第一篇:人事部門主要工作職責
人事部門需要具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;以下是小編精心收集整理的人事部門主要工作職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
人事部門主要工作職責11、人員招聘,員工入職手續辦理、合同簽訂、續簽與管理;
2、檔案的建立與管理;
3、員工考勤管理,薪酬核算及人工成本分析;
4、協助部門負責人完成員工績效考核及培訓工作;
5、負責員工活動的組織與執行;
6、固定資產、低值易耗、促銷贈品等資產管理;
7、物資采購及后續費用報銷;
8、招投標管理、供應商管理;
9、各類人事行政報表匯總分析;
10、領導安排的其他事宜。
人事部門主要工作職責21、協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃;
2、負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試;
3、辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4、負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責商場人事數據、報表的匯總,員工電子、文本檔案的建立、管理以及人事系統維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
人事部門主要工作職責3
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協助事業部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
人事部門主要工作職責4
1.負責員工入離職手續辦理,每月新員工入職培訓以及其它培訓課程開發;
2.負責每月五險、商保增減員以及相關業務辦理;
3.負責每月考勤薪資核算;
4.負責與總部對接相關工作;
5.負責各項目企業文化的宣傳,活動的組織等。
人事部門主要工作職責51、負責人員考勤、獎懲、離職、新進資料審核等人事表單的流轉作業及公告等;
2、負責分公司人員檔案建檔、管理等事項;
3、負責營業所員工出勤、出差核查、監督;
4、協助人力資源其他模塊作業及主管安排的其它臨時性工作。
人事部門主要工作職責61、員工的入、離職辦理;
2、候選人信息管理、系統錄入等;
3、員工檔案管理(包括勞動合同、員工檔案等);
4、員工工卡管理(新辦、銷卡);
5、員工證件辦理(落戶、積分、外籍人就業證);
6、上級交待的其他工作。
人事部門主要工作職責71、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、協助上級領導建立和改進公司的薪酬福利體系、績效考核體系,組織各部門績效目標的設定和績效方案的落地執行;
4、推動公司理念及企業文化的形成,組織公司座談會、團隊拓展、生日會等活動策劃;
5、負責員工辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;
人事部門主要工作職責
第二篇:人事部門員工工作職責
人事部門員工工作職責
1、全面負責事業部人力資源管理、行政管理、項目申報、與政府部門協調溝通;
2、制定事業部人力資源總體規劃與實施計劃;
3、負責人力資源招聘、錄用、培訓、考核、薪資福利的執行和監督管理作;
4、日常行政管理,包括工商年檢、內部活動組織、辦公5S管理、辦公用品、事物用品管理;
5、負責監督后勤各項工作的正常開展(電梯、物業、保潔、綠植等);
6、負責制衣廠一線員工招聘、培訓、薪酬福利、勞動關系處理、體系審核。
7、執行集團總部人事行政關聯事宜。
人事部門員工工作職責21、制定公司人事行政部、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;
3、為公司的發展建立人才梯隊,負責公司人員的招聘、錄用、培訓、以及員工離職工作;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、定期收集及對比市場人才水平,提高企業人才競爭力;
6、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
人事部門員工工作職責31、結合公司業務發展需要,統籌規劃人力資源戰略,輔助企業戰略目標的達成;
2.制訂和完善公司培訓管理體系和培訓流程,落實公司各級人員的培訓工作,提升員工素質和能力;
3.制定及完善公司薪酬福利體系的設計,建立公平、公正、具激勵性的薪酬體系和績效考核體系,激勵和培養有潛力的公司骨干;
4、負責各類高級人才的甄別和選拔,指導規劃員工的職業發展;
5、深化公司的企業文化,建立良好的企業文化氛圍,帶動員工工作積極性;
6、協助總經理的工作,完成上級交辦的其他工作任務。
人事部門員工工作職責41、與業務部門密切協作,扮演可信賴的人力資源伙伴角色,全方位提供專業性建議及人力資源增值服務;
