第一篇:讓企業了解什么是質量管理體系有效運行
讓企業了解什么是質量管理體系有效運行
ISO9000族標準是國際標準化組織為適應國際經濟技術交流和國際貿易發展的需要而制定的質量管理和質量保證標準,現已有100多個國家采用。特別是2000年最新版ISO9001:2000質量標準,具有適用性廣、通用性強,對與質量有關的活動進行系統控制的優勢,其核心內容是“使客戶滿意”。貫徹ISO9000族標準已被眾多企業所看重,成為企業證明自己產品質量、工作質量的一種“護照”。
有關專家認為,“貫標”為廣大企業完善管理、提高產品和服務質量提供了科學指南,同時為企業走向國際市場找到了“共同語言”。隨著中國加入WTO,各行各業將加快推進國際標準化進程,“貫標”變得更加迫切。毋庸置疑,“貫標”不是萬金油,不能包治百病,但通過“貫標”,增強了企業全體員工的質量意識與管理意識,明確了各項管理的職責和工作的程序,促使企業的管理工作由“人治”轉向“法治”,真正做到了凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督,實現了“以預防為主”;規范了企業的作業程序,明確了各部門和全體員工的職責和權限,預防并控制了不合格的發生,降低了企業質量管理體系成本;通過定期組織質量檢查、質量審核活動,能夠及時發現和找出經營管理活動、服務質量方面存在的問題和薄弱環節,并進行有效糾正,提高了企業整體經營管理水平和質量監控能力,為企業實施全面的科學管理奠定了基礎;貫徹了“以人為本”的原則,全面提高了員工的業務技能和綜合素質,為企業長遠發展打下了堅實的基礎;圍繞“讓客戶滿意”及時認真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業的社會形象和市場競爭力。
質量管理體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質量管理體系審核的重點,主要是驗證和確認體系文件的適用性和有效性。
1.審核與評審的主要內容一般包括:
(1)規定的質量方針和質量目標是否可行;
(2)體系文件是否覆蓋了所有主要質量活動,各文件之間的接口是否清楚;
(3)組織結構能否滿足質量管理體系運行的需要,各部門、各崗位的質量職責是否明確;
(4)質量管理體系要素的選擇是否合理;
(5)規定的質量記錄是否能起到見證作用;
(6)所有職工是否養成了按體系文件操作或工作的習慣,執行情況如何。
2.該階段體系審核的特點是:
(1)體系正常運行時的體系審核,重點在符合性,在試運行階段,通常是將符合性與適用性結合起來進行;
(2)為使問題盡可能地在試運行階段暴露無遺,除組織審核組進行正式審核外,還應有廣大職工的參與,鼓勵他們通過試運行的實踐,發現和提出問題;
(3)在試運行的每一階段結束后,一般應正式安排一次審核,以便及時對發現的問題進行糾正,對一些重大問題也可根據需要,適時地組織審核;
周景慧(某全球500強公司培訓總監、中國職場思維導圖研究會鉆石專家。)
某全球500強公司培訓總監,國內一流的思維導圖專家,從事企業培訓教學與研究16年。45歲。現為北京天下伐謀管理咨詢公司高級合伙人,鉆石職場思維導圖專家。先后15年在全球500強公司任中高級管理人員,有多年大型企業中高層管理工作經歷及培訓工作經歷,積累了豐富的企業管理和教學經驗。
(4)在試運行中要對所有要素審核覆蓋一遍;
(5)充分考慮對產品的保證作用;
(6)在內部審核的基礎上,由最高管理者組織一次體系評審。
應當強調,質量管理體系是在不斷改進中加以完善的,質量管理體系進入正常運行后,仍然要采取內部審核,管理評審等各種手段以使質量管理體系能夠保持和不斷完善。
第二篇:質量管理體系的有效運行的關鍵因素
ISO9000族標準是國際標準化組織為適應國際經濟技術交流和國際貿易發展的需要而制定的質量管理和質量保證標準,現已有100多個國家采用。特別是2000年最新版ISO90001:2000質量標準,具有適用性廣、通用性強,對與質量有關的活動進行系統控制的優勢,其核心內容是“使客戶滿意”。如今,貫徹ISO9000族標準已被眾多企業所看重,成為企業證明自己產品質量、工作質量的一種“護照”。有關專家認為,“貫標”為廣大企業完善管理、提高產品和服務質量提供了科學指南,同時為企業走向國際市場找到了“共同語言”。隨著中國加入WTO,各行各業將加快推進國際標準化進程,“貫標”變得更加迫切。毋庸置疑,“貫標”不是萬金油,不能包治百病,但通過“貫標”,增強了企業全體員工的質量意識與管理意識,明確了各項管理的職責和工作的程序,促使企業的管理工作由“人治”轉向“法治”,真正做到了凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督,實現了“以預防為主”;規范了企業的作業程序,明確了各部門和全體員工的職責和權限,預防并控制了不合格的發生,降低了企業質量管理成本;通過定期組織質量檢查、質量審核活動,能夠及時發現和找出經營管理活動、服務質量方面存在的問題和薄弱環節,并進行有效糾正,提高了企業整體經營管理水平和質量監控能力,為企業實施全面的科學管理奠定了基礎;貫徹了“以人為本”的原則,全面提高了員工的業務技能和綜合素質,為企業長遠發展打下了堅實的基礎;圍繞“讓客戶滿意”及時認真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業的社會形象和市場競爭力。
