第一篇：心蕊協會秘書部規章制度

心蕊協會秘書部規章制度

1、秘書部全體成員都要嚴于律己必須遵守文秘部規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現不內成員有嚴重損害秘書部形象的，當即予以辭退；

2、秘書部成員不得以權謀私，不得已秘書處和社聯的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退；

3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成團委下達的各項工作任務。

4、作為協會的一名成員，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。

5、勤勤懇懇工作，踏踏實實做人。

6、秘書部根據實際工作需要，每召開會議時，各成員應準時參加，例會前專設一名成員登記每次開會的出勤情況；

7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

8、認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向部長提出；

9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。

10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機，不得在下面發信息，聊天或看課外書。

11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄（字跡工整清晰）及時總結工作經驗。

12、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先部長請假并說明理由，事后明確會議內容

第二篇：秘書部部門規章制度

秘書部職能及部門規章制度

本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負責與其聯系溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：

1.負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統一由負責的人保管相關材料。

3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情

況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給主席團。

5.每次的活動后三天內，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給主席團。

6.負責各項會議、活動教室場地的申請。

7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。

三、工作要求

1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。

2.有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

3.學生會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決

問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6.發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或退部處分）。

7.要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經發現做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經部長申報，主席團商討同意。

2.干事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；

五、獎懲制度

（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部

長）

使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

1.獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加5-10分。

（3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經實踐證明起了重大貢獻的加 10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

2.懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。

（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣 10 分。

（6）損害社學生會名譽者扣 20 分每次。

六、獎懲措施

（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

1.獎勵

（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

（2）學生會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚頒發獎狀、獎品獎勵

2.懲罰

（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。

（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應

征得部長同意。

第三篇：工商管理系——秘書部規章制度

工商管理系學團組織規章制度

2007-12-13 14:34:53 工商管理系學工辦 閱讀480次

工商管理系——秘書部規章制度

新學伊始，經過層層選拔秘書部干事基本確定，秘書部各項工作也開始進入正軌。

秘書部非等同于其它部別，為幫助領導統計系里文件，為給領導創造更潔凈的環境，因而我部需要有更明確的制度來對自己進行嚴格要求。

本學期秘書部工作計劃如下：

（一）協助學生會主席制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、每學期、每學年工作總結、評比，經常向主席匯報。

（二）協助主席召開學生會例會，并協調、監督考核其他各部門的工作。

（三）定期向學院、系相關部門匯報學生會工作情況，聽取上級指示意見。

（四）積極做好與其他系、部聯系及公關工作，搜集、掌握有關信息，當好主席參謀。

（五）按時完成各種檢查評比的匯總工作。

（六）定期舉行學生座談會，聽取同學對學生會工作的意見，接待來信來訪。

（七）及時打印學生會各類文書工作（如起草系學生會工作計劃、有關總結、文件及材料等；負責學生會各種文字材料的編排、打印、保存等等），組織各種會議，并做好會議記錄。

以上是秘書部工作計劃，秘書部部將以最好的精神面貌，最佳的工作態度，按照其工作計劃配合系領導做好本職工作，認真履行各項條例，盡量為我系貢獻出一份力量

工商管理系學習部規章制度

學習部在學生的日常工作中起到了積極有效的作用，學生的主要工作是學習，學習部的宗旨也是“為同學們的學習服務”。

新學期氣象又是一個新的開始，剛開學不久的拓新中，為我們學習部注入了幾名新的血液，使學習部又壯大起來，在平時的工作中，我們互相鼓勵，互相監督，使學習部充滿活力，蒸蒸日上，我們相信這學期的人員調動，可以使學習部以新的面貌，迎接新的學期，達到新的目標。具體做法如下：

