第一篇:學生會學習宣傳部工作管理制度
為進一步規范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業務水平,更好地培養成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
一. 值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二. 值班時間:(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三. 查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四. 作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責:
1. 值班:
(1)根據校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的做好相關工作;
(2)本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
(3)值班人員必須佩帶工作證;
(4)值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5)值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6)做好當天的衛生工作,保持事內整潔,維護好辦公環境,不得在辦公室內高聲喧嘩;
(7)辦公室的報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規定時間內返還,逾期不還者將追究其責任;
(8)值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2. 查操:
(1)查操人員必須佩帶工作證;
(2)查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3)服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
(4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規定者,將視情節輕重,依據校學生會管理規定給予相應處置。
3. 其它工作:
(1)協助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
(2)協助通訊調研社做好通訊調研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監督,如有違反者,將依據有關規定處理。
第二篇:學生會宣傳部管理制度
經管學院學生會宣傳部管理制度
一、宣傳部簡介
宣傳部是學生會里的一個綜合性部門,主要負責學院活動的宣傳工作,是院內最具潛力和最重要的部門之一,同時也是一個充滿激情與挑戰的部門,更是一個大家庭,宣傳部現有家庭成員33名,其中部長1名,副部長5名,干事27名。對所有成員的最大要求就是“團結”,就像我曾說過的:只有你把宣傳部當成一個家,它才是一個家,只有你把其他人當成你的兄弟姐妹,他們才是你的兄弟姐妹,希望宣傳部所有人都能團結一致,親如一家人。
二、部內分組情況:
現宣傳部共分為五個組
新聞組:負責學院各項活動、會議、講座等的新聞,注意時效性與真實性。繪畫組:負責學院展板、海報等的制作,展板要講究質量,有經管的特色;同時負責畫室衛生。
書法組:負責黑板字、證書等有關文字方面的書寫和每次的會議記錄。秘書組:負責會議安排,積分統計、和部內的資料管理等。
其他組:負責活動策劃、糊板、抬板等(部內全體成員輪流負責糊板、男生輪流負責抬板)。
三、工作制度
1、建立完善的成員檔案表,記錄每個人的生日信息,生日當天全體成員短信祝福;建立專屬于宣傳部的QQ群和飛信群,方便內部聯系。宣傳部內部郵箱:xuanchuanbuzhijia@163.com,密碼:xuanchuanbu。宣傳部對外公共郵箱:xuanchuan20112012@163.com,密碼:xuanchuan。