但ISO9000族標準在企業的實際運用中存在很多問題,在對近10家企業重點調查的基礎上設計了調查問卷,發出問卷100份,收回有效問卷62份,在被調查的企業中,其中國有企業22家,合資企業22家,外企14家,私營企業4家,調查結果表明,95%以上的企業獲得了ISO9000認證結果表明,但半數以上企業認為推行ISO9000效果一般,甚至無明顯效果。國有企業在質量工具、方法應用、培訓和管理層推動方面與外資企業相比有明顯差距,80%以上的企業僅有零星的質量改進項目,但執行效果一般。究其原因,認為主要在于以下幾個方面:
1.缺乏質量理念支持。2.缺乏監督考核制度支持。3.企業的執行力度低。
現分別對以上三點進行討論:
1.管理層只有真正認識到客戶滿意是企業生存發展的根本,才能從客戶的角度開展質量工作,才能真正建立客戶驅動的質量體系。質量管理體系要求企業的每一名員工,在做任何工作時,都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務的質量理念。這里的客戶是一個廣義的概念,不僅包括企業外部產品(或服務)的消費者、代理商、銷售商等;在企業內部,根據工作流的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應是客戶關系。但要樹立這種一個質量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長期的不懈努力。當然在這方面領導作用就顯得異常的重要,需要我們的領導不斷地給員工去灌輸質量思想,可以通過制定企業文件、質量方針,并不斷地給員工培訓的方式來提高員工的質量理念,大力打造CS的戰略系統。當然只有質量理念還是不夠的,質量工具也是必不可少的工具,這就要員工主動地去學習質量工具方法并實際有效地運用到平時正常的工作當中去。
2.一個好的監督考核體制能刺激質量管理體系良好的運行,那么監督考核制度如何來制定呢?企業應該充分利用好“目標管理法”,并將目標管理法與監督考核體制結合起來管理,將企業的方針目標逐層分解并建立監督考核體制。可以以部門、課和個人為單位來分解,部門的質量目標應依據公司的質量方針和質量目標,結合本部門業務的特點來確定部門質量目標項目,目標值應依據以往的歷史業績、公司質量目標值、結合目前技術現狀綜合確定。目標值應該是可量化、可衡量的、具有一定的挑戰性,可通過努力能夠實現,切記不要將質量目標值夸大或不切實際。針對每一項質量目標,應制定實現的具體實施措施和實施計劃,并落實負責人,并且應制定衡量質量目標實現狀況的方法和評價的依據。同時要策劃好一個監督考核體制,貫穿于整個質量目標實現的過程,制定每一階段的考核方法。以用來考核部門、課、個人的目標達成率以及為達到目標采用方法的有效性,可以充分體現出部門、課、個人在工作方面的效率以及能力。這樣可以激起員工的積極性,發揮出員工平時工作的潛力,以促進個人與公司得到共同發展。對于企業其他的質量活動(如:QC小集團活動等)可采用獎勵的方式。任何再好的制度,如果沒有一個監督制度來進行監督就不能成為最好的制度。正如毛主席說過:監而不嚴,不如不監。但監督制度不能過于繁瑣,要不然會影響制度的和監督制度的執行力度。
3.執行力是一種能力,是內涵廣泛、包羅萬丈的各種學科、方法、思想的概括,執行力的關鍵在于透過企業文化影響企業所有員工的行為。ISO9000族標準要求全員參與,但如何讓全員積極地加入到質量管理體系中來呢,這就要公司領導來動員大家,要求大家一定要按公司的規程來辦事。執行力不是僅僅要求員工按公司的規程去做事,更重要的是在這種的規程下做事的同時,想出更好、更有效的方法。執行力度對一個企業來說是至關重要的,正所謂:一流的點子和三流的執行力,不如三流的點子和一流的執行力。如果執行力度不夠就是再好的質量管理模式也不能夠有效的運行,所以我們需要著手解決執行力度低下的問題。縱觀全國中小型企業普遍存在執行力度低下的現象,其原因分析后可總結如下: a.制度貫徹不夠,虎頭蛇尾。b.管理制度不嚴謹
c.制度本身不合理,缺少針對性和可行性。d.制度在執行過程中,流程不合理。e.工作過程中缺少良好的指導方法。f.工作中缺少科學的監督體制。
企業在制定相應的管理制度的同時要充分考慮以上的幾點因素,才能制定出好的管理制度,才能更有效的推動質量管理在企業中的有效運行。
從以3點可以看出:質量理念、考核制度、執行力度之間是相輔相成的,缺一不可。企業在運行質量管理時要正確利用質量理念、考核制度和執行力度,不可只利用一項、二項或重點突出其中的一、二項而使它們之間失去平衡。
第三篇:質量管理體系運行報告
質量管理體系運行報告
質量管理體系運行報告
一、體系運行情況概述
