第一篇:做好優質文明服務之我見
做好優質文明服務之我見
國內金融市場進一步的放開,銀行業改革的逐步深化,對優質文明服務提出了越來越高的要求,在贏得客戶就是贏得市場的今天,客戶的青睞和口碑是銀行業者眼中一幅無形的巨大廣告牌,我們使盡法寶欲得之,但歸根結底都離不開“服務”兩個字。銀行盈利能力的大小與客戶的滿意度和忠誠度密切相關,提高客戶滿意度,使銀行獲得良好的盈利能力,首先要做好服務工作。而銀行服務質量的優劣也直接體現著銀行管理水平的高低,展現了銀行自身深厚的企業文化內涵和員工的良好精神風貌,從而在公眾面前的產生一種品牌效應。那么,如何才能做好優質文明服務呢?筆者認為要從以下幾個方面著手:
一、樹立“以客戶為中心”的優質、高效服務理念。廣大員工要樹立優質服務從我做起的觀念,做到主動了解客戶的需求,為客戶著想,竭誠提供優質服務讓客戶滿意。作為一名一線工作人員,每天直接面對的就是儲戶,為他們服務。但我們所謂的服務不僅僅是幫客戶填填傳票、存取款等機械行為,服務是一門學問,它需要我們在不斷的學習中積累經驗,需要我們實實在在的付出。在平時工作中,我們要注重細節,一句“您好”“請”“慢走”和一個眼神交流,這些都是很簡單的事情,但這些也確確實實能讓客戶感受到我們的熱情和誠意,同時利用辦理業務的過程主動與客戶拉家常,比如子女在哪里上學,成績怎么樣,老人身體怎么樣,今年收入怎么樣,基金升了吧等等。通過關心與問候,拉近和客戶之間的距離,使一些對我們平時工作存在不滿意的客戶變成滿意客戶,把滿意客戶變為終身客戶,只有這樣,我們才能擁有更多的客戶,我們的客戶群體才能不斷壯大。
二、以人為本,強化業務培訓,增強員工業務技能。培訓工作要從新入行人員抓起,為使新員工能很快適應我行的工作環境,盡快充實到我行的改革發展中,平時應積極組織形式豐富多彩的培訓,使員工在活動競賽中獲得樂趣、提升技能,從而建設一支業務熟、操作準、效率高、服務優的員工隊伍,為文明優質服務提供了堅實的人力資源保障。
三、加強規章制度的組織學習,從思想政治層面上提高員工優質文明服務意識。企業的規章制度是指導銀行正常經營運作的中心思想內容。一切圍繞經營開展工作,這就要求思想政治工作中充分調動廣大干部員工,特別是黨員干部的積極性、創造性,把銀行內部的各種力量凝聚在一起,為實現經營目標服務,從這個意義上講,通過學習規章制度使廣大員工在思想意識得到進一步的提高,從而是他們在日常工作中能主動提高自身的優質文明服務水平。思想政治工作的對象是銀行的全體員工,它強調廣大員工的主人翁地位,提倡尊重人、理解人、關心人、愛護人,培育企業精神、建設企業文化的主要手段,而思想政治工作與管理工作密切結合無疑是現代企業管理中較好的形式,是提高優質文明服務的重要手段。
四、緊跟時代步伐,利用科技手段提高服務水平。電子化建設的快速發展,ATM機、POS機大量投入使用,電話銀行、網上銀行、手機銀行發展迅速,以資金投入帶動服務方式的轉變,在很大程度上提高了銀行的服務水平,為廣大客戶提供了優質、高效、便捷的服務,同時擴大了交易渠道,降低了營運成本,提高了市場競爭力,因此對科技設備的投入是改善服務水平、做好的優質文明服務的重要方式。
第二篇:優質文明服務之我見
優質文明服務之我見
優質文明服務的確很重要,不論是對于銀行日常工作而言,還是在平常的一點一滴生活中,文明、禮貌、熱情、周到,都是十分重要的做人品質。但是要做到的真正的優質文明,重要的應該是發自內心,而不是拘泥于形式,甚至是為了應付上級檢查而擺擺樣子。習慣成自然,真正的優質文明服務,應該是貫穿于自己言行舉止的一個良好習慣,是一種自然而然的內在流露。
從小到大,我們所了解到的關于優質文明服務的一些明文規定,可以說是多如牛毛,數不勝數。但是我們該如何去理解并接受它們?就像接納一個新朋友一樣,從陌生到熟悉,從邂逅到相知,甚至從誤解到理解,從厭惡到熱愛,這需要一個過程,更需要一份胸懷。面對眾多的條條框框,真正適用于我們銀行柜面服務的,并能在具體工作中產生不錯效果,帶來不錯效益的有益規定是哪些呢?我們又該如何用我們自己的理解和行為,去解讀和詮釋、表達“優質文明服務”的具體規定呢?
