第一篇：說明會方案

說明會策劃方案

一．活動方案

活動時間：2012年12月

活動地點：

活動主題：迎新年客戶答謝會（新團隊大練兵）

推薦產品：*****

目標客戶：主要35-65歲大眾富?？蛻簦ㄗ詈檬鞘煜さ幕蚰軌蛘瓶氐模┛傮w目標：預收120萬元，承保100萬元

附贈禮品：到場小禮物；幸運抽獎禮品（活躍氣氛及挽留客戶用，可以不設）；簽單禮品（注釋1）

二．會前準備

1.2.3.會務分工-專項專人負責：禮儀（接待，簽到，會場服務）；會場布置及器材準備（投影，音響）；現場管理； 內部相關培訓：目標客戶及邀約話術；促單話術；產品培訓；會務安排，紀律要求及注意事項等； 會場布置及物料準備：物品詳細清單（如投保單，簽到簿，領獎臺，桌牌，茶點等，如果有抽獎需要抽獎箱）；桌椅安排應準備出業務員促單的空間；音響應事先調試；

現場配合計劃

主持詞；產品講義 4.5.三．操作流程（2或3順序安排可以考慮調整）

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

迎賓及簽到； 暖場音樂；（可以播放公司介紹短片）領導致辭； 互動環節；（比如猜歌，猜謎等）理財講座； 現場交流（促單）及業務辦理（主持人同時現場播報）； 會議結束，禮送客戶； 會后追蹤。

四．說明會行事歷（周計劃）

第1天：確定場地，安排準備門票、請柬、禮品（簽單禮品可等出單之后再采購）等； 第2天：通知全員會務安排及培訓時間

第3-4天：內部培訓（見二2）

第5-6天：確定名單并預演

第7天：成功舉辦，

第二篇：項目說明會構想方案

世紀華府 圣誕前推廣構想方案

2007．11．23

一、項目現狀分析

1、工程情況：

目前工程的開工，為對項目產生質疑的客戶，增加了對項目的信心。預計年底商業步行街及其相關的景觀配套將完成。為此可考慮舉辦能夠穩定人心的活動，給客戶打一個預防針，吃一顆定心丸，增進目標客戶對項目的了解與認識，以此消除客戶的疑慮，增強已認購者的購買信心，避免客戶流失。

2、客戶積累量統計：

自2007年7月份售樓部開放以來，目前已有49人交納認購金，（其中7人是長期在海外的客戶。9月前登記客戶20-30戶已通過過濾但還可以進一步跟蹤），9月10日后客戶約14戶。

根據以上統計數據，可看出以下兩個特點：

（1）目前客戶積累量不多，有些甚至在海外，獲取有關本項目的有關信息的途徑大多數依靠家人的轉達。

（2）9月份以后的客戶量明顯減少，我們分析其原因，大致有二：其一，可能為工程形象未樹立，使大多客戶處于觀望狀態；其二，本案相關的信息傳達通路尚未完全鋪開，導致客戶未能獲取到有關項目信心。其三，報紙的爆光使少部分客戶退錢引起部分客戶處觀望狀態；

3、項目接受度：

目前來人來電及相關的客戶反饋信息中，尚未有客戶對項目規劃及定價上產生異議。由此可見，本項目在客戶心目中的第一印象及接受度是值得肯定的。

診斷：

很明顯通過分析來看，問題點著重集中體現在兩大方面，即工程形象與信息傳達通路上。

工程形象方面，爭取以良好的工程形象示人，吸引客戶進場。我方對此也會加強信息傳達與有效客戶群之間的對接。以下，就將著重闡述在鋪開有效宣傳面，使項目信息與客戶實現零距離對接的基礎上，舉辦項目說明會的具體操作。

二、目標客戶群分析

主要有兩大類：

1、自住：主要鎖定的是亭江周邊村鎮 分析：

一則，當地人大多有海外關系，因此經濟條件較好，解決了購買力的問題。二則，本案自身擁有很多的優勢所在，如規模大、規劃超前、配套完善齊全、戶型多樣化，能夠滿足不同客戶群的需求等，整體綜合素質較高，同時又是亭江第一個商品房項目，可以說為亭江人帶來了一種嶄新的居住模式，對于走出國門、喜歡都市社區生活的人來說無疑是福音。

