公章管理管理制度

公章管理管理制度1

第一章總則

第一條公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理規定。

第二條本規定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章管理權限及責任

第三條總公司行政中心負責制定公章使用管理規定，并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。

第四條各分公司、辦事處負責人根據本規定對分公司各類公章進行日常使用管理，或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。

第五條公章使用中出現錯誤或對公司造成損失的根據使用申請記錄追查相關人員責任。

第三章公司公章的種類及定義

第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業務專用的公司印章(如財務支票印鑒等)。

第七條職章:刻有公司董事長或總裁、總經理等職銜的印章。

第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經理簽名的印章，x種程度上也可稱之為法人章。

第十條財務章、合同章:由x些重要部門使用的印章，如財務專用章、發票專用章、合同專用章等。

第四章公司印章的刻制、啟用

第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。

第十二條法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市公安局備案。

第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

第十四條未經公司董事長批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

第十六條新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第五章公司印章的使用范圍

第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

第十八條公司行政章的使用范圍主要為:

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的'文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

第二十條公司董事長/總經理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

第二十一條財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

第六章公司印章的保管、停用

第二十三條印章的管理

1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

3 、專項業務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。

4 、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

5 、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

6 、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

第二十四條公章的保管

1 、公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

3 、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

4 、公章保管人因公外出時，應委托專人暫時代為保管，并辦理相關交接手續，同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。

5 、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6 、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

第七章公司印章的停用

第二十五條公司印章出現以下情況時，需停用。

1 、公司名稱變動。

2 、印章使用損壞。

3 、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十六條印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章印章的使用流程

第二十七條公司印章只限于發布公司內部文件、對各分公司的通告、公司內部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發文，及有關合同、協議、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經批準擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經理，分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。

第二十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因對公業務需

要按實際情況不通，使用不同類型的公章時，應統一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批后方可蓋章使用。

第三十條因地域或其他原因，總公司領導根據分公司處理日常事務的重要程度可授權分公司領導審批分公司公章的使用情況。

第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項，)需要簽批公章和公司保管人電話聯系確認最終由審批人加蓋公章，事后補簽審批手續。

第三十二條任何公章只能在辦公區域內使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

第九章使用時注意事項

第三十三條以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

第三十五條任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第三十六條對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

第十章違反使用管理規定應承擔的責任

第三十七條公章使用責任人(簽字人)對公章富有經濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私，未經批準利用公章辦理個人事務的，每次罰款100元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經濟損失的應予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。

第三十八條公章保管人應以身作則，不得利用職務便利未經批準私自使用公章，違者扣罰保管人100元/次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。

第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應立即報告上級領導采取措施。如有必要應到當地新聞媒體通告注銷、掛失。同時，公司將追究公章保管當事人的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。

公章管理管理制度2

一、公章管理制度

1、公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經辦人)簽字，經校長批準后方可使用。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。2、凡在授權范圍內洽談的合同，經校長同意方可成立。經校長審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其法律責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。

五、發票專用章使用管理制度

發票專用章由財務人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋通用機打發票。

公章保管責任書

一、保管人(責任人)：__________

部門：___________________________公司__________部

二、被保管章全稱：______________

三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止。

四、保管人責任：

1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發生。

2、用章前，要取得有關領導的.批準。批準人在《公章使用管理規定》中已明示。

3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人：______

20_年___月___日

公章管理管理制度3

1醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理，并嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進行登記。

2各部門和人員使用公章后，要認真填寫公章使用登記表，填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。

3以醫院名義上報、下發、外送的文件、資料、報表等，憑院長或主管院長簽發原件后，加蓋公章。

4各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經院長簽字后方可蓋章。

5職工外出學習、開會、參觀等，需持有關會議通知單，分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經院長簽字同意。

6因公外出考察、聯系業務等需憑借證明時，要經主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。

7職工發表的專業論文和稿件，由醫務科登記、審批、簽字后，加蓋醫院公章。

8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時，要經過院長辦公室主任批準，并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經院長批準同意。

9職工開具各類證明，按照證明所涉及的'內容由主管職能部門負責人簽字確認后，加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。

