第一篇:分團委學生會宣傳部管理制度
分團委學生會宣傳部管理制度
在發(fā)展校園文化,建設和諧校園思想指導下,為規(guī)范部門管理,提高工作效率,把分團委學生會宣傳部建設成為制度化、特色化部門,更好地為廣大學生服務,特制定管理制度。
一. 工作制度與打分制度
宣傳部常規(guī)工作為制作海報,通知書寫,會場布置以及本部門其他活動。全體成員盡職盡責,互相配合,建設和諧宣傳部,并且我部門以打分制來考核每位干事的工作情況,(每人基本分為60,滿分為100)。
1.海報: 各部門至少在要求出版前一周將信息以書面形式告知宣傳部(特殊情況提前三天),并簡要說明活動內容,若無特殊情況而未達到提前的天數(shù),本部門會依照以上規(guī)定延期出版。若有特殊情況需緊急打版,須與部長及干事協(xié)商.每次打版的組長由副部決定(每張版的組長都不同),副部把內容發(fā)給組長,組長聯(lián)系組員再開始打版。組長要求聯(lián)系好組員,一起商量打版事宜,統(tǒng)籌整個打版流程,不可擅自做決定。板報組長必須在開始打版之前把板報設計方案完全的畫在一張紙上,給部長或者副部通過才可以開始打版,不通過的需重新設計之后再一次通過,通過了則開始打版,不通過的一直重來到通過為止。
組長找部長或者副部拿學辦鑰匙,打完版后歸還。
顏料先用舊的用完了再用新的.打完版之后要叫部長或副部過去看,通過了才可以貼,不然就要重打 版完成后,本部門干事會以電話的形式告知該版所屬部門的部長,并告知貼版的時間及地點。宣傳板展出的時間一般為一周,特殊情況除外,活動類宣傳板一般不超過一周。
版完成后該組干事應做好相應的工作記錄,并進行拍照留底。由于宣傳部經(jīng)常在學辦打版,所以各部門部長應該告知各部門干事“進出學辦,請愛護宣傳部的版”.打版的加分:由宣傳部各干事評出每月優(yōu)秀版,每月優(yōu)秀版的組長加10分,組員加7分,(打版的減分:重打的版組長每次-5分,組員每次-3分,打好的版組長加8分,組員加5分。組員統(tǒng)一反映組長不合格的,組長每次-5分,不按時歸還學辦鑰匙的組長每次-5分。)
宣傳部打版的要求是提高速率,使宣傳部的版更創(chuàng)新,更加具有吸引力。
2.通知:
各部門若有什么通知要出,在本部門值班時間內將通知內容提前一天送去學辦交與本部門當天值班的干事即可,若通知有什么特殊要求須當面告知本部門值班干事(特殊情況可直接交與部長或副部)。各部門須出通知要把內容記錄在記錄本上并提前一天交與我部門,這樣我們才有足夠的時間準備。
各部門在通知中若有名單需要公布,應自行將名單打印出來,再將通知交與我部門。(沒有打印出來的,本部門將不會負責該通知的書寫)。
通知的用紙規(guī)定:通知類的使用黃紙書寫、喜報及招新類的用紅紙書寫,通報批評用白紙書寫,特殊情況除外。
通知都是由本部門來貼,張貼的地點與海報的地點一致,期限一般為兩天,特殊情況除外。
宣傳部干事每寫一張通知+2分
3.會場布置:
一般指室內活動的黑板布置,座位布置,及其他布置。要求各部門至少在兩天前將內容告知宣傳部,后由副部通知會場布置組組長,再由組長組織人員完成工作,配合申請部門的活動順利進行,組長做好相應的人員記錄。
每次會場布置參與人員+3分,未按質按量按時間完成,視情況組長與組員都要被扣分,扣分標準由部長與副部長視情況而定。最低不低于兩分,最高不超過5分。出色的也要酌情加分,最多也不能超過5分。
注:出色的標準為得到學生、部長或老師的好評。差的標準與之相反。
4.部門活動:
指部門開展的常規(guī)比賽和其它活動
二. 職責分工與團結協(xié)作制度
部長:主要負責書寫,管理,衛(wèi)生及策劃等方面的事宜。也負責舞臺設計,若有這方面的工作需要完成時,各部門需把活動主題和設計要求直接與部長進行討論。采用直接負責制,對宣傳部日常工作負責; 副部長:在團結合作的基礎上負責工作,加強內部各事項負責人的溝
通合作,共同完成本部門的部門工作并管理宣傳用具,大約一個月清理一次(宣傳用具包括版紙、紅黃白紙、各種毛筆、各種型號的排比若干、鉛筆、圖釘、大頭針、膠布膠水、其他舞臺布置用品)每學期開學和期末由副部長登記具體數(shù)目并及時申夠。
書法組組長:確定宣傳部書法組成員每周練筆的時間地點,并嚴格考勤;
繪畫組組長:不定時的給繪畫組組員進行培訓;
會場布置組組長:確定每次會場布置的人選,并告知時間地點以及主題;
干事:分工合作,提高工作效率。
各組組長每月加5分,沒有盡職的視情況進行扣分,由負責對應內容的部長負責。
三.例會制度:
宣傳部例會以“準時間,高效率”為原則,例會每周召開一次,時間為一個小時左右。請假須提前半小時以打電話的是、形式口頭向部長或副部請假,無正當理由不予批假(生病就醫(yī)、回家、班級活動、社團里活動等可予以批準)
遲到、早退各-5分,無故缺席-10分