2、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構,使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作,滿足業務發展的用人需求;
3、有效發掘培訓需求,組織實施各類基礎培訓,協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;
4、跟進業務部門各類勞動關系事宜的處理,保持有效的員工溝通,掌握員工動態和個人需求;
5、分析經營策略,制定整體績效管理體系,進行績效體系的建立與實施,協助總監進行績效管理工作的實施;
6、推動業務部門內部團隊的建設,提高團隊凝聚力,通過活動貫徹企業文化,提升員工敬業度;
7、與總部人力保持良好溝通,主動及時提供專業建議和支持,及時反饋和解決團隊發展需要。
人事部門員工工作職責5
1.根據公司發展戰略制訂公司人力資源規劃,并組織實施,以達到公司戰略目標;
2.建立完善人力資源管理體系,研究并設計人力資源管理模式(包含架構設計、薪酬、績效、招聘、培訓、企業文化等體系建設);
3.負責公司人才的引進和開發,組織公司的人才招聘及調配,并定期收集有關招聘、培訓、薪酬等人事信息;
4.協助推動公司理念及企業文化的形成;
5.負責公司人力資源各項制度和標準的制定、修訂,并監督人事規章制度的執行;
6.及時處理公司快速發展過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
7.領導安排的其他工作。
人事部門員工工作職責61、負責組建公司各項管理規章制度。
2、負責規范各項管理規章制度并檢查各項規章制度的貫徹執行,每年適時進行優化修訂。
3、負責監督各項行政管理規章制度的執行和實施。
4、負責公司員工招聘工作,按照公司人力資源規劃,及時組織實施員工面試與篩選,確保人才資源的有效供給
5、負責員工培訓與開發工作,建立健全公司的培訓體系、根據公司需求,組織員工崗前、崗中培訓,并進行相關的課程授訓。
6、熟悉各個部門及生產車間的工作流程,并做到統籌管理的作用。
7、獨立完成日常行政運營的工作并多角度降低行政費用或營成本。
8、負責辦公室各部門的后勤保障工作,維護良好有效的工作環境。
9、處理日常工作中的突發事件及總經理交辦的其他事務。
人事部門員工工作職責7
組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
第三篇:人事部門職責
人事部門職責 一職責表述:協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務
根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃,全面考慮干部和技術人員的梯隊建設 參與公司重大人事問題的決策
定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持
二職責表述:負責公司人力資源戰略的執行工作任務
根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施
根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案
三職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作任務
負責公司內部人力資源調配
負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選
負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓
負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價
組織公司薪酬管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資 負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態
受理員工投訴,并組織相關部門妥善解決
四職責表述:負責其他人事事務工作任務
負責員工的養老保險、失業保險、醫療保險等工作
代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關的事宜
負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決
負責出國人員的政審工作
監督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作
負責有關人事調動、戶口管理的事宜
代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流
五職責表述:負責人力資源部內部的組織管理工作任務
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員
負責部門內工作任務分工,合理安排人員
負責控制部門預算,降低費用成本
六職責表述:完成總經理交辦的其他任務
第四篇:組織人事部門職責
