第一篇：淺談如何進(jìn)一步提高審計(jì)報(bào)告的可讀性

《審計(jì)法》第四十條規(guī)定：“審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)前，應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)對(duì)象的意見。被審計(jì)對(duì)象應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告之日起十日內(nèi)，將其書面意見送交審計(jì)組”；第四十一條規(guī)定：“審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位”。根據(jù)《審計(jì)法》以上條款，我們知道，在審計(jì)實(shí)踐中，審計(jì)報(bào)告分兩種，一種是審計(jì)組出具的初稿（征求意見稿），受眾為被審單位和審計(jì)機(jī)關(guān)，一種是審計(jì)機(jī)關(guān)出具的正式稿，受眾為被審單位和有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位。審計(jì)報(bào)告受眾的多元性和非職業(yè)化要求我們，在提高報(bào)告質(zhì)量的同時(shí)，必須要提高審計(jì)報(bào)告的可讀性；或者說，審計(jì)報(bào)告的可讀性是其質(zhì)量的重要組成部分。用語言通俗、言簡(jiǎn)意賅、評(píng)價(jià)準(zhǔn)確、建議有用的審計(jì)報(bào)告向主管領(lǐng)導(dǎo)和被審單位反映審計(jì)成果，更好推動(dòng)地審計(jì)“免疫系統(tǒng)”作用的發(fā)揮。

一、審計(jì)報(bào)告影響可讀性的常見表現(xiàn)

戴帽穿靴冗長(zhǎng)雜蕪。目前，審計(jì)報(bào)告的正文主要有五個(gè)部分：審計(jì)依據(jù)、被審單位基本情況、審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題、審計(jì)意見和建議。通常可能是撰寫人過多的考慮了審計(jì)報(bào)告的嚴(yán)肅性，常常是事無巨細(xì)，包括審計(jì)的前因后果、被審單位的演變情況、債權(quán)債務(wù)的來龍去脈等等，一一具呈，一篇報(bào)告動(dòng)輒十頁開外，給報(bào)告的閱讀者、使用者帶來很大的麻煩，尤其是那些不熟悉財(cái)務(wù)又事務(wù)較多的領(lǐng)導(dǎo)，很難在短時(shí)間把握?qǐng)?bào)告主要內(nèi)容，有時(shí)甚至缺乏堅(jiān)持讀下去的耐心。有些負(fù)責(zé)人坦言，部分審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)篇累牘，不知所云。

平均用力重點(diǎn)不清。審計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容包括被審計(jì)單位基本情況、審計(jì)概況、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)意見和建議等。審計(jì)結(jié)果主要是審計(jì)結(jié)束后對(duì)被審計(jì)單位作出的全面評(píng)價(jià)，包括發(fā)現(xiàn)的主要問題，審計(jì)意見是對(duì)問題的處理提出意見和建議。在審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)的問題往往較多，但是，實(shí)際中，不少審計(jì)人員對(duì)問題只是簡(jiǎn)單羅列，眉毛胡子一把抓，沒有將主要問題和問題的主要方面突出出來。讀報(bào)告的人自然也不好把握。

畫像不準(zhǔn)不好利用。評(píng)價(jià)職能是審計(jì)的一項(xiàng)重要職能，特別在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中，審計(jì)評(píng)價(jià)更是整個(gè)審計(jì)成果的重要內(nèi)容。現(xiàn)在很多審計(jì)報(bào)告中不太注重審計(jì)評(píng)價(jià)質(zhì)量，主要表現(xiàn)在缺少個(gè)性。即審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí)，都是放之四海而皆準(zhǔn)的空話、套話。這種語言用在哪個(gè)單位、哪個(gè)人身上都可以，不能突出審計(jì)對(duì)象的特殊性，失去了審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)有的價(jià)值。其實(shí)每個(gè)審計(jì)對(duì)象的工作職責(zé)、工作性質(zhì)、管理內(nèi)容等方面都存在差別，在經(jīng)濟(jì)工作中都呈現(xiàn)著各自的工作特點(diǎn)，而且每個(gè)單位、每個(gè)人的工作思路、措施和工作效果都不盡一致，存在的問題和不足也不盡一致。只用套話來畫像，審計(jì)成果自然不能利用。現(xiàn)在，經(jīng)常有組織部門要求，要審計(jì)部門給審計(jì)對(duì)象出結(jié)論性的評(píng)價(jià)，這就必須要對(duì)他們個(gè)性評(píng)價(jià)，準(zhǔn)確畫像。

脫離實(shí)際不顧實(shí)情。審計(jì)一方面要依法審計(jì)，一方面要實(shí)事求是。現(xiàn)在一些審計(jì)人員，擅長(zhǎng)反映問題，不愿分析問題產(chǎn)生的歷史和現(xiàn)實(shí)的原因；習(xí)慣于按條條框框處理問題，不考慮產(chǎn)生的負(fù)面消極影響；只揭示被審對(duì)象的工作缺失，不總結(jié)肯定經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)。由于審計(jì)報(bào)告是向使用者傳遞信息、提供決策的依據(jù)，因此審計(jì)報(bào)告提供的信息必須全面完整、客觀公正。只有這樣，才能提高審計(jì)報(bào)告的公信力。

建議空泛指導(dǎo)不強(qiáng)。不少審計(jì)報(bào)告只見問題，不見建議。或者只有大路貨建議，要求“進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)整改、落實(shí)監(jiān)管”等等，沒有具體的操作性強(qiáng)的建議。或者建議偏于一隅，一葉障目，立意不高。或者建議只顧當(dāng)前，不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)。這樣的報(bào)告對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策也沒有什么借鑒意義，報(bào)告的利用價(jià)值也就大打了折扣。

二、影響審計(jì)報(bào)告可讀性的主要原因

審計(jì)質(zhì)量方面問題。審計(jì)質(zhì)量是優(yōu)秀審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)和保證。一些審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程質(zhì)量控制不夠，沒能查深查透。比如，審計(jì)組對(duì)方案精神沒有吃透，任務(wù)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)不明確；沒有搞好審前調(diào)查，審前基礎(chǔ)不牢；實(shí)施方案不嚴(yán)謹(jǐn)，考慮不周全； 審計(jì)取證不到位。

審計(jì)人員方面問題。審計(jì)人員是影響審計(jì)質(zhì)量的重要因素。主觀上有審計(jì)人員態(tài)度不端正，責(zé)任心不強(qiáng)。客觀上有審計(jì)人員審計(jì)水平有待提高，對(duì)蛛絲馬跡不敏感；文字表達(dá)和思維不行，駕馭和歸納能力欠缺。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面問題。《審計(jì)法》第四十八條規(guī)定：被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)作出的有關(guān)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)決定不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。審計(jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，往往會(huì)給審計(jì)機(jī)關(guān)自身帶來訴訟風(fēng)險(xiǎn)。因此，出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā)，不少審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告，多用模糊表述，不敢揭露問題要害，不敢對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行個(gè)性評(píng)價(jià)。

體制方面問題。由于審計(jì)隸屬地方政府領(lǐng)導(dǎo)，常常出于維護(hù)地方利益的角度，一些向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的審計(jì)報(bào)告經(jīng)層層“把關(guān)”后，已是清湯寡水，空洞無物了。