1、不許遲到早退

2、嚴禁在班級吃零食，聽耳機，打電話，發短信等與學習無關的事情

3、不得在班級內大聲喧嘩，打鬧，交頭接耳影響他人學習

4、不得在班級和走廊內隨便進出走動，如又特殊情況需和學習部溝通，得到允許方可離開

5、事假、病假需有假條，無假條一律視為缺席

6、班長每天在18：30分之前寫好板書，字跡工整有條理，寫好缺席、事假、病假、遲到、系活動名單

7、嚴禁學生會干部以系活動為由不上晚課，一經發現嚴肅處理。

8、嚴禁非本班同學代上自習，一經發現嚴肅處理

9、事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，長假（三天以上）不扣分

10、系、校活動需有部長開假條方可允許

以上是學習部對各個班級的具體管理條例及處罰方法 在這一學期學習部將主要針對四個方面開展工作：

一、主要針對學生的遲到、缺席現象嚴加控制，并針對這兩種現象提出了一系列的懲處辦法（遲到早退一人一次扣1分，遲到三次累積缺席一次，缺席一次一人扣2分，累積兩次通報批評，通報批評累積兩次者填處分卡）

二、還將針對一樓走廊亂（校學生會的各種招募干事、系活動）等，加大與各個部門的溝通，做到在晚自習期間保證學生們的學習質量。

三、針對現在系里的活動多，人員流動大，防患于未然做到一對一式管理，即：凡是系里有活動，需有部長以上干部列名單簽字，并由班級負責人列出所有不在同學的名單，一一核對，杜絕學生 以各種系活動為由不上晚自習。

四、進行每月一次的百分制班級評比，對分數高的班級進行表揚，對于表現差的、遲到、缺席嚴重的班級，及時與輔導員老師溝通，并加大管理力度。

在這一學期學習部計劃將在十一月中下旬舉辦一場別開生面的辯論賽，目的是通過此次活動，使同學們增強對學習的興趣，培養活躍的思維能力，調動同學們學習的積極性，辨題將緊緊圍繞著同學們的學習和生活展開。調動所有在場同學的積極性，讓在座的同學們不是在臺下干坐，也讓觀眾成為這次活動的主角，屆時還將請各位領導老師及學生會的干部出席此次活動。并請系領導對現場的比賽進行點評。以上是學習部上學期的工作計劃，還請校、系領導加以批評并改之

工商管理系紀律部規章制度

1、上課預備鈴聲一響就要求同學們坐在座位上，不準講話，如有違犯者及時提醒并制止，屢勸不止者扣一分，若再犯者通報。

2、晚課時制止隨便講話或離開座位的情況，如屢勸不止則公示批評扣2分，累積三次填處分卡。

3、配合舍務部檢查夜不歸寢，違犯者扣5分，喝酒，違犯者扣3分，吸煙、打麻將，違犯者扣3分，如有上述不良作風，情節嚴重者通報批評，整理出扣分公告板。

4、在校內或校外打架者，按情節扣5－10分，十分嚴重者，直接記大過處理，直到開除

5、平時與學習部積極配合，記錄逃課情況，一次警告，兩次扣3分，三次以上者添處分卡，并取消各種獎勵評比

6、凡是在平時值勤，開會時，無辜缺席者，次數達到三次以上的同學，進行退部處理。

7、晚課，早操無故缺席，遲到者一次扣1分，并且不能評為積極分子。

注：

以上分數累積十分者，通報批評

以上分數累積二十分者，記過并嚴重警告

以上分數累積三十分及三十分以上者，直接交由學校處理

工商管理系體育部規章制度

新的學期，新的體育部。我們要以煥然一新的工作計劃達到新的目標。

具體工作計劃如下： 1． 早操 早操是一項鍛煉學生體質，磨練學生意志，克服學生懶惰習慣的體育項目。

作為體育部成員，我們每天應該布置學生在6：20分按時到達跑步場地集合。集中注意力，最短的時間達到鍛煉效果。在早操工作中，我們也制定了相關的處罰條例：（1）事假每人次扣1.5分（2）病假每人次扣1分（3）無故缺席每人次扣2分（4）遲到早退每人次扣1分（5）吸煙或私自離隊每人次扣1分（6）無故不跑者每人次扣1分 2.早自習

早晨是學習最好的時光，學生應該珍惜這段時間大到學習目的。體育部在短暫的時間里，管好各個班級，達到無吵、無鬧、無走動。盡心盡力為同學們服務。給同學們帶來最好的學習氛圍。在早自習期間，也制定了相關的處罰條例：（1）早自習說話、打鬧、遲到或早退者每人次扣1分