我總結的是“三心二意”,三心即為“平常心、知足心、坦蕩心”,二意則為“誠意、創意”。
所謂平常心,就是一種自然、自在、放松的狀態,當然這里的自在不等于隨便,放松不等于放縱,平常心的真諦就是把自己內心最自然、真實的感受,用親切的微笑、舒服的言行傳遞給客戶,讓對方感受到的不是你的壓力和煩躁,而是舒適和愉快。在人與人的交往中,我們傳遞出去的是舒適和愉快,對方收到的自然就是舒適和愉快。與客戶最好的交流方式就是平等、平常、親切、自然,讓他沒有壓力,倍感親切。力的作用是相互的,這是一個十分簡單的道理。在我們的工作中,你給對方傳遞了什么,對方就能感受到什么,他自然而然回饋給你的就是什么。你想要什么,就要付出什么,只要我們微笑,對方就會微笑。
知足心,就是一種幸福和滿足。有了這份知足心,我們便會更加珍惜和在乎現在我們擁有的一切,小心翼翼,如視珍寶。只有滿足,才會珍惜,只有珍惜,才會溫柔的對待我們擁有的一切,沒有絲毫負擔和壓抑。因為只有滿足才能讓人心甘情愿,也只有懂得滿足的人,才更容易快樂。
坦蕩心,就是即使曾經受過或正在經受坎坷、磨練,也能泰然自若、坦然處之。因為我們要相信,困難都是暫時的,人的一生,起起伏伏,不可能永遠一帆風順。委屈、誤解、打擊、嘲笑,這些誰能難免經歷,區別在于有的人能夠吸取教訓、總結經驗,跌倒了能爬起來,有的人卻怨天尤人、一蹶不振。前世界冠軍、蛙泳皇后羅雪娟,那個率真、執著的女孩,在拿到100米蛙泳金牌后她說了這樣一句話,“感謝所有關心我、喜歡我和憎恨我的人”,我覺得這就是一種境界和坦蕩。對于一個勇者來說,不管別人曾經怎么誤會她,她都會把那些誤會和委屈看作是前進道路上必經的磨練和動力。擁有一顆坦蕩之心,才能包容一切,才能輕裝上陣,繼續前行。當你成功之后,回頭看看往日的辛酸,那都只是沿途的風景。這個世界上,誰都可以懷疑甚至否定我們自己,因為別人的不了解,但是惟獨我們自己不能輕言放棄對自己的這份信任。
誠意,就是真誠。想對方之所想,急對方之所急。能主動跟客戶介紹清楚的業務,就本著“坦白從寬,抗拒從嚴”的原則,決不埋伏筆,對方明白了,我們自然就方便了。能讓客戶一次辦理完的業務,決不讓客戶多跑一次冤枉路,對方省事了,我們自然也省力氣了,能一次解釋清楚的問題,我們力爭一語中的,決不給同一個客戶問同樣一個問題,兩次甚至三次的機會,因為我們相信我們的表達能力,當然我們絕對允許客戶的理解能力參差不齊。能讓客戶滿意而來的,我們絕不讓客戶失望而歸。
創意,就是想法。我們不愿碌碌無為,不愿當一天和尚撞一天鐘。快樂也是一天,煩惱也是一天,我們當然都愿意快樂的工作。對于工作,我們承認有些時間力不從心,但是多數的時候,我們都是充滿力量的,只是有時太過于強調和在意,我們不光是在工作,也是在生活??磥砉ぷ骱蜕?,真的是要分得很開的。太熱愛生活的人,也許更容易把生活中的活潑帶到工作中來吧。好的點子,好的想法,只能用在工作中,而不是把工作和生活等同和混淆。
人無完人,誰都難免有疲憊的時候,也難免疏忽和紕漏,尤其是當工作需要我們無數遍機械地重復著那些繁瑣、生硬、冰冷的“規定動作”,日復一日,年復一年,我們的眼神中
也許難免有些許倦怠甚至哀怨的神色流露,如果再遇上一個難纏的客戶,那眼神只能更哀怨了。然而,這些哀怨都于事無補。只有振作精神,克服困難,迎難而上,我們才能迎來曙光。
不可否認,有關部門制定了那么多條款,規定了那么多“動作”,其中當然有好的方面,但是過分強調“硬性規定”,我覺得既容易導致服務的模式僵化,更容易打擊和傷害員工的積極性。在我看來,優質服務不一定非要那么多的“規定動作”,而應該是,量體裁衣,具體情況具體分析,不應該一刀切。所以,服務既要做得漂亮,更要因地制宜,因人而異。其實,一張友善的笑臉,一聲熟絡的稱呼,一番又好又快的服務流程,比起任何模式化的“規定動作”都來得自然,來得親切,來得更有效果,更有價值,更有意義,更有作用,即使著裝再統一,頭型再統一,甚至微笑的弧度再統一,如果沒有內在熱情的支撐,沒有情感的交流,服務則沒有任何實際內容,客戶感受到的只能是一個標準,而不是。
似水流年,韶華易逝。當我們從曾經的充滿朝氣和懷揣著夢想,一點點走向了充滿抱怨和敷衍了事的邊緣,是什么改變了我們的心境,是什么磨掉了我們的棱角,是什么讓我們沒有了當初的那份激情,取而代之的是心存僥幸、心懷抱怨甚至無所事事、碌碌無為?