2、成立經管學院學生會宣傳部天氣預報系統,由部長每晚十點準時報告,有遺忘時希望部員監督提醒。
3、保持畫室衛生,每周六晚上六點鐘準時檢查,由繪畫組同學負責。
4、部內的一切活動,包括展板、海報、書法、寫作等各種作品由王淑靜同學進行拍照留底,以備年終考核之用。
5、例會時分為四組,每組七到八人,實行頭腦風暴法,討論并決定活動的內容形式等。
6、制作成員每周工作記錄,及時了解工作動態。
7、定期舉辦集體聚餐、游玩等活動,加強部內成員交流。
四、例會制度:
1.例會由本部決定召集,每周一次,時間初步定于每周五下午5:40.2.會議工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄。
3.部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
4.會議秩序要求:
會議出席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序。會議出席人員的請假須經部長批準。會議考勤的評定,由秘書組負責。
5.每位成員都須認真做好工作筆記,嚴禁開會不帶紙筆的現象。
6.會議期間應及時發言,積極參與部內事務的商議。
7.所有人不得遲到早退,開會前將手機調為振動或關機狀態。
8.嚴格考勤制度,由秘書組如實記錄并反饋,嚴格按照相關獎懲制度執行。
五、成員考核積分獎懲制度
(一)考核總則:
1.積極按時、按質、按量地完成學生會交給的各項任務。
2.在工作中奮力進取,勇于創新,熱情認真、態度謙和,禮貌對待他人,切實做到為同學服務。
3.在工作中顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作。
4.團結同學,積極參加學校、學院的各種活動,在同學中起到模范帶頭作用。
(二)考核細節解說:
1.宣傳部各成員基礎分為100分,分值比例及扣分情況如下:
(1)考勤所占分值為40分
根據關于例會、全體會議的考勤記錄數據,填寫考核表。因公事請假(如上課、開班會等)不能來參加會議的,須填寫請假條并附上簽名,否則按缺席處理,每次扣5分。請假的理由必須詳細、合理、屬實,不得隨便以“有事”為理由。如有發現理由虛假,每次扣10分。早退或遲到,每次扣3分。
無故缺席三次視為自行脫離宣傳部。
(2)工作表現所占分值60
根據各個組的工作內容和工作要求的不同及在活動中的工作表現進行總結評分,工作保質保量完成,有直接領導者酌情加分,工作拖延或者質量不高不予加分。
(3)其它加分與扣分的原則:
a)對學生會提出合理意見并經采用者,加5分。
b)在各項活動中積極、主動、工作表現不怕苦、不怕累、善始善終的,加5分。
2.學期總結總分為60-70分之間者進行內部通報批評,60分以下者可考慮解聘。
經管學院
學生會?宣傳部
2011年10月23日
第三篇:2011學生會宣傳部工作
(南昌)
機電工程系
【2011—2012第一學期學生會宣傳部工作匯總】
本學期是新老干部交接的過渡學期,也是我們部門成長的初級階段。在這半個學期以來,我們宣傳部總體情況相對上一屆來講確實有所進步。我們也會繼續努力下去。爭取在明年的工作中有更新更好的突破。以下就是這個學期以來,學生會宣傳部在各個方面所做的工作:
一.招新工作:
按照系部指示,我宣傳部在本學期開學之初就對11屆大一新生進行了一次招新工作。本次招新工作中,我們主要是針對一些有責任心,對宣傳工作有一定了解和基本的能力的新生進行引進。招新途徑是首先到各班宣傳,讓大一新生對我部門有初步的了解,之后組織各班報名。我們這次請到的是上一屆表現突出的一批干事作為評委,通過報名參加競選的人的三分鐘演講水平和他們基本能力的展示。最后確定12屆宣傳部11名干事。
二.干事培訓
介于剛進來的新成員還不太熟悉宣傳部的工作范疇,我與上一屆部長多次利用周末時間對他們一些基本能力進行了培訓。培訓的大體方向有兩個:(1).寫毛筆字,主要是給他們介紹一些寫毛筆字的規范姿勢,寫海報時注意的地方以及如何張貼海報。比如:格式的美觀,落款,時間,字體,字的大小。貼海報時一不要覆蓋其他系未過日期的海報,二貼的時候不能歪斜,用透明膠固定。(2).做噴繪,大一新生對這方面的知識可以說非常少,所以這也是重點培養的一項宣傳技能。通過介紹photoshop軟件的基本知識,讓他們對這款軟件有(南昌)
