第一篇：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶公告

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院六十周年校慶公告（第一號）風(fēng)雨砥礪，歲月如歌。2012年10月金秋，湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院將迎來建校六十周年華誕。在此，謹(jǐn)向長期關(guān)心和支持學(xué)院建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友和海內(nèi)外校友，致以誠摯的問候和崇高的敬意！

六十年櫛風(fēng)沐雨，六十年滄桑巨變。在各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外各界人士以及歷屆校友的廣泛關(guān)注和大力支持下，學(xué)院走過了在困難中辦學(xué)，在搶抓機(jī)遇中發(fā)展，在改革創(chuàng)新中前進(jìn)，在拼搏奮斗中崛起的艱難曲折而又充滿探索精神的辦學(xué)道路。特別是在2008年學(xué)院通過了人才培養(yǎng)水平評估，學(xué)院辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，質(zhì)量工程建設(shè)碩果累累，師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)逐漸合理，教育改革扎實(shí)推進(jìn)，教科研成效顯著，對外交流與合作全面展開，內(nèi)部管理體制改革繼續(xù)深化，管理水平顯著提升，辦學(xué)條件與辦學(xué)環(huán)境明顯改善，學(xué)院正煥發(fā)著勃勃生機(jī)、呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢。

六度易校更名，六十甲子輪回。六十周年校慶，是湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展史上的一個(gè)重要里程碑，是回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、凝聚人心、展示成就的歷史時(shí)刻；是學(xué)院展望明天，開拓未來，與時(shí)俱進(jìn)，再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)；也是凝聚各界力量，擴(kuò)大社會影響，共商發(fā)展大計(jì)的重要契機(jī)。學(xué)院將本著熱烈、隆重、簡樸的原則，深情回顧學(xué)院辦學(xué)歷程，全面展示學(xué)院風(fēng)采，傳承學(xué)院厚重的精神文脈，展望學(xué)院美好的發(fā)展前景，將六十周年校慶舉辦成為廣大校友追尋歷史，親情聚首，見證輝煌，共謀發(fā)展的盛典。

目前學(xué)院已成立六十周年校慶辦公室，正式啟動校史修訂、校園建設(shè)、校友聯(lián)絡(luò)、慶典活動、資金募集等各項(xiàng)籌備工作。我們衷心希望各級領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友、社會各界朋友一如既往以各種方式熱情支持和積極參與校慶活動，對學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展及校慶籌備獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；真誠歡迎海內(nèi)外校友重返生態(tài)學(xué)院，感受母校變化，共憶風(fēng)華正茂；熱切期待并盛情邀請長期以來關(guān)心和支持學(xué)院發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界人士，在慶典之日撥冗蒞臨，共襄盛典！

特此公告，敬祈周知。

附：

通訊地址：湖北省武漢市紙坊大街110號湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郵政編碼：430200

聯(lián) 系 人：陳立峰、黃丹

聯(lián)系電話：027-59728537

校慶網(wǎng)址：http://:81/xy/

電子郵箱：hbstxiaoqing@126.com

第二篇：【湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院專業(yè)】湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生網(wǎng)站-湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院分?jǐn)?shù)線

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【湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院專業(yè)】湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生網(wǎng)站-湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院分

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湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生計(jì)劃:

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第三篇：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案立卷歸檔制度

鄂生態(tài)院字[2012]56號

關(guān)于印發(fā)《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

檔案立卷歸檔制度》的通知

各系部、處室：

現(xiàn)將《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案立卷歸檔制度》印發(fā)給你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。

附件：《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案立卷歸檔制度》

二〇一二年四月二十五日

主題詞：檔案 立卷 歸檔 制度

發(fā) 送：處室、系（部）。湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2012年4月26日印發(fā)

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案立卷歸檔制度

為了加強(qiáng)我院檔案的綜合管理、完整系統(tǒng)地收集和保存學(xué)院日常管理和教學(xué)工作中形成的文書、基建、儀器設(shè)備、會計(jì)、教學(xué)、科研等各種形式和載體的檔案文件材料，特制定本制度。

一、歸檔范圍

凡是本校在各種活動中形成的，反映學(xué)校管理、教學(xué)活動和歷史面貌的各種文字、圖表、圖紙、音像等不同形式和載體的，有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，歸檔材料要求原件（如有特殊情況另作處理）。