第三篇:銀行優質文明服務之我見[模版]
銀行優質文明服務之我見
金融業的競爭,是一種信譽的競爭,服務的競爭。誰的信譽好,誰的服務好,誰能更適應顧客的需要,誰就能占領更多的市場。銀行服務體現的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內涵和員工的精神風貌,展現在公眾面前的是一種品牌。那么如何實現這個目標呢?筆者認為:銀行作為服務行業,服務是立行之本,只有不斷增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施,從服務質量、服務手段、服務內容、服務態度、服務環境等方面入手,狠抓優質文明服務,形成“大服務”的格局,才能提高優質文明服務的整體水平。
一、充分理解和認識服務的內涵,是開展優質文明服務的動力
服務是一種管理。優質文明服務水平的提高必須依賴于嚴格、規范、科學的管理,嚴格規范的管理又能促進優質文明服務水平提高。優質文明服務的好壞體現著一家銀行管理水平的高低。因此,銀行在實施優質文明服務戰略過程中應嚴格依靠管理制度。包括崗位規范、統一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等,這些都必須形成制度,成為員工的行為準則,嚴格執行。
服務是一種文化。銀行構建服務文化體系包括:員工要有愛崗敬業的服務精神,要有以服務為本的道德觀、價值觀,要有無私奉獻、團結奮進的互幫互助和艱苦奮斗的務實精神,以及因此而產生的“一條船”思想和身為銀行員工的自豪感等等,這種有行業特色的企業精神,可以使銀行員工樹立風險意識和效益意識,從而充分發揮這種服務文化的激勵作用。
服務是一種精神。銀行文明優質服務活動的核心內容是引導職工樹立一種正確的價值觀念、職業道德、敬業精神,以行興我榮,行榮我榮為服務理念,以信譽第一、優質服務、廉潔守法為職業道德規范標準。確立和完善員工的服務意識和服務行為,樹立客戶第一、主動服務、整體服務的觀念。文明優質服務活動是一項長期的系統性工程,從領導到員工,從一線到二線,從經營業務到內部管理,從行里到行外,都要相互配合協調,使企業的經營目標轉化為人的自覺行動。
服務是銀行經營的載體,是銀行經營不可缺少的有機組成部分。銀行經營必須通過銀行服務才能實現,銀行服務本質上就是銀行經營。在金融業競爭日趨激烈的今天,一家銀行的服務范圍、服務內容、服務效率和服務態度直接影響其所能吸引的客戶數量和工作效率,因此,提高銀行的服務水平,關系到銀行經營的規模質量和效率,關系到銀行的競爭能力,決定了銀行的經營效益和長遠發展。
銀行服務的核心是維護和加強與顧客的聯系。如何持久地贏得市場是每一個企業需要永遠面對的問題。銀行要隨時以客戶為中心,調整自身,服務要從單純經營金融產品轉移到維護和加深與顧客的聯系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復雜的各種因素,只有緊緊抓住維護與顧客的關系這一核心,以市場為導向,以高質量、多樣化、特色服務,滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發展的持續動力?!邦櫩汀备拍钍且粋€“大顧客”概念,不僅銀行直接服務的對象是顧客,與銀行服務有制約關系的部門,甚至銀行自身的員工都應視同為顧客。銀行在處理與顧客的關系上,應樹立大市場、大客戶的意識以及“服務是一個全過程”的概念。構建新型銀企關系,對制約與顧客關系的因素進行協調管理,增強客戶的穩定性,沒有良好的服務作保障,即使一時被拉過來的客戶也可能會跑掉。優質服務就是信譽。
二、強化和提高服務意識,是開展優質文明服務的前提
要全面動員,深入發動,大造聲勢,宣傳優質文明服務。優質文明服務關系到企業形象,因此,要必須做到全面發動,全員參與。對內通過集中考試、突擊檢查、模擬測驗、集中培訓等形式,督促員工熟練掌握優質服務的內容;對外通過報刊、電臺、電視臺等媒介進行廣泛宣傳,擴大社會影響。
