第一篇:人事部門工作內容
人事部門工作內容
人事部門工作包括:
1、考勤(各級打卡記錄,配合財務算員工的工資)
2、招聘(邀請、考試、招聘人員)
3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)
4、績效(員工績效考核)
5、企業文化(員工文化一類)
①組織。即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃。即預測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用。即按照工作需要,對工作人員進行錄用、培訓管理、調配、績效管理、獎懲、安置等。
④培訓。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。⑤工資福利。即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作。即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
公司人事部門工作職責
1、負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、實施。
2、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。
3、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。
4、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。
5、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。
6、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離職管理,依據集團戰略發展要求,組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。
7、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓管理,制定培訓計劃,并安排落實。
8、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理,制定績效考核方案,并安排落實。
9、負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和-諧發展,處理企業內部發生的員工勞動糾紛。
10、研究和分析國家、地區人力資源類相關政策、法規,保障集團政策合法性;與相關政府機構(當地的社會保障局、社保中心、職介服務中心等機構)建立良好的關系。
11、負責集團下屬各獨立單位人力資源相關工作的統計、協調、指導、考核。
12、負責人力資源配置與戰略信息搜集,為相關決策提供支持。
13、領導交辦的其他工作。負責行政后勤、安全保衛、消防等方面管理制度的擬定、檢查監督、控制和執行。2 定期檢查本公司各部門治安防范及安全防火工作,負責全公司消防器材的使用培訓、定期更換等管理工作。3 動員和組織公司內部的各方面力量開展綜合治理工作。4 負責各種車輛的安全管理及維修保養,包括司機的安全教育,辦理各項車管手續。5 負責公司內部后勤保障工作,做好員工就餐、飲用水、宿舍的管理工作。6 負責公司內外綠化、保潔工作,保持廠區環境符合要求。7 購置、發放、管理辦公用品、勞動保護用品。
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
第二篇:人事部門檔案管理內容
武漢開明高科技有限公司
人事部門檔案管理內容
為實現公司人事檔案管理科學化、制度化,發揮人事檔案的最大效用,應制定人事檔案管理制度。人事檔案分為公司人事檔案和個人人事檔案兩大類。
公司人事檔案分設以下內容:
(1)人事管理各項規章制度;
(2)公司組織結構圖;
(3)公司各部門崗位工作說明書和工作規范;
(4)員工花名冊;
(5)保險資料;
(6)公司人力資源管理統計表;
(7)其他應列入公司人事檔案的項目。
員工檔案分為:員工基本檔案、培訓檔案、員工工作業績檔案。
(1)員工基本檔案 員工基本檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括:① 員工履歷表及入職時所填寫的《職員登記表》、入職單。
② 員工身份、學歷、職稱等證件復印件。
③ 員工以往工作或學習的單位對其的鑒定和評價資料以及其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核資料。
④ 員工以往各方面獎懲證明。
⑤ 勞動合同書等。
(2)資料變更
員工所提供履歷資料如發生變化,員工應以書面方式及時準確報知人力資源部,以便使員工個人檔案資料內有關記錄得以相應更正,確保資料正確無誤。
(3)員工人事資料的使用
員工人事檔案資料為公司管理及決策部門提供員工各方面基本數據,并為人力資源統計分析提供資料;通過分析結果了解人員結構的變動情況,為制定公司人力資源發展規劃提供依據。
(4)培訓檔案
① 員工培訓檔案
員工培訓檔案是對員工自進入公司工作開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄。
② 員工培訓記錄內容
包括崗前培訓記錄、崗位培訓記錄、工作期間員工自費參加各種培訓的記錄及培訓結果等記錄資料。③ 培訓檔案的使用
員工培訓檔案將做為對員工考評、晉升、加薪時的參考依據;員工培訓檔案也是公司人力資源部組織培訓、發掘與調配人才的原始依據。
(5)員工工作業績檔案
將員工各階段、各時期的工作評價和考核及主要表現記錄在案,便于正確全面地評價員工。工作業績檔案主要包括:
① 考評記錄:公司實行制度化的評估工作,對員工工作表現定期定時進行考評。考評記錄可以比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要作用。
