第一篇：總經辦文員崗位職責

總經辦文員崗位職責

一、1.2.3.公司檔案管理 負責公司檔案的建立、保存、收集、整理工作。負責檔案的登記、發放、回收工作。負責公司合同管理。

二、知識產權管理

1.協助總經辦主任規范知識產權貫標體系的執行。

2.負責公司知識產權檔案和日常事務。

三、1.2.3.4.5.四、總經辦日常事務 負責公司層面會務工作。協助總經辦主任進行科技項目申報。協助總經辦主任起草公文、通知并發布。與政府相關部門日常事務聯系。其他日常文秘、信息報送工作。其他總經辦主任交付的工作。

第二篇：總經辦文員的崗位職責（最終版）

總經辦文員的崗位職責

總經理辦公室文員一職，定位于為公司總經理、總經辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位，工作內容圍繞著為公司經營管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度，保證總經辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

一、收到前臺轉交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發；接收到的傳真及時轉交相關部門人員（或交上級主管處理）。

二、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件打印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續辦理。

三、負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。

四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對各類員工工服的定購、發放，并嚴格執行發放標準，員工離職后舊工服收繳等統計工作。

五、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密；秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復制時，應按有關規定部門批準后辦理，復制件應按照文件、資料密級規定管理；嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準，并按規定辦理借用登記手續。

六、對公司經營權重大關聯，涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時，應填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文稿等交監印人用印，監印人對未經批準的文件或未填寫“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責任并給予處罰。

七、對接收整理的各類檔案，要認真檢查質量，辦理好交接手續，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經常核對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

八、工服發放時，統一按申報的數量、規格如實發放，領取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動（不需穿該類工服）的，應將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時簽字確認后做好入庫登記。

九、訂購公司人員出差公務機票，有效控制費用及報銷機票費用，掌握總經理的日程安排，報銷總經理接待及出差費用。

十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態、意見收集，對行業及管理類知識的不斷學習，協助總經辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關公務工作，領導臨時交待的任務及時執行。

第三篇：總經辦文員簡歷

總經辦文員簡歷范文

個人簡歷并不是公文，也不是什么應用文，我們在上學期間并沒有學習個人簡歷的具體格式，求職者們寫的個人簡歷基本上都是根據簡歷模板來填寫。而個人簡歷的模板是求職者根據實踐以及企業的招聘要求而設計，相關個人簡歷的規范實際上是約定俗稱，大家之所以將其定為規范，是因為這個規范下的個人簡歷在求職中更利于HR來閱讀。

個人信息

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性 別： 女

年 齡： 34歲 民 族： 漢族

工作經驗： 5年以上 居 住 地： 浙江臺州 溫嶺市

身 高： CM 戶 口： 浙江臺州 溫嶺市

自 我 評 價

性格穩重、文靜，與人相處和善、和睦，處事全面、謹慎，工作有條不紊、有效率。

求 職 意 向

希望崗位： 其他類其它相關職位

尋求職位： 文員/行政/助理

希望工作地點： 浙江臺州溫嶺市

期望工資： /月

到崗時間：隨時到崗

工作目標 / 發展方向

希望能有更好的發展機會.工 作 經 歷

▌XX03XX01：浙江金典建設有限公司

所屬行業： 建筑、裝潢(股份制企業)

擔任崗位： 行政/人事類/行政助理

職位名稱： 行政專員/行政秘書/助理

職位描述：公司資料管理，人員資料管理，資質申報，人員職稱申報等。

▌XX07XX11：臺州愛仕達電器有限公司

所屬行業： 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業)

擔任崗位： 公司文職類/高級文員

職位名稱： /高級文員

職位描述：總經辦文員

教 育 經 歷

XX03XX07 溫嶺市職改辦 教育類/助理經濟師職稱評定 中專

XX09XX07 浙江財經學院 教育類/企業管理學、人力管理、市場營銷學、管理信息系統等 本科

技 能 專 長

語言能力： 英語：一般;

計算機能力： 初級

其它相關技能：

全國計算機等級考試二級

拓展閱讀：讓個人簡歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧

求職是一個過程，在這個過程中求職者需要把握好每一個環節，企業招聘首先從篩選個人簡歷開始。用人單位可以通過個人簡歷獲得很多方面的信息，求職者個人簡歷寫的好，則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內容，簡歷的投遞過程中也要有所講究。

