第一篇：關(guān)于創(chuàng)建出租屋管理員檔案的講課提綱

關(guān)于建立出租屋管理員檔案的幾個問題

主講人: ×××

最近，某區(qū)下發(fā)了《關(guān)于加強出租屋管理員人事管理工作的通知》，提出要建立出租屋管理員人事檔案，這在全國應(yīng)是開了先河。至少說明了三點：

⑴某區(qū)出租屋流動人員管理工作已經(jīng)完成了起步階段，正在思考這項工作深層次的問題；

⑵實踐證明出管員在出租屋流動人員管理工作中至關(guān)重要的作用已經(jīng)日益顯現(xiàn)，必須從穩(wěn)定人心、規(guī)范管理上抓好隊伍建設(shè)；

⑶某區(qū)對出租屋流動人員管理工作勇于探索創(chuàng)新，不斷尋求新途徑新措施，推進這項工作深入發(fā)展。

今天與大家共同探討三個問題：

一、創(chuàng)建出租屋管理員檔案的重要性

二、出租屋管理員檔案的基本內(nèi)容

三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的條件

一、創(chuàng)建出租屋管理員檔案的重要性

1.1建立人事檔案是人事管理活動的重要內(nèi)容 ①什么是人事管理? 是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位識別、選拔、使用人才，對所屬人員進行教育培訓(xùn)、考核評價、晉升調(diào)配、獎勵懲戒、保護合法利益等管理活動。

② 什么是人事檔案？是指用人單位在人事管理活動中形成的、連續(xù)記錄個人經(jīng)歷、成長過程、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作實績等情況的文件材料。它以一人為一宗，集中整理立卷，長期保存，以備查考。人事檔案是識別、了解人才的重要材料，也是進行獎勵、晉升、任免、調(diào)動的重要依據(jù)，在人事管理中占有重要的地位。

③對出租屋管理員的管理，同樣是人事管理的重要組成部分。建立出租屋管理員個人檔案，同樣要遵循人事檔案的基本 規(guī)律和基本要求。

1.2建立人事檔案在加強人事管理中具有重要作用

人事檔案的作用，概括起來主要有兩個基本方面：一是憑證作用，二是參考作用，也稱為人事檔案的基本價值。人事檔案的憑證作用是人事檔案區(qū)別于其他各種資料的根本特征。相對不同的主體，人事檔案有著不同的作用：

對組織的作用

人事檔案材料在內(nèi)容、時間、來源上的可靠性，成為組織識別、考察個體的重要參考材料。這是決定人事檔案保存價值的基礎(chǔ)。

對個人的作用

人事檔案真實地反映了個體的歷史全貌，使自己的歷史經(jīng)歷獲得組織和社會的認同。

對社會的作用

主要是社會利用的需求，這是決定人事檔案價值的社會因素，失去社會對人事檔案的需求，人事檔案也就失去了保存的價值。

1.3在當前形勢下建立出租屋管理員檔案具有特殊意義 1.3.1出租屋管理員是一個新的管理領(lǐng)域

出租屋流動人員管理是一個新的行政領(lǐng)域；設(shè)立的管理機構(gòu)法律地位暫未獲得國家認同；出租屋管理員目前沒有法定身份；個人權(quán)益也不能獲得公職人員同等的法律保障。這種情況下，創(chuàng)建出租屋管理員個人檔案，既是一種探索創(chuàng)新，也是社會管理的實際需要。

①工業(yè)化、城市化引發(fā)人口大量流動,催生了出租屋的繁榮

中國的工業(yè)化、城市化始于1840年鴉片戰(zhàn)爭后的洋務(wù)運動,但直到改革開放這30年才快速發(fā)展起來。工業(yè)化、城市化的一個基本特征，是產(chǎn)業(yè)快速集中，人口大量流動，農(nóng)民向城市聚集。我國農(nóng)民工人數(shù)現(xiàn)已達到2.25億，占全國人口的17.3%.流動人口居住形式主要是租住出租屋,以使出租屋市場空前繁榮。②出租屋滋生出許多社會問題,導(dǎo)致新的行政管理領(lǐng)域出現(xiàn)