三、提高審

第二篇：如何提高內(nèi)刊的可讀性

【工作】如何提高企業(yè)內(nèi)刊的可讀性

2009-10-17 21:25:45|分類：|標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱

企業(yè)內(nèi)刊的作用不僅在于記錄企業(yè)的生命軌跡，更在于對(duì)企業(yè)對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾男麄餍Ч５牵麄鞯那疤崾菃T工或讀者要去讀、去看，否則豈不是成了聾子的耳朵——擺設(shè)，哪里還有對(duì)員工的引導(dǎo)作用或增加企業(yè)的影響力？有些企業(yè)內(nèi)刊過于重視其內(nèi)容的層次，而忘記了創(chuàng)辦刊物的基本目的，使員工沒有“興趣”去看、學(xué)、領(lǐng)悟企業(yè)文化的精神。尤其在一些以生產(chǎn)為主的企業(yè)，員工普遍素質(zhì)不能達(dá)到對(duì)這些高層次內(nèi)容有“興趣”的高度，讀這類文章就會(huì)有疲乏的現(xiàn)象，從中得到企業(yè)文化的熏陶就更無從談起，就算企業(yè)文化在內(nèi)刊中再如何施展，也無用武之地。因此，只有提高了企業(yè)內(nèi)刊的可讀性，才能真正達(dá)到對(duì)企業(yè)、對(duì)企

業(yè)文化、企業(yè)形象促進(jìn)和宣傳的作用。

那么，如何提高企業(yè)內(nèi)刊的可讀性呢？我有以下幾點(diǎn)建議：

一、版面設(shè)計(jì)

通常我們看到一張報(bào)紙，視覺上的沖擊首先來自于醒目的頭條標(biāo)題和版面上最大的圖片，一份報(bào)紙吸不吸引人的第一要點(diǎn)就在于此。另外，用圖說話是一種很好的設(shè)計(jì)方式，這

樣既可以避免文字過多帶來的閱讀疲勞，又可以直觀的把事件呈現(xiàn)在讀者面前。

二、語言編組

能夠說明事件或問題的簡(jiǎn)練文字是必要的條件。濫用詞匯，只追求華麗的語言，或是毫無實(shí)際意義的高談闊論都是不可取的。因?yàn)闊o論是哪種報(bào)紙，它最重要的功能就是傳遞信息。報(bào)紙的版面相對(duì)有限，簡(jiǎn)練的文字可以使報(bào)紙容納更多的信息，使讀者從中汲取更多的營養(yǎng)。

三、信息內(nèi)容

如果想讓讀者接受，就要“投其所好”。比如，一份內(nèi)刊主要針對(duì)的是廠內(nèi)員工，那么在內(nèi)容上可以多涉獵一些員工關(guān)心或亟待解決的問題、員工的熱點(diǎn)亮點(diǎn)、先進(jìn)典型、值得宣揚(yáng)的事件等；如果針對(duì)外部受眾，可以多一些讓他們更能了解企業(yè)形象或者產(chǎn)品、策略等內(nèi)容。

四、后盾力量

創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的難點(diǎn)不在于編輯或是設(shè)計(jì)，而在于它的后盾力量。內(nèi)刊的基礎(chǔ)就是稿件。有的企業(yè)采用分?jǐn)偟男问剑總€(gè)部門或單位被額定稿件數(shù)量，這種方法雖然保證了稿件數(shù)量，但是如果沒有得到企業(yè)各部門或單位的充分重視，那么質(zhì)量就無從談起，有的內(nèi)刊編輯總是埋怨每期的工作量太大，一部分原因就在于此；而有的企業(yè)采用自由的投稿方式，對(duì)稿件沒有限制的標(biāo)準(zhǔn)，雖然可能對(duì)稿件的質(zhì)量有所幫助，但是就不能保證數(shù)量。依我看，一些企業(yè)可能適用這些方式，但也有一些企業(yè)收效甚微，以至于內(nèi)刊工作成為一個(gè)企業(yè)文化的負(fù)擔(dān)。針對(duì)稿件的數(shù)量和質(zhì)量，我們可以采用一些激勵(lì)策略或是約稿的形式，軟硬結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)樂于、善于撰寫稿件的員工或領(lǐng)導(dǎo)。激勵(lì)策略中，無非是用“名”與“利”二者誘導(dǎo)，評(píng)先進(jìn)、給獎(jiǎng)金等各種方法，只要能夠刺激作者、寫手的手段，都可以運(yùn)用，當(dāng)然，這首先要得到企業(yè)的認(rèn)可，因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在發(fā)展的某些階段并不是強(qiáng)調(diào)內(nèi)刊的作用，不會(huì)在內(nèi)刊上增加預(yù)算。而約稿主要是提高稿件的質(zhì)量，因?yàn)樵诠镜牟呗陨希挥幸恍└邔宇I(lǐng)導(dǎo)才能夠有具體的了解和深入的領(lǐng)悟，在專業(yè)的問題上，同樣也只有一些專業(yè)的人才才能夠?qū)懗鰧I(yè)的文章。

淺談提高企業(yè)報(bào)可讀性的途徑與方法

來源：中國電力新聞網(wǎng) 2010-4-8 16:45:00【查看評(píng)論】

企業(yè)報(bào)具體承擔(dān)著指導(dǎo)理論武裝、引導(dǎo)企情輿論、推動(dòng)企業(yè)文化和精神文明建設(shè)，為企業(yè)又好又快發(fā)展打牢共同思想基礎(chǔ)、營造和諧環(huán)境氛圍、提供強(qiáng)大精神動(dòng)力的職能，是基層黨委的喉舌、企業(yè)權(quán)威性的宣傳陣地。企業(yè)報(bào)新聞采編人員深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，必須把學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化謀劃新聞宣傳工作的正確思路，不斷改進(jìn)企業(yè)報(bào)辦報(bào)的方式方法，切實(shí)

提高企業(yè)報(bào)的可讀性。

一、當(dāng)前影響企業(yè)報(bào)可讀性的原因

近年來，各單位企業(yè)報(bào)不斷探索提高可讀性的路徑，通過推進(jìn)宣傳內(nèi)容與形式的創(chuàng)新，切實(shí)增強(qiáng)了宣傳工作的實(shí)際效果。但是，用科學(xué)發(fā)展觀的要求來衡量和審視，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)宣傳工作還存在一些不足。如部分新聞采編的觀念還不夠解放，眼界還不夠?qū)挘悸愤€不夠廣，創(chuàng)新主動(dòng)性不強(qiáng)；宣傳內(nèi)容與時(shí)效同企業(yè)中心工作、階段性工作重點(diǎn)以及發(fā)展的新形勢(shì)結(jié)合得不夠緊密，反應(yīng)相對(duì)滯后，針對(duì)性和實(shí)效性不夠強(qiáng)；版面的創(chuàng)新與社會(huì)媒介的發(fā)展反差較大；不能適應(yīng)讀者對(duì)報(bào)道體裁和形式多樣化的要求，缺乏吸引力和感染力。具體表現(xiàn)