② 出勤記錄:員工每月的考勤統計按匯總,存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態度的側面反映,體現了員工對企業的忠誠和對工作的責任感。
③ 獎懲記錄:員工在日常工作中表現突出或違反紀律受到各種獎勵或處罰的記錄,是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺度,也是考察員工表現,使用與提拔員工的重要依據。④ 職級變更記錄:員工在工作中,由于工作表現及服務年限因素,其職務、級別與工資待遇等內容會有變化,這種變動也體現了員工工作能力、工作表現、貢獻大小。員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是查考員工工作表現的客觀依據。
公司人事檔案管理工作,由公司人力資源部負責,必須嚴守秘密,不得泄露。
檔案借閱應按以下原則和程序辦理:
(1)非人力資源部人員不得自行檢取檔案。
(2)凡借閱檔案者,均須填寫書面申請表,由上級主管領導批準并經人力資源部主管批準后,方可辦理借閱手續。
(3)檔案借閱原則上就地閱讀,若確須帶出,經人力資源部上級主管批準后,方可帶出,并在規定之日送還。
(4)借閱檔案應嚴守秘密,非經人力資源部門主管批準不得抄錄、復印檔案內容。
(5)借閱人不得撤換、涂改、損壞及批閱檔案內文件,一經發現,應追究其法律責任。
(6)檔案借閱最多2個工作日,必須按時送還。
(7)凡屬涉及公司機密的檔案,須經總裁批準后方可借閱。
(8)人力資源部負責外借檔案的催還。
第三篇:人事部門工作總結報告(通用)
人事部門負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度等工作。下面小編給大家帶來人事部門工作總結報告,更多人事部門總結可點擊“人事部”查看。
人事部門工作總結報告1
歲月如梭,轉眼接手公司行政人事部工作已將近七個多月,在過去的這段時光里,行政人事部在總經理及各部門的支持和幫助下,在部門成員的不懈努力和密切配合下,各項工作均取得了一定的進展,這為__年的工作奠定了堅實的基層,也為行政人事部來年工作的開展創造了有利的條件。為了總結經驗,發現不足,促進本部門各項工作再上一個臺階,現對__年工作做如下總結:
一、建章立制,逐步規范行政、人事管理
為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《危險作業管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應急救援管理制度》、《應急救援預案》等等。
員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。
二、建立以績效為導向的薪酬體系
建立績效考核與薪酬相結合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質和工作效率。
以業績為導向,既是公司的經營目標,也是行政人事管理的重要環節。為此,根據公司的實際情況先后出臺了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。
三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責
崗位說明書于6月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的'工作業務流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據。
四、組織架構的完善及人員編制的控制
1、行政人事部于__年7月根據公司戰略需求重新梳理公司整體組織架構體系,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。到__年12月30日,公司總人數為137人。
2、人員流失分析及評估
人員流失率以5%-15%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)。
(1)人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統計數據來看:9月和10月份普工流失率已經超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達到30.6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達到77.8%。
(2)人員流失集中月份:從下半統計數據來看人員流失集中在9月、10月、11月。(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
(3)人員流失分析:9月、10月普工流失率過高的原因一方面來自于9月份的計件單價的下調,另一方面是受季節性勞動力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過高的主要原因是受11月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。
(4)入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%。(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
五、勞動合同管理
(一)確定《勞動合同》版本、增加和修改《勞動合同》條款及協議,有效的規避法律風險;
(二)確定《勞動合同》簽訂時間和簽訂周期。
我部嚴格按照國家相關政策及要求在員工入職一個月內與職工簽訂《勞動合同》,并及時登記備案;公司《勞動合同》簽訂期限統一規定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。
六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業文化宣傳