2、投資：福州及周邊有閑余資金者 分析：

其一，由于福州房價高居不下，平均房價約8000-9000元/m2，與本案3100元/m2的銷售價格相比，具有更大的升值空間。

其二，由于2009年高速路即將修建完成，屆時福州與亭江之間僅需15分鐘左右的車程，路網的完善與路程的縮短將為項目的投資提供了更大的便利性，與發展空間。

為此，我們針對這兩類客戶，提出有效鎖定目標客戶，擴充宣傳面的宣傳策略。并在短期內有效圈定購買群體，分別選擇切實可行的宣傳途徑，以快速積累客源。

三、宣傳策略

針對亭江客戶群，國內國外雙管齊下

亭江人有錢，是一個不爭的事實。但他們其中又分為兩類：一類，沒有海外關系者；另一類，旅居海外者。后者這類人又存在著很大的特殊性，他們的家庭中在亭江生活的一般是老少者，真正能作購房決定者大多長年生活在國外。而這部分人的購買力與購買需求更強、更大。因而，對于這部分客戶的挖掘至關重要。由于地域上的距離，在媒體選擇上如若以常規的投放模式，可能以巨額廣告投放也難以形成一定效果。為此，我們選擇分別針對生活于國內與國外兩類亭江人，采取不同的宣傳途徑，并且是雙管齊下的宣傳模式。

生活于國內的亭江人---遍地撒網

1、A4宣傳單頁：

是一種最常見，費用低廉的宣傳載體。我們可選擇A4彩色雙面印刷，內容以項目說明會與項目自身的一種競爭力作為闡述重點，配合現有的折頁海報的使用。宜于亭江鎮所屬的各村派發。（具體見設計稿）

2、車身廣告：

做亭江到福州的車身廣告或車載電視，成為一種流動宣傳載體。往返于福州與亭江之間，以擴大項目知名度。

3、三維動畫投放：

全面介紹項目特征，向人們直接有效地傳達項目信息?？稍诟鞔迓淙巳壕奂氐鹊胤讲シ?，放在食雜店或老人會由食雜店老板代為看管，根據和食雜店老板的溝通看管費用一部電視每月大概3-4百。根據采點統計可投放（西邊1部、洪塘1部、東街2-3部、長柄1部、閩安2部、東岐1部。具體見采點照片資料）

4、掛歷：

時效性長，具有實用性與欣賞性雙重價值。（具體見設計稿）5．廣告牌：

可考慮在馬尾或亭江入口國道上設立廣告牌，可同時截獲兩部分潛在客戶。讓潛在客戶即時了解更多信息。（具體見采點照片資料）6．廣告條幅：

可在每個村的出入口或老人會等聚集地懸掛條幅，時間在12月初 126畝王者疆土，亭江第一豪宅

15000m2亭江商業第一街，旺鋪金礦等您挖掘 用福州1/3的房價，典藏國際品質豪宅 炒股、存錢不如投資房產

“世紀一家親”世紀華府項目說明會12月25日隆重舉行

7．電視廣告：

時間可在12月15月開始到春節

挖掘身在美國的潛在客戶------將觸角伸到美國去

1、美國的華人報紙（有待進一步聯系）

考慮到目前仍有部分潛在客戶身處國外，大多集中于美國，針對這部分人，當地的中文報紙對他們來說，是一種接觸最為頻繁的媒體，因為身處異國他鄉的他們渴望了解國內的情況與信息。因此，在美國中文報紙上投放廣告，項目信息能夠直接為潛在客戶所獲取。

2、建立網站

網絡在當今社會是一種非常普及的宣傳工具，成本又低，信息又能即時更新。為此，建議貴司建立一個項目網站，發布相關信息，并及時更新，可以挖掘更多身在異鄉的潛在客戶，也使得他們能夠不斷從中便捷地獲取信息，不至于產生信息脫節。作為外地客戶全面了解項目信息的主要媒體！網頁設計公司做一個網站和維護費用在5000-1000元，四、活動構想

1、活動主題：

“世紀一家親”世紀華府項目說明會

2、活動目的：

（1）鞏固原有認購客戶，爭對回國客戶；（2）吸引意向客戶進場，促使觀望客戶快速購買；（3）樹立項目良好形象。

3、活動時間：

暫擬定為12月25日早上9：00-12：00

4、活動對象：

12月25日前意向客戶，具體人數以售樓部通知客戶后獲得的反饋信息為準。

5、活動地點：

（1）鎮政府會議室（需要進一步落實）

場地大小相對較為適中，容易制造濟濟一堂的現場氣氛，方便交流、溝通。（2）東街文體場。

場地較大，由于目前積累客戶量有限，易產生冷清感。但有舞臺，便于歌舞表演等娛樂節目的舉辦。

（場地選擇應以屆時售樓部反饋參與人數多少作為參考依據。）

6、邀請嘉賓： 亭江鎮政府領導； 設計公司； 景觀公司； 物業公司； 各媒體單位；

7、活動內容：

純粹的項目說明是一項較為沉悶的活動，缺乏互動性，難以激起參與者的興趣與熱情，因此營造一個輕松、愉快的氛圍是保持參與熱情的關鍵所在。鑒于以上考慮，建議以項目說明為主軸，通過抽獎活動、有獎問答的互動活動作為氣氛協調，不斷保持活動高潮，并提供自助午餐，讓參與者在一種輕松的氛圍下，在意向客戶心目中確立起良好的第一印象。