10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。

11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現，將按照醫院有關規定嚴厲懲處。

12本制度未涉及到的內容，由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。

公章管理管理制度4

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。

第十二條以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。

第十五條屬常規性工作，成批辦理的`證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

第十九條各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。

第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

公章管理管理制度5

為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生，促進全局各項工作的有序開展，根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，結合本局實際，特制定本規定：

一、公章范圍

本規定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業單位章，業務專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關發放的公章外，統一由辦公室負責制發。

刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續，并到公安部門指定的`刻字社刻制。

局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時，需填寫書面申請，經法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。

2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經發文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。

3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續，局發文一律憑局領導簽發、審閱的原件用印，其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。

對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經局領導同意。

4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管，業務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。

公章管理管理制度6

為了加強對部門公章的使用管理，經校長辦公會研究，特制定以下制度:

1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記，學年結束后交到校務辦公室統一保管。

2、部門公章要有專人保管。

3、部門公章只能作為部門內部業務用章，不能代表學校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。

公章管理管理制度7

一、使用印章時，首先應當檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。

二、應當審閱、了解用印內容，不能不看內容就盲目蓋印。

三、每次用印都應當進行登記。

登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。

四、蓋章。

蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。

印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

機關的正式公文只在文末落款處蓋章。

帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。

凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發的帶有固定版頭的機關文件，可以不加蓋機關印章。

五、使用正式印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。

六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。

如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進行處理:

(一)要有機關領導的特別批準。

(二)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。

(三)對于此類憑證要辦理領取登記手續。

登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數、領取人簽名等項目。

七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

印章必須存放在牢固加鎖的`抽屜內或保險柜中。

因故停止使用時，要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

重新啟用前要驗鎖、驗封條、發現疑點，立即上報。

八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

九、印章管理人對用印有監督權，對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印，有權拒絕。

印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

十、單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時，印章停止使用。

首先要發文給與該單位有業務往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用的時間。

停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時地送交頒發單位處理。

十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時，要發舊章作廢、啟用新章的通知。

作廢的舊印章在“□”內，作紅色;啟用的新章印在“□”內，用藍色，表示剛剛啟用。

十二、請領導審定舊印章的處理辦法。

根據領導的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷毀。

公章管理管理制度8

一、使用公章的基本規定

1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。

2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

3、不得超出公司的經營范圍使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由經辦人逐級報批，有審批權的領導可根據實際情況直接簽字批準。

二、公章的使用范圍

1、公司發布的通知、通報、聲明等。

2、公司向其他單位或個人發送的公司函。

3、公司證明、確認x種事實的書據，例如介紹信、證明、授權委托書等。

4、公司各工商、稅務等國家機關提交的報表、文件。

5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協議。

6、合同章、財務章不宜使用的其他場合。

三、公章使用的程序

(一)蓋章前的審查

1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的，由運營中心主任負責審查其內容:

1)介紹信;

2)證實公司員工個人情況的證明等;

3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等;

4)消防、治安、環衛等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

5)領取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等;

6)其他應由辦公室審查的日常文件等。

2、下列文件、信函、書據等需蓋公章的，應有總經理的簽字，由運營中心主任負責審查;

1)公司發布的`通知、通報等;

2)公司函、公司聲明;

3)公司出具的授權委托書;

4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協議;

5)公司向工商、稅務等國家機關提交的報表、文件;

6)應由總經理審查批準的其他文件。

(二)凡加蓋公章的，經辦人應向運營中心辦理登記手續。

(三)特別規定

1、未經總經理批準，運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件;

2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協議的，應有總經理的簽字。

(四)因工作需要借用公章的，應由經辦人提交書面申請，逐級上報，總經理簽字批準后到運營中心辦理登記手續。

公章管理管理制度9

第一章總則

第一條為加強對西校區建設指揮部公章的管理，確保公章的安全和用印規范，特制定本制度。

第二章公章的使用

第二條凡使用“西校區建設指揮部”公章和“西校區建設指揮部合同專用章”等公章，均需履行用章審批程序，并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內容摘要、發往單位、批用人、用章人)。