出租屋的本質(zhì)特點:租住的是不同身份的流動人口,屋主與出租屋人屋分離,租賃為一種交易行為。這種商業(yè)性特點決定租住雙方都要追求利益最大化。在人多量大的情況下，出租的房屋必然成為滋生各種社會治安問題的集中地：一是房屋本身安全性合法性問題；二是流動人口以出租屋為落腳點的謀利性問題；三是租住人員與當?shù)鼐用竦奈幕c利益沖突性問題。這些年發(fā)生的治安刑事案件、利益沖突引發(fā)的群體性事件，大多發(fā)生在出租屋和流動人口,基本上因上述問題而引發(fā)。③出管員由此應(yīng)運而生,擔當起“準公務(wù)員”、“準執(zhí)法員”角色

加強出租屋和流動人口管理，作為政府社會管理的一個新的重要管理領(lǐng)域，如何管怎樣管？國家沒有政策，地方?jīng)]有編制，只能各顯神通，探索前行，類似出租屋管理員、流動人口協(xié)管員應(yīng)運而生。他們不是政府職員，沒有法定身份，卻擔負起履行政府公共管理的部分職能，成了一支臨時性的“準公務(wù)員”、“準執(zhí)法員”隊伍。

④繁雜的協(xié)管隊伍與依法行政已成矛盾，必須盡快整合規(guī)范

為應(yīng)對工業(yè)化、城市化進程中的突出社會問題，盡力維護社會的平安穩(wěn)定，全國流動人口較多的城市成立了各種各樣的協(xié)管員隊伍，名稱稱謂、經(jīng)費來源、歸口部門五花八門。有治安員、出租屋管理員、交通協(xié)管員、勞監(jiān)協(xié)管員。這些協(xié)管員，不是行政身份，干的是行政活，與依法行政形成一對矛盾。長此以往，可能滋生許多問題。從建立法治社會來說，必須整合規(guī)范。可能的方向，就是仿效西方國家，采用市場機制招聘政府雇員。某區(qū)現(xiàn)在提出建立出管員檔案，應(yīng)該是先于適應(yīng)了這種發(fā)展趨勢，可以說具有先見之明。

1.3.2出租屋管理員面臨身份與工作的困境 ①工作的輔助性與崗位責任 不是政府職員，但履行政府行政管理事務(wù)，由此潛藏著不少矛盾和問題：管理行為的合法性問題；管理中出現(xiàn)糾紛的責任承擔問題；自身安全防范問題；出現(xiàn)意外情況的保障問題，等等。

②工作的艱巨性與個人素質(zhì)

出管工作錯綜復(fù)雜，管理與被管矛盾突出，依法行政界限嚴格，臨時招聘人員的素質(zhì)與這種工作的要求落差較大。

③工作的臨時性與管理實際

出管員實行合同制管理，其臨時性短期性的特點，使出管員始終有一種臨時工的心態(tài),職業(yè)精神和職業(yè)能力必然受到一定影響,我國在一個很長的社會轉(zhuǎn)型期內(nèi)，仍然處于工業(yè)化、城市化的過程中，這就決定了出租屋和流動人口管理工作的長期性，并要逐步探索特點規(guī)律，過渡到一種常態(tài)性的工作。一段時期內(nèi)，必須有一支相對穩(wěn)定的隊伍抓這項工作。這就要求保持出管隊伍的相對穩(wěn)定，以利于培養(yǎng)形成良好的職業(yè)精神和職業(yè)能力。

1.3.3出租屋管理員迫切希望得到關(guān)心與認同 ①政治關(guān)心 ②身份認同 ③待遇提高 ④相對穩(wěn)定 ⑤必要保障

這些問題，需要尋求多方面的政策性的解決。但從創(chuàng)建個人檔案這點上說，一失為一種另辟溪徑的應(yīng)對辦法，可以起到一定的穩(wěn)定人心的作用，可以使出管員看到組織的關(guān)心，憧憬未來的光明，能從心理上得到一定的安慰?，F(xiàn)在還可以做一件事,就是可以建立黨團組織和工會組織,發(fā)展優(yōu)秀分子入黨入團。通過工會來引導(dǎo)關(guān)心出管員。

