第一篇：部門會議

一、部門會議的基本特點

1。部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議

2。通常是由部門主管召集，由部門的成員參加，有時邀請上級領(lǐng)導列席

3。會議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作，并圍繞整個公司的規(guī)劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排

二、如何提高部門會議的效率

1。會前

確定會議的目的并盡早告知參會人員。讓參會人員盡早知道會議目的，使其對會議所要討論的內(nèi)容有所準備，可以提高會議的有效性。選擇合適的開會時間和地點會起到意想不到的作用。

會議時間和地點的恰當選擇往往是常被忽視的一個前置作業(yè)，會議召集人不能隨意制定一個開會的時間與地點，就要與所有的人配合，否則，“因故不能出席”的理由就會接踵而來。

選擇合適的會議方式也是提高會議成效的手段。部門會議采取的會議方式通常是集思廣益式會議。這是最常見的一種會議方式。

2。會中

一個好的開場白，往往不僅有畫龍點睛的作用，也能引發(fā)討論，也可以說是成功會議的基石。開場白是一段系統(tǒng)、簡潔、審慎、有明確宗旨的3分鐘～5分鐘的講話。其內(nèi)容應(yīng)包括開會目的、已知的重要資料及其議事方式。

好的開場白應(yīng)符合的條件：

（1）讓與會者清楚地知道開會的目的及程序。

（2）讓與會者知道為何請他們來開會。

（3）預(yù)先提示，避免討論和主題不相關(guān)的內(nèi)容。

（4）取得與會者對會議進行方式的認可。

會中最好有“扮黑臉”者。為了提高議事質(zhì)量，主席可以指定一人在會中“扮黑臉”。其主要任務(wù)是提出反對意見，以幫助發(fā)言者修正其觀點。之所以在會中有人“扮黑臉”很重要，是因為許多下屬不敢提出跟上司相反的意見，甚至以為多說多錯，所以，把所有的問題都合理化，不加選擇地接受多數(shù)人的意見。尤有甚者，還會給其他提意見或建議的人帶上不肯合作的帽子，如此只會造成議事質(zhì)量低的惡性循環(huán)。

“扮黑臉”者的秘訣

（1）可以在批評之前，讓大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是適時提出問題。我相信任何觀察力敏銳的與會者都會發(fā)現(xiàn)，“秘書工作”的發(fā)言缺乏證據(jù)。我不是在反對大家的意見，可是我們卻又不能忽視……”

（2）通過一個有權(quán)威的與會者道出自己的批評。

（3）常用“我們”而非“我”來陳述意見。

注意化解意見沖突。與會者本身若能自行化解意見沖突，則創(chuàng)造高效率的會議就不會是件難事。必要時，主席應(yīng)公開處理互相沖突的意見，但要極力避免和與會者的對立。以下介紹幾種避免和化解意見沖突的辦法：

第一，闡明開會期望。

沖突的發(fā)生通常是有兩個或兩個以上的意見太過迥異，提議人都會視對方為其主張的障礙。其實這種情況的發(fā)生常是由于雙方對彼此意見一知半解所致；另外，這也與主席不當?shù)臅h主持方式有關(guān)，也就是僅聽取單方面意見，如此自然會造成不同意見者的反感。為避免此種情況，有以下幾點建議：

請發(fā)言者再簡短清楚地陳述一遍意見。

找出不同意見的相通點。

將會議期望再明確說一遍，看何種意見更比較符合此期望。

指出最不符合此期望的意見為哪一條。

第二，要求發(fā)言者提供更有力的佐證。

這是化解沖突的另一個辦法。主席可以將意見抵觸的部分整理出來，并要求發(fā)言者提供更有力的佐證。例如，向持反對意見的與會者要求：“你可以提出足夠的證據(jù)說明這個意見不合適嗎？”這樣的問題不僅有助于緩解緊張的氣氛，也能幫助與會者提出更具體的意見。

第三，就事論事，不要就人論事。

v避免將沖突發(fā)生的原因歸咎到人的因素，而是要找出使意見僵持不下的環(huán)境因素。主席對不同的意見以及可能對立的雙方都要適時安撫及協(xié)調(diào)。