第三條用章審批程序

(一)“西校區建設指揮部”公章的使用

西校區建設指揮部對外辦理各項事宜均使用“西校區建設指揮部”公章。使用該公章須填寫用章登記表、經部門領導審核、報西校區建設指揮部主管領導(總指揮、副總指揮)審批簽發，經辦人簽字后方可用章。

(二)“西校區建設指揮部合同專用章”的使用。

西校區建設過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外，對外簽訂的各類合同，均使用“西校區建設指揮部合同專用章”。

合同的簽訂程序:設計、勘測、監理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同，由計劃經濟部承辦，指揮部有關人員討論，經指揮部、監察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區合同會審表》后，報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區合同會審表》方可用章。

第三章公章的管理

第四條凡加蓋公章后的'文件材料均需留存一份備案，并按有關規定立卷歸檔。

第五條公章管理者必須嚴格履行公章管理制度，妥善管理好公章，對于不符合用章管理規定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經濟損失的，要予以追究責任。

第六條公章不得帶出校外，如確因工作需要必須外帶使用時，要經西校區建設指揮部總指揮批準，并派專人監護，用完公章迅速送回。

第四章附則

第七條關于使用學校公章和學校法定代表人名章的規定。

西校區建設指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同，需要使用學校公章和學校法定代表人名章時，須經校長審批、西校區建設指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記，經辦人簽字后方可用章。

第八條本規定由xx大學西校區建設指揮部負責解釋，自公布之日起施行。

公章管理管理制度10

為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本管理制度。

一.印章的刻制、啟用和廢止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室派人憑公司介紹信

統一到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

印章的啟用

1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的.使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

(四)印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用須經總經理批準，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、印章使用

(一)使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理管理制度11

一、公章的使用范圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的'材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數據、發布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批后蓋章。

6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批準不得私自交于他人。

2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

濱城區教育實驗幼兒園

20xx年11月27日

公章管理管理制度12

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的`管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。

第十二條以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。

第十五條屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

第十九條各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。

第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

公章管理管理制度13

一、總則

公章是我村在職權范圍內進行公務活動，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

二、職責

(一)村兩委會議負責村集體合同、協議的審批工作。

(二)村委會主任負責村集體合同、協議的簽章工作。

(三)各分管村干部負責所分管業務開具證明的審批工作。

(四)公章管理員

1.負責公章的保管。

2.負責設立公章使用登記臺帳。

3.負責公章使用的審核登記工作。

4.負責制定所保管公章的使用程序。

三、規定

(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經濟合作社印章、經濟發展公司印章。

(二)公章的保管

1.由專人負責保管公章。

2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。

3.公章保管人員由村兩委會議指定。

(三)未經村兩委會議批準，任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務院頒布的`有關公章刻制的規定，并經廣州市番禺區公安局備案。

(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經村兩委會議批準，并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用，必須經有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。

(七)公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

(八)以集體名義簽定的合同、協議等，應按鎮合同管理辦法對合同、協議審核簽名后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)公章應及時維護，確保公章清晰、端正。

(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應及時向村兩委報告，并備案。

公章管理管理制度14

1、目的

為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領導:負責用印文件的審批;

3.3采購部:負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部:因工作需要，財務部放置xxx公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“xxx公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業務專用章

4.1.2.1對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的.部門，可以申請刻制業務專用章，業務專用章只能用于所規定專項業務，但不包括簽訂的合同、協議等有法律效力的業務，如人事專用章、財務專用章等。

4.1.2.2內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照國家有關規定執行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批準，交管理部按規定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規定執行。

4.2.5公司其它類業務章，由使用單位提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經辦按規定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核后交管理部按規定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，由總經辦下發到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時需經黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規定執行。

4.3.3各類對外業務專用章用印須經本單位領導批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。

4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規定執行。

4.4印章保管規定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統一由總經辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢并定期銷毀。

公章管理管理制度15

第一章總則

第一條為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。

第二章印章管理

第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。

第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關辦理備案手續。縣級以上政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關申請辦理準刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

辦理準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區)刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

第十二條印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

實行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上政府公安機關辦理準刻手續。

第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

第十四條企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的.印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章印章經營單位管理

第十七條經營本辦法所指的印章業務的單位，應當具備下列條件:

(一)有固定的經營場所;

(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;

(三)經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;

