第一篇:總裁工作細則
江蘇天一創業投資有限公司總裁工作細則
總裁工作細則
第一章總則
第一條 為規范江蘇天一創業投資有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結構,確保總裁依法履行職責,保障總裁高效、協調、規范地行使職權,保障公司、股東、債權人的合法權益,促進公司生產經營和持續發展,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)等法律法規、《天一創業投資有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等方面的相關規定,制定本工作細則。
第二條 總裁是董事會領導下的公司行政負責人,負責貫徹落實董事會決議,主持公司的生產經營和日常管理工作,并對董事會負責。
第二章總裁的任免
第三條 公司總裁由董事會聘任或解聘,管理層團隊其他成員由總裁提名,董事會聘任或解聘。公司董事可受聘兼任總裁。
第四條 公司設總裁一人,副總裁若干人。
第五條 總裁及管理層團隊其他成員每屆任期三年,可以連聘連任。
第六條 總裁應具備以下條件:
(1)具有良好的個人品質和職業道德,維護社會公益、公司、投資者和員工的利益;
(2)有本科以上學歷和高級以上專業技術職務,十年以上經營管理經驗,熟悉生產
經營業務和有關經濟法規,勝任經營管理;
(3)具有較強的組織領導能力,知人善任、善于溝通,具備強烈職業敏感和開拓意
識;
(4)不至因身體原因干擾、影響其任職工作。
第七條 總裁在任職期間,可以向董事會提出辭職,但應于二個月前向董事會遞交辭職報告,待董事會批準后離任。若在不利于公司的情形下辭職或在董事會未正式批準前擅自離職等原因給公司造成損害的,總裁應負賠償責任。
第八條 董事會無正當理由不得拖延對辭職的審查,應于收到總裁辭職報告之日起一個
月內給予正式批復。
第九條 管理層團隊其他成員提出辭職,需向總裁提交辭職報告,由總裁簽字同意后報經董事會批準。
第十條 總裁離任必須進行離職審計。
第三章總裁的職權
第十一條 總裁對董事會負責,行使下列職權:
(1)主持公司總裁辦公會,負責公司日常經營管理工作,并向董事會報告工作;
(2)為年度報告的編制提交業務報告或在股東大會上作公司業務報告;
(3)擬定公司年度生產經營計劃、投資方案及實現計劃、方案的主要措施;
(4)組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案;
(5)擬定公司內部管理機構設臵方案;
(6)擬訂公司基本管理制度;
(7)制定公司具體規章;
(8)提交董事會聘任或解聘公司副總裁、財務總監以及相當于這一級別的高級管
理人員;
(9)聘任或者解聘前款所規定之外的其他中高級管理人員;
(10)擬定公司職工的工資、福利、懲罰制度,決定公司職工的聘任和解聘;
(11)經董事長授權代表公司處理對外事宜和簽訂包括投資、合作經營、合資經營
等在內的合同;
(12)管理、指導及協調各子集團、直屬公司的管理營運工作;
(13)提議召開臨時董事會;
(14)公司章程規定或董事會授予的其他職權。
第十二條 總裁列席董事會會議,不具備董事身份的總裁與會但無表決權。
第十三條 總裁因故暫不能履行職責時,可臨時授權一名副總裁代為履行部分或全部職責,若代職期間較長(三十個工作日以上),應提交董事會決定。
第四章總裁的責任和義務
第十四條 總裁必須遵照國家方針、政策,遵守法律、法規,信守公司章程,執行董事會決議,接受監事會和職工代表大會的監督。
第十五條 總裁應當充分考慮并依照優勢互補、互惠互利、公平、公正原則,妥善處理與合作方的合作關系。
第十六條 總裁應當根據董事會或者監事會的要求,向董事會或者監事會報告公司重大合同的簽訂、執行情況、資金運用情況和盈虧情況,總裁對該報告的真實性、完整性負責。第十七條 總裁應充分調動全體員工的積極性,竭力優化經營管理,努力開拓市場,全面促成公司經營管理目標,不斷提高企業的綜合經濟效益,確保公司可持續發展,促進公司資產增值。
