橫向協(xié)調(diào)工作;
9、定期檢查本處工作交班日志及必備用品的使用情況,定期盤點(diǎn)、補(bǔ)充用品以及申報(bào)維修;
10、負(fù)責(zé)部門月度報(bào)賬工作;
11、配合主管做好員工的思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,優(yōu)質(zhì)、快捷地完成各項(xiàng)任務(wù),構(gòu)建一個(gè)高效,和諧的團(tuán)隊(duì)。
日常工作:
A1:
1、召開參加A1班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評(píng)指正;
3、檢查夜班前臺(tái)衛(wèi)生及前臺(tái)茶歇臺(tái)擺放是否合格;
4、查詢當(dāng)日房態(tài),查看當(dāng)前在住VIP、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)用餐及會(huì)議室使用情況,及時(shí)傳達(dá)當(dāng)班員工及禮賓同事,及時(shí)給客人指引;
5、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
6、檢查夜間入住登記情況是否規(guī)范,檢查散客入住報(bào)表,夜審房費(fèi)產(chǎn)生情況,檢查是否有前日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)報(bào)表未簽及保底數(shù)房費(fèi)的錄入;
7、查詢當(dāng)日預(yù)抵賓客列表,是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并及時(shí)做好準(zhǔn)備;
8、根據(jù)房態(tài),查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當(dāng)日會(huì)議團(tuán)隊(duì)報(bào)到方式,并積極做好準(zhǔn)備;
9、9:30左右檢查當(dāng)日外幣兌換匯率是否傳真過(guò)來(lái),督促修改外幣牌價(jià);
10、檢查日常物資是否齊備,收銀備用金及發(fā)票是否充足;
11、監(jiān)督本組人員的日常工作是否規(guī)范,做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,及時(shí)給予指正;
12、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無(wú)縫嚴(yán)謹(jǐn);
13、召開參加B班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班。
B:
1、召開參加B班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評(píng)指正;
3、查詢當(dāng)日房態(tài),查詢當(dāng)日是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并督
促做跟辦服務(wù);
4、根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當(dāng)日會(huì)議團(tuán)隊(duì)報(bào)到
方式;
5、13:00督促做好差異房,查詢當(dāng)日預(yù)退賓客列表,督促完成訂房沖突房
間,根據(jù)客房部提供實(shí)際房態(tài),及時(shí)跟進(jìn)處理;
6、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
7、根據(jù)房態(tài),檢查備用金及發(fā)票是否充足,零錢是否夠用,與當(dāng)班員工并
肩完成接待、退房等日常工作,及時(shí)處理下屬員工解決不了的疑難問題;
8、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無(wú)縫嚴(yán)謹(jǐn);
9、召開參加A2班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班。
A2:
1、召開參加A2班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評(píng)指正;
3、18:00督促B班未完成的差異房,跟進(jìn)處理;
4、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng)
5、查詢房態(tài),根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),傳達(dá)到禮賓部;
6、根據(jù)房態(tài),查詢預(yù)訂賓客列表,督促預(yù)訂部處理散客超時(shí)預(yù)訂是否到達(dá);
7、檢查當(dāng)日登記入住房間是否規(guī)范;