（2）早自習聽MP3、MP4、打電話每人次扣2-5分（3）早自習吃零食、打撲克、下棋等每人次扣2-5分

（4）早自習班級混亂扣班級5-10分 3.運動會

在剛剛舉行完畢的運動會中，我系取得了優異的成績，新的體育部成立以后，我們要組織好校的運動會。例如：

1、組織好各項目的運動員，以最強的隊伍為系爭光。

2、組織好觀眾。讓觀眾達到作為工商管理系的一分子為榮為本系加油助威。讓各個系各個班通過運動會達到增強友誼、促進交流、互相學習進取心的目的。

4.舉行各項籃、足、排等賽事

籃、足、排等各項賽事可以展示同學們的特長與能力。我們體育部要認真仔細的布置各項賽事的時間，地點，場地及觀眾等。讓比賽成為一種同學們的樂趣。達到“友誼第一，比賽第二”積極向上的效果。增強各個班級各個系的凝聚力。讓全系的同學們體會到集體榮譽感。

在今后的工作中，體育部會調動廣大同學們積極參加體育活動。根據實際條件，開展豐富多彩的體育活動。在原來的基礎上，總結經驗，以一種創新意識辦好剩下的體育活動。我相信，在領導和老師的指導下，我們體育部一定會做好、做到的。以全心全意竭盡全力，為工商管理系服務。

工商管理系舍務部規章制度

一：對部內成員

1處理好部內成員的關系及心理。部內之間的干事都很熟悉，這要求在查寢時對于干事的寢室一定要嚴查，并且處理好由此帶來的內部之間的矛盾。

明確干事的工作目的及態度。以一定時期內讓其適應舍務的繁忙工作，在此期間進行考核，對不合格的，能力有限的干事進行淘汰。

認真管理好干事對學生會的態度。不要因進學生會而高高在上，一經發現逐出學生會。二：對舍務部改制的工作

新體制，新制度，現對于查寢進行扣分的項目更多，更細，努力創建好的寢室文化，讓保護寢室清潔成為一種習慣，而不是被迫的行為，改制后的事項大體如下： 1 地面干凈 墻面清潔，無蜘蛛網，無張貼物等 3 床面要整潔，統一 床底干凈，鞋子擺放成“一”字形 5 書桌擺放整齊，只允許放飲水用具 對于寢室安全隱患問題的物品一律沒收，并且給予通報，在該寢室連續評比得三次優，予以返還 對以上的條例分別有扣分，每兩周寢室評比一次，評比出優秀寢室，每人每月評出優秀模范，對于不好的寢室，給予通報并且扣其補助，對于好的寢室給予表揚 對于扣下的錢，要做好記錄，并且定時向領導匯報，對于好的寢室，要用扣下的資金購買獎品予以表揚，以此帶來一個良好的循環

三：對于寢室扣分單的調整

由于寢室管理項目增多，而且大男寢和公寓的環境設施不用，所以必須改革，扣分單的項目遠遠不足以滿足扣分的條件，所以要制定出一個全心的扣分單，使查寢工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映問題明確。

四：對不合格寢室的處罰及優秀寢室的表揚方法

對于每兩周評差的寢室按距70分的差額進行扣補助。對于每月評出差的個人扣除當月全額補助。對于優秀寢室要進行表揚以及用扣除的補助進行頒發獎品。學校的文明寢室活動后自己系舉辦一次先進寢室周來調動大家對保持寢室清潔的積極性.同時，如果連續2次或累計3次評為差的寢室不光扣其月全補助.還要取消全寢所有人員學校獎學金資格。若3次連續評為差的寢室取消黨員推薦資格.若屢教不改連續違反寢室規定取消所有獎學金資格,國家助學金資格,黨員推優等一切學校給予的補助及其待遇.對于好的寢室要重點表揚對其獎學金等一切待遇優先考慮.對于扣除的補助,每次都做好記錄,以及購買獎品的收據都要做好記錄,做到有獎有罰有依據.五:對于查寢態度 1 嚴格規定查寢紀律,做到無特例,凡是不合格的寢室一律扣分,不能放松查寢工作態度,一定要嚴管嚴查