在：

1、會(huì)議性的報(bào)道太多，領(lǐng)導(dǎo)的談話、要求，目不暇接。尤其缺少領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決員工所關(guān)心的實(shí)際問題的宣傳。而且會(huì)議報(bào)道的形式過于僵化，往住是八股文式的領(lǐng)導(dǎo)希望和要求，以一、二、三、四-----面孔出現(xiàn)。稿件冗長(zhǎng)、篇幅過大，教化的成份過重，員工看了

很累。而報(bào)道形式單一，員工讀了又乏味，起不到很好的宣傳效果。

2、反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行蹤、活動(dòng)、會(huì)議、要求的稿件，與反映職工工作生活的報(bào)道，在量上存在著不平衡，往往領(lǐng)導(dǎo)所占的比重過大，這在一定程度上削弱了95%以上是員工讀者的吸引力。

3、言論是報(bào)紙的旗幟，企業(yè)報(bào)根據(jù)階段性重點(diǎn)工作撰寫的評(píng)論員文章雖然有一定的飽和量，能夠較好地起到引導(dǎo)激勵(lì)作用，但是缺乏一事一議、小中見大、短小精悍、激蝕揚(yáng)清、針貶時(shí)弊，讓讀者廣泛參與，容易引起讀者共鳴的小言論。

4、新聞報(bào)道的體裁不夠豐富，以消息、人物通訊為主，比較單調(diào)，讀者喜聞樂見的新聞故事、小特寫、新聞?wù){(diào)查不多見。而且受出報(bào)周期影響，大部分消息時(shí)滯于以短、頻、快見

長(zhǎng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)新聞，削弱了讀者的閱讀興趣。

5、受經(jīng)費(fèi)、本單位印刷條件等因素制約，企業(yè)報(bào)除企業(yè)重大事件、重要活動(dòng)時(shí)，借助于外部印刷市場(chǎng)，出一期彩色特刊外，正常報(bào)紙基本上仍以傳統(tǒng)的紅黑印刷為主，這就限制了讀圖時(shí)代，大圖、多圖的綜合運(yùn)用，導(dǎo)致報(bào)紙視覺沖擊力不強(qiáng)。這對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣閱讀身邊彩

色晚報(bào)、快報(bào)、日?qǐng)?bào)的讀者來說，閱讀的快感，必然大大降低。

二、提高企業(yè)報(bào)可讀性的路徑與方法

今年是建國60周年，國際金融危機(jī)繼續(xù)蔓延，國內(nèi)保增長(zhǎng)、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、促和諧的任務(wù)異常艱巨，更需要企業(yè)報(bào)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的引導(dǎo)，充分發(fā)揮鼓舞斗志、提振士氣的作用，進(jìn)一步激發(fā)干部員工同舟共濟(jì)、艱苦創(chuàng)業(yè)的責(zé)任感、使命感。因此，企業(yè)報(bào)新聞采編不僅要宣傳好科學(xué)發(fā)展觀，更要學(xué)習(xí)好、實(shí)踐好科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真查找制約宣傳水平提高的難點(diǎn)，深入分析其存在的原因，努力探索改進(jìn)工作的方法和措施，不斷推進(jìn)內(nèi)容、形式、手段創(chuàng)新，盡心竭力把工作做好做優(yōu)、做出特色，不斷擴(kuò)大工作影響力和感召力，促進(jìn)宣傳水平的不斷

提高。

１、堅(jiān)持新聞規(guī)律，提高辦報(bào)品味。

質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，同樣也是衡量企業(yè)報(bào)品味的關(guān)鍵。提高報(bào)紙的可讀性，必須從堅(jiān)持新聞規(guī)律，提高報(bào)道質(zhì)量抓起。無論文稿采編、版面設(shè)計(jì)、文字校對(duì)，還是印刷效果，嚴(yán)格堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保無錯(cuò)字、無病句、無錯(cuò)誤觀點(diǎn)、無虛假新聞。無論是編輯自己采寫新聞，還是編輯通訊員來稿，都要有一絲不茍，尊重新聞規(guī)律的工作態(tài)度，不能有任何的迎合心理。最基本的就是報(bào)紙刊用的各類稿件，必須縝密規(guī)范，符合相應(yīng)體裁格式的要求。再根據(jù)稿件內(nèi)容、重要程度以及版面的容量來確定、稿件的繁簡(jiǎn)、篇幅的長(zhǎng)短，不能有嚴(yán)重影響報(bào)紙品味的“四不象”稿件在版面上出現(xiàn)。主觀上絕不能有，稿件中某某領(lǐng)導(dǎo)的要求和希望不能壓縮、不敢歸納。也絕不能受個(gè)別通訊員“這篇某某領(lǐng)導(dǎo)已審閱，不能改或者最好不要改”的歧導(dǎo)。畢竟在工作生活節(jié)奏十分緊張的今天，員工很難有心境定下神來，看長(zhǎng)篇大論。讓更多標(biāo)題新聞、簡(jiǎn)明新聞、短小精悍的新聞故事唱主角，加大報(bào)紙信息量，并配以視角新穎，啟發(fā)性強(qiáng)，干部員工喜聞樂見的小言論。

2、強(qiáng)化宣傳策劃，緊扣重點(diǎn)熱點(diǎn)。

企業(yè)報(bào)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，最重要的職責(zé)就是始終做到圍繞中心、服務(wù)大局，著力做好正面輿論的強(qiáng)勢(shì)引導(dǎo)，唱響主旋律，打好主動(dòng)仗。要緊緊圍繞企業(yè)階段性重點(diǎn)工作、項(xiàng)目發(fā)展、經(jīng)營創(chuàng)效、機(jī)制創(chuàng)新、薪酬改革等員工關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)，在加強(qiáng)宣傳策劃上，進(jìn)行一定的探索和運(yùn)用，在具體實(shí)施中，廣泛征集稿源，提高重要稿件的采寫、預(yù)約比重，力求找到貼近生產(chǎn)、貼近生活、貼近員工的最佳角度，采用多種形式開展經(jīng)濟(jì)宣傳、主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳，提高報(bào)紙編輯的計(jì)劃性、針對(duì)性、跟蹤性。形成全方位、多形式、深層次的大宣傳格局。對(duì)策劃宣傳項(xiàng)目要積極跟進(jìn)，抓好落實(shí)。要眼睛向下，通過深入一線、班組、崗位及時(shí)反映基層的心聲，捕捉一線新鮮事物、感人事跡。寫員工心里的話、想說的事、身邊的人，拉近與員工的距離，反映員工精業(yè)敬業(yè)、勤于奉獻(xiàn)的精神面貌，增強(qiáng)宣傳報(bào)道的生命力、感染力，使員工讀來倍感親切，從而達(dá)到鼓干勁、增激情、促工作的目的。抓好深度報(bào)道，這是以短、頻、快風(fēng)長(zhǎng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)新聞、視頻新聞、廣播臺(tái)等內(nèi)部宣傳媒體的“弱項(xiàng)”。通過撰寫分析性、前瞻性的文章，或者對(duì)企業(yè)取得的成就進(jìn)行深度挖掘，不僅可以使宣傳產(chǎn)生裂變效應(yīng)，而且可以彌補(bǔ)企業(yè)報(bào)出版周期過長(zhǎng)的不足。企業(yè)新聞宣傳工作者要深刻認(rèn)識(shí)到自己既是科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實(shí)踐者，又是科學(xué)發(fā)展觀的宣傳推動(dòng)者，要在開展好“講形勢(shì)、送政策、樹信心”主題宣傳暨理論下基層活動(dòng)的同時(shí)，減少過多的說教，充分借助一些案例分析、專家解讀等可讀性強(qiáng)的稿件，滿足員工的求知權(quán)、知情權(quán)、知曉權(quán)，使員

