第一篇：常見造成 EK ADM單 的幾種形式

代理人出票時常見失誤造成的罰單：

1.EK針對不同航線執行不同的代理費政策，例如：某些SOTO行程的代理費為0%。

1.代理人在出票時需要針對不同行程手工更改代理費率。

2.EK針對不同市場推出不同種類的票價類型，比如公司協議運價，私有價格，特殊折扣，這些客票的代理費率可能為0%。

2.出票時需要手工修改。

注：代理人有一個錯誤的認知，認為只要使用航信里DFSQ:A自動指令出的票就沒有問題，實際上，DSFQ:A是為了減輕代理人純手工出票的工作量，和減少由于手工出票導致的錯誤，并不代表使用這個指令可以杜絕“錯誤”。

代理人變更或退票時常見失誤造成的罰單：

1.針對部分使用且可退的客票，代理費在扣減已使用航段的價值時，常會扣減錯誤的金額。

1.本應扣減相同艙位，相同季節性，相同周中周末的單程價格，代理人卻扣減了較低或最低艙位的單程價格，或錯誤的扣減了季節性單程價格，周中周末的單程價格；

2.本應扣減75%或其他比例的全程價格，代理人卻扣減了單程價格，或者扣減了已使用航

段的50%的價格；

2.代理人重新換開客票后退票時，OB稅項不可退，因為OB稅項是變更或換開手續費。

3.退票時，未使用的航段代理費也要退還給航空公司，代理人不應賺取未使用行程價值的代理費。

4.未能正確收取客票No-Show后的變更、退票手續費。（最近總部針對No-Show,加強了

對No-Show客票退改手續費的審計）。

3.為代理人將客票狀態由Suspend變為Open時，強烈建議在票聯的Remark項中備注類

似內容：“ADVD xxx（caller name）the no-show penalty apply”。

代理人非正規操作造成的罰單：

1.代理人違規獲取低艙位座位。

2.代理人違規使用客票種類等等擾亂市場秩序的行為。（由本地辦事處自行填開）

3.代理人使用分銷系統時，造成的分銷成本的浪費。（最近新出現的罰單種類）

1.請提醒代理人在使用其他國外分銷系統時，例如Amadeus, Abacus, Galileo，HX狀態的航段必須刪除，不可以出現在記錄中。

特殊情況的退票造成的罰單：

1.由于航班延誤或取消后，有些代理人會在不告知EK的情況下，自行按照“可以免退票

費，免變更手續費”來操作退票。

2.由于不可抗力的因素，并且總部以郵件形式明確說明的免除變更、退票手續費的通知。

由于各種原因，我發現總部偶爾還會為適用全免手續費的客票下罰單。

3.由銷售經理特殊授權免手續費的客票，如果不及時將這樣的客票信息上傳至Portal里，總部審計可能不能及時知道客票有過特殊授權，而填開ADM。

建議：如果有特殊原因，需要為客票特殊授權免除退改換開費用時，建議備注在1.客票Image中的TE項中;或

2.客票票聯的Remark項中;

第二篇：三單形式范文

第三人稱單數

第三人稱單數是英語中的一種語法，也稱“三單”或“單三”，是語言中對對話雙方外其它某一個人指示時使用的代詞。第三人稱是相對于對話是，某一句話中，言語發出方（第一人稱）和言語的聽受方（第二人稱）以外的其它人稱。單數是指該句中提到的其它人是一個人，相對于兩個人（雙數，在太平洋島嶼土著語言中廣泛存在人稱代詞的雙數）或更多人（復數）。如漢語中的“他”、“她”、“它”，英語中的he、she、it、him、her。在英語教學中，第三人稱單數除了指英語中這一套代詞外，也指這一套代詞的相關語法。

1基本介紹

第三人稱單數是英語中的一種語法，也稱“三單”或“單三”，用于一般現在時的句子，當動詞在第三人稱單數后時【she、he、it、不可數名詞和人名（一個人的）】，要根據其情況變化。通常加s/es 2變化規則