明確目標,制定計劃,分步實施,責任到人。對文明服務工作進行總體規劃,制訂階段性目標,聯系自身實際,進行細化和充實。對目標進行層層分解,責任到人,做到人員定崗,用具定位,操作定型,服務定時,努力實現井然有序的工作秩序。
完善機制,嚴格考核,公開標準,獎罰兌現。不斷完善規章制度,使服務行為規范化、制度化。要結合本行實際,建立嚴格的獎勵和懲罰制度,制訂和完善嚴格的崗位規范、各項業務的具體服務標準和業務操作規程,同時將有關經營管理、業務操作、內部管理等規章制度,按專業分工進行系統完善、整理和匯編,并要求全體員工對本職崗位每項操作規程熟記會背,熟練規范運用。做到每天從接待第一位顧客到送走最后一位顧客,工作的各個環節都要有統一、詳細、明確的標
準,使每位員工接待顧客有禮、有節、有度,處理業務規范、快速、準確,讓顧客感到和諧、友愛、溫馨。
實施“一把手”工程,搞好優質文明服務。優質文明服務不只是個單純的服務問題,商業銀行在市場競爭中靠的是以優取勝。優質服務是立行興業增效之本,因此必須擺在重要位置,納入工作決策的總體思路,全面實施“一把手”工程。要成立以行長為組長的優質文明服務工作領導小組,各基層支行、營業部也要層層簽訂優質服務責任書,將各項指標量化、細化,責任分解到人,并納入行長目標管理體系考核。在每年年初的工作安排中,都把優質文明服務工作作為貫穿全年各項工作的主線,常抓不懈。
搞好服務是事關銀行社會形象,影響銀行各項經營活動的綜合性工作,因此銀行每個機構,每個部門,每個員工都要相互支持、配合,增強服務意識,顧全大局,發揮整體功能,努力提高全行的服務水平和服務質量。建立“一個中心、四個層次”的服務大格局,即以為客戶服務為中心,一線為客戶服務,在各服務窗口、部門為客戶提供品種多、效率高、質量好的金融服務;二線為一線服務,各管理、科技和后勤部門要根據一線的需要,想方設法搞好服務,提供保障;領導為群眾服務,領導干部要體察民情,關心員工的工作和生活,調動員工的工作積極性和創造性;上級為下級服務,上級行要統籌規劃和指導基層行的優質文明服務活動,做到有計劃、有方案、有檢查、有獎勵,不斷改進工作作風,提高辦事效率,對下級的工作積極給予支持和協調。
三、加強培訓教育、提高業務技能、營造優美服務環境是提高優質文明服務的基礎
優質文明服務要取得質的飛躍,關鍵是以人為本,通過教育培訓和強化管理,提高員工的政治素質和業務素質,以員工的高素質創造出優質服務的高水平。培訓教育的方式很多,如:對全體員工進行愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業道德教育,使每位員工懂得,我的行為代表著銀行的形象,沒有客戶就沒有銀行業務的發展,培養良好的職業道德,在本職崗位上奉獻一份光和熱,自覺維護全行的形象和榮譽,使優質服務上一個新臺階;強化規范禮儀培訓,舉辦規范化服務禮儀培訓班,組織員工對禮儀知識、文明用語和舉止儀表等進行規范化培訓,實行集中式、正規化、全方位的強化訓練,并在全行范圍內推廣;加強業務技術培訓,提高服務效率。進行上崗培訓和崗位練兵,定期進行考核及專業技術比賽,要求員工業務上做到“好、快、準、嚴”,達不到標準不能上崗。通過嚴格的技能培訓,使員工學會業務操作的技能,熟練、準確地操作各種業務;以柜面服務為突破口,開展形式多樣的以優質文明服務為內容的活動,如創建青年文明號、爭當青年崗位能手、開展比學趕幫超等勞動競賽等;開展金融法律法規、各項規章制度的培訓,增強員工法制觀念,使每位員工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法經營,防范和化解金融風險;典型培訓,組織員工對優質文明服務工作的先進單位及個人進行現場觀摩學習,以增強感性認識,取之所長,補己之短;組織愛崗敬業、服務奉獻的演講比賽,頌揚員工努力開拓、勤勉