工看有所用、讀有所學(xué)，引導(dǎo)廣大員工增強(qiáng)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的堅(jiān)定性。

3、創(chuàng)辦特色欄目，彰顯報(bào)紙個(gè)性。

欄目是版面的靈魂。各個(gè)版面上不同定位、不同特色、滿足不同讀者需求的欄目，就是報(bào)紙的支點(diǎn)，彰顯了報(bào)紙的特色和個(gè)性。企業(yè)報(bào)是企業(yè)辦的、內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙，海闊天空地編文章，就起不到企業(yè)報(bào)應(yīng)該發(fā)揮的作用。欄目定位必須姓“企”。如，安全是企業(yè)的永恒主題，版面上必須有安全的一席之地；效益是企業(yè)的生命，版面上必須有反映管理出效益的窗口；班組是企業(yè)的細(xì)胞，版面上必須有班組一線的聲音；黨政工團(tuán)是圍繞企業(yè)中心工作開展活動(dòng)，助推企業(yè)發(fā)展的組織保證，版面上必須要有動(dòng)靜。因此，諸如 “與安全同行” “管理創(chuàng)效”、“班組天地”、“黨建陣地”、“工會(huì)之頁”、“團(tuán)青園地”、“后勤之窗”等已有的精品欄目要固化、持續(xù)做強(qiáng)，并在稿件的采寫上求活。在認(rèn)真篩選與欄目相對(duì)應(yīng)的好稿優(yōu)稿外，還要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行欄目創(chuàng)新。要根據(jù)企業(yè)每年形勢(shì)任務(wù)的變化，及時(shí)開辟新的專欄，如企業(yè)每年不同內(nèi)容的員工主題教育和重點(diǎn)工作任務(wù)（創(chuàng)星級(jí)企業(yè)、扭虧增盈、重大技改、項(xiàng)目發(fā)展）等，并增加刊發(fā)的密度。在同行企業(yè)報(bào)中，做到人無我有、人有我精。通過欄目的固化或創(chuàng)新，提高輿論引導(dǎo)力，增強(qiáng)宣傳履蓋面，讓方方面面都有嶄露

頭角的機(jī)會(huì)，豐富報(bào)紙版面，吸引員工關(guān)注。

４、加強(qiáng)宣傳互動(dòng)，激發(fā)共鳴共振。

員工是企業(yè)報(bào)的主要讀者和信息源，辦好報(bào)紙離不開員工。要加強(qiáng)宣傳互動(dòng)，激發(fā)共鳴共振，要把新聞采編的心與讀者貼得緊些、更緊些。在辦報(bào)過程中，要注重優(yōu)先錄用員工來稿，拓展輿論參與。盡管大部分員工的稿件質(zhì)量不高，要費(fèi)大氣力編輯，但用員工文稿有助于調(diào)動(dòng)廣大干部員工的積極性；有利于反映員工心聲，使員工讀來倍感親切，從而增強(qiáng)企業(yè)報(bào)在員工中的信任度。同時(shí)，加強(qiáng)員工（通訊員）報(bào)道隊(duì)伍建設(shè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立新聞報(bào)道稿酬獎(jiǎng)勵(lì)制度和考核制度，激勵(lì)通訊員寫稿，定期召開讀報(bào)評(píng)報(bào)會(huì)，讓員工出謀獻(xiàn)策，多朝員工喜聞樂見的方向努力。每月定期召開例會(huì)，了解基層動(dòng)態(tài)，明確宣傳要點(diǎn)，從而使員工（通訊員）投稿有的放矢，提高針對(duì)性、錄用率，并有利于企業(yè)報(bào)有足夠的新聞源，確保宣傳計(jì)劃得以落實(shí)。此外，要抓住機(jī)會(huì)征求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，傾聽相關(guān)部門對(duì)辦報(bào)的意見，及時(shí)對(duì)報(bào)道重點(diǎn)、編輯思路進(jìn)行調(diào)整，以使宣傳更符合需要，更貼近實(shí)際。同時(shí)每年至少要舉辦一次新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為通訊員“充電”。邀請(qǐng)資深編輯授課，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消息、言論、人物通訊、工作通訊、深度報(bào)道、攝影圖片報(bào)道的寫法、技巧，以及數(shù)碼新聞作品如何拍攝構(gòu)圖等知識(shí)，讓通訊員盡可能獵足多種體裁的學(xué)習(xí)，以提高通訊員的新聞敏感性和新聞寫作的駕馭能力。進(jìn)而豐富版面的報(bào)道體裁，使小言論、現(xiàn)場(chǎng)特寫、先進(jìn)典型等一些體裁特強(qiáng)的欄目，一旦運(yùn)作，就能保證稿源不斷，稿件出新，而不至于無米下炊，或者僅依賴幾個(gè)通訊員輪流打滾、老生常調(diào)，使員工的參與性大打折扣。

5、推動(dòng)版面創(chuàng)新，體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

對(duì)一張企業(yè)報(bào)而言，歸要到底是內(nèi)容決定形式。隨著員工知識(shí)面的擴(kuò)大、接受信息途徑的拓寬，客觀上對(duì)企業(yè)報(bào)的要求越來越高。如果不開拓思路，不更新觀念，不創(chuàng)造性地為企業(yè)發(fā)展提供輿論支持，隨時(shí)都有被淘汰的可能。這就迫切要求企業(yè)報(bào)采編人員與時(shí)俱進(jìn)推動(dòng)

版面創(chuàng)新。

版面創(chuàng)新的動(dòng)力從何而來？企業(yè)報(bào)采編人員的素質(zhì)、能力是關(guān)鍵。企業(yè)報(bào)的采編人員均來自企業(yè)內(nèi)部，大都不是新聞專業(yè)畢業(yè)、半途出身，充其量也只是有點(diǎn)寫作水平、熱愛新聞工作而已。企業(yè)報(bào)主管部門要在企業(yè)報(bào)采編人員崗位培訓(xùn)上舍得投入，為他們采編素質(zhì)的提升積極創(chuàng)造條件。除了訂閱有關(guān)新聞業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)物刊，并與行業(yè)報(bào)紙進(jìn)行贈(zèng)閱交流外，更要