對于學校搞的公寓活動,一定要配合校里,力爭“先進公寓系”,做到日日查周周結.工商管理系生活部規章制度

新學伊始，我系生活部也展開了新學期的工作計劃，工作計劃詳情如下：

一、生活部重點還是班級的衛生情況。生活部這學期會加大力度，嚴抓個班級衛生，每天分2-3次檢查。生活部對班級進行檢查，嚴格按照扣分標準進行扣分，發現安衛生較差的班級，會及時溝通班級負責人，并進行打掃。

二、生活部部會隔周組織班級進行一次大掃除，主要針對班級的玻璃干凈程度進行檢查，如發現不合格的班級并且超過兩次以上者，會取消該班級的衛生評比資格，并進行通報。

三、每月為歌班級分發副食補助是生活部的工作重點之一，會做到“既快又準”把補助分發到各位同學手中，杜絕遺漏現象的發生。

四、寒假之前，生活部還會為回家的同學定購火車票，定購火車票是一個繁瑣的工作，但生活部會做到穩而不亂，及時的為各位同學進行訂票，發票。五、十一月初，生活部會組織一個“班級美化大賽”，中旬會對各個班級進行評比，目的是調動起同學們“環保”意識，在學習的同時也重視環境問題。

六、冬季下雪，生活部還會組織同學，對室外分擔區進行打掃積雪，會做到按時完成任務。

工商管理系民族部規章制度

開學伊始，我系在黨風黨紀的指引下，于學生會中增設了民族這一部門，為更好更有利于溝通我們偉大祖國各民族之間的感情，協調發展各民族之間的關系，及互通各民族之間的文化，以小見大，使所有在校學生深入了解彼此，融合整體，使我們的民族部更加深刻的意識到我們的職責，我們的紀律。

民族部工作計劃如下：

（一）在忙碌的大學生活中，呼吁少數民族同學積極參與學校的各項活動，呼吁各族之間同學多多來往，盡可能的時常組織各民族聯誼活動及演出。使各族同學更加融合與系整體及校整體。

（二）按時按點配合組織部宣傳黨風黨紀，更深入于各民族之間的黨風內容，使同學更深入的體會團結一致的作用與意義。

（三）配合宣傳部工作，按時制作、安排宣傳板有關于民族信息的展出。

（四）市場調查各班學生的少數民族情況，深入各個班級了解不同民族的日常生活狀況。有助于我系各民族同學的友好交往。

以上是民族的工作計劃，作為民族部，任重而道遠，是作為各民族同學友好團結的橋梁與紐帶。民族部會積極配合系學生會各部的工作，將我系打造的更加團結

工商管理系組織部規章制度

進入新的學年，我系學生會有了很大的進步。處在這種新局面的開頭時期，組織部肩上有很中的責任。在經過組織部內部開會討論之后，我們做出了以下工作計劃。希望我們組織部能在這學期的工作中，做到有條有理。更多發揮我們的作用。

一 整頓組織部所有干事。組織部的七名干事是我部開展工作的基礎，所以整頓干事隊伍讓他們明確工作目的。增強工作積極性就是組織部首要工作，計劃以五方面入手： 明確干事的工作范圍，工作目的，消除干事工作的盲目性； 2 制定組織部干事工作考評制度，考核干事； 在注意方式方法的同時，一個月一次的內部組織活動，增強團結； 4 賦予干事權力，明確干事義務，給予干事更多的鍛煉機會； 5 認真執行紀律條例，決不講私情，發現問題及時處理，保持良好的工作風氣。

