第一篇：廠長辦公室簡介

廠長辦公室簡介

一、總括

廠長辦公室是總廠的綜合管理部門，主要是負責總廠的行政人事、后勤、公關外勤事務工作，為各分廠和部門提供生產保障和服務。其主要職責是：

1.總廠責任范圍內的各種制度的擬定和實施、監控，各類計劃、指標完成的監控。2.擬定總廠下屬各分廠、部門的年度和月度工作計劃并指導、監督實行。3.總廠責任范圍內的各種公關、接待、外勤事務、福利工作的組織和辦理，及各項福利工作的實施工作（如：社會工傷保險的辦理等）。

4.按公司人事管理權限劃分，承擔責任范圍內的招聘、培訓、考核晉升等人事職能。包括：根據公司的人事管理制度，制定總廠具體實施細則并認真貫徹執行；按公司整體編制設置人員架構，并進行人員配備；負責辦理人員入、離職等手續；編寫符合各崗位的培訓細則和教材，負責總廠新員工的入職培訓和在崗培訓；按公司考核制度的要求，監督保證考核程序規范實施；總廠人員的考勤等工作。

5.總廠辦公自動設備（傳真機、復印機）的運作和管理工作；公司及部門文件的收發、傳閱、保管工作；總廠權限范圍內的檔案、圖書資料的管理工作。

6.總廠后勤工作，包括：保安管理、職工食堂、環境衛生等。

7.完成部門領導及公司相關部門的工作安排以及同其它部門的工作銜接。

二、架構組織

廠長辦公室架構設置：廠辦主任、人事協理兼文員、后勤主辦。

各崗位職責如下：

廠辦主任：在總廠廠長領導下，配合廠長的工作，主要負責整個辦公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公關事務、接待，及指導下屬開展工作。

人事協理兼文員：按照公司人事部的要求，負責公司人事制度在總廠的貫徹執行及各項人事工作。負責總廠文秘及行政事務、公關接待工作，并協助各種勞動福利工作的辦理。后勤主辦：負責總廠后勤（包括保安、食堂、環境衛生等管理工作）和勞動福利工作的辦理，以及同當地行政機構的事務銜接工作。

三、同其它部門的聯系：

1.集團辦公室：接受集團辦公室的指導及管理。

2.公司行政人事部：接受公司行政人事部的指導和管理，總廠行政人事情況反饋、培訓要求的反饋。

3.總廠各部門、分廠：日常行政、人事行政事務安排處理、各項工作和制度的執行監督；部門、分廠所需人員的招聘、培訓、考核、后勤工作等；工作計劃執行情況跟蹤；文件的傳發等。

4.公司其它部門：日常工作的銜接。

四、內部管理制度

《總廠員工守則》、《總廠人事管理實施細則》、《總廠文書檔案管理制度》、《總廠小汽車管理條例》、《總廠保安行為規范》、《總廠保安管理條例》、《總廠食堂管理條例》、《總廠食堂衛生標準》等等。

第二篇：廠長辦公室***工作總結

**年，***廠長辦公室在局長辦公室（經理辦公室）的指導下，在廠領導的直接領導下，在機關科室和基層單位的大力支持和幫助下，緊緊圍繞廠**年“四升兩確保”的生產經營目標，努力加強自身建設，提高服務意識，為廠生產經營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。