(一)建立和貫徹公司經營理念、用人理念、產品理念以及公司企業文化核心;
(二)從員工入職開始灌輸公司企業文化,讓企業文化精髓深入人心;
(三)建立《企業文化宣傳欄》、《安全生產宣傳欄》、《公司公告欄》,設立企業文化墻,鞏固目視化企業文化;
(四)組織豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶祝活動。
七、配合政府部門的監督和檢查,維護政、企之間的關系
(一)配合安全監督委員會完成7月份現場巡查以及8月底龍華新區工業企業安全生產分類分級排查等檢驗工作。
(二)配合勞動監督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動用工登記及審核。
(三)完成深圳市誠信通達電子科技有限公司工會基層委員會的籌備及審批工作,于__年11月經觀瀾總工會審批通過并授牌;12月份按要求參加觀瀾總工會工會主席培訓班會議及學習。
(四)每月及時前往社區綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網上操作事宜。
(五)完成__年外來工團體訂票的申報及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團__年外來工團體訂票資格。
八、認真做好行政人事部日常業務性工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發揮本部門的基礎職能作用,在人事管理、行政后勤管理、安全生產管理、工資核算、社保辦理、居住證辦理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。
__年即將過去,留下的是知識和經驗的積累。我時刻明白公司行政人事部的薄弱環節以及未來的目標,我也時刻提醒自己“其實我們可以做得更好、更完善、更全面!”。為此,我只有不斷的提高自我工作能力、工作效率,不斷切合公司實際、做好管理上的改革與創新,不斷地向專業化、正規化管理發展而努力前行。
人事部門工作總結報告2
人事部的工作經過這一年時間的磨合,對人員管理、工作流程、規章制度的建立與執行工作上日見成熟。為人事部日常的管理工作創造了便利的條件,也使各項人事工作更加規范化、系統化、科學化。經過這一年的工作,異常是在企業領導和同事們的指導幫忙下,我在人事工作上的業務本事和業務水平都有了很大的提高。
今年作為企業的管理年,人事部在對員工培訓方面做了很多工作,經過企業的內部培訓異常是各部門之間的交流培訓,使我在加強了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作本事,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫忙。為了進一步在業務技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《企業人力資源上崗證》的培訓,經過對《企業工資管理》、《勞動合同管理》、《勞動爭議與勞動仲裁》、《工傷保險管理》、《法學與勞動法》、《勞動經濟概論》六門課程的學習,增強了我對日常工作中處理問題的本事,大大提高業務技能。隨著國家職業資格鑒定的開展,在今年的下半年我還參加了“助理人力資源管理師”的學習與考試,經過不斷的學習使我增長了專業知識,開闊了視野,提高了處事本事。
在今年對各項社會保險的管理過程中,除日常工作外主要上半年進行了新一年企業本部及代管部門員工的各項保險基數核定的工作,及時、準確上報數據是這項工作的重點,經過人事部全體同事的通力協作順利完成了該項工作,為日后保險工作的管理奠定了基礎。另外在社會醫療保險方面由于現行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數比較高的問題,經過企業及人事部領導與總企業的協調和努力在今年6月份我們人事部為企業全體員工在太平洋保險企業做了補充醫療保險,使報銷基數由每年20__元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現了企業對每一位職工的關心,提高了員工工作的進取性,穩定企業員工隊伍。
在工資管理方面,根據企業領導“規范企業用人薪酬標準”的要求,我協助人事部經理制定了企業工資改革方案,明確了企業新的工資方案。在平時日常工作中,經過與財務部一年的合作,工作開展的也比較順利,經過每月從財務部抄報代管各部門的成本費用,使我們及時了解了各部門的費用情景,發現問題及時解決。在今年9月中旬企業組織了管理部門的全體員工去四川九寨溝度假,使大家在緊張的工作之余得到了放松,充分的體現了企業對員工的關心,在這次活動當中企業一些無法離開工作崗位的同事以工作為重主動放棄了參加這次活動。這種敬業的精神是我學習的榜樣。
總的來說我在20__的工作在企業領導和同志們的幫忙下開展還是比較順利的,可是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正,增強工作的條理性,避免工作當中的粗心大意,努力提高工作質量,爭取更加出色的完成下一年的工作。
人事部門工作總結報告3
回顧一年來人事部的各項工作,在維護員工的合法權益,積極營造和諧、穩定的企業環境的基礎上,加強本部門所屬員工政治教育和管理,牢固樹立責任意識和管理意識,嚴格按照企業管理制度做好各項人事管理工作,一年來取得了一定的成績,現將20__年人事部工作具體總結如下:
一、強化責任意識,明確管理分工
一年來人事部在組織實施企業各類政治教育活動的同時,不斷加強了本部門政治思想教育,切實將做好政治思想教育視為做好人事管理工作的基礎,通過利用每周、每月開部門例會和工作不忙的情況下,以總結工作,查擺和糾正不足,開展學習企業行政管理制度和工作職責、工作程序和各項企業政治理論學習內容的方式,不斷提高了所屬人員的政治修養。