四.值班制度:
每周一至周五中午12:30-13:00傍晚18:00-18:30
凡在規(guī)定的時間內,值班人員以積極提供優(yōu)秀海報設計模塊,對本部門工作活動的意見或建議以及經(jīng)驗、心得等做好相關的記錄,并及時做好相關記錄。
宣傳部用品只供分團委學生會使用,值班干事應該做好登記,如其他部門有需要借用宣傳部的物品,如果借出學辦則需在我部門的物品借用的登記本登記好,并按時歸還;如果并未借出學辦使用則不用登記,使用完后應清洗好再放回原位(若將某種物品使用完則要在武平登記表上做一下登記)。
愛護辦公室的各項設施
考勤與例會考勤一樣
五.衛(wèi)生制度:
每次工作完或值班完,負責人都應做好宣傳部學辦衛(wèi)生。
打完版后要清理物品,包括清洗調色盆,調色盤,刷子,畫筆,桶子,桌子,地板等。
每月每次都能清理好物品的組,每人加4分。
六、其它:
在其他成員或者其他組有需要幫助的及時給與幫助,應酌情加分。最低2分,最高5分。
以宣傳部的名義在院里或校里獲獎的,院級一等獎10分,二等獎8分,三等獎5分。校級一等獎15分,二等獎12分,三等獎9分。院校級獲獎分數(shù)可疊加。
第二篇:學生會宣傳部管理制度
經(jīng)管學院學生會宣傳部管理制度
一、宣傳部簡介
宣傳部是學生會里的一個綜合性部門,主要負責學院活動的宣傳工作,是院內最具潛力和最重要的部門之一,同時也是一個充滿激情與挑戰(zhàn)的部門,更是一個大家庭,宣傳部現(xiàn)有家庭成員33名,其中部長1名,副部長5名,干事27名。對所有成員的最大要求就是“團結”,就像我曾說過的:只有你把宣傳部當成一個家,它才是一個家,只有你把其他人當成你的兄弟姐妹,他們才是你的兄弟姐妹,希望宣傳部所有人都能團結一致,親如一家人。
二、部內分組情況:
現(xiàn)宣傳部共分為五個組
新聞組:負責學院各項活動、會議、講座等的新聞,注意時效性與真實性。繪畫組:負責學院展板、海報等的制作,展板要講究質量,有經(jīng)管的特色;同時負責畫室衛(wèi)生。
書法組:負責黑板字、證書等有關文字方面的書寫和每次的會議記錄。秘書組:負責會議安排,積分統(tǒng)計、和部內的資料管理等。
其他組:負責活動策劃、糊板、抬板等(部內全體成員輪流負責糊板、男生輪流負責抬板)。
三、工作制度
1、建立完善的成員檔案表,記錄每個人的生日信息,生日當天全體成員短信祝福;建立專屬于宣傳部的QQ群和飛信群,方便內部聯(lián)系。宣傳部內部郵箱:xuanchuanbuzhijia@163.com,密碼:xuanchuanbu。宣傳部對外公共郵箱:xuanchuan20112012@163.com,密碼:xuanchuan。
2、成立經(jīng)管學院學生會宣傳部天氣預報系統(tǒng),由部長每晚十點準時報告,有遺忘時希望部員監(jiān)督提醒。
3、保持畫室衛(wèi)生,每周六晚上六點鐘準時檢查,由繪畫組同學負責。
4、部內的一切活動,包括展板、海報、書法、寫作等各種作品由王淑靜同學進行拍照留底,以備年終考核之用。
5、例會時分為四組,每組七到八人,實行頭腦風暴法,討論并決定活動的內容形式等。
6、制作成員每周工作記錄,及時了解工作動態(tài)。
7、定期舉辦集體聚餐、游玩等活動,加強部內成員交流。
四、例會制度:
1.例會由本部決定召集,每周一次,時間初步定于每周五下午5:40.2.會議工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄。
3.部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
4.會議秩序要求:
會議出席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序。會議出席人員的請假須經(jīng)部長批準。會議考勤的評定,由秘書組負責。
5.每位成員都須認真做好工作筆記,嚴禁開會不帶紙筆的現(xiàn)象。
6.會議期間應及時發(fā)言,積極參與部內事務的商議。
7.所有人不得遲到早退,開會前將手機調為振動或關機狀態(tài)。
8.嚴格考勤制度,由秘書組如實記錄并反饋,嚴格按照相關獎懲制度執(zhí)行。
五、成員考核積分獎懲制度
(一)考核總則:
1.積極按時、按質、按量地完成學生會交給的各項任務。
2.在工作中奮力進取,勇于創(chuàng)新,熱情認真、態(tài)度謙和,禮貌對待他人,切實做到為同學服務。
3.在工作中顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作。
4.團結同學,積極參加學校、學院的各種活動,在同學中起到模范帶頭作用。
(二)考核細節(jié)解說:
1.宣傳部各成員基礎分為100分,分值比例及扣分情況如下:
