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秘書職業技能大賽實訓報告

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第一篇:秘書職業技能大賽實訓報告

漳州城市職業學院

文秘專業綜合(含競賽)實訓報告

專業11文秘商務姓名魏燕媚學號 實訓時間:2012年10月15日—19日

實訓地點:梯形教室,教學樓多媒體教師,實驗 樓實訓室等

指導教師:倪麗珊、黃萍、張穎、王文璞、辜躍輝

2012年10月19 日

一、實訓目的2012年漳州城市職業學院第五屆職業技能競賽之“秘書職業技能”大賽暨11級文秘綜合實訓,是緊扣文秘專業性質的理論、實踐技能、素質拓展開展的項目競賽,同時組織6個實訓小組開展相關的“辦文、辦會、辦事”等文秘實踐活動,賽訓結合,使學生在實踐中對文秘專業有更為充分的體驗、認識和領悟,促進今后的專業學習和提高。

1.通過競賽與實訓,進一步提高對秘書崗位能力與素質、工作性質與特點的認識與把握。

2.強化文秘各項事務工作綜合處理能力(辦事、辦會、辦文、活動策劃與組織等)。

3.提高交流與溝通能力;注重分工與合作,培養團隊精神。

二、實訓內容

10月15日開幕式、實訓指導;

10月16日秘書理論知識競賽;

10月17日辦公自動、公文寫作技能競賽;

10月18日漢字書寫比賽;

10月19日開放式即興演講;才藝展示、總結、頒獎。

三、實訓心得

|這次實訓雖然是我們的第一次,不過同學們表現不錯,由此看來,我們在進入大學的這一年里或多或少學到了一些專業的東西,只是自己感覺不到而已.對于所學專業,我們不能過于自卑和擔憂,否則會妨礙自己學習.我把本次為期一周的秘書實訓看作是 “理論與實踐相結合的橋梁”.通過這周的實訓和學習,我知道了此次實訓的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏

相應的知識與經驗,對所學的專業知識不能夠很好地運用于實踐操作.但是我也有許多收獲,在這次實訓中,我第一次體會到秘書工作是什么樣子的,也發現了很多不曾注意到的細節,在實訓會議的演示過程中,我對作為一名秘書人員應該注意的接待禮儀和穿著服飾也有了更多的了解.把職業能力訓練與職業素質的訓導有機結合起來.相信這對我接下來學習秘書專業知識會起到很有效的幫助,在接下來的兩年里,我會以作為一名工作者的身份在這幾個方面要求自己,嚴格自我,向專業秘書人員靠近.同時這也讓我提前體會了企業的開會議式.總之,這次實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,為我將來走上社會打下了扎實的基礎.從實踐操作中,我總結出一些屬于自己的實踐經驗,社會是不會要一個一無是處的人的。為在校秘書專業的大專生,現在我能做的就是吸取知識,提高自身的綜合素質,提高自己的表達能力,寫作能力和合作能力,自己有了能力,到時候才會是 “車到山前必有路”.我相信在不久的未來,會有屬于我自己的一片天空!

實訓報告成績:

年月日

經濟管理系文秘專業教研室

第二篇:秘書大賽實訓報告[范文模版]

實訓報告

大三的生活剛剛開始,我們就迎來了秘書專業的第十一屆秘書職業技能大賽。這一次的大賽不是以往的班級模擬,也不是我們自行發揮的小組扮演,而是我們這三年大學生活的總結和回顧;是我們三年所學知識的一次大匯總和大融合;是我們大學學習生活的最終完美釋放。

三周的時間,不算很長,當然也不是很短,但是卻是我們在大學生活里最充實的時光。第一周剛開始時,老師只讓我們做些文書性的工作,比如說寫大賽的計劃方案、活動安排、大賽流程以及整個活動的經費預算。于是大家都感覺很枯燥乏味,也很不理解老師這樣的安排,所以我們都比較消極。只能跟隨老師一步一步的進行著。后來我們的工作逐漸細節化了,并且班級所有同學分成了六個小組同步進行。我被分到了第三組,并且成為了組長。我們小組接到的第一個任務是構思大賽的主題和環節,并且細化每個環節的具體內容。小組的每個成員都竭盡所能地為此出謀劃策,提出了許多新穎的方案。但是又感覺有的創意很好,可是實施卻很有難度。因此成員之間總是會為這些問題而爭的面紅耳赤。有時還在想老師為什么要這樣為難我們。在激烈的爭辯和討論之后,我們小組確定了最后的方案。“破繭成蝶,完美釋放”即大賽的主題,我們假設參加選手為20個人,分為4個小組,即每個小組5個人。大賽一共分為五個階段,第一階段是選手自我介紹,第二階段是才藝展示,第三階段是知識競答,第四階段是看視頻談見解,第五階段是小組展示。因為班級的六個小組都在做同樣的工作,但是大家的想法各不相同,于是在第一周實訓結束的時候,老師總結了各個小組的優點和長處,最終確立了大賽的流程。文書的框架性工作結束了,我們面臨的是選手的產生和各個比賽環節的細節性工作,于是我們就迎來了第二周的秘書職業技能實訓。

