第一篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)范圍及運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)范圍及運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處：以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，聯(lián)系各部門(mén)的紐帶，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，有著組織各部門(mén)協(xié)同工作，融合部門(mén)成員關(guān)系的作用。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。7 在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用

關(guān)于運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作計(jì)劃：

在運(yùn)動(dòng)會(huì)即將到來(lái)之際，為配合學(xué)校工作，圓滿成功的辦好本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，我校學(xué)生會(huì)各部門(mén)來(lái)部署工作。

秘書(shū)處需熟悉賽程表，包括了解整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)各個(gè)部門(mén)的職能，與各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調(diào)。當(dāng)其他部門(mén)人員人員不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。衛(wèi)生方面，運(yùn)動(dòng)會(huì)快結(jié)束時(shí)首先由各班級(jí)將所在區(qū)域打掃干凈，期間由所分配的組織進(jìn)行督促，打掃，直至學(xué)校分配到的區(qū)域都打掃干凈，最后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行的檢查，隨后作好記錄并及時(shí)上報(bào)

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門(mén)，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作，學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品，使用及分配，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。

部門(mén)職責(zé)

一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;

六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

部長(zhǎng)職責(zé)

一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);

二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;

三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施;

四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。

第三篇：學(xué)生會(huì)職責(zé)范圍

南岔區(qū)高級(jí)中學(xué)學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)范圍

（1）主持學(xué)生會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)召集校學(xué)生會(huì)常委會(huì)議，學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)會(huì)議，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定布置各項(xiàng)工作，決定有關(guān)重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全局工作的決策。

（2）

（4）負(fù)責(zé)召集學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,向?qū)W生會(huì)部署工作，聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，指導(dǎo)和幫助各部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng)，并檢查和總結(jié)開(kāi)展的活動(dòng)情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施；

（5）做好學(xué)生會(huì)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加學(xué)生會(huì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力。

（6）同校團(tuán)委保持緊密聯(lián)系，及時(shí)向校團(tuán)委請(qǐng)示和匯報(bào)工作，參加有關(guān)校學(xué)生工作會(huì)議；

（7）代表學(xué)生會(huì)向?qū)W校匯報(bào)工作，并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神；

（8）抓好中學(xué)生自我管理委員會(huì)的工作及值周班工作；

（9）每學(xué)期做好學(xué)生會(huì)工作總結(jié)及材料存檔工作；

（10）指導(dǎo)幫助組織部督促學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；

（11）。

2、學(xué)生會(huì)副主席：

（1）協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)有關(guān)工作；

（2）在主席因故不能行使其職責(zé)時(shí)，代理行使主席職責(zé)，并及時(shí)向主席匯報(bào)；

（3）明確責(zé)任分工，參加主管部門(mén)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，指導(dǎo)、督促、檢查分管部門(mén)開(kāi)展工作；

（4）向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議匯報(bào)自己分管部門(mén)的工作，完成主席交辦的其他的工作任務(wù)；

（5）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作，做好各類(lèi)活動(dòng)檔案工作。

3、秘書(shū)處

主要職責(zé)如下：

（1）協(xié)調(diào)各部之間關(guān)系，協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展工作；完成主席、副主席交辦的臨時(shí)任務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常工作，起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)有關(guān)文件；

（3）掌管學(xué)生會(huì)各種文件；安排值班，完善制度；

（4）負(fù)責(zé)安排校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要。

（5）完善秘書(shū)處行事規(guī)范，監(jiān)督學(xué)生會(huì)各成員是否按規(guī)范行事。

（6）監(jiān)督各部長(zhǎng)認(rèn)真按時(shí)完成工作。

（7）公平、公正的做好對(duì)學(xué)生會(huì)各成員的考核。

（8）加強(qiáng)和促進(jìn)各部長(zhǎng)間的工作交流，配合和協(xié)助各部長(zhǎng)開(kāi)展工作。

（9）發(fā)揮橋梁作用及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各個(gè)班級(jí)之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。