第四，尋求其他解決方法。

盡可能找出其他解決方案，是化解沖突的一個辦法。在此，提供一個可能的方法，即把意見抵觸的部分，分解成幾個小沖突，再分別找出其解決辦法或折中方法。

第五，轉(zhuǎn)移話題或暫時休息。

會議因沖突而不得不停下來時，可以適時轉(zhuǎn)換話題。例如：主席再解釋一次會議的期望和已經(jīng)達成的共識，或暫時休息讓大家再好好想一想，也可以請第三者來調(diào)停沖突，但千萬不要賭氣地獨斷專行作決定。

第六，會前預(yù)先排除沖突。

當主席知道會中可能發(fā)生意見相左且意見雙方不可能讓步時，有必要在會前與這些人進行溝通。假如還是無法化解不同意見，主席有必要表達對兩者皆不滿意的態(tài)度，請大家再好好思考一下。但同時也要避免讓與會者覺得，不滿意的態(tài)度是沖著某一個人而來的。

第二篇：部門會議管理制度

生產(chǎn)部會議管理制度 目的

為規(guī)范部門各類會議內(nèi)容和程序，加強會議紀律，提高部門辦公質(zhì)量和工作效率，控制時間成本，建立健全的決策機制，確保生產(chǎn)系統(tǒng)有序運行，特制訂本制度。2 原則

強調(diào)會前通知，會時簽到，會中記錄、會后落實的四項要求。3 適用范圍

本制度適用于部門內(nèi)部各類會議。4 會議分類

4.1部門早會：每周1次，會議主要內(nèi)容包括本周生產(chǎn)任務(wù)安排、質(zhì)量及安全意識宣貫、勞動紀律要求和其他臨時事項。原則上固定于每周二早上8:00召開，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加。

4.2生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會：每周1次，會議主要內(nèi)容包括上周生產(chǎn)計劃完成情況總結(jié)、本周和下周生產(chǎn)計劃安排、大泵項目相關(guān)要求等。原則上固定于每周一下午13:30召開，由生產(chǎn)副總主持，參會人員為生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、各車間主任及生產(chǎn)計劃員，項目部、采購部、工藝部、質(zhì)檢部各派代表參加。

4.3部門管理例會：每兩周1次（公司中高層管理例會的第二天上午）

4.4重點項目會議：根據(jù)需要召開。（包括重點項目實施會、工藝技術(shù)質(zhì)量問題分析會等）

4.5精益生產(chǎn)推進會議：根據(jù)精益生產(chǎn)推進計劃要求。4.6節(jié)后生產(chǎn)開工早會：法定節(jié)假日后第一天

為盡快幫助員工調(diào)整工作狀態(tài)，清點到崗人員，安排節(jié)后工作，規(guī)定每逢法定節(jié)假日（假期兩天以上）后上班第一天早上8：00召開節(jié)后生產(chǎn)開工早會，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加，會上將清點人員到崗情況。5 會議要求

5.1會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

5.2會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。5.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達，貫徹、落實，力求取得成果。

5.4嚴格會議紀律。與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得無故缺席，會議期間應(yīng)將手機調(diào)至振動模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。未準時參會人員如未事先請假，按每人20元/次予以處罰。

5.5會議記錄員職責。記錄員應(yīng)提前確定開會地點，時間和人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關(guān)會議的協(xié)調(diào)工作，在會議結(jié)束后，及時完成會議記錄編制工作，并提交相關(guān)會議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。

5.6 與會人員必須是對會議實施效果有實質(zhì)性影響的人員，較小會議規(guī)模，提高會議效率，重在會議紀要的檢查與考核，每次相關(guān)會議必須對上次會議紀要執(zhí)行情況進行檢查考核通報。

第三篇：部門會議講話

今天，請大家來開個短會，主要是想和大家見見面，認識一下。按照組織安排，我從上莊來到XXXXX鎮(zhèn)任職，今后就和大家在一起生活和工作了，我感到非常榮幸。XXXXX鎮(zhèn)是我市政治、經(jīng)濟、文化、交通中心，地域廣，人口多，作用大，責任重，與我以前的工作肯定會存在很大差別，對此我也感到壓力很大，責任很重。今天借這個機會，我們都互相了解一些、熟悉一下，我想這對今后我們共同開展工作會大有裨益，同時我也認為這個過程是必不可少。