機電工程系
一定的了解,然后就是讓他們自己動手操作。經過一個學期的摸索,現在有幾個成員已經有了一定的基礎。相信,給他們更多的時間,應該有這個能力做好噴繪這一方面的工作
三.部門例會
我們宣傳部是每隔兩周定期給部門成員開一次部門例會。在例會上,給他們總結上兩周的工作表現,以及一些需要改善的地方。對于他們經常犯的錯誤,多提醒并教育。然后安排下一周的工作計劃。在會上,也讓干事發言。了解他們的現階段各個方面的狀況,并給他們做思想工作。同時也教育他們每次開會都做開會記錄,在學期末統一上交給我檢查。每次例會我們都會保持在一個小時以上。讓干事彼此間有更好的交流和了解。
四.日常宣傳工作
宣傳部平時最常做的事情就是海報了,寫海報需要有一定的毛筆字水平,這點在招新時需要留意有這方面才華的同學。平時通知的海報一般用紅紙寫,通報批評則用白紙寫。寫海報前需將紅(白)連續對折,留下痕跡,以保證接下來文字的整體效果較為整齊。海報格式上一般為標題字比正文大兩倍左右,中間對其,正文格式按平時的文章格式來即可。關鍵要看整體效果,一般情況下最好是在最后加上“保留三天”(特殊情況下視情況而定)。當然還包括寫喜報,有時候系部舉行各類活動還得做噴繪。比如講座宣傳海報,一些大型比賽獲獎結果的公布。
五.月底櫥窗
我系的櫥窗位于五棟宿舍前偏左方向,總共分十塊展板,櫥窗是每個月必須更換的,一般情況下在每個月的最后一個周三之前更換。
櫥窗制作的流程如下:確定主題,每期的櫥窗在月底更換張貼,所以主題(南昌)
機電工程系
應該緊貼下個月的一些話題,譬如,我系本月或者下月的第二課堂活動,下個月的一些重要節日,還可以為與大學生有關的一些必要的知識,如,大學生就業指導,大學生心理健康教育,大學生需要注意的一些社交禮儀的知識等,另外就是一些比較吸引大學生的較積極向上的話題等。一切準備就緒后就可用我系櫥窗PSD格式的模板直接用photoshop制作,其尺寸為106*76cm。關于這點在招新上也應該注意這方面的人才,另外在后續工作中我們也需要培養這方面的干事。另需要注意的是櫥窗海報內容中文字的準確性,不允許出現錯別字的現象,這點需要做到高度的細心,還要做到的是注意文字與背景的協調搭配,做好后應該給主席團的或者盧主任審一遍確認無誤后再拿去打印張貼。由于大一新生沒有電腦和對軟件運用的不熟悉,還不能做好這項工作。所以這個學期櫥窗工作主要還是我一個人完成。我也會抓緊時間給他們培訓的。
六.運動會的籌備工作
這個學期我們學校迎來了第二十五屆校運動會。我們部門也迎合學校和系部的要求,制作了走方陣的道具,對本次運動會進行了大量的宣傳,給我們機電系的運動員加油。在為期兩天的運動會期間,我們部門有序地組織成員觀看運動會賽程,保質保量地給學校投廣播稿等一系列活動。
七.換屆改選工作
在改選之前,組織了部門干事參加我系舉辦的“第二期學生干部培訓大會”。大會之后,讓每個干事都寫了一份培訓心得與總結。通過對新成員的平時培養和考核,在2012屆學生干部改選中我們部門最后選出了三名副部長。在改選期間,感謝上一屆學生會主席對我部門干事的教育指導。在改選之后,我也有找這三個單獨談話,強調他們身上肩負的責任和以后工作分工的負責范圍。在這之后,組織三個副部長參加了“新老干部交流會”。(南昌)
八.橫幅和寫黑板字
機電工程系
這個學期主要是只做了有關畢業生就業的一些橫幅。我們部門制作的橫幅主要是懸掛在圖書館的鐵欄上和三棟教學樓的大門門框上。其中還有配合各個部門舉行的一系列活動制作宣傳橫幅。包括:“柴油機拆裝大賽”““誠信考試”橫幅等。我們系這個學期舉辦的活動如果是在教室舉辦的話,基本都需要我們部門派人去寫黑板字。其中有:“演講與口才”“換屆改選”“表彰大會”“新老干部交流會”“彷宋字大賽”等。
九.獎狀、榮譽證書等;