二、歸檔時(shí)間

1.文書檔案，本校每年形成的辦理完畢的黨政工團(tuán)的文件材料，由各科室兼職檔案員收集齊全，于第二年三月底前交檔案室統(tǒng)一立卷歸檔。

2．基建檔案，在基建工程中建設(shè)文件材料的形成、積累、立卷歸檔由管理工程項(xiàng)目的部門承擔(dān)指定兼職檔案員或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)。在全部工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月歸檔。

3．儀器設(shè)備檔案，由設(shè)備處于每年三月份交檔案室立卷歸檔。4．會計(jì)檔案，當(dāng)年會計(jì)檔案由會計(jì)部門于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交檔案室歸檔。

5．特殊載體檔案，在音像制品、光盤形成后一個(gè)月內(nèi)，交學(xué)院檔案室統(tǒng)一立卷歸檔。實(shí)物檔案于第二年三月份交檔案室立卷歸檔。

6．教學(xué)檔案，在學(xué)年結(jié)束后半年內(nèi)由教務(wù)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生的學(xué)籍管理、課堂教學(xué)的立卷歸檔（學(xué)生的原始成績登記表，由系保存）；學(xué)院檔案室負(fù)責(zé)教學(xué)綜合的立卷歸檔；教師業(yè)務(wù)檔案由各系負(fù)責(zé)立卷歸檔，并存放在系。

7.科研檔案，由科研處負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，移交檔案室。

三、歸檔要求

1．文書檔案的歸檔要求

（1）凡歸檔的文件材料都必須齊全完整。

（2）凡是原來文件上有會生繡的金屬物，歸檔時(shí)必須去掉，用不銹鋼書訂或細(xì)線將文件裝訂。

（3）凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱。

（4）歸檔文件材料中，各種報(bào)表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。正本與定稿、正件與附件，兩件作為一件。文件處理單（表）與被處理文本合為一本。（5）同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的請示與批復(fù)，批復(fù)在前請示在后。

（6）不同的文件一般不得放在一起歸檔，跨的請示與批復(fù)，放在批復(fù)歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔，跨計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對歸檔，長遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的頭一年；多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對的最后一年。

2．基建和設(shè)備儀器檔案的歸檔要求

（1）凡歸檔的文件材料，應(yīng)收集齊全、完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。

（2）文件材料應(yīng)做到線條、字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。去掉文件材料的金屬物，以卷為單位，立卷歸檔。

（3）圖紙要按A4規(guī)格折疊，蓋檔案分類章，按順序排列，填寫立卷說明表。

（4）每一項(xiàng)工程或儀器設(shè)備文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排圖紙。

3．會計(jì)檔案的歸檔要求

（1）各種形式的會計(jì)檔案要按學(xué)院檔案室要求編目造冊，向檔案室清點(diǎn)移交。

（2）各種形式會計(jì)檔案要去掉金屬品裝訂成冊，整齊美觀，每卷要求有封底封面，填寫封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛筆或鋼筆填寫工整、清晰。（3）每個(gè)案卷封面和卷脊要填寫目錄號、案卷號和等。

4．特殊載體檔案歸檔要求

（1）照片檔案由攝錄者或承辦部門初步整理，按上級領(lǐng)導(dǎo)視察本校、本校教學(xué)活動、黨政活動、各種獎勵(lì)、校容校貌五大類編寫總說明和分說明及時(shí)交檔案室統(tǒng)一整理立卷。

（2）照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》整理，編寫總說明和分說明，說明內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、攝影者。

（3）凡獲得市級以上獎勵(lì)的獎牌、獎杯、錦旗、證書等實(shí)物檔案，交到學(xué)院檔案室歸檔。

5．教學(xué)檔案歸檔要求

（1）由教務(wù)科的專兼職檔案員，負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、整理。

（2）按學(xué)分類立卷。

（3）原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷便于利用，同一內(nèi)容的材料數(shù)量多時(shí)可分成若干卷。

（4）卷內(nèi)文件材料一律拆除金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。

（5）按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)編寫一個(gè)頁號，頁號位于非裝訂線一側(cè)的上角。（6）按規(guī)定填寫案卷封皮。案卷題名要簡明、確切反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容與成分，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、文種等。

四、檔案的排列

各門類的檔案分別排列，每一門類的檔案排列為一個(gè)流水號，科室可根據(jù)組卷情況先后排案卷順序號，移交到檔案室。

五、歸檔手續(xù)

