第一篇：秘書協(xié)會

秘書協(xié)會活動匯總

一、2010年10月16日,在金榮樓梯七，秘書協(xié)會與師范技能交流協(xié)會與跨文化交流協(xié)會聯(lián)合邀請陳琦敏老師舉辦了“師范技能社交禮儀講座”.講座后還舉辦了重陽節(jié)小活動,一起游戲,還準備豐厚的獎品,在游戲中促進交流與熟悉.二、初賽于11月15號舉行，決賽于一周后的11月22舉行的秘書職業(yè)技能大賽分別在文正411和文正東梯舉行，第五屆秘書職業(yè)技能大賽以實地情景模擬形式進行，情景模擬以班級小組名義參賽，班級內(nèi)部自由組合，每個班級至少選出3組，每組人數(shù)不超過12個人，盡量全班參與。每個小組自己命名，自選主題，進行秘書工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn)，也可以是錯誤的情景再現(xiàn)，各組應(yīng)該充分準備，認真理解題目，切中主題，要求對情景的細分，即仔細到每一個秘書職業(yè)技能的細節(jié)，積極考慮各種突發(fā)事件；情景模擬時，應(yīng)該避免冷場，應(yīng)該準備應(yīng)急預(yù)案。演示完畢后由該組派代表進行所表現(xiàn)的情景內(nèi)容的點評（不涉及本組表現(xiàn)）。道具需自行準備，所有內(nèi)容均需在比賽現(xiàn)場完成，不拍DV。

附:國際秘書節(jié)將于2011年4月27日 左右舉行，具體情況會另行通知。

第二篇：秘書協(xié)會工作總結(jié)

秘書協(xié)會近期工作總結(jié)

2011年3月21日，我們秘書協(xié)會接到學院社團聯(lián)合會的通知，秘書協(xié)會已經(jīng)被學院團委領(lǐng)導審批下來了。我統(tǒng)籌主要有如下幾項工作：

1.第一屆文秘協(xié)會成立之后，進行招新宣傳活動；

2.招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動；

3.籌備、開展秘書協(xié)會成立大會

二、工作情況以及成績

首先，經(jīng)召開協(xié)會內(nèi)部會議討論決定，我合理組織協(xié)會干部上交協(xié)會資料、安排協(xié)會資料內(nèi)部存檔、申請刻會章、安排策劃部設(shè)計會員證、工作證等等。取得了良好的效果。

此外，在學生社團聯(lián)合會的安排與老師的指導下，3月30日開始擺點招納新會員，從本系出發(fā)，充分利用本系人才、資源。做好協(xié)會相關(guān)宣傳工作，向新會員深入地介紹秘書協(xié)會，鼓動會員以后成為干事，吸收新的血液注入?yún)f(xié)會中，為協(xié)會未來的發(fā)展打下基石，從而使會員們更明白清楚我們秘書協(xié)會的發(fā)展情況，更好地與大家一起建設(shè)好秘書協(xié)會。整體來說我在分配各部門工作還是做的比較好。

同時也我收集各協(xié)會主要干部資料、聯(lián)系方式，合理、友好處理各協(xié)會的關(guān)系。

4月26日，在指導老師的安排下成立會員大會。我合理分工、統(tǒng)籌副會長、各部門職責，積極邀請領(lǐng)導、老師、各協(xié)會負責人參加。大會取得圓滿結(jié)束！

三、不足的方面

1.招新宣傳活動，我雖然帶領(lǐng)干部有走訪宿舍，但不全面，協(xié)會現(xiàn)招有82人，但是在擺攤?cè)煺行聲r間內(nèi)只招了30人；說明宣傳做得還是不足；

2.我每次召開內(nèi)部工作會議，干部都不齊，有缺席，有遲到現(xiàn)象，說明我抓內(nèi)部干部紀律不嚴；所以在今后一定要抓好這一塊工作，做好干部獎懲制度；

3.需要招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動，對于這種突發(fā)事件，我與協(xié)會干部溝通不足；自己也在與人交流與人際關(guān)系上做的不是很到位，還需進一步的提高，做事處事方面都還比較不是很妥當，所以我還需進一步的學習增強各方面的能力，特別是在與人交往的方面。

