第一篇：公文寫作實例(批復)

（發文機關標識用紅色小標宋體字）

XXXXXX人民政府辦公室

越府辦函[2000]15號

（發文字號用3號仿宋體字）

關于XX中心市場建設有關問題的批復

（空1行）（公文標題用2號小標宋體字）

XXXXX農副產品配送中心：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字）

報來《關于XX中心市場建設有關問題的請示》收悉。經區政府研究，現批復如下：

一、同意XX市場重建作為區中心市場和“三年一中變”的重點建設項目申報立項，并按正常的報批手續報建施工。各有關職能部門將大力支持，積極配合，確保該工程早日上馬，力爭今年11月份完成。

二、關于搭建過渡性的臨時擺賣點問題，由該市場建設的項目公司與XX、XX街協商，提出方案報區創建辦審批。

三、市場建成后，工商行政管理部門將嚴格按市政府有關市場周邊500米半徑范圍內不得設置與市場經營同類項目的集市和臨擺點的規定，禁止在規定范圍之內的店鋪、居民經營魚肉蔬菜品種；對已經開設的將進一步加強管理，采取措施，逐步收縮。

四、關于政府對市場建設的資金投入問題，由區商業部門參照市商委、市網點辦的有關規定和方式，提出具體方案，報

區政府審定。

五、關于在市場周邊設置自行車、摩托車停放點問題，由項目公司會同所在街道和區公安交通管理部門協商解決。

二ΟΟΟ年六月二十八日（右空4字）

（“主題詞”用3號黑體字）

主題詞：市場建設批復（詞目用3號小標宋體字）

抄送：XXXX市場發展有限公司，XXXX市場，區市場建設領

導小組。（抄送機關用3號仿宋體字）

XXX人民政府辦公室2003年3月31日印發

（印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識）

第二篇：公文寫作之批復

批復

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

撰寫批復應注意的問題。

1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。

授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [××年] ×號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

××年×月×日

審批性批復

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [××年] ×號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

××年×月×日

第三篇：公文寫作范例批復

國務院關于長沙市城市總體規劃的批復

湖南省人民政府：

你省《關于報請審批長沙市城市總體規劃（1990——2010年）的請示》（湘政〔1991〕23號）收悉。國務院同意修訂后的長沙市總體規劃，現就有關問題批復如下：

一、長沙市是湖南省的省會，國家歷史文化名城。今后的建設和發展要根據城市性質，強化城市政治、經濟、文化、科技中心的綜合功能。長沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰，建設中既要發揮城市群體的優勢，又要考慮各自的特點，對區域性的生產力布局和基礎設施建設統籌安排，并在規劃的實施中加強直轄市，避免重復建設和城市發展連綿成片。

二、到2010年長沙市城市人口控制在160萬人左右。長沙市近年人口增長較快，要加強對人口增長的管理，特別是控制市區人口的機械增長，要健全管理辦法，實行歸口管理，杜絕多頭審批，并要注意城市地區人口合理分布。

同意總體規劃確定的城市規劃區966平方公里的范圍，要劃定具體區界，切實加強實施管理。按照合理用地、節約用地的原則，把城市建設用地嚴格控制在人均100平方米以內。

三、長沙市中心市區、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區形成的組團式規劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發北部撈霞地區，有控制地發展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶，不得任意侵占。各類開發區要按照城市總體規劃進行選址和布局，并實行統一的規劃行政管理。要通過土地使用制度的改革，對城市用地進行調整和布局優化，促進房地產業的健康發展。

四、目前長沙市城市基礎設施還比較薄弱，要依據城市總體規劃，統籌安排，加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區域性基礎設施的建設，搞好新區開發和舊城改造。

新區開發要按照統一規劃、綜合開發、配套建設、基礎設施先行的原則，開發一片、建成一片，有計劃、有步驟地滾動發展。舊城改造要按照詳細規劃，盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎設施，拓展公共綠地。

長沙是國家重點防汛城市，要努力提高城市防洪、排澇能力，合理分配和使用湘江岸線。

五、長沙市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富，城市自然環境優美。要從整體環境入手，加強對各級文物保護單位的保護，尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環境，以昭示后人，教育后代。要加強岳麓山風景名勝區保護，嚴禁對景區用地的蠶食，望城坡組團的建設安排要考慮岳麓山風景區的景觀要求。要規劃并建設好包括湘江沿江地區在內的城市三大風光帶，完整地展示長沙歷史文化名城的風貌特色。

六、經批準的長沙市城市總體規劃中的各項規定是建設、管理城市的依據。要在城市總體規劃的基礎上，抓緊城市控制性詳細規劃的編制工作，進一步充實和完善地方性城市規劃設計及管理的行政、技術法規，依法行政，保障城市規劃的實施。長沙市人民政府要加強對實施城市規劃的領導，充分發揮城市規劃的龍頭作用，搞好城市各項建設，把長沙市逐步建設成為我國中南地區發達、經濟繁榮、生活方便、環境優美的現代化文明城市。

國務院

年月日

第四篇：常見公文寫作格式及實例

常見公文寫作模板格式及實例

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................6

五、通報.....................................................................................................7

六、簡報.....................................................................................................8

七、工作聯系函......................................................................................10

八、會議紀要...........................................................................................11

九、賀信／詞...........................................................................................13

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】 關于購置無線麥克及擴音設備的請示 信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使

公文寫作公文寫作基礎知...公文寫作技巧公文寫作范文公文寫作模板

用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

關于對２００６宣傳報道工作先進組織單位及優秀通訊報道員進行表彰的 請 示 公司領導： ⅩⅩ年，在公司領導的大力支持下，礦業公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步，為更好的總結經驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報道工作會議。同時，為樹學習典型、立效仿標桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優異成績的組織單位及個人進行獎勵，預計需資金9000.00元，具體標準詳見附件。妥否，請批示

人事行政部 二００Ⅹ年Ⅹ日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告” 【參考實例】 董事長：

2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。特此報告。人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】 控股公司12月份工作例會通知 各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：宋翊敏***房國軍***

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○四年十二月二十七日

【文件名稱】 【文件編號】 【發文日期】 【起草部門】 【簽發人】 關于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門： 根據建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經集團高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執行及業務稽核；負責向總裁呈核案件的專業審核；負責集團經營狀態分析，并協助各單位管理改善；負責推動管理活動、管理工具運用；負責規劃辦理集團共通性教育訓練；負責企業舉報案件受理、調研。任命：

劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務；

李術東任集團總部總裁室副主任職務，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經理；

杜 明任集團總部總裁室副主任職務，兼任財務管理組組長； 顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務，兼任運營管理組組長； 簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長； 魯曉靜任集團總部總裁室工業工程組組長； 王福新任集團總部總裁室審計監察組組長； 王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長； 陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結構圖見附件

第五篇：公文寫作格式實例(請示)

廣西省糧油進出口公司文件

桂糧進字〔2000〕6號簽發人：XX

關于擴建加工車間的請示

廣西省商務廳：

隨著對外貿易實業的迅速發展，我公司商品出口量不斷上升，原加工車間由于廠房陳舊設備老化，常造成貨源不足滿足不了客戶的需求，為了提供充足的貨源，為國家多創外匯，擬購毗鄰的土地進出口公司2平方米的閑置庫房，計劃投資20萬元將

其改建成現代化的加工車間，現已自籌資金10萬元，余缺部分10萬元請求商務廳調撥。

上述意見如無不妥請審核批準

廣西省糧油進出口公司

二〇一三年三月十日

主題詞：擴建 余缺款調撥 請示

廣西省糧油進出口公司辦公室2013年3月10日印發