第一篇:某公司財務管理制度之“關于資金擔保和使用授信額度的規定”
第一章 總 則第一條 為了明確總公司對外提供資金擔保的程序,減小總公司的擔保風險;同時加強對信用證授信額度的管理,明確職責,避免損失,特制定本規定。第二條 本規定適用于總公司為11所屬公司提供資金擔保或提供總公司授信額度等各項業務。對于為11系統以外的其他單位提供資金擔保的,可參照本規定執行。第三條 提供資金擔保和開立信用證工作由總公司財務本部負責具體組織實施。第二章 資金擔保條 件 第四條 所屬各公司向總公司申請銀行借款擔保,應符合下列條 件:
1、有符合銀行規定比例的自有資金。
2、生產經營項目須經有關部門(機關)批準,符合國家產業政策,產品適銷對路,并持相關有效合同(協議)。
3、資信狀況良好,具有按期償還借款本息的能力和保證措施。
4、具備實施項目的相關條 件。
5、具有其他保證措施(如有可作抵押物的發票憑證等)。第五條 所屬各公司向總公司申請資金擔保,應向總公司提交下列文件資料:
1、項目批準書,進出口許可證、批件。
2、業務合同副本或協議。
3、借款人營業執照副本、近期資產負債表。損益表及其他能證明資產負債和經營狀況的資料(如會計師事務所的審計報告等)。
4、項目所需配套資金的落實情況。
5、項目經濟可行性分析報告。
6、企業按期彌補虧損的來源及切實保證。第三章 資金擔保審批程序及收費標準 第六條 所屬各公司需總公司出具資金擔保的項目,須按總公司有關合同管理和項目審批的規定程序報總公司財務本部及其他相關部門審批。第七條 總公司批準為其提供資金擔保的公司,屬11系統內的,必須與總公司簽訂保證書;11系統外的,必須向11總公司提供相應“保證措施”(互保除外)。第八條 所屬各公司向總公司申請辦理資金擔保,擔保期3個月以下的(含),總公司收取所擔保金額1%的擔保費;擔保期3一6個月的(含6個月),總公司收取所擔保金額1.5%的擔保費;擔保期6一12個月的(含12個月),總公司收取所擔保金額2%的擔保費。第九條 所屬各公司使用總公司資金,總公司按銀行同期貨款利率上浮2個百分點收取利息。各公司根據與總公司簽訂的借款合同的規定,按期歸還本息。第四章 使用總公司授信額度開支信用證條 件與程序 第十條 所屬各公司委托總公司開立進口信用證,應符合下列條 件: 1,屬國家計劃內或免稅商品或大宗商品進口項目經總公司有關部門審批的。
2、按不同標準所需的保證金到達總公司帳戶的。
3、有有關部門(機關)的批準件、進口許可證。
4、有合法的進口合同和相應的內銷合同。
5、其他必備條 件。第十一條 所屬各公司委托總公司開立進口信用證,應向總公司提交下列文件資料:
1、總公司內部審批單。
2、有關部門(機關)的批準件、進口許可證。
3、進口、內銷合同(協議)副本。
4、銀行開證申請書等其他相關資料。第十二條 凡占用總公司信用證授信額度銀行戶頭頭寸的業務,在開立信用證時,每份合同金額在60萬美元以下(含)的,須經專業公司財務主管和總公司財務本部資金處經理共同審簽,由總公司主管領導簽批后方可開證、改證及議付;每份合同金額在60萬美元以上的,須經總公司財務本部總經理。總公司主管領導及總公司總理簽批后,方可開證、改證及議付。第十三條 總公司財務本部在審核時,應事先征詢法規室的意見。具體操作程序按總公司(進出口業務財務管理規定)執行。第十四條 總公司根據下列兩條 規定的內容,決定各專業公司是否可以使用上述戶頭開立信用證。經審核可以使用上述戶頭開立信用證的,總公司按標準向各專業公司收取保證金。第十五條 自營業務。
1、對外開立即期信用證、對內即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達總公司指定銀行后方可從財務贖單或轉移物權。
2、對外開立即期信用證、對內遠期方式收款的,總公司不予提供擔保。
3、對外開立遠期信用證、對內即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達總公司指定銀行后方可從財務贖單或轉移物權。
4、對外開立遠期信用證。對內遠期方式收款的(期限短于或等于對外付款的期限),需向總公司交納信用證金額30%的保證金,全部貨款到達總公司指定銀行后方可從財務贖單或轉移物權。
5、對外開立遠期信用證。對內遠期方式收款的(期限長于對外付款的期限),總公司不予提供擔保。第十六條 代理業務: 總公司對代理業務本著不承擔銷售盈虧。不墊付商品資金和基本費用的原則,根據《合同管理規定》中對企業資信評定的標準,對于AA及AAA級企業的代理進口業務,按照下列情況分別執行。
1、對外開立即期信用證、對內即期方式收款的,需向總公司交納信用證金額10%的保證金,全部貨款到達總公司指定銀行后方可從財務贖單或轉移物權。
2、對外開立遠期信用證、對內即期方式收款的,可以免交保證金,全部貨款到達總公司指定銀行后方可從財務贖單或轉移物權。
3、對外開立遠期信用證。對內遠期方式收款的(期限短于或等于對外付款的期限),對于經法規室核定并與我公司有長期合作項目的AAA級企業,開證時需向總公司交納信用證金額的30%作為保證金;余款必須以銀行遠期承兌匯票或銀行保函的形式交予財務部門后方可從財務贖單或轉移物權。第五章 使用總公司授信額度開立信用證的收費標準,第十七條 所屬各公司委托總公司開立進口信用證,須向財務本部交納開證金額3‰的手續費。第六章附 則第十八條 本規定由總公司財務本部負責解釋和修訂。