4.開展秘書協(xié)會成立大會，存在一些細節(jié)問題：不夠準時，準備不夠充分，開始時有點散亂，沒有及時發(fā)現(xiàn)座簽的擺放位置錯誤，電腦的操作沒有主要安排好人員負責，會議簽到表沒有做好，我督促各部門工作做得還是不足。

四、期望

秘書協(xié)會今后的發(fā)展是靠大家共同努力的！我會加強督促各部門共同把協(xié)會搞好，讓會員學到更多知識、技能。積極本協(xié)會做出貢獻的同時也鍛煉自己，實現(xiàn)自己的人生價值！

秘書協(xié)會：黃杏帶

二〇一一年四月二十八日

第三篇：國際職業(yè)秘書協(xié)會簡介

“國際職業(yè)秘書協(xié)會”簡稱IAAp，成立有于1942年，是世界有名的跨國性的職業(yè)組織。原名美國全國秘書協(xié)會，1981年改為“國際職業(yè)秘書協(xié)會”，總部在美國密蘇里州開普斯城。會員4萬人，除美國的在職秘書外，包括歐、亞、拉美各洲30多個國家和地區(qū)，其宗旨是：作為秘書的代言機構(gòu)，維護秘書的合法利益；通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平；介紹最新技術(shù)，增強業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。

“國際職業(yè)秘書協(xié)會”有很多分支機構(gòu)，美國、加拿大、拉美的維爾京群島及波多黎各地區(qū)人數(shù)較多。在英格蘭、蘇格蘭、德國、瑞士、荷蘭、挪威、日本、印度、新西蘭、澳大利亞、馬來西亞、新加坡、泰國、印尼、香港、臺灣、巴西、巴拿馬、墨西哥等27個國家和地區(qū)設(shè)立了分支機構(gòu)。

“國際職業(yè)秘書協(xié)會”還在開普斯市設(shè)立了教育基金會，全部由博士級以上的人士參與。還有專屬秘書退休后的養(yǎng)老院，任何退休的秘書都獲有妥善的終身照顧。還設(shè)有未來秘書協(xié)會。

來源：中華秘書網(wǎng)

第四篇：秘書協(xié)會迎新晚會策劃書

一、【活動背景】

為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會

三、【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00

四、【晚會地點】：圖文信息樓801

五、【參與人員】：部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員

六、【主辦單位】：秘書協(xié)會

【協(xié)辦單位】：眾知教育

七、【晚會籌備】

（一）籌備日程表

前期策劃：9月10日——9月15日

節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練

中期籌備會議：9月17日

節(jié)目單制作：9月19日

后期籌備會議：9月21日晚

會場布置及采購：待定

二、（晚會籌備組）

晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳

公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金

秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹

八、【宣傳形式】

（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加；

（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。

九、【晚會流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。

2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。

3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。

6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。

7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。

十、【晚會節(jié)目可選形式】

1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）

4、合作類（互動游戲會員合作）

5、走秀類（t太秀）

6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）

7、魔術(shù)類

十一、【活動開展階段】

1、現(xiàn)場布置

（1）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

（2）總負責人負責話筒等音響設(shè)備。

（3）相機由秘書部負責截取與保管。

2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會后打掃工作。

4、書面總結(jié)。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）

2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

3． 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4． 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

6． 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

7． 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。

8． 注意安排人員的就坐問題。

9． 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

十四、【經(jīng)費預(yù)算】

1、會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

2、宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節(jié)目單等）15元

3、水果及干果購買費用：200元

4、演員用水費用：30元

5、現(xiàn)場攝影： 照片打印（用于展板宣傳）20元

6、幸運觀眾及嘉賓禮品：50元

【備注】：

活動安排如有變動，將另行通知！

附件1：物資采購票據(jù)