剛開始我們是每個小組都要進行情景模擬和中英文的對話講說,每天忙的焦頭爛額,甚至還不知道自己究竟在干些什么。直到了周四,老師說要確定主持人和選手了,我們的心才一下子緊張起來,神經一下子繃緊了起來。有的同學很想參加這次大賽,于是在做每件事情的時候都力求完美,而有的同學感覺自己更適合做幕后的工作,于是就積極的為老師出謀劃策。總之在這次大賽中我們班的同學都在奉獻著自己的力量,也根本就沒有出現一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃的情況。

終于人選的名單出來了,都是我們班很優秀的同學,當然我們班的同學都優秀的,只是選手人數是有限的。而且我們班唯一的男生高波被選為男主持人,可以說他是我們

班學習的榜樣和驕傲。

因為選手和主持人都選擇出來了,于是我們的分工就更加細致了。我和班上的3位同學負責大賽開始前的視頻展示以及大賽結束后的字幕花絮的制作。由于這次大賽是我們涉外商務秘書班和法律文秘班一起舉辦的,我們便有了和其他班級合作的機會。和我們視頻小組合作的是法律文秘班的兩位女生,她們很熱心地幫助我們搜集往年大賽的視頻材料,并且協助我們去拍攝宣傳影片。兩個班級合成了一個大的集體,為同一個大賽一起努力著。大家每天在教室沒有完成的工作,回到宿舍繼續討論著。每一天都是如此的充實。期間,當然也不可避免的會有些摩擦。面對兩個班級的分歧時,我們就努力地去磨合,努力地去體諒對方班級的不足和爭取他人的諒解。時間就在這忙忙碌碌間流逝了,很快到了第三周的星期四了,我們也將要展示我們的成果了。下午六點,我們開始了大賽的最后一次彩排。期間我們歡笑也包含激動。終于彩排圓滿結束了,大家都松下了一口氣。

星期五是我們最最忙碌的一天,也是我們盡情揮灑汗水和歡樂的一天。上午我們兩個班級就開始來到疏香樓4區104開始準備了。大家各盡其職,打掃教室,裝飾舞臺,測試設備,擺放臺簽和舞臺背景設計。

很快終于大賽開始了,我們作為幕后活動策劃者,有種說不出的激動情緒和感動,看到整個階梯教室濟濟一堂,座無虛席,心里有說不出的情愫。直到晚上九點,大賽圓滿的結束了。通過此次大賽,我明白了有時候參加某個活動或比賽,最終的輸贏并不是最重要的,最重要的是你在為你所參加的活動或比賽作出努力的過程。只要你有勇氣去參加,只要你為之付出自己的努力,只要你在拼搏努力的過程中有所收獲,無論結果怎樣,你都是勝利者。

這一次大賽對我的影響是深遠的,決不僅僅只是一場比賽來形容的。我想在以后的工作和生活中,我會以此來鞭策自己,使我不斷超越自己。

當然,通過這一次大賽,我們同學之間的感情變得更加深厚了,和老師之間的友誼也更加深厚了,最后我想說:10涉外商務秘書班,我的最愛;老師,您辛苦了!

第三篇:職業技能實訓報告

職業技能實訓報告

實訓班的課程已經接近結束,經過兩個月的學習,我想我們每一位學員都有不同的但很大的收獲。對于我個人,我認為這次實訓班舉辦的非常有意義,非常有必要,因為它不僅讓我充實了更多的理論知識,更讓我開闊了視野,解放了思想,打動了內心。每時每刻、每一堂課,都讓我有所感動和收獲,許多不可言語表達的收獲。加之與來自不同縣市區、不同工作崗位的同學們聚集一堂,相互交流借鑒工作經驗、思路方法,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力。通過學習和實訓,使高技能人員不斷更新技能理念,優化思維,完善知識結構。使我們專業技能人員更加深刻地領會到,社會的發展,時代的進步日趨快速。要求不斷學習,不斷提高自我技能水平。只有不斷更新知識,不斷完善自我,才能更好地做好本職工作,新的時代對我們提出了新的、更高的要求。一方面要為自己定好位,做好技術服務工作,進一步發揮紐帶作用。另一方面要從大局出發,根據廠的實際情況,拓寬思路,多出點子,想好辦法,當好參謀助手,為領導決策提供依據。這就要求我們的思維、知識要符合時代的要求,要符合企業發展的需要。我們必須不斷地通過學習或實訓等各種方法來提高自己。才能更好地完成各項工作任務,才能提高工作質量和效率。在實訓學習中,我們也學到了不少專業技術和實操方法,不斷改進工作方法,把工作方法與實際操作有機的結合,進一步提高我們的專業技能和工作效率。