首先，要提前了解企業信息并作出適當的修改

個人簡歷一般都是提前編寫好的，在投遞之前需要對所投遞的企業進行了解，可以從絡上獲得目標企業公司的相關資料。然后在針對企業的招聘信息以及求職目標崗位來做出相應的修改，讓你的個人簡歷根據有針對性后再投遞出去。

其次，要懂得與招聘官處好關系

招聘現場以及招聘會通常是求職者投遞個人簡歷的機會，如果是現場招聘投遞簡歷，需要注意投遞的時間選擇人少的時候。人多混亂可能會讓簡歷出現狀況，人少的時候投遞個人簡歷還可以跟招聘官先進行交流一下，讓對方對你產生足夠的印象后投遞個人簡歷，其效果會更好。

最后，也可在的個人簡歷上花些小心思

在投遞個人簡歷之前也可以在簡歷上化一些小心思，比如說將簡歷點綴的更好看一些，在個人簡歷上貼上自己比較好看的照片，給對方留下好的印象。要知道招聘期間，企業單位會受到大量的個人簡歷，尤其是一些好職位的求職簡歷更多，想要脫穎而出首先就要爭取對方的注意。

第四篇：總經辦崗位職責

公司職等及權責明晰

職位名稱：董事長 下屬崗位：總經理

崗位性質：公司代理人、行政、運營、生產研發工作的首腦

管理權限：受董事會的委托，行使對公司的經營工作的全面指導、指揮、監督、管理，并承擔執行各項規章制度的義務

管理責任：全面主持公司生產經營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司生產經營計劃；

3.擬定公司內部管理機構設置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度；

5.主持公司日常各項生產經營管理工作；

6.全面執行和檢查落實董事會所作出的有關生產經營的各項工作決定；

7.負責召集主持董事會會議、總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘總經理、副總經理、各部總監；

9.聘任或者解聘公司各部門經理；

10.簽署決策性質文件；

11.負責處理公司的重大突發事件；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。

職位名稱：總經理 直接上級：董事長 下屬崗位：副總經理

崗位性質：公司代理人、行政、運營工作的首腦

管理權限：受董事長的委托，行使對公司的經營工作的全面指導、指揮、監督、管理，并承擔執行各項規章制度的義務

管理責任：全面主持公司經營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的經營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司經營計劃，經董事長辦公會議批準后負責組織實施；

3.擬定公司內部管理機構設置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度；

5.主持公司日常各項經營管理工作；

6.全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定；

7.負責召集主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘公司各部門經理；

9.簽署日常行政、業務文件；

10.負責處理公司的重大突發事件；

11.負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。

職位名稱：市場營銷副總經理 直接上級：總經理

下屬崗位：市場部總監、銷售部總監 崗位性質：負責主持公司營銷業務工作

管理職權：受總經理的委托，行使多公司營銷業務工作的指導、指揮、監督、管理的權利，并承擔執行各項規程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：1.組織編制營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃；

2.有權向總經理提出銷售部、市場部、經理、副經理人選；

3.組織研究、擬定營銷、市場開發方面的發展規劃；

4.組織擬定營銷業務管理的各種規定、制度、和內部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、資金發放標準；

7.組織編制并按時向總經理匯報每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況；

8.組織編制并按時向總經理不包每月資金回收情況和資金需求預測及產品庫存情況；

9.負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系；

10.組織對營銷業務人員業績檔案的建立，定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓；

11.負責審批營銷人員的借款單、差旅費等；

12.研究和擬定新項目的開發；

13.組織收集市場信息、新產品開發信息、用戶反饋信息等；

14.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作；

15.組織開展市場統計分析和預測工作；

16.按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。

職位名稱：生產副總經理（由董事長兼任）直接上級：董事長

下屬崗位：生產總監、研發質檢總監

崗位性質：負責主持公司生產、研發、品質工作

管理職權：受董事長的委托，行使多公司生產、研發、品質等工作的指導、指揮、監督、管理的權利，并承擔執行各項規程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：1.組織編制生產研發計劃及費用、內部利潤指標等計劃；