關于獎狀和榮譽證書這個版塊的事情,分兩點,一是獎狀,獎狀一般針對的對象為一個集體。獎狀一般用毛筆寫,尤其要注意文字的對齊,格式與榮譽證書一樣,二是榮譽證書,榮譽證書一般針對的對象為個人,一般由系部或者各個部門提供獲獎名單和獲獎事由,再根據模板適當調整,然后直接打印交系部蓋章即可。這個學期制作的獎狀主要有:“演講與口才”“寢室文化設計大賽”“廣播操比賽“等活動的獲勝選手。還有就是制作了上一屆老干部的聘書。
十.宣傳用品采購
這個學期之初,我們部門就到外面采購這個學期需要的一些宣傳用品。主要有:榮譽證書,雙面膠,透明膠,毛筆,墨水,固體膠,繩子。中途幫葉老師購買了軟筆抄本子,裁紙刀,給運動會購買道具。也給自己部門補充了部分文化宣傳用品。
十一.班主任走訪宿舍的統計工作
這項工作是葉老師特別交待每個月必須做的事情,一般在每個月最后一天將有我系學生的宿舍統計一遍,在宿管員那將當月的班主任走訪表拿去復印,此時需注意禮貌并說明來意,復印好后按老師名字對應相關班級進行逐一記錄,(南昌)
機電工程系
并填入總表發給葉老師,復印件也要交給葉老師審核。做該統計時一定要專心不能出任何差錯,同時還挑選了兩位比較細心的成員進行專項培訓。
十二.配合其它部門的一些活動
在本學期的工作中,我們部門除了做好了自己部門的工作,而且還和其他的部門進行交流和聯合承辦活動。在生活部舉辦的”寢室文化設計大賽“活動中,我參加了他們的大賽評比;在我系舉辦的”仿宋字大賽“活動中,我們部門和學習部共同在二食堂門口舉行現場報名活動。
十三.部門內部交流活動
本學期中,自招新后我們宣傳部舉辦三次部門內部的交流活動:第一次是一起到外面聚餐;第二次是組織了一次野外燒烤活動;第三次是集體在學校的文化廣場合影。通過舉行各種活動,目的在于增加彼此之間的熟悉程度,加深部門成員之間的友誼。也給他們的大學生活帶來了多姿多彩的生活。這樣,使他們更加積極進取,增強凝聚力,更好的相互配合工作。為我們部門和機電工程系更好的服務。
學生會宣傳部:劉步開
時間:2011年12月29日
第四篇:【校園】學生會宣傳部管理制度范本匯總
學生會宣傳部規章制度
在學院的領導下,系學生會宣傳部是一個全面性的部門,是學生會重要的部門之一,既能發揮各自所長,如書法、美術、設計等方面,又能體現同學們的相互合作精神,更加能在實踐中學到不同的知識,積累工作經驗。
宣傳部的工作主要是負責系里舉行的晚會的舞臺的設計和布置,海報宣傳,喜慶節日的宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動,協助各部門的工作。為了更好地完善院學生會宣傳部的規章制度,保護財物不受損失和辦公室的整潔。
為了配合學生會搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動,現擬定學生會宣傳部的規章制度:
一、宣傳部成員、干事要有積極的態度和無私的奉獻精神,熱愛本職的工作,服從正確的領導。宣傳部 負責各項工作的宣傳報道,具體包括出版、書寫、張貼宣傳標語和各類海報通知等,同時還開展一系列的宣傳教育活動。
二、宣傳部要配合系學生會完成每一個階段的工作,聽從系學生會的分配,協助各部門及時且高標準地完成任務,保證各項工作順利開展。
三、凡是宣傳部的會議活動,通知到的成員和干事必須準時參加,不得缺席,如有特殊情況須提前請假。
四、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或系組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主管人員的批準,并要做好登記工作。
五、宣傳部成員、干事要聽從部長的分配,以百分百的熱情投入工作,共同搞好宣傳工作。
資源與環境管理學院學生會宣傳部規章制度
第一章 總 則
第一條 本部門嚴格遵守《江西財經大學學生會章程》《江西財經大學學生會工作制度》及本制度。
第二條 本部門是院學生會主席團領導下的職能部門。
第三條 認真服從任務安排,做好本職工作,嚴禁以院學生會宣傳部 的名義從事個人活動。
第四條 本部主要任務是指導和協調各系學生會宣傳部的工作,宣傳好上級的精神,真正做到上傳下達,下情上報,并對全院櫥窗的宣傳內容進行檢查,監督和管理,負責全院各項宣傳活動的組織和策劃,為引導全院校風和學風建設向著積極健康方向發展,貢獻自己的全部力量。