2008年,我院在全面實行ISO質量管理的基礎上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權和監督權,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標,過程可監控,執行有記錄,績效重考評”的良性循環狀態。
1、目標計劃管理體系: 這一體系的目的是將學院的辦學方針、長遠目標以及近期目標以不同層級的文件形式表達出來,然后依據這些目標制定出相應的計劃,并將學院的方針、目標、以及實現這些方針和目標的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標。”的目的。
2、質量管理體系: 這一體系的核心是強調“過程管理”,其基本理念為“質量不是結果,而是過程”。通過對“過程”的有效監控和管理來實現預期的結果。這一體系由三級文件構成:一級文件為《質量手冊》,這級文件對各級領導、各部門的崗位職責、權限等進行明確的規定,真正使各項職責“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關我院全局性重大工作中使全院各部門協調一致,按照規定的方法和步驟,規范性完成各自的任務。三級文件為《作業指導書》,這級文件主要為部門的制度、規程、崗位職責以及相關的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術支持,并為部門質量管理的有效性的審核和評價提供證據。過程管理的核心內容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規定了全院績效考核的層級、頻次和方法。“考核就是執行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領導、各個部門及每一名員工是否按質量管理體系的規范要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務。
4、OA平臺:這是我院自主研發的以速度為標志的動態信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術支持。目標計劃管理體系、質量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構成了具有我院特色的,完整的管理系統,使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質量監控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質量管理實現系統化、標準化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現“兩網”合一,增強了管理體系文件的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責任心,激發積極性和創造性;
3、創立及完善“院務公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產管理”等欄目的內容;完善了“策劃公開”、“工會監督”及“綜治公開”的內容和形式,提高了工作效率,使監督工作落到實處。
4、新版質量手冊中,對領導及中層主管的職責和權限進行了修訂。增加了“后勤服務中心”正科級機構。制定領導班子承諾書,中層干部承諾書也進行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內容;
6、將教學質量綜合評估的職責劃歸到質量管理辦公室,不斷探索教學質量評估的新方法,使教學質量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規范;完成顧客滿意度問卷調查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規范及考核進一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結、質量記錄等組成了學校的經驗數據,除了可追溯外,還可為學校下一步工作度量提供依據。一方面可快速、正確處理出現的類似問題;另一方面,當我們再設計類似的工作時,可以較準確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質量監督工作規程》文件,完善質量(包括教學、非教學、食品)監督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負責”的原則。重視“關口前移,著眼預防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創建節約型校園的活動,樹立節約光榮,浪費可恥的風氣,將節約理念融入到每個崗位中;將“應知、應會、應精”文件的考核工作落到實處;加強監督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標,維護學校、部門穩定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發性災害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導新型的辦學理念