除文書、聲像、實(shí)物檔案由檔案室歸檔外，其他類型的檔案由相關(guān)科室按規(guī)定立卷歸檔，移交到學(xué)院檔案室。基建、設(shè)備、會計(jì)、科研檔案各編制1套完整的目錄及電子文檔，教學(xué)檔案編制2套完整的目錄及電子文檔一起移交到學(xué)院檔案室，雙方清點(diǎn)核對簽字以備查考。各類合同檔案需移交學(xué)院檔案室存檔后方可辦理相應(yīng)財(cái)務(wù)手續(xù)。各門類的檔案除按規(guī)定移交目錄外，應(yīng)留一份目錄給本科室查閱。

本制度自公布之日起施行。

附件：各部門歸檔范圍和保管期限

各部門歸檔范圍和保管期限

立卷單位：辦公室

1．上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件（針對本校的永久保存）；

長期 2．學(xué)院各項(xiàng)重要規(guī)章制度；

永久 3．學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)；

永久

4．院長辦公會、黨政聯(lián)席會會議記錄；

永久 5．院領(lǐng)導(dǎo)在全校會議上（開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束、某項(xiàng)重大活動）的重要講話和在上級機(jī)關(guān)召開會議上的重要發(fā)言；

永久 6．學(xué)院向上級的請示及其批復(fù)；

永久 7．學(xué)年教育年報(bào)及綜合統(tǒng)計(jì)；

永久 8．啟用印章的文件（印模）及銷毀、上繳印章登記單；

永久 9．有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的群眾來信來訪材料；

永久 10．學(xué)校評估、自查報(bào)告、評估反饋報(bào)告；

永久 11．各單位的簽報(bào)及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）； 長期 12．各單位的的會議記錄，簡報(bào)，工作計(jì)劃，總結(jié)；

長期 13．本校歷史沿革、情況介紹；

永久 14．本校大記事、簡報(bào)、信息等；

永久 15．與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

永久 16．收發(fā)文登記本；

永久 17．被評為省市級以上先進(jìn)的事跡材料、文件和各種獲獎證書；

永久 18．實(shí)物檔案（包括校區(qū)在各項(xiàng)工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等，上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士、外單位贈送題詞、題字等）；

永久 19．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：黨委辦公室

1．上級黨組織的文件材料如（針對本校的批復(fù)、通知；需本校貫徹執(zhí)行的文件等則永久保存）；

長期 2．黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)；

永久 3．黨委、黨政聯(lián)席會議記錄及發(fā)布的決定、辦法、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知等文件；

永久 4．黨委工作簡報(bào)； 永久 5．以黨委名義召開的工作會議及聲像材料；

永久 6．黨委和上級黨委調(diào)研，檢查，巡視學(xué)校工作形成的文件材料；

永久 7．黨委負(fù)責(zé)同志在校辦的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿；

永久 8．黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模；

永久 9．總支、支部改選報(bào)告、批復(fù)文件； 長期 10．各總支、支部委員名冊； 永久 11．黨委各總支、支部的工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、請示及批復(fù)；

永久 12．黨員名冊、黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；

長期

13．黨委工作的大事記；

永久 15．黨校工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告； 永久 16．入黨積極分子、黨員、干部培訓(xùn)的材料； 長期 17．評選優(yōu)秀黨員、先進(jìn)支部事跡材料和登記表,（省級以上）（永久）長期 18．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：宣傳辦公室

1．上級有關(guān)宣傳工作的文件材料（針對本校的批復(fù)、通知；需本校貫徹執(zhí)行的2.宣傳辦工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示及批復(fù)；

永久 4.以宣傳辦名義召開的工作會議及聲像材料；

永久 5.院報(bào)一的合訂本、一新聞稿件材料；

永久 6.宣傳辦負(fù)責(zé)人在院辦的重要講活稿和參加上級召開會議發(fā)言稿 ；

永久 7．學(xué)院召開的重要會議、重大紀(jì)念、慶祝活動形成的聲、像等材料；

永久 8．上級機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本校工作形成的聲、像等材料；

永久 9．學(xué)院重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲、像材料； 永久 14．發(fā)展吸收新黨員，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊黨員轉(zhuǎn)出組織關(guān)系（退黨）文件材料；

長期

文件等則永久保存）；

長期

3.宣傳辦會議記錄及發(fā)布的決定、辦法、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知等文件；