1.3.4建立出租屋管理員檔案有利于隊伍的建設(shè)管理

出租屋管理員一般以前沒有單位、變動性大，合同期滿后的變動又具有較大的不確定性。在這種無根基性和不穩(wěn)定性情況 下，給他們創(chuàng)建人事檔案，無論對他們個體還是對社會都是具有特別的意義。主要意義體現(xiàn)在以下三個方面： ▲增加個人歸屬感使命感 ▲積累完善個人歷史資料 ▲便于組織全面歷史考察

二、建立出租屋管理員檔案的基本內(nèi)容 2.1.建立人事檔案的一般原則 ⑴ 材料的真實性

檔案是原始的歷史記錄，這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。因為檔案以自身的原始性和記錄性特點區(qū)別于其它歷史遺物和信息資料，所以檔案注重原本、原稿和孤本。

個人檔案的核心是確保檔案材料的真實性、嚴肅性和可靠性，只有真實可靠的檔案信息，才能為組織提供識人用人的決策依據(jù)。因此，要收集原始的材料，要對材料的真?zhèn)芜M行鑒別，嚴禁造假、不得涂改、不能使用復(fù)印材料等。

⑵ 內(nèi)容的充實性

收集的材料和信息必須具有價值，而這種價值源于收集的材料的真實性和充實性，并不斷加以完善和充實，以全面、客觀、歷史地反映出管員的真實情況。因此，每一份材料的都要充實、完整，不能缺頭少尾，斷垣殘壁。

⑶ 資料的全面性

盡可能全面收集個人材料，全面反映一個人的出生、成長、發(fā)展過程，為組織全面、歷史、科學(xué)地考察出租屋管理員提供完整的檔案材料。

⑷ 管理的規(guī)范性

人事檔案的獨特作用和技術(shù)性特征，決定了從材料收集、整理、裝訂、保管、利用，都要實現(xiàn)規(guī)范化。不能隨便在檔案袋裝幾張紙完事，不能雜亂無章，不能使用復(fù)印件，不能用鋼筆、原珠筆記錄檔案材料等。

2.2人事檔案應(yīng)具有的基本材料 ⑴個人照片 ⑵個人履歷表

包括個人履歷書、招聘錄用登記表，如以前曾有工作單位的還應(yīng)有原來的履歷表，比如退伍軍人就應(yīng)有《軍人登記表》等。⑶ 個人自傳材料

包括應(yīng)用人單位要求填寫的自傳、組織調(diào)查、自我鑒定、工作總結(jié)等材料。⑷ 組織鑒定、考核材料

包括組織上的各種鑒定、考核、考察材料。如組織對其審查中形成的調(diào)查報告、考核結(jié)論；聘任考核鑒定材料，年度工作考核材料。⑸ 學(xué)歷和技術(shù)資格材料

包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、業(yè)績考評、報考中高等教育、國民教育、成人教育和職業(yè)培訓(xùn)中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表，學(xué)習成績登記表，畢業(yè)登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習鑒定材料，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表。⑹ 政治面貌材料

入黨、入團及民主黨派的材料。如入黨入團申請書、志愿書、政審材料；黨（團）員登記表、個人總結(jié)和組織審批意見及所依據(jù)的材料；轉(zhuǎn)正申請書、延期轉(zhuǎn)正的組織意見、取消預(yù)備黨員資格的意見；優(yōu)秀團員事跡材料、退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料等。⑺ 獎懲材料

包括受到的各種表彰、獎勵和懲處的材料。如表彰獎勵活動中形成的申報表彰、獎勵人員登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料等 ；違反黨紀、政紀、法律的處理、處分的結(jié)論材料。如紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定，免予處分的決定，記過材料、查證核實報告、上級批復(fù)、本人的意見和檢查、交待材料、通報批評材料。⑻ 工資變動、崗位調(diào)動材料 包括各個時段的工資待遇、辭職、辭退、傷殘等級審核等材料。聘用工作中形成的審批表、合同書、審查考核材料、續(xù)聘、解聘、辭退材料；辭職材料；辦理工資待遇中形成的登記表、審批表和解決待遇工資問題的批復(fù)材料；工作調(diào)動審批表等。⑼ 可供組織上參考的其他材料

△ 凡涉及檔案個人的重要材料，可供組織參考、有保存價值的其他材料，如創(chuàng)造發(fā)明、有重大影響的論文等；關(guān)于對本人的有關(guān)報道等文字材料，都應(yīng)收集裝入個人檔案。