敬業的高尚風范;推廣以員工星級管理為核心的規范化服務。通過對柜臺人員“德、能、勤、績”的考核,授予相應的星級。實行“掛星上崗、以崗定酬、星薪掛鉤”,充分調動員工的積極性;積極營造優美、舒適的服務環境。銀行網點密布,方圓幾百平方米就會分布著好幾家銀行網點,人們自然把眼光對準那些環境舒適優雅的營業場所。銀行外觀的亮麗自然而然地給顧客一種安全感,讓人覺得銀行有實力,因此,營業網點要依據規范化服務標準,對營業室內外進行凈化、美化,在外部形象設計上應追求鮮明、統一的風格,以起到無聲的宣傳作用。
四、提高金融電子化水平,創新服務手段,完善服務功能,是提高服務質量的關鍵
為適應企業、個人金融意識不斷增強的需要,各家銀行陸續推出了多種服務,如儲蓄通存通兌、對公業務通存通取、代發工資業務、代收費業務、ATM聯網系列、商務POS終端、個人存單抵押貸款、一卡通(或一折通)、個人外匯買賣業務、電話銀行服務等等。豐富的銀行服務品種也是客戶選擇銀行的必有的不可少的條件之一。新業務的開發,是增強業務發展后勁和競爭力的需要。所以商業銀行應設立專司新業務開發的部門,加強對市場的調查、預測和分析,研究創新金融產品,完善服務功能,提高服務水平。
第四篇:農村信用社優質文明服務之我見
農村信用社優質文明服務之我見
世界經濟已經進入了“服務經濟的新時代”,包括信用社在內的銀行作為典型的金融服務企業,服務卻是我們當前最為薄弱的環節,金融服務現狀令人堪憂,信用社 如何從實際出發積極探索實現差別化、人性化的優質服務以獲得行業競爭優勢是我們當前需要解決的工作重點。
農村信用社必須要樹立整體服務形象。整體服務形象建設,服務工作不僅是一線員工,窗口員工的事,而是全體員工共同的大事。同時,提高服務水平,需要全體員 工真誠的投入,熱忱的付出,從細微之處入手。把服務納入正常的企業管理活動和企業行為,由他律逐步過渡到自律,由不規范到逐步規范,由被動服務到主動服 務,用心服務。
要樹立窗口服務形象。窗口服務是信用社整體形象的主要標志,敏感性很強,對前來辦理業務的客戶視而不見,漠不關心,缺乏專業知識,辦理業務速度慢等都會 使客戶對其提供的服務缺乏信心。因此,要深入開展創建文明示范窗口活動,同時還應努力提供金融知
識服務,理財服務,一條龍服務,也就是知識經濟和服務經濟 時代對金融企業提出的要求。
搞好優質服務工作,必須要堅持原則??蛻舻亩嗌偈切庞蒙缃洜I的關鍵,但客戶有權選擇信用社。在實際工作中,不能認為我有求于客戶就得姑息遷就,不講原則,使一些本應嚴格執行和遵循的制度法規在工作中大打折扣。如違背“為儲戶保密”原則,非法查詢客戶存款余額,發現假幣不予沒收,而是應客戶要求予以退還,置 國家現金管理規定于不顧殊不知,這已嚴重影響了信用社的良好信譽,信用社職工必須擺正自己與客戶的關系。雖然我們的宗旨是為客戶服務,但并不意味著不追求 效益,追求效益既是為了壯大自身實力,也是為了為客戶提供更好的優質服務。我們不僅要有“創收”的欲望,更要有維護金融秩序、保一方金融平安的義務。那種 視制度、法規為兒戲,換來對客戶的“熱情周到”是在自毀信譽、自斷后路,結果只能是得不償失。應踏踏實實從服務上下功夫,對金融法規不太熟悉的客戶要耐心 解釋,加強宣傳,對“知法犯法”無理取鬧的客戶要嚴肅制止。以真誠的態度嚴謹的工作作風,做到既堅持原則,又有理有節,在防范金融風險的同時出臺一系列切 實可行的措施,在遵守國家法規制度的前提下,全方位提高金融服務質量,確保信用社資產的安全、高效。
搞好優質服務創新。農村信用社應隨著農村經濟的發展,市場的變化、社會需求的不同,結合自己的市場定位和長期戰略目標不斷創新服務內容和形式,把服務辦出 新意和特色,要跳出圈子,從遠處著手,高處著眼,與社會服務相適應,相配套,以此來增強自己的活力和競爭力。農村信用社應以三個“改進”中來提高服務水平。一是改進服務品種,在做好常規農業貸款發放管理工作的基礎上,要不斷推進新品種,如積極開辦農民助學貸款,建房消費貸款,教育儲蓄等業務,大力拓展農 村代收代付等中間業務。二是改進服務方式,農村信用社要認真做好市場調查與分析,根據當地的經濟發展規劃,合理制定本身的信貸計劃,導找信貸支農新的切入 點和農村經濟新的增長點,在堅持效益和償還的原則的前提下,全面推行農戶小額信用貸款,農戶聯保貸款,由定時服務向隨時服務轉變,由客戶跑信用社向信用社 跑客戶轉變,拉近信用社與客戶的關系,對農戶貸款要做到對象、用途、數量、利率、還貸情況和審批制度公開,接受群眾監督,增強貸款透明度,并注重反饋農民 的意見和要求,使農村信用社真正成為聯系農民最好的紐帶。三是改進服務手段,農村信用社是農民自己的銀行,必須為農民提供優質的服務,而衡量金融服務水