一、以制度為保障，形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體

結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際，我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制，形成了一套包括工作標準、獎懲規定在內的管理制度，有利的促進了科室工作的開展，取得了明顯的效果。首先，提高了科員的責任意識。我們充分利用每周一的科務會，認真組織學習各項規章制度，使人人明白自己的工作職責、工作標準，知道該干什么、應該怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出現互相扯皮，相互推委的現象發生，推動了科室工作的順利開展。其次，形成了自我加壓，不斷學習的進取意識。現代化辦公的需要，對科室每一個成員都提出了更高的要求，不僅要一專一能，而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習，拓寬知識面，立足本職，研究工作中遇到的問題，探索解決問題的新路子，努力提高自身的業務水平和工作能力，目前，11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班，使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。第三，形成了團結協作的良好風氣。在日常的工作、生活中，大家都能樹立團隊意識，團結協作、互幫互助、積極配合，當某個崗位工作量大，忙不過來時，其他人員都能不分你我，主動請纓，自覺參加工作，一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難，如在召開**年工作會議時，資料的校對、裝訂工作量比較大，全體科室成員主動參與校對和裝訂文件，加快了工作進度，確保了任務的圓滿完成。第四，自覺加班加點，不計報酬，無私奉獻。科室人員能根據自己的工作特點和工作進度，想方設法克服困難，千方百計地完成任務，養成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室，提前做好領導的內務服務；下班后，只要領導不離開辦公室，值班室始終有人值班，在領導出門后馬上整理桌面，打掃衛生，做到桌面整潔，地面干凈；雙休日和晚上輪流加班，正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責，確保了辦公室各項工作的順利開展。第五，充分利用現代化的辦公機具，提高了工作效率。充分利用自動化辦公網絡，積極推進無紙化辦公，把廠下發的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統，使各類文件的印刷量大大減少。同事，對沒有聯網的單位如開封輸氣站，我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去，減少了基層單位來回奔波于廠區之間領報文件資料的次數，提高了工作效率。

二、及時做好上傳下達工作，確保政令暢通

1、認真作好各級政令的上傳下達工作

廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后，及時向領導匯報，并根據領導批示，迅速轉送給承辦單位進行實施；及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。**年，廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份，通知大小會議642次，沒有出現一次明顯的失誤，受到了領導的好評。

2、認真組織文字材料，以文字形式執行上傳下達

根據領導的要求，及時組織撰寫各類文字材料，及時編寫會議紀要或工作簡報，及時辦理領導要求下發的文件，緊跟廠生產經營主題，及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息，同時，嚴把文字材料質量關，從擬稿、核稿、打印、校對到分發，步步設防，環環緊扣，層層負責，確保每一份材料都符合規范。**年，廠長辦公室共編寫印發廠務會紀要29期，生產會議紀要42期，專業會議紀要26期，廠文件196號，工作簡報41期，廠長辦公室文件11號，黨政聯席會議6期，上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作信息100多篇，以文字形式較好地執行了上傳下達。

3、不斷深入基層，及時落實領導交辦的各項工作。抓好工作進度，及時督察領導安排的各項工作的進展情況，確保每一項決議和工作安排都能落到實處，同時，加大工作督察密度，對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況，做到了督辦信息靈敏、反饋及時。

三、全力做好服務工作

1、做好會務服務

及時清掃、整理辦公樓的五個會議室，時刻保持會議室清潔衛生。每次召開會議，我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員，并做好通知記錄，對出現因故不能參加會議的，及時向領導匯報，調整參加人員，確保了會議內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場，做好會議簽到、會場布置和音像調試等工作，并做好會間的茶水供應。

2、服務領導。根據工作需要積極協調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實，做到件件有落實，事事有回音，比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實，及時把工作進展情況向領導匯報，并對沒有完成的工作進行跟蹤督察，直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后，我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況，回來后，及時以書面形式向廠領導匯報，使領導及時掌握各路工作的運行情況，為領導的生產經營決策提供了重要依據。

3、服務機關。全面為機關各科室部門作好基礎工作，使各項工作順利開展，**年，我們共為機關各科室打印文字材料3091份，復印文字材料36476份，借閱圖書500多本，收發信件、特快專遞、包裹480多個，同時閱覽室全天開放，方便了機關人員查閱資料。協調好領導和各科室間會議室的利用，盡量滿足各科室的會議要求，使其工作能夠順利安排部署到位。

4、服務基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要，根據廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求，我們就多批次、少數量的購置辦公用品和低值易耗品，經常一天跑幾次總部，幫基層單位購置辦公用品。**年，我們共為基層單位購買發放計算機21臺，打印機15臺，文件柜35套，辦公桌10張，辦公椅50把，單人床17個，床上用品30套，發放辦公用品233次，發放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。