(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

第十九條承接刻制印章應當遵守下列規定:

(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量，并保存五年，以備查驗;

(三)指定專人負責承接印章業務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對超過三個月無人領取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批準刻制的公安機關處理;

(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作:

(一)教育從業人員自覺遵守國家法律、法規;

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改;

(五)發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，并履行下列職責:

(一)定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改;

(二)發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理;

(三)依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。

第四章罰則

第二十四條違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規定處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規定，將印章業務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規定的，對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用權利、貪腐的，應當予以行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章附則

第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負責解釋，自發布之日起三十日施行。

公章管理管理制度16

為了加強教育處的基礎管理，規范處室行政管理運轉流程，完善分工責任制，特制定本管理制度。

1、“江蘇省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章、“江蘇省中醫院學術委員會”印章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育委員會”章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫院圖書館”印章等實行分工責任制，統一歸院教育處管理使用。

2、與外單位聯系工作需要使用以上公章時，須經分工負責同志審核，并經處長簽字同意后，方可蓋印。

3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續，蓋印正規。

4、任何人不許私自攜帶公章外出。

5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專柜或專屜，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

6、對新啟用和作廢的.印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。

7、印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護，一旦發現印章有異常情況或丟失，應保護現場，馬上報告處長，查明情況及時處理。

公章管理管理制度17

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的`保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二oxx年十月一日起執行。

公章管理管理制度18

一、公章使用管理制度

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的.后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。

五、發票專用章使用管理制度

發票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發票并蓋發票專用章。

公章管理制度

公章管理制度1

為了加強對部門公章的使用管理，經校長辦公會研究，特制定以下制度:

1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記，學年結束后交到校務辦公室統一保管。

2、部門公章要有專人保管。

3、部門公章只能作為部門內部業務用章，不能代表學校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。

公章管理制度2

一、總則

公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責

(一)公司經理

負責行政公章的`使用審批工作。

(二)分管副經理

負責授權范圍內的公章的使用審批工作。

(三)公章管理員

1、負責公章的保管。

2、負責設立公章使用登記臺帳。

3、負責公章使用的審核工作。

4、負責制定所保管公章的使用程序。

三、規定

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業務章、經理(法人)工作用個人名章。

(二)公章的保管

1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。

2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。

3、專項業務章(財務章、合同章、各部門用章等)由各專業部室指定專人負責管理。

3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務部專人負責管理。

(三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,并經淄博市公安局備案。

(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批準,并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經主管領導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

(七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

(八)以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由各專業人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

(十二)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,并備案。公司公章使用管理制度

公章管理制度3

1、工作時間

夏季：8：30—18:30 中午用餐時間：12：00-14：00

冬季：8：30—18:00 中午用餐時間：12：00-13：30

2、休息制度

公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況，公司可另行安排作息時間。

3、考勤制度

(1)、遲到：遲到10分鐘以內者每次罰款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時以內，每次罰款50元；1小時以上作曠工1天處理。

(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時以上作曠工1天處理。

(3)、曠工：未經提前請假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個月內累計三次將予以除名。

(4)、病假：員工病假須提前通知部門主管，并在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。

(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經批準后方可執行，未經批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請假的須由人事部向總經理匯報，經公司總經理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動離職。事假期間扣除當天工資。臨時請假的需電話通知部門主管，經批準后方可執行，事后按流程補寫假條，未經批準或未補假條的'以曠工處理。臨時請假的扣除當天工資并罰款20元。

(6)、外出：員工外出辦理與工作相關事宜，須向部門主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜，未經批準私自外出按曠工處理。

(7)、脫崗：無故不在自己當值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。

4、其它規定

(1)、各部門考勤由負責人如實記錄，于次月1日前統計匯總，上報公司人事部。若有未執行或執行不到者，罰該店負責人20元/次。

(2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接，離崗人員與指定人員進行工作交接，以保證工作的連續性，如因未交接而造成損失的，由責任人承擔并處以20元/次處罰。

【請假流程】

(1)、請假人提前1天填寫假條。

(2)、由部門主管簽字

(3)、當事人于當日交人事部門審批

(4)、審批同意后請假人可休息

(5)、審批后的假條由人事部門備案

備注：事假期超過一天的人事部門應報總經理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準后方可執行，事后須補寫假條，部門主管簽字后交于人事。