永久

10．學(xué)院舉行的重大學(xué)術(shù)活動、教學(xué)活動、獲獎勵(lì)的教科研課題所形成的聲、像材料； 永久 11．其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲、像材料； 永久 12．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：工會（老干）

1．上級工會有關(guān)的文件材料如（針對本校的批復(fù)、通知；需本校貫徹執(zhí)行的文件等則永久保存）；

長期

2．工會工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)； 永久 3．會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等文件）； 長期 4．表彰工會先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單； 長期 5．工會會員的有關(guān)材料； 長期 6．基層工會干部名冊； 長期 7．會員名冊； 長期 8．婦女工作材料； 長期

9、扶貧工作材料； 長期 10．教職工代表大會文件材料；

永久 11．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：人事處

1．上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件；

長期 2．本院人事工作的規(guī)章制度、辦法、決定；

永久 3．關(guān)于院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料及上級批復(fù)；

永久 4．師資培養(yǎng)等管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)；

永久 5．教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況； 長期 6．教師業(yè)務(wù)考核材料； 長期 7．教職工名冊登記表；

永久 8．干部任免文件及名冊；

永久 9．表彰和獎勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工材料；

永久 10．教職工評定，聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)（要求附審批表）；

長期 11．教職工工資調(diào)整材料、名冊；

長期 12．教職工退休、離職的有關(guān)材料；

長期 13．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：監(jiān)察室

1．上級有關(guān)監(jiān)察工作的文件； 2．本院監(jiān)察工作方面的規(guī)章制度； 3．監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告； 4．監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表； 5．關(guān)于教職工行政違紀(jì)處分的文件； 6．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：計(jì)劃財(cái)務(wù)處

（一）財(cái)務(wù)

1．上級有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的文件材料；

2．本院財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件；

3．有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料；

4．會計(jì)檔案移交清冊；

5．會計(jì)檔案保管、銷毀清冊；

6．會計(jì)、報(bào)表、決算報(bào)表（含基建綜合決算）；

7．、季度各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

8．會計(jì)帳簿（含總分類帳、明細(xì)帳）；

9．固定資產(chǎn)明細(xì)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）；

10．會計(jì)憑證；

11．工資發(fā)放名冊；

12．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等；

長期 長期 長期 長期 長期 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 永久 永久

（二）資產(chǎn)

1．上級關(guān)于資產(chǎn)工作的文件。

永久 2．資產(chǎn)會計(jì)報(bào)表；

永久

立卷單位：教務(wù)處（以教學(xué)為歸檔）

（一）綜合類

1．上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；

長期 2．教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法；

永久 3．教學(xué)檢查、評比和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料；

長期 4．教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示及批復(fù)；

永久 5．學(xué)校規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃，有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度，會議記錄，調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)，總結(jié)；

永久 6．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

（二）學(xué)科及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

1．重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料；

永久 2．學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評估、申報(bào)、審批材料；

永久 3．學(xué)科、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

永久 4．學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料。

長期

（三）學(xué)籍管理（由教務(wù)處存檔）

1．新生入學(xué)登記表；

永久 2．各省錄取的新生名冊

永久 3．學(xué)籍總表（貼照片）；

永久 4．學(xué)籍變更材料（休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)）（按系、專業(yè)、班級分類立卷）； 長期 5．在校學(xué)生名冊；

永久 6．畢業(yè)生名單及畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊。

永久

（四）教學(xué)管理

1．各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；

永久 2．課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表；

永久 3．典型教案、重要備課記錄；

長期 4．教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐總結(jié)及有關(guān)材料；

長期

（五）教材類

1．各系部、各專業(yè)使用教材目錄；

長期 2．自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書；

永久 3．其他有保存價(jià)值的自編參考資料。

短期

立卷單位：教學(xué)督導(dǎo)室

1．上級關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)工作的文件；

永久 2．學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作方面的上報(bào)資料等；

永久 3．本部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

永久 4．教學(xué)督導(dǎo)工作走訪的相關(guān)文件資料；

長期 5．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

學(xué)生工作處（團(tuán)委）

1．上級關(guān)于學(xué)生工作的文件、針對本校的文件；

長期 2．本校學(xué)生工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)管理工作文件；

永久 3．本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例；

永久 4．學(xué)生獎勵(lì)材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）；

長期 5．學(xué)生處分材料； 長期 6．關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件；

長期 7．心理咨詢室有關(guān)材料；

長期 8．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等；

永久 9．上級關(guān)于團(tuán)的工作文件；

長期 10．本校團(tuán)代會學(xué)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）；

永久 11．團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

永久 12．表彰和獎勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料；

永久 13．團(tuán)委會議記錄；

長期 14．本校學(xué)生組織參與各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料；

長期 15．團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料及參加的上各項(xiàng)競賽活動獲獎材料；