1、校訓:格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規則、負責任、公開透明、團隊精神、享受工作;
3、學校育人理念:教書育人、管理育人、服務育人、環境育人;
4、定位:由醫學類向非醫學類延伸,由專科層次向到本科層次過渡;
5、學校共同愿景:讓學校與教職員工共同成長;
6、學校質量方針: 依法辦學、質量強校、關注顧客、誠信服務、持續改進、務實創新;
7、學校培養目標:創辦學生滿意的學校,培養社會滿意的人才;
8、學校質量承諾:追求完美,不斷提升教育服務品質,使政府和社會信任、學術認可、學生和家長滿意;
9、學校的人才取向:優秀教師、優秀管理人員;
10、學校經營理念:運用先進企業的管理手段,低成本、差異化經營,不遺余力地使學校增值;
11、學校管理理念:以學生為中心、教育服務、全面質量管理、持續性改進;
12、學校共同信念:堅信制度治校方可使學校持續發展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻精神是學校立校之本;
13、學校的工作要求:“四確保”“四強化”“四不讓”:
(1)確保按照科學發展觀的要求完成部門的各項工作;強化創新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務及質量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標;強化大局意識;不讓不協調、不文明的現象在我部門發生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質;強化以人為本的意識。不讓“分院現象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運行存在的問題
體系管理以顧客為關注焦點,重視領導作用,強調全員參與和PDCA過程方式。“沒有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環節的“接口”進行流程設計,制定詳細的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規范化、科學化、標準化。最根本的要求是:“說=寫=做。”但仍然存在以下問題。
1、規則意識不強:規則意識是現代社會每個公民都應該具備的一種意識。但我們仍然有不少人規則意識不強,特權意識膨脹,把能規避規則的約束視為能事,把違規而不被追究視為特權。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執行不能保持一致性和適應性。違反了“做你所寫”的這一準則。所以,要讓遵守規則成為我們每一個人的內在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務意識不強:服務意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務的態度,是一個人對服務的理解以及在理解該服務后所表現出來的自覺性行為。服務意識強既是我們取得成功的保障,也是快樂工作的源泉。我們仍然有些部門,特權意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強責任心,服務大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強:體系有效運行最根本的要求是:“應該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。”但實際工作中仍然出現“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現行政命令代替程序、不經過相關領導的同意和簽發,隨便改變操作程序等現象。或者某些部門在執行相關程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現象。應加強培訓和學習,深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進一步學習和熟悉質量文件;
四、提交評審會議通過的內容