第十八條 總裁應當對公司的商業行為是否符合國家的法律、行政法規、規章、規范性意見以及國家政策的要求負責。
第十九條 總裁應當認真審查或查驗公司的各項商務、財務報告、及時了解公司業務及經營管理狀況。
第二十條 總裁必須忠實履行職務,維護公司利益,不得利用其在公司職務之便利為其謀取私利。
第二十一條 總裁與其他的公司高級管理人員對公司有誠信和勤勉義務,不得參與本公司構成競爭或其他可能損害公司利益的活動。
第二十二條 除非公司章程規定或經股東大會、董事會批準,總裁不得泄露公司秘密,并承諾在離職后繼續履行該義務。非經授權,總裁不得對外披露公司信息。
第二十三條 總裁不得挪用公司資金或將公司資金借貸給他人,不得將公司資產以個人名義或他人名義開立賬戶存儲,不得以公司資產為本公司股東或者他人債務提供擔保,對外提供擔保必須按相應的公司流程操作。
第二十四條 未經董事會批準,總裁不得到其他公司兼職,自行到其他公司兼職的收入歸公司所有,并由董事會制止其兼職行為并給予相應處理。
第二十五條 總裁行使職權時,應遵守法律、章程、股東大會決議、董事會決議的各項規定,因違反以上規定而給公司造成損害的,應對公司負賠償責任。
第二十六條 總裁行使職權時,下列問題由總裁以書面形式提交董事會討論決定:
(1)公司年度生產經營計劃、投資方案及實現計劃、方案的主要措施;
(2)公司員工的工資、福利、懲罰方案;
(3)提出聘任或解聘副總裁及其他高級管理人員的建議;
(4)公司內部管理機構的設臵方案;
(5)公司基本管理制度的建、立、改、廢;
(6)董事會授權總裁草擬的其他重要方案;
(7)總裁認為必須提交董事會討論的其他問題。
第二十七條 總裁應履行國家法律、法規或公司章程規定的其他責任和義務。
第二十八條 管理層團隊其他成員應當主動、積極、有效地行使總裁賦予的職權,對分管工作負主要責任。本條例有關總裁的責任和義務適用于管理層團隊其他成員。
第五章總裁的管理機構
第二十九條 總裁按照董事會決定的基本管理制度和授權范圍,制訂具體的管理規章,對公司進行管理。
第三十條 副總裁及其他高級管理人員對總裁負責,按總裁授予的職權各司其職,協助總裁開展工作。
第三十一條 管理層團隊分工由總裁做出決定,并以書面授權明確。
第三十二條 公司各職能部門分別按各自的職能,對公司下屬子集團、子公司進行專業歸口管理和協調工作,職能部門負責人對分管副總裁(或總裁)負責。
第三十三條 總裁可根據需要提出縮編或擴編職能部門的方案,經董事會批準后執行。第三十四條 各子集團、子公司負責人應定期向總裁報告所在公司的經營管理情況,總裁有對公司所屬子集團、子公司管理或指導、協調的權利和義務。
第三十五條 總裁可根據需要設立若干由管理層團隊成員牽頭負責的非建制的專門委員會或領導小組,對專項工作和有關事務進行協調、研究和處理。
第六章總裁議事規則
第三十六條 總裁的議事事項:
(1)本條例第十二條中所規定的各項事項;
(2)董事會決定須由總裁提出的提案;
(3)有關日常經營、管理活動中的重大問題和業務事項;
(4)公司章程規定或董事會認為必要的事項;
(5)總裁認為必要的其他事項。
第三十七條 上述所有事項經過充分討論后未能達成一致意見的,由總裁做出決定。第三十八條參加會議人員(除列席人員和記錄員外)在總裁就某一議事事項做出決定前,應客觀、準確、真實、及時地向總裁提供可供其做出合理判斷的情況說明及相關資料。
第三十九條 總裁決定有關員工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險、解聘(開除)公司職工等涉及員工切身利益的問題時,應當事先聽取工會和職代會的意見,有關重大管理制度和規章應當提交職工代表大會審議通過。
第四十條 總裁議事會議應作記錄,記錄應載明以下事項:
(1)會議名稱、次數、時間、地點;
(2)主持人、出席、列席、記錄人員之姓名;
(3)報告事項之案由及決定;
(4)討論事項之案由、討論情況及決定;
(5)出席人員要求記載的其他事項。