項目說明：為活動主要內容，分為以下幾部分：（1）開發商致辭：感謝職能部門的支持，以及對購房客戶優惠，工程進度；（2）亭江鎮政府領導致辭：著重于闡述大福州版圖，亭江發展趨勢；（3）設計公司深入闡述規劃思路，建筑、戶型；（4）景觀公司闡述景觀規劃理念；

（5）物業公司闡述服務理念與服務智能化管理內容；

（6）認購客戶現身說法，闡述住宅、商業、配套的部分優勢，比純粹由相關單位講解闡述，更具有說服力。（客戶沒人可以找托代說）

抽獎與有獎問答刺激：通過實質性的利益誘惑，提高參與者的興趣與熱情，同時適當刺激銷售。

（如活動場地選于東街體育場即可考慮在項目說明會中穿插歌舞表演，能夠活躍現場氣氛，調動參與熱情。）

8、獎項設置：

以100%中獎，戶戶不落空為原則。獎項建議以購房優惠形式作為抽獎彩頭，分特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎，每個參與者都可享受到適當優惠，只是優惠的額度不同。并且到場的每個人統一贈送印有項目名稱與標志及電話的精美小禮品，以此刺激意向客戶購買。具體獎項可以百分比優惠的形式，具體優惠額度可由銷售公司進行測算后確定具體優惠比例。小禮品即為掛歷。

9、活動流程：

（1）通知客戶：活動前2個星期電話通知客戶有關活動信息，寄發邀請函，并電話確認客戶是否收到邀請函，并告知客戶活動當天請持邀請函出席。（2）簽到：門口設簽到臺，到場者憑邀請函簽到。簽到臺由2人負責，一人負責簽到，另一人負責將抽獎券客戶聯交于業主便于兌獎；（3）引導入座：由人員引導業主入座；

（4）開場：主持人開場白，說明此次活動內容，宣布活動開始；（5）開發公司領導致辭，邀請嘉賓講話；（6）各嘉賓講話；

（7）穿插抽獎活動與有獎互動問答（獎品掛歷）；（8）結束語：主持人致結束語。（備注：講解部分詳見講話稿。）

10、人員配備： 開發公司領導2名；

主持人1名（可邀請福建或福州電視臺知名節目主持）； 銷售人員3名；

協助配合人員6名（包括開發公司與代理公司）； 售樓部留守銷售人員2名。

11、宣傳支持：

（1）現場：氣球、條幅懸掛、背景

12、物料準備：（活動前全部準備就緒）（1）簽到簿、水性筆、獎品、禮品采購或制作；（2）抽獎箱；

（3）活動地點設引導牌；（4）邀請函購買或制作；（5）抽獎券設計、印刷；（6）活動現場布置；

（7）投影設備與手提電腦（如果是在酒店一般酒店會提供）；（8）海報、手提袋；

（9）有獎問答的題目與答案：由銷售公司擬定，問題以容易回答為宜，不至于冷場。

第三篇：××盤產品說明會方案

香湖灣VIP預約暨產品說明會方案

1、[時間]：6月27日19：30——21：002、[地點]：香格里拉二樓寧波宴會廳三

3、[參與人數]：客戶約120組，約250-300人

媒體業內約40人

4、[活動流程]：

19：00客戶簽到（客戶在工作人員處簽到，每個人領取一張抽獎券，禮儀小姐指引入座，投影播放香湖灣樣板段實景鑒賞PPT，背景音樂熱場）

19：28開場舞蹈（西班牙弗拉名戈舞,西班牙外籍舞蹈演員4人）

19：33主持人開場（致歡迎辭，介紹當晚活動的主要內容）

19：35開發商領導致辭（王總）

19：50暖場表演（薩克斯演奏，耳熟能詳的名曲）

19：55大抽獎1（抽獎嘉賓：王總。抽取幸運獎10名，2萬元購房大獎5名）

20：00項目推薦演講（項目總監黃灝向客戶闡述項目優點，及購買價值）

20：10暖場表演（爵士踢踏舞）

20：15金老師致辭（談市場大勢及投資房產建議）

20：20暖場表演（西班牙民族舞蹈）

20：25大抽獎2（抽獎嘉賓：金老師。抽取幸運獎10名，2萬元購房大獎5名）

20：30香湖灣VIP預約活動說明（客戶可現場參加VIP預約）

20：35活動結束（客戶辦理VIP預約，其他離場）

5、[活動籌備]

