第一篇：公文批復(fù)

公文批復(fù)范文3篇

批復(fù)作為國(guó)務(wù)院各部門(mén)為答復(fù)下級(jí)行政機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)所制作的公文,其主要功能為行政解釋,在地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)的日常執(zhí)法工作中發(fā)揮著重要的依據(jù)作用。本文是小編為大家整理的公文批復(fù)范文，僅供參考。

公文批復(fù)范文一：

(一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)

1.批復(fù)的概念

批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。

2.批復(fù)的特點(diǎn)

(1)行文具有被動(dòng)性

批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對(duì)性

批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)

機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

(4)態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理.(二)批復(fù)的分類(lèi)與寫(xiě)法

1.批復(fù)的分類(lèi)

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2.批復(fù)的寫(xiě)法

批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān).如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).(3)正文

正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。

批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫(xiě)為〇.批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

公文批復(fù)范文二：

關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

你院《關(guān)于增補(bǔ)×××，×戊×兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

此復(fù)。

中共××大學(xué)委員會(huì)

xx年x月x日

公文批復(fù)范文三：

批復(fù)是一種下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示,才有上級(jí)的批復(fù)。

一般來(lái)說(shuō),批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對(duì),有不同意見(jiàn)等,都要在批復(fù)中直接申明。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。(www.tmdps.cn)也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

(2)主送單位

即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉”,然后,一般寫(xiě)如“經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究,批復(fù)如下”等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成“×年×月×日來(lái)文收悉”,許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如“希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力”。

結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:“你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)?！?/p>

下級(jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:“你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備?！?/p>

完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

第二篇：公文批復(fù)格式

（一）批復(fù)的概念和特點(diǎn)1.批復(fù)的概念

批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。

2.批復(fù)的特點(diǎn)

（1）行文具有被動(dòng)性

批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

（2）內(nèi)容具有針對(duì)性

批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)

機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

（3）效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

(4)態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理.（二）批復(fù)的分類(lèi)與寫(xiě)法1.批復(fù)的分類(lèi)

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2.批復(fù)的寫(xiě)法

批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

（1）標(biāo)題

標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去；

還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān).如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).（3）正文

正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。

批復(fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫(xiě)要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫(xiě)為〇.批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)（即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

舉例如下：

（摘自《應(yīng)用寫(xiě)作》2004年第3期，作者：趙光）

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。有這樣一份公文：

批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

二OO三年×月×日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)?，F(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學(xué)委員會(huì)

二○○三年×月×日

該文啰唆，表述不嚴(yán)密，不符合公文的要求，具體評(píng)析如下：

一、標(biāo)題不規(guī)范

批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于＋主要內(nèi)容一文書(shū)種類(lèi)”的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。

二、表述不嚴(yán)密

在批復(fù)時(shí)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷(xiāo)×××的值班任務(wù)，改由×××野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任；×××野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對(duì)批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此，在對(duì)批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請(qǐng)示中所提出的事項(xiàng)……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱。

三、批復(fù)的意見(jiàn)要明確

批復(fù)意見(jiàn)在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)主要有以下幾種類(lèi)型：

1.同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；

2.不同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；

3.部分同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。

在表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要、明確地表明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復(fù)，則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)，并分別講清原因理由，提出相應(yīng)要求，同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說(shuō)明的內(nèi)容講清。對(duì)尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。

四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔

公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復(fù)，對(duì)那些可有可無(wú)的字、詞、句，應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字，準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。

五、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤

批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。

該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。修改稿如下：

關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

你院《關(guān)于增補(bǔ)×××，×戊×兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

此復(fù)。

中共××大學(xué)委員會(huì)

