第一篇:外貿(mào)新手需要了解的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
給外貿(mào)新手的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一、準(zhǔn)備階段
如果你是剛剛畢業(yè)的新手,請(qǐng)先不要著急去找客戶。第一件事情就是熟悉自己需要銷售的產(chǎn)品。如何去了解呢?我相信主要有這些途徑:公司培訓(xùn)、基層實(shí)習(xí)、公司和相關(guān)知名同行的網(wǎng)站、商業(yè)平臺(tái)、行業(yè)雜志,等途徑。接下來(lái),請(qǐng)通過(guò)一些優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)論壇和網(wǎng)站學(xué)習(xí)和了解外貿(mào)的一些基礎(chǔ)知識(shí)。然后,請(qǐng)按照自己所學(xué)習(xí)和了解到的知識(shí)做一份實(shí)在的工作計(jì)劃。這樣你才算基本完成準(zhǔn)備階段的工作了,大約需要1-3個(gè)月時(shí)間。
二、營(yíng)銷和推廣
如果你的單位已經(jīng)開(kāi)展了外貿(mào)工作,那么單位很可能不強(qiáng)調(diào)要你去營(yíng)銷和推廣公司的產(chǎn)品,這樣當(dāng)然好,但營(yíng)銷推廣對(duì)你的業(yè)務(wù)的發(fā)展有著重要的作用。那么,我們應(yīng)該如何去進(jìn)行推廣呢?如果你不了解,請(qǐng)回到準(zhǔn)備階段,去了解自己同行的門戶網(wǎng)站和他們的網(wǎng)絡(luò)推廣平臺(tái)站點(diǎn),仔細(xì)分析和總結(jié),然后做好這樣幾件事情:
1.全面的公司簡(jiǎn)介,請(qǐng)記住,是要求全面,如果你不知道怎樣的介紹才是全面的,請(qǐng)看知名的同行的公司簡(jiǎn)介吧,當(dāng)然,能夠自己總結(jié)規(guī)律,并且寫(xiě)的更好,這是最好不過(guò)的啦,而且可以體現(xiàn)你的創(chuàng)造力。
2.產(chǎn)品信息準(zhǔn)備,包括基本參數(shù),簡(jiǎn)單描述,包裝信息,圖片等。請(qǐng)不要把基本參數(shù)作為重點(diǎn),客人注重的是你的描述,因?yàn)榛緟?shù)很難區(qū)分同類產(chǎn)品。同時(shí),請(qǐng)學(xué)一下攝影技術(shù)和圖片處理技巧吧,它是你不可缺少的助手。
3.如果有專業(yè)的平臺(tái),請(qǐng)把產(chǎn)品信息錄入上去,如果沒(méi)有請(qǐng)選擇比較好的平臺(tái)錄入產(chǎn)品信息,這個(gè)過(guò)程具有機(jī)械性和創(chuàng)造性的,你的創(chuàng)造性直接決定這你的推廣的成就,我比較支持的做法是,先看看人家的平臺(tái)吧,然后,寄主,產(chǎn)品的基本參數(shù)一定要錄入,但是不是最重要的,最重要的是關(guān)于產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)的精彩而專業(yè)的描述。同時(shí),在這個(gè)步驟中,伴隨著一個(gè)長(zhǎng)期的更新過(guò)程,那便是,你必須經(jīng)常更新和常重復(fù)發(fā)送公司的產(chǎn)品信息。此外,請(qǐng)選擇越多的平臺(tái),推廣成功的機(jī)會(huì)越大,但是要有重點(diǎn),同時(shí)要把網(wǎng)散開(kāi)點(diǎn)。
4.如果等不到詢盤(pán),也可以嘗試主動(dòng)出擊。熟悉并使用好公司的郵件營(yíng)銷軟件、財(cái)務(wù)軟件、客戶管理軟件、外貿(mào)軟件等,類似云應(yīng)用平臺(tái)、八百客上可以挑選多種軟件服務(wù)。公司會(huì)有一兩樣此類軟件,通過(guò)郵件營(yíng)銷軟件、外貿(mào)開(kāi)發(fā)軟件可以直接開(kāi)發(fā)客戶,而通過(guò)客戶管理、財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)管理軟件等能了解到公司客戶的行業(yè)比例,規(guī)模大小、淡旺季等情況,通過(guò)分析有針對(duì)性的挖掘到更多目標(biāo)客戶。
三、如何抓住客戶
當(dāng)收到尋盤(pán)或回復(fù)了,不論是一對(duì)一的,還是泛泛的尋盤(pán),這證明你的推廣是成功的。同時(shí)請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待每一尋盤(pán),先不要去分析它是否是尋價(jià)格的,還是其它類型的尋盤(pán),因?yàn)檫@是你進(jìn)行實(shí)踐和練習(xí)的最有效果的途徑,而且相應(yīng)的回復(fù)就是你成功回復(fù)的見(jiàn)證。不過(guò)我想對(duì)如何獲得回復(fù),說(shuō)一說(shuō)自己的建議:
1.仔細(xì)閱讀和分析尋盤(pán),并按照尋盤(pán)的信息去了解客戶;
2.回復(fù)時(shí),不要內(nèi)容過(guò)多,你的重點(diǎn)是介紹所求夠的產(chǎn)品的具體信息,包括,基本參數(shù)、獨(dú)特賣點(diǎn)、包裝、認(rèn)證信息、價(jià)格信息、和裝相資料等等;
3.公司的介紹不要說(shuō)多了,請(qǐng)以附件的形式發(fā)送給給客人就可以;
4.仔細(xì)思考,反復(fù)琢磨自己的語(yǔ)言是非常重要的,這個(gè)希望你能夠按照自己的分析去把握啦。5在附件部分,請(qǐng)你不要忘記加上相應(yīng)的產(chǎn)品圖片,同時(shí)你可以合理地給客人推薦類似的產(chǎn)品,這就依靠你的創(chuàng)造性啦。
第二篇:外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、時(shí)差原因,國(guó)外的客人基本上都是晚上在線,新的業(yè)務(wù)員想在試用期內(nèi)出單,最好每天能夠堅(jiān)持到12點(diǎn)-2點(diǎn)和客人用溝通工具聊天,這樣比較獲得客人的好感,一般早上10點(diǎn)上班,還是有很充足的時(shí)間睡覺(jué)的2、在公司察言觀色,多和老業(yè)務(wù)員接觸,你會(huì)獲得很多意外收獲
3、國(guó)外很多客人都是用非常大的虛假訂單數(shù)量來(lái)試價(jià)格,并壓價(jià),最終下單都會(huì)少于他向你詢報(bào)價(jià)的數(shù)量
