第一篇:學生會辦公室簡介
管理學院學生會辦公室部門簡介
一 辦公室職能:
院學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。
辦公室具體負責以下工作事項:
(一)負責開展協調各項工作,以及院學生會的各項日常事務的處理。
(二)(三)
(四)建立健全院學生會各項規章制度。負責學校、學院以及學生會各種文件、公告和通知的發布工作。負責組織安排學生各類會議,并督促檢查會議決定的執行情況。
(五)(六)
(七)負責學生會辦公室人員值班的安排。負責做好院學生會開學計劃以及期末總結。及時發現解決內部問題和工作矛盾,并及時向學院相關負責老師匯報工作情況。
(八)現階段最重要的是:及時發現和解決學生會內部問題和工作矛盾。協助老師及學生會各部處理好其他工作。
存在問題及解決辦法
(1)團隊凝聚力不強、溝通較少。
這一點比較嚴重、各部成員之間溝通較少,平時不見面,只開會時應付一下場面,很多人連分管自己的領導都不認識。
解決辦法:加強內部的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯誼活動、茶話會、私下談心等方式,加強領導、部員之間,部員與部員之間的交流,以此來提高同學們的工作積極性,加強凝聚力,實現人力資源的合理調配。
(2)例會效率不高
典型的事例是六點開會六點半到,六點半開會七點到,嚴重擾亂了正常的例會秩序。解決辦法:
a 值日生處做好備案,說幾點開會就是幾點,精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評優,遲到三次者直接開除。曠會一次者,取消評優,曠會兩次者開除。
(3)沒有核心競爭力。
作為一個主要學生會干部,必須要有核心競爭力,也就是說必須有一點讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西!
解決辦法(1)學生會干部加強自身學習、鍛煉自己的特長。
(2)通過演講、讀書、辯論賽等提高自己的語言表達能力
*另外我覺得學生會應該:
a必須有核心競爭力
b要在學生會組織起相當穩定的核心團隊 c不要擺架子、給自己合理定位 d選好人、用好人。
e嚴以律己、寬以待人
f在任何時間、任何地點都不要抱怨。g低調做人、高調做事
第二篇:學生會辦公室簡介
學生會辦公室簡介
學生會辦公室是安工學院學生會的一個常設重要核心部門,以阻止、協調、宣傳為基本職能,負責對其它各部的考核、協調和管理,協助主席的工作和學生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作稿件以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知等。在院主席的領導下,完成座位學生會中樞職能部門的職責。
(一)組織原則
實行部長負責制。院部長對主席團負責,院副,系部長對院部長負責,干事直接對相應部長負責。
(二)運行機制
1.實行各級部長負責制,保證部門工作順利開展。
2.實行各部長崗位責任制,分工合作制。
3.本著鼓勵先進,激勵后進的原則,實行批評與自我批評制度。
(三)系統構成1.院辦公室設主任兩名。
2.系級辦公室設干事若干。
(四)崗位責任
1.院辦公室主任
(1)統籌安排辦公室各個階段性總體工作,并合理分工。
(2)協助院主席(團)處理全院日常事務。
(3)經常了解各級部分干部思想狀況,做好思想工作。
(4)對本系統一切重大事件負最終責任。
2.干事
各干事的職責是積極配合部長完成本部門各項任務,并時常保持高度熱情,向部長負責。
(五)基本職能
辦公室的基本職能主要包括組織職能、協調職能和宣傳職能。各
職能具體如下:
1.組織職能:
(1)負責匯總制定學生會各部門的工作運行制度,制定各類考核制度并給予解釋。
(2)對學生會各部門、各班進行考核,實施考核監督職能。
(3)協助主席團任免有關學生干部,對學生干部實施監察職能。
2.協調職能
(1)協調院學生會各部門正常工作運轉。
(2)協調大型活動分工。
(3)組織開展各種活動,增進部門團結,密切干群關系。
3.宣傳職能
(1)負責院學生會各部門信息反饋,日常宣傳。
(2)負責院大型活動的宣傳及活動場所布置。
(3)承接學生會各部門委托的宣傳任務。
(4)負責院學生會的對外宣傳(信息中心、廣播臺等)
4.其它職能
(1)負責活動室的管理及維護
(2)負責管理院學生會財務及辦公用品。
學生會辦公室
2013.5.5
第三篇:學生會辦公室簡介
學生會辦公室簡介
一、整體概況
我院學生會辦公室是院學生會的樞紐,主要負責協助主席團的工作和學生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤,起草和發送學生會文件資料,擬訂和改進各項工作條例與制度,定期對新老學生干事進行考核、評議等。
辦公室始終堅持“為學生會服務”的宗旨,同時也在不斷地進行自我鍛煉,針對辦公室的四大職責——人事考勤,財務管理、檔案整理、日常事務,預期需要分成若干小組,如表格組、財務整理組、資料整理組以及通訊組,分工明確,改革創新。
二、主要工作職責有:
1、負責會議的通知、組織、記錄、考勤、擬定和發送學生會文件資
料,保管檔案材料。
2、負責聯系各部門,檢查落實學生會各項決議及工作安排。
3、負責學生會各項活動、會議及日常工作的考勤。
4、負責聽取和收集學生會及我院同學對工作及成員思想表現的意見和建議,檢查落實被采納意見的實施。負責制訂并完善學生會的管理條例。
5、協調各部門之間的工作,及內部工作制度的落實。
6、負責對招新的宣傳及組織面試,安排院會各部學生干事工作。
7、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
8、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份
在完成各項工作任務的基礎上,我們也積極培養干事們的工作能力、語言表達能力、團隊合作精神及創新意識。同時,辦公室并不只是一個只有工作的部門,同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會開展一些活動,以聯絡部門各個干事之間的感情。
第四篇:學生會辦公室簡介
學生會辦公室是在學校黨委領導下,由學校團委指導,學校學生會組織下的重要部門之一,是聯系校團委、校學生會主席團、校學生會各部門以及各級學院學生會之間的橋梁,負責處理學生會各項日常事務,在學生會工作中起到了很好的協調統籌作用。
我們堅持“嚴謹、踏實、認真、細膩、耐心、責任并重”的宗旨,第一時間將校學生會的新情況、新資訊傳達給各部門、各學院學生會。在做好上傳下達工作的同時,我們也緊密加強與校團委、校學生會主席團和各部門、各學院的交流與合作。
主要工作職能如下:
1、配合校學生會主席團協調開展各項工作,處理好學生會的各項日常事務;
2、協調主席團、校學生會各部門及各學院學生會的交流與聯系;
3、整理及起草各類文件、草擬各項條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反應同學們的意見和建議;
5、對校學生會主席團及各部門工作進行監督,有效發揮辦公室的重要職能。校學生會辦公室的成員包括辦公室主任、副主任及各位干事。每位成員之間分工細致明確,互相配合,肩負起辦公室中各項工作的重任,全心全意為全校師生服務。
第五篇:學生會辦公室職能簡介
辦公室
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班 第二,開會時負責考勤點到 第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門 第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等 第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數:6人