二 大力抓好各班政治學習的質量。對于以往我系各班團支部組織政治學習，大多以寫報告不搞活動的虛假工作問題。組織部將在這學期著重處理，將政治學習要求及處罰方法下發各班。發動各班團支部提高政治學習質量。具體要求為： 組織部在政治學習期間不定次數不定時間到各班考核檢查； 下午一點之前，團支部需要根據主題內容把各班板書寫好，并在板書醒目位置標明班級在籍人數和出席人數，參加各項活動人數，病假事假人數，曠課人數，提前把各種活動統計在紙上等.組織部檢查時交給組織部，病假事假如果沒有假條一律視為曠課。主要有班級團支書主持，團支部其它成員配合，組織委員做政治學習記錄，留在班級做備份。自政治學習開始至結束，班級需要保持安靜。同學上臺演講過程中，其它同學禁止議論，要認真聽發言人的演講。如果安排討論，各班提前按實際情況分組，一般為四到五組，討論過后派代表發表意見，討論過程中需要有秩序，不可雜亂無章 不允許接電話發短信，玩手機。不允許看課外書，雜志等與政治學習無關的書籍 9 班級任何同學無特殊情況不允許遲到早退。如有違反政治學習要求按以下方法處理： 1 進行批評教育 若態度惡劣給予通報批評 3 視情節扣除其個人補助充當班費 4 嚴抓操行評定，取消各類評優資格 累積曠課課時，與各科曠課課時累積直至取消考試資格 三 在各項活動中，發揮組織部作用，例如：布置會場，組織拉拉隊等，使各項活動得以順利進行。

四 與系學生會其他部門及時溝通，協助學生會的各個部門做好學生會的各項工作

工商管理系文藝部工作計劃

首先，在這一學期中文藝部在十月三十一日舉辦一場迎新晚會。文藝部已對各個節目進行了剪切，指導等工作，并在十月三十日驚醒預演。我系文藝部將以認真負責的工作態度使我們工商管理系的迎新晚會舉辦得更加精彩完美，并爭取得到老師和同學們的好評。讓大一學生盡展才華，大二學生再現風采！調動學生們對文藝的熱愛和參與的積極性，從而使我們的大學生活更加豐富多彩。

在迎新晚會后，緊接著迎來校里的卡拉OK大賽的決賽，文藝部將組織我們工商管理系的才男才女們參加校里的決賽，并爭取在校里為我們工商管理系爭光添彩，讓同學們盡展他們表演能力從而使他們更加喜歡大學生活。

同時，文藝部部長以及每位干事將全心投入到工作中來，爭取將文藝部的工作做到最好最棒最精彩，文藝部部長將帶領好文藝部的干事踏踏實實的工作，全心為我們工商管理系服務，并且到積極配合其他部門的工作，無論校里，系里有什么活動，文藝部都會大力支持，我們將誠懇親切，嚴肅，認真的與每個部門都配合工作，同時我們也呼吁每位學生會成員都要為系里盡自己的職責和力量，爭取把我們工商管理系搞的更好更出色。

這是這一學期的工作計劃，文藝部將以最好的精神面貌，最佳的工作態度，來迎接下面的工作，望老師，領導能多加指點，使我們整個工商系能步步高升！

工商管理系社團部工作計劃

新學伊始，在系各領導的鼓勵和支持下。我工商管理系社團予以成立，隨著社團部的成立，各項工作已經進入了緊鑼密鼓的籌備之中，以下是社團部工作計劃：

一、系首屆話劇小品大賽 時間：十一月中旬

目的：為了調動大學生積極性，培養大學生聽、說、表演的能力、豐富大學生的課余文化生活，社團部擬定于十一月中旬舉辦系首屆小品大賽，本次比賽宗旨是通過同學們的表演，來感受大學生活的樂趣。在歡笑中感悟著生活。社團部將力爭用最華麗的舞臺，用最精彩的演出，回報大家對這次話劇小品大賽的熱切期盼。為了鼓勵在比賽中有突出表現的團體和個人，社團部還設立了各種獎項作為鼓勵，分設一等獎（一名），二等獎（二名），三等獎（三名），優秀獎（二名），另外還設有最佳表演獎和最佳導演獎。