4、不要忽悠小的客戶,很多小客戶都會(huì)先試著走幾單,再者,大客戶也是從小客戶做起來(lái)的5、成交過(guò)的客人最容易下單,所以,我們平時(shí)一定要做好售后工作
寓意:一件物品對(duì)于賣家的價(jià)值在于能為賣家?guī)?lái)多少凈利潤(rùn),而不是能夠賣多少量出去。1單交易賺50美元總是比50單才賺50美元更加明智!
樓主的真能行得通,就不會(huì)這里說(shuō)了,早就單干了
我為了快速積累經(jīng)驗(yàn),做得最多的就是想方設(shè)法搜集各種案例(不同行業(yè),成功的和失敗的都看),和在福步論壇潛心研究。努力通過(guò)看別人的案例來(lái)復(fù)原整個(gè)訂單的交鋒過(guò)程,精彩之處和不足之處都要看出來(lái),這樣一方面可以博取眾長(zhǎng),一方面可以避免重滔覆轍,此外還不斷反思總結(jié)自己的案例。慢慢促進(jìn)進(jìn)步,修煉內(nèi)功。
剛進(jìn)公司時(shí),主管給我三句話:
1、你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);
2、你永遠(yuǎn)不知道自己做的對(duì)不對(duì)(所以做事情不要縮手縮腳);
3、你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會(huì)不會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)。
1、在工廠時(shí),客人抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說(shuō)一分錢一分貨,以質(zhì)量好來(lái)回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人,對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)是高于對(duì)質(zhì)量的考慮的。而且千萬(wàn)不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個(gè)地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬(wàn)不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2、如果客人說(shuō)要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來(lái)了,千萬(wàn)不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之前驗(yàn)廠的。
3、不要過(guò)分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī)。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價(jià)格時(shí),大談他的一個(gè)大客戶如何如何,說(shuō)別人一個(gè)月200K的訂單也是這個(gè)價(jià)格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺(jué)他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。top-sales.com.cn/wm4、答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來(lái)問(wèn)才說(shuō)。誠(chéng)信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠(chéng)信也很重要,即使單子沒(méi)做成,至少保住了在客人面前的誠(chéng)信,無(wú)論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展都大有好處。
5、報(bào)價(jià)要有技巧。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3~4倍?。€好意思說(shuō)自己是因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)硬,在我追問(wèn)到底好在哪里,又說(shuō)工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰(shuí)會(huì)感興趣呢?
6、接到客人訊盤(pán)時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)客人的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了。對(duì)于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤(pán)的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說(shuō)是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬(wàn)美金的單子,具體原因不方便說(shuō)明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒(méi)察覺(jué)出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對(duì)客人說(shuō)“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來(lái),可以說(shuō)“我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人。
成功外貿(mào)人的70條經(jīng)驗(yàn)分享
1、每天起床,洗漱的時(shí)候,背誦十大成功信念一次。
2、吃早飯的時(shí)候,把今日的計(jì)劃在腦子里過(guò)一遍,明確自己今天的主要工作。
3、出門前,面對(duì)鏡子,大聲說(shuō)一句:“我是最棒的”或“我是最偉大的推銷員”或“我一定能成功”。然后,揚(yáng)一下拳頭,瀟灑出門。
4、出門見(jiàn)到第一個(gè)人,對(duì)他真誠(chéng)地說(shuō)“早上好!”