教育所屬員工樹立愛崗敬業的工作思想,以飽滿的工作熱情和十足的信心全身心的投入到工作當中,嚴格落實工作責任制,年初對所屬部門人員工作進行了明確分工,并制定了人事部日常工作明細表,認真予以執行落實,為人事部各項工作全面、正常、有序進行打下良好的基礎。同時也逐步提高了人事管理水平和工作效率。認真做好企業招聘工作,合理定崗定員,降低人員成本,提高工作效率。
二、降低人員成本,提高工作效率
__行業屬人員密集性行業,人員流動性較大,有時因人員不能及時招聘到位,勢必會影響工作的正常進行,因此,今年人事部重點抓好招聘工作,通過在晨報發布招聘廣告、戶外放置招聘水牌、以及與技校取得聯系,簽訂實習協議等方式進行人才的選用,并對應聘資料進行篩選、儲備,除此之外,人事部加強與各部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友到__工作,這是一種人才來源途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過以上的舉措,保證了各崗位工作的正常開展,與此同時,對各工作崗位深入進行分析研究,進行合理定員,確保工作效率化。
三、認真抓好員工薪酬管理工作,維護員工合法利益
薪酬是單位對員工的貢獻包括員工的態度、行為和業績等所做出的各種回報,是員工比較關心和敏感的問題,今年人事部在員工薪酬管理方面,首先根據總經理的指示,在年初開始對全體員工的工資水平進行了重新調整,結合工作崗位分析和社會平均工資水平,重新制定了各崗位工資標準。同時在員工工資調整和職位晉升的工作中堅持公平、公正原則,對符合條件的員工及時上報總經理給予調整工資和職位晉升。
人事部門工作總結報告4
20__年,在公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(一)變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(二)在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(三)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
(一)狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
(二)培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中。
(三)人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,本著網上招聘、人才市場招聘等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
(一)由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
(三)抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現象。
(四)對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
(五)對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
(七)對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力。
(八)缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
(九)員工培訓機制有待完善和加強。
(十)人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
六、行政部20__年工作綱要
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__的工作:
(一)努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
(二)完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。
(三)作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
(四)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
(五)大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
(六)弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;計劃出版內部期刊,編輯員工征文集。
(七)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。
(八)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
人事部門工作總結報告5
一、人事工作
1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,通過各種渠道,積極招聘,20__累計招聘員工人數為318人,其中文干6人,其余為生產一線工人,目前留崗人員175人,開除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大,不能適應崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產部門需求,及時發布招聘訊息,在最短的時間,挑選適合的人才。
2、員工入職管理:員工入職必須嚴格按照公司的制度執行,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現意外。并對員工生產安全、作業安全、公司制度等進行一系列培訓。
3、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。
4、簽定勞動合同:及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。