平高低的標準,除了服務態度好壞,服務品種多少外,很重要的一點就是能否給客戶以迅捷和高效的服務。因此,必須注重提高服務的科技含量,加大對金融電子化投 入力度,將服務向網上銀行,電子匯兌系統,對公網絡系統延伸,使網點優勢逐步向網絡優勢和競爭優勢發展。
我們要努力樹立農村信用社的嶄新形象,優質服務,并且穩固和拓展市場份額,實現經濟效益和社會效益的雙提高!
第五篇:銀行優質文明服務之我見(最終版)
銀行優質文明服務之我見
金融業的競爭,是一種信譽的競爭,服務的競爭。誰的信譽好,誰的服務好,誰能更適應顧客的需要,誰就能占領更多的市場。銀行服務體現的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內涵和員工的精神風貌,展現在公眾面前的是一種品牌。那么如何實現這個目標呢?筆者認為:銀行作為服務行業,服務是立行之本,只有不斷增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施,從服務質量、服務手段、服務內容、服務態度、服務環境等方面入手,狠抓優質文明服務,形成“大服務”的格局,才能提高優質文明服務的整體水平。
一、充分理解和認識服務的內涵,是開展優質文明服務的動力
服務是一種管理。優質文明服務水平的提高必須依賴于嚴格、規范、科學的管理,嚴格規范的管理又能促進優質文明服務水平提高。優質文明服務的好壞體現著一家銀行管理水平的高低。因此,銀行在實施優質文明服務戰略過程中應嚴格依靠管理制度。包括崗位規范、統一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等,這些都必須形成制度,成為員工的行為準則,嚴格執行。
服務是一種文化。銀行構建服務文化體系包括:員工要有愛崗敬業的服務精神,要有以服務為本的道德觀、價值觀,要有無私奉獻、團結奮進的互幫互助和艱苦奮斗的務實精神,以及因此而產生的“一條船”思想和身為銀行員工的自豪感等等,這種有行業特色的企業精神,可以使銀行員工樹立風險意識和效益意識,從而充分發揮這種服務文化的激勵作用。服務是一種精神。銀行文明優質服務活動的核心內容是引導職工樹立一種正確的價值觀念、職業道德、敬業精神,以行興我榮,行榮我榮為服務理念,以信譽第一、優質服務、廉潔守法為職業道德規范標準。確立和完善員工的服務意識和服務行為,樹立客戶第一、主動服務、整體服務的觀念。文明優質服務活動是一項長期的系統性工程,從領導到員工,從一線到二線,從經營業務到內部管理,從行里到行外,都要相互配合協調,使企業的經營目標轉化為人的自覺行動。
服務是銀行經營的載體,是銀行經營不可缺少的有機組成部分。銀行經營必須通過銀行服務才能實現,銀行服務本質上就是銀行經營。在金融業競爭日趨激烈的今天,一家銀行的服務范圍、服務內容、服務效率和服務態度直接影響其所能吸引的客戶數量和工作效率,因此,提高銀行的服務水平,關系到銀行經營的規模質量和效率,關系到銀行的競爭能力,決定了銀行的經營效益和長遠發展。