情況

一般情況

+s 以s,x,ch,sh和o結尾 +es 以,輔音字母,y結尾 變y為i,+es 以f或者fe結尾 特殊情況

不規則

方法

示例 play—plays go—goes study,—studies have—has

變f或fe為v+es,亦或直接加s（示例）wife,—wives 以O結尾 +es do---does 3用法示例

首先，咱們要搞清楚第一、第二、第三人稱各是什么。第一人稱就是“我”和“我們”。第二人稱是“你”和“你們”。第三人稱單數是“他”、“她”和“它”，復數則是“他們”。

1、大多數實義動詞在詞尾加“s”在清輔音后發音為/ s / ；在濁輔音及元音因素后發音為 / z /。如speak→speaks /s/;come→comes /z/;play→plays /z/。

2、以輔音字母加“y”結尾的動詞，要先將“y”變為“i”然后再加“es”讀/z/。如study→studies /z/;fly→flies /z/

3、以“s、x、ch、sh”結尾的動詞在詞尾加“es”發音為/ iz /。如teach→teaches /iz/;watch→watches /iz/

4、以“o”結尾的動詞,在詞尾加“es”。常出現的兩個以“o”結尾的動詞go和do后加“es”讀/z/。如go→goes /z/;do→does /z/

5、記住最為特別的be的三單is，have的三單是has。

[注意]a、下面兩個動詞變三單時，原詞的元音部分的發音發生了較大的變化，要記憶。如do/du:/ →does/d?z/;say/sei/ → says /sez/。

b、以不發音字母“e”結尾的開音節詞，如果尾音是[s][z]時加“s”后字母“e”發音與所加“s” 一起讀做[iz]。如： close→closes [iz]。在中文中第三人稱單數的三個“他”寫法不一樣，讀音卻相同。但在英語中，三個“他”既有不同的讀音，也有不同的寫法，分別是he, she, it。在第三人稱后不能使用動詞的原形，而要在相應的動詞后加s或es。

簡單地講，一個人就是單數，多于一個人就是復數。在咱們漢語里，第三人稱復數也就是常說的“他們”或者“她們”，英語中就是they.而“第三人稱單數”就是指的“他”或者“她”，在英語中，相對應的就是he或者she 句子舉例： 第三人稱單數： He is a student.（他是學生）第三人稱復數： They are students.（他們是學生）

以上只是一種幫助你理解的簡單回答，第三人稱還包括一些其他的方面，比如“it”等，這里就不多說了，希望你在學習中多多體會。在一般現在時中，當主語是第三人稱單數時，謂語動詞要用第三人稱單數形式，即常在動詞原形后加-s或-es。

下面我們歸納一下第三人稱單數的用法：

一、人稱代詞he, she, it是第三人稱單數。如： He likes watching TV.他喜歡看電視。She has lunch at twelve.她十二點吃午餐。It looks like a cat.它看起來像只貓。

二、單個人名、地名或稱呼作主語；是第三人稱單數。如： ①Han Mei looks like her mother.韓梅看起來像她的母親。②Beijing is in China.北京在中國。

③Uncle Wang often makes cakes.王叔叔經常做蛋糕。

三、單數可數名詞或“this/that/the+單數可數名詞”作主語時，是第三人稱單數。如：

①A horse is a useful animal.馬是有用的動物。②This book is yours.這本書是你的。③That car is red.那輛小汽車是紅色的。④The cat is Lucy's.這只貓是露茜的。

四、不定代詞someone, somebody, nobody, everything, something等及指示代詞this, that作主語時，是第三人稱單數。如： ①Everyone is here.大家到齊了。

②There is something wrong with the watch.這塊手表有毛病。③This is a pen.這是一支鋼筆。④That is an eraser.那是一塊橡皮擦。

五、不可數名詞作主語時為第三人稱單數。如： ①The milk is in the glass.牛奶在玻璃杯里。②The bread is very small.那面包很小。