第二篇:擔保公司財務管理制度
財務管理制度
第一章
總則
第一條
為規范公司財務管理,充分發揮財務管理計劃、控制、監督、決策的職能,保證公司經營管理正常進行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據《公司法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》《擔保企業會計核算辦法》并結合《金融企業財務制度》等有關法律法規的規定,根據公司實際,特制定本制度。
第二條
公司要按現代企業制度要求建立、健全法人治理結構,加強經營管理,提高資產運營效率。公司的財務活動在公司總經理的領導下由財務部門統一管理。
第三條
公司財務管理工作的基本任務是:全面貫徹《會計法》,執行國家有關法律法規和財務規章制度;合理編制公司預算,如實反映公司財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務管理機制,加強經濟核算,管好用活資金,加強對擔保基金的風險防范管理,防止資產流失,對公司經營活動進行財務控制和監督。
第四條
建立責任明確的公司內部財務管理體制,公司董事會、監事、總經理、財務負責人應各司其職。財務部門要完善內部工作責任制,努力為公司發展和擔保業務的開展做好服務。公司內部要認真做好財務管理的基礎工作,嚴格按照財務部《會計基礎工作規范》辦理每筆會計業務,會計記錄應當準確完整。
公司應當遵循權責發生制原則,凡是應屬于本期的收入和支出,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和支出處理。
第五條
公司財務管理工作的主要內容是:(1)財務計劃管理
(2)收入管理
(3)支出管理(規范財務報銷制度:日常開支、差旅費、業務招待費報銷程序標準)
(4)擔保基金管理(5)固定資產和低值易耗品管理
第二章
財務計劃管理
第六條
財務計劃是對本經營活動的預測,根據本公司的發展計劃和任務編制。財務計劃包括基本業務收支計劃和資金計劃兩部分。
第七條
基本業務收支計劃主要有公司擔保業務活動中的收入、費用支出、及其他業務收支、稅金及營業結余的留用情況。
第八條
資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。
第九條
公司財務計劃在公司有關業務部門提供的數據基礎上,有財務部門匯總編制。
第十條
公司財務部門應經常檢查、分析財務計劃執行情況,提出改進意見,以保證財務計劃的完成。
第三章
收入管理
第十一條
公司收入來源有:
(1)擔保費收入:指從事擔保業務的收入
(2)利息收入:指公司基本賬戶和其他存款賬戶利息的收入
(3)其他業務收入:包括固定資產出租收入、轉讓無形資產收入、咨詢費 收入等
(4)投資受益:進行投資取得的受益
(5)營業外收入:指非業務性收入如外單位捐贈未限定用途的財務、其他單位對公司的補助、固定資產盈余、固定資產清理凈收益、其他零星雜項收入。
第十二條
各項財務收入應按國家政策和有關規定認真核算、正確反映、防止漏收、錯收。不得私設小金庫,不得在外私設賬戶,以保證損益的真實性和完整性。不得以任何形式截留或轉移收入。
第四章
支出管理 第十三條
支出是指公司為開展主營業務及其他活動發生的資金耗費和損失。主要包括:
(1)業務支出:公司在進行擔保項目調查、評估過程中聘請中介機構對項目進行評估、鑒定、審計、公正等的支出,以及聘請常年法律顧問、財務顧問等的支出,對本公司自身的審計評估除外。
(2)營業費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經費、安全防衛費、公雜費(車船燃料費、養路費和拍照費、清潔衛生用具、訂閱公用書報、辦公用品)、外事費、郵電費、電子設備運轉費、注冊登記費、差旅費、修理費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢費、公證及訴訟費和其他費用。
(3)營業稅金及附加:包括營業稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、水利基金等。
(4)提取短期擔保風險準備金:按每筆新發生擔保額10%提取風險準備金。在該筆擔保業務按時履約解除擔保責任時,凈預提的風險準備金等等余額返還擔保基金。
(5)提取長期擔保風險金:從擔保基金的年收益中按50%提取擔保風險準備金,擔保風險準備金總額達到基金總額的50%后,可不再提取。
(6)代償損失超出準備支出:代償損失超過已提取短期、長期擔保風險準備金差額部分。
(7)提取未到期責任準備金;年未按在保項目所收取保費的50%提取,同時轉回以前提取本年已解除擔保責任余額項目所收取保費計提的未到期責任準備,用于彌補代償損失。
(8)提取擔保賠償準備金:按年末在保余額的一定比例計提,實行差額提取,用于彌補代償損失,計提的比例一經確定不得隨意變更。計提的比例根據擔保業務代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率有公司董事會決定。
(9)利息支出:指借款應支付的利息。如到期一次支付的利息數額較大,應按權責發生制原則進行核算。(10)其他業務支出:公司在業務經營中發生的其他與業務有關的支 出。