公章管理制度4

第一章總則

第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條印章的使用，必須嚴格執行印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以名義發出的公文，須經領導簽發批準的'文件原稿用印。

（二）發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

（三）各部門用印，應按規定辦理用印手續。

各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印手續。

原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經領導審核批準，經辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。

在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。

若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印，須經領導批準。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。

第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。

交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。

（四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規定執行。

各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發之日起施行。

公章管理制度5

公司的幾個章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如董事長或總經理。

2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。

保管者一般由財務部門的發票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）

公司的印章應該如何保管？

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的`技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形

1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。

2、偽造印章如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度6

一、家長學校工作制度

1、家長學校實行制度化與規范化管理，做到：有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習，參加者必須遵守紀律，積極主動學習，不斷提高自身素質。

3、家長學校正常運轉所需教育經費，由學校在辦學經費中按比例支出。

4、通過學習使家長明確自己的義務和責任，形成良好的認知結構，提高家長的理論水平與實踐能力，家長學校每學期講座23次。

5、充分利用現代教育技術，形式多樣生動活潑地搞好課內教學。

二、家長學校教學規章制度

一、考勤制度：

l、凡參加家長學校學習的家長，應準時到校聽課，因事，因病應向班主任請假。

2、面授培訓，由班主任負責考勤，認真做好書面記載。

3、班主任及時公布考勤情況，凡學員面授缺勤者，必須參加下期培訓。

二，聽課制度：

1、聽課時應嚴格遵守紀律，專心聽課，做到不講話。

2、不吸煙，不隨便走出課堂。

3、隨帶手機的應關機。

4、自帶筆記本，認真做好記錄。

三、考核制度：

l、家長學校授課完畢后，各家長應參加學校組織考核。

2、學校實行考核登記，考試合格者，由學校發給證書。

四、評比表彰制度：

1、每期家長學校，學校將開展評比好家長或優秀家長以及家庭教育優秀論

文評選活動。

2、達到好家長或優秀家長評選條件者，學校將給予表彰。

3、好家長或優秀家長表彰名額為參加學習家長總數的10％，家庭教育優秀論文篇數不限。

4、有盡力辦好家長學校，帶頭學習家教知識，提高家長素質和義務。

5、有協助班主任做好后進生轉化工作的義務。

6、有協助學校、班主任調解校、班、家長之間爭議的義務。

五、家長員會員，在本校各年級學生家長代表中產生，員產生后，經過學校調查了解，并征得其所在單位領導同意后確定，使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調整“的交替任期制，中途學生畢業離校其家長員可隨之離任，同時補充新人選。

六、家長員會由學校領導，家長代表1015人組成。根據家長員會的職能，各

員要有適當分工。

七、家長員會每學期召開一至二次，以總結檢查家教工作，家長員會的工作凡與學校教育有關者，則盡量與學校教育工作有機配合，同步進行。

八、、在實踐中發現本章程有不妥之處，由校家長員會修改補充。

三、家長員會聯系制度

為了加強學校與家長的溝通，更好地調動和發揮家長的教育作用，實現學校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學生的教育工作，特制定如下制度：

一、建立家長員會制度

1、各年級根據學生布局，綜合考慮學生家長的工作職務，工作態度和能力，聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議，學習和交流教育子女的經驗，提出適合社會形勢發展，適合學生心理特點的教育建議，探討研究教育規律，共商教育計。

3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況，掌握第一手材料，及時向學校提出建議，以便更好地助學校改進工作。

4、要認真做好家長員會工作記錄，積累和總結經驗材料。

二、定期召開家長會制度

1、新生每學年第一學期期中后，由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會，主要介紹學校基本情況，講解學校各項規章制度，提出具體要求，以取得家長的理解和支持。

2、每學年根據教育教學情況，各班可根據情況自己安排召開不同規模、不同類型的家長座談會，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學生教育。

3、召開家長會的幾點要求：

（1）各班召開家長會，要提前報教務處，以便統一協調安排。

（2）家長座談會要求學生父母或監護人參加（極特殊情況例外）。

（3）家長要按時間規定準時到校開會。凡在規定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的，必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯系，了解開會內容。