六、當數字或字母作主語時，看作第三人稱單數。如： ②“I” is a letter.“I”是個字母。[1]

第三篇：常見公文形式

（一）會議紀要

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《會議紀要》，或者前面加上機構名稱或時間，如《培訓部19日會議紀要》； 2.正文。正文（空兩格）包括：

（1）具體情況介紹。包括召開會議的時間、主持者；（2）會議認為。包括會議上提出的一些問題、現狀等；（3）會議強調。將會議中的重點內容進行強調；（4）會議要求，會議決定。會議的具體精神，也就是召開會議的目的，以及會議的決策（有時有，有時沒有）。按照“一要、二要”的邏輯順序寫出來。3.落款。包括參加會議人員的名單及日期。

（二）匯報綱要

? 匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

1.標題。一般有兩種寫法:常見的是公文寫法,如《關 于稅收工作情況的匯報提綱》、《關于新〈征管法〉實施情況的匯報》;另一種是直接式寫法,如《“雙評”工作情況匯報》、《稅收征管改革進展情況匯報提綱》

匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。2.正文。大體上分成兩個層次:一是前言,二是主體。前言主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情 況、得出的有關結論等;主體部分介紹具體工作情況、主要成績、存在的問題、工作經驗、下一步打算等。正文的格式沒有統一的要求。

3.落款。匯報單位的名稱可寫在標題下面,也可以放在 文末,與成文時間并行。

（三）情況反映

【重點】概括現狀、提出問題/原因、提出解決措施。情況反映沒有嚴格的格式。有的時候可以直接寫，有的時候 分為標題、正文、落款三個部分。

1.標題。標題一般為《情況反映》、《關于XX（具體情況）的情況反映》《XX（部門名稱）關于XX（具體情況）的情況反映》；

2.正文。稱呼（可以有，可以沒有），具體看向哪個部門反映情況。基本按照概括現狀、提出問題、影響（消極、積極）、原因【究其原因】、提出對策【針對此?】為主； 3.落款。

（四）整改通知

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《整改通知書》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是整改通知書要下發的單位；（2）下發整改通知書的原因；

（3）下發整改通知的依據、條例、規定；（4）明確的整改要求；（4）懲罰規定。【類似于行政命令】 3.落款。落款為發文單位的名稱，及發文時間。

（五）倡議書 【重點】正文主要包括：

●現狀概括（關鍵在于現存問題的概括）；

●發出倡議；

●提出有感染力的要求或對策；

●落款（包括發布倡議書的機構名稱及時間）。

（六）決 定

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《XX（具體機關單位）關于XX（具體情況，事件）的決定》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是決定下發的單位；（2）決定事由、原因；（3）決定的內容。

3.落款。落款一般是發文單位的名稱，及發文時間。

（七）公開信

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《公開信》或《XXX（發布公開信的單位名稱）公開信》，或《致XXX公開信》；

2.正文。正文就是公開信的主要內容，視具體的題目而定；

3.落款。落款一般是發布公開信的單位的名稱，及發文時間。

第四篇：常見會議形式介紹

常見會議形式介紹

一、辦公會議

辦公會議是行政機關、企事業單位為商討問題、決策事項或布置任務而召開的會議。一般有兩種形式：一種是參加人員職位較高，以討論、決定重要工作為主，可進行常規性決策，具有一定權威性，如山西煤業股份公司安全生產辦公會議、青奧會知識產權保護辦公會議等等。另一種是部門召開的討論日常工作的會議，以執行為主，常常定期召開，又稱為“業務會”或“例會”。

辦公會議的時間、地點、人物相對穩定，文秘人員可從容地、有計劃地安排，但需注意以下事項：

1．會議安排需報主管領導審批。

2．會場布置以簡潔為主，注意整潔、安靜，用品齊全，無須過多點綴。3．擴充與會人員時，應事先擬出名單，報主管領導同意后及早通知，以便做好準備。

4．辦公會議的議題宜集中、具體，每次會議的議題不應不多，但力求解決。5．對會議討論和決議事項要及時以會議紀要的形式印發，加強督促檢查，及時向領導反饋信息，保證會議精神落到實處。