5、出門見(jiàn)到第二個(gè)人,對(duì)他真誠(chéng)地微笑,再打一個(gè)招呼。
6、出門見(jiàn)到的第一個(gè)要打交道的人——無(wú)論是出租車司機(jī)還是自己的同事還是自己的客戶——首先贊美他30秒鐘,不要期待回報(bào)。
7、只要有時(shí)間,就看看自己的計(jì)劃手冊(cè)——你可以把當(dāng)日的計(jì)劃做成一張小紙條,放在隨身的口袋里。
8、先做當(dāng)日最有希望成功的事情。享受一下成功的樂(lè)趣。
9、為今日第一次的成功,在心里吶喊:太棒了,這么容易就成功了!
10、為今日第一次的不成功,在心里說(shuō):原來(lái)這樣做不好,我知道了,下次一定會(huì)改進(jìn)!
11、對(duì)你微笑的人,還報(bào)一個(gè)微笑,外加一個(gè)問(wèn)候語(yǔ)。
12、對(duì)你冷冰冰的人,多幾個(gè)微笑,把腰板挺得更直一些。
13、最成功的銷售,10分鐘內(nèi)搞定。超過(guò)30分鐘,生意很難做成。
14、去約見(jiàn)大客戶,等待小客戶來(lái)。
15、大客戶重在服務(wù),小客戶重在質(zhì)量。
16、談話之前,要知道對(duì)方想要什么。
17、只談客戶關(guān)心的問(wèn)題??蛻舨粏?wèn),不要添枝加葉。
18、談話多聽(tīng)客戶說(shuō),做一個(gè)好的傾聽(tīng)者。
19、如果談話不成,一定問(wèn)一下“真正的原因是什么”,請(qǐng)求對(duì)方幫助自己改進(jìn)工作?;仡^好好總結(jié)。
20、談業(yè)務(wù)之前先談?wù)J同度——對(duì)方最認(rèn)可的是什么,就先談什么。
21、提前知道對(duì)方認(rèn)可什么,并精心準(zhǔn)備談話。
22、認(rèn)同度不要海闊天空,隨時(shí)準(zhǔn)備拉近業(yè)務(wù)內(nèi)容。
23、有些客戶需要3年努力才能成功。那就不要太著急談生意。
24、抓住群體里“有最大認(rèn)同度的人”,他就是“有核心影響力的人”,他往往能促進(jìn)你的業(yè)務(wù)延伸。比如家庭的當(dāng)家人,企業(yè)的大老板,部門的“萬(wàn)金油”,行會(huì)的老大等等。
25、你80%的業(yè)務(wù)收入一定來(lái)自你20%的客戶。
26、用80%的精力服務(wù)好那20%的客戶。top-sales.com.cn27、客戶成交,是生意的真正開(kāi)始,而絕對(duì)不是結(jié)束。
28、你的客戶群越大,你的價(jià)值就越高。
29、保持與你的客戶的溝通,在他重要的日子或時(shí)期,送點(diǎn)禮品或去看望他。切記,禮品不要貴重,只代表心意。
30、每年至少給自己的客戶和潛在客戶發(fā)一份賀卡。
PCB 外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
其實(shí)說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單!
首先你要明白你們公司產(chǎn)品的檔次,目標(biāo)客戶。
2,你要知道自己開(kāi)發(fā)的市場(chǎng),要堅(jiān)持。
3,你可以多認(rèn)識(shí)一些朋友,相互進(jìn)步!
4,你可以培養(yǎng)你的人脈關(guān)系
5,我們不能單純的為PCB而PCB。比如比人要PCBA,我們一樣可以推薦!