二、行政后勤工作
1、后勤、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準時用餐,并在用餐現場管理食堂紀律,并對食堂菜金質量、種類、進行監督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進行培訓,時常聽取員工提出的可行性建議,并及時采納和執行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,編制值日表,讓員工有一個良好的居住環境,對陌生人進入宿舍區域,加以制止。
2、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期后立即購買意外保險,防止意外事故出現,減少企業損失。
3、工傷
截止目前發生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調查后得知,因加班時間過長,體力下降,而發生意外。
4、各種年審資料復審,對各種證書、質量檢測報告己到期的資料,及時聯系相關部門上報,并提供材料進行復審。
5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時更換,(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49只,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設施、發現安全隱患及時提出并改進,并在今年_月未,同生產部門開展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,以便在事故的應急行動中,正確合理救援。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質,有效降低事故危害,減少事故損失。
6、對施工工程進行跟進,對施工時間、面積、造價進行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。
三、完成集團內控體系的審核要求
根據集團安排,__接受集團審計監察部門對企業內控體系審核。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質在一定程度上要略遜于木業系統內的兄弟單位,因此推遲。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導,根據進展情況召開三次該項工作培訓會,嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。
四、存在問題
1、招聘方面:由于勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質、業務水平較欠缺。
2、個人業務知識面不足,導致部分業務尚未全面開展實施。
3、制度落實不夠,執行力差,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實現象。
五、建議
1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。
2、為了讓員工有一個良好的工作環境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來臨,員工流汗、工作量大,時常出現體力透支的情況)。
3、由于物價上漲,導致菜價上漲,而公司要控制成本,導致菜的種類上比較單一,營養少,建議提供營養、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。
六、計劃
1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導公司的人本思想,增強公司企業文化建設,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
2、加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質,加強學習,強化服務與引導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;
4、不斷完善企業內部制度,掌握行業內外信息,積極調查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。
5、把職業病和安全健康作為20__年一項工作,職業病的例子現在也很多,而且國家把預防職業病和提高員工收入列入__規劃,也應該引起我們足夠的重視。
6、協助生產制造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計劃,通過培訓提升基層管理人員的能力。
相信20__年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標, 20__年即將過去,今后的工作任務重而道遠,我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績。
人事部門工作總結報告(通用5篇)
第四篇:人事部門員工工作職責
人事部門員工工作職責
1、全面負責事業部人力資源管理、行政管理、項目申報、與政府部門協調溝通;
2、制定事業部人力資源總體規劃與實施計劃;
3、負責人力資源招聘、錄用、培訓、考核、薪資福利的執行和監督管理作;
4、日常行政管理,包括工商年檢、內部活動組織、辦公5S管理、辦公用品、事物用品管理;
5、負責監督后勤各項工作的正常開展(電梯、物業、保潔、綠植等);
6、負責制衣廠一線員工招聘、培訓、薪酬福利、勞動關系處理、體系審核。
7、執行集團總部人事行政關聯事宜。
人事部門員工工作職責21、制定公司人事行政部、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;