二○○三年×月×日

作者單位：鎮(zhèn)江船艇學(xué)院政治部

第三篇：公文批復(fù)格式例文

公文批復(fù)格式范文 6 6 篇

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公文批復(fù)格式范文 6 篇》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：批復(fù)類(lèi)公文與請(qǐng)示類(lèi)公文是一一對(duì)應(yīng)的行文請(qǐng)示類(lèi)公文在先,批復(fù)類(lèi)公文在后。本文是我為大家整理的公文批復(fù)格式范文，僅供參考。公文批復(fù)格式：1、標(biāo)題由 “...批復(fù)類(lèi)公文與請(qǐng)示類(lèi)公文是一一對(duì)應(yīng)的行文請(qǐng)示類(lèi)公文在先,批復(fù)類(lèi)公文在后。本文是我為大家整理的公文批復(fù)格式范文，僅供參考。

公文批復(fù)格式：

1、標(biāo)題

由 ”發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種“組成，如：

關(guān)于同意核銷(xiāo) xxx 呆帳貸款的批復(fù)

關(guān)于同意你校 xxx 同志赴美國(guó)考察的批復(fù)

深圳市編辦關(guān)于市直機(jī)關(guān)生活服務(wù)中心等單位”八定“方案的批復(fù)。

2、正文

一般由引據(jù)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。

引據(jù)：主要引述下級(jí)機(jī)關(guān)行文標(biāo)題和來(lái)文文 號(hào)。必要時(shí)還可以引述來(lái)文要點(diǎn)。

主體：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，作出明確的答復(fù)，即同意或不同意。如不同意要盡量寫(xiě)明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)接受。

3、結(jié)語(yǔ)

結(jié)語(yǔ)提出希望、要求、限定條件和說(shuō)明。

一般用”此復(fù)“或”特此批復(fù)“等慣用的結(jié)束語(yǔ)。

有的敘述完批復(fù)事項(xiàng)全文自然結(jié)束，不再用”此復(fù)“。

公文批復(fù)格式范文篇一：

xx 市 xx 區(qū)人民政府

x 政批[20xx]第 3 號(hào)

關(guān)于組建 xx 集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)

xx 實(shí)業(yè)總公司:

你公司 xx[20xx]1 號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建 xx 集團(tuán),特此批復(fù)。

xx 市 xx 區(qū)人民政府

xx 年 x 月 x 日

(蓋章)

主題詞:機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)

送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

xx 市 xx 區(qū)人民政府辦公室 xx 年 x 月 x 日日印發(fā)

公文批復(fù)格式范文篇二：

關(guān)于對(duì) xx 分行開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)

xx 分行：

你行《 xx 分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(xx[xx] x 號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意你行辦理 O/A 項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 xx 銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。

四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。

特此批復(fù)

xx 銀行(蓋章)x 年 x 月 x 日

公文批復(fù)格式范文篇三：國(guó)務(wù)院關(guān)于《進(jìn)口商品經(jīng)營(yíng)管理暫行辦法》的批復(fù)

外經(jīng)貿(mào)部：

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)《進(jìn)口商品經(jīng)營(yíng)管理暫行辦法》，由你部發(fā)布實(shí)施行。

國(guó)務(wù)院(印)

20xx 年 x 月 x 日

公文批復(fù)格式范文篇四：

國(guó)務(wù)院關(guān)于洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃的批復(fù)

國(guó)函〔2014〕46 號(hào)

湖南、湖北省人民政府，發(fā)展改革委：

發(fā)展改革委《關(guān)于報(bào)送洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃(送審稿)的請(qǐng)示》(發(fā)改地區(qū)〔2014〕255 號(hào))收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、原則同意《洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》)，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

二、《規(guī)劃》實(shí)施要以鄧小平理論、”三個(gè)代表“重要思想、科學(xué)發(fā)展觀

為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的和十八屆三中全會(huì)精神，貫徹落實(shí)黨中央和國(guó)務(wù)院的各項(xiàng)決策部署，以推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)為主題，以創(chuàng)新體制機(jī)制為動(dòng)力，立足保障生態(tài)安全、水安全、國(guó)家糧食安全，著力構(gòu)建和諧人水新關(guān)系、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)新格局、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)新福地、合作發(fā)展新平臺(tái)，加快解決血吸蟲(chóng)病、城鄉(xiāng)飲水安全等突出民生問(wèn)題，加快提升區(qū)域整體實(shí)力和基本公共服務(wù)均等化水平，加快推進(jìn)以人為核心的城鎮(zhèn)化，加快推動(dòng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，努力把洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)成為更加秀美富饒的大湖經(jīng)濟(jì)區(qū)。