組織人事部門職責
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等
2、處理員工關系方面突發性事件,及時處理和解決員工與公司勞動爭議事宜;
3、負責工廠相關行政人事規章制度的修訂;
4、負責員工宿舍管理等日常行政工作。
5、負責其他人事行政相關性工作
組織人事部門職責21、負責員工招聘統籌:招聘渠道拓展、招聘效果評估、人員初試以及復試安排。
2、負責企業文化板塊構建:新員工入職培訓、試用期內新員工關系跟蹤管理。
3、有美業招聘經驗和資源,懂得美業招聘流程,為公司各部門及時補充人員。
4、建立公司人才庫,儲備人才,管理公司人事檔案。
5、公司人資流程跑簽:上崗、轉正、晉升、離職等,確保各流程符合公司規范要求
組織人事部門職責31、負責外包、派遣員工的薪酬核算;
2、負責員工社保、公積金等事務辦理;
3、負責公司工商行政類手續的辦理及各類政府資質的申請、辦理等。
組織人事部門職責4
1.負責人員考勤、工資核算
2.負責招聘,電話邀約面試、面試招聘入職工作
3.負責人員入職、離職,新員工入職、崗位員工培訓,及處理員工關系
4.負責項目上采購申請、配合總部完成采購事宜
5.負責項目上領導交辦的其他事情
組織人事部門職責51、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試;
3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤物資、訂水、訂票等日常時務性工作;
6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;
8、公司宿舍的日常管理和維護;
9、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動。
組織人事部門職責6
1.負責各部門崗位的招聘,面試,及時滿足企業所需人才需求;
2.負責每月考勤,薪資的統計和核算;
3.負責員工關系的管理,更新檔案,離職面談等;
4.新員工的入職培訓,包括企業文化和企業產品介紹講解;
5.每月生日會的舉辦,團建活動的策劃和執行;
___日常辦公用品的采購和行政事務的管理;
7.領導安排的其它工作;
組織人事部門職責71、負責公司內部人才的招聘工作。開發并維護各大招聘渠道,按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的面試安排工作;
2、負責公司內部的培訓工作。進行新員工入職培訓的講授、考核及效果評估。根據培訓計劃及需求,實施與監督培訓工作的開展;
3、協助部門編寫、修改和推行實施各類人力資源管理規章制度;
4、協助開展公司企業文化活動、員工團建活動的組織與策劃;
5、負責公司員工入轉調離等相關手續的辦理與檔案管理;
6、負責公司其他行政工作;
7、領導臨時安排的其他事務。
第五篇:公司人事部門職責
公司人事部門職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
人力資源部
現代企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。人力資源是現代企業中最重要的戰略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業,是依靠一批高素質的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發展,迫切需要一批適應現代市場經濟、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發與管理成為力源領導二十一世紀的重要保證。在今后的幾年中,公司將適應信息化與現代化的潮流,大力提高產品的研發能力,開展信息服務,擴大市場份額,增強在電子界乃至整個IT界的影響力。適應公司發展的總體戰略,必須配置高素質的人力資源。人力資源的培訓開發成為公司戰略人力資源管理的保證,也是公司廣大員工自我發展的需要。
培訓對象的確定
根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃,確保組織在需要的時候獲得所需合格人員,并使組織和個人獲得最大益處,是公司確立培訓計劃的重要依據。從公司成長來看,文秘人員是公司的重要組成人員,雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門,但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等,文秘人
員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期,一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導,公司內文化的確立,公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說,文秘人員是公司形象的“窗口”,其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且,隨著公司的成長與發展,也積累了培訓的實力,也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置,必須加強文秘人員的培訓。