2.有權向總經理提出生產、研發、品檢、總監、經理、副經理人選；

3.組織研發、擬定生產、新品開發方面的發展規劃；

4.組織擬定生產研發質檢管理的各種規定、制度、和內部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的生產研發質檢人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準生產研發質檢人員的浮動工資、資金發放標準；

7.組織對生產研發質檢人員業績檔案的建立，定期組織對人員業績考核和專業培訓；

8.負責審批生產研發人員的借款單、差旅費等；

9.研究和擬定新項目的開發；

10.負責組織、推行、檢查和落實生產研發統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作。

職位名稱：行政后勤副總經理 直接上級：總經理

下屬崗位：人力資源總監、行政總監

崗位性質：負責公司人事、行政、后勤采購及VIP會所管理工作

管理權限：受總經理的委托，行使對公司的人事、行政后勤及VIP會所管理工作的全面指導、指揮、監督、管理，并承擔執行各項規章制度的義務

管理責任：全面主持公司人事行政后勤工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.組織編制人力資源規劃計劃及人事行政后勤費用預算；

2.有權向總經理提出行政、后勤、人力資源、總監、經理、副經理人選；

4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規定、制度、和內部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準人員的浮動工資、資金發放標準；

7.組織對人員檔案的建立，定期組織對人員各項公司規定的考核和專業培訓；

8.負責審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費等；

總經理秘書職位職責

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、公司下發文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

第五篇：總經辦崗位職責

總經辦部門職能及崗位描述

一、總經辦部門職能

1、部門名稱：總經辦

2、直接上級：總經理

3、下屬崗位：總經理助理、總經理秘書

4、部門本職：工作落實、執行

5、主要職能：

（1）嚴格貫徹執行總經理經營管理思想。

（2）監督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執行。

二、總經理助理崗位描述

1、職務名稱：總經理助理

2、直接上級：總經理

3、直接下級：總經理秘書

4、本職工作：在總經理授權下，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材

料供應、財務往來、對外政府及公共關系等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

5、直接責任：

（1）落實執行總經理下達的任務及會議決議事項。

（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經理反饋公司動態，及時提出建議性意見。

（3）負責公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

（4）及時收集和了解各部門的工作動態和有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記。

（5）協助行政人事部建立優秀的、富有“格調”文化的企業文化。負責組織公司員工各

類專業知識培訓及職業道德教育工作，開展總結評比和表彰活動.（6）統籌各項目小組（5s、erp等等）指導性的工作。

（7）負責經營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。

（8）協助及參與公司發展規劃、經營計劃等草擬和編制。

（9）參與公司重大決策事項的討論。

（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統計數據。

（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期

做出評定。

（12）解決下屬提出的問題和困難。

6、領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執行負有監督、督促、檢查責任。

7、主要權力：監督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。

8、管轄范圍：公司各部門及分公司。

9、工作考核：《崗位績效考核》

10、基本素質要求：(1)大學本科以上學歷。(2)公正、正直。

(3)具有良好的綜合素質。

三、總經理秘書的崗位描述

1、職務名稱：總經理秘書

2、直接上級：總經理助理

3、直接下級：無

4、本職工作：協助總經理助理執行總經理指令

5、工作責任：

（1）協助總經理做好綜合協調工作，按輕重急緩合理安排總經理日程。

（2）負責總經辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。（3）撰寫總經理重要場合對外發言稿及企業文化的宣傳文書。

（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。

（5）協助行政人事部門，建立和完善企業的工作程序、規章制度。

（6）負責會議管理，如例會的通知、發文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議

事項的督辦督促。

（7）收集、匯總、檢查數據的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現數據。

（8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯系，公司對外有關政府政策、法律咨詢等

聯系工作，各類證照的辦理。、（9）協助及參與公司發展規劃、經營計劃等草擬和編制。

（10）參與公司重大決策事項的討論。

（11）跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質完成。

（12）保持總經理辦公室的整潔。

（13）經常性整理、歸檔總經理辦公室各類文件，供應辦公用品。

6、工作權力：監督權、督促權

7、工作范圍：公司各部門及各分公司。

8、工作考核：《崗位績效考核》

9、基本素質要求：

（1）專科以上學歷。

（2）工作認真、細心、負責。篇二：總經辦部門職能及崗位職責

總經辦部門職能及崗位職責

一、總經辦行政組織結構圖

二、總經辦部門職能

1.會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發，通知參會人員，到會

人員簽到及各項準備工作。2.檔案管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，上級簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發管理：對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收； 對各類發文的登記、存檔；對各部門快遞的統一收發、登記、管理工作；對各部門打印、復印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發：對需總經理簽發的文件，先按規范進行審核，然后打/復印、呈遞、總經理審核后下發。