長期 16．社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)、社會實(shí)踐有關(guān)材料；

長期 17．學(xué)生在市、省、國家各級各科競賽獲獎名單及文件；

永久 18．上級有關(guān)武裝、軍訓(xùn)工作的文件和本校軍訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告； 長期 19．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：招生就業(yè)處

一、招生

1．上級關(guān)于招生文件材料；

2．本校招生工作計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃；

3．新生錄取材料及新生名單

4．招生宣傳、廣告、招生工作總結(jié)；

5．招生工作報(bào)告、請示及批復(fù)。

二、就業(yè)

1．上級關(guān)于學(xué)生就業(yè)工作的文件材料；

2．畢業(yè)生計(jì)劃、總結(jié)材料；

3．畢業(yè)生供需計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同；

4．畢業(yè)生就業(yè)方案及調(diào)配派遣名冊；

5．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：保衛(wèi)處

1．上級有關(guān)公安保衛(wèi)、綜合治理工作的文件；

2．本校保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度；

3．本校保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

4．本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書；

5．安全保衛(wèi)工作的重要請示及上級批復(fù)；

永久

長期

永久

長期

永久

永久

長期

永久

長期

永久

永久 長期 長期 永久 長期 永久

6．本校每年應(yīng)征入伍工作的相關(guān)材料；

長期 7．戶籍管理工作的重要文件材料；

長期 8．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：后勤管理處

1．上級有關(guān)后勤管理工作的文件；

長期 2．本校后勤管理處各項(xiàng)管理規(guī)章制度；

3．本校后勤管理處工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料；

4．食堂、車輛等有關(guān)材料；

5．本校后勤管理工作的合同、協(xié)議；

6．校園綠化工作的有關(guān)材料； 7．水電工作的有關(guān)材料； 8．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：校企合作辦公室

1．上級關(guān)于校企合作工作的文件；

2．學(xué)校校企合作工作方面的上報(bào)資料等；

3．本部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

4．校企合作工作走訪的相關(guān)文件資料；

5．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：校友辦公室

1．上級關(guān)于相關(guān)工作的文件；

2．學(xué)校校友、校慶工作方面的上報(bào)資料等；

3．本部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

4．校友工作走訪的相關(guān)文件資料；

5．校史、校友、校慶工作材料；

6．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

長期 長期 長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期

永久 永久 永久 永久 長期

長期

永久

立卷單位：各系

（以教學(xué)為歸檔）

1．本單位制定的有關(guān)文件；

長期 2．本學(xué)年工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)；

長期 3．本學(xué)年重大教學(xué)改革文件材料、教學(xué)評估總結(jié)材料；

永久 4．本學(xué)年科研成果材料；

永久 5．專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整申報(bào)、批復(fù)材料；

6．本學(xué)年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計(jì)表；

7．每學(xué)年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

8．畢業(yè)生畢業(yè)合照（分班級，并按順序印上名單）；

9．學(xué)籍信息卡（貼照片，分班級立卷，以學(xué)號為序從小號到大號整理）；10．本系實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度；

11．本系實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案； 12．本系實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)； 13．實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收報(bào)告及文件材料；

14．本系召開的重要會議、文體活動、技術(shù)比賽、表演等形成的聲、像材料 ；15．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：公共課部

（以教學(xué)為歸檔）

1．本單位制定的有關(guān)文件；

2．本學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)；

3．本學(xué)年重大教學(xué)改革文件材料、教學(xué)評估總結(jié)材料；

4．本學(xué)年科研成果材料；

5．本學(xué)年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計(jì)表；

6．每學(xué)年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

7．本部召開的重要會議、文體活動、技術(shù)比賽、表演等形成的聲像材料 8．實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度；

9．實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案； 永久 永久 長期 永久 永久 永久 永久長期 永久 永久 永久 長期 長期 永久 永久 永久 長期 永久永久 長期