**年，我們雖然取得了一定的成績，但與領導的要求還有一定差距，如工作的主動性、計劃性還有欠缺，文字材料的質量還有待進一步提高等。在新的一年里，我們將加倍努力工作，使我們的工作再上一個新臺階，更好的為**和廠生產經營建設服務。

第三篇：廠長辦公室評為先進辦公室材料

*年，廠長辦公室在局長辦公室（經理辦公室）的指導下，緊緊圍繞油田整體工作部署和各階段的中心工作，結合廠*年生產經營目標，努力提高“三個服務”質量，充分發揮參謀助手作用，為油田和廠生產經營活動的順利開展做出了積極貢獻。*連續三年被局長辦公室（經理辦公室）評為先進辦公室。

1、修訂完善了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制，認真執行工作標準、獎懲規定等管理制度，推動了科室工作的順利開展，形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體。

2、上傳下達工作及時準確。接到上級來文、來電、傳真后，及時向領導匯報，并根據領導批示，迅速轉送給承辦單位進行實施，*年，廠辦共接收上級300多個電話、469份文件、明傳電報60多份，會議通知400多次，沒有出現過一次失誤，受到了領導的好評；根據領導的要求，及時組織撰寫各類文字材料，及時編寫會議紀要120多號，工作簡報50多期，及時辦理領導要求下發的文件159號，嚴把文字材料質量關，確保每份材料都符合規范。

3、積極支持局長辦公室（經理辦公室）安排的各項工作，全力配合局長辦公室（經理辦公室）做好調研、領導安排工作督查、接待、會務籌辦等工作，同時，緊跟廠生產經營主題，及時報送工作信息100多篇，前三個季度采用量居全局第六名。精心組織，積極參加油田行政辦公室系統理論研討會，組織撰寫的兩篇論文分獲一、二等獎，被評為優秀組織單位，贏得了上級的贊譽。

4、全力搞好“三個服務”，服務水平不斷提高。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實，做到件件有落實，事事有回音，使領導及時全面掌握各路工作的運行情況，為領導的生產經營決策提供了重要依據；全面為機關各科室部門做好基礎工作，使各項工作順利開展；及時滿足基層單位辦公用品的需要，確保了基層單位辦公、生活的正常進行。

第四篇：辦公室簡介

社團聯合會辦公室

社團聯合會辦公室作為社聯4個職能部門之一，主要面向社團方面日常工作，和社團財務的管理和報銷，以及社團對社聯對團委的意見及反饋，辦公室是社團聯合會的中樞機構，是各部門之間加強合作和聯系的紐帶。下設秘書科、組織科、督辦科和物資科四個科室

統籌科：負責幫助主席團和委員會籌備會議，起草學生會各類文件，通知各項事務。協調安排社團和社聯開展工作

督辦科：協調學生會內部關系，負責學生會人事管理，干部考核資料。檔案科：負責學生會資料的審核、催辦及重要文件的保存和立卷歸檔工作。物資科：管理學生會物資的購置、借出與損耗，做好記錄和備案工作。1·負責學生社團各種資料，重要文件的起草，發放,管理.2·負責學生社團的注冊，審查

3·負責對社團干部的培訓及管理各社團內部會員的評優，協助評選各星級社團及社團內部的評優工作·會議通知·安排與記錄·社團各負責人的資料的建立與整理。

配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善。

結構

第五篇：辦公室簡介

辦公室簡介

機械制造工程系團總支辦公室是整個團總支的核心部門，主要負責整個團總支的日常事務，統一協調其他各部門活動的開展，使團總支的工作井然有序地開展，保證團總支內部及與其他學生團體的信息暢通和友誼鏈接。同時，辦公室也和其他部門一樣，負責舉辦各種各樣的活動以及豐富同學們的日常生活。

部門職責：

一、負責日常公文的起草和書寫。

二、負責團總支各類文件的收集、整理和歸檔。

三、負責每周團總支例會的考勤。要求出席會議的人員能及時到會，并到我處簽名。

四、做好每周團總支例會的安排和記錄工作。

五、收取各團支部的月工作計劃和工作總結。

六、負責團總支辦公室的管理工作，做好團總支辦公室值班人員的出勤、匯總等工作。

七、負責團總支有關器材、物品的保管和使用以及辦公用品的配置；

八、負責安排團總支內外的聯系，做好來信處理和來訪接待工作。

九、及時向上級報告團總支的工作情況，傳達上級團組織的文件精神，協調團總支之間日常工作的開展。

十、協調幫助書記和副書記完成其它各項工作。