5.來人來訪、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉相關部門處理。6.對內、外關系聯絡：負責公司對內、外關系的聯系。7.辦公用品的管理：辦公用品的申報、統計、采購、入庫、、發放以及庫存管理。8.固定資產的管理：為確保各種設備及公共設施的正常運轉，協助財務部定期對固定資

產進行登記、盤點及核銷工作。9.企業文化、宣傳管理：公司網站等信息的更新、企業文化的宣傳、良好公司的形象等。11.車輛管理：對于公司公務用車的登記、協調、管理工作。12.其它管理：員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。13.協調、督辦管理：協助總經理對各部門關系的協調、溝通及各項管理的執行、督辦。14.負責《員工手冊》及各項行政管理規章制度、流程的建立、完善、實施。15.考勤管理：負責各部門考勤的收集、統計及考勤管理制度的落實。16.衛生環境管理：衛生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負責宿舍的日常管理工作。（員工進出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運轉，各部門發現故障、違規及時向總經辦上報，由總經辦聯系物業處理。19.門窗安全管理：保障正常上班時間，各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。（總經辦備案）。

20.負責總經理交辦的其他亊項。

1、辦公室主任崗位職責：

1)協助上級完成董事長行政事務性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作，制定部門工作計劃。3)檢查督導本部門工作人員工作。4)編制部門費用預算及控制部門開支（按員工手冊執行）。5)對部門下屬各類申請有審批權（按員工手冊執行）。6)對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權。7)負責總經理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8)公司對內、外的聯系。

9)負責各類文件的分類呈送，總經理閱批并轉送相關部門處理。10)負責總經理相關文件的登記、發放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負責監督執行公司各項行政管理規章制度、流程的完善、優化、實施。12)負責總經理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發布。13)協助總經理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執行。14)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見及建議。15)在總經理的領導下，承上啟下、協調平行各部門間的關系，做好總經理的參謀助手。16)完成總經理臨時交辦的其他工作。3、1103前臺崗位職責

2）負責本崗位區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3）負責本崗位區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4）負責本崗位區域的公共衛生環境、物品擺放整潔及監督保潔員的管理。5）負責本崗位區域設備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。（監管1104）6）負責各類公文/函、文件的起草、整理。7）負責部門相關檔案的管理。8）各種會議的準備、組織。9）負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。10）負責公司各部門人員通訊錄的更新管理。11）負責監管本辦公區域及各部門考勤工作。12）完成上級領導臨時交辦的工作。4、2002前臺崗位職責

。1）在總經辦主任的領導下，做好本職工作。1)負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。2)負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。3)負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及監管保潔員的管理。（監管3103）4)負責本崗位區域設備的維護維修申報、水電、門窗安全管理。（監管3103）5)負責起草公司行政管理制度、工作流程及相關表單。6)負責本辦公區域的辦公用品申請及發放管理：（監管3103）。7)協助財務對固定資產的登記、盤點及核銷管理。8)負責本辦公區域的考勤管理。(監管3103)9)負責會議室的日常管理工作。（2002、3103）10)負責本辦公區域通訊錄的更新管理。11)完成上級領導臨時交辦的工作。5、3103前臺崗位職責