第五條 本部的工作主要是通過制作宣傳櫥窗、海報、條幅以及舞臺背景布臵等,為各項活動的順利開展作好前期宣傳,并讓部員在此過程中鍛煉自己,全面提高自己的綜合能力。
第六條 積極主動工作,認真完成所分配的任務,不拖沓,不懈怠。第七條 注重團隊精神,各成員間要精誠合作。
第二章 衛生制度
第八條 使用院學生會辦公室場所時應注意保持清潔,使用完畢后須打掃衛生,并接受辦公場所衛生負責人的監督。
第九條 任務完成后,所用宣傳部物品要及時清洗干凈,并放回原處。
第三章 物品使用制度
第十條 本部成員宣傳制作過程中,在注重工作質量的同時,也應注意節儉。
第十一條 宣傳部以外的其他部門借用本部物品時,須向院團委提交借用申請,經院團委老師批準后方可借用。物品使用完畢后,應及時歸還,遺失或損壞須酌情賠償。
第四章 例會制度
第十二條 每周召開一次全體成員及各系學生會宣傳部部長會議,若部內有任務分配給小組,由負責任務組的組長在本周內主持召開一次全組成員會議,并負責本組的工作任務。工作完成后組長應及時對本次工作進行總結。
第十三條 會議不缺勤、不遲到、不早退,如有特殊情況須提前向正副部長或主任說明,如有事須提前履行請假手續,經同意方可缺席。
第十四條 例會禁止聊天或做與會議無關的事,手機調成振動或關閉。第十五條 連續三次例會缺席或推托任務,做自動退部處理。
第五章 工作制度 第十六條 在院學生會主席團的指導下,積極開展各項工作。第十七條 所開展的活動要有利于廣大同學,真正為同學們服務;有利于校園文明建設;有利于營造積極向上的校園文化;有利于培養和提高同學們的綜合素質,禁止一切低級庸俗、不利于廣大同學的活動。
第十八條 活動要有計劃有總結,計劃應包括資金預算、活動內容、時間、地點及負責部門、負責人。計劃列出后,應報主管負責人批示簽字,交院團委審批,并另交一份到辦公室。總結應在活動結束后三天內主動交至辦公室存檔,并上傳至院學生會網站。
第十九條 舉辦活動時,部員必須佩戴工作證。
第六章 考核制度
第二十條 為了提高宣傳部的工作效率以及相關人員的業務素質,及時
調動
其積極性,使宣傳部的宣傳力度進一步強化,本著公平、公開、公正的原則對宣傳部人員進行考核。
第二十一條 考勤積分制:
1、內容:大小會議,各種活動的出勤情況。
2、積分規則:按時參加到位者計 5 分,遲到者視情況計 2-3 分,早退者視情況計 2-3 分,不參加沒到位者計 0 分。
3、允許事前向負責人請假。
4、每學期,例會全勤、積極配合各項活動的可加 5-10 分。第二十二條 責任制 :
1、各項活動分配到部門,有活動負責人負責并指揮該項活動,各部門應按時完成所分配的任務,延遲責任有負責人承擔。
2、活動低質量完成,并在一定程度上影響學生會、宣傳部名譽的,不給予評優。
3、干事積分未超過該學期平均積分的,不給予評優。
4、各干部、干事應根據自身特點做工作上的改進,但不能以任何理由推卸責任。
5、干事應服從負責人的管理,配合學生會開展工作,不得脫離學生會。如干事不聽從負責人合理調配,經多次教育無效,我部有權取消其干事資格。
第二十三條 創新制:
1、干事提出建設性意見或建議,并用于實際中,取得較好效果的,可根據情況加 5-8 分。
2、干事提前并高質量完成任務的,根據情況加 2-4 分。
3、干事積極同本部門干事,干部交流,為本部門營造積極、上進等良好氣氛的,根據情況加 3-6 分。
4、干事憑自己良好的技能、工作經驗和人品贏得其他部門好評,并為宣傳部爭的榮譽的,根據情況加 3-8 分。
5、學習成績取的班級前 5 名的,分別加 5、4、3、2、1、分。
第七章 附則
第二十四條 宣傳部人事構成及其基本職能:
1、部長一名:宣傳部由一名在校學生擔任部長,以多途徑推廣宣傳我校特色活動為己任,掌管宣傳部的日常工作,定期向分管常委匯報宣傳部工作;協調部里的人事關系,組織開展部門工作;定期召開宣傳部例會;制定宣傳部新學年工作計劃,總結學期工作情況,維持宣傳部的正常有序工作。
2、副部長一名:部長下設一名副部長,分別負責各項具體的工作要求;協助部長完成宣傳部的日常宣傳工作,同時做好對所負責的多名委員的管理考核及各項工作。