牢記外貿(mào)10步1.平時(shí)多學(xué)習(xí)2.工作多總結(jié)3.沒(méi)事多看帖4.擦亮眼睛多發(fā)現(xiàn)
5.不懂就多問(wèn)6.多了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(知已自彼)7.下班多思考8.對(duì)工作像對(duì)待伴侶,要一心一意9.待人不要太計(jì)較10.多為客戶考慮 大家成功!...之后我是2008年的春節(jié)辭職,專職做外貿(mào),這一年是最苦的,找了一個(gè)工廠幫他做外貿(mào)。剛開(kāi)始和大家一樣,跟狗咬刺猬是的,無(wú)從下口。我就每天泡在福步。拼命的注冊(cè)B2B,B2C.拼命的撰寫(xiě)大量的技術(shù)文件和宣傳資料,比如技術(shù)合同,服務(wù)合同,各種數(shù)不清的說(shuō)明書(shū)等等,到現(xiàn)在加起來(lái)一共有2千多頁(yè)。還要一邊接詢盤(pán),這一年的詢盤(pán)很少,但是如果有都有80%成交機(jī)會(huì)。今年我沒(méi)有出一個(gè)單子,沒(méi)有賣出去一分錢的貨。還好工廠很支持我,因?yàn)楣S只有我一人做外貿(mào),每天休息4,5個(gè)小時(shí)。春節(jié)有到了,回頭看看來(lái)時(shí)的路,感覺(jué)雖然累,沒(méi)有收入,但是很高興,今年過(guò)年在工廠過(guò),沒(méi)有回家,給客戶拜中國(guó)年。
2009重新來(lái)過(guò),宣傳和資料準(zhǔn)備的差不多了。2009年四月份的時(shí)候,果然效果不錯(cuò),每天都有幾個(gè)國(guó)外電話過(guò)來(lái)咨詢的,詢盤(pán)開(kāi)始活躍。慢慢的發(fā)現(xiàn)客戶的風(fēng)格不同要的資料不同,我就開(kāi)始從市場(chǎng)分析來(lái)分析客戶,ok。基礎(chǔ)很實(shí),知道了為什么大學(xué)會(huì)有《國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》這門課程,慢慢的引導(dǎo)客戶怎樣去他們當(dāng)?shù)刈稣{(diào)查,氣候條件是怎樣的,等等。這樣生意就好起來(lái)了,收入也增加了。理解了 ?磨刀不誤砍柴工?,磨刀的時(shí)候太不容易了,當(dāng)然砍柴會(huì)輕松很多。
2010年下半年換了一家公司,結(jié)果入職后公司只給我了一個(gè)產(chǎn)品目錄和很多的工廠的宣傳冊(cè)。但是靠這些東西只能是 ?閉門造車? 誰(shuí)知道咱們呀。所以又開(kāi)始了宣傳,當(dāng)然我做過(guò)很多的工作。自己成了自己的策劃
結(jié)果我有來(lái)了一個(gè)輪回,跟剛開(kāi)始做外貿(mào)的時(shí)候是一樣的。只是產(chǎn)品不同,市場(chǎng)不同而已
我的結(jié)論是:外貿(mào)們只要你更換產(chǎn)品,都會(huì)由一個(gè)輪回讓你去經(jīng)歷,可能時(shí)間周期不同。
第三篇:外貿(mào)新手工作流程
一.樣品
①樣品管理:樣品寄達(dá)做歸類整理,包裝上貼標(biāo)簽,記錄樣品送達(dá)時(shí)間,廠家及樣品名稱。送達(dá)樣品登記在“樣品管理”表格中。②寄樣:
1.內(nèi)貿(mào)客戶:封瓶口,貼中文標(biāo)簽,用韻達(dá)快遞派送,快件中放質(zhì)檢單和名片(若填寫(xiě)批號(hào),則質(zhì)檢單上批號(hào)應(yīng)與瓶身上標(biāo)簽批號(hào)保持一致;實(shí)測(cè)值適當(dāng)修改,在指標(biāo)范圍之內(nèi))。2.外貿(mào)客戶:封瓶口。貼英文標(biāo)簽,武漢錦辰取件,用DHL寄往國(guó)外,告知錦辰寄件員地址,并要求拍照,照片連同隨質(zhì)檢單(不含包裝欄,改實(shí)測(cè)值后)放入寄樣文件夾中。③寄樣跟蹤:所寄樣品詳細(xì)信息登記在“寄樣登記表”中,定期通過(guò)快件單號(hào)查詢物流信息,記錄樣品簽收時(shí)間,確保客戶收到樣品。
二.內(nèi)貿(mào)合同
①合同制定:采購(gòu)合同與銷售合同一一對(duì)應(yīng),連同開(kāi)票資料放入內(nèi)貿(mào)跟單文件夾中,若無(wú)采購(gòu)合同可制定一份供公司內(nèi)部參考。
②合同編號(hào)及管理:合同編碼參考文件夾中說(shuō)明,合同信息登記在合同編號(hào)及管理表格中。例:1.銷售合同:JFX120901S a.JFX為公司中文縮寫(xiě),12為年份,09為月份,01為訂單序號(hào),S為SALE縮寫(xiě)。b.若合同為對(duì)方公司所傳過(guò)來(lái),合同上已有合同號(hào),我司在接到合同后,依然要按上述規(guī)定給這份合同一個(gè)合同號(hào),作為內(nèi)部合同號(hào)。
2.采購(gòu)合同:JFX120901P a.JFX為公司中文縮寫(xiě),12為年份,09為月份,01為訂單序號(hào),P為PURCHASE的縮寫(xiě),此采購(gòu)合同要與內(nèi)貿(mào)銷售合同一一對(duì)應(yīng)。
b.若一份采購(gòu)合同項(xiàng)下有多個(gè)產(chǎn)品,則采購(gòu)合同后再續(xù)編編號(hào)-1,即JFX120901P-1,JFX120901P-2 c.若合同為對(duì)方公司所傳過(guò)來(lái),合同上已有合同號(hào),我司在接到合同后,依然要按上述規(guī)定給這份合同一個(gè)合同號(hào),作為內(nèi)部合同號(hào)。