采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來”或“以會(huì)代訓(xùn)”的辦法，加強(qiáng)新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以拓寬企業(yè)報(bào)采編人員的視野和專業(yè)水平，練就火眼、去偽存真，捕捉信息的能力，切莫把“金”當(dāng)“沙””，使身邊的新聞價(jià)值擦肩而過，這是辦好企業(yè)報(bào)紙的基礎(chǔ)。作為新聞采編最大的快樂，應(yīng)該是如何讓自己所做的新聞出彩？自己精心制作的稿件、版面得到了讀者的認(rèn)可。新聞采編要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，用時(shí)代的要求來審視宣傳工作，用發(fā)展的眼光來研究宣傳工作，創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方式、創(chuàng)新內(nèi)容。通過改文字、制標(biāo)題、拼版面，用強(qiáng)烈的版面語言凸現(xiàn)自己的組版意圖。注重報(bào)紙每期有新樣式、新內(nèi)容和新體裁，增強(qiáng)吸引力。多用圖片、漫畫，做到圖

文并茂，增強(qiáng)可看性，多發(fā)小短文，加大信息量。

此外，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)新聞的采編校印的要求也越來越高。企業(yè)要對(duì)企業(yè)報(bào)的發(fā)展給予更大的關(guān)注和支持，為采編流程、排版印刷系統(tǒng)現(xiàn)代化，提供“硬件”支撐。從而助推企業(yè)報(bào)提高印刷質(zhì)量、速度，并逐步由單色或單面套紅印刷，向單面或雙面彩印過渡。從視覺上縮小與行業(yè)報(bào)、黨報(bào)的落差。便于新聞采編在新形勢(shì)下掌握?qǐng)?bào)紙工作的主動(dòng)權(quán)，從而在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中作出新貢獻(xiàn)。

綜上所述，提高企業(yè)報(bào)的可讀性，不僅需要新聞采編堅(jiān)持不懈的努力和探索，以改革的精神來推動(dòng)宣傳工作，也需要方方面面的關(guān)心、支持和幫助。這應(yīng)該成為大家應(yīng)有的共識(shí)。只有這樣，才能使企業(yè)報(bào)宣傳工作更好地貼近生產(chǎn)、貼近生活、貼近員工，體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性。才能成為企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，廣大員工的良師益友。

第三篇：淺議提高年鑒時(shí)效性和可讀性的幾點(diǎn)做法

淺議提高年鑒時(shí)效性和可讀性的幾點(diǎn)做法——編纂出版2008年卷《雨花年

鑒》的體會(huì)

2009-03-06

2008年卷《雨花年鑒》編纂出版工作，堅(jiān)持“為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)、為黨和國家的工作大局服務(wù)、為全面建設(shè)小康社會(huì)和中國特色的社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)"的原則，發(fā)揚(yáng)“求實(shí)、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻(xiàn)”的精神，落實(shí)區(qū)委“生態(tài)雨花、科學(xué)雨花、和諧雨花”三大發(fā)展要求，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市地志辦領(lǐng)導(dǎo)、專家關(guān)心指導(dǎo)下，全體人員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、頑強(qiáng)拼搏，以只爭(zhēng)朝夕的精神，8月末率先在全市完成2008年卷《雨花年鑒》的編纂、出版發(fā)行工作。

年鑒是地方政府的公報(bào)性工具書，作為“百科全書”式的大型資料性工具書，年鑒的作用是其他一般工具書所不能替代的。信息量是年鑒功能的標(biāo)志，其所含的信息量和真實(shí)性決定了年鑒的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更決定了其附屬功能——存史、教化能否得到充分發(fā)揮。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，信息來源渠道廣泛而全面，讀者可以通過各種傳播媒介獲取所需信息，年鑒如果不重視出版的時(shí)效性和承載內(nèi)容的可讀性，勢(shì)必會(huì)失去部分讀者群，影響了年鑒的使用價(jià)值。因此，年鑒時(shí)效性和可讀性顯得越來越重要。近年來，在編纂《雨花年鑒》的過程中，我們對(duì)提高年鑒出版的時(shí)效性（指在一定時(shí)間內(nèi)所起的作用）和可讀性進(jìn)行了認(rèn)真的探討和實(shí)踐，并取得了較好的成效。

一、年鑒出版的時(shí)效性決定了所含信息量的實(shí)用價(jià)值，是年鑒賴以生存的支柱

年鑒的特殊性就在于，他所承載的信息是上一的，隨著時(shí)間的流失信息會(huì)失去其最大利用價(jià)值，也就是說年鑒時(shí)效性的強(qiáng)弱直接影響到整部圖書的使用價(jià)值。圍繞提高年鑒出版的時(shí)效性，我們做了以下幾點(diǎn)嘗試：

利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，縮短出版周期。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，年鑒與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更直接、更緊密，要提高年鑒的時(shí)效性，就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。自2007年以來，《雨花年鑒》稿件基本通過網(wǎng)上傳遞，并逐步走向完善。為了準(zhǔn)確和及時(shí)收集區(qū)委各機(jī)關(guān)、街道和駐區(qū)企事業(yè)單位各類信息資料，方便組稿，編輯部與所有撰稿單位建立了網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。年鑒所需的各類資料都是從網(wǎng)上收集，然后編輯歸類，在信息資料的組織上通過撰稿人撰稿、調(diào)閱區(qū)電視臺(tái)廣播稿、查找二次文獻(xiàn)和欄目約稿等多種途徑收集，并將采用的信息有編輯人員按年鑒要求編寫后，通過網(wǎng)絡(luò)反饋給基層撰稿單位領(lǐng)導(dǎo)審查通過，盡可能地保證收錄足夠、準(zhǔn)確的信息。對(duì)于一些當(dāng)年需要新增加的內(nèi)容及早與有關(guān)部門和單位聯(lián)系組稿，在編排手段上講求優(yōu)化和高效；對(duì)于一些已經(jīng)編好的稿件及時(shí)送交印刷廠排版，現(xiàn)代化的編纂發(fā)行手段提高了年鑒出版的效率，大大縮短出版周期。同時(shí)，為了及時(shí)獲取同行業(yè)信息和借鑒學(xué)習(xí)兄弟省市、區(qū)縣的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們還加入了年鑒QQ群，通過網(wǎng)絡(luò)推介《雨花年鑒》、探討年鑒編纂出版創(chuàng)新方法、捕捉有價(jià)值的信息、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、跟蹤重大事件的發(fā)展變化、實(shí)現(xiàn)資源共享。

制訂行為規(guī)范，確保編纂質(zhì)量。2007年10月，區(qū)地方志辦公室首先從規(guī)范年鑒編纂方式做起，制訂了《主編、副主編、編輯崗位責(zé)任制》《雨花年鑒編校規(guī)范》《雨花年鑒編纂大綱》等一系列綱領(lǐng)性文件，對(duì)年鑒編輯人員的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行明確規(guī)定，規(guī)范年鑒編校工作的管理，從根本上保證了年鑒的編校質(zhì)量。規(guī)范性文件出臺(tái)后，編輯部人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)，按流程和時(shí)間要求組、編、校稿，主編、副主編抓編校規(guī)范的貫徹執(zhí)行。每個(gè)單位和部門撰稿員都明確自己的工作職責(zé)和撰稿方向、內(nèi)容、圖片要求、截稿日期；每個(gè)責(zé)任編輯都知道自己在什么時(shí)間應(yīng)該做什么，如何去做，做到什么地步等等。從領(lǐng)導(dǎo)到辦公室的每一位成員心里都有目標(biāo)，做到有的放矢，確保年鑒編纂工作環(huán)環(huán)緊扣、一著不落、如期完成。