第四十一條 總裁議事會議由綜合運營中心或指定人擔任記錄員,總裁辦公會議主持人和記錄員必須在會議記錄上簽名。總裁議事會會議記錄為公司重要檔案,由綜合運營部妥善保管。
第四十二條 定期或不定期的召開由有關管理層團隊成員負責的專業委員會或領導小組會議,定期召開會議協調處理有關工作。管理層團隊成員根據需要可召開本系統的工作例會。
第七章總裁的報告事項
第四十三條 公司發生下列情形之一的,總裁應當立即向董事會報告:
(1)重要合同的訂立、變更和終止(涉及金額萬元以上);
(2)重大經營性或非經營性虧損(涉及金額萬元以上);
(3)資產遭受重大損失(涉及金額萬元以上);
(4)可能依法負有的賠償責任(涉及金額萬元以上);
(5)重大訴訟、仲裁事項(涉及金額萬元以上);
(6)重大行政處罰等(涉及金額萬元以上)。
第四十四條 公司(包括子集團、子公司)發生重大責任事故、人身安全事故、設備事故、質量事故及其他對公司經營、管理、持續發展產生重大影響的事件,總裁應及時向董事會報告。
第四十五條 公司章程、董事會工作細則規定的或者總裁認為必要的其他報告事項。
第八章總裁的獎懲
第四十六條 總裁的薪酬由董事會討論決定。
第四十七條 總裁在經營管理中,忠實履行職責,為公司發展和經濟效益做出貢獻,完成董事會制定的年度目標利潤等指標,應得到獎勵;總裁因經營管理不善未完成年度經營指標由董事會給予相應的處罰。具體獎懲辦法另定。
第四十八條 如果公司董事會的決定不符合法律和行政法規的規定,或不符合公司的實際,導致總裁無法正常進行生產經營管理,造成總裁不能完成年度利潤指標,總裁對此不承擔責任。
第四十九條 總裁及管理層團隊成員違反國家法律、法規的,根據有關法律、法規的規定,追究法律責任。
第九章附則
第五十條 本工作細則由董事會擬定,董事會解釋。
第五十一條 本工作細則接受中國法律、法規以及本公司章程的約束,本工作細則如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關法律、法規和公司章程的規定執行,并立即修訂本工作細則并報董事會審議通過。此前公司的相關管理規定,凡與本工作細則有抵觸的,均依照本工作細則執行。
第五十二條 本工作細則未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。第五十三條 本工作細則經公司董事會審議通過后生效實施。
第二篇:酒店總裁工作職責
酒店總裁工作職責
一、負責酒店全年經濟任務的貫徹實 施,有計劃、分階段的完成董事會決定的全年經濟任務。
二、負責組建各分店領導班子,打造酒店經理人團隊。
三、負責貫徹實施董事長的各項指示和精神。
四、負責把握各分店的經營方向,貫徹 酒店的經營宗旨及企業精神,與時俱進,開拓創新,引領酒店潮流。
五、完成董事長交辦的其他任務。
第三篇:總裁助理工作職責
總裁助理工作職責范文5篇
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理工作職責(二)
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
___分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
___分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理工作職責(三)
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理工作職責(四)
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門__通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
總裁助理工作職責(五)
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。___年任職經驗。