③合同上需加蓋公司章子傳真給對(duì)方,且需對(duì)方回傳。將回傳后紙質(zhì)合同及開(kāi)票資料保存,并需掃描合同及開(kāi)票資料將電子檔放入相應(yīng)文件夾中。
三.外貿(mào) ①報(bào)價(jià):
例:苯甲醇一個(gè)柜到臺(tái)灣
苯甲醇:一個(gè)柜16.8噸,從上海走貨,海運(yùn)費(fèi)$150,港雜費(fèi)¥3200(含附加費(fèi))注:報(bào)價(jià)時(shí),若是東南亞,韓國(guó)及臺(tái)灣客戶會(huì)有附加費(fèi)產(chǎn)生,在向貨代詢價(jià)
時(shí)應(yīng)明確。附加費(fèi)項(xiàng)目:EBS---緊急燃油附加費(fèi);CIC----集裝箱不平衡附加費(fèi);ECRS----個(gè)別船公司征收的費(fèi)用,目前東南亞航線未通知此項(xiàng)。
COST:(¥15400+¥600)/6.3﹡1.083=$2345
↓
↓
出廠價(jià)
利潤(rùn)
Freight:($150+¥3200)/16.8=$40
↓
↓
海運(yùn)費(fèi)
港雜費(fèi)
Insurance:$3/T CIF Keelung:$2390
②發(fā)貨流程與貨物跟蹤:各項(xiàng)信息登記在發(fā)貨流程與貨物跟蹤表格中 1.訂艙:根據(jù)業(yè)務(wù)員合同或形式發(fā)票制定訂艙委托書(shū)。2.大船:
3.ETA(預(yù)期到達(dá)時(shí)間)4.貨代:
5.進(jìn)艙通知:貨代發(fā)給賣方,類似裝箱明細(xì)和提箱單,需交給工廠相關(guān)人員做送貨用。6.進(jìn)艙時(shí)間:實(shí)際的,與工廠溝通;讓貨代準(zhǔn)備,進(jìn)艙時(shí)拍照。
質(zhì)檢單找工廠要,按公司格式修改。
7.嘜頭:若給工廠,在跟工廠下訂單時(shí)給工廠,不得晚于發(fā)貨時(shí)間;若給貨代,訂艙時(shí)給,不得晚于進(jìn)艙時(shí)間。
8.商檢:在工廠辦理,所需商檢資料在下定單時(shí)交給工廠。
9.報(bào)關(guān):訂艙后交給貨代,代理報(bào)關(guān)委托書(shū)需正本。上海港口報(bào)關(guān)單需正本 10.裝箱照片:進(jìn)艙找貨代要,交給我方。
11.裝船通知:shipping advice,開(kāi)船當(dāng)天或第二天向貨代要
12.提,保單:裝箱完核對(duì),進(jìn)艙時(shí)找貨代要,拿到提單正本掃描件的時(shí)間不得晚于開(kāi)船后三個(gè)工作日。
13.貨物跟蹤:輸入船公司名,找到查詢網(wǎng)頁(yè),跟蹤貨物,用提單號(hào)或箱單號(hào)查。
提單核對(duì): 核對(duì)標(biāo)準(zhǔn):
一是客戶對(duì)某一單的特定指令,二是客戶的訂單+業(yè)務(wù)員整理的單據(jù)要求,三是參照上一單(同一客戶,同一地址)
1.shipper(地址寫(xiě)全), 2.consignee(地址寫(xiě)全), 3.notify party 4.裝運(yùn)港 5.卸貨港
6.貨物描述(貨物名稱,件數(shù),包裝總類,)7.嘜頭:寫(xiě)全/ AS PER INVOICE NO.8.毛重,尺碼
9.費(fèi)用與運(yùn)費(fèi) 保單核對(duì):
被保險(xiǎn)人,(如果被保險(xiǎn)人是我方,則寄給客戶單據(jù)是要背書(shū))保險(xiǎn)金額(發(fā)票上總金額*1.1)
14.客戶單據(jù)制作:拿到提單正本掃描件當(dāng)日完成。注:文件轉(zhuǎn)成為PDF格式,發(fā)客戶確認(rèn),各項(xiàng)單據(jù)時(shí)間同提單日期。
15.客戶確認(rèn)完畢后,再將正本提單等文件寄往目的國(guó),記錄快件單號(hào)以便跟蹤。
③單據(jù)制作:?jiǎn)螕?jù)有模板,改內(nèi)容 1.商檢:
A.記事本:報(bào)檢號(hào)是出口方單位的
B.Sale contract:賣方名稱寫(xiě)B(tài)EST TRADE(避免客戶信息泄露)
C.發(fā)票:含貨物名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價(jià),總金額等內(nèi)容。合同號(hào)=發(fā)票號(hào)碼,與客戶訂單保持一致,D.箱單:含體積,凈重,毛重等內(nèi)容,除去貿(mào)易條款一欄。E.嘜頭:按客戶要求制作 F.嘜頭說(shuō)明:記事本
G.與廠家的采購(gòu)合同:合同號(hào)同sale contract中合同號(hào)碼。
2.報(bào)關(guān):
A.正本文件:代理報(bào)關(guān)委托書(shū)(自己有,手填)
填寫(xiě):委托方,主要貨物名稱,HS編碼,貿(mào)易方式(一般貿(mào)易)蓋章:中英文圓章+法人章,上下都蓋,一式三聯(lián)。B.報(bào)關(guān)發(fā)票2份:條形章+法人章 C.報(bào)關(guān)箱單2份:條形章+法人章
D.Sale contract.中英文圓章,合同中電話,地址不填 E.報(bào)關(guān)單Excel,上海港口需正本,報(bào)關(guān)專用章 F.非危保函:中英文公章 G.中文產(chǎn)品說(shuō)明:條形章+法人章