(11)營業外支出:指固定資產盤虧、固定資產清理凈損失、罰金、其他等。
(12)所得稅:根據國家所得稅有關規定計算應繳的所得稅。
第五章
擔保基金管理
第十四條
擔保基金是保證公司擔保業務正常開展的前提和基礎,主要由國家、企業法人、個人投入,其他籌措擔保資金的活動應在國家規定的范圍內開展。其來源主要有:
(1)國家、企業法人、個人出資(2)基金凈收益(3)其他
第十五條
擔保資金的使用應建立審核和控制制度,建立內部制約機制,資金的收付集中由財務部門辦理。對外撥付保證金和發生代償賠付,必須符合操作規程,會同各有關職能部門共同討論通過,報公司分管財務經理簽字批準后,由財務部門審核,方可對外付款。
第十六條
加強風險防范和管理,正確提取和使用風險準備金和資本保障基金,中心開展擔保業務提取的各項準備金及資本保證金有:
(1)未到期責任準備金(2)長期責任準備金(3)資本保障基金
第六章
固定資產和低值易耗品管理
第十八條
凡是單位價值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產為固定資產,如房屋、建筑物、電子設備、機械設備等。公司因業務需要而購建的大、中型計算網絡(包括硬件購置費及軟件開發費),應作為固定資產進行處理。第十九條
固定資產由財務部門進行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產折舊實行平均年限法。經殘值率為固定資產原值的5%,電子設備的預計凈殘值為0。由資產管理部門負責固定資產的購置、調用、維修和管理,每季度核對,年終全面盤點,發現賬務不符,要及時處理。固定資產折舊年限如下:
一、房屋、建筑物20年
二、機器、機械設備10年
三、運輸工具4年
四、電子設備3年
第二十條
低值易耗品應比照固定資產的管理方法,建立登記保管制度。每年進行一次盤點,對短缺的物品要查明原因,及時處理。低值易耗品實行一次攤銷法(五五攤銷法)
第二十一條
公司在建工程包括前期準備、正在施工和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照實際成本計價。
第七章
資金管理
第二十二條
公司的庫存現金要嚴格執行《現金管理條例實施細則》,在保證正常業務開展的限額內留用,對超庫存限額的現金應及時繳存銀行。對庫存現金定期檢查核對,保證賬款相符。銀行存款要按月月銀行對賬,對未達賬做未達賬項調節表。
第二十三條
建立錢、物、賬分管制度
(1)出納人員專管貨幣資金的收支并進行序時登記。
(2)物資管理人員負責減產物資的收發并保證其安全完整。
(3)會計人員按照會計制度對經濟活動進行反映和控制,并通過資產清查 達到賬實一致的目的。
第二十四條
建立資金審批制度,凡是涉及財務收支及稅務等經濟活動都必須經總經理審批。
第二十五條 建立資金集中管理制度,公司資金實行統一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過財務部辦理。通過財務部核算,監督控制各業務環節的資金周轉狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。
第二十六條
公司的應收賬款為應收未收的擔保費收入,要及時進行清理。
第二十七條
公司的暫收、暫付款項為臨時性的資金來源和運用,必須經領導審批后辦理,并經常進行檢查,督促有關部門進行清理,發現問題及時向領導反映,采取措施,認真處理。
第二十八條
公司的短期投資和長期投資是利用暫時不用的資金為確保擔保基金的保值和增值而采取的措施,應按設立擔保公司的原則投資于風險較小的金融債券等證券類別,并按會計制度規定提取投資風險準備。
第二十九條
公司在進行擔保業務是暫收保證金及存出保證金應嚴格按制度執行,對收取的會員基金實行專項管理。
第三十條
公司根據業務需要借入資金,對借入的資金應合理運用,到期一次性支付的利息數額較大時,應該分期預提,分期攤入成本。
第八章
附則
第三十一條
公司必須接受審計、財政和稅務機關依照國家法律和有關規定,對各項收支內容的檢查和監督,并如實提供會計資料和有關情況。
第三十二條
本制度如與國家現行法律法規有抵觸的,按國家現行法規執行。
第三篇:擔保公司財務管理制度
河南新光大投資擔保有限公司
財務管理制度
第一章 總則
第一條 為規范公司財務管理,充分發揮財務管理計劃、控制、監督、決策的職能,保證
公司經營管理正常進行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據《公司法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》《擔保企業會計核算辦法》并結合《金融企業財務制度》等有關法律法規的規定,根據公司實際,特制定本制度。
第二條 公司要按現代企業制度要求建立、健全法人治理結構,加強經營管理,提高資產
運營效率。公司的財務活動在公司總經理的領導下由財務部門統一管理。
第三條 公司財務管理工作的基本任務是:全面貫徹《會計法》,執行國家有關法律法規
和財務規章制度;合理編制公司預算,如實反映公司財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務管理機制,加強經濟核算,管好用活資金,加強對擔保基金的風險防范管理,防止資產流失,對公司經營活動進行財務控制和監督。