（10）定期公布校學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程，收集干部和同學(xué)的意見(jiàn)和建議。

（11）努力為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一體制度做出積極貢獻(xiàn)，使自己成為團(tuán)學(xué)聯(lián)系的一個(gè)“活的環(huán)節(jié)”。

（12）做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作記錄冊(cè)的記錄工作。

4、學(xué)生會(huì)組織部：

（1）負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的記錄或活動(dòng)的考勤工作；

（2）對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考核工作；

（3）協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型活動(dòng)的準(zhǔn)備工作及組織工作；

（4）組織、策劃，認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)活動(dòng)；

（5）協(xié)助學(xué)生會(huì)其它各部搞好有關(guān)組織等工作；

（6）認(rèn)真調(diào)查掌握學(xué)生思想狀況，并及時(shí)反饋給學(xué)生會(huì)主席及學(xué)校有關(guān)部門(mén)；

（7）對(duì)本部后備干部提出人選，參與對(duì)其培養(yǎng)、考核；

（8）負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)生會(huì)各種工作活動(dòng)情況的總結(jié)；

（9）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件的通知。；

（10）開(kāi)展形式多樣，主題鮮明的愛(ài)國(guó)注意思想教育活動(dòng)；

（11）認(rèn)真做好非黨積極分子的培訓(xùn)、和入黨積極分子的監(jiān)督輔助工作；對(duì)學(xué)生黨員極積極分子的檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。

5、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部：

其職責(zé)是：

（1）經(jīng)常的收集學(xué)生對(duì)各科教學(xué)的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)反饋給任課老師和教務(wù)處。

（2）組織學(xué)生配合好教務(wù)處和任課老師的教學(xué)改革

（3）組織開(kāi)展各類(lèi)形式活潑的學(xué)習(xí)活動(dòng)，如征文競(jìng)賽、詩(shī)歌朗誦比賽。演講比賽、辯論會(huì)、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹等。

（4）圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，有計(jì)劃的開(kāi)展一些學(xué)習(xí)性和提高技能地活動(dòng)，創(chuàng)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍。

（5）經(jīng)常性的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，并幫助解決學(xué)生在學(xué)習(xí)方面存在的問(wèn)題，召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

6、學(xué)生會(huì)其工作職責(zé)如下；

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主辦的各類(lèi)活動(dòng)的宣傳工作。通過(guò)多種途徑，報(bào)道校

內(nèi)動(dòng)態(tài)，了解和反映廣大同學(xué)的思想情況；

（2）通過(guò)多種形式，向全校師生傳遞工作信息，促進(jìn)學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系與交流；

（3）充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，培養(yǎng)實(shí)干型的宣傳干部，抓好各班宣傳隊(duì)伍的建設(shè)；

（4）了解學(xué)生思想和要求，根據(jù)學(xué)校指示，努力開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)工作。如組織宣講、布置環(huán)境等；

（5）負(fù)責(zé)辦好學(xué)校黑板報(bào)，并指導(dǎo)幫助各班辦好黑板報(bào)；

（6）負(fù)責(zé)出好每月一次學(xué)生會(huì)黑板報(bào)；

（7）負(fù)責(zé)節(jié)日紀(jì)念活動(dòng)及其它部門(mén)活動(dòng)的有關(guān)宣傳工作。

7、學(xué)生會(huì)其工作內(nèi)容簡(jiǎn)介如下：

（1）定期召開(kāi)各班生活委員會(huì)，收集意見(jiàn)和建議，及時(shí)反映，及時(shí)解決，做好橋梁紐帶作用；

（2）督促各班搞好室內(nèi)外分擔(dān)區(qū)的清潔衛(wèi)生工作；

（3）組織學(xué)生開(kāi)展公益勞動(dòng)和清潔大掃除；

（4）檢查各班學(xué)生勞動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行反饋、加強(qiáng)督促；