二、校主持人大賽 時間：十月初至十一月份

目的：為了活躍大學生課余文化生活，同時選拔主持方面的人才，校擬定于十月初到十一月份舉辦校主持人大賽，社團部作為這次大賽的分支部門負責為校推薦系內主持人方面的優秀人才，經過了初賽以及復賽的嚴格篩選和層層選拔，最終敲定決賽入圍名單。決賽將于十一月份舉行。

其次，社團部還將進我部所能，助系其它各部門工作，力爭將一份最完美的答卷交到校領導、系領導的手中，讓領導們滿意。

工商管理系宣傳部工作計劃

本學期，經過層層選拔，宣傳部干事基本穩定，宣傳部各項工作進入正軌。

經過各個成員的共同努力，宣傳部已經成功完成了教師節，中秋節，慶祝十七大的勝利，召開宣傳板及一樓二樓活動周主題長廊，現在，宣傳部正積極籌備“迎新晚會”的各項宣傳工作。

可以說，以上每項工作都是宣傳部成員指揮與汗水結合的產物。為了本學期工作的順利進行，宣傳部現在擬定以下工作計劃：

（一）以“十七大精神”為主題，在各班舉行宣傳欄評比活動，以增進同學們對“十七大精神”的學習熱情。

（二）在十一月末舉行一次書畫大賽，發展學生特長，豐富課余生活。

（三）在十二月初，在各班選拔對宣傳部有興趣的同學，舉行“體驗學生會，走進宣傳部”活動，讓普通同學了解學生會走進學生會，為我系今后順利開展各項學生工作做鋪墊。

（四）在十二月末為圣誕節，元旦做好節前籌備工作，營造溫馨節日氣氛。

（五）在期末前期，大力宣傳考風考紀，嚴肅考場風氣，讓同學們的知識掌握程度在一個公平公正的平臺上盡情展現。

除了以上工作外，宣傳部會以飽滿的姿態，與其它各部精誠合作，為工商管理系各項工作的進展竭盡全力。

2007年10月26日

第四篇：信息工程系青年志愿者協會秘書部規章制度

信息工程系青年志愿者協會秘書部規章制度 為確保部門工作正常有序地進行并且逐步提高部門的工作效率及工作質量，特制定以下制度：

一、總則

第一條：信息工程系青年志愿者協會秘書部是由信息工程系團總支指導，信息工程系青年志愿者協會組織下的工作部門；

第二條：秘書部的基本任務是青協內部相關制度的建立，相關文件的起草。負責青協的網站開發管理工作（必要時可與我系學生會新聞合作中心聯系）以及相關大會的組織策劃及主持。

第三條：秘書部全體成員必須嚴格遵守各項規章制度，以飽滿的熱情和精益求精的態度投入工作。、二、機構組成及其任務

1．部長：由上屆部長提名，經團總支、理事會考核合格后任用。全面負責秘書部的各項事宜，總領秘書部各項工作；

2．干事：認真做好本職工作，服從上級安排，努力進取。

三、分組及各組職能

1．策劃組：針對每次開展的活動提出一些周密完善的策劃方案，大膽創新地構思，認真嚴謹地策劃。策劃時應細節化，行文條理清楚、格式正確，考慮每一種可能出現的狀況，兼顧每一方的責任與分工，每部門五人。

2．活動組：協調宣傳部、組織部的工作，監督并保證其他部門的活動順利進行的開展，發揮本部門特色，保持內外部良好的溝通與交流，并負責青協的請假事項。

3．信息組：負責每次例會的會議記錄和點名工作，做好到場、請假、曠會的記錄并向部長匯報及本部門活動新聞稿的撰寫以及青協內部資料、檔案、事務的管理，監督并記錄其他部門的會議情況。