在座的各位都是在鎮(zhèn)上工作多年的老人，對鎮(zhèn)上的工作都十分了解，對本科室的工作也都很精通，我作為一個初入XXXXX鎮(zhèn)的新人，對主管工作還需要一段時間去熟悉、去適應(yīng)，在這個過程中，我也希望大家能夠盡可能的幫助我，配合我，共同把這個適應(yīng)的時間縮短，盡快讓各項工作都進入正軌?，F(xiàn)在，雖然說具體工作我還沒什么思路，但就我10幾年的基層工作經(jīng)驗來說，有幾句話和大家聊聊，以求和大家共勉。

第一句話就是要團結(jié)。今天我們這些人能夠聚到一塊，我和你們就組成了一個團隊，構(gòu)建了一個屬于我們的大家庭，大家都是其中的一員，都有義務(wù)維護這個家庭的團結(jié)和諧。如同航行于大海中的艦隊，有艦長的統(tǒng)一指揮，有勇敢船員的同心協(xié)力，在這艘船上，每個人都發(fā)揮著重要的作用，所有人缺一不可。我們這個團隊來自各個科室，以前在業(yè)務(wù)上可能沒有聯(lián)系，但從今天開始，因為我的關(guān)系，我們這個團隊肯定會有互相協(xié)作的機會。所以，我希望我們能夠團結(jié)起來，認為自己是家里人，誰有困難、誰有難題，我們大家都互相幫忙，任何同志都不要有優(yōu)越感，在一塊共事是一種難得的緣分，每個同志都要百倍珍惜，增進友誼，一定要相互理解、彼此支持，有大局觀念，有補位意識，共同營造和睦共事的濃厚氛圍。當然，我作為這個團隊的領(lǐng)導，今后我一定會帶頭做好這些，與大家共同商量辦事，爭取把方方面面都協(xié)調(diào)好、調(diào)動好、保護好。

第二句話就是有為有位。人們常說，“有為才有位”。意思很簡單，就是人只要有所作為，就會取得較理想的待遇與地位。為，就是身體力行的去做，位，就是相應(yīng)的地位和位置。一個人只有自己有所作為，在自己的本職崗位上做出成績，讓領(lǐng)導認可，讓同事認可，才會給你發(fā)展空間和機會，最終得到理想的職位和薪水。所謂天道酬勤，一分辛苦一分收獲。在自己的崗位上，努力創(chuàng)新，取得佳績，獲得新位，如此良性循環(huán)，才能步步高升，才能不斷超越自我、推陳出新，實現(xiàn)自己的人生價值。所以，無論你處在什么位置，都要立足有“為”，實現(xiàn)一個一個奮斗目標，才能真正得到“位”。懶惰要挨餓，落后要挨打，請各位謹記于心，付諸行動。

第三句話就是抓好落實，推進工作。工作貴在落實。落實是一種工作態(tài)度和敬業(yè)精神，凝聚著心血和責任，體現(xiàn)著作風和意志，反映著能力和水平。沒有落實，再有效的措施也不會發(fā)揮作用，再理想的目標也不會最終實現(xiàn)。所以，我也希望，我們大家在今后的工作中，以落實為目標，扎實推動工作。每一個人都要熟悉和精通自己所從事的工作，成為業(yè)務(wù)上的行家里手，對自己的工作要做到底子清、情況明，心中有數(shù)，謀一項、干一項，干一件、成一件。不好高騖遠、眼高手低，不心浮氣躁、怨天尤人。靜下心來，冷靜理智，埋頭苦干，務(wù)求實效。

今天，我就講這么多，總之在今后，我會用實實在在的行動，扎扎實實工作，與大家融在一起，與大家共同進步。

現(xiàn)在大家有什么想說的，要說的，都可以直言不諱的說說，我們也共同交流一下。

第四篇：2013部門會議總結(jié)

部門會議總結(jié)