二、代表會議

代表會議是指由各級各類組織的廣大成員推選產生出的代表所召開的會議。代表會是國家機關、企事業單位、社會團體實行民主管理的基本形式，它有權做出重大決策，通過或批準法規、章程等。代表大會的正式代表必須在會前依法選舉產生，根據會議需要，經主席團提議，常務代表通過；列席代表只有發言權，沒有選舉權和表決權；應邀出席的來賓和記者只有旁聽的資格。

召開代表會議需注意以下事項：

1．代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數方為有效。文秘人員應準確核對人數，保證大會決議的合法性。

2．代表會議的議題往往來自有關部門的議案和代表的提案，文秘人員要認真做好收集、登記、分類、整理和送審、立案的工作。會議結束后，應根據會議領導者的批示或意見，做好交辦、轉辦、承辦、催辦和答復的工作。

3．會場布置必須莊嚴、隆重，有些會議還應采取嚴格的保衛措施。

4．做好選舉、表決工作的準備，如選票、票箱的制作，工作人員的選派，劃定投票區域、路線等。

5．跨地區的代表大會，應安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

三、聯席會議

聯席會議是指沒有隸屬關系但有工作聯系的單位或部門，為了解決某一問題，由一方或多方牽頭，定期或不定期召開的會議。它是在充分發揚民主的基礎上，由會議各方達成共識，形成具有約束力的會議意見，用以解決矛盾，或是協調關系、溝通信息。

召開聯席會議需注意以下事項：

1．聯席會議至少由一方主動牽頭召開，牽頭方往往為工作主要方，因而要承擔更多的組織、協調、會務、經費等義務，但不能因此而享受更多的權利。2．聯席會議的時間、地點、議題、與會人員等，應由牽頭方和與會各方在平等、協作和互相尊重的基礎上協商確定，任何一方都不能把自己的意愿強加于其他各方。會議召開時，應由各方輪流或聯合主持。

3．參加會議的各方代表，應由有決定權的、能充分表達組織意見和態度的負責人或由負責人授權的代表出席，以免會議議而不決、決而不行。

4．聯席會的最低效果是各抒己見、互通信息、相互了解；最高效果是達成共識。如果能達成共識，可以“意向書”、“協議書”、“會議紀要”或“會議公報”等書面形式確定并鞏固。

四、座談會

座談會是政府機關、企事業單位和社會團體為收集信息、征求意見、調查研究而邀請有關人員進行的訪談。它側重于與會者之間的交流討論，氣氛較為輕松、親切。座談會的成功與否，很大程度上取決于主持人的水平、引導和組織藝術。

召開座談會需注意以下事項：

1．座談會以小型為主，人數以七八人至二三十人為宜。人數過少，缺乏代表性，影響討論；人數過多，影響發言面和發言質量。

2．要根據座談會的主題，有針對性地、有目的地邀請有關人士參加座談。被邀請參加座談的人要有代表性，能獨立思考、敢于發表意見。

3．座談會的時間不必嚴格規定，話多則可適當延長，話少或無話可說即可結束。

4．會場可準備一些茶點、飲料，可邊吃邊談，使氣氛輕松活躍，以達到與會者暢所欲言。

五、新聞發布會

新聞發布會又稱記者招待會，它是政府、企業、社會團體或個人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。其主要特點，一是互動性強，即會議主持人與記者相互問答，溝通活躍；二是信息傳播迅速，擴散面廣，社會影響大。

（一）新聞發布會的類型

根據新聞發布會發布的內容大致可以分為發布消息，說明活動（如企業推出新產品、企業經營方針的改變），解釋事件（如企業產品質量出現了問題，企業出現了重大事故等）三種類型。