(1)考勤所占分值為40分
根據(jù)關于例會、全體會議的考勤記錄數(shù)據(jù),填寫考核表。因公事請假(如上課、開班會等)不能來參加會議的,須填寫請假條并附上簽名,否則按缺席處理,每次扣5分。請假的理由必須詳細、合理、屬實,不得隨便以“有事”為理由。如有發(fā)現(xiàn)理由虛假,每次扣10分。早退或遲到,每次扣3分。
無故缺席三次視為自行脫離宣傳部。
(2)工作表現(xiàn)所占分值60
根據(jù)各個組的工作內容和工作要求的不同及在活動中的工作表現(xiàn)進行總結評分,工作保質保量完成,有直接領導者酌情加分,工作拖延或者質量不高不予加分。
(3)其它加分與扣分的原則:
a)對學生會提出合理意見并經(jīng)采用者,加5分。
b)在各項活動中積極、主動、工作表現(xiàn)不怕苦、不怕累、善始善終的,加5分。
2.學期總結總分為60-70分之間者進行內部通報批評,60分以下者可考慮解聘。
經(jīng)管學院
學生會?宣傳部
2011年10月23日
第三篇:動畫學院分團委學生會宣傳部工作計劃
動畫學院分團委學生會宣傳部工作計劃
一、工作目標:
1.加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我院學生會的宣傳工作再添亮點;
2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我院宣傳工作注入更多新鮮血液;
3.充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結和宣傳工作;
4.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
二.加強部門自身建設和部門間的交流:
1.進一步完善部門內部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質量。
2.細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內的會議記錄。
3.節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
三.工作重點:
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我們可在原有工作習慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。動畫學院單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就
忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡的便捷作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結合。使宣傳的效果最大化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調配合。活動前,我部會積極與主管部門做好相關的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
最后,利用宣傳部作為院學生會宣傳部和同學們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
這里需要著重提出的是:接下來我部將積極的配合其它部的工作,積極把動畫學院的“運動會,迎新晚會”爭取做好。使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的一學年內有大的進步,爭做優(yōu)秀,為創(chuàng)建優(yōu)秀的部門做出我們自己應有的努力。我相信,只要院學生會宣傳部能夠上下同心,共同努力,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導和幫助下,宣傳部會越走越遠,越走越好。
大學生活的幾年里,是我們人生最美好的時刻,這一段時光你一定不要錯過,因為這一段時光真的是很值得珍惜和記憶。這里有你可愛的同學,幽默的教師,繁華的城市和曠達的校園,真的是很值得回味。
最后我以汪國真的一句話結束我的發(fā)言:“我的幸福是我掙來的,我的不幸是命運強加的,沒有戰(zhàn)勝命運就是我的不幸,戰(zhàn)勝了命運就是我的幸福。
宣傳部-陳飛2011-10-17
第四篇:競選分團委學生會宣傳部部長演講稿
競選分團委學生會宣傳部部長演講稿
親愛的老師,各位學生會領導,到場的海院同學們:
大家下午好!我是來自海院11級物流2班的石丹丹,今天想競選分團委學生會宣傳部部長這一神圣的職務!