科學文化知識和理論知識的實訓學習,為提高專業技能奠定基礎。能否做好工作,不僅僅是自己的問題,也是對企業負責的問題,只有努力地工作,扎扎實實地工作,才能把上級領導交給我們的任務完成好。只有精通崗位技能,才能認真履行好職責,才能發揮技術人才的作用。

總之,通過不斷的實訓,職工的技能就會有新的提高,員工在生產中的操作得到了進一步規范,安全和服務意識也進一步提高;員工工作效率的提高,使電廠生產設備發揮出了最大的功效,各流程的銜接也更加流暢,從而使生產成本得到了節約,最終形成“實訓—技能提高—企業發展—再實訓”良性循環的過程!所以,當前世界的瞬息萬變,科技的突飛猛進,更要求我們更好地掌握各類理論知識,提高做好本職工作的本領。才能不被時代所淘汰。所以我們要一如既往地學習,豐富自己的知識,增強自己的本領,努力成為本職位的行家能手。還要帶領本機組高效、節約的完成領導下發的每一項任務。

最后,感謝學校和老師的教導實訓!實訓總結

實訓班的課程已經接近結束,經過兩個月的學習,我想我們每一位學員都有不同的但很大的收獲。對于我個人,我認為這次實訓班舉辦的非常有意義,非常有必要,因為它不僅讓我充實了更多的理論知識,更讓我開闊了視野,解放了思想,打動了內心。每時每刻、每一堂課,都讓我有所感動和收獲,許多不可言語表達的收獲。加之與來自不同縣市區、不同工作崗位的同學們聚集一堂,相互交流借鑒工作經驗、思路方法,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力。通過學習和實訓,使高技能人員不斷更新技能理念,優化思維,完善知識結構。使我們專業技能人員更加深刻地領會到,社會的發展,時代的進步日趨快速。要求不斷學習,不斷提高自我技能水平。只有不斷更新知識,不斷完善自我,才能更好地做好本職工作,新的時代對我們提出了新的、更高的要求。一方面要為自己定好位,做好技術服務工作,進一步發揮紐帶作用。另一方面要從大局出發,根據廠的實際情況,拓寬思路,多出點子,想好辦法,當好參謀助手,為領導決策提供依據。這就要求我們的思維、知識要符合時代的要求,要符合企業發展的需要。我們必須不斷地通過學習或實訓等各種方法來提高自己。才能更好地完成各項工作任務,才能提高工作質量和效率。在實訓學習中,我們也學到了不少專業技術和實操方法,不斷改進工作方法,把工作方法與實際操作有機的結合,進一步提高我們的專業技能和工作效率。

科學文化知識和理論知識的實訓學習,為提高專業技能奠定基礎。能否做好工作,不僅僅是自己的問題,也是對企業負責的問題,只有努力地工作,扎扎實實地工作,才能把上級領導交給我們的任務完成好。只有精通崗位技能,才能認真履行好職責,才能發揮技術人才的作用。

總之,通過不斷的實訓,職工的技能就會有新的提高,員工在生產中的操作得到了進一步規范,安全和服務意識也進一步提高;員工工作效率的提高,使電廠生產設備發揮出了最大的功效,各流程的銜接也更加流暢,從而使生產成本得到了節約,最終形成“實訓—技能提高—企業發展—再實訓”良性循環的過程!所以,當前世界的瞬息萬變,科技的突飛猛進,更要求我們更好地掌握各類理論知識,提高做好本職工作的本領。才能不被時代所淘汰。所以我們要一如既往地學習,豐富自己的知識,增強自己的本領,努力成為本職位的行家能手。還要帶領本機組高效、節約的完成領導下發的每一項任務。

最后,感謝學校和老師的教導實訓!

