第一篇:國標(biāo)舞協(xié)會秘書部工作計劃
國標(biāo)舞協(xié)會秘書部工作計劃
各位學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、代表們: 大家好!
經(jīng)過一年的國標(biāo)舞學(xué)習(xí),我們對社團(tuán)有了更多的了解與認(rèn)識,同時針對這一年的活動,我將對新學(xué)期做出計劃:
? 招新工作
我們與其他幾個部門相互配合,將招收一批大一新生。我們還統(tǒng)計各新團(tuán)員的個人信息及通訊錄,隨后將各新團(tuán)員分配到各個部門。? 干部換屆
本學(xué)期中,我們秘書部的干部進(jìn)行了改變。
? 活動開展
我們?nèi)詫⒂媱澰诿恐芰归_協(xié)會活動,活動形式將比上學(xué)期多樣化。? 部門職責(zé)
本學(xué)期團(tuán)內(nèi)各部們職責(zé)有所變動,具體計劃如下: 1..管理內(nèi)部資料檔案的管理及文件策劃的撰寫。
為方便了解和查閱各團(tuán)員檔案或者其它資料,這一學(xué)期我們將團(tuán)內(nèi)人員檔案進(jìn)行了統(tǒng)一管理。團(tuán)內(nèi)書面資料的整理和編寫都進(jìn)行的中心的分派和整理,以便各項信息的上傳下達(dá)。-----這項工作包括全
體團(tuán)員的個人信息,通訊錄,部門分配,值日表,工作總結(jié)、資料信息的收集整理以及材料文件的編寫打印上傳下達(dá)...該項工作主要由部長進(jìn)行整理并與副部相互協(xié)調(diào)合作完成。
資料文件的編寫是我們秘書部工作的重頭,在這一方面我們還需要不斷地積累經(jīng)驗和加強(qiáng)鍛煉,工作的分配信息全面整理還需要進(jìn)一步加強(qiáng),要不斷地在工作中積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。
2.財務(wù)管理經(jīng)費預(yù)算。
為了合理有效的管理團(tuán)內(nèi)的經(jīng)費問題。我們安排專人負(fù)責(zé)團(tuán)費的各項管理和預(yù)算工作,日常團(tuán)內(nèi)開銷做到精確化、公開化。各項收入和支出需整理出明細(xì)表,學(xué)期末進(jìn)行總結(jié)和公布。真正做到有據(jù)可依,合理完善。-------這項工作包括團(tuán)內(nèi)集體活動的費用支出記錄,團(tuán)內(nèi)公共物品的購買以及演出活動的費用安排。及時做好登記和總結(jié)公示,以便年終總結(jié)。同時對于團(tuán)內(nèi)的公共物品平時進(jìn)行監(jiān)督若有損壞應(yīng)做好記錄品及時上報。有了這一年的經(jīng)驗,我們在經(jīng)費管理這一方面的工作將做到僅僅有條。該項工作主要由副部負(fù)責(zé)。
這項工作將在本學(xué)期走上正軌,整個的工作流程也將開始清晰化。3.考勤情況。
本學(xué)期的考勤工作主要由組織部負(fù)責(zé),秘書部予以配合。為提高團(tuán)員積極性和整個團(tuán)隊的管理,避免曠到、遲到現(xiàn)象的發(fā)生,這學(xué)期我們制定了詳細(xì)的考勤管理制度。每天有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄考勤情況,包括團(tuán)員和團(tuán)干。配合組織部每周總結(jié)本周的出勤情況,對于遲到曠到以及請假的同學(xué)都會予以加訓(xùn)處罰。以此來端正和樹立團(tuán)內(nèi)
良好的紀(jì)律和秩序。同時也便于向上級反映各團(tuán)干及團(tuán)員的日常訓(xùn)練情況和學(xué)期末的評優(yōu)工作。------這項工作包括每周末對團(tuán)內(nèi)人員進(jìn)行統(tǒng)計,新成員及退團(tuán)人員的更新上報,制成表格以便下周考勤。同時對本周遲到曠到的人員進(jìn)行通報,對于本周需要進(jìn)行加訓(xùn)和帶加訓(xùn)的團(tuán)員及團(tuán)干進(jìn)行公示。
本學(xué)期考勤工作重點由組織部安排和管理,我們主要是配合和協(xié)助。我們將由兩個部門的良好合作本學(xué)期的考勤。這將使效率有很大改觀,遲到曠到情況有明顯改觀,大家的紀(jì)律和集體意識也將有效的建立。
4.日常會議的記錄和整理。
由副部記錄、整理、打印并下發(fā)個部,作為具體實施、檢查的依據(jù)。-----包括團(tuán)內(nèi)集體大會和部門例會,及時反映會議內(nèi)容,整理成冊。以便會議精神的上傳下達(dá),利于各部門間工作的相互合作協(xié)調(diào)。該工作主要由副部負(fù)責(zé)。
該項工作在本學(xué)期的重視程度將進(jìn)一步加強(qiáng),它關(guān)系到整個團(tuán)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和軌跡。對團(tuán)內(nèi)未來發(fā)展有著很好的總結(jié)和借鑒作用。在以后的工作中,我們將注重團(tuán)員的素質(zhì)能力培養(yǎng),讓團(tuán)員不僅在舞蹈方面表現(xiàn)突出,在其他工作方面同樣表現(xiàn)突出。這學(xué)期,我們秘書部工作有了很大改進(jìn),但是我們?nèi)詫⒎e累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),在新的學(xué)期創(chuàng)造更好的成績,使社團(tuán)走向更高的高度。
職位:秘書部部長
姓名:孟于婷
第二篇:科技協(xié)會秘書部工作計劃(最終版)
2011科技協(xié)會秘書部工作計劃