1、改版《B版質量手冊》;修訂的《新版質量手冊》已經上掛“OA”網;對領導及中層主管的職責和權限進行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經上掛“OA”網;在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產品質量監測控制程序”從二級文件移入到質量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學費收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業工作控制程序”“16節約型校園管理控制程序”; 將“院務公開監督工作規程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務公開監督控制程序”
4、進一步完善“院務公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產管理”等欄目的內容;
5、進一步完善“策劃公開”、“工會監督”及“綜治公開”的內容和形式;
6、制定領導班子承諾書,中層干部承諾書內容也進行了修改和完善。
7、增加了正科級機構“后勤服務中心”。后勤服務體制試行所有權、使用權、經營權三權分離模式。后勤服務中心對學校后勤有經營權,實行模擬法人化的組織模式、產業化的經營模式、企業化的管理模式及市場化的服務模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結
在最高管理者的帶領下,在管理者代表的全面指導下,經過全體成員的共同努力,學校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進行。使我院的各項工作實現系統化、標準化、程序化、透明化、自動化。總之,要繼續把“三個體系一個平臺”的作用發揮得更好;要不斷創新管理體系,嚴格執行“院務公開”的各項規定,認真做好“質量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現學院的可持續發展。
事實證明:科學的、先進的“三個體系一個平臺”創新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。
第四篇:質量管理體系運行報告
質量管理體系運行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質量管理體系的貫徹落實,應對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監理負責人不斷學習ISO9001:2000標準,領會推進貫標的重要意義,在質量意識上達到共識,實現公司的質量方針和質量目標的完成。
一、質量體系的適宜性:
質量體系是實施質量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業的監理企業,必須按標準所規定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責,故限和相互關系的組織機構使推進貫標工作能有效運行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負責技術和服務質量方面的相關事宜和處理有關技術和服務質量問題,要求其按規定建立,實施和保持質量體系。
2、公司長期建立貫標領導小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質量體系文件,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據體系的質量職能分配需求,各部組織機構作了相應的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規范化管理貫穿質量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質量體系
4、制并推行質量手冊是公司質量管理的綱領性文件,它闡述了本公
司的質量方針和目標,是公司質量管理的根本方法,是公司全體員工的質量
行為標準。
(1)公司的質量方針
A、珍惜委托——珍惜業主委托;
B、服務至上——服務業主,服務社會;
C、依法監理——按照規范,監理合同,嚴格監理;
D、持續改進——以顧客滿意為關注焦點,改進服務質量,創名牌企業。
(2)質量目標
A、合同履約率100%
B、受監工程合格率100%
C、業主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質量手冊支持性文件,它規定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎上,公司根據ISO9001:2000標準的具體規定,結合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質量管理,就是控制產品質量形成的全過程,企業中所有工作都是對過程進行管理來實現的,這是ISO9001:2000標準關于質量管理的理論基礎,鑒于此,管理好監理過程是我們工作質量好壞的關鍵所在,對監理過程我們充分嚴格控制,我們的服務質量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規定,各項目部已滿足了質量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質量體系適應其質量方針和目標,具有推動公司質量管理工作的效能。