時間：2014年1月2日下午2點

地點：餐飲營銷辦公室

參會人員：田力男常奇

田力男會議內(nèi)容：

1、根據(jù)酒店實際情況制定營銷部人員組織架構(gòu)并定編定崗。

2、梳理營銷部管理手冊，包括：管理制度、管理流程、崗位職責、考核標準。

3、重新修改完善餐飲部包房命名。

4、完成營銷部培訓大綱和計劃。

5、完成酒店客房的推廣方案及經(jīng)營草案。

6、制定開業(yè)后一年的餐飲每月推廣計劃及經(jīng)營預(yù)算。

7、完成酒店開業(yè)前銷售營銷、開業(yè)中、開業(yè)后的對內(nèi)、外推廣方案及酒店全員促銷方案和節(jié)能降耗方案。

8、酒店網(wǎng)站制作和維護。

9、編制經(jīng)營部門的詳細營銷方案及實施計劃，包括：開業(yè)促銷計劃、VIP卡發(fā)行計劃、餐飲營銷計劃、節(jié)日促銷方案等。

10、制定開業(yè)慶典行動計劃，整個程序包括：籌備開業(yè)慶典，確認嘉賓名單及安排接待程序并安排彩排；預(yù)算邀請的名單審批后與營業(yè)部門一起派發(fā)請柬和開業(yè)慶典工作檢查及彩排。

11、對客戶及潛在客戶進行走訪（了解市場需求及客戶消費心理）；與相關(guān)旅行社及訂房中心聯(lián)絡(luò)。

常奇會議內(nèi)容：

1、完成酒店開業(yè)前期VI應(yīng)用的設(shè)計工作。

2、完成酒店衛(wèi)浴用品的LOGO設(shè)計工作，協(xié)助廠家確定LOGO只用位置及LOGO制作的工藝。

3、完成酒店辦公印刷品的LOGO設(shè)計工作。

4、完成酒店辦公樓內(nèi)企業(yè)文化墻的設(shè)計工作。

5、完成酒店宣傳畫冊、會員手冊、會員卡、當房卡、訂餐、宴會宣傳冊、宴會賬本、名片等設(shè)計工作。

6、完成酒店門頭字的調(diào)研工作，并進行設(shè)計，確定后聯(lián)系美術(shù)社進行制作，跟蹤安裝。

7、市場調(diào)研沈陽5家酒店——龍之夢酒店、索菲特酒店、萬豪酒店、萬鑫酒店、希爾頓酒店，完成酒店標識牌、門頭字及客房標牌的調(diào)研工作。

8、完成酒店廣場旗桿底座調(diào)研設(shè)計工作。

9、完成酒店導視牌的設(shè)計工作。

10、完成酒店客房布草的LOGO設(shè)計工作。

11、完成酒店年刊的設(shè)計工作。

12、完成盤錦廣告媒體價格的市場調(diào)研工作。

13、完成瀚新國際酒店對內(nèi)、對外推廣方案。

14、協(xié)助經(jīng)理完成酒店開業(yè)慶典的籌備工作。

15、協(xié)助部門完成酒店推廣方案的實施工作。

第五篇：會議部門職能

會議經(jīng)理職責：

1、根據(jù)項目計劃和需要進行項目活動的策劃，開展各類會議，包括展會、交流會、論壇等形式；

2、做好會議前期準備工作，包括會議選址、召開時間、會議流程及內(nèi)容、會議通知、參會人員、會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用等；

3、帶領(lǐng)團隊組織和策劃會議營銷，組織推廣活動，安排活動細節(jié)等；

4、負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務(wù)和對外宣傳工作；

5、定期的制定詳細計劃，創(chuàng)新自己的網(wǎng)站進行宣傳和定期更新相關(guān)會議信息；

6、協(xié)助其他部門工作，并做好會議的組織準備和催辦落實。

職員職責：

1、協(xié)助會務(wù)組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協(xié)調(diào)工作；

2、準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作；

3、及時有效地通知參會人員，發(fā)放會議通知，做好會議收費、付賬工作；

4、負責日常會議記錄，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場各環(huán)節(jié)；

5、負責會議期間的茶水、果點、辦公用品、桌椅、照明和空調(diào)設(shè)施的準備；

6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。