①客戶邀請

22-23號：售樓處電話邀請客戶，順便問一下到訪人數

25-26號：反饋統計客戶數量

27號：上午統一發放溫馨提示短信給報名的客戶

②會場布置：

? 簽到處（宴會廳門口，背景墻，簽到桌，客戶登記表，抽獎券，抽獎箱。二名工作人員，負責客戶登記，發放抽獎券，四名禮儀小姐引導客戶投抽獎聯、入場）

? 活動主席臺（演講臺，投影，舞臺，主持人，講解嘉賓）

? 項目展示區（畫架，展示項目周邊風景，區位、總平圖，放在宴會廳一側。）

? VIP預約區（會后客戶進行VIP預約簽訂，宴會廳一側，主要是業務員為主。）? 茶歇區（供應飲料及點心，自助領取，主要活動前客戶等候時取用）③活動內容確定

? 活動前播放PPT（樣板段樣板房實景鑒賞及開放日活動照片）? 項目推薦PPT（10分鐘，重要講解項目的購買價值）

? 表演節目（三個，開場舞蹈，中間暖場節目二個，由活動公司提供方案選擇）? 主持人（建議寧波電視臺主持人，知性女性）? 主持人串詞（25號，待所有表演節目及內容確定后提交）④活動物料籌備

天啟公司：背景板，抽獎券，VIP預約協議書，客戶登記表，樣板段鑒賞PPT，項目推薦PPT，主持人串詞 活動公司：舞臺、簽到臺、簽到墻、抽獎箱、項目展示架、⑤媒體配合周四商報，周五晚報，周五、六短信發送

5、[活動執行]

一、會場布置：

? 簽到處（二名案場客服人員，負責客戶登記，發放抽獎券，兩名禮儀小姐引導客戶投抽獎聯、入場）

? 活動主席臺（曾少峰06.25號上午晚落實好活動細節執行方案，節目主題、服裝、人數，背景音樂、確切進場布展時間，演員到達時間，電腦，ppt中字體。）? 項目展示區（曾少峰和活動公司確認各個背景板擺放位置、和案場溝通畫架所在位置，并催促縱道區位圖周六之前必須做好。）? 抽獎活動

1、抽獎箱有活動公司準備好。

2、抽獎券有曾臻帶到現場。

3、到抽獎環節由曾臻引導兩名禮儀負責抽獎。

4、客戶中獎后獎品由曾臻給到頒獎嘉賓。之后中獎客戶由曾少峰負責引領到VIP預約區蓋章。? 茶歇區（兩名禮儀負責飲料、點心服務工作）③活動內容確定

? 活動前播放PPT（第一個PPT播放完后，曾臻將畫面切換靜態圖片。開始節目表演。）? 項目推薦PPT（項目講解開始時，曾臻負責ppt播放工作）? 主持人（曾臻06.25負責與主持人溝通活動相關事宜）④活動物料籌備（曾臻負責所有物料準備工作）

活動人員物料表

第四篇：產品說明會運作方案

中國人壽保險股份有限公司公司

“國壽個人養老新產品發布會”運作方案

為伙伴們提供拜訪借口和展業平臺，幫助伙伴尋找激情,提高伙伴收入；同時，確?？偛扛鲉挝恍庐a品個人養老業務目標的勝利達成，通過本次發布會，要實現十年期實收期繳保費萬元，特舉辦“國壽個人養老新產品發布會”。具體內容如下：

一、時間：

二、地點：

三、紀念品及獎勵設置：

（一）凡現場簽單十年期客戶將獲得以下簽單獎

簽意向單1萬元：

簽意向單2萬元：

簽意向單3萬元：

簽意向單5萬元：

（二）客戶進門禮品：

（三）本次答謝會設置新穎幸運大抽獎，抽出位幸運客戶

(四)所有意向保費需在月日前回收方可換取禮品，獎品不能換取現金。

五、要求：

1、客戶鎖定必須是十年期準客戶，邀請客戶必須拜訪3次以上和意向保費1萬元以上；

2、所有拜訪客戶必須經過分部經理及組訓嚴格篩選，月日前每天必須上交各職場組訓,總部經理室會對到會客戶進行抽查；

3、盡量邀請具有決定權的人或夫妻兩人參加；

4、注意到會時間及會場秩序：

各位業務伙伴著職業裝，活動當天分前必須引領客戶到會就座，注意會場秩序，保持會場的清潔衛生。會議進行中請業務伙伴及客戶關閉手機，會場內不得隨意走動，不得中途離場。因客戶較多，請提前到場。