三、湖南、湖北兩省要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任，完善合作機(jī)制，根據(jù)《規(guī)劃》要求制定具體實(shí)施方案，編制實(shí)施重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)規(guī)劃，落實(shí)協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制，抓緊推進(jìn)重點(diǎn)工作和相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施。完善社會(huì)監(jiān)督，定期向社會(huì)公布《規(guī)劃》實(shí)施進(jìn)展情況?！兑?guī)劃》實(shí)施中涉及的重要政策和重大建設(shè)項(xiàng)目要按規(guī)定程序報(bào)批。

四、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)要按照職能分工，切實(shí)加強(qiáng)工作指導(dǎo)，在專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃編制、項(xiàng)目安排、體制創(chuàng)新等方面給予必要支持，合力解決洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展中的重大問(wèn)題。發(fā)展改革委要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和督促檢查，會(huì)同湖南、湖北兩省人民政府適時(shí)開(kāi)展《規(guī)劃》實(shí)施情況評(píng)估，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)好做法，研究解決新情況新問(wèn)題，重大事項(xiàng)及時(shí)向國(guó)務(wù)院報(bào)告。

推動(dòng)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)，是深入實(shí)施促進(jìn)中部地區(qū)崛起戰(zhàn)略的重大舉措，對(duì)于探索大湖流域以生態(tài)文明建設(shè)引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展新路徑，促進(jìn)長(zhǎng)江中游城市群一體化發(fā)展和長(zhǎng)江全流域開(kāi)發(fā)開(kāi)放具有重要意義。各有關(guān)方面要提高認(rèn)識(shí)、緊密合作、扎實(shí)工作，共同推動(dòng)《規(guī)劃》的落實(shí)，努力實(shí)現(xiàn)洞庭湖區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與生態(tài)文明全面發(fā)展。

國(guó)務(wù)院

20xx 年 x 月 x 日

公文批復(fù)格式范文篇五：國(guó)務(wù)院關(guān)于《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》的批復(fù)

國(guó)家旅游局、公安部：

國(guó)務(wù)院原則同意《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布施行。

附：《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》(略)

國(guó)務(wù)院(蓋章)

xxxx 年 x 月 xx 日

公文批復(fù)格式范文篇六：

國(guó)務(wù)院關(guān)于決定加入《專(zhuān)利合作條約》的批復(fù)

國(guó)函 [1993] 113 號(hào)

中國(guó)專(zhuān)利局、外交部：

國(guó)務(wù)院決定：我國(guó)加入《專(zhuān)利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國(guó)加入該條約后，關(guān)于《專(zhuān)利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問(wèn)題，由中國(guó)專(zhuān)利局同外交部決定，報(bào)國(guó)務(wù)院備案，可以不另行報(bào)批;中國(guó)專(zhuān)利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。

國(guó)務(wù)院(蓋章)

xxxx 年 x 月 x 日

第四篇：批復(fù)的格式及公文批復(fù)

批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文

批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。接下來(lái)小編為你帶來(lái)批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文，希望對(duì)你有幫助。

批復(fù)的特點(diǎn)

作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點(diǎn)：一是專(zhuān)一性。它是專(zhuān)門(mén)針對(duì)下級(jí)“請(qǐng)示”這一文種使用的，回答的問(wèn)題是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)，先有請(qǐng)示，才有答復(fù)。又屬被動(dòng)行文，是應(yīng)下級(jí)的請(qǐng)示而行文的。二是指示性。批復(fù)要對(duì)下級(jí)提出的具體問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)，往往要求下級(jí)將執(zhí)行情況上報(bào)，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級(jí)在這一問(wèn)題上的政策精神。