我想先簡單介紹一下我與宣傳部的那些事兒!我在宣傳部將近待了一年了,從青澀的踏入大學校門,到現(xiàn)在站在這里從容不迫,以一個革命者的心態(tài)坦然面對在座的你們,實屬不易!宣傳部是我進大學最早加入也是最想加入的部門,所以一直堅守得比較頑強!不是因為怕失去后無所事事,而是怕的的確確少了一種內在的精神寄托!我喜歡各種顏色帶給我的興奮感,我喜歡做海報時的感覺,好像總是在完成自己的靈感,為別人傳達信息。工作時,一群熟悉的工作搭檔,默契漸成,一個眼神暗示,一句簡短對話,就能了解對方對海報有了怎么樣的靈感,一拍即合!現(xiàn)在只要稍微想想,就欣然向往那種感覺,我想這就是合作!大一下學期了,宣傳部成員也銳減到差不多十幾二十個,但大家的心卻更加融合了,而且默契度也更高了,所以心中更是歡喜!
每一次開例會,海報活動,出游和部門活動,我們都會積極參與,可以說只要是宣傳部的工作,總能調動我全身的細胞。就是這種熱愛讓我堅定在宣傳部繼續(xù)待下去的決心,我想這就是熱情!工作中,只要擁有了合作精神,就能體會到最大的快樂;只要有了熱情和興趣,就能最大的發(fā)揮人的主觀能動性!我想我很適合在宣傳部待著。
再來談談我對宣傳部的理解。宣傳部官方點的話是各部門之間的樞紐,及時傳遞一個組織的信息,做好本職的宣傳工作。這段時間來,我感受到的宣傳部其實是以其他部門的各項活動為載體,在做海報的過程中發(fā)展并展示自己的文化和特點。宣傳部絕非一個輔助部門,它是一個以自己為本體,以自己的創(chuàng)作靈感為核心,每一張海報的制作都是為實現(xiàn)自己的想法而做出的行為。我想對我的伙伴們說:每一張海報都是我們自己做的,屬于我們!只要用心,就能做好,只要熱愛,就是完美!
如果我當選了宣傳部部長,我將從兩個詞來建設宣傳部。第一個詞是質量。因為我們宣傳部的工作主要是制作海報,而每一張海報在一定程度上決定了整個學院的精神風貌。要提高一張海報的質量,主要從部員們的專業(yè)技能著手。我們可以從辦講座來拓寬新進部員們做海報的基本功;可以通過例會展示來鼓勵部員學有專長;可以通過海報總結來為下一次做海報積累經(jīng)驗。第二個詞是合作。合作對一個部門至關重要。可以從一下細節(jié)來建設:1工作安排。我會將工作盡量細節(jié)化,具體化,讓每一個部員明確自己的職責,在各項工作的銜接過程中培養(yǎng)其合作能力。2平時例會多舉辦些小活動,來在潛移默化中增加部員的默契。3定期出去游玩。出去一次最能增加他們的凝聚力。我將會盡職盡責,做好每一份工作。人生需要在適合自己的崗位上多磨練自己,因為這樣!我將倍感幸福!以上就是我給你們來選擇我的理由!
謝謝!!