1)在總經辦主任的領導下，做好本職工作。2)負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3)負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4)負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及監管衛生保潔員的工作。5)負責本辦公區域設備的維護維修申請、水電、門窗、宿舍安全管理。6)公司大事記、企業文化的編制及相關資料的收集整理。7)負責公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9)負責本辦公區域的考勤工作。10)完成上級領導臨時交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責 1)直接對院長及經營主任負責，總經辦監管。2)負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3)負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4)負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及衛生保潔員的管理。5)負責本崗位區域設備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。6)負責部門會議準備、組織工作。7)負責部門檔案的管理。8)負責部門對內、外的聯系。9)負責部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10)負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。12)負責部門辦公用品的申報、采購、登記、領取等管理。13)負責協助財務對固定資產進行登記、盤點、核銷等管理。14)負責部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15)負責起草部門行政管理制度、工作流程及相關表單。16）根據部門的整體發展規劃，擬訂部門組織架構和人員調配方案及編制崗位職責。17負責部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調、異動、離職等管理。18根據部門發展及需求，制定部門相關人員的培訓計劃及實施。19協助上級領導制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度和實施細則、人力資源工作流程，并組織實施。20負責勞動合同、社會保險、失業等各項勞動人事手續的辦理。21妥善解決勞動爭議和員工投訴等事宜。

22）完成上級領導臨時交辦的工作。篇三：總經辦崗位的職責與人員構成總經理辦公室構成總經辦崗位職責

崗位：總經辦主任 直屬部門：總經理辦公室 直屬上級：總經理

直屬下級：行政主管、人事主管 崗位職責： 1． 全面主持辦公室日常事務工作，協調各部門工作，對內部工作進行分工、檢查、督辦及協調。

2． 建立完善的、系統的各部門管理制度。3． 負責行政、人事、公關、機要等工作的全面統籌、統一管理，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

4． 審查各部門工作計劃，工作總結及工作業績，實施監督工作，評價實施效

果，提出不斷改進的指導性意見。5． 負責總經理召集的各項工作例會或專業例會的安排工作，并督促跟進工作。6． 起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報

告以及對外行文公函等。

7． 負責公司印鑒的使用、登記、保管工作。8． 負責值班安排工作。9． 指導公司人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管

理，并相應完成員工入職手續、勞動保險等系列工作。10． 維持公司良好的后勤服務，保障公司的正常運行。11． 依據公司規范，合理安排員工的其他福利。12． 負責公司車輛的調度、維修和保養。13． 接待各來客訪客，負責聯絡、溝通工作。14． 接受總經理交辦的其它工作。

崗位：行政主管

直屬部門：總經理辦公室-行政部 直屬上級：總經辦主任 直屬下級：行政人員 崗位職責：

1.督促、檢查各部門對制度規范及上級指示、決議、決定的執行情況。2.組織安排各項工作會議，并作好會議記錄，擬編會議紀要。3.起草行政工作報告文件，做好文件的擬、收、發、存工作。4.負責公司函電、的收發、傳遞工作。5.負責公司印鑒蓋章、各類相關證照的送審工作。6.負責公司辦公用品、用具標準的制定和管理、發放登記工作。7.負責公司固定資產的統計與管理工作。8.編制完善公司行政辦公制度。9.協調各部門之間的工作關系。10.負責公司來客來訪的接待工作及行政事務對外聯絡工作 11.負責公司復印及庫房的管理。

12.負責公司內部文件、資料的保密工作。13.負責公司車輛的調配和管理工作。14.兼負公司信息采集及采購工作 15.負責上級領導臨時交辦的工作。

崗位：行政人員

直屬部門：總經理辦公室-行政部 直屬上級：行政主管 直屬下級：無 崗位職責： 1． 接受行政主管的領導。2． 圍繞公司日常經營活動，協助行政主管處理日常行政事務性工作。3． 負責公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。4． 負責公司辦公用品設施添置、領用、登記、計劃管理工作。5． 參加各種會議，作好會議記錄，整理會議紀要，督促跟進有關工作，發現問題及時與有關部門協調。6． 負責公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7． 負責公司所有內部文件的流轉、存檔，負責公司的外部文件、信函、傳真等的收發、登記、存檔。8． 負責打印、復印工作及電子文件的錄入、收發、存檔等管理工作。9． 負責公司長途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。10． 負責辦公區域的清潔衛生工作。11． 及時完成上級領導交辦的其它工作。崗位：人事主管