10．實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)； 長期 11．實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收報(bào)告及文件材料；

長期 12．運(yùn)動會秩序冊及運(yùn)動會破項(xiàng)目記錄的學(xué)生名單； 長期 13．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

立卷單位：繼續(xù)教育學(xué)院

1．本單位制定的有關(guān)文件；

2．本學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)；

3．本學(xué)年重大教學(xué)改革文件材料、教學(xué)評估總結(jié)材料；

4．本學(xué)年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計(jì)表；

5．每學(xué)年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

6．畢業(yè)生畢業(yè)合照（分班級，并按順序印上名單）。

7．學(xué)籍信息卡（貼照片，分班級立卷，以學(xué)號為序從小號到大號整理）；8．本學(xué)年職業(yè)技能鑒定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)；

9．本學(xué)年職業(yè)技能鑒定種類明細(xì)，獲得職業(yè)技能鑒定證書名冊；

10．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：科研處

1．上級關(guān)于科研工作的文件；

2．本部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

3．學(xué)校科研工作方面的上報(bào)資料等；

4．科研工作任務(wù)書、合同、協(xié)議書；

5．課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)、開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料； 6．課題工作總結(jié)； 7．專家評審意見； 8．鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）； 9．鑒定證書； 10．科研成果獎勵(lì)申報(bào)與審批材料； 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 長期 長期永久 長期 永久 永久

11．科研成果報(bào)告表； 永久12．科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件； 永久 13．專利申請書或證書原件或影印件； 永久 14．推廣應(yīng)用方案、實(shí)施情況和意見； 長期 15．論文專著； 永久 16．學(xué)校教職工科研成果登記表； 永久 17．高職教育研究簡報(bào)（按歸檔）； 18．自編、主編教材；

19．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等；

立卷單位：圖書館

1．上級有關(guān)圖書工作的文件；

2．圖書工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)；

3．圖書工作規(guī)章制度；

4．圖書概況、發(fā)展規(guī)劃、藏書目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

5．編輯出版合同、協(xié)議書；

6．院刊發(fā)行本（按歸檔）；

7．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：設(shè)備處

1．上級有關(guān)現(xiàn)代教育工作文件材料；

2．本部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料；

3．校園網(wǎng)工程建設(shè)的相關(guān)材料；

4．多媒體管理相關(guān)材料；

5．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

立卷單位：基建辦公室

（一）綜合類

長期 長期 永久

長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久

長期 長期 永久 永久 永久

1．上級有關(guān)基建工作文件；

長期 2．基建工作規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)；

永久 3．基建工作總體規(guī)劃；

永久 4．全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)決平面圖、全校土地范圍紅線圖、地界圖；

永久 5．征用土地、房屋產(chǎn)權(quán)、土地使用及變更的文字材料。

永久 6．試驗(yàn)林場工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)。

永久 7．本部門及個(gè)人獲得的國家、省級評比的各項(xiàng)證書及獎牌等。

永久

（二）工程項(xiàng)目類

1．項(xiàng)目建議書及上級批復(fù)；

永久 2．可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目評估；

永久 3．環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告。

永久

（三）設(shè)計(jì)文件

1．初表設(shè)計(jì)；

永久 2．總體規(guī)劃設(shè)計(jì)；

永久 3．設(shè)計(jì)計(jì)算書。

永久

（四）工程管理文件

1．承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)文件；

永久 2．施工執(zhí)照；

永久 3．征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書。

永久

（五）施工

1．土地施工文件；

永久 2．設(shè)備及管線安裝施工文件；

永久 3．電氣儀表安裝施工文件；

永久 4．設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批；

永久 5．施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝。

長期

（六）竣工驗(yàn)收

1．竣工驗(yàn)收報(bào)告；

永久 2．全部竣工圖紙；

永久 3．質(zhì)量評審材料；

永久 4．竣工驗(yàn)收會議決議文件。

永久

第四篇：調(diào)課排課規(guī)定 - 湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 排課調(diào)課規(guī)定（試行）

教務(wù)字 [2010]12號

為維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)秩序，嚴(yán)肅教學(xué)紀(jì)律，保證教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效果，科學(xué)合理地進(jìn)行課程安排，規(guī)范調(diào)課管理，特對我院排課調(diào)課做出如下規(guī)定：