第五篇:2009年學院分團委學生會宣傳部工作計劃
前言:伴隨著忙碌,充實,多彩,宣傳部又走過了一年。而我們也將在這里再次起程,攜手,前行。過去的,沉淀的,我們重新開始;未來的,成就的,我們再次攜手。新的學年又將注入新的血液,宣傳部也將革故鼎新,再創(chuàng)新高。帶上我們的熱情和希望,在這一年里,畫出鮮艷動人的一筆。
本學期的主要工作基本劃為三塊內容。
一、開展常規(guī)工作。
二、配合、協(xié)助學生會其他部門作好相關工作。
三、開展本部門自行組織的活動。以下計劃按月份展開:
九月主題:新學期開始,是新的征程,新的收獲。
第一周:1)做好學期初的準備整理工作,準備正式進入工作狀態(tài);
2)作運動會報名宣傳工作:出兩個板塊。
3)9.10教師節(jié)主題板塊宣傳:
第二周:1)出一期“迎接新生”主題的板塊;
2)協(xié)助學院、學生會做好迎新生工作;
3)出一期“安全教育”的板塊,內容關于資金、人身安全,夏轉秋防感冒等安全問題;
4)要求各班以“新學期,新起點”為主題,出一期黑板報;
第三周:1)本部門安排招新工作;
2)配合學生會各部門:以板塊形式宣傳招新信息;
3)安全教育:出一期“軍訓防中暑”主題的宣傳板塊;
第四周:1)作好新老干事交接工作;
2)出一期“中秋節(jié)”主題的宣傳板塊;收集有關中秋的古詩詞進行板塊宣傳。
3)“10.1”國慶及假期安全主題板塊;
十月份主題:宏揚奧運精神,提高身體素質。
第一周:本周國慶假期,工作暫停;
第二周:1)要求各班出一期黑板報,主題為“生命在于運動”;
2)10.10世界精神衛(wèi)生日板塊宣傳;
3)對部門新成員進行工作培訓;
第三周:1)“重陽節(jié)”以“孝”為主題進行板塊宣傳;
2)全體部門人員聚會活動(暫定);
第四周:配合體育部,作好運動會期間的各項宣傳工作;
11月主題:期中考期間,“誠信考試,規(guī)范考場”。
第一周:以“言必信,人必誠”為主題要求各班出一期黑板報;
第二、三周:1)11.9消防宣傳日主題板塊宣傳;
2)與文藝部、院報、學習部等合作開展活動:“迎新年大型感恩系列活動創(chuàng)意大賽”;
標語:個性由你,心隨意、藝、異動。
第四周:配合學院作好雙代會相關工作的宣傳;
12月主題:健康在身邊,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
第一周:
1)“12.1世界愛滋病日”主題板塊宣傳;
2)
向各班征集愛滋病宣傳資料,(漫畫、書法、文章等各形式都可);
3)要求各班以“健康在身邊”為主題,出一期黑板報;
第二周:
1)12.10世界人權日宣傳;
2)“世界愛滋病日”宣傳資料展;
第三周:
組織開展“迎新年板塊設計大賽”,標語:2008奧運,同個世界,同一個夢想。
第四周:
12.5圣誕節(jié)主題板塊宣傳;
一月主題:期末臨近,作好復習工作,誠信應考。
第一周:元旦主題宣傳板塊,標語“喜辭舊歲,笑迎新春”;
第二周:要求各班出一期主題為“誠乃立身之本,信為道德之基”的黑板報;
第三周:1)誠信考試倡議書宣傳板塊;
2)假期安全主題宣傳板塊;
附:
為明確分工,提高工作效率,增強工作質量,將設置以下各個工作崗位:
板塊組:分五組,2-3人每組,負責板塊制作具體及各類講座、黑板報宣傳。
1)
黑板大字組,要求大字書法較好;
2)
講座板塊組,要求工作效率較高;對字的要求相對高點;
3)
預祝性板塊組,要求書畫能力都較強;有一定創(chuàng)意;
4)
商業(yè)性板塊組,要求繪畫能力較強;
5)
部門板塊組,要求工作及時,并能書畫。
宣傳組:4人,要求有較強的口頭表達能力,對各類大型活動的前期工作的口頭宣傳;若有必要,可負責拉贊助以解決部門部分經(jīng)費問題。
攝影:1人,對各期板塊作好及時的攝影留檔工作,及采集各項大型活動的剪影。