3、委員隊伍。由部長和副部長協調把委員隊伍按書寫和繪畫分為若干小組,部長授權副部長進行直接的管理,并由部長統籌把關。要求委員積極有效完成部長或副部長交于的工作任務,不得延誤或敷衍。同時時刻保持對宣傳的高度敏感,挖掘有用信息,及時成稿上報。由部長統籌管理,負責宣傳板制作及各項活動的海報制作、張貼等。要求以學校提出的“成功素質教育”為指導,不斷提高自身業務水平、及時完成工作。部長授權組長進行直接管理,并由部長把關。負責各項活動及宣傳作品的圖片資料的搜集和保存,并及時存檔。
第二十五條 宣傳部人事關系細則:
1、部長是整個宣傳部的主要負責人,在無特殊情況下,部里的一切人員由部長統一領導,同時,如果部長與下屬人員發生一件沖突時,只要部長的指令在原則范圍內保持了正確性,其他人員必須服從部長意見,但可以在順利完成任務的同時保留自己的意見。部長的一切工作都由分管常委監督指導。
2、副部長在原則上要聽從部長的正確決策,可以向部長提出建議,但不可以代替部長行使最終決定權,可在部長委托下,享各有控制權和決定權。副部長必須協調下屬人員的工作和關系,并及時將方面情況反饋給部長。
4、委員在工作期間要時刻處于待工作狀態,及時并全力得完成本職工作,要由一定程度地遵從上級指令,但同時又享有發表個人看法、反饋個人工作意見等多項權利,還可在例會上或會外提出對部長或副部長的建議和意見。
第二十六條 學生會和學校其他學生組織的關系:
江西財經大學資源與環境管理學院學生會宣傳部和本學院的其他部門以及其他各學院學生會的各部門是平等互助合作的關系,共同為全校師生服務。
第二十七條 本制度的最終解釋權歸資源與環境管理學院學生會宣傳部所有。
資源與環境管理學院學生會宣傳部
管理系團委學生會宣傳部
部門定位與部門規章制度
部門定位:宣傳部作為對外宣傳的窗口,樹立良好的形象,有利于廣大師生對團委學生會的整體感知。本學期宣傳部正式更名為宣傳策劃部,加強了其策劃職能,減免了部門舉辦的活動,從而更專心專職的進行宣傳工作。
部門口號:用我們鮮艷的色彩、練的筆鋒,宣揚你我的精彩亮點,傳承你我的文化精髓!工作方式:部門統一 小組分工
副部長、助理統一統管于部長下,三者分別行使各自的職能,分工的同時也相互合作。主要有五種宣傳方式:
1、書面通知 較正式的通知、公告、啟示、通報批評等,以毛筆書寫的形式進行通告。
2、POP海報宣傳
系里各項大小活動的開展,藝術團隊的組建,贊助宣傳,均以POP海報形式宣傳。
3、宣傳板宣傳
宣傳板又細分為純文字和純圖畫兩種。純文字多般是簡介宣傳;純圖畫則是主題圖案。
4、橫幅宣傳 系里各項大小活動的開展,藝術團隊的組建,贊助宣傳,分前期、中期兩個時段懸掛橫幅。橫幅又分手工制作和油印兩種制作完工后,懸掛范圍遍布整個校園。
5、晚會舞臺設計 元旦晚會、畢業生晚會、部門較大型的活動等,我部門負責舞臺方案的設計、舞臺背景的制作、及舞臺道具的懸掛。
會議形式:每月例會制
在每月初開一次全體部門成員會議,會議安排在當月的正副部長會議后,以便及時地傳達學生會近期工作安排。會議主要議程為布臵本月的主要工作,總結上個月的工作情況,部門成員交流近期工作、學習、生活情況,以便及時解決出現的問題。
部門規章制度
一、按時出席全體學生會、部門的大小例會,不遲到、不早退。有事應向部長請假,不得無故缺席。會議中手機應調振動或關機。
二、部門值班要按時到位。值班期間,積極主動地協助有需要的部門進行日常工作。
三、及時完成宣傳任務。POP海報、通知等應在兩天內完成并張貼;宣傳板在四至五天內完成。在任務多而繁雜時,具體完成時間將視任務的輕重緩急程度優先完成。
四、各個部門的宣傳任務,POP海報、通知等,應提前兩天告知宣傳部,內容以書面形式為準(口頭形式易有誤解)。宣傳板、橫幅的制作應提前四、五提前告知宣傳部。對于不提前預約而導致不能按時完成任務的,我部將不負任何責任。
五、部門成員的個人文檔,個人計劃、總結等書面報告應及時書寫完成和保存。
以上規則,人人都應自覺遵守,并相互監督,對違反者予以批評和制止。
第一章 總 則
