第一篇：公文排版字體要求以及印制要求[模版]

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“??”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

公文紙一般采用A4型

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

第二篇：公文排版字體要求以及印制要求

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．公文份數序號。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘

密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發文機關標識。

發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字號。

由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發?1999?82號”，“×政發”指發文機關代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府

在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發人。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1．公文標題。

一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。

以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。6．發文機關印章。

按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。

是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。

指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3．印發機關和印發時間。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

很實用的鍵盤操作

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 關閉程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打開

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 復制

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+A 全選

Ctrl+[ 縮小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗體

Ctrl+I 斜體

Ctrl+U 下劃線

Ctrl+Shift 輸入法切換

Ctrl+空格 中英文切換

Ctrl+回車 QQ號中發送信息

Ctrl+Home 光標快速移到文件頭

Ctrl+End 光標快速移到文件尾 Ctrl+Esc 顯示開始菜單

Ctrl+Shift+< 快速縮小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中強行刷新

Ctrl+拖動文件 復制文件

Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法

拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式

Alt+空格+C 關閉窗口

Alt+空格+N 最小化當前窗口

Alt+空格+R 恢復最小化窗口

Alt+空格+X 最大化當前窗口

Alt+空格+M 移動窗口

Alt+空格+S 改變窗口大小

Alt+Tab 兩個程序交換

Alt+255 QQ號中輸入無名人 Alt+F 打開文件菜單

Alt+V 打開視圖菜單

Alt+E 打開編輯菜單

Alt+I 打開插入菜單

Alt+O 打開格式菜單

Alt+T 打開工具菜單

Alt+A 打開表格菜單 Alt+W 打開窗口菜單

Alt+H 打開幫助菜單

Alt+回車 查看文件屬性

Alt+雙擊文件 查看文件屬性

Alt+X 關閉C語言 Shift快捷鍵

Shift+空格 半全角切換 Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。

拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

WORD全套快捷鍵小技巧

CTRL+O 打開

CTRL+P 打印

CTRL+A 全選

CTRL+[/] 對文字進行大小設置（在選中目標情況下）

CTRL+D 字體設置（在選中目標情況下）CTRL+G/H 查找/替換;

CTRL+N 全文刪除;

CTRL+M 左邊距（在選中目標情況下）;CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標情況下）;

CTRL+B 加粗文字（在選中目標情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標情況下）;

CTRL+Q 兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目標情況下）或將光標放置目標文 字的段尾，亦可操作

CTRL+J 兩端對齊（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右對齊（操作同上）

CTRL+K 插入超鏈接 CTRL+T/Y 可進行首行縮進（將光標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數字5）：選中全文。

Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。

Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。

Ctrl+E：使光標所在行的文本居中。Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。

Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。

Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。

Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。

Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。

Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。

Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。

Ctrl+N：新建一個空文檔。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。

Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。

Ctrl+T：增加首行縮進。

Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。

Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容，則將 最后一條內容粘貼到光標處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍

行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。

Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速執行“打印預覽”功能。Ctrl+F4：關閉當前文檔。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。

Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。

Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“{}”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態（再按一次，就會使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。

Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。

Ctrl+Enter：將光標后面的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End：快速將光標移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速將光標移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態（再按一次恢復到正常狀態）。

Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態（再按一次恢復到正常狀態）。

Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。

Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。

Ctrl+J：文本兩端對齊

Ctrl+L：文本左對齊 Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：關閉當前文檔

Ctrl+Y：重復上一操作（部分操作不適用-

winkey+d :

這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最小化，無論是聊天的窗口還是游戲的窗口……只要再次按下這個組合鍵，剛才的所有窗口都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！

第三篇：公文排版字體要求以及印制要求

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

一、細則：

（一）標題的字體：字體一般宋體、黑體（緊急文件），字號要大于正文的字號。

（二）正文的字體：常用3號或4號仿宋體

（三）附件的字體：常用3號或4號仿宋體

（四）作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

（五）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

（六）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

（七）主題詞的字體：常用3號或4號黑體

（八）主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

（九）二級標題為三號黑體

（十）三級標題為三號仿宋加粗。

（十一）正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

（十二）大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

（十三）附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

二、成文日期

以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，成文時間標識時，右邊要空4字。例如：二〇一一年十月十七日

三、排版規格與印制裝訂要求

（一）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（二）印刷要求。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（三）裝訂要求。1.公文應左側裝訂（兩個釘子），不掉頁；2.包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空；3.建議訂制公文的底面；4.兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

四、編號系統

編號采用“一、二、三”“

（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的層次對應的符號系統。

若為了方便內容上的區分，可以自行對不同文書格式進行一定程度上的調整。

共青團 瓊州學院委員會

社團聯合會 二〇一一年十月十七日

第四篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第五篇：公文要求

關于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關于公文格式要求

一、公文用紙

統一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機

—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規格與印刷裝訂要求

（一）排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發文機關標識

—6— 有發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯合行文時應使用主板機關名稱在前。“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發文字號

發文字號有發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空1字；前發熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發問機關的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右空7字；主板機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關表句號。如主抄送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關系依本條上文規定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結尾提出要求的話語，是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉各地、各部門執行”等。

請示與報告是有嚴格區別的，表現在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發出的。

第三，內容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

—14—