（二）新聞發布會的程序

1．簽到。在接待處簽到，接待處最好有組織的某位主要人物出面迎賓，以顯示出組織對活動的重視，給來賓及記者們留下好印象。

2．分發會議資料。應發給每位來賓一個事先準備好的資料袋，其中有：新聞發布稿、技術性說明資料（必要時發放）、發言稿以及會上要展示的產品或模型的照片。

3．宣布會議開始。會議開始時，主持人應先簡要說明召集會議的目的，所要發布信息或事件發生的背景和經過等。

4．發言人講話。發言人要就某些內容做重點、詳細的講述。5．回答記者提問。6．宣布會議結束。

（三）舉行新聞發布會需注意如下事項： 1．確定被邀請記者的范圍

該邀請哪些記者得根據公布事件發生的范圍、影響來決定。如事件涉及全國，則要邀請全國性新聞單位的記者出席；如事件的影響只限于本地，則邀請當地新聞單位的記者；如事件涉及專門業務，就需邀請專業新聞單位的記者。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機構都應照顧到，不僅要有報紙、雜志 記者，還要有電臺、電視臺及網站的記者；不僅要有文字記者，還應有攝影記者。

2．選定適宜的時機

適宜舉辦新聞發布會的時機包括：

（1）公司及產品（服務）已成為公眾關注問題的一部分。（2）公司或其成員已成為眾矢之的。（3）新產品上市。

（4）開始聘用某大腕明星做自己產品或形象的廣告模特或代言人。（5）公司人員重大調整。（6）公司擴大生產規模。

（7）公司取得最新記錄的銷售業績，等等。3．確定時間和場所

確定記者招待會的日期，一是要及時，當新產品、新政策出臺前夕及時舉行，或組織單位受到指責、誤解時及時舉行，以便澄清真相，挽回影響；二是日期應當避開重大會議、社會活動，以免影響記者們的出席率。會議具體時間最好安排在上午9:00—10:00，總時間60分鐘左右為佳。因為這個時間對記者最方便。

會場的選擇即要考慮交通方便、設施完善，又要能引起社會各界注意，擴大影響。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。

4．確定主持人和發言人

出于記者的職業要求和習慣，他們往往會提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發言人都提出了很高的要求。記者招待會一般由公關部門負責人或辦公室主任、秘書長等主持。主持人負責介紹主題及基本情況，其措辭講究典雅有力，風趣而不失莊重。發言人由單位決策層人物擔任，要求熟悉全面情況、頭腦機敏、有較高文化修養和風度、語言表達能力較強者擔任。

5．準備發言材料和布置會場

為了使參加會議的記者們對舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負責招待會的文秘人員一定要準備好必要的資料。資料應包括：

（1）發言人的發言稿。發言稿既要緊扣主題又要全面、準確、真實、生動。（2）回答提綱。為使發言人在現場回答問題時表現自如，可事先預測一下記者將要問到的問題，并準備好答案。

（3）報道提綱。可事先將報道重點、有關的數據、資料編印出來，作為記者采訪報道的參考資料。

（4）其他輔助材料。如圖片、實物、模型、錄像、光碟等，目的是增強發言人的講話效果，加深與會者對會議主題的認識和理解。

會場要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設備的地方。會議桌可以圍成圓形，使氣氛顯得和諧，賓主平等。如果是大中型的記者招待會，可使用長方形的桌子，并分別標明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應佩帶寫明姓名的胸牌。主持人、發言人座位前還應設置標明職務的姓名牌，以便記者識別。如邀請的記者多，還可排定座次順序，分清主次，注意照顧有代表性的新聞單位的記者，避免出現混亂和不愉快。準備好錄音、錄像設備、文具用品、飲料茶水等。

6．編制經費預算

根據所舉行記者招待會的規格和規模做出可行的經費預算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

7．安排參觀活動 如有條件，記者招待會前后可以配合招待會主題組織記者進行參觀活動，如觀看設施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記者創造實地采訪、攝影、錄像的機會，增加記者對會議主題的感性認識。

