第一篇：秘書處計劃

2012年秘書部工作計劃

回首過去，我院學生會秘書部又踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新的一年中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排2011年工作計劃如下：

一、工作定位及目標

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程．加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助

第二篇：秘書處計劃

2012—2013年第一學期邯鄲學院外國語學院學生會工作計劃----秘書處

轉星移斗，轉眼間一年在外院領導和輔導員的指導下，上一學期學生會秘書處工作已經完美落下帷幕，新學期也悄然而至，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中，并且總結了不足加以改善。本學期里，我們將繼續其正確指導下在新學期中秘書處將開展特色活動，協助各部門的工作，豐富同學們的生活，并且根據本學期的工作要點，以及結合外國語學院的情況，制定以下計劃：

一．完成本職工作：

1．充分發揮橋梁和紐帶作用，正確執行主席下達的命令并傳達給其他部門，監督各部門的工作進展，及時向主席反映日常所出現的問題，并提出合理建議。另外協調各部門辦好各類大型活動，使其順利完成落幕。

2.恪盡職守，做好自己的本職工作，及時收集，整理和制作學生會工作簡報，為主席團及各部門提供正確及時的信息，完善學生會的運行系統，認真整理各項資料，并且記錄部長例會及其他重大會議的會議記錄，便于團學聯各項工作的總結和思考。

3.認真接待領導及外部來賓的來訪，認真準備接待材料，提高團學聯的整體形象和工作成績；給外國語學院增光。

二．主要活動：

1.秘書處納新：我們秘書處將秉承學生會原則將在優秀的學生中挑選優秀學生進入秘書處，與我們一起完成秘書處工作。

2.學校運動會：校運動會以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，我部將做好內部工作，并激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備，爭取光輝。

3.寢室文化：我部將協助生活部檢查宿舍衛生，搞好宿舍文明。

4.迎新晚會：由文藝部主辦迎新晚會，秘書處協助其完滿成功，希望通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

在新學期中，我們將在外國語學院領導和輔導員的帶領下，本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，把秘書處的工作做好，使大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。并且秘書處的工作將根據計劃相繼展開，并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，相信學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓。

第三篇：秘書處計劃

電氣工程系秘書處2010-2011學年第二學期

工作計劃

為配合我系整體工作安排，將我部2010-2011學年第二學期工作具體安排如下：

一、3月份積極響應學院號召，做好獎學金的核算工作，保證核算的準確性。

二、在三月份就辦公自動化、業務介紹等方面進行培訓。

二、及時對我系全體同學及個班級考核進行核算，并準時下發考核表，以給同學們起督促作用。

三、與學生會干事進行討論，研究一個新的更公平、公正的考核制度。

四、由于我部工作職能的特殊性，我部將積極配合各部工作，在各部活動中發揮積極的作用，做好監督工作，并為活動及時提供必需物資。以上即為我部本學期工作計劃，我部將在原有基礎上，不斷創新，認真完成工作。

2011年3月6日

第四篇：秘書處納新計劃

秘書處納新計劃

第一輪

日期：10日

地點：亞洲廳

時間：中午12點半至1點半。晚自習結束

評委人員：秘書處老干事，上屆干部。

內容：自我介紹。3分鐘之內，然后進行提問。

第二輪

日期：12日

地點：亞洲廳

時間：晚自習結束。

評委人員：秘書處老干事，上屆干部。

內容：分組寫策劃，一組約8人，20分鐘寫小組寫策劃討論，然后上臺解說。

第三輪（暫定）

日期：16日

地點：小T教

時間：晚自習結束。

評委人員：秘書處老干事，上屆干部。

內容：游戲（考驗活躍度，思維，自信）、辯論（分為正反兩方進行辯論）。

第五篇：秘書處納新計劃

納新策劃書

一、團隊人數：10人

二、男女比例：55開（依實際情況變動）

三、基本要求：

1.對團學青抱有絕對的忠誠與信任，愛護組織，積極參與團學青建設，服從上級安排。

2.具有一定的團隊組織能力及領導能力。

3.對部門內工作有一定了解度并能熟練運用相關軟件。4.有一定溝通能力以及基本禮儀。5.不遲到早退，態度端正。6.有特長，多才多藝。

7.吃苦耐勞，有較強為集體奉獻意識。8.團隊意識較強，能與他人合作。9.有責任心，做事積極上進。

四、秘書處工作目標：

1.制作和安排好值班表

2.及時整理團學青檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

3.積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。

4.發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

5.每周二舉行一次例會，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進行計劃和安排，并做好會議記錄。

五、內部建設：

1.秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.2.改革創新。

(1).檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

(2).電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。(3).制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

六、內強素質：

秘書處定時定期開展學習，學習表格制作、會議記錄規范化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

七、新學年具體工作：

1.迎接新生：

迎接新生是每學第一學期的一項重點工作。我們團學青干部，將協助我系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

2.評先選優：

首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

3.換屆：

在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

4.納新：

充分做好準備工作，包括前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

5.工作總結：

臨近學年結束，需要提前做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。總結：

藝術系團總支秘書處將繼續努力工作，在完成好秘書處本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書處的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書處成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將藝術系團學青建設的更加合理化、制度化。