H.MSDS(貨物安全說(shuō)明書(shū)):條形章+法人章,4頁(yè)邊緣加蓋圓章和條形章 上海港口:需郵寄文件:報(bào)關(guān)發(fā)票2*
箱單2*
非危保函
中文產(chǎn)品說(shuō)明
報(bào)關(guān)單(正本+EXCEL打印)
代理報(bào)關(guān)委托書(shū)(正本)
MSDS
3.客戶單據(jù)制作:
注:A給客戶看,信息寫(xiě)全,不得出現(xiàn)中文字,拿到提單正本掃描件當(dāng)日完成客戶單據(jù)制作,且拿到提單正本掃面件時(shí)間不得晚于開(kāi)船后三個(gè)工作日。
B發(fā)客戶確認(rèn)的電子檔文件需轉(zhuǎn)成為PDF格式,單據(jù)上日期同提單日期,給南美客戶的單據(jù)中價(jià)格條款需要單列。
Shipping list, Commercial invoice, COA, B/L, MSDS, Insurance COO(按提單做):
頁(yè)面登陸→新建:發(fā)票號(hào)碼
出口商
收件人
出運(yùn)方式
編輯商品:進(jìn)出口成分P
數(shù)量+毛重
HS.code
↓
提交
審核通過(guò)后到貿(mào)促會(huì)打印,地址:金茂大樓15F(江漢北路8號(hào))
④核銷單:貨代退回后填寫(xiě),按模板 1.核銷單發(fā)票:按報(bào)關(guān)時(shí)的報(bào)關(guān)發(fā)票,清單做 2.出口明細(xì)單
將核銷單發(fā)票和出口明細(xì)單打印出來(lái),連同核銷單上交。
四.表格登記:
1.甲苯原油:原油昨日結(jié)算
國(guó)際行情:歐美亞甲苯收盤(pán)價(jià)
分析報(bào)告:國(guó)內(nèi)市場(chǎng)評(píng)述:華東地區(qū)報(bào)價(jià)及成交價(jià) 周一看周評(píng),即定期報(bào)告,華東市場(chǎng),描述周五的價(jià)格。2.發(fā)票及付款:
A.用款申請(qǐng)表:打印出來(lái),簽字,連同需付款發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)。B.支付明細(xì)表 C.采購(gòu)發(fā)票
第四篇:外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
出口快件經(jīng)常注意的幾個(gè)國(guó)家:
1、俄羅斯
出口到俄羅斯的快件,目的地只有莫斯科和圣彼得堡有包裹服務(wù),而且要求發(fā)件人和收件人都必須以公司名義,任何一方是私人,快件未到達(dá)目的地就會(huì)直接安排到付退回。此國(guó)家不接受棄件,目的地清關(guān)失敗,快件就會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用將由發(fā)件人承擔(dān),而且國(guó)外安排退回的時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。
2、烏克蘭
此國(guó)家80%的快件都需要收件人協(xié)助清關(guān),目的地清關(guān)超過(guò)48小時(shí),每天就會(huì)有至少1.5歐元的倉(cāng)租產(chǎn)生。此國(guó)家不接受棄件,清關(guān)失敗,國(guó)外會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用將由發(fā)件人承擔(dān)。
3、保加利亞
出口到此國(guó)家的快件,需要四份正本發(fā)票隨貨出口,如果發(fā)票不正確,國(guó)外會(huì)通知我們重新寄正本發(fā)票到國(guó)外清關(guān)。此國(guó)家不接受棄件,目的地清關(guān)失敗,國(guó)外會(huì)安排到付退回,退回費(fèi)用由發(fā)件人承擔(dān)。
4、土耳其
出口此國(guó)家的快件,清關(guān)需要正本發(fā)票,50%的快件需要收件人協(xié)助清關(guān)。此國(guó)家不接受無(wú)費(fèi)用棄件,目的地清關(guān)失敗,如果發(fā)件人選擇棄件,需要支付每票至少50歐元的棄件費(fèi),否則國(guó)外會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用由發(fā)件人承擔(dān)。
5、巴西
此國(guó)家不接受無(wú)費(fèi)用棄件,目的地清關(guān)失敗,發(fā)件人選擇棄件,需要支付每票至少50歐元的棄件費(fèi),否則,國(guó)外會(huì)安排到付退回。
6、波蘭
出口到波蘭的快件,發(fā)票上對(duì)品名的申報(bào)一定要準(zhǔn)確,否則清關(guān)會(huì)延誤。
7、尼日利亞
出口到尼日利亞的快件不收紡織品,單票不能超70KG
8、安哥拉
都得先把發(fā)票,運(yùn)單等資料發(fā)給當(dāng)?shù)?,?jīng)當(dāng)?shù)睾jP(guān)確認(rèn)其發(fā)票,地址無(wú)誤外,才可以安排中轉(zhuǎn)。
二、各個(gè)渠道沒(méi)有棄件服務(wù)的國(guó)家
DHL:
阿根廷、斯洛伐克、拉托維亞、美國(guó)、烏克蘭、巴西、捷克、波蘭、白俄羅斯沒(méi)有棄件服務(wù)。俄羅斯能否棄件,需要查詢當(dāng)?shù)睾jP(guān),但不能棄件的幾率大。