本部是在校團委、學生會的領導下的群眾性組織。在校學生會的直接指導下,圍繞學生會的宗旨,配合多部的工作,對學生開展的多項活動進行有效宣傳。通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活,反映當代中學生良好的精神風貌,為學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務,促進廣大同學德智體美勞等主導方面全面發展,使之成為社會主義現代化建設事業的合格人才。
第二章 組織機構及要求
第一:校團委、學生會宣傳部部內設部長2名,副部2名,部長助理2名,干事若干名。第二:校團委、學生會宣傳部是一個積極向上的團體,堅決擁護社會主義,擁護中華人民共和國,擁護中國共產黨的領導,杜絕一切歪理邪說。
第三:校團委、學生會宣傳部是一個獨具特色的團體,任何活動都要從學校、校學生會的利益出發,當個人利益和集體利益發生沖突是要以集體利益為重。
第四:校團委、學生會宣傳部所有成員要做到學習要求上進、思想要求進步、行為要求得體、工作要求努力,遵守學生守則,要做好同學中的先鋒帶頭作用。
第五:校團委、學生會宣傳部干事須積極配合部長工作,主動認真完成部門分配的任務。干事之間最好能夠緊密聯系,以更好的完成宣傳任務。
第三章 部內工作
第一:校團委、學生會宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學生會的形象及工作狀態,首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。所以我們的工作要做到先發性、主動性、準確性和高效性,避免拖拖拉拉、得過且過。
第二:校團委、學生會宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃;既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排,并制定可實施性方案。
第三:校團委、學生會宣傳部須每1-2個月開一次部門例會,會議時間另行通知。要盡量杜絕缺席、遲到現象,有特殊情況不能到會者最好要事先請假。
第四章 獎罰條例
第一:校團委、學生會宣傳部將對工作態度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣并屢教不改者考慮除名。
第二:校團委、學生會宣傳部將對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的干事,向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵,經審核后作出決定。
第五篇:分團委學生會宣傳部管理制度
分團委學生會宣傳部管理制度
在發展校園文化,建設和諧校園思想指導下,為規范部門管理,提高工作效率,把分團委學生會宣傳部建設成為制度化、特色化部門,更好地為廣大學生服務,特制定管理制度。
一. 工作制度與打分制度
宣傳部常規工作為制作海報,通知書寫,會場布置以及本部門其他活動。全體成員盡職盡責,互相配合,建設和諧宣傳部,并且我部門以打分制來考核每位干事的工作情況,(每人基本分為60,滿分為100)。
1.海報: 各部門至少在要求出版前一周將信息以書面形式告知宣傳部(特殊情況提前三天),并簡要說明活動內容,若無特殊情況而未達到提前的天數,本部門會依照以上規定延期出版。若有特殊情況需緊急打版,須與部長及干事協商.每次打版的組長由副部決定(每張版的組長都不同),副部把內容發給組長,組長聯系組員再開始打版。組長要求聯系好組員,一起商量打版事宜,統籌整個打版流程,不可擅自做決定。板報組長必須在開始打版之前把板報設計方案完全的畫在一張紙上,給部長或者副部通過才可以開始打版,不通過的需重新設計之后再一次通過,通過了則開始打版,不通過的一直重來到通過為止。
組長找部長或者副部拿學辦鑰匙,打完版后歸還。
顏料先用舊的用完了再用新的.打完版之后要叫部長或副部過去看,通過了才可以貼,不然就要重打 版完成后,本部門干事會以電話的形式告知該版所屬部門的部長,并告知貼版的時間及地點。宣傳板展出的時間一般為一周,特殊情況除外,活動類宣傳板一般不超過一周。