落實(shí)工作計(jì)劃，確保編纂進(jìn)度。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，知識(shí)和信息是基本的生產(chǎn)要素，社會(huì)各階層人士對(duì)信息的需求格外迫切和強(qiáng)烈。2007年末，在2008年卷《雨花年鑒》啟動(dòng)之初，我們就安排出版周期：1、2、3月份組稿；

4、5月份送審和校對(duì)；7月份按出版社和專家意見修改、排版；8月份交付印刷、發(fā)行。編輯部按照編纂精品年鑒的要求，制訂縝密的編纂計(jì)劃表，確定各個(gè)階段的工作重心。按照“年有計(jì)劃、月有總結(jié)、旬有分析、周有匯報(bào)”的要求，逐一抓落實(shí)。月進(jìn)度完成情況與每位編輯的工資和獎(jiǎng)金掛鉤，激發(fā)了全體編輯以時(shí)不我待的政治責(zé)任感，全身心地投入到2008年卷《雨花年鑒》編纂工作之中，確保年鑒編纂的序時(shí)進(jìn)度。各個(gè)階段工作結(jié)束后，局領(lǐng)導(dǎo)與全體編輯人員一道對(duì)編纂質(zhì)量、完成進(jìn)度進(jìn)行評(píng)議，對(duì)編纂過程中出現(xiàn)的問題，采取集體會(huì)商的方法，找出問題的癥結(jié)并及時(shí)解決。同時(shí)，布置下一個(gè)階段的工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、時(shí)效關(guān)，讓年鑒所承載的信息能夠以最快的速度傳播給讀者。

二、年鑒的可讀性決定了其所承載信息的社會(huì)價(jià)值，是年鑒的生命力之所在

衡量一部精品年鑒，除了材料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、行文規(guī)范、內(nèi)容豐富、編排合理外，更重要的是能體現(xiàn)區(qū)域和特色。同時(shí)，精美的裝幀和新穎的表現(xiàn)手法能提高年鑒的可讀性，鎖定更多的讀者群。圍繞提高年鑒的可讀性，我們也做了以下幾點(diǎn)嘗試：

及早確定年鑒框架，努力做到常編常新。編纂一部精品年鑒，框架設(shè)計(jì)至關(guān)重要。2006年初，圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)分類法，結(jié)合我區(qū)地域、特色，按照“先經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，后上層建筑；現(xiàn)生產(chǎn)力，后生產(chǎn)關(guān)系”的編排原則，在專家指導(dǎo)下，編輯部精心設(shè)計(jì)了《雨花年鑒》框架。經(jīng)過3年的實(shí)踐證明，該框架無論從科學(xué)性，還是合理性、全面性、時(shí)代特色和地域特色都是值得肯定的。因此，2008年卷《雨花年鑒》編纂工作啟動(dòng)之初，我們就提出了 “大膽創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，努力打造個(gè)性年鑒，在創(chuàng)新中求發(fā)展，在創(chuàng)新中張揚(yáng)個(gè)性”的要求。在保持框架基本穩(wěn)定的前提下，篇目的安排做到穩(wěn)中求變。對(duì)工業(yè)、商貿(mào)、經(jīng)濟(jì)管理與監(jiān)督、農(nóng)業(yè)·水利、科技等5個(gè)類目下的少數(shù)分目和副分目進(jìn)行了微調(diào)，在工業(yè)類目下“綜述”中增加了3大工業(yè)基地建設(shè)板塊；同樣，在該類目下“雨花臺(tái)區(qū)信息（軟件）產(chǎn)業(yè)基地”副分目中增加了在建軟件產(chǎn)業(yè)的內(nèi)容。在框架編排順序上，把黨政要?jiǎng)?wù)信息放在一頭一尾，基層單位經(jīng)濟(jì)社會(huì)、文化、民生的內(nèi)容放在中間作重點(diǎn)記述；在條目選材上，壓縮常規(guī)性工作、領(lǐng)導(dǎo)視察和一般性會(huì)議內(nèi)容，而代之以節(jié)能減排、再生資源利用、小康社會(huì)達(dá)標(biāo)、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等關(guān)注民生的條目。因?yàn)檫@些內(nèi)容更加貼近時(shí)代、體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、符合區(qū)情，對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展具有極大的利用價(jià)值；同時(shí)，與下一的信息具有可持續(xù)性，便于讀者連貫起來閱讀，只有不斷創(chuàng)新拓展年鑒內(nèi)容，才能做到既滿足需求又能引導(dǎo)讀者閱讀。

創(chuàng)新年鑒表現(xiàn)形式，增強(qiáng)全書的可讀性。2008年卷《雨花年鑒》承載了大量具有時(shí)代特色和貼近民生的信息，是近年來選題和立意最上乘的。而好的內(nèi)容必須需要通過一定的形式來體現(xiàn)、來表達(dá)，卷首彩頁是展示年鑒魅力和品位的窗口，是年鑒最好的表現(xiàn)形式，按照人們的閱讀習(xí)慣，往往最能吸引讀者的眼球，短時(shí)間內(nèi)可以容易激發(fā)讀者閱讀的興趣。因此，在加強(qiáng)文字?jǐn)⑹龅耐瑫r(shí)，我們把其中重要的信息，用卷首彩頁來濃縮表述，展現(xiàn)區(qū)域特色，張揚(yáng)年鑒個(gè)性。2008年卷《雨花年鑒》卷首彩頁設(shè)置“風(fēng)景如畫”“城市建設(shè)”“工業(yè)雄姿”“商貿(mào)流通”“經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力圖示”等五大板塊，以鮮明的色彩、豐富生動(dòng)的畫面形象宣傳雨花臺(tái)區(qū)重要活動(dòng)、重大事件，使讀者能在較短時(shí)間內(nèi)直觀地感受到雨花臺(tái)區(qū)的發(fā)展變化。2007年，雨花臺(tái)區(qū)在全市率先達(dá)小康，人均地區(qū)生產(chǎn)總值超標(biāo)準(zhǔn)值2倍多，農(nóng)村居民人均純收入比上年增長(zhǎng)10.5%。編輯部的同志考慮到，雖然在年鑒的“統(tǒng)計(jì)資料”類目中有全面建設(shè)小康社會(huì)達(dá)標(biāo)情況表，但圖表單一的數(shù)據(jù)比較枯燥、專業(yè)，普通讀者不易接受。而圖片傳播直觀、形象、快捷、通俗易懂。因此，編輯部選擇了全面建設(shè)小康社會(huì)10項(xiàng)主要指標(biāo)登載在2008年卷《雨花年鑒》卷首彩頁的頭版，并配以居民晨練的照片，用簡(jiǎn)練、生動(dòng)的版面語言迅速向讀者傳達(dá)了雨花臺(tái)區(qū)率先全面達(dá)小康的信息，同時(shí)在概覽中又設(shè)條目“小康社會(huì)建設(shè)指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)” 加以強(qiáng)調(diào)和記載，文字、圖表、照片前后呼應(yīng)，相互交織，栩栩如生。彩頁與文字內(nèi)容相得益彰，使該信息得到最大限度的保存，其價(jià)值量也達(dá)到最大化，既提高了年鑒的可讀性，又達(dá)到藝術(shù)性和觀賞性的和諧統(tǒng)一。