一、認(rèn)真完成本職工作(負(fù)責(zé)科協(xié)日常運行的監(jiān)督統(tǒng)籌等工作)首先,我們秘書部對我們科技協(xié)會各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到理事會的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受協(xié)會理事會的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)科協(xié)各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理理事會、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集理事會、各部門的工作記錄;對于秘書部的工作我們定期向理事會匯報!
(天津理工大學(xué)華信軟件學(xué)院科技協(xié)會章第三章組織和職能 第二十二條)
1.協(xié)助理事會處理本協(xié)會日常工作,協(xié)助制訂階段性工作計劃,協(xié)助提交階段性工作總結(jié)并且及時整理科技協(xié)會的工作計劃與總結(jié),整理其他各部門的工作計劃與總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、收發(fā);
3.收集科協(xié)內(nèi)部人員對本協(xié)會的意見和建議,并定期向理事會匯報工作;
4.負(fù)責(zé)組織召開科協(xié)會議,并做好會議記錄和考勤記錄;每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.為各項學(xué)術(shù)、科技和創(chuàng)業(yè)競賽提供相關(guān)服務(wù),包括會場工作、接待工作等;
6.負(fù)責(zé)天津理工大學(xué)華信軟件學(xué)院全院性科技競賽規(guī)則的起草(上報相關(guān)部門審批)和傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)全院性科技競賽的相關(guān)操作事務(wù),如立項、評審、答辯等工作的安排;
8.每學(xué)年納新前,綜合統(tǒng)計規(guī)劃各部門納新人數(shù)。.撰寫每次科協(xié)活動的通訊稿。并積極配合協(xié)會理事會,協(xié)助科協(xié)各部門工作,并定期向理事會匯報工作 二工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
三、部員培養(yǎng):
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四.獎懲制度
1.懲罰制度(對不遵守章程,不履行會員義務(wù)的會員)依據(jù)天津理
工大學(xué)華信軟件學(xué)院科技協(xié)會章程 第二章第十一條 執(zhí)行實施
2.獎勵制度(年終優(yōu)秀部員評比)依據(jù)天津理工大學(xué)華信軟件學(xué)院科技協(xié)會章第四章章程執(zhí)行實施
第三篇:國標(biāo)舞協(xié)會11月總結(jié)
國標(biāo)舞協(xié)會總結(jié)
本周國標(biāo)舞協(xié)會招新使我社團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展壯大,本學(xué)年協(xié)會會嚴(yán)格按照院團(tuán)委的指示,經(jīng)過社團(tuán)干部的精心策劃和辛勤努力,順利完成了本周的招新工作。將近一百人的新會員為我協(xié)會注入了新鮮的液,招新人數(shù)再創(chuàng)新高,再一次成為學(xué)院規(guī)模較大的社團(tuán)。
招新工作順利完成,在下周成員員大會的召開,預(yù)示著國標(biāo)舞協(xié)會將以一個全新的面貌出現(xiàn)在大家的眼前,介紹協(xié)會的部門機(jī)構(gòu)、宗旨、目標(biāo),會總結(jié)以往的經(jīng)驗不足,完善協(xié)會的管理、組織活動制度,真
正做到想會員之所想,服務(wù)于會員。
營造和協(xié)、優(yōu)美的校園氛圍,通過交誼舞會柔美的音樂和優(yōu)美的舞姿活躍校園氣氛,豐富大學(xué)校園的文娛生活。搭建一個展現(xiàn)自我的舞臺,讓更多懂舞、喜歡舞的同學(xué)一展風(fēng)采,從而增強(qiáng)他們的自信心。推廣國標(biāo)舞,通過優(yōu)雅的舞姿感染更多喜歡舞但不會跳舞的同學(xué),讓他們參與進(jìn)舞會,并在日后的活動中學(xué)習(xí)各種舞步。陶冶情操,提高學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)自身全面發(fā)展,增強(qiáng)對社會的適應(yīng)能力,提高日
后就業(yè)競爭力。
本次招新之所以如此成功,首先,離不開協(xié)會會長,各理事們還有部分新會員的全情投入和積極工作。大部分人都有課,這無疑加大了招新的難度。但也正是在這種情況下更表現(xiàn)了我們協(xié)會招新的真誠。協(xié)會理事盡量協(xié)調(diào)時間,在課余時間積極參加招新工作,對待新生的疑問,協(xié)會理事都不厭其煩地向同學(xué)們介紹協(xié)會的一般情況和耐心地回答他們的問題,讓他們更多地了解協(xié)會,通過我們真誠的交流,得
到他們的最終信任和支持,加入到我們交誼舞協(xié)會的大家庭。其次,對招新工作人員和時間的妥當(dāng)有效安排至關(guān)重要,因為只有這樣才能
保證大家有適當(dāng)?shù)男菹⒑统渑娴木Αf(xié)會的理事對招新的高度重視