四、例會制度

1．無特殊情況部門例會定于每周二12點40在130教室舉行；

2．參加例會統一佩戴工作證，穿著整潔得體；

3．各成員提前五分鐘到達會議室，信息組做好點名工作。做好到場、請假、曠會的記錄并向部長匯報。

4．參加例會必須帶好記錄本，準確記錄會議內容。會上各成員應積極參與部門工作的討論，并力求提出最有建設性的建議；

5．例會遲到兩次則記為一次曠會；

6．曠會一次則取消評優資格，曠會三次以上則自動退出本部門；遲到三次取消評優資格，五次以上則自動退出本部門。

五、活動制度

1．各成員收到活動通知應及時回復通知者是否能參加本次活動；

2．在活動過程中，各成員應積極主動，充分發揮創新精神和集體力量。互相配合，互相支持；

3．活動中途有事需先離開，必須向部長請假，獲批后方可離開；

4．參加各項活動都必須佩戴工作證；

5．活動結束后需寫活動感想或活動總結，做好反饋工作。

四、請假制度

1．理事會會議、常務理事會會議確有原因不能與會者,需提前向理事會理事長請假,到秘書部開請假條,再交至本部門部長簽字,同意允許后方可,不得會后請假或口頭請假.部門例會須向本部門部長請假,部長同意后方可。

2．應積極參加活動，若有特殊情況不能及時參加的，成員必須向部長請假，每次請假均要按照信息工程系青年志愿者協會請假制度進行；

3.每學期請假超過十次（含十次）則自動退出本部。

五、學習制度

1．各成員應積極主動學習工作策劃、計劃、新聞稿、總結的格式，并熟練掌握；

2．在參加各項活動時要隨時學習各種工作方法，積累工作經驗；

3．積極與其他部門進行交流學習，不斷改進和完善秘書部；

七、獎懲制度

1．積極準時參加例會和活動者，有優先評優的資格；

2．在各項活動中表現突出者有優先評優的資格；

3．活動、例會無故曠會一次擇取消評優資格，超過三次（含三次）則自動退出本部門。

4．活動中沒有認真完成任務或影響學生會形象的，根據情況做出相應處分并記錄存檔

5.每月選出一名優秀干事，每會評出一至二名優秀干事，并頒發榮譽證書。

八、附則

1．本細則經秘書部討論修改通過，于2009年11月1日起生效；

2．本細則對秘書部各成員具有約束力，由各成員相互監督執行；

3．本細則解釋權在信息工程系青年志愿者協會秘書部；

4．出現的新情況應及時解決，對于新情況進行章程補充，報請信息工程系青年志愿者協會備案即生效。

信息工程系青年志愿者協會秘書部·制

二〇〇九年十月三日

第五篇：秘書部規章制度

黔東南民族職業技術學院臨床醫學系

常規規章制度

為了保證臨床醫學系學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，現特定本章程，望本部門成員嚴格遵守。

一、部長職責：

1負責部內所有活動。

2協助系黨務秘書長及主席團處理日常工作。

3傳達上級各種通知。

4整理存檔各部門學期總結。

5定期向主席匯報工作。

二、副部長職責

1及時有質量的完成安排的工作。

2記錄學生會各項活動的情況。

3協助其他部門舉辦各種活動。

4負責各部門之間的溝通與交流。

三、秘書部職能及管理

1、認真貫徹學習上級部門的領導精神，服從工作安排，協

助系黨務秘書長及主席團開展各項工作，協助各部門的工作。

2、本部門成員需要密切跟系黨委秘書長、輔導員、主席團

多聯系溝通，以便更好的開展工作。

3、本部門的成員要誠懇待人，工作熱情、認真、迅速、高

效，并按時完成工作計劃和工作總結。

4、例會時我部門成員必須提前五分鐘前到會，不得遲到、早退、曠會，請假必須要有上級的批準，不得由他人代請。

5、每次例會的內容必須如實的做記錄，不得有虛假，必須

要有會議主持人的簽字。

6、部門成員要嚴格遵守秘書部各種規章制度義務，要服從

老師、主席團及秘書部部長安排的工作，各部門成員要自覺維護秘書部的利益和聲譽的義務。

7、作為秘書部的一員，要求衣裝整潔大方，不穿奇裝異服，不能穿吊帶背心、拖鞋等出入辦公室。

8、秘書部成員不得違反校紀校規，品行要端正，作風要正

派，思想要健康。

以上是本部門暫行的規章制度，我們將不斷加強完善本部門的工作制度，力求把本部門的工作做得更好，不斷的服務更多的同學。

臨床醫學系學生會秘書部2012年10月10日