第四條 建立責任明確的公司內部財務管理體制,公司董事會、監事、總經理、財務負責
人應各司其職。財務部門要完善內部工作責任制,努力為公司發展和擔保業務的開展做好服務。
公司內部要認真做好財務管理的基礎工作,嚴格按照財務部《會計基礎工作規范》辦理每筆會計業務,會計記錄應當準確完整。
公司應當遵循權責發生制原則,凡是應屬于本期的收入和支出,不論款項是否
在本期收付,都應作為本期的收入和支出處理。
第五條 公司財務管理工作的主要內容是:
(1)財務計劃管理
(2)收入管理
(3)支出管理
(4)擔保基金管理
(5)固定資產和低值易耗品管理
(6)資金管理
第二章 財務計劃管理
第六條 財務計劃是對本經營活動的預測,根據本公司的發展計劃和任務編制。財務
計劃包括基本業務收支計劃和資金計劃兩部分。
第七條 基本業務收支計劃主要有公司擔保業務活動中的收入、費用支出、及其他業務收
支、稅金及營業結余的留用情況。
第八條 資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。
第九條 公司財務計劃在公司有關業務部門提供的數據基礎上,有財務部門匯總編制。
第十條 公司財務部門應經常檢查、分析財務計劃執行情況,提出改進意見,以保證
財務計劃的完成。
第三章 收入管理
第十一條 公司收入來源有:
(1)擔保費收入:指從事擔保業務的收入
(2)利息收入:指公司基本賬戶和其他存款賬戶利息的收入
(3)其他業務收入:包括固定資產出租收入、轉讓無形資產收入、咨詢費收入等
(4)投資受益:進行投資取得的受益
(5)營業外收入:指非業務性收入如外單位捐贈未限定用途的財務、其他單位對公司的補助、固定資產盈余、固定資產清理凈收益、其他零星雜項收入。
第十二條 各項財務收入應按國家政策和有關規定認真核算、正確反映、防止漏收、錯收。不得私設小金庫,不得在外私設賬戶,以保證損益的真實性和完整性。不得以任何形式截留或轉移收入。
第四章 支出管理
第十三條 支出是指公司為開展主營業務及其他活動發生的資金耗費和損失。主要包括:
(1)業務支出:公司在進行擔保項目調查、評估過程中聘請中介機構對項目進行評估、鑒定、審計、公正等的支出,一集聘請常年法律顧問、財務顧問等的支出,對本公司自身的審計評估除外。
(2)營業費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經費、安全防衛費、公雜費(車船燃料費、養路費和拍照費、清潔衛生用具、訂閱公用書報、辦公用品)、外事 費、郵電費、電子設備運轉費、注冊登記費、差旅費、修理費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢費、公證及訴訟費和其他費用。
(3)營業稅金及附加:包括營業稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、水利基
金等。
(4)提取短期擔保風險準備金:按每筆新發生擔保額10%提取風險準備金。在該筆擔
保業務按時履約解除擔保責任時,凈預提的風險準備金等等余額返還擔保基金。
(5)提取長期擔保風險金:從擔保基金的年收益中按50%提取擔保風險準備金,擔保
風險準備金總額達到基金總額的50%后,可不再提取。
(6)代償損失超出準備支出:代償損失超過已提取短期、長期擔保風險準備金差額部
分。
(7)提取未到期責任準備金:年未按在保項目所收取保費的50%提取,同時轉回以前
提取本年已解除擔保責任余額項目所收取保費計提的未到期責任準備,用于彌補代償損失。
(8)提取擔保賠償準備金:按年末在保余額的一定比例計提,實行差額提取,用于彌
補代償損失,計提的比例一經確定不得隨意變更。計提的比例根據擔保業務代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率有公司董事會決定。
(9)利息支出:指借款應支付的利息。如到期一次支付的利息數額較大,應按權責發
生制原則進行核算。
(10)其他業務支出:公司在業務經營中發生的其他與業務有關的支出。
(11)營業外支出:指固定資產盤虧、固定資產清理凈損失、罰金、其他等。
(12)所得稅:根據國家所得稅有關規定計算應繳的所得稅。
第五章 擔保基金管理
第十四條擔保基金是保證公司擔保業務正常開展的前提和基礎,主要由國家、企業法人、個人投入,其他籌措擔保資金的活動應在國家規定的范圍內開展。其來源主要有:
(1)國家、企業法人、個人出資
(2)基金凈收益
(3)其他
第十五條 擔保資金的使用應建立審核和控制制度,建立內部制約機制,資金的收付集中由財務部門辦理。對外撥付保證金和發生代償賠付,必須符合操作規程,會同各有關職能部門共同討論通過,報公司分管財務經理簽字批準后,由財務部門審核,方可對外付款。
第十六條 加強風險防范和管理,正確提取和使用風險準備金和資本保障基金,中心開展擔保業務提取的各項準備金及資本保證金有:
(1)未到期責任準備金
(2)長期責任準備金
(3)資本保障基金
第六章 固定資產和低值易耗品管理
第十八條凡是單位價值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產為固定資產,如房屋、建筑物、電子設備、機械設備等。公司因業務需要而購建的大、中型計算網絡(包括硬件購置費及軟件開發費),應作為固定資產進行處理。