△以上共列出九個方面材料，是建立個人檔案必須收集的材料。除此外，還要因時間和形勢的變化而補充收集新的材料，不斷豐富和完善人事檔案的內(nèi)容。2.3.個人檔案資料的整理與管理 ⑴ 專人負責收集整理

收集的主要方式：向個人征集、用人單位日常積累、向其他組織函調(diào)。

⑵ 使用統(tǒng)一規(guī)范格式

主要卷宗封面、用紙、目錄、裝訂都要格式化。比如，卷宗的封面與檔案夾應(yīng)由區(qū)一級統(tǒng)一印發(fā)，目錄用統(tǒng)一用詞，刻制統(tǒng)一的印章，裝訂要用線裝等。

⑶ 指定專用保管場所

要有專門的檔案用房，并要作適當裝修，進行防潮、防火處理，配臵檔案柜等。

⑷注意經(jīng)常補充完善 人員進出，個人信息變動要及時補充材料，新收集的材料要及時整理裝入個人檔案，保持個人檔案的完整性。

⑸注重使用電腦管理 為方便查閱與利用，對個人的基本信息可建立電子檔案，并要與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)起來。

⑹建立收集保管使用制度

建立完善的管理制度，是確保創(chuàng)建檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案作用的制度保障。主要制度有:材料歸檔制度；檢查核對制度； 轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計分析制度。下面，主要講講兩項日常工作中要特別注意的制度：

一是材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料 進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體 位臵；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。二是檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤 等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： —突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： —對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失?！l(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

2.4.出租屋管理員檔案的一般樣式 ⑴ 卷宗封面

比如，名稱可用：“某市某區(qū)出租屋管理員檔案”，落款用：“某市某區(qū)出租屋流動人員管理辦公室印制”，用牛皮紙印刷。

⑵ 卷宗內(nèi)容

應(yīng)分正本和副本兩本，正本主要涉及個人的關(guān)鍵性材料，其他重要但不是關(guān)鍵性的材料，如調(diào)查材料、事跡材料，發(fā)表的論文等可裝入副本。所有材料都要統(tǒng)一編排頁碼。

⑶ 卷宗目錄

檔案一定要目錄及序列編號、所在頁碼。目錄最好使用統(tǒng)一的名稱圖章，一般不要用手寫。編排序列編號和頁碼的作用，主要是為了防止丟失和抽換，當然也為了便于查閱。

⑷ 卷宗裝訂

要用棉線裝訂，不能用訂書機訂；紙張大小要剪裁整齊。

2.5.個人檔案的利用

檔案信息資源開發(fā)利用好否，是衡量檔案工作質(zhì)量和水平的重要標準。只有充分有效地發(fā)揮人事檔案作用，才能實現(xiàn)創(chuàng) 建出租屋管理員檔案目的。⑴組織查閱

主要是考察、使用和核實情況時需要查閱。⑵綜合分析

主要是加強個人信息的綜合分析和預(yù)測研究，提供專題信息、咨詢意見和政策建議。

⑶ 個人調(diào)動

檔案隨人調(diào)動而轉(zhuǎn)移，但不能由個人帶走,只能轉(zhuǎn)移到新的用人單位。如出租屋管理員解聘不再續(xù)聘時，其個人檔案可存放在原單位或人才交流中心或其所在街道辦事處保管。不能隨便銷毀。

⑷社會化開放式利用

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度相繼在進行改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也應(yīng)探索新的模式。

① 現(xiàn)行檔案仍是封閉式管理，社會利用率很低。

②人員流動已成趨勢，迫切需要人事檔案社會化利用。

③出管員檔案保密性不多，為開放式管理，社會化利用提供了條件。

④依托人才市場通過網(wǎng)上發(fā)布出管員檔案信息，既為其就業(yè)發(fā)展打開了空間，又有效發(fā)揮了人事檔案的社會功能。

三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的基本條件 ⑴領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。

充分認識加強出管員管理，抓好出管員檔案建設(shè)的重要作用，從人員、經(jīng)費、場地上給予關(guān)心支持，并要經(jīng)常過問，幫助解決問題和給予鼓勵。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視，什么事也抓不起來。