直屬部門：總經理辦公室-人事部 直屬上級：總經辦主任 直屬下級：人事人員 崗位職責：

1.根據工作需要進行職務分析，編制人事配置計劃，設計人組織架構圖。2.負責明確各部門職能及部門主管職權。3.負責編制公司各項人事管理制度和員工建議制度。4.負責員工入職、離職手續的辦理以及人員調配等日常工作。

5.負責按規定的審批權限，核準員工請假、銷假，負責員工考勤、工資的核定

等工作。6.負責員工勞動合同及福利保險的管理工作。7.負責員工業績考核、評估及核定等工作。8.負責員工工資的造冊及送審工作。9.負責員工獎懲的管理工作。10.負責員工的招聘、解聘、轉正、晉升、降級、薪資調整工作。11.負責員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負責員工教育培訓計劃的編制、管理、檢查、統計及評估等工作。13.負責檢查公司各項制度的執行情況。14.負責勞資關系及勞資糾紛的處理、調解工作。15.負責上級領導臨時交辦的工作。篇四：總經辦職能及崗位職責 篇五：總經辦工作職責

總經辦崗位職責

1、項目工作的監督、管理：協助、監督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作，部門工作重大問題的監控工作；

2、法律事務：依據公司工作開展的需要，全面負責公司內外法律事務，監管重大合同談判，以確保公司的權益不受損害；

3、對外關系：代表公司參加有關會議，保持與政府部門、同行業機構等的聯系，樹立公司良好形象；

4、重大活動組織：規劃和監督網絡文化的組織編寫，協助、監督有關部門組織重大活動，企業文化建設，企業形象提升活動時，提供后勤保證；

5、各部門工作的周期性監督工作：及時審核各部門月度總結、計劃，根據總結計劃安排相關部門或人員監管部門月度工作開展和改進；

6、分公司的宏觀管理和發展規劃審核工作：公司運營過程中的重大行政、人事和重大發展規劃的宏觀管理工作；

7、公司改革和重大發展規劃的細化、組織和學習：公司高層會議決議、公司重大發展規劃的細化、組織、學習和開展工作；

8、重大事故的處理：及時處理影響公司發展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預警機制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預警系統和快速反應機制、組織。

總經理助理崗位職責

一、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

二、負責公司行政、人力資源管理工作的全面進行；

三、負責公司管理體系全面運行及部門管理體系監督檢查和管理工作；

四、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

五、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

六、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

七、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

八、完成領導交給的其他工作。

綜合辦崗位職責

一、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；

二、負責部門經理辦公會議及部門工作會議等的會務管理工作；

三、負責管理體系運行方面記錄的監督檢查，來自員工抱怨等方面的信息進行收集、處理、交流和傳遞；

七、負責保密工作的實施與開展；

八、負責外來人員來信、來訪的接待、處理；

九、負責商品混凝土市場信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評審；

十一、負責對外的聯絡工作；

十二、負責公司檔案管理；

十三、負責公司機關小車隊車輛管理工作；

十五、負責辦公、生活區域環境因素的識別及辦公生活區域有關應急準備和策劃的管理，對公共衛生的突發事件進行調查、分析和處理；

十六、負責完成公司領導、上級機關、總經理交辦的其他工作。

一、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

二、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

三、負責對外工作的組織、協調及內部各職能部門之間工作的溝通；

四、負責外交通安全、車務管理、企業資質、工商年檢等業務的辦理；

五、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

六、負責辦公文具用品的采購、發放管理；

七、辦理勞保業務，負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發放工作；

八、辦理員工各項福利事項，負責員工住房安排，膳食供應。負責員工生活區的管理和安全保衛工作；

九、負責職工身體健康檢查及日常疾病的預防；

十、出入廠管理、警衛、勤務、廠區安全維護；

十一、負責食堂衛生及日常工作的監督管理；

十二、廠區環境清潔及維護；

十三、領導交辦的臨時工作的落實。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報

紙收發，具體是：

一、接聽、轉接電話；接待來訪人員；

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

三、做好會議紀要；

四、負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

五、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

六、部門印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；

七、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管；

八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

九、統計每月考勤并交財務做帳，留底；

十、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉；

十一、負責計算機及網絡系統的維護、監督、管理工作；

十二、完成領導交辦的臨時工作的落實。