第一篇：客戶回訪工作淺談

客戶回訪工作淺談———客戶回訪技巧

我從事客戶服務回訪工作已有兩年多了，剛開始的時候還不是太順手，遇到一些難纏的客戶和一些突發的情況處理起來顯得有些招架不住，但通過兩年多的積累我已漸漸有了一套自己與客戶打交道的方式，包括從電話禮儀到處理疑難問題的方式。現在的我可以游刃有余的處理一些突發情況和回訪中遇到的難題。以下是我歸納的與客戶溝通的幾個方式要領，與大家一起分享！

一、面帶微笑服務

我們每天重復做同樣的工作，產生心理疲勞，缺乏興奮點是再所難免的。精神上不亢奮，在工作上就會懶散，表情上就會顯得淡漠。在這種情況下，笑從何談起？公司不可能為了員工興奮，而頻繁更換員工的工作崗位，如果每個崗位上都是生手操作，必然造成工作質量的下降。所以每一個員工都應該明白惟有調整好心態，高高興興地去對待每一天工作。打個比喻“與一位從未謀面的客戶打電話，通過聲音可以想象對方此時此刻的心情。這是因為人都有通過聲音去想象別人容貌的習慣。如果我們說話時沒有微笑，聽筒另一邊的客戶即使沒有看見，也同樣可以感覺得到。因此，我們進行回訪工作也必須要面帶微笑的去說話。

二、話術規范服務

話術規范服務是服務人員在為服務對象提供服務過程中所應達到的要求和質量的標準，話術規范服務是體現一個公司的服務品質。因此，公司專門擬定了一系列規范話術，如：新契約回訪、離司業務員保單回訪、失效保單回訪、給付業務回訪等等，也是為突破性地提高服務質量，減少客戶投訴，縮短與其他公司服務水平的差距。

三、因人而異、對癥下藥

1、對沖動型客戶莫“沖動”

在回訪過程中，常常會碰到這種性急而暴躁的客戶，一時性急而說出氣話，所以我們只當未聽見，仍以溫和友好的態度和他談。只要他能夠平靜下來，這類客戶往往很果斷，決定自己的所需。作為回訪工作人員對這類客戶應該必須做到用溫和的語氣交談。

2、對寡斷型客戶“果斷”地下決心

這類客戶表現優柔寡斷、三心二意，常常是被人左右而又拿不定主意。特別是新單回訪中常常會出現此類客戶，客戶購買了保險后又反悔，害怕業務員欺騙；害怕購買保險以后如果公司營經不善，公司破產后該怎么辦；害怕購買保險后得不到理賠怎么辦等等，應付這類客戶須花很多時間，坐席必須用堅定和自信的語氣消除客戶憂慮,耐心地引導其購買此保險是正確的。

3、對滿足型客戶“欲望”送一個巧妙臺階

對這類客戶要采用夸贊性語言滿足其自尊心理。客戶的報怨，其實并不是什么了不得的問題。只不過是他原來就有不滿情緒，正好借題發揮或小題大做。他來發泄目的主要是找機會傾吐一番。對這樣的客戶，也不可對其失禮。不妨請他把話講完，同樣征求他對問題應如何解決所持有的意見，滿足他的講話欲望，使他的自尊心不受傷害，這樣不需要采取更多的措施，也能把問題解決。

在客戶回訪中，有效地利用提問技巧也是必然的。通過提問，我們可以盡快找到客戶想要的答案，了解客戶的真正需求和想法。通過提問，理清自己的思路，同時通過提問，也可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。比如進行一些針對性的問題、選擇性問題、服務性問題、開放性問題、封閉性問題。俗話說，人上一百，形形色色。服務工作者的努力，讓每一位客戶滿意，這是多么困難。在服務工作者成功背后，是巨大的代價和艱辛。需要創新、需要學習、需要發展、需要克己、需要忍耐、需要執著、需要付出成倍的努力才能取得成功，也只有這樣才能把回訪客戶服務工作做的更好

第二篇：客戶回訪工作及監督

一、客戶回訪工作內容包括：

? 1.每銷售一臺手機,在收銀臺辦理手續時，店員必須把三才咨詢電話:(店面電話或店

員電話)、三才投訴電話:(經理電話)直接錄入顧客手機電話簿的第一及第二個位置,并告知用戶有問題直接很方便的打電話.? 2.當天購機用戶的感謝短信回訪.(內容:尊敬的X先生/小姐:您好,感謝您今天在XX

三才通信購機,您的滿意是我們三才人努力的方向.如果您在使用手機的過程中遇到疑問請我們電話.)