和積極參加,所以本次招新有較足夠的人員。
國標(biāo)舞協(xié)會的專業(yè)老師會一切為新會員服務(wù)的精神,以最認(rèn)真,最負(fù)責(zé)的態(tài)度,犧牲休息時間,學(xué)習(xí)時間,積極認(rèn)真給新會員一點點
從基礎(chǔ)教,新會員有疑問了,耐心細(xì)致地一個個帶。新會員也以認(rèn)真的態(tài)度,仔細(xì)地學(xué),這也是讓我們很感到欣慰和喜悅的。協(xié)會的發(fā)展
還處在不斷發(fā)展的過程中,交誼舞協(xié)會各理事將團(tuán)結(jié)一心,為把協(xié)會
向更高,更好的方向,不斷努力。
為了給大一新生提供廣闊的平臺去展示,展現(xiàn)發(fā)揮自己的才能使
得大家相互學(xué)習(xí)和交流擴(kuò)大自己的知識面和交際圈,同時豐富大家的課余文化,調(diào)動大家對社團(tuán)活動的積極性,是大家度過豐富多彩的大
學(xué)生活。為了是本協(xié)會及汲取新的生命力注入新的血液吸收一批更有
熱情,活力和能力的會員,是本協(xié)會相關(guān)工作能更加圓滿順利舉辦,使更多的人能深入了解我們協(xié)會傳承本協(xié)會傳統(tǒng)文化的與時俱進(jìn)
拓創(chuàng)新擴(kuò)大本協(xié)會在本校社團(tuán)中的知名度和影響力。
重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會國標(biāo)舞協(xié)會
2011年11月30日
第四篇:秘書部工作計劃
2010—2011秘書部工作計劃
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2010年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2009——2010年一個學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
一、秘書部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.編制團(tuán)學(xué)會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時間的通知事宜。
3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排。
4.積極配合老師和學(xué)院的工作.將工商系和學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
5.對各部門的經(jīng)費問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各
部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
7.整理團(tuán)學(xué)會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、學(xué)年工作計劃1、9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的計劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作,審核各項節(jié)目經(jīng)費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5、9月底,秘書部將重新整理上學(xué)期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ),以保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。
6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團(tuán)學(xué)會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作。10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學(xué)年的工作計劃和本學(xué)年的工作總結(jié),一方面,總結(jié)了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計劃的順利進(jìn)行。
三、工作寄語
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團(tuán)學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
工商管理系
秘書部
張明
2010.9.14
第五篇:秘書部工作計劃
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度,秘書部工作計劃。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作,工作計劃《秘書部工作計劃》。
4.關(guān)于“評比表”
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團(tuán)組織生活會
1、時間的安排上
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時,總結(jié)每班的不足與優(yōu)點,請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí),我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。