8．收集有關新聞報道

記者招待會舉行后的一段日子里，文秘人員要注意搜集到會記者采寫、刊發的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗會議的效果。對參加會議而未發布新聞的記者，也應禮貌地詢問原因，便于日后改進工作。

六、會展

會展是會議和展覽的統稱，兩者有時聯合舉辦，有時分開舉行。會展從廣義的角度說不僅包括會議和展覽，還包括獎勵旅游和大型活動以及與之相關的運輸、廣告、交通等行為，是會議、旅游、大型活動和展覽的概稱。

文秘人員在會展工作中的主要職責：

1．人力資源調配。積極配合領導或上司制定會展人力資源戰略和人才工作計劃，為實現會展活動的目標提供智力和人力保障。

2．廣告宣傳。主動協助領導或上司做好會展活動本身的廣告宣傳和參展單位、客商和贊助商的廣告管理。

3．物流管理。協調處理好向參展單位提供包裝、運輸、通關、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務，以最低物流成本達到參展單位所滿意的服務水平，同時保證會展活動按時順利進行。

4．綜合服務。為與會者、參展單位、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設計與展具制作等各方面服務。

5．信息服務。積極開展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領導、與會者、參展單位、客商和記者等各方面提供及時、準確、系統和有效的信息。

6．場館工作。配合做好會場布置、報到與簽到等工作，安排好參展單位工作人員的作息時間，履行好布展、撤展以及辦理展品進、出館手續，負責場館的安全、衛生和噪聲控制等方面的管理。

7．保密工作。采取積極的措施做好保密工作，凡涉及有關商業秘密的展品、項目，展出和洽談時應注意保密，防止失密、泄密事件的發生。

七、國際會議

國際會議是指來自兩個及兩個以上國家（不是指地區）的政府、政黨、社會組織或民間團體為解決互相關心的國際問題、協調彼此利益，在共同討論的基礎上尋求或采取共同行動（如通過決議、達成協議、簽訂條約等）而舉行的雙邊或多邊集會。

（一）召開國際會議的工作程序 1．會議籌備 國際會議通常是圍繞著特定的國際問題而進行的，而周密的準備工作可為會議的成功舉辦奠定良好的基礎。會議的準備工作一般包括會議的發起、會議召開的時間和地點的選擇、會議的邀請，以及會議議程的擬定、會議文件的準備和有關的技術性問題（如與會各國代表團的座次安排、名稱的使用等）。

（1）會議發起

國際會議可由一國發起，也可由數國聯合發起，或一國倡議、數國發起。不論發起的形式如何，國際會議總是與一定的國際局勢發展相關。

從某種意義上說，會議的發起就是會議的醞釀過程。有關發起國家常常通過適當的外交途徑，事先同其他國家、特別是有關主要國家就擬議中的會議交換意見、聽取建議，以便對會議的召開達成一致或諒解。會議的議程、開會的地點、時間、參加的國家等常常是各方討論、磋商的主要問題。

（2）會議地點

國際會議的開會地點往往對會議的結果、特別是會議的氣氛有相當的影響，故常為各方所關注。19世紀，國際會議大都在主要有關的大國之一的首都舉行。20世紀以來，重大國際會議時常在中立地點（如瑞士的日內瓦、奧地利的維也納等）舉行。有時也在發起國的首都或某一城市舉行，也有在對解決所討論之問題最為關心的國家舉行的情況。近年來，一些定期召開的國際會議往往輪流在各參加國舉行或在有影響的國家舉行。

（3）會議邀請

一旦會議的準備工作完成，有關方面便著手邀請工作。邀請一般由會議主辦國發出。在發出邀請信之時，應附有一份擬議中的程序規則草案，并說明參加會議的要求。邀請信往往要闡明舉行會議的目的和希望取得的結果。會議邀請的對象，即會議的參加國，一般應包括與會議討論問題有關的所有國家，有時也包括對所討論的問題有興趣的或對問題的解決可能發揮重大作用的國家。為了確保會議的圓滿成功，保證結果的公正、合理，并能得到普遍承認和遵行，一切直接有關的國家應該都被邀請參加會議。