優(yōu)化落實(shí)組稿方案，建立健全審稿機(jī)制。為了使年鑒調(diào)整后框架設(shè)計(jì)得到有效實(shí)施，確保框架設(shè)計(jì)的構(gòu)思得到充分體現(xiàn)，2007年10～12月，各類目責(zé)任編輯利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雨花大事記、《雨花信息》廣泛收集各類相關(guān)信息，有針對(duì)性地編寫組稿意見，對(duì)條目的定位、要素，專文的征集、隨文圖片等都作了明確的要求。12月，分四場(chǎng)對(duì)基層撰稿員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于不能及時(shí)參會(huì)的人員，由各位編輯會(huì)后采取一對(duì)一的方式進(jìn)行輔導(dǎo)，把編輯意圖和編纂指導(dǎo)思想最大限度地傳達(dá)給基層撰稿員，從源頭上確保了年鑒的高質(zhì)量、高水平，同時(shí)也為下面提高審稿效率鋪平了道路。

審稿是年鑒編纂出版的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，他和其他各個(gè)環(huán)節(jié)不可分割，審稿周期的長(zhǎng)短、質(zhì)量的高低，直接影響到年鑒的出版周期和質(zhì)量。因此，健全審稿機(jī)制是年鑒質(zhì)量的重要保障，也是提高年鑒質(zhì)量的內(nèi)在需求。2008年卷《雨花年鑒》除交出版社三審、請(qǐng)專家審讀、區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)外，編輯部?jī)?nèi)部也制定了各責(zé)任編輯初審、互審，副主編復(fù)審、主編終審的“四審”制度，對(duì)各個(gè)審稿階段都作了明確的分工和要求，在指導(dǎo)思想上明確了每次審稿的側(cè)重點(diǎn)和應(yīng)該解決的問題，做到有的放矢，確保每次審稿都能收到實(shí)效。我們?cè)趯徃鍟r(shí)間安排上采取穿插與交叉的統(tǒng)籌運(yùn)作方式，即在責(zé)任編輯自己第一遍初審后，各責(zé)任編輯交叉互審（如果時(shí)間允許的話，一般可以進(jìn)行兩次循環(huán)），這個(gè)環(huán)節(jié)與副主編復(fù)審穿插進(jìn)行。與此同時(shí)，主編也開始介入審稿，并將部分初審?fù)戤叺母寮蜕霞?jí)主管部門和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審閱，而在這些審稿過程中，編輯部不是機(jī)械地遵循齊、清、定一次發(fā)稿的模式，其自身的修改工作仍然在繼續(xù)。這樣既保證為讀者提供高質(zhì)量的年鑒，又贏得了寶貴的時(shí)間。

在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展并日益普及的今天，互聯(lián)網(wǎng)的使用給人們帶來更多的實(shí)惠和方便，人們習(xí)慣于利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享。8月，當(dāng)2008年卷《雨花年鑒》開印之際，我們對(duì)年鑒的發(fā)行作出了“公開發(fā)行，服務(wù)經(jīng)濟(jì)，增強(qiáng)年鑒社會(huì)效益”的定位，首次為每本年鑒配光了盤外，還即時(shí)開通了地方志網(wǎng)站，供讀者瀏覽，方便各類人士查閱，使年鑒資政、存史、教化、服務(wù)的作用達(dá)到最大化。

年鑒的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)正是他承載了大量的檢索性信息，這也是讀者所需要的。實(shí)踐證明我們用變與不變相結(jié)合理念所設(shè)計(jì)的年鑒篇目，帶給讀者的是常讀常新的感覺，大大提高了年鑒的時(shí)效性和可讀性。因此，注重年鑒知識(shí)的嚴(yán)密性、史料的真實(shí)性、選材的實(shí)用性、立論的權(quán)威性、出版時(shí)效性和內(nèi)容的可讀性，讓年鑒所載信息得以被讀者迅速檢索和學(xué)習(xí)，從而真正提高年鑒的使用價(jià)值，發(fā)揮年鑒工具書的特點(diǎn)和作用，達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、時(shí)效性強(qiáng)的服務(wù)是我們年鑒工作者為之努力的目標(biāo)和方向。

第四篇：提高黨報(bào)頭版可讀性的幾點(diǎn)思考

提高黨報(bào)頭版可讀性的幾點(diǎn)思考青年記者會(huì)員登陸新聞山東教育國內(nèi)國際體 育財(cái)經(jīng)休閑娛樂旅游女性人才房產(chǎn)短信彩信論 壇人物弈秋圖片健康二手青未了時(shí)尚購物美容養(yǎng)生書畫音樂人體廣告兩性

提高黨報(bào)頭版可讀性的幾點(diǎn)思考

● 王曉英 孫彩芹

近些年來，隨著都市報(bào)的興起，黨報(bào)面對(duì)巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷進(jìn)行改革，改革的一個(gè)重點(diǎn)就是頭版。頭版是報(bào)紙的旗幟，它是讀者最重視、最關(guān)心的版面，頭版做好了，報(bào)紙就成功了一半。本文以人民日?qǐng)?bào)為例，為提高黨報(bào)頭版的可讀性提一些建議。

1.受眾定位：黨報(bào)黨刊不應(yīng)該是精英俱樂部

盡管人民日?qǐng)?bào)面向廣大受眾發(fā)行，但它在定位時(shí)仍把讀者定位成高端人群，這是它進(jìn)行自身定位的一個(gè)矛盾點(diǎn)。

人民日?qǐng)?bào)是群眾了解國家政策的一個(gè)窗口，也許報(bào)道時(shí)政新聞的報(bào)紙有很多，但相信大多數(shù)人還是更信任人民日?qǐng)?bào)的報(bào)道，在這點(diǎn)上，黨報(bào)在時(shí)政新聞的報(bào)道上具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。人民日?qǐng)?bào)把自己僅僅定位于精英階層顯然已不符合市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，目前的精英人士獲取新聞的渠道已經(jīng)很多，未必都讀人民日?qǐng)?bào)，在這種形勢(shì)下，它就要定位于廣大群眾，要在報(bào)道和新聞內(nèi)容編輯上更切近群眾的需要。

2.報(bào)道內(nèi)容：選稿要做到“三切近”

在頭版內(nèi)容的選擇上，可以多刊登一些時(shí)效性強(qiáng)、新聞價(jià)值高、生活氣息濃、有現(xiàn)場(chǎng)感、能打動(dòng)人的新聞。例如，可多選些國際新聞、社會(huì)新聞等新聞價(jià)值比較大，并且讀者也更感興趣的新聞。