一、排課規(guī)定

1．教師每學(xué)期授課門數(shù)不得超過3門。

2．校內(nèi)專任教師授課每周不超過20個(gè)自然課時(shí)，如超過，需報(bào)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3．校內(nèi)兼課教師授課每周自然課時(shí)須符合下列要求：院領(lǐng)導(dǎo)不超過4個(gè)課時(shí)；部門主要負(fù)責(zé)人不超過6個(gè)課時(shí)；其它兼課教師不超過8個(gè)課時(shí)。4．校內(nèi)新進(jìn)兼課教師在第一年內(nèi)授課每周不超過4個(gè)自然課時(shí)。5．教師每天教學(xué)工作量不得超過4個(gè)課時(shí)，特殊情況不超過6個(gè)課時(shí)。因教學(xué)需要，超過此工作量，由系（部）申請，報(bào)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批。6．課程排課間隔時(shí)間盡量均勻。排課以2個(gè)課時(shí)為一個(gè)單位（次）。同一班級同一門課程，要求每次課間隔一天以上；每次不得超過2個(gè)課時(shí)，特殊課程不得超過4個(gè)課時(shí)。

7．同一班級上課地點(diǎn)盡量固定。主要課程或理論性強(qiáng)的課程盡量安排在上午。周四下午不排課。各部門正、副職干部授課時(shí)間盡量錯(cuò)開；部門正職干部要求每周二下午第7～8節(jié)不安排授課。

二、調(diào)課規(guī)定

1．課表一經(jīng)排定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，除教務(wù)處根據(jù)統(tǒng)籌安排調(diào)整外，無特殊情況，任何單位和個(gè)人都不得隨意變動。

2．教師因病、因公等原因需要調(diào)課者，必須憑請假單或部門公函，按規(guī)定辦理手續(xù)。要求調(diào)課的教師必須親自在系（部）填寫 “調(diào)課通知單”（一式三份）。調(diào)課一次者，須提前兩天辦理手續(xù)；調(diào)課一周以上者，須提前三天辦理手續(xù)。教師如不能按規(guī)定提出調(diào)課申請，必須在課前及時(shí)告知系（部）調(diào)課原因，由系（部）通知學(xué)生和教務(wù)處。教師在缺課后上班的第一天應(yīng)與系（部）聯(lián)系，補(bǔ)填《調(diào)課通知單》，并于當(dāng)日送教務(wù)處備案。

3．教師因病、因公等原因一個(gè)月內(nèi)不能上課，可由系（部）指定代課教師，按原計(jì)劃和進(jìn)度教學(xué)，報(bào)教務(wù)處備案；如超過一個(gè)月不能上課，必須更換教師，報(bào)教務(wù)處備案。

4．全校舉行臨時(shí)性的集體活動，由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)課，以具體通知為準(zhǔn)。5．凡有調(diào)動的課程，有關(guān)系（部）要及時(shí)通知學(xué)生和教師。6．凡違反上述規(guī)定者，將按《教學(xué)和教學(xué)管理差錯(cuò)與事故認(rèn)定及處理辦法》有關(guān)條款處理。

三、附則

1．本規(guī)定自公布之日起施行。未盡事宜將定期進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2．本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

二〇一〇年六月十二日

第五篇：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院概況

湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院概況

湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院是1998年經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)、由有著六十年辦學(xué)歷史的四所院校合并組建的新型高校。學(xué)校位于中華孝文化名城——孝感市，屬國家級“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)——武漢城市圈。

湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院是國家示范性高職院校、國家高技能人才培養(yǎng)示范基地、全國高職院校就業(yè)工作示范單位、湖北省最佳文明單位、湖北省職業(yè)教育先進(jìn)單位、高等學(xué)校思想政治教育工作先進(jìn)單位等。

學(xué)校占地1574畝，校舍建筑面積56.8萬平米，固定資產(chǎn)總值4.65億元。現(xiàn)有教職工1073人，其中專任教師772人，副高級及以上職稱教師301名，享受國務(wù)院津貼、湖北省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家、省級勞動模范等5名，全國高職高專教學(xué)指導(dǎo)委員會專家7人，教育部高職高專評估專家4人、湖北省名師1人、楚天技能名師13人，客座教授61人。學(xué)校常年從行業(yè)、企業(yè)技術(shù)專家、能工巧匠中聘請兼職教師408人。