3、為公司的發展建立人才梯隊,負責公司人員的招聘、錄用、培訓、以及員工離職工作;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、定期收集及對比市場人才水平,提高企業人才競爭力;
6、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
人事部門員工工作職責31、結合公司業務發展需要,統籌規劃人力資源戰略,輔助企業戰略目標的達成;
2.制訂和完善公司培訓管理體系和培訓流程,落實公司各級人員的培訓工作,提升員工素質和能力;
3.制定及完善公司薪酬福利體系的設計,建立公平、公正、具激勵性的薪酬體系和績效考核體系,激勵和培養有潛力的公司骨干;
4、負責各類高級人才的甄別和選拔,指導規劃員工的職業發展;
5、深化公司的企業文化,建立良好的企業文化氛圍,帶動員工工作積極性;
6、協助總經理的工作,完成上級交辦的其他工作任務。
人事部門員工工作職責41、與業務部門密切協作,扮演可信賴的人力資源伙伴角色,全方位提供專業性建議及人力資源增值服務;
2、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構,使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作,滿足業務發展的用人需求;
3、有效發掘培訓需求,組織實施各類基礎培訓,協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;
4、跟進業務部門各類勞動關系事宜的處理,保持有效的員工溝通,掌握員工動態和個人需求;
5、分析經營策略,制定整體績效管理體系,進行績效體系的建立與實施,協助總監進行績效管理工作的實施;
6、推動業務部門內部團隊的建設,提高團隊凝聚力,通過活動貫徹企業文化,提升員工敬業度;
7、與總部人力保持良好溝通,主動及時提供專業建議和支持,及時反饋和解決團隊發展需要。
人事部門員工工作職責5
1.根據公司發展戰略制訂公司人力資源規劃,并組織實施,以達到公司戰略目標;
2.建立完善人力資源管理體系,研究并設計人力資源管理模式(包含架構設計、薪酬、績效、招聘、培訓、企業文化等體系建設);
3.負責公司人才的引進和開發,組織公司的人才招聘及調配,并定期收集有關招聘、培訓、薪酬等人事信息;
4.協助推動公司理念及企業文化的形成;
5.負責公司人力資源各項制度和標準的制定、修訂,并監督人事規章制度的執行;
6.及時處理公司快速發展過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
7.領導安排的其他工作。
人事部門員工工作職責61、負責組建公司各項管理規章制度。
2、負責規范各項管理規章制度并檢查各項規章制度的貫徹執行,每年適時進行優化修訂。
3、負責監督各項行政管理規章制度的執行和實施。
4、負責公司員工招聘工作,按照公司人力資源規劃,及時組織實施員工面試與篩選,確保人才資源的有效供給
5、負責員工培訓與開發工作,建立健全公司的培訓體系、根據公司需求,組織員工崗前、崗中培訓,并進行相關的課程授訓。
6、熟悉各個部門及生產車間的工作流程,并做到統籌管理的作用。
7、獨立完成日常行政運營的工作并多角度降低行政費用或營成本。
8、負責辦公室各部門的后勤保障工作,維護良好有效的工作環境。
9、處理日常工作中的突發事件及總經理交辦的其他事務。
人事部門員工工作職責7
組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
第五篇:人事部門的工作都有哪些
人事部門的工作都有哪些?
一般公司人事部門,會分為幾大模塊,現在一般比較正規的公司分為:人力資源部和人力行政部
人力資源部:主要負責人力資源相關工作,主要6大模塊:
招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關系、職業生涯規劃。
人力行政部:主要負責公司考勤、辦公用品采購、機器維修等各種行政工作。人事部:總體概念是 一個企業或者團體的人力資源的管理部門
1.負責制定公司人事管理制度,實施并提出合理化意見和建議
2.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
4.編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
5.制定勞動人事統計工作制度。
6.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
9.負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作;
10.配合有關部門做好安全教育工作。
11.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。
1.人事部經常要辦事的地方有 a.人才中心,就是辦理檔案托管,集體戶口的地方.可以以個人的形式辦理托管,也可以公司在人才中心辦理人戶頭,所有人員的檔案存在里面.因為現在大部分公司是沒能檔案保管權的.b.社保單位,辦理養勞醫療保險的地方.辦完工商執照和稅務登記證后,就可以到社保去辦理登記開戶手續了.c.勞動管理部門,有些勞動合同需要勞動部門鑒證的.d.公積金,如果公司給交就需要辦理.2.人事部初期主要工作 a.定崗定編,把公司崗位和人員編制有一個框架,包括一些薪資待遇都要有明確的規定.與公司管理層做好記錄.包括崗位的權責要明確.(崗位說明書的基本內容)b.公司的基本制度規定,上下班,休息,加班等,請假制度等.獎懲要明確.發薪日及工資的計算方式要明確.c.辦理相關的社保,勞動合同的手續.日常考勤3.行政部 a.公司日常的辦公室管理,采購辦公用品等.b.日常辦公的瑣事,耗材的準備及采購,辦公環境的打掃與維護.c.簡單的文案處理及打字復印等工作.發送快件一類的基礎服務.這個部門以公司的規模可以定為兩個應該足夠了.一個主要人事為主,一個行政為主.兼前臺接待方面的工作.行政的要求不高.人事的要有一定的基礎知識比