版完成后該組干事應做好相應的工作記錄,并進行拍照留底。由于宣傳部經常在學辦打版,所以各部門部長應該告知各部門干事“進出學辦,請愛護宣傳部的版”.打版的加分:由宣傳部各干事評出每月優秀版,每月優秀版的組長加10分,組員加7分,(打版的減分:重打的版組長每次-5分,組員每次-3分,打好的版組長加8分,組員加5分。組員統一反映組長不合格的,組長每次-5分,不按時歸還學辦鑰匙的組長每次-5分。)
宣傳部打版的要求是提高速率,使宣傳部的版更創新,更加具有吸引力。
2.通知:
各部門若有什么通知要出,在本部門值班時間內將通知內容提前一天送去學辦交與本部門當天值班的干事即可,若通知有什么特殊要求須當面告知本部門值班干事(特殊情況可直接交與部長或副部)。各部門須出通知要把內容記錄在記錄本上并提前一天交與我部門,這樣我們才有足夠的時間準備。
各部門在通知中若有名單需要公布,應自行將名單打印出來,再將通知交與我部門。(沒有打印出來的,本部門將不會負責該通知的書寫)。
通知的用紙規定:通知類的使用黃紙書寫、喜報及招新類的用紅紙書寫,通報批評用白紙書寫,特殊情況除外。
通知都是由本部門來貼,張貼的地點與海報的地點一致,期限一般為兩天,特殊情況除外。
宣傳部干事每寫一張通知+2分
3.會場布置:
一般指室內活動的黑板布置,座位布置,及其他布置。要求各部門至少在兩天前將內容告知宣傳部,后由副部通知會場布置組組長,再由組長組織人員完成工作,配合申請部門的活動順利進行,組長做好相應的人員記錄。
每次會場布置參與人員+3分,未按質按量按時間完成,視情況組長與組員都要被扣分,扣分標準由部長與副部長視情況而定。最低不低于兩分,最高不超過5分。出色的也要酌情加分,最多也不能超過5分。
注:出色的標準為得到學生、部長或老師的好評。差的標準與之相反。
4.部門活動:
指部門開展的常規比賽和其它活動
二. 職責分工與團結協作制度
部長:主要負責書寫,管理,衛生及策劃等方面的事宜。也負責舞臺設計,若有這方面的工作需要完成時,各部門需把活動主題和設計要求直接與部長進行討論。采用直接負責制,對宣傳部日常工作負責; 副部長:在團結合作的基礎上負責工作,加強內部各事項負責人的溝
通合作,共同完成本部門的部門工作并管理宣傳用具,大約一個月清理一次(宣傳用具包括版紙、紅黃白紙、各種毛筆、各種型號的排比若干、鉛筆、圖釘、大頭針、膠布膠水、其他舞臺布置用品)每學期開學和期末由副部長登記具體數目并及時申夠。
書法組組長:確定宣傳部書法組成員每周練筆的時間地點,并嚴格考勤;
繪畫組組長:不定時的給繪畫組組員進行培訓;
會場布置組組長:確定每次會場布置的人選,并告知時間地點以及主題;
干事:分工合作,提高工作效率。
各組組長每月加5分,沒有盡職的視情況進行扣分,由負責對應內容的部長負責。
三.例會制度:
宣傳部例會以“準時間,高效率”為原則,例會每周召開一次,時間為一個小時左右。請假須提前半小時以打電話的是、形式口頭向部長或副部請假,無正當理由不予批假(生病就醫、回家、班級活動、社團里活動等可予以批準)
遲到、早退各-5分,無故缺席-10分
四.值班制度:
每周一至周五中午12:30-13:00傍晚18:00-18:30
凡在規定的時間內,值班人員以積極提供優秀海報設計模塊,對本部門工作活動的意見或建議以及經驗、心得等做好相關的記錄,并及時做好相關記錄。
宣傳部用品只供分團委學生會使用,值班干事應該做好登記,如其他部門有需要借用宣傳部的物品,如果借出學辦則需在我部門的物品借用的登記本登記好,并按時歸還;如果并未借出學辦使用則不用登記,使用完后應清洗好再放回原位(若將某種物品使用完則要在武平登記表上做一下登記)。
愛護辦公室的各項設施
考勤與例會考勤一樣
五.衛生制度:
每次工作完或值班完,負責人都應做好宣傳部學辦衛生。
打完版后要清理物品,包括清洗調色盆,調色盤,刷子,畫筆,桶子,桌子,地板等。
每月每次都能清理好物品的組,每人加4分。
六、其它:
在其他成員或者其他組有需要幫助的及時給與幫助,應酌情加分。最低2分,最高5分。
以宣傳部的名義在院里或校里獲獎的,院級一等獎10分,二等獎8分,三等獎5分。校級一等獎15分,二等獎12分,三等獎9分。院校級獲獎分數可疊加。