? 3.購機7天用戶的使作情況電話回訪.(內容:劉先生:您好,我是三才李敏，能打擾您2

分鐘嗎？感謝您10月1日在三才通信至尊店購買了金立6900,我就是那天為您服務的李敏,請問您的手機使用習慣了嗎?有什么需要我們幫忙的嗎?我們會以最快的速度幫您解決問題的.謝謝!

? 4.節假日用戶的祝福短信回訪.(根據不同的節假日做不同的回訪信息給顧客.?

5、節假日用戶的促銷短信回訪.(根據不同的節假日做不同的回訪信息給顧客.?

6、客戶生日祝福短信：卡部等

二.客戶回訪工作的執行和監督人

? 1.客戶回訪工作由區長作好統一的登記:區長在每天下班前到收銀臺登記當天的銷

售客戶資料(附:登記表格，每區一本，統一格式)

? 2.區長要把客戶回訪工作做為自己每天工作職責里重要的一項.在班前會要統一做

監督跟進工作,并了解回訪時用戶提到的問題且當天及時解決回訪時用戶提到的問題.做好客戶回訪還可以提成售后問題用戶的滿意度.? 3.每月安排后勤主管到各賣場檢查打分，一幫一伙伴不定期抽查。

第三篇：客戶回訪制度

客戶回訪制度

為加強與客戶溝通，不斷改進工作作風，進一步提高服務質量贏得客戶滿意，特制定此制度。

1、回訪客戶是售后部門與客戶溝通的一種形式，每個月都要對維修的及幾個月沒有來的客戶進行回訪。對特殊客戶還應單獨走訪。

2、認真做好回訪客戶前的準備工作。回訪前要精心策劃，確定參加回訪的部門和人員、確定回訪主題，回訪宣傳內容、進行一些問候。

3、認真做好回訪記錄。回訪過程中，認真做好客戶反映情況的筆錄工作。對客戶反映的問題記錄要真實、詳細。當時記錄不清楚的，要及時詢問清楚，一面錯誤理解客戶反映的問題，造成不良后果。

4、做好宣傳工作。在回訪過程中除收集客戶的意見建議外，及時宣傳我們公司最近的一些優惠政策，以及一些免費的檢測活動，還有一些比較有意義的活動等。

5、及時解決問題。對電話回訪過程中，客戶提出的問題和要求，當時能解決的應立即解決，以滿足客戶要求。對一些相關部門的問題，當時不能回答的，要做好解釋工作。同時要降問題整理后，送交主管領導批示，最后將處理結果反饋給客戶。