2．會議舉行

國際會議的主席，即會議的主持人，一般由與會國共同推舉產生。推舉多是一種形式，常常在會前各國即有諒解或已達成協商一致。按照慣例，會議的主席往往由東道國的首席代表擔任，有時則由會議的發起國出任。為了保證會議的公正進行，國際會議有時也采取幾國輪流擔任的方式。

（1）會議位次

雙邊會議位次按慣例應遵循一般的外交禮節。多邊會議通常以與會國國名的英文（或法文）字母次序確定各國的位次。按傳統，各國代表的席位依次交替地安排在主席的右左兩方。現在，一般是按國名字母順序，從主席右邊開始排列位次。但主席右邊第一個席位通常由抽簽或協商決定。在有些情況下，與會國之間的關系，各國代表團的人數，也影響到席位的安排。

（2）會議組織

國際會議因其舉行規模及討論問題的不同，往往有不同的組織形式。有些會議只有全體會議（即大會），許多會議則分為全體會議和小組會議（即各委員會），有時還設立特別委員會。從理論上講，全體會議為國際會議的最高機構。

（3）會議記錄

許多國際會議都有會議記錄。一般有三種類型，即逐字記錄、摘要記錄、決議文本。會議記錄的內容一般需載明會議的日期、時間、地點、各國全權代表及工作人員的姓名，敘述討論的經過、獲得的結果及會議結束的時間。會議記錄應得到與會各國的確認。會議記錄有助于弄清哪些問題已經解決、哪些尚待努力，它也可以幫助后人了解會議的進程。

（4）會議結果

國際會議結束后總有一定的結果，其具體形式往往表現為會議最后形成的文件，如決議、協議、聲明、宣言、條約、和約或公報等等。除秘密性會議之外，這些最后文件都要公之于世。會議消息的發布依會議性質而定，公開會議可由記者直接報道，半公開會議可在會后舉行新聞發布會或記者招待會予以適當發布，不公開會議則不發布任何消息。

（二）安排國際會議應注意：

1．國際會議由東道國發起、組織、邀請。在發出邀請信時，必須寫明議題、時間、地點、人數（包括職務）以及差旅、食宿、會務等費用承擔情況。

2．國際會議往往存在語言障礙，一般使用英語，也可商定采用聯合國規定的其他正式工作語言，如漢語、法語、俄語等。不管采用何種語言，東道國必須準備足夠的同聲翻譯，文件也應該準備不同文字的文本。

3．地方政府、企事業單位、民間團體要召開國際會議，應向上級主管部門申報、獲準，以便辦理出入境手續。

八、電視電話會議

電視電話會議是指用通信線路把兩地或多個地點的會議室連接起來，以電視方式召開會議的一種圖像通信方式。兩地間的電視電話會議，稱為點對點電視電話會議；多個地點間的電視電話會議，稱為多點電視電話會議。電視電話會議的優勢是能跨越空間，實時傳送與會者的形象、聲音以及會議資料、圖表和相關實物的圖像等，因而適宜于重大、緊急情況下，布置重要工作、宣布重大決定或傳達重要精神。

電視電話會議節省了與會者會議時間和差旅費用，降低了會議成本，而且能與會者面對面共同商討事宜，與真實的會議無異。系統還可以同時提供文件傳真、圖片傳遞等一系列輔助服務項目，因而也被廣泛應用與教學、辦公、商務談判等多個領域。

但是由于電視電話會議具有高速數據傳遞、時效性、高保真等高要求，因此對環境要求很高，一般都是專線傳輸，并配備足夠的設備，還要求有良好的通信服務提供商。而與會者通過電視、網絡等媒體進行交流、討論，也會影響會議的氣氛與效果。