批復(fù)的格式

1．標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別。具體寫(xiě)法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請(qǐng)示事項(xiàng)（問(wèn)題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購(gòu)銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題的批復(fù)》中'“購(gòu)銷(xiāo)合同履行地的`特殊約定問(wèn)題”是原請(qǐng)示的事項(xiàng)。第二種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、原請(qǐng)示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標(biāo)題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱或法定的簡(jiǎn)稱；三是事由必須精練地提出具體事項(xiàng)及批復(fù)意見(jiàn)，句式可用“關(guān)于……問(wèn)題的批復(fù)，“同意……的批復(fù)?！?/p>

2．正文

一般由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。

(1)引語(yǔ)。即批復(fù)開(kāi)始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫(xiě)清楚兩方面的問(wèn)題： 是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題或文號(hào)； 是簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。如“你院《關(guān)于購(gòu)銷(xiāo)合同履行地問(wèn)題的請(qǐng)示》（×法經(jīng)[2012]1號(hào)）收悉”。又如“你院[2003]預(yù)法經(jīng)8號(hào)請(qǐng)示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問(wèn)題”。引語(yǔ)的作用，在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級(jí)有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收到”、“收悉，即可。但也可以在引述來(lái)文的事項(xiàng)之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：，，成為由引語(yǔ)到主體的過(guò)渡語(yǔ)。一般緊接引語(yǔ)寫(xiě)出，也可單獨(dú)列行。

(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國(guó)家的法律、法令、規(guī)章、制度和實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時(shí)還可考慮要說(shuō)明不同意的理由，以便下級(jí)接受；對(duì)于同意的事項(xiàng)，也可同時(shí)指出如何才能保證批復(fù)事項(xiàng)的完成，或如何防止某些問(wèn)題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。

(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡(jiǎn)單。一般只需在正文之下另起行寫(xiě)出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。

批復(fù)的注意事項(xiàng)

1．針對(duì)性強(qiáng)

凡批復(fù)都是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語(yǔ)言必然與請(qǐng)示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)。

2．態(tài)度明確

批復(fù)是對(duì)下級(jí)來(lái)文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應(yīng)直接予以說(shuō)明。在批復(fù)中，模糊的詞語(yǔ)是萬(wàn)萬(wàn)不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語(yǔ)言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯(cuò)、欠成熟”、“原則可以、問(wèn)題尚有”等，理應(yīng)杜絕。

范例××××北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項(xiàng)也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對(duì)性強(qiáng)。

公文批復(fù)范文：

平安保險(xiǎn)北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)

京保監(jiān)許可字[2007]4 5 0號(hào)

平安保險(xiǎn)股份有限公司：

你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[2013]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。

二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。

四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2013年11月2日

第五篇：公文批復(fù)格式

公文批復(fù)格式

公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。小編精心為你整理了公文批復(fù)格式，希望對(duì)你有所借鑒作用喲。

（一）批復(fù)的概念和特點(diǎn)

1、批復(fù)的概念

批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。

2、批復(fù)的特點(diǎn)

（1）行文具有被動(dòng)性

批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

（2）內(nèi)容具有針對(duì)性

批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的`內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

（3）效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

（4）態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。

（二）批復(fù)的分類(lèi)與寫(xiě)法1。批復(fù)的分類(lèi)

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2、批復(fù)的寫(xiě)法

批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

（1）標(biāo)題

標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去；

還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。

（2）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。其位置同一般行政公文，寫(xiě)于標(biāo)題之下，正文之前，左起頂格。批復(fù)不能越級(jí)行文，當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí)，更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān)，而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。

（3）正文

正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。

批復(fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫(xiě)要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

（4）落款

這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，標(biāo)全年 月 日，零寫(xiě)為〇。

批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)（即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。