5、本次產品說明會的意向追蹤截止時間為年月日。

6、紀律要求：

（1）請客戶不要帶小孩，帶小孩的一律樂捐元；

（2）手機響或接聽手機每次樂捐元

（3）業務伙伴或客戶在會議開始后走動、遲到、早退每次樂捐元

（4）不得搶占座位。

7、門票每人

七、運作分工：

現場總監：執行總監：

會場布置組：（組長：成員：）

現場音效、設備、燈光組：（組長：）

禮儀服務組：（組長：成員：）

簽到、物品準備組：（組長：成員：）

現場紀律組：（組長：成員：）

投影切換：

會后追蹤組：（組長：成員：）

流程

總策劃：總執行：主持：主講：流程：

會前輕音樂，播放公司滾動燈片

? 會前：播放《同一首歌》

一、紀律提示

二、觀看《相知多年值得托付》

三、嘉賓主持開場白

四、領導致辭

五、觀看《中國人壽無處不在》短片

六、專題《理財新思維》

七、淘寶行動

八、觀看《信賴篇》短片

九、專題《五福臨門》

十、溝通與交流

第五篇：新沂市(無錫)投資說明會方案

新沂市（無錫）投資說明會

活動方案

為進一步宣傳推介無錫—新沂工業園的投資環境，吸引爭取無錫乃至蘇南地區的產業轉移，促進推動園區經濟社會又好又快發展，經管委會研究決定，在無錫新區舉辦一次“新沂市（無錫）投資說明會”。活動方案如下：

一、活動時間

2009年6月15日（周一）下午3∶30

二、活動地點

無錫雷迪森廣場酒店

三、出席人員

本次活動初步確定參加人員為120人左右，組成如下：

1、無錫市領導（共 1 人）：黃繼鵬；

2、無錫新區領導（共 3人）：嵇克儉、洪延煒、許峰；

3、新沂市領導（共3人）：陳德榮、章勇、鄧泉明；

4、嘉賓客商（共 100 人）：其中包括地產商10名、臺灣客商10名；

5、無錫—新沂工業園管委會有關人員；

6、新沂市招商局、經濟技術開發區有關人員

7、新聞記者：無錫市電視臺、無錫日報、新沂市電視臺等。1

四、活動安排：

本次投資說明會共分三個階段舉行，首先是兩地領導接見重點客商；接下來是進行投資環境說明；最后是舉行招待酒會。具體安排如下：

第一階段：兩地領導接見重點客商

1、時間：6月15日下午15：45—16：002、地點：雷迪森廣場酒店（麗晶殿）

3、人員：10位重點客商

4、議程：兩地領導與重點客商互換名片、交流

第二階段：投資環境說明會

1、時間：6月15日下午16：00—17：302、地點：雷迪森廣場酒店（麗晶殿）

3、主持：章勇

4、議程：

（一）播放無錫—新沂工業園宣傳片；

（二）鄧泉明副市長介紹無錫—新沂工業園投資環境；

（三）企業代表發言（江蘇國信、無錫國際招商城、江蘇五彩等3家企業）；

（四）簽約（一組）；

（五）新區管委會主任嵇克儉同志講話；

（六）徐州市委常委、新沂市委書記陳德榮同志講話；

（七）無錫市委常委、市紀委書記黃繼鵬同志講話。

第三階段：招待酒會

1、時間：6月15日下午17：302、地點：雷迪森廣場酒店（錦繡廳）

五、準備工作

1、領導和客商邀請。由管委會招商局負責（12日前落實）。

2、會議材料準備。管委會領導講話由辦公室撰寫、客商發言由招商局負責（12日前落實）。

3、手提袋準備。由辦公室負責，內放置工業園招商手冊、投資環境說明介紹材料、禮品、就餐安排表，共 150 份。

4、會場布置。（辦公室、經貿招商局）。

5、招待酒會現場準備。（辦公室、經貿招商局）。

六、需新區領導協助解決的事項

1、確定出席活動領導；

2、幫助邀請無錫市領導和客商。

二〇〇九年六月一日