8、20:00左右督促當(dāng)班員工與在住會(huì)議、團(tuán)隊(duì)會(huì)務(wù)組核對(duì)當(dāng)日住房報(bào)表(叫
醒時(shí)間),預(yù)訂房間是否保留(有無(wú)保底數(shù)),并請(qǐng)其簽字確認(rèn);
9、21:30打印出當(dāng)日散客入住報(bào)表,檢查是否規(guī)范,房?jī)r(jià)、早餐是否準(zhǔn)確,上傳公安治安管理系統(tǒng)是否規(guī)范;
10、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無(wú)縫嚴(yán)謹(jǐn),此時(shí)增加叫醒交班及路早交班;
11、交待夜班員工其他注意事項(xiàng);
月度工作:
1、每周一打印上周賓館免費(fèi)房報(bào)表,上呈經(jīng)理轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦;
2、每周一B班跟進(jìn)處理散客掛臨時(shí)帳的房間;
3、月末制定下月員工排班表,并上報(bào)主管簽字后發(fā)布;
4、月末做好員工月度考勤及考評(píng),做好備案后上報(bào)主管查閱;
5、月末填寫員工績(jī)效考評(píng)表,給予員工中肯評(píng)價(jià),并給予積極正面鼓勵(lì),6、月末裝訂月度散客及會(huì)議入住登記表并存檔,裝訂月度(雙月)交班日志記錄本并存檔;
7、定期檢查發(fā)票是否充足,及時(shí)領(lǐng)取備用發(fā)票。檢查整理已開發(fā)票,待大副二次檢查后退還內(nèi)審部;
8、定期檢查其他總臺(tái)物資是否充足,做好領(lǐng)取工作(外幣兌換水單、臨時(shí)開門卡、筆、紙、pos機(jī)打印紙、訂書針等)
9、不定期檢查收銀交班日志是否規(guī)范,總金額是否正確,有無(wú)欠款,夜班POS機(jī)打印交易明細(xì),以及結(jié)算超過(guò)3天未及時(shí)退還的備用金,及時(shí)跟進(jìn)銜接處理;
10、不定期檢查貴賓交班日志是否規(guī)范,鑰匙數(shù)與登記是否符合,是否有逾期未
領(lǐng)取貴重物品,以及查漏是否有未交接班日志記錄情況;
11、不定期檢查核對(duì)每一份由本班組發(fā)出的通知、名單、用房分配表,會(huì)議房卡
領(lǐng)取表等。
12、處理安排需要禮儀工作(原則是非當(dāng)班禮儀司);
13、負(fù)責(zé)部門報(bào)賬工作;
14、配合主管召開月度前臺(tái)總結(jié)會(huì),及時(shí)把前臺(tái)員工思想動(dòng)態(tài)上報(bào)前臺(tái)主管。
第三篇:前臺(tái)領(lǐng)班工作流程
前臺(tái)領(lǐng)班工作流程
在營(yíng)業(yè)期間,負(fù)責(zé)對(duì)前廳大堂的巡查及對(duì)客溝通工作。負(fù)責(zé)實(shí)施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的考核和評(píng)估工作妥善處理對(duì)客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動(dòng)征求客人意見,及時(shí)向經(jīng)理反饋相關(guān)信息督導(dǎo)員工遵守賓館各項(xiàng)規(guī)章制度及安全條例,確保工作環(huán)境清潔、美觀舒適。
(1)負(fù)責(zé)本部門員工的工作安排和調(diào)配,作好交接班工作,編排員工班次和休息日,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤工作。
(2)檢查員工出勤的情況和儀容儀表,包括:著裝、員工牌、頭發(fā)、化妝和個(gè)人衛(wèi)生是否符合有關(guān)規(guī)定。
(3)檢查通宵班所做報(bào)表是否齊全、準(zhǔn)確,是否已按規(guī)定整理歸檔。(4)檢查通宵班的衛(wèi)生打掃情況和文具用品的補(bǔ)充情況。(5)查閱交班記錄,詳細(xì)了解已完成和需跟進(jìn)事項(xiàng)。
(6)了解當(dāng)天訂房情況、離店情況、可出租房情況,必要時(shí)靈活調(diào)整中班下班時(shí)間,以充足的人力應(yīng)付較多晚到客人,遇到房間緊張時(shí)及時(shí)與客房主管溝通、協(xié)商,盡快搶出干凈房,讓客人入住,以便造成不必要的損失。(7)跟進(jìn)昨晚未盡事宜。
(8)認(rèn)真閱讀當(dāng)天訂單,熟記VIP客人和特殊要求的訂房。(9)預(yù)先安排VIP客人、團(tuán)隊(duì)客人和有特殊要求的訂房,檢查落實(shí)VIP 接待工作。
(10)在空房足夠的情況下,盡早預(yù)分其他預(yù)定的房間。一般應(yīng)在一點(diǎn)之前完成該項(xiàng)工作。(11)檢查各類設(shè)備是否正常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作。