FEDEX:
俄羅斯、美國(guó)沒(méi)有棄件服務(wù)。歐洲國(guó)家要按具體貨件查詢當(dāng)?shù)睾jP(guān)才能確認(rèn)。
到安道爾的貨件須知
FEDEX:
安道爾只有文件服務(wù),沒(méi)有包裹服務(wù)。如包裹錯(cuò)走到的當(dāng)?shù)?,?dāng)?shù)貢?huì)直接退回,退回費(fèi)用發(fā)件人無(wú)條件支付。
DHL:
安道爾有提供文件及包裹服務(wù),尺寸限制:100CM*50CM*50CM,重量限制:不能超過(guò)50KG/件,不能超過(guò)150KG/票。否會(huì)被當(dāng)?shù)刂苯油嘶?,退回費(fèi)用發(fā)件人無(wú)條件支付制:不能超過(guò)50KG/件,不能超過(guò)150KG/票。否會(huì)被當(dāng)?shù)刂苯油嘶?,退回費(fèi)用發(fā)件人無(wú)條件支付。
任何國(guó)家都可以辦理 一般原產(chǎn)地證CO,證明產(chǎn)品原產(chǎn)地證證明,沒(méi)有特殊的關(guān)稅優(yōu)惠
中國(guó)--對(duì)應(yīng)的國(guó)家可以享受一定的關(guān)稅優(yōu)惠,比如亞太四國(guó),東盟十國(guó),智利,秘魯,新西蘭,臺(tái)灣等等。產(chǎn)地證根據(jù)客戶要求來(lái)辦理就可以,一般出口中東 歐盟 東南亞國(guó)家都需要用的 普惠制原產(chǎn)地證明書(shū):FORM A 普惠制原產(chǎn)地證書(shū)是具有法律效力的我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。
目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共38個(gè):歐盟27國(guó)(比利時(shí)、丹麥、英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、愛(ài)爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛(ài)沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞、保加利亞、羅馬尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。
第五篇:新手網(wǎng)站建設(shè)需要了解的知識(shí)
新手(企業(yè)、個(gè)人)找人建設(shè)網(wǎng)站須知
關(guān)于網(wǎng)站交付
不論是個(gè)人或是公司性質(zhì),乃至集團(tuán)性質(zhì)的網(wǎng)站承建商,不論他們?nèi)绾未祰u自身資質(zhì)如何權(quán)威,如果無(wú)法滿足以下提出的幾點(diǎn)要求,請(qǐng)勿與之合作。、網(wǎng)站承建商必須提供FTP帳號(hào)密碼(注:承建商應(yīng)該是在某個(gè)空間商處買的空間或自身有購(gòu)置服務(wù)器,因此要把在這個(gè)空間商網(wǎng)站上注冊(cè)的這個(gè)用戶賬號(hào)密碼、密保、都要到才算真正的要到了FTP的帳號(hào)密碼)。
2、網(wǎng)站承建商必須提供域名、賬號(hào)密碼(注:同第一條)。、網(wǎng)站承建商必須提供源代碼、網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)密碼、網(wǎng)站管理員密碼。
以上三點(diǎn),提供給用戶了,才真正算是把網(wǎng)站交付給了用戶。否則承建商可能會(huì)利用該網(wǎng)站制約客戶,或者未經(jīng)許可修改網(wǎng)站內(nèi)容。
網(wǎng)站建設(shè)包含的內(nèi)容
網(wǎng)站建設(shè)包括域名注冊(cè)查詢、網(wǎng)站策劃、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站功能、網(wǎng)站優(yōu)化技術(shù)、網(wǎng)站內(nèi)容整理、網(wǎng)站推廣、網(wǎng)站評(píng)估、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)站整體優(yōu)化、網(wǎng)站改版等
一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站承建商如:荊州天明科技有限公司,的建站流程如下: 建站申請(qǐng)
客戶提出網(wǎng)站建設(shè)申請(qǐng)1>客戶提出網(wǎng)站建設(shè)基本需求2>提供相關(guān)文本及圖片資料:公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品圖片及服務(wù)信息,項(xiàng)目描述、網(wǎng)站基本功能需求、基本設(shè)計(jì)需求。
制定方案
制定網(wǎng)站建設(shè)方案1>雙方就網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,修改、補(bǔ)充以達(dá)成共識(shí)。2>制定《網(wǎng)站建設(shè)方案》。3>雙方確定建設(shè)方案的具體細(xì)節(jié)及價(jià)格。簽署協(xié)議