銀行服務的核心是維護和加強與顧客的聯系。如何持久地贏得市場是每一個企業需要永遠面對的問題。銀行要隨時以客戶為中心,調整自身,服務要從單純經營金融產品轉移到維護和加深與顧客的聯系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復雜的各種因素,只有緊緊抓住維護與顧客的關系這一核心,以市場為導向,以高質量、多樣化、特色服務,滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發展的持續動力。“顧客”概念是一個“大顧客”概念,不僅銀行直接服務的對象是顧客,與銀行服務有制約關系的部門,甚至銀行自身的員工都應視同為顧客。銀行在處理與顧客的關系上,應樹立大市場、大客戶的意識以及“服務是一個全過程”的概念。構建新型銀企關系,對制約與顧客關系的因素進行協調管理,增強客戶的穩定性,沒有良好的服務作保障,即使一時被拉過來的客戶也可能會跑掉。優質服務就是信譽。
二、強化和提高服務意識,是開展優質文明服務的前提
要全面動員,深入發動,大造聲勢,宣傳優質文明服務。優質文明服務關系到企業形象,因此,要必須做到全面發動,全員參與。對內通過集中考試、突擊檢查、模擬測驗、集中培訓等形式,督促員工熟練掌握優質服務的內容;對外通過報刊、電臺、電視臺等媒介進行廣泛宣傳,擴大社會影響。
明確目標,制定計劃,分步實施,責任到人。對文明服務工作進行總體規劃,制訂階段性目標,聯系自身實際,進行細化和充實。對目標進行層層分解,責任到人,做到人員定崗,用具定位,操作定型,服務定時,努力實現井然有序的工作秩序。
完善機制,嚴格考核,公開標準,獎罰兌現。不斷完善規章制度,使服務行為規范化、制度化。要結合本行實際,建立嚴格的獎勵和懲罰制度,制訂和完善嚴格的崗位規范、各項業務的具體服務標準和業務操作規程,同時將有關經營管理、業務操作、內部管理等規章制度,按專業分工進行系統完善、整理和匯編,并要求全體員工對本職崗位每項操作規程熟記會背,熟練規范運用。做到每天從接待第一位顧客到送走最后一位顧客,工作的各個環節都要有統一、詳細、明確的標準,使每位員工接待顧客有禮、有節、有度,處理業務規范、快速、準確,讓顧客感到和諧、友愛、溫馨。
實施“一把手”工程,搞好優質文明服務。優質文明服務不只是個單純的服務問題,商業銀行在市場競爭中靠的是以優取勝。優質服務是立行興業增效之本,因此必須擺在重要位置,納入工作決策的總體思路,全面實施“一把手”工程。要成立以行長為組長的優質文明服務工作領導小組,各基層支行、營業部也要層層簽訂優質服務責任書,將各項指標量化、細化,責任分解到人,并納入行長目標管理體系考核。在每年年初的工作安排中,都把優質文明服務工作作為貫穿全年各項工作的主線,常抓不懈。
搞好服務是事關銀行社會形象,影響銀行各項經營活動的綜合性工作,因此銀行每個機構,每個部門,每個員工都要相互支持、配合,增強服務意識,顧全大局,發揮整體功能,努力提高全行的服務水平和服務質量。建立“一個中心、四個層次”的服務大格局,即以為客戶服務為中心,一線為客戶服務,在各服務窗口、部門為客戶提供品種多、效率高、質量好的金融服務;二線為一線服務,各管理、科技和后勤部門要根據一線的需要,想方設法搞好服務,提供保障;領導為群眾服務,領導干部要體察民情,關心員工的工作和生活,調動員工的工作積極性和創造性;上級為下級服務,上級行要統籌規劃和指導基層行的優質文明服務活動,做到有計劃、有方案、有檢查、有獎勵,不斷改進工作作風,提高辦事效率,對下級的工作積極給予支持和協調。
三、加強培訓教育、提高業務技能、營造優美服務環境是提高優質文明服務的基礎
優質文明服務要取得質的飛躍,關鍵是以人為本,通過教育培訓和強化管理,提高員工的政治素質和業務素質,以員工的高素質創造出優質服務的高水平。培訓教育的方式很多,如:對全體員工進行愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業道德教育,使每位員工懂得,我的行為代表著銀行的形象,沒有客戶就沒有銀行業務的發展,培養良好的職業道德,在本職崗位上奉獻一份光和熱,自覺維護全行的形象和榮譽,使優質服務上一個新臺階;強化規范禮儀培訓,舉辦規范化服務禮儀培訓班,組織員工對禮儀知識、文明用語和舉止儀表等進行規范化培訓,實行集中式、正規化、全方位的強化訓練,并在全行范圍內推廣;加強業務技術培訓,提高服務效率。