頭版頭條的選擇更要做到“三切近”，頭條新聞不但要有宣傳價(jià)值，更要考慮它的新聞價(jià)值。許多人習(xí)慣地認(rèn)為，從領(lǐng)導(dǎo)角度看，當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)和重視的事情，應(yīng)該做頭條，根據(jù)這個(gè)“黃金律例”，能夠指導(dǎo)工作，有宣傳價(jià)值，成了頭版頭條的選擇標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)，宣傳價(jià)值是選擇頭版頭條的一條標(biāo)準(zhǔn)，但不能是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樽x者是帶著多方面的需要來看報(bào)的，讀者的最普通、最普遍的需要，是獲知新聞，獲知被一般讀者公認(rèn)為是新聞的新聞。

3.版面編排：做到富有吸引力和生動(dòng)性

首先，關(guān)于圖片的編排，有三點(diǎn)需要注意。第一，選擇新聞圖片的觀念上要變，要盡量在報(bào)紙上刊登一些新聞性強(qiáng)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛濃、有藝術(shù)感染力的照片。第二，在圖片選用體制上，要調(diào)動(dòng)攝影記者的積極性，獎(jiǎng)勵(lì)多出稿、出好稿的記者；大力提倡文字記者拍照片，對(duì)優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能擴(kuò)大照片來源，提高圖片質(zhì)量，報(bào)紙也才有擇優(yōu)選用的基礎(chǔ)。第三，在版面上，要多給新聞圖片版面，讓它占的比例增多，形成視覺沖擊力。

其次，在新聞標(biāo)題的擬制方面，要突出有新聞價(jià)值的，與讀者相關(guān)度較高的信息，這種做法的有效性，已被都市報(bào)和晚報(bào)的實(shí)踐證明。讀者讀報(bào)時(shí)，第一眼看到的是圖片，第二眼看到的就是標(biāo)題了，標(biāo)題夠不夠吸引人，往往決定著他們是否能把這篇新聞繼續(xù)讀下去。因此，在版面編排時(shí)，要格外重視標(biāo)題的編排。

4.報(bào)道手法：適當(dāng)?shù)亍败浕薄ⅰ岸袒毙侣剤?bào)道

報(bào)紙要真正做到視人民群眾為知心朋友，采取“拉家常”的方式同群眾說話。毛澤東曾在對(duì)出版界的談話中指出：“報(bào)上的文章，‘短些，短些，再短些’是對(duì)的，‘軟些，軟些，再軟些’也要考慮一下。不要太硬，太硬了人家不愛看，可以把軟和硬兩個(gè)東西統(tǒng)一起來。文章寫得通俗、親切，由小講到大，由近講到遠(yuǎn)，引人入勝，這就很好。”

報(bào)紙對(duì)一些會(huì)議報(bào)道、報(bào)告講話等，動(dòng)輒長(zhǎng)篇大論，很難吸引讀者興趣。它們占據(jù)著新聞版面，讓那些真正有吸引力有新聞價(jià)值的新聞不能登上頭版。因此，對(duì)這些新聞，可以進(jìn)行提煉式報(bào)道，把內(nèi)容的要點(diǎn)提煉出來即可，這樣既可以增多頭版的信息量，也吸引了讀者的注意。

5.受眾互動(dòng)：多給讀者一些參與的機(jī)會(huì)

加拿大傳播學(xué)家麥克盧漢就說過：“媒介即訊息，因?yàn)閷?duì)人的組合與行動(dòng)的尺度和形態(tài)，媒介正是發(fā)揮著控制和改造作用。”他分析報(bào)紙的特點(diǎn)時(shí)說：“書籍是一個(gè)人的自白形式，它提供群眾參與的機(jī)會(huì)”，① 這也說明了報(bào)紙作為一個(gè)媒體，它應(yīng)該成為群眾發(fā)表意見的平臺(tái)。

人民日?qǐng)?bào)等黨報(bào)應(yīng)多增加與讀者交流的機(jī)會(huì)，多刊登一些讀者來稿，及時(shí)認(rèn)真地處理群眾來信，多聽取群眾的意見，根據(jù)群眾的意見來改進(jìn)版面，真正做到“從群眾中來，到群眾中去”。

6.記者和編輯的修養(yǎng)：眼里有群眾

記者和編輯應(yīng)具有的基本素養(yǎng)是眼里有群眾，劉少奇在《對(duì)華北記者團(tuán)的談話》中說：“不靠廣大人民群眾吃飯，不靠真理吃飯，你的事業(yè)就靠不住，如果你的事業(yè)建立在人民的利益與真理上面，那才靠得住。”②作為記者，尤其是人民日?qǐng)?bào)的記者和編輯，更應(yīng)該采取忠實(shí)于人民的態(tài)度，把人民的要求、困難、呼聲、趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)，真實(shí)地、全面地、精彩地反映出來。

注釋：

①何道寬譯：《理解媒介——論人的延伸》，商務(wù)印書館，2001年版，第263頁

②黃揚(yáng)略：《黨報(bào)新論》，中共中央黨校出版社，2007年版，第226頁

（作者單位：中央民族大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院）

來源：青年記者２００８年８月下

第五篇：審計(jì)報(bào)告也要進(jìn)一步通俗化

審計(jì)報(bào)告也要進(jìn)一步通俗化

蔡守宇

近日，獲悉全國政協(xié)委員周漢民歷數(shù)各級(jí)政府預(yù)算報(bào)告晦澀難懂時(shí)，不由聯(lián)想到部分審計(jì)報(bào)告專業(yè)詞匯較多、文字表述紛繁復(fù)雜，完全贊同周委員將預(yù)算報(bào)告變?yōu)槠占白x本的提案，強(qiáng)烈呼吁審計(jì)報(bào)告也要進(jìn)一步通俗化。

首先，“審計(jì)報(bào)告通俗化”應(yīng)當(dāng)成為密切聯(lián)系群眾的重要理念。只有做到審計(jì)報(bào)告通俗化，才能保證社會(huì)公眾理解明白，進(jìn)一步關(guān)心審計(jì)、加強(qiáng)監(jiān)督，才能引起黨委政府的積極重視、促進(jìn)審計(jì)揭示問題的糾正整改。

其次，“審計(jì)報(bào)告通俗化”應(yīng)當(dāng)成為提高報(bào)告質(zhì)量的更高追求。要多花功夫、深入揣摩、仔細(xì)思量，努力將晦澀難懂的會(huì)計(jì)等專業(yè)性術(shù)語轉(zhuǎn)換為公眾熟知的日常用語，將繁瑣冗長(zhǎng)的文字說明轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)明扼要的圖表說明。

第三，“審計(jì)報(bào)告通俗化”應(yīng)當(dāng)成為滿足公眾訴求的有效途徑。要少說空話大話套話，多反映領(lǐng)導(dǎo)和公眾密切關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)，既要梳理歸納情況，也要列舉典型事例，既要表敘審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題，也要提出具體的改進(jìn)建議。

最后，“審計(jì)報(bào)告通俗化”應(yīng)當(dāng)增加接受非專業(yè)人員檢閱的審閱程序。要將寫好的審計(jì)報(bào)告送給被審計(jì)單位征求意見，請(qǐng)求單位的非會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)人員閱讀審核，對(duì)不甚理解、難以讀懂的文字重新推敲修改，直到通俗明白為止。