從文秘的工作任務來講,文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作,她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流,其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升,否則將會成為公司發展成長的瓶頸。
從文秘人員個人來看,從其構成分析,她們都受過比較專業的教育,然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰,每個人都想追求一份比較充分的發展空間與發展機會,都想完善自己的職業生涯。客觀上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內發展的職業技能,這是培訓發揮經濟效益的保證。
培訓目的以造就進取、責任的力源人為目標。使公司的文秘人員更進一步地掌握工作崗位所需的知識和技能方面的內容。并促進知識更新與提高。實現文秘人員更進一步創造性的實現工作目標。提升工作層次。煥發工作熱情和責任感。增強工作積極性。使個人的知識和技術得到更新;為更加復雜、高層次的工作作準備以及為今后個人生涯發展計劃服務,使個人適應組織形勢的發展。
建構理想模型
公司文秘人員的理想模型是根據公司對公司的發展需要確定的。包括:
基本條件:合理的學歷結構(大專以上,計算機財會、文秘等專業等)
外傾與內傾相結合的性格特征
成熟具有判斷力
儀容大方,良好的氣質
公關禮儀:有較強的公關意識,有足夠的公關專業知識
良好的修養、言談舉止文雅
溝通合作意識強
文字文書處理能力:熟練掌握WINDOWS95、OFFICE97
有較快的文字錄入速度
高效處理企業內各種文書
商務技能:良好的財會知識素養
良好的市場、銷售知識素養
公司的財務報表
調查分析
對公司需要培訓的文秘人員進行調查摸底,從上述理想模型中給出的量表通過調查,得到一些基本資料,從而作出分析報告,找出理想與現實的差距所在,從而有針對性地選擇培訓方式與內容。
培訓方式
培訓方式與內容的確立必須符合公司的要求和公司內文秘人員的職業技能發展需要。在培訓方式選擇上,可以采用國際勞工組織開發的在國際上廣為流行的模塊培訓模式作為基本方式。模塊課程,直接與實際工作情景一致,也與人們形成能力的環境一致,符合養成工作能力的客觀規律性。其次,教學方式是“教師講解、學員自習、研究案例、實習訓練”的方法,通過測評、反饋,進一步幫助學員提高職務工作能力,幾個環節相互交叉和循環往復。模塊培訓模式由于它的特殊結構,形成了有利于培養現職勞動者工作能力的功能。
培訓內容與要求
根據這一模式的出發點,我們將公司內文秘人員的培訓計劃內容初步確定為四大模塊,并賦以具體的要求。具體為:
一、公司文秘的基本素質及優化
通過了解公司的成長情況,明確基本素質要求:
政治和道德素質要求:
堅定正確的政治方向
敏捷高效的工作作風
誠實可信的個人品行
格守機密的職業道德
2.知識素質要求
扎實的基礎知識
必要的相關知識
精深的專業知識
3.能力素質要求
寫作能力
說話能力
閱讀能力
辦事能力
社交能力
4.心理素質要求
動機 興趣 意志 意識 性格
素質優化的方法
二、公司文秘的公關禮儀及塑造
公關禮儀的重要性:公司的形象、個人的修養
電話、接待、會議、信箋
塑造:氣質 學習
三、公司文秘的商務技能及培養
文字處理、現代辦公設備的應用、現代公司財務原理、會計學原理、營銷
四、公司文秘的文書
注意問題
培訓內容與實際需要結合,要注重企業崗位的需要,注重操作技能的提高。培訓與發展結合。變“要我學”為“我要學”。
培訓實施
培訓費用
培訓教師
培訓結果評估
為了提高培訓效果,要對培訓項目進行評估,并進行嚴格的成本和效益分析。通過評估,可以幫助企業正確地確定培訓目標,可以反饋信息,診斷問題,改進工作。考評
附: 文秘人員考評表
(一)被評人: 日期:
評量人: 評量期間:
職務內容描述
基本狀況 評量點數(從1到5)
不斷學習和掌握文秘知識和技能
對公司及工作的態度及責任感
吸收及知識更新能力
文書處理
對WINDOWS95、OFFICES97及網絡的掌握情況及運用
漢字的錄入速度
處理公司文書的能力
公關技巧
具有一定的公關禮儀知識
具有一定的人際關系技巧
能夠有效宣傳公司形象
熟悉辦公室禮儀
商務技能
財會知識
主要優點
主要缺點
重要貢獻
工作量
1.該員工作量是否恰當?太重?或可以承擔更多工作?
績效等級
杰出
很好
好
應在加強
不滿意
發展方案
應該如何才能使該員更進步?應給予什么訓練?如何發展?
評量人簽名: 日期:
主管核準: 日期:
被評人簽名: 日期:
被評人的反應:
(二)自我評估表
姓名: 日期:
在看了你的評量及發展方案的想法?你自認為你的優點、缺點是什么?過去你的最大工作成績是什么?失望是什么?
你建議公司應如何來幫助你,以達成你的目標?
想想未來,描述你的事業目標?