（4）家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現，映真實思想，使學校教育有針對性、有實效性。

（5）因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的，由學校單通知家長，同時要加強對學生的教育。

三、健全家長書面聯系制度

1、每學期員會印發致家長一封信，總結本學期學生教育情況，提出假期要求，共同教育好學生。

2、班主任要落實家長通訊方式，及時與家長取得聯系。對于個別無法面談的學生，可由班主任填寫書面聯系卡，針對學生情況，書寫簡明扼要的意見建議和要求，通知家長，請家長附注意見，簽名后帶回，完成與家長的'聯系。

四、家長學校考核表彰制度

為適應新形勢、新任務的要求，全面提高未成年人的思想道德素質，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長的教育水平，我們特制訂《新興中學家長學校考核表彰制度》：

一、考核內容

1、立為國教子思想，自覺履行教育子女的職責。

2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養子女遵守社會公德的習慣，增強子女法律和社會責任感。

3、關心子女的智力開發和科學文化學習，培養良好的學習習慣，要求要適當，方法要正確，孩子有突出成績或明顯進步。

4、培養和訓練子女的良好生活習慣，鼓勵子女身心健康發展。

5、引導子女參加力所能及的家務勞動，支持子女參加社會公益勞動，培養子女的自理能力和勞動習慣。

6、愛護、關心、嚴格要求子女，不溺愛、不打罵、不歧視，保障子女的合法權益。

7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業進取，為子女做榜樣。

8、保持家庭和睦、創建平等的家庭關系，形成良好的家庭環境。

9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法，針對子女的年齡特征，個人特點，實施教育。

10、要和學校，社會密切聯系，互相配合，保持教育的`一致性，并積極支持家長學校工作，關心和支持學校工作并有突出貢獻。

二、考核方法

1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

3、每學期召開家長會，由教師提名、家長評議評選本優秀家長。

五、家長學校聯系制度

1、在校長的領導下，每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結。

2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會，具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學校，每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規章制度》開展工作。

4、根據工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問，頒發顧問聘書。

5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次，特殊情況可隨時召開。

7、每學年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學生可根據情況增加家次數。

8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作，向家長詳細介紹學生在校的情況；平時根據工作需要隨時與家長交流溝通，并做好約、交流工作記

9、建立每周二的校長接待日，開展家長咨詢、約、接待工作，平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內容。

11、各班在每學期從第二月開始，每月向家長開放一次教育教學活動。

12、各班根據實際情況認真開展家長助教活動，充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動，鼓勵家長積極參與。

13、各班根據實際情況成立家庭聯絡小組，利用休假日開展校外家庭聯誼活動。

14、學校每學年根據實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作，各班對家長開展“家長參與學校活動情況評價”工作。

公章管理制度7

案件概況

20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節等，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。

首先

因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業的公章遺失補辦設置了一定障礙；

第三個步驟

就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件；

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟，及時通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區別？

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以建筑施工企業名義從事民事活動時代表建筑施工企業，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該建筑施工企業自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建筑施工企業無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業承認合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該建筑施工企業接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

答：有效。建筑施工企業作為獨立的企業法人，建筑施工企業印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業負責人或其他管理人員，經過建筑施工企業授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業印章所產生的權利義務，應由該建筑施工企業來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業自愿將建筑施工企業印章外借他人使用，應視為建筑施工企業授權他人使用建筑施工企業印章，該印章所產生的權利義務關系應由該建筑施工企業承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業需要承擔擔保責任的。

09、建筑施工企業章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害建筑施工企業利益的人需要對建筑施工企業承擔賠償責任。

010、合同上加蓋建筑施工企業分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業承擔。

011、建筑施工企業經營過程中在印章方面會遇到哪些風險

答：建筑施工企業在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章；（4）使用有數碼符號的印章（建筑施工企業為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；

由于上述風險的高發，建筑施工企業企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企業的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

012、建筑施工企業更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業是否仍有效力

答：有效。企業名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業承擔原建筑施工企業的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風險。