第四篇：客戶回訪制度

客戶回訪制度

一、總則

目的

1、提高客戶對公司服務的滿意度。

2、全面了解客戶的服務需求和消費特點。

3、提高公司信譽，傳播公司客戶服務理念。

4、完成公司的信息推送（新品信息、特價活動、特殊節日、等）適用范圍

本制度程序適用于業務員對客戶進行的例行回訪和信息推送，尤其是針對大客戶的特定回訪。

二、客戶回訪的準備

1.業務員根據公司客戶資料庫和客戶回訪的相關規定對所保存的客戶信息進行分析。

2.業務員根據客戶資料確定要回訪的客戶名單（必須有具體的客戶名單）。

3.業務員回訪客戶必須清晰的知道需要傳遞什么信息給客人 4.業務員要充分考慮客戶的時間安排，不打擾客戶。

三、客戶回訪的方式

1、唯一方式：電話

QQ和微信配合發送文件和資料、四、客戶回訪的制度流程

1、建立一份完整的客戶名單，經由馬總審核

2、按照每10天一個電話的回訪要求操作，3、按照表格內容填寫清楚回訪的細節

4、填寫后以電子文件發送給馬總（10天發送一次電子文件，每月10號、20號、30號）

5、根據回訪表格，解決客戶的問題，不能解決的上報給上司或是馬總，必須是文件或文字的，否則無效

6、特殊時期回訪內容由馬總決定（比如這次的冬季產品更新，就屬于特殊回訪）

五、客戶回訪的監督管理

1、公司會建立一個監督崗，主要是檢查客戶回訪的制度流程六大項的完成，監督崗人員不予業務員發生正面交流，只對馬總負責，2、監督崗的工作方式：1：檢查電子文件的真實性

2：電話咨詢客人業務員是否電話回訪，3：每名業務的客戶名單，監督崗必須打三個電話抽查

以上制度請大家自覺遵守！謝謝

第五篇：客戶回訪制度

馬上游科技股份有限公司

客戶回訪制度

一、總則

1.目的

1)提高客戶對公司服務的滿意度。（客戶包含創客以及游客）2)全面了解客戶的服務需求和消費特點、行為偏好等。3)提高公司信譽，傳播公司客戶服務理念。

2.適用范圍

本制度適用于客戶服務專員（包含游客服務專員和創客開發專員）對游客進行的例行回訪和針對創客的特定回訪。

二、調取客戶資料

1.客戶服務專員根據馬上游后臺資料庫和客戶回訪的相關規定對所保存的客戶信息進行分析。

2.客戶服務專員根據客戶資料確定要拜訪的創客名單。3.客戶服務專員對每一個回訪后的客戶需求進行登記。

三、客戶拜訪準備

1.制訂回訪計劃

客戶服務專員根據客戶資料制訂《客戶回訪計劃》（包含《游客回訪記錄表》和《創客需求反饋表》），包括客戶回訪的大概時間、回訪內容、回訪目的等。客戶服務專員要根據公司業務情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式以及回訪時間。

2.預約回防時間和地點

(1)客戶服務專員及時同客戶聯系，與客戶預約回訪的時間和地點。(2)時間和地點的預約要充分考慮客戶的時間安排，不打擾客戶，上午09:00-11:00，下午15:00—17:00為宜。

3.準備回訪資料

客戶服務專員根據《客戶回訪計劃》準備客戶回訪的相關資料，包括客戶基本情況(姓名、職務、年齡等)、客戶服務的相關記錄和客戶消費特點等。

四、實施回訪

馬上游科技股份有限公司

1.客戶服務專員要定期回訪游客，盡可能為其提供一切需求。

2.創客維護人員定期回訪創客，每月上門回訪不得低于一次，電話微、信溝通不低于2次。3.客戶服務專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務的意見，并認真填寫《游客回訪記錄表》。

4.回訪結束后，客戶服務專員要整理資料，并將結果反饋給相關領導。

五、整理回訪記錄

1.客戶服務專員在結束回訪后根據回訪過程和結果，根據《游客回訪記錄表》，對游客的回訪過程和回訪結果進行匯總和評價。

2.創客維護人員在結束回訪后，總結創客需求及解決辦法及時向上級反饋。

六、資料保存和使用

1.客戶服務部相關人員對《游客回訪記錄表》進行匯總，并經過分類后由專人負責保存。2.相關市場、運營部參考客戶回訪的相關資料制訂《創客需求解決辦法》和《游客銷售策略》。

3.運營部參考客戶回訪的相關資料制定整理出《游客行為偏好分析表》和《游客個人大數據庫》，對游客的行為偏好、個人身體情況、個人信息等進行登記整理，以便于后期回訪和根據游客個人情況及行為偏好推薦旅游產品。

七、回訪時間及人員安排

1.游客回訪： XXX 時間：a、游客購買產品使用前的溫馨提示；

b、游客購買產品使用后三天內的體驗滿意度回訪；

c、游客購買產品使用1個月后的再次需求回訪；

2.創客回訪： XXX

a、開發人員維護自己開發的創客，定期回訪創客，每月上門回訪不得低于一次，電話微、信溝通不低于2次。