附件2：節(jié)目單

附件3：邀請函

秘書協(xié)會

二○一○年七月七日

第五篇：國標舞協(xié)會秘書部工作計劃

國標舞協(xié)會秘書部工作計劃

各位學生社團負責人、代表們： 大家好！

經(jīng)過一年的國標舞學習，我們對社團有了更多的了解與認識，同時針對這一年的活動，我將對新學期做出計劃：

? 招新工作

我們與其他幾個部門相互配合，將招收一批大一新生。我們還統(tǒng)計各新團員的個人信息及通訊錄，隨后將各新團員分配到各個部門。? 干部換屆

本學期中，我們秘書部的干部進行了改變。

? 活動開展

我們?nèi)詫⒂媱澰诿恐芰归_協(xié)會活動，活動形式將比上學期多樣化。? 部門職責

本學期團內(nèi)各部們職責有所變動，具體計劃如下： 1..管理內(nèi)部資料檔案的管理及文件策劃的撰寫。

為方便了解和查閱各團員檔案或者其它資料，這一學期我們將團內(nèi)人員檔案進行了統(tǒng)一管理。團內(nèi)書面資料的整理和編寫都進行的中心的分派和整理，以便各項信息的上傳下達。-----這項工作包括全

體團員的個人信息，通訊錄，部門分配，值日表，工作總結(jié)、資料信息的收集整理以及材料文件的編寫打印上傳下達...該項工作主要由部長進行整理并與副部相互協(xié)調(diào)合作完成。

資料文件的編寫是我們秘書部工作的重頭，在這一方面我們還需要不斷地積累經(jīng)驗和加強鍛煉，工作的分配信息全面整理還需要進一步加強，要不斷地在工作中積累經(jīng)驗和教訓。

2.財務(wù)管理經(jīng)費預(yù)算。

為了合理有效的管理團內(nèi)的經(jīng)費問題。我們安排專人負責團費的各項管理和預(yù)算工作，日常團內(nèi)開銷做到精確化、公開化。各項收入和支出需整理出明細表，學期末進行總結(jié)和公布。真正做到有據(jù)可依，合理完善。-------這項工作包括團內(nèi)集體活動的費用支出記錄，團內(nèi)公共物品的購買以及演出活動的費用安排。及時做好登記和總結(jié)公示，以便年終總結(jié)。同時對于團內(nèi)的公共物品平時進行監(jiān)督若有損壞應(yīng)做好記錄品及時上報。有了這一年的經(jīng)驗，我們在經(jīng)費管理這一方面的工作將做到僅僅有條。該項工作主要由副部負責。

這項工作將在本學期走上正軌，整個的工作流程也將開始清晰化。3.考勤情況。

本學期的考勤工作主要由組織部負責，秘書部予以配合。為提高團員積極性和整個團隊的管理，避免曠到、遲到現(xiàn)象的發(fā)生，這學期我們制定了詳細的考勤管理制度。每天有專人負責監(jiān)督和記錄考勤情況，包括團員和團干。配合組織部每周總結(jié)本周的出勤情況，對于遲到曠到以及請假的同學都會予以加訓處罰。以此來端正和樹立團內(nèi)

良好的紀律和秩序。同時也便于向上級反映各團干及團員的日常訓練情況和學期末的評優(yōu)工作。------這項工作包括每周末對團內(nèi)人員進行統(tǒng)計，新成員及退團人員的更新上報，制成表格以便下周考勤。同時對本周遲到曠到的人員進行通報，對于本周需要進行加訓和帶加訓的團員及團干進行公示。

本學期考勤工作重點由組織部安排和管理，我們主要是配合和協(xié)助。我們將由兩個部門的良好合作本學期的考勤。這將使效率有很大改觀，遲到曠到情況有明顯改觀，大家的紀律和集體意識也將有效的建立。

4.日常會議的記錄和整理。

由副部記錄、整理、打印并下發(fā)個部，作為具體實施、檢查的依據(jù)。-----包括團內(nèi)集體大會和部門例會，及時反映會議內(nèi)容，整理成冊。以便會議精神的上傳下達，利于各部門間工作的相互合作協(xié)調(diào)。該工作主要由副部負責。

該項工作在本學期的重視程度將進一步加強，它關(guān)系到整個團內(nèi)的發(fā)展狀況和軌跡。對團內(nèi)未來發(fā)展有著很好的總結(jié)和借鑒作用。在以后的工作中，我們將注重團員的素質(zhì)能力培養(yǎng)，讓團員不僅在舞蹈方面表現(xiàn)突出，在其他工作方面同樣表現(xiàn)突出。這學期，我們秘書部工作有了很大改進，但是我們?nèi)詫⒎e累經(jīng)驗，吸取教訓，在新的學期創(chuàng)造更好的成績，使社團走向更高的高度。

職位：秘書部部長

姓名：孟于婷