⑵ 一定的經(jīng)費投入。

檔案室的裝修、檔案制作和日常用具等都要經(jīng)費。沒有錢是辦不了事的。

⑶ 檔案管理人員培訓(xùn)。

要指定專人，不能頻繁換人，從事檔案工作需要積累；區(qū)一級要組織培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能；個人要學(xué)習研究，摸索積累 經(jīng)驗。

⑷ 檔案管理制度建設(shè)。

要有一套規(guī)矩，用制度管人管事，特別是資料的收集整理、補充完善、裝訂入檔，檔案的保管、使用、流轉(zhuǎn)等一定要有制度保障。

⑸加強出管員教育管理。

抓住建立檔案的有利時機，狠抓出管員的教育，增加責任感使命感；加強職業(yè)道德建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)；嚴格日常管理，防止發(fā)生問題。為創(chuàng)建出管員人事檔案，實現(xiàn)建立出管員人事檔案目的奠定良好的基礎(chǔ)和條件。

第二篇：出租屋管理員個人工作總結(jié)

一年來，在街黨工委和出租屋管理服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下，以“發(fā)案少、秩序好、社會穩(wěn)定、群眾滿意”為工作目標，以實現(xiàn)出租屋和外來人口規(guī)范化、正規(guī)化管理和提高“兩費一稅”征收額為工作方向，努力探索新形勢下做好外來人口的各項新措施和新方法，努力為我街人民群眾創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定、文明舒適的社會環(huán)境?，F(xiàn)將個人工作總結(jié)匯報如下:

一、“紅袖章” 對我街管轄范圍內(nèi)的所有出租屋進行全面的普查，對我街進行全面的整治大行動。在行動中，發(fā)現(xiàn)房中房，樓閣、消防等問題的出租屋，立即發(fā)出整改通知書，對房屋進行分類，定期巡查。在行動中，我的工作是及時將行動中的信息錄入電腦信息系統(tǒng)，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

二、創(chuàng)文明 為創(chuàng)建全國文明城市，廣泛動員群眾參與，街道采取了多項措施廣泛動員全民參與創(chuàng)建工作。一是鼓勵各村、社區(qū)開展形式多樣的文體活動，廣泛宣傳；二是充分發(fā)揮文明勸導(dǎo)員的作用，深入到群眾中去，積極宣傳；三是上門發(fā)放宣傳資料并征集群眾對創(chuàng)建文明城的意見。在一連串的行動中，使我街群眾的文明意識得到強化。在去年的出租屋管理工作中，我積極認真地開展出租屋管理的電腦錄入工作，與同事協(xié)調(diào)、溝通好，碰到問題互相研究，共 同解決。

第三篇：講課提綱

抓好基層社會服務(wù)管理體系建設(shè)

長子縣 霍華琴 講課提綱

一、介紹基層社會服務(wù)管理體系建設(shè)

1、村級社會服務(wù)管理中心建設(shè)

村級社會服務(wù)管理中心由支村兩委推薦、群眾代表選舉產(chǎn)生網(wǎng)格長，在支村兩委領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責本村矛盾排查調(diào)處、合同管理、宅基地管理、民事代辦、紅白事服務(wù)等各類社會服務(wù)管理工作。

2、鄉(xiāng)級社會服務(wù)管理中心建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會服務(wù)管理中心下設(shè)綜治辦、便民服務(wù)大廳、矛盾糾紛調(diào)解室，指導(dǎo)和幫助解決村級社會服務(wù)管理中心難以解決的問題。

3、縣級是服務(wù)管理指導(dǎo)中心建設(shè)

整合信訪接待、矛盾調(diào)處、勞動仲裁等部門職能，建立縣級社會服務(wù)管理指導(dǎo)中心。

二、介紹專調(diào)、聯(lián)調(diào)和職能下沉

1、專職調(diào)解員隊伍建設(shè)

組建專職聯(lián)調(diào)隊伍，從事矛盾糾紛排查化解，使各類矛盾發(fā)現(xiàn)于早，化解于小。

2、聯(lián)調(diào)工作的開展

實現(xiàn)三縱三橫無縫隙聯(lián)調(diào)格局。

3、職能下沉

將與群眾利益密切相關(guān)的職能下沉到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村。

三、抓好基層社會服務(wù)管理體系建設(shè)幾點建議

1、信息化支撐

2、財力保障

3、科學(xué)考核評價

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?/p>

12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

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職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

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工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

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發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。