學(xué)校堅(jiān)持“把學(xué)校引向市場、讓社會參與辦學(xué)”，推行“學(xué)校——企業(yè)——社會”多元化開放式辦學(xué)模式。立足孝感，依托武漢城市圈，服務(wù)湖北，探索“專業(yè)與職業(yè)一體，學(xué)業(yè)與崗位融通”為特質(zhì)的人才培養(yǎng)模式，建設(shè)科技創(chuàng)業(yè)園，構(gòu)建校地、校企產(chǎn)學(xué)研合作新形態(tài)。探索以工學(xué)交替、崗位實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)為主要內(nèi)容的專業(yè)教學(xué)模式、工作過程與職業(yè)能力養(yǎng)成過程有機(jī)結(jié)合的課程體系建設(shè)思路。近三年，有兩項(xiàng)科技成果分別榮獲湖北省科技進(jìn)步一等獎、國家科技進(jìn)步二等獎。

學(xué)校堅(jiān)持對外開放辦學(xué)，與美國、加拿大、英國、德國、挪威等國家的同類院校進(jìn)行廣泛的交流與合作，成為武漢城市圈改革發(fā)展與對外開放的重要窗口。

學(xué)校發(fā)掘中華孝文化資源，把傳統(tǒng)文化與時(shí)代精神有機(jī)結(jié)合起來，在大學(xué)生中開展感恩教育和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)具有“感恩、責(zé)任、忠誠、奉獻(xiàn)”品格和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的高技能人才，榮獲全國高校校園文化建設(shè)成果二等獎，涌現(xiàn)了魏迪仁、譚之平等一大批先進(jìn)典型，在全國產(chǎn)生了良好的反響;就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)教育貫穿于育人始終，學(xué)生在全省、全國各類技能比賽中頻頻獲獎，近三年畢業(yè)生年均就業(yè)率達(dá)到95%以上。

汽車學(xué)院是以工科教育為主的教學(xué)院系，根據(jù)社會需求現(xiàn)開設(shè)有汽車檢測與維修技術(shù)、電氣自動化技術(shù)、電子信息工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)機(jī)械應(yīng)用技術(shù)等4個(gè)專業(yè)。

師資隊(duì)伍：有一支專兼結(jié)合、“雙師”結(jié)構(gòu)優(yōu)化的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)專任教師15名，其中高級職稱教師7名，中級職稱教師8名;具有研究生學(xué)歷學(xué)位的教師9名;汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)、電氣自動化技術(shù)專業(yè)、電子信息工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)機(jī)械應(yīng)用技術(shù)專業(yè)分別從行業(yè)企業(yè)聘請了行業(yè)技術(shù)專家及能工巧匠擔(dān)任專業(yè)技能課程的教學(xué)任務(wù)，形成了一支專兼結(jié)合、“雙師”結(jié)構(gòu)優(yōu)化的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

實(shí)訓(xùn)條件：校內(nèi)擁有汽車、電氣、電子20多個(gè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室;圍繞專業(yè)在校內(nèi)建有鄂職汽車維修有限公司、亞光醫(yī)用電子技術(shù)有限公司等生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地;校企合作建有校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地40多個(gè)。

教學(xué)成果：汽車檢測與維修技術(shù)、1個(gè)國家示范重點(diǎn)建設(shè)專業(yè);汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)、電子信息工程技術(shù)專業(yè)入選國家專業(yè)教學(xué)資源庫項(xiàng)目;汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)入選湖北省戰(zhàn)略新興(支柱)產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃;汽車檢測與維修技術(shù)1個(gè)省級重點(diǎn)專業(yè);汽車檢測與維修實(shí)訓(xùn)中心1個(gè)省級示范建設(shè)實(shí)訓(xùn)中心;《發(fā)動機(jī)電控技術(shù)》、《單片機(jī)應(yīng)用技術(shù)》2門省級精品課程;《發(fā)動機(jī)電控系統(tǒng)檢修》、《汽車綜合故障診斷》教育部高職高專汽車類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會精品課程。

就業(yè)情況：汽車學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)生深受珠江三角洲、江浙等發(fā)達(dá)地區(qū)歡迎，并與多家知名企業(yè)達(dá)成長期供需協(xié)議，學(xué)生就業(yè)前景廣闊，入學(xué)就意味著就業(yè)。學(xué)生在二年級時(shí)就有超過80%的學(xué)生被各大型企業(yè)預(yù)定，近三年就業(yè)率每年達(dá)98%以上。