013、如何識別印章的真假？

答：（1）看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

（2）看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

（6）向有關部門進行調查查證，也可委托律師進行查證落實真偽。

014、建筑施工企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的`單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

（3）個別建筑施工企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別建筑施工企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

（5）個別建筑施工企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

（6）個別建筑施工企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（7）個別建筑施工企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

（8）個別建筑施工企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

（9）個別建筑施工企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

（10）無印章管理制度，或有制度而不執行，無專人負責，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監交，小項目領導隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

（3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建筑施工企業辦公室報告；

（2）必須嚴格依照建筑施工企業對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規定，給建筑施工企業造成損失的，由建筑施工企業對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發現問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由建筑施工企業安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建筑施工企業內部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業，但是從風險防控上由于建筑施工企業利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時建筑施工企業內部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

017、建筑施工企業印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：（1）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

（2）企業要制定印章管理規定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。

（3）企業新注冊設立的單位在領取營業執照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報建筑施工企業主要領導審批。經批準后，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發印章啟用文件，未經啟用的印章不能使用。

（4）企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

（7）企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。

（8）企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

（9）企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳建筑施工企業分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

（10）企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請撤銷，通過法律途徑進行撤銷。

公章管理制度8

一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的`啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工調動。

7、員工的任免聘用。

8、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經理

負責行政章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理制度9

第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；

(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；

3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。

5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發放個位利使用范圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：

(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個的`，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進行處罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發文批準書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。

3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業務部門負責人的審核意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，并報公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責任

(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

(二)本辦法自發布之時效實施。

(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發

公章管理制度10

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權益，特制訂本管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）村委會印章由專人負責保管

1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管，公章保管人因事離崗時，須由其他村干部或村工作人員暫時代管，以免貽誤工作。

2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內容進行把關。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊，聲明作廢。

二、公章使用程序

1、凡涉及村級財務預決算和非生產性重大開支預算方案；集體經濟項目規劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業改制方案；村集體資產處置及債權債務處理；村集體土地征用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產、土地、魚塘等承包租賃合同；村公益事業立項、經費統籌方案；村計劃生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案；村干部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時，應附帶村民代表會議記錄，由村委會主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時，須經村主要領導同意并簽字后方可使用。原則上未經主要領導簽字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事務報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經辦人等情況。不符合規定的和未經主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權拒印。

4、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規定，又要方便群眾生產生活。在遵守村規民約的.前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續時，拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴格審查需蓋章村民的環境衛生情況和計劃生育情況，如出現該農戶環境衛生情況或計劃生育情況不好的現象，應督促農戶搞好環境衛生或落實好計劃生育相關事項，相關事項予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的，依照法律和有關規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。

公章管理制度11

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

公章管理制度12

一、目的：

為了保證公司印章的保管、發放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。

二、適用對象：

公司公章、法定代表人印章、發票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

三、適用范圍：

適用于公司的公文發布、人事調動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協議、承諾書等其他須用印章的'文本資料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

2、公司印章保管員若發生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。五、印章使用

1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現用印需求時，須提前通過集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數，進行流程審批。

2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

六、用印規定

1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規、經濟賠償等重要事項時，須經集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關處理。七、本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸屬總經理辦公室！

公章管理制度13

一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經集團領導審批同意，由集團企業管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據工作需要提出申請，經集團領導審批同意，由企業管理總部辦理刻印手續。

（四）未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統一在企業管理總部留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

四、公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工的任免聘用。

7、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

（四）財務專用章：

財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業管理總部專人保管。

主要適用于公司內部工作聯系使用，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區子（分）公司公章：

地區子（分）公司公章由集團企業管理總部專人保管，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責：

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的.審核工作。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向部門總經理和集團領導報告，并備案，配合查處。

7、公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。

如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

（二）印章停用時須經集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請表》）

（三）印章的更換

更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》，經集團領導核準后，交由集團企業管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則

1、本制度由集團企業管理總部擬制，執行總經理批準后從20xx年10月日起實施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

公章管理制度14

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協議）法人授權書等重要文件必須由總經理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，必須由總經理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

十、蓋章后出現的.意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

公章管理制度15

地產公司公章使用管理規定

為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的'公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條“南京z置業有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。