進行上崗培訓和崗位練兵,定期進行考核及專業技術比賽,要求員工業務上做到“好、快、準、嚴”,達不到標準不能上崗。通過嚴格的技能培訓,使員工學會業務操作的技能,熟練、準確地操作各種業務;以柜面服務為突破口,開展形式多樣的以優質文明服務為內容的活動,如創建青年文明號、爭當青年崗位能手、開展比學趕幫超等勞動競賽等;開展金融法律法規、各項規章制度的培訓,增強員工法制觀念,使每位員工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法經營,防范和化解金融風險;典型培訓,組織員工對優質文明服務工作的先進單位及個人進行現場觀摩學習,以增強感性認識,取之所長,補己之短;組織愛崗敬業、服務奉獻的演講比賽,頌揚員工努力開拓、勤勉敬業的高尚風范;推廣以員工星級管理為核心的規范化服務。通過對柜臺人員“德、能、勤、績”的考核,授予相應的星級。實行“掛星上崗、以崗定酬、星薪掛鉤”,充分調動員工的積極性;積極營造優美、舒適的服務環境。銀行網點密布,方圓幾百平方米就會分布著好幾家銀行網點,人們自然把眼光對準那些環境舒適優雅的營業場所。銀行外觀的亮麗自然而然地給顧客一種安全感,讓人覺得銀行有實力,因此,營業網點要依據規范化服務標準,對營業室內外進行凈化、美化,在外部形象設計上應追求鮮明、統一的風格,以起到無聲的宣傳作用。
四、提高金融電子化水平,創新服務手段,完善服務功能,是提高服務質量的關鍵
為適應企業、個人金融意識不斷增強的需要,各家銀行陸續推出了多種服務,如儲蓄通存通兌、對公業務通存通取、代發工資業務、代收費業務、ATM聯網系列、商務POS終端、個人存單抵押貸款、一卡通(或一折通)、個人外匯買賣業務、電話銀行服務等等。豐富的銀行服務品種也是客戶選擇銀行的必有的不可少的條件之一。新業務的開發,是增強業務發展后勁和競爭力的需要。所以商業銀行應設立專司新業務開發的部門,加強對市場的調查、預測和分析,研究創新金融產品,完善服務功能,提高服務水平。
柜面是銀行接觸社會公眾最為頻繁的地方,也是直接辦理業務、衍生存款的地方,銀行好的服務形象要靠柜面服務具體體現出來,特色服務包括:延長營業時間、24小時服務、設立一米線;對特殊客戶上門服務,為單位辦理現金收付、轉帳結息、送回單、利息清單等;為有困難的客戶辦理存取款業務;為軍人、教師、中小學生和老弱病殘者提供專柜服務;為大額存取款提供安全服務等;貸款方面推出信貸業務特快服務,選擇信用等級為A級以上的企業,作為信貸業務特快服務對象,對其實行特事特辦,使辦理業務效率大大提高;推行客戶經理制,為存貸大戶配備客戶經理,并為其提供存、貸、匯、理財、咨詢等綜合上門服務,通過全面周到的服務改善銀企關系,增強吸引力,保證客戶足不出戶就能完成支付。通過推出特色服務等服務措施,達到樹立良好的企業形象的目的。
五、加大監督的力度和廣度,形成全方位監督體系,是優質文明服務落到實處的保證
優質服務工作要做到常抓不懈,不滑坡,不動搖,除必須制訂和落實各項制度外,還必須強化監督檢查機制。優質文明服務永無止境,重在堅持,貴在落實。營業部是銀行的窗口,小小窗口反映出的是銀行的整體面貌和信譽,客戶在這里究竟得到了怎樣的服務,只有通過明查暗訪才能得出真相,因此,明查暗訪是保證優質服務不走過場,不擺花架子的一個好辦法。要通過組織行內人員或聘請社會監督員等多種形式,以普通客戶的身份,通過看、聽、查、問等方式,經常對營業網點的服務環境、服務態度、服務質量等進行明察暗訪,并廣泛征求客戶意見和建議,解決服務工作中存在的問題,確保規范化服務標準落實到每一個工作環節,樹立銀行優質、高效、快捷、安全服務的良好形象。
建立監督檢查體系。一是全行從機關到一線,從領導到群眾,人人都有監督的職責;二是依靠社會監督和輿論監督,向社會公布舉報電話、在營業大廳設立咨詢臺、監督電話、舉報箱、意見簿或導儲員等,聘請新聞、企事業單位及政府部門進行監督;三是定期召開企業、客戶座談會,發送征求意見信、監督卡、青年文明號服務卡;四是公布業務發展和承諾服務內容,自覺接受監督。