第十九條 固定資產由財務部門進行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產折舊實行平均年限法。經殘值率為固定資產原值的5%電子設備的預計凈殘值為0。由資產管理部門負責固定資產的購置、調用、維修和管理,每季度核對,年終全面盤點,發現賬務不符,要及時處理。固定資產折舊年限如下:
一、房屋、建筑物20年
二、機器、機械設備10年
三、運輸工具4年
四、電子設備3年
第二十條 低值易耗品應比照固定資產的管理方法,建立登記保管制度。每年進行一次盤點,對短缺的物品要查明原因,及時處理。低值易耗品實行一次攤銷法(五五攤銷法)第二十一條 公司在建工程包括前期準備、正在施工和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照實際成本計價。
第七章 資金管理
第二十二條 公司的庫存現金要嚴格執行《現金管理條例實施細則》,在保證正常業務開展的限額內留用,對超庫存限額的現金應及時繳存銀行。對庫存現金定期檢查核對,保證賬款相符。銀行存款要按月月銀行對賬,對未達賬做未達賬項調節表。
第二十三條 建立錢、物、賬分管制度
(1)出納人員專管貨幣資金的收支并進行序時登記。
(2)物資管理人員負責減產物資的收發并保證其安全完整。
(3)會計人員按照會計制度對經濟活動進行反映和控制,并通過資產清查達到賬實一
致的目的。
第二十四條建立資金審批制度,凡是涉及財務收支及稅務等經濟活動都必須經總經理審批。
第二十五條 建立資金集中管理制度,公司資金實行統一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過財務部辦理。通過財務部核算,監督控制各業務環節的資金周轉狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。
第二十六條公司的應收賬款為應收未收的擔保費收入,要及時進行清理。
第二十七條公司的暫收、暫付款項為臨時性的資金來源和運用,必須經領導審批后辦理,并經常進行檢查,督促有關部門進行清理,發現問題及時向領導反映,采取措施,認真處理。
第二十八條公司的短期投資和長期投資是利用暫時不用的資金為確保擔保基金的保值和增值而采取的措施,應按設立擔保公司的原則投資于風險較小的金融債券等證券類別,并按會計制度規定提取投資風險準備。
第二十九條公司在進行擔保業務是暫收保證金及存出保證金應嚴格按制度執行,對收取的會員基金實行專項管理。
第三十條公司根據業務需要借入資金,對借入的資金應合理運用,到期一次性支付的利息數額較大時,應該分期預提,分期攤入成本。
第八章 附則
第三十一條公司必須接受審計、財政和稅務機關依照國家法律和有關規定,對各項收支內容的檢查和監督,并如實提供會計資料和有關情況。
第三十二條本制度如與國家現行法律法規有抵觸的,按國家現行法規執行。第三十三條本制度自2011年3月1日起試行。解釋權屬本公司。
第四篇:投資擔保公司財務管理制度
*******投資擔保有限公司
財務管理制度
第一章總則
第一條為規范*******投資擔保有限公司財務管理,充分發揮財務管理計劃、控制、監督、決策的職能,保證公司經營管理正常進行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據《會計法》《企業會計準則》《企業財務通則》《擔保企業會計核算辦法》并結合《金融企業財務制度》等有關法律、法規的規定,根據本公司實際,制定本制度。
第二條公司要按現代企業制度要求建立、健全法人治理結構,加強經營管理,提高資產運營效率。公司的財務活動在公司執行董事的領導下由財務部門統一管理。
第三條公司財務管理工作的基本任務是:全面貫徹《會計法》,執行國家有關法律、法規和財務規章制度;合理編制公司預算,如實反映公司財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務管理機制,加強經濟核算,管好用活資金,加強對擔保基金的風險防范管理,防止資產流失,對公司經營活動進行財務控制和監督。
第四條建立責任明確的公司內部財務管理體制,公司股東會、總經理、財務分管經理、財務人員應各司其職。財務部門要完善內部工作責任制,努力為公司發展和擔保業務的開展作好服務。
公司內部要認真作好財務管理的基礎工作,嚴格按照財政部《會計基礎工作規范》辦理每筆會計業務,會計記錄應當準確完整。
公司應當遵循權責發生制原則,凡是應屬于本期的收入和支出,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和支出處理。
第五條公司財務管理工作的主要內容是:
(1)財務計劃管理
(2)收入管理
(3)支出管理
(4)擔保基金管理
(5)固定資產和低值易耗品管理
第二章財務計劃管理
第六條財務計劃是對本經營活動的預測,根據本公司的發展計劃和任務編制。財務計劃包括基本業務收支計劃和資金計劃兩部分。
第七條基本業務收支計劃主要有公司擔保業務活動中的收入、費用支出、及其他業務收支、稅金及營業結余的留用情況。
第八條資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。
第九條公司財務計劃在公司有關業務部門提供的數據基礎上,由財會部門匯總編制。