二、質量體系的有效性:
質量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質量體系運行對公司的現行情況上是有效的,每個質量體系標準的實施達到了預期目的,滿足了規定的質量方針和目標的要求。
1、實現方針、目標的程度:
公司的質量方針和質量目標已作為公司的生命線,在此需述、質量方針是公司的質量宗旨和方向,是經營總方針的組成部分,它是公司質量行為的準則,如何在工作中具體體現,程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責,權限為保證工作質量,對每一過程進行控制。使之規范化,體現它的優越性,質量方針和目標實現就會永遠持之以恒。
2、關鍵過程的質量結果
產品是活動或過程的結果,有了程序文件的規定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質量進行了控制,產品的質量必然性會得到顧客(業主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產生,服務質量合格率才會是100%,由此可見,質量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質量管理體系的運行,建立健全公司的質量方針和質量目標,在公司內部采用學習、培訓、工作考核、內部審核等一系列措施,認真貫徹ISO9001:2000標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現目標而努力。通過幾年質量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務質量及質量保證方面有關問題及外界聯系溝通中證明我們建立的質量體系不僅適應當前的經營環境,而且在適應內外條件的變化中也顯示出可比的優越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業的信譽,增加企業市場競爭能力。
管理者代表:
第五篇:質量管理體系運行工作匯報
質量管理體系工作匯報
本廠開始實施符合ISO9001:2000標準要求的質量管理體系以來,已經有一段時間了。通過換版貫標,我廠重新明確了各職能機構,并確定了各職能機構的職責、權限,各機構按照其權限、職責已正常開展工作。本廠建立了質量方針及與其相適應的質量目標,并將目標分解到各職能部門,由各部門的分目標來保證總目標的實現,由2009年的質量目標檢查情況來看,本廠的各級目標能實現,并能達到質量目標的要求。為確保體系的正常運行,我廠配備了相關的資源,所有員工的質量意識,顧客滿意意識有了進一步的加強,樹立了質量第一,顧客第一的理念。為確保體系的持續改進,在平時進行了糾正和預防措施,于2009年5月3日—6日進行了內部審核。
根據我廠內審計劃,檢查了我廠質量管理體系的各個過程及活動的效果是否符合ISO9001:2000版的要求,從而確保我廠質量管理體系的符合性和有效性。審核組由2人組成,用4天的時間對我工廠的管理層、質管科、生技科(車間)、供銷科進行了審核。
本次內審工作得到了廠長及各部門負責人的重視和支持,使審核工作進展順利,按計劃完成了全部審核任務。
從這次審核結果看,我廠的質量管理體系已按ISO9001:2000版標準要求執行,過程運行有效。主要好的方面主要有:建立質量管理體系的過程得到識別并確定了他們的順序和相互作用。為了確保過程的有效運行和控制,制定了控制過程所需的準則和方法,編寫的質量手冊、程序文件符合ISO9001:2000版要求,所需的相關的基礎性文件符合質量管理體系的要求,為支持這些過程的運行和對這些過程的監視提供了必要的資源和信
息,如整改了廠房、購置了電腦等辦公用品等。對車間員工進行了貫標和應知應會的培訓,改善了廠區的道路。此外過程的監控記錄形成并有效,由此過程得到了持續改進,產品質量得到了提高,用戶反映良好,顧客滿意度調查顯示顧客滿意度為100分,實現了企業的質量目標。此外,本企業的生產環境有了明顯的改觀,員工的精神面貌有了顯著的變化。
在這次內審中也發現了質量管理體系運行中的薄弱環節,本次審核中共發出不合格報告2項,其中質管科1項,生技科1項。
薄弱的環節主要表現在:
(1)操作人員要對文件進一步學習;
(2)計量管理人員需進一步加強對計量器具檢定狀態標識的管理。由內審情況來看,我廠的質量管理體系是符合的、充分的、有效的,符合ISO9001:2000版標準,我廠質量管理體系文件充分、有效,符合適用的法律、法規,無顧客投訴,已進入正常運行狀態。若本次審核發出的不合格報告能迅速制定糾正措施并實施,且15天內糾正完畢。