（5）協(xié)助醫(yī)務(wù)室搞好保健工作；

（6）協(xié)助團(tuán)委組織好公益活動(dòng)；

（7）配合校學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng)，做好后勤工作；

（8）協(xié)助學(xué)校做好節(jié)水節(jié)電、節(jié)約糧食的宣傳工作，教育同學(xué)們愛(ài)惜每一粒糧食。樹(shù)立良好的生活觀、提倡艱苦樸素的優(yōu)良作風(fēng)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，腐化奢糜的生活方式；

（9）配合學(xué)校做好衛(wèi)生紀(jì)律流動(dòng)紅旗的評(píng)比工作；

（10）服務(wù)同學(xué)密切關(guān)注校園生活動(dòng)向，了解同學(xué)生活的難題，給力所能及的幫助；

（11）參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織工作；

（12）完成團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席交辦的其他工作。

8、學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部：。

其職責(zé)是：

（1）監(jiān)督本會(huì)干部遵守規(guī)章制度的情況；

（2）查處違紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾，維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益；

（3）檢查各班班級(jí)紀(jì)律、各班穿校服情況及各班同學(xué)儀表儀容等；

（4）對(duì)學(xué)生的自習(xí)監(jiān)督做到深入有效；

（5）負(fù)責(zé)督導(dǎo)本校學(xué)生的出操情況，規(guī)范學(xué)生作息制度；

（6）負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部考評(píng)，加強(qiáng)和督促學(xué)生會(huì)干部的自我約束、自我完善，全心全意為同學(xué)服務(wù)；

（7）在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證活動(dòng)正常順利進(jìn)行；

（8）對(duì)學(xué)校組織的大型活動(dòng)，認(rèn)真配合；積極督促各班長(zhǎng)管理學(xué)生出勤人數(shù)。

9、學(xué)生會(huì)本部的主要職責(zé)如下:

（1）負(fù)責(zé)組織校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)體育活動(dòng)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉提高同學(xué)們的體育才能，全面提高學(xué)生的身體素質(zhì)；

（2）做好“增強(qiáng)體質(zhì)，為國(guó)效力”的思想教育工作，宣傳體育鍛煉的重要性，掀起全體成員健身熱潮；

（3）協(xié)助學(xué)校開(kāi)展運(yùn)動(dòng)會(huì)和組織體育活動(dòng)小組；

（4）負(fù)責(zé)審查各年級(jí)兩操檢查情況；

（5）抓好校國(guó)旗班的組織管理工作；

（6）協(xié)助校學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。

10、學(xué)生會(huì)其工作職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)組織并參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文藝活動(dòng)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉提高同學(xué)們的文藝才能，全面提高學(xué)生素質(zhì)；

（2）組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦各類(lèi)專(zhuān)題講座，搞好文藝普及工作；

（3）協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)開(kāi)展全校性文藝活動(dòng)；

（4）負(fù)責(zé)校廣播站全面工作；

（5）配合學(xué)校素質(zhì)教育工程，培養(yǎng)同學(xué)們的藝術(shù)愛(ài)好，提高同學(xué)們藝術(shù)素質(zhì)；

（6）協(xié)助校學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。

第四篇：高中學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

高中學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

會(huì)議管理

1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議__通知、準(zhǔn)備;

2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生__文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;

3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

考核

1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

編寫(xiě)大綱

考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)

會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)

檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他，志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)

協(xié)調(diào)(各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)

辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)

協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案)

其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

秘書(shū)處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門(mén)工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見(jiàn)和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議通知。

二、各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購(gòu)買(mǎi)與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計(jì)與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動(dòng)的簽到考勤。

建立《會(huì)議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報(bào)告一次。檔案組

1.副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書(shū)處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時(shí)檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機(jī)的管理與維護(hù)。

2.紙張的來(lái)源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請(qǐng)本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。