第十條 公司財務部門應經常檢查、分析財務計劃執行情況,提出改進意見,以保證財務計劃的完成。
第三章收入管理
第十一條公司收入來源有:
(1)擔保費收入:指從事擔保業務的收入
(2)利息收入:指公司基本帳戶和其他存款帳戶利息的收入
(3)其他業務收入:包括固定資產出租收入、轉讓無形資產收入、咨詢費收入等
(4)投資收益:進行投資取得的收益
(5)營業外收入:指非業務性收入如外單位捐贈未限定用途的財物、其他單位對公司的補助、固定資產盤盈、固定資產清理凈收益、其他零星雜項收入。
第十二條各項財務收入應按國家政策和有關規定認真核算、正確反映,防止漏收、錯收。不得私設小金庫,不得在外私設賬戶,以保證損益的真實性和完整性。不得以任何形式截留或轉移收入。
第四章支出管理
第十三條支出是指公司為開展主營業務及其他活動發生的資金耗費和損失。主要包括:
(1)業務支出:公司在進行擔保項目調查、評估過程中聘請中介機構對項目進行評估、鑒證、審計、公證等的支出,以及聘請常年法律顧問、財務顧問等的支出,對本公司自身的審計評估除外。
(2)營業費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經費、安全防衛費、公雜費(車船燃料費、養路費和牌照費、清潔衛生用具、訂閱公用書報、辦公用品)、外事費、郵電費、電子設備運轉費、注冊登記費、差旅費、修理費、會議費、低值易耗品攤銷、固定資產折舊、遞延資產攤銷、印刷費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢費、公證及訴訟費和其他費用。
(3)營業稅金及附加:包括營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、水利基金費等。
(4)提取短期擔保風險準備金:按每筆新發生擔保額10%提取風險準備金。在該筆擔保業務按時履約解除擔保責任時,凈預提的風險準備金的余額返還擔保基金。
(5)提取長期擔保風險金:從擔保基金的年收益中按50%提取擔保風險準備金,擔保風險準備總額達到基金總額的50%后,可不再提取。
(6)代償損失超出準備支出:代償損失超過已提取短期、長期擔保風險準備金差額部分。
(7)提取未到期責任準備金:年未按在保項目所收保費的50%提取,同時轉回以前提取本年已解除擔保責任余額項目所收保費計提的未到期責任準備,用于彌補代償損失。
(8)提取擔保賠償準備:按年末在保余額的一定比例計提,實行差額提取,用于彌補代償損失,計提的比例一經確定不得隨意變更。計提的比例根據擔保業務代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率由公司股東會決定。
(9)利息支出:指借款所應支付的利息。如到期一次支付的利息數額較大,應按權責發生制原則進行核算。
(10)其他業務支出:公司在業務經營中發生的其他與業務有關的支出。
(11)營業外支出:指固定資產盤虧、固定資產清理凈損失、罰金、其他等。
(12)所得稅:根據國家所得稅有關規定計算應繳的所得稅
第五章擔保基金管理
第十四條擔保基金是保證公司擔保業務正常開展的前提和基礎,主要由國家、企業法人、個人投入,其他籌措擔保資金的活動應在國家規定的范圍內開展。其來源主要有:
(一)國家、企業法人、個人出資;
(二)基金凈收益;
(三)其他
第十五條 擔保資金的使用應建立審核和控制制度,建立內部制約機制,資金的收付集中由財會部門辦理。對外撥付保證金和發生代償賠付,必須符合操作規程,會同各有關職能部門共同討論通過,報公司分管財務經理簽字批準后,由財務部門審核,方可對外付款。
第十六條 加強風險防范和管理,正確提取和使用風險準備金和資本保障基金,中心開展擔保業務提取的各項準備金及資本保障基金有:
(1)未到期責任準備金
(2)長期責任準備金
(3)資本保障基金
第六章固定資產和低值易耗品管理
第十七條必須加強固定資產的管理,做到建賬設卡,帳實相符,確保實物資產的安全完整。
第十八條凡單位價值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產為固定資產,如房屋、建筑物、電子設備、運輸工具、機械設備等。公司因業務需要而購建的大、中型計算網絡(包括硬件購置費及軟件開發費),應作為固定資產進行處理。
第十九條固定資產由財會部門進行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產折舊實行平均年限法。凈殘值率為固定資產原值的5%,電子設備的預計凈
殘值為0。由資產管理部門負責固定資產的購置、調用、維修和管理,每季核對,年終全面盤點,發現賬物不符,要及時處理。
固定資產折舊年限如下:
一、房屋、建筑物20年
二、機器、機械設備10年
三、運輸工具4年
四、電子設備3年
第二十條低值易耗品應比照固定資產的管理辦法,建立登記保管制度。每年進行一次盤點,對短缺的物品要查明原因,及時處理。低值易耗品實行一次攤銷法(五五攤銷法)。
第二十一條公司在建工程包括前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實際成本計價。
第七章 附則
第二十二條公司必須接受審計、財政和稅務機關依照國家法律和有關規定,對各項收支內容的檢查和監督,并如實提供會計資料和有關情況。