技能技巧:1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳(本文轉自實用工作文檔頻道)
3、有較強的工作責任心和事業心。
第四篇:內勤工作細項
銷售內勤工作細項
1:樣品
銷售人員填寫好《樣品領用申請單》后,由銷售內勤走流程,由銷售部們主管簽核好后,5㎡一下經技術部夏總簽核,超過5㎡給總經理申請簽核后,掃描給品管部門(顧品華),由品管部門包裝好樣品并提供檢測報告,在一天的樣品都包裝好后,銷售內勤進品管部拿樣品并安排寄快遞送樣。樣品領用單每天下午14:00后,給品管,品管部門不會再受理,會推遲至隔天安排包裝。《樣品領用申請單》存檔
2:合同蓋章簽訂
銷售人員簽訂好合同,并填寫好蓋章申請單后,由內勤走蓋章流程,蓋好章后再給銷售人員,傳真,并制作《銷售生產訂單》給供應部,在k3系統中輸入此簽訂的合同,在出貨明細單中進行手工更新合同。合同原件需存檔
3:預估
每月25日前銷售經理需把下月的接訂預估報給銷售內勤,并由內勤統計數量每周5銷售經理需把下周接訂預估報給銷售內勤,提供給供應生產部門開產
銷會議,安排生產
每天早上9點前,銷售人員需把當然預計要出貨的客戶明細,數量提供給銷
售內勤,由銷售內勤制作出當天《出貨計劃單》給供應部安排當天的出貨貨物。
4:出貨
根據每天制作的《出貨計劃單》,由供應部反饋具體可出貨明細后,銷售內勤
在k3系統中制作《出貨通知單》,經過財務部門審核通過后,倉庫安排發貨,特殊情況,如沒有按照合同的付款方式,需提前發貨;改出貨客戶貨款逾期;換貨出貨等;客戶合同未回傳等,需打印出《出貨通知單》給總經理簽核后再由財務在k3系統中審核后,倉庫安排發貨。K3系統中出貨單財務部盡量要在下午16:00前審核好。《出貨通知單》按月存檔
5:客戶投訴
銷售人員填寫《客戶意見處理表》,內勤走流程給各部門簽核,制定處理對
策。輸入退貨單,制作換貨單等
《客戶意見處理表》需存檔
6:統計
每日更新制作
(1)銷售日報 每天打印出給主管簽核好后呈給林總查閱
(2)接單一覽表每天更新好后發給銷售部全員
(3)出貨合同明細表 每天更新好后要發給張總一份
每周制作(一般在下周一制作出來)
(1)銷售周報,一周銷售接訂統計應收款說明(開例會用,需做成PPT格
式)
(2)周出貨計劃(每周五做下周出貨計劃,供產銷會議用)
每月制作
(1)月接訂預估
(2)其他事項統計文件
7:部門庶務
(1)部門文檔保存整理
(2)部門內部和人事,行政部等的對接工作
(3)文具用品等,逢年過節送客戶禮物的領用統計工作
8:K3系統
目前在k3系統中,出貨單,退貨單,換貨單,輸入合同,訂單等,出貨時需及時聯系財務部,倉庫等相關部門。
第五篇:文體部工作細責
文體部工作細責
文體部主管文藝和體育各項活動的主辦和協辦。文藝方面,遵循當代大學生全面發展的要求,開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文娛活動,為廣大同學提供彰顯自我個性,展現自我風采的舞臺,提高學生的藝術修養和欣賞能力,豐富同學們的課余生活,積極打造我系學生的文化品牌,推動我社藝術的發展,承辦豐富多彩的文藝活動。體育方面,密切聯系相關部門,開展形式多樣、內容豐富、吸引力強的群眾性體育活動,激發廣大同學參加體育活動的興趣和熱情,豐富廣大同學課余生活。對此我對文體部的工作職責作了一些細小分化,開展工作其工作職責如下:
(1)組織開展各種有意義的文體活動,豐富全社學生的課余生活,創建全社參與健身活動良好氛圍;
(2)協助相關部門開展我社文體活動,積極組織我社同學參加;
(3)每學年舉辦迎新籃球賽、迎新晚會等大型活動;
(4)加強與其他社團開展文藝聯誼活動,促進各系之間的交流;
(5)領導和指導各班的文體工作;配合開展各項文體活動;
(6)積極收集各個部門的各項建議,完善文體部的工作;
(7)有計劃地開展適合學生特點、多姿多彩、有益健康的文體活動;
(8)做好本部門各類活動的計劃、總結、活動情況記錄等文件歸檔工作。