簽訂網(wǎng)站相關(guān)協(xié)議1>雙方簽定《網(wǎng)站建設(shè)合同》確定客戶支付預(yù)付款。2>客戶提供網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容資料。3>客戶指定專人與網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司保持溝通,利于開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
注冊(cè)域名 按客戶要求注冊(cè)對(duì)應(yīng)網(wǎng)站域名,或相識(shí)類似域名。并告知其域名對(duì)其今后網(wǎng)站優(yōu)化的各種關(guān)聯(lián)。完成樣稿
網(wǎng)站設(shè)計(jì)確定1>根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)方案完成網(wǎng)站初稿設(shè)計(jì):網(wǎng)站首頁(yè)圖、網(wǎng)站架構(gòu)圖、網(wǎng)站頻道首頁(yè)風(fēng)格等。2>客戶審核確認(rèn)初稿設(shè)計(jì)3>我方完成整站網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作。
網(wǎng)站測(cè)試
網(wǎng)站建設(shè)1>在網(wǎng)站初稿設(shè)計(jì)確定后,我方同時(shí)開(kāi)展后臺(tái)程序的搭建。2>完成整體網(wǎng)站制作。
服務(wù)器購(gòu)買
網(wǎng)站平臺(tái)的搭建,少不了空間的支持。由于網(wǎng)站的源文件需上傳到服務(wù)器中才能發(fā)揮作用。我們會(huì)按需給客戶制定或被指定購(gòu)買對(duì)應(yīng)空間,以便完成整個(gè)網(wǎng)站的搭建。客戶簽收
網(wǎng)站測(cè)試與客戶驗(yàn)收1>客戶根據(jù)協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)站驗(yàn)收工作。2>驗(yàn)收合格,由客戶簽發(fā)“網(wǎng)站建設(shè)驗(yàn)收合格確認(rèn)書(shū)”。3>客戶支付余款,網(wǎng)站開(kāi)通。4>由網(wǎng)絡(luò)公
司(如荊州天明科技有限公司)為客戶注冊(cè)域名、注冊(cè)網(wǎng)站空間、上傳網(wǎng)站文件、設(shè)置電子郵箱等。
網(wǎng)站交付
FTP帳號(hào)密碼、域名、賬號(hào)密碼、源代碼、網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)密碼、網(wǎng)站管理員密碼,一并交付給客戶,完成制作。
客戶培訓(xùn)
后期維護(hù)
網(wǎng)站后期維護(hù)、更新網(wǎng)站信息1>像客戶提交網(wǎng)站維護(hù)協(xié)議。2>網(wǎng)根據(jù)”網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議”和”網(wǎng)站維護(hù)協(xié)議”的相關(guān)條款對(duì)客戶網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和更新。
以上內(nèi)容來(lái)自:天明科技
荊州天明科技有限公司,一家致力于將創(chuàng)意與技術(shù)完美結(jié)合的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)公司。
我們的服務(wù)包括:微信公眾服務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)銷售推廣、品牌網(wǎng)站制作、基于HTML5技術(shù)的3G網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、SEO優(yōu)化、移動(dòng)APP開(kāi)發(fā)(iphone,ipad,Android開(kāi)發(fā))、運(yùn)維托管、運(yùn)營(yíng)推廣等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)。我們的使命是為客戶的產(chǎn)品或品牌提供非凡而精彩的用戶體驗(yàn),以服務(wù)消費(fèi)為核心,以用戶價(jià)值為依歸,精準(zhǔn)把握互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì),致力于建立幫助用戶,滿足對(duì)于服務(wù)信息的獲取、篩選、交流,直至交易的創(chuàng)新、開(kāi)放、生活的電子商務(wù)在線交流平臺(tái)。我們始終關(guān)注市場(chǎng)及行業(yè)的發(fā)展,尤其是國(guó)內(nèi)外同行的智慧,唯有此,才有可能在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)取得先機(jī),為客戶找到最佳的定位及解決方案。要做到這一點(diǎn)需要平衡兩股力量,那就是創(chuàng)意跟責(zé)任。因此,我們一直把創(chuàng)造性的思維與出色的執(zhí)行完美得結(jié)合起來(lái)。