第二十三條本制度若與國家現行法規有抵觸的,按國家現行法規執行。第二十四條本制度自下發之日試行。解釋權屬本公司。
第五篇:資金使用管理制度范本
資金使用管理制度范本
第一章 總 則
第一條為加強資金內部控制和管理,加強對公司資金使用的監督和管理,加快資金的循環和周轉,提高資金使用效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。
第二條 本制度所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過程的控制。
第三條 本制度適用于公司的資金管理和核算。
第四條 公司嚴格執行收支兩條線資金管理制度。
第五條 本制度所稱資金包括投資資金、融資資金和運營資金。日常費用由總經理辦公會授權財務部另行制定管理辦法及報銷制度。
(一)投資資金指對外風險投資和非風險投資、固定資產投資等資金支出。
(二)融資資金指公司為了彌補經營過程中的資金缺額,向金融機構或其他法律允許的主體借入的資金。
(三)營運資金指流動資產減去流動負債后的余額,主要表現為貨幣資金、有價證券、應收款項、存貨等。
第二章 機構設置及職責
第六條 公司實行總經理及總經理辦公會領導下的分級授權管理體系,各部門按照制度規定的授權及職責,履行資金管理權責。
第七條 財務部是公司資金核算的歸口管理部門。
第三章 預算的管理
第八條根據公司全面預算管理的要求,公司于每年末按照公司整體發展規劃和下經營計劃做好公司下整體的資金預算,公司應根據自身的實際情況做好本單位資金預算,公司的資金預算應與公司的整體資金預算保持一致。
第九條 為提高公司經營效益,公司除應按編制資金預算外,還應逐月編列資金預算表上報總經理,由公司統籌計劃使用。
第十條 資金預算的編制及審批
(一)每年末,各部門須根據資金預算和生產經營狀況,編制下的《資金預算計劃》,并于每個財務的最后一月報送財務部由總經理審批。
(二)每月末,財務部須根據資金預算和生產經營狀況,編制下個月的《月度資金預算計劃》,并于月末一天報送總經理審批;
(三)財務部根據生產經營計劃及財務預算,本著“量入為出,收支平衡”的原則,結合實際回款情況,根據資金支出的用途,審批各部門及月度可使用資金的額度。
(四)對于投資類或生產經營類的資金支出,先審核業務的內容是否在投資計劃或生產經營計劃的范圍內,再由公司財務部根據公司資金狀況審批可使用資金額度。
(五)在實際對外付款時,將參照本月的實際資金狀況,批復用款。
第四章 資金收入的管理
第十一條 資金收入分為經營活動的資金收入、投資活動產生的資金收入,以及籌資活動產生的資金收入三類。
第十二條 經營活動資金收入的管理
(一)各單位所有經營活動的資金收入都應足額存入銀行賬戶。
(二)各單位財務部門負責監督本單位經營活動資金收入的入賬情況。
(三)營運資金的使用,經業務部門負責人審核簽字,報總經理和黨委書記審核簽字同意后方可付款。
(四)財務部對公司單位設立的銀行賬戶開設網上銀行查詢功能,對銀行賬戶資金收入、支出情況進行監控,財務部門每月必須上報資金收支月報。
(五)關聯公司之間的內部資金劃撥,由財務部門負責人、財務負責人審核簽字,報總經理和黨委書記簽字同意后方可付款。
第十三條 融資活動的資金收入的管理
(一)公司融資事項,由財務部編制財務資金計劃需求,董事會審核同意后執行。
(二)總經理辦公會在授權范圍內,對公司資產抵押、流動資金貸款等事項做出決議。
(三)公司決議通過的總體授信范圍內的流動資金貸款,由總經理辦公會審批。
(四)由董事會授權總經理簽署在流動資金計劃內的短期流動資金貸款協議。
第十四條 投資活動的資金收入的管理
(一)公司在一年內購買重大資產超過公司最近一期經審計總資產30%以上的事項需由總經理辦公會通過,報股東會審批。
(二)公司占公司最近經審計凈資產值20%(含)至總資產30%(含)之間的投資事項,由總經理辦公會通過,然后報股東會審批。
(三)公司董事會審議決定公司最近經審計凈資產值20%以下的投資事項。
(四)建立投資項目責任制,對于投資失誤或資金無法收回的項目投資責任人要承擔相關的責任。
(五)財務部負責公司對外投資項目資金收入管理,要根據投資合同及年終決算情況,準確計算投資收益,督促投資收益按時收回。
(六)財務部負責監督投資活動。要合理安排、監督資金及時入賬,確保資金流動不影響各單位正常生產經營。
第五章 資金支出的管理
第十五條 公司資金支出審批權限分為:
(一)審批:主管領導、資金使用部門負責人及財務部門負責人對該資金開支的合理性和必要性進行審批。
(二)審核:財務人員對已審批的支付款項從單據和數量上加以核準并備案,審核經濟事項的審批是否符合流程的規定,各級審批人是否符合審批權限,經辦人員是否在授權范圍內辦理業務。
(三)批準:公司總經理、黨委書記結合公司實際,根據該資金開支的合理性和必要性予以簽字同意或拒簽。
第十六條 資金支付審批的基本程序:
見附件1。
第十七條 財務部負責調控整公司的資金收支情況,指導資金調撥計劃。第十八條 公司資金調撥計劃經總經理辦公會審批后,各部門必須嚴格執行。第十九條資金支出采取事前、事中和事后三層次的管理體系:事前控制主要通過資金計劃的審批程序控制,事中控制主要通過財務人員對企業經營活動進行評價和審批,事后監督主要通過定期的財務分析和各種內外部審計完成。第二十條 公司應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務。