第四篇:秘書職業技能大賽

秘書職業技能大賽 全面提高秘書從業人員的職業素質和技能水平,加快秘書人才的培養和選拔,響應國家教育事業發展“十二五”規劃綱要的方針,積極推進秘書國家職業資格鑒定工作和高職高專院校秘書專業建設和人才培養模式的改革與發展,展示職業院校秘書專業學生積極向上、奮發進取的精神風采和熟練的職業技能。中國職業技術教育學會教學工作委員會文秘公關專業教學研究會將聯合國家職業技能鑒定專家委員會秘書專業委員會在全國范圍內共同舉辦全國第二屆秘書職業技能競賽。本次競賽是由兩部合辦的全國性、綜合性的秘書職業知識與技能大賽。

第五篇:秘書實訓報告

秘書實訓報告

專業: 實訓人: 學號:

一、實訓目的:

秘書模擬實訓是學習本課程《管理秘書實務》的主要的主要組成部分,是實現教學與實踐的零距離,是培養學生實際動手能力和崗位適應的重要環節。根據本課程設計的實訓內容,結合秘書工作實際,針對秘書崗位標準,安排綜合實訓。通過實訓,增強學生的實際動手能力,增強秘書職業素養。

二、實訓時間:2014年4月15日

三、實訓地點:秘書實訓室

四、實訓內容: 1.郵件處理的內容:傳統郵件:接受程序、寄發程序

電子郵件(互聯網)處理程序:主題(主題欄內)——合宜的稱謂——內容——結束語(祝福語或本人姓名)

注意:⑴尊重對方認可的禮貌習慣

⑵郵件群發時,一定要做到一下整理,盡量控制數量在最小 ⑶機密與敏感的話題不要應用普通電子郵件發送

⑷收發郵件時,若能從小處注意一下禮儀,定能凸顯秘書自身良好素養和組織單位的形象

⑸合宜的稱謂是指電子郵件雖已表明郵自哪里,寄與何人,但在郵件中注明收信者及寄件者大名,這是必須的禮節。

2.時間管理已成為人們的關注點,時間作為一種重要的資源,在現代管理中發揮越來越重要的作用。

秘書的時間管理就是對自己和領導的工作時間進行有效的計劃和控制,它分為兩個部分:一部分是規劃好自己的時間、做到忙而不亂,提高工作效率;另一部分是替領導掌控時間,為領導節省大量的時間和精力,保證領導工作高效。

需要掌握時間“四”象限法、計劃法等時間管理理論及方法技巧

五、實訓要求:

1.每兩位同學即興對發一封有關“祝賀”、“通知”任選一的郵件 注意有關標準的問題:書寫的格式、禮貌用語、快速準確到位、郵件軟件熟悉的程度 2.完成小周秘書合理使用ABCD分類法的一天工作日志

六、實訓總結

我把這次實訓看作是 “理論與實踐又一次相結合的橋梁”。通過這次的實訓和學習,我知道了此次實訓的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應的知識與經驗,對所學的專業知識不能夠很好地運用于實踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實訓中,我熟悉郵件的收發和處理,學會了如何利用ABCD法完成秘書工作日志。通過這次實訓,我大大提高了自身的操作技能,也發現了很多不曾注意到的細節。把理論知識和實際操作結合起來,相信這對我以后的工作大有幫助。

首先談談郵件的收發和處理帶給我的體會,一直覺得郵件收發處理很簡單,一直都接觸的到,但是,通過這次實訓,我掌握了以前未曾注意到的細節:比如尊重對方認可的禮貌習慣、要從小處注意一下禮儀等等。所有這點點滴滴的細節,都體現了一個出色秘書人的良好修養。將實訓課學到的這些東西帶入以后的工作中,我想我會很好地勝任秘書人的工作。

其次,再談談秘書工作日志。秘書面對的工作紛繁復雜,很瑣碎,很多也無法預料。但是有一個好的工作日志,便能減少時間浪費,提高工作效率,避免盲目無章。在有效管理時間的方法中,我學會了ABCD法,將工作從A類開始依輕重緩急循序著手,便能充分利用時間,取得最佳效益。這個方法是非常有效的。通過實訓,掌握這個方法,我非常開心。我也會在以后的學習生活中運用這個方法,安排每天的學習、作業、工作,然后等到真正踏上秘書人工作崗位的時候,相信便能應用的如魚得水了。

總之,這次實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,為我將來走上社會打下了扎實的基礎。從實踐操作中,我總結出一些屬于自己的實踐經驗,社會是不會要一個一無是處的人的。作為在校大學生,現在我能做的就是吸取知識,多把理論知識應用于實踐,提高自身的綜合素質,這樣日后才能面對殘酷的社會競爭。我相信在不久的未來,會有屬于我自己的一片天空!

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