召開電視電話會議應注意以下事項：

1．成功召開電視電話會議的基本保障是及時、切實做好通知工作。會議時間一旦決定不易更改，任何一方的耽誤都會延長通信線路的占用時間，造成浪費。

2．保密性電視電話會議要專門布線。文秘人員要督促此項工作，保證線路暢通，使通話無障礙。

3．用電子音像設備記錄會議，會議結束后應整理成書面記錄。記錄音像的載體，如錄音帶、錄像帶、光盤等也應歸檔保存，以備日后查考。

第五篇：常見活動形式

常見活動形式

一

常用的活動宣傳形式

常用的活動宣傳形式主要以下幾種。

1、新聞發布會

活動主要以新聞發布的形式與媒體建立起信息互動。

2、路演

路演也是宣傳推廣的一個重要形式。超機女聲的拉票晚會就是一個很好的例證，不但起到了宣傳的效應，也實現了與粉絲的互動

3、專題

活動專題是活動信息的集錦。通常可以采用推出活動官方網站或在大型門戶網站設置專題及活動會刊等形式來。

4、廣告

任何一個活動都需要適當的投放部分廣告，以擴大活動的影響力，讓更多人了解活動。廣告的投放主要包括電視廣告、戶外廣告、印刷品、平面媒體廣告等。新聞發布會一般流程如下：

1.首先確定新聞發布會日期、地點、發布會的內容

2、確定新聞發布會的參與人員，如媒體記者，客戶，策劃新聞發布會的工作人員等

3、按照邀請名單，發送邀請函和請柬，進行確認參加新聞發布會的名單人數。

4、布置好新聞發布會的現場，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞稿，現場的跌序等。

二

常見的綜合實踐活動形式

作為“綜合與實踐”的載體，初中階段學生學習的形式是豐富多彩的，常見的綜合實踐活動形式有幾種： ①數學應用，它在課題學習中是指面對一個原始的實際問題，通過將其數學化為一個數學問題，然后進行數學處理，從而獲得問題的數學解決，最終再在實際問題情境中加以檢驗鑒別的過程。②數學探究，主要是在學習某個數學知識時，圍繞某個數學問題進行自主探究、學習的過程。它關注數學問題內部關系的挖掘和數學問題相互之間的轉化，關注學生數學研究、數學學習的策略和方法的養成。③數學實驗，在課題學習中它是指為了獲得某些數學知識，形成或檢驗某個數學猜想，解決某種數學問題，學生運用有關工具，在數學思維活動的參與下進行的一種以學生人人參與的實際操作為特征的數學驗證或探究活動。

④數學調查，它是指選擇某個具有現實意義的主題，要求學生通過一定的調查活動，收集有關數據并對收集的數據進行數學處理，從而做出相應的推斷，用以指導實踐的活動形式。

⑤數學制作、數學設計，在課題學習的數學制作、數學設計中，學生并不知道其具體制作過程，而要求學生通過對所提供材料的觀察、分析，獲得該設計物中蘊涵的某些數學規律并根據探索后得到的數學規律進行相應的設計活動。

⑥數學主題閱讀，在課題學習中它是指就一個確定的數學內容或主題，由教師或學生自己選擇一些相關的數學文獻學生自主地進行閱讀學習，以達到一定的閱讀目標的過程。如：七年級數學下冊的“利用不等關系分析比賽”是屬于數學探究型的課題學習；八年級數學上冊的“從數據談節水”是屬于數學調查型的課題學習。

綜合實踐活動中，作為教師應放下架子，改變心態，真正參與到學生的實踐活動中去.通過自身的參與，獨立的思考和實際的做，加深對問題的理解；通過與學生的合作交流，了解學生的想法，開闊自己的思路，發現學生的問題所在，提高對學生綜合實踐活動指導的針對性。在綜合實踐活動之后，要引導學生及時反思解決問題的思路和解決方法，收集和整理成果，從中獲取問題解決的經驗；同時這些素材既記載實踐活動的經歷，并把此成為很好的學生成長記錄，又可以為學生后續有關實踐活動的開展提供一定的經驗或借鑒。