(一)支付申請:公司有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。
(二)支付審批:審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(三)支付復核:復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。
(四)辦理支付:出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
第二十一條 財務部付款時,應當要求收款人提供與該款項相關的手續,主要包括下列材料:
(一)已經簽署的合同;
(二)支付工程進度款的,應當提供監理公司認可的進度證明,工程管理公司對監理公司認可的工程進度及工程量進行現場審核的書面材料;
(三)經濟合同中對結算有明確規定的,按合同的相應條款執行。工程進度款累計支付已達到合同金額80%的,再付款時應當提供工程竣工結算書;
(四)竣工一次性付款的,應當辦理結算手續后才能支付工程款;
(五)付款三次以上的,應當要求對方單位提供對賬單;
(六)設備、材料、辦公用品等采購類付款,應當提供驗收單和入庫單;
(七)在付款審批表中有權簽字人已簽字;
(八)收款單位應當提供相應行業的正規發票;
(九)收款單位與合同單位不一致時,應當要求合同單位向我單位提供付款授權委托書;
(十)特殊情況的,還應當要求對方單位提供完稅證明;
(十一)合同執行過程中存在爭議事項的,應當有同對方單位達成的補充協議;
(十二)其他能夠證明該項付款真實、準確或債權債務關系明晰的原始證明或者法律文件。
第二十二條 公司關聯方的資金往來定期匯報制度。
第二十三條財務部應根據自身實際情況制定明確的資金支付審批權限和程序,各項資金的支付必須嚴格按規定權限和程序審批。對于未經規定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事項。付款申請需提交相關證明材料。
第二十四條 資金支出審批的其他特殊要求
(一)資金支出()萬元或以上,由總經理辦公會討論支付;
(二)資金支出()萬元或以上重大資金,上報集團公司審批;
(三)設計費用付款,應當要求提供相關部門設計會審認可的書面材料;
(四)工程進度付款,應當要求提供工程管理公司簽署的工程進度證明,進度款付到80%時應當進行結算。同時提供工程管理公司進度款審核意見、施工單位進度報告、質量認證書、監理單位審核意見。結算付款應當提供結算書;
(五)甲方供料付款,應當提供驗收單、合同、以及定標意見等材料;
(六)采購部采購物資的付款,應當提供通過招投標程序簽訂的合同和工作成果驗收報告;
(七)辦公用品的付款,應當提供總經理批準的辦公用品計劃;
(八)其他特殊費用付款,應當提供總經理批準的一次性購買計劃。
第六章 資金監控管理
第二十五條 財務部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作。
(一)通過網上銀行查詢系統,監控下屬單位資金收支情況。
(二)定期(月度)檢查下屬單位的現金庫存狀況。
(三)定期(月度)檢查下屬單位的結算情況。
(四)檢查下屬單位銀行存款的對賬工作。
(五)定期對下屬單位匯出的大額款項進行跟蹤檢查或抽查。
(六)各單位財務部門應嚴格財務印章管理,嚴格按照上述資金支出審批權限與程序監督各項資金支出的執行。
(七)不得坐支、套取現金,做到專款專用。
(八)員工借款如未在規定時間內報銷還款,須繳納滯納金或直接從工資中進行扣除。
第二十六條 財務部報送資現金流入、流出情況,銀行存款、結算業務統計表。
第二十七條 嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。
第二十八條不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用銀行賬戶。
第二十九條空白票據由專人保管,保管票據的人員不得同時保管銀行的全部印鑒章。設備查簿,連續記載票據的購買、使用和結存情況,票據領用要有領用人簽章。凡因填寫錯誤而作廢的票據,要全部聯次保存,不得撕毀,丟棄。第三十條 定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。發現不符,及時查明原因,作出處理。
第三十一條設專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時處理。
第三十二條 每月將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對,做到賬證相符,防止空白票據的遺失和被盜用。
第三十三條 按月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況。
第三十四條加強貨幣資金收支業務的內部審計。貨幣資金的管理納入公司內部審計的重要內容。定期審計貨幣資金內部控制制度的執行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。
第六章 附則
第三十五條 本辦法經總經理辦公會審批通過后實施。
第三十六條 本辦法由財務部負責解釋。
第三十七條 本制度自頒布之日起執行。