總的來看,我廠已建立較有效的質量管理體系,建立一定的自我完善的機制,能夠達到持續的向顧客提供滿意的產品和持續改進的要求。
生技科(車間)質量體系工作匯報
自質量體系運行以來,生技科始終把握本廠的質量方針和質量目標,嚴格按工藝技術文件組織生產,使產品一次檢驗合格率達到100%,從而保證質量目標的實現。在產品形成的過程中我們做了以下工作:
1、嚴格按工藝文件組織生產,每道工序嚴格把關,確保不合格的產品不進入下一道工序。
2、對特殊過程和關鍵崗位操作人員經培訓、教育、考核合格,具備資格持證上崗。
3、對過程參數和特性主要如壓力等指標進行連續監控,并做好特殊過程監控記錄。
4、生產過程中嚴格檢查監督,對發現的問題,及時分析原因,提出相應的糾正預防措施,使產品一次檢驗合格率穩定在較高水平。
5、搜集整理好所做的評審活動。
6、參與其它部門的評審活動。
目前生技科還存在一系列問題,必須作為今后工作的重點,不斷予以改善。
1、生產過程中,存在某些記錄不夠規范和標識不夠及時的現象。
2、車間職工對質量手冊有關條款理解不夠。
對照質量手冊、程序文件的要求,生技科所做的工作還不夠理想,在今后的工作中,我們將一如既往,認真學習ISO9001:2000標準,確保產品質量和工作質量穩步提高,為顧客提供滿意的產品和服務。
質管科質量體系工作匯報
自質量體系運行以來,質管科始終把握本廠的質量方針和質量目標,使產品出廠檢驗率達到100%,從而保證質量目標的實現,在產品形成的全過程中做了以下工作:
1、對采購物資按照《采購物資分類規定》進行檢驗并做好檢驗記錄(臺帳、報驗單)和標識工作,從而保證進貨物資的質量。
2、生產過程中,過程檢驗員進行質量監督,根據工藝要求,添置了計量器具,保證產品加工過程中一次檢驗合格率達99.9%,提高產品質量。
3、在產品入庫檢驗過程中,嚴格按照產品標準及要求進行檢驗,并做好檢驗記錄及報告。
4、對生產過程中發現的問題,經過與車間一起分析原因,提出了相應的糾正預防措施,使得一次檢驗合格率穩定在較高水平。
5、檢定了全部計量器具,確保測量數據的有效和準確。
6、積極參加內部質量審核活動。
7、搜集整理好所做的質量記錄。
8、制定培訓計劃,組織員工參加培訓。
9、召集其它部門進行質量信息統計,編寫統計分析報告。
10、做好體系文件的發放工作。
目前,質管科還存在下列問題:
1、檢驗過程中,某些記錄有不夠規范和標識不夠及時的現象;
2、對照質量手冊、程序文件的要求,質管科所做的工作還不夠理想; 在今后的工作中,我們將一如既往,認真學習ISO9001:2000版標準,確保產品質量的穩步提高,認真做好各項檢驗記錄。
供銷科質量體系工作匯報
自本工廠實施ISO9001質量體系以來,本部門以極大的熱情投身到這項工作中來,首先,本部門積極參加ISO9001族基本知識的培訓,認真學習質量手冊、程序文件,熟悉本部門的工作程序,為本部門的工作順利展開打下良好的基礎。
本部門嚴格按合同評審程序中的規定進行合同評審,每一份合同都認真進行評審,認真入冊,決不漏評。對于不符合評審要求的合同,決不簽訂,確保每份合同的實施執行率達100%,對于合同的變更,及時與客戶聯系,做好電話記錄,并通知生技科及時作更改。本部門通過電話、信函、傳真等方式向客戶了解其對本工廠產品質量和服務等方面的要求和意見。對于顧客滿意程度的調查情況,本部門及時反饋給顧客,確保顧客信息反饋處理達到其滿意,本工廠以及時地供貨、真誠的服務和優良的產品質量贏得顧客的一致好評,在顧客心中樹立了良好的信譽。
本部門建立了顧客檔案,確保能及時與顧客溝通,了解顧客當前和未來的期望,從而為本工廠尋求更廣的發展市場。
為了使本工廠的生產質量不斷提高,本部門從采購物資開始控制不良品的發生,物資供方按物資的不同類別進行不同程度的控制,全面確保所選擇的供方能確保本工廠產品的質量,經常了解供方可信度等情況,認真與生技科、質管科配合對供方供貨及時性、物資質量等情況進行評審,確保所選擇的供方在同行中是優秀的,保證采購的產品是價廉物美的。從而確定合格的供方名錄。
本部門根據顧客合同、本工廠生產、倉庫保存等情況,對不同類型的物資執行不同的采購程序,滿足生產部門的需要。
本部門參于編制了質量手冊、程序文件,并與其他部門配合進一步補充了本工廠的各種質量記錄表式和工藝操作規程等文件。
本部門嚴格按照程序文件的要求,及時將現行有效的文件和資料發放給各所屬部門,供各部門使用,有利于各部門工作有章可循。做到統一編號,統一發放,統一管理,形成了文件審批、發放、登記、保管、更改、作廢等一套的文件和資料管理程序,為質量體系的順利運行輔平道路。
本部門與其他部門配合,認真填寫質量記錄,并根據各項記錄及有關要求編制了質量記錄清單,確定各項記錄的保存期限,有利于各項記錄的歸口管理和存檔保存。
對于采購、銷售等各環節出現的有關問題,本部門積極和生技科協調,分析原因,根據原因制定切實可行的制度和預防措施,落實到相關部門具體執行,并跟蹤驗證措施是否有效。
在以后的工作中,要將前一段工作中的不足之處進行改善,使本部門的工作更適應標準的要求。