(12)監(jiān)督早班員工做好客人登記入住登記時(shí)的掃描工作。(13)帶領(lǐng)員工做好預(yù)定、接待、收銀和留言、問詢工作。(14)合理安排員工用餐時(shí)間(午餐、晚餐)。
(15)下午一點(diǎn)安排員工落實(shí)逾期未走的客人的離店日期,之前要檢查客人資料輸入是否正確。
(16)檢查已入住客人資料,并放入相應(yīng)的客賬夾。(17)做好員工投款監(jiān)督工作。
(18)安排整理當(dāng)值期間所有登記的資料單,并檢查登記是否齊全。(19)超過(guò)留房時(shí)間仍未到的訂房應(yīng)及時(shí)打電話與訂房人確認(rèn),以減少預(yù)定未到對(duì)賓館造成損失。
(20)安排員工補(bǔ)充通宵班工作的用品及清理衛(wèi)生。(21)接受和處理客人投訴、意見和建議,必要時(shí)轉(zhuǎn)交上級(jí)。(22)填寫值班記錄,確認(rèn)所有事宜已交代清楚,方可簽到下班。
第四篇:前臺(tái)領(lǐng)班工作職責(zé)
前臺(tái)領(lǐng)班工作職責(zé)
1、每天更新白板上的內(nèi)容。(值班經(jīng)理、房間出租情況、會(huì)議情況、重要通知與信息)
2、員工每班交班前主持召開班前會(huì)。(檢查儀容儀表、飯店事業(yè)理念、傳達(dá)上級(jí)指示、強(qiáng)調(diào)當(dāng)天重要接待應(yīng)注意事項(xiàng)、需跟進(jìn)事宜、飯店最新通知與信息、收集員工反映的問題)
3、每天檢查前臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
4、每天到財(cái)務(wù)領(lǐng)前臺(tái)備用金。如遇放長(zhǎng)假應(yīng)提前借備用金。不定時(shí)對(duì)前臺(tái)備用金進(jìn)行抽查。
5、每天需跟進(jìn)銷售部未及時(shí)簽字的房單與大型接待的結(jié)賬工作。
6、每天檢查所有客人的入住資料和住宿登記表的填寫均為正確。
7、每天檢查房間有無(wú)問題,若有房間狀態(tài)上的差異,應(yīng)作出正確的處理措施之決策。
8、每天跟進(jìn)已退未結(jié)的帳,并及時(shí)處理。
9、每周對(duì)前臺(tái)所需物品檢查,并及時(shí)補(bǔ)足。如遇放長(zhǎng)假應(yīng)提前多準(zhǔn)備。
10、每周對(duì)前臺(tái)所有設(shè)備檢查,有問題的及時(shí)報(bào)修。
11、控制當(dāng)天可以出租的房間數(shù)目及種類及當(dāng)天預(yù)到客人的房間安排.12、根據(jù)當(dāng)天到店的人數(shù)、團(tuán)體數(shù)量及到店時(shí)間,合理地安排好員工的工作及用 餐時(shí)間。
13、保證下屬員工力盡所能地根據(jù)客人的要求而提供服務(wù)。
14、主持前臺(tái)每周例會(huì)(傳達(dá)每周前廳部例會(huì)內(nèi)容、日常工作總結(jié)、重要問題的強(qiáng)調(diào)、典型案例的分析等)。
15、負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工及評(píng)估他們的工作表現(xiàn)。
16、負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督員工按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)。
17、當(dāng)屬下有疑問時(shí),應(yīng)協(xié)助他們完成工作,兼顧一般員工的日常工作及與員工保持良好的關(guān)系。
18、確保與前廳各班組及銷售部之間的密切聯(lián)系與合作。
19、做好每位員工的排班、考勤、績(jī)效考核,由前廳部經(jīng)理批審。
20、以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
21、中肯地搜集員工及客人有關(guān)改善服務(wù)工作意見,并反映給上級(jí)。
22、參加每周前廳部例會(huì),對(duì)重要的及難以解決的事情予以反映,記錄會(huì)議所提供的資料和所做的指示。
23、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
第五篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。
3、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
12、負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
13、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面
要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開會(huì)前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修--物業(yè)。