第一篇:習酒鎮中學學生學籍管理系統領導小組[范文模版]
習酒鎮中學學生學籍管理系統領導小組
工作職責
一、組織機構
組 長:田洪建
副組長:呂宗華 易思杰
成 員:雷蜀江 肖澤元 呂 俊 付宇強 張滾武
楊奇茂 呂成杰各班班主任
領導小組下設辦公室在教務處,呂宗華同志任辦公室主任,雷蜀江、楊奇茂同志負責具體辦公。
二、工作職責
田洪建:負責全校學生學籍管理系統全面工作。
呂宗華:負責全校學生學籍管理系統業務指導工作。
易思杰:負責全校學生學籍管理系統審核和監管工作。雷蜀江:負責全校學生學籍管理系統業務工作。
肖澤元:負責校學生學籍管理系統制度管理、通訊工作。呂 俊:負責全校學生綜合素質評價管理工作。
張滾武:負責全校學生學籍管理系統制度保障、宣傳工作。楊奇茂:負責全校學生學籍管理系統日常學籍、檔案管理工作。付宇強:負責后勤保障工作。
呂成杰:負責現代教育技術培訓和網絡運行維護工作。
各班主任:負責班級學生信息調查、跟蹤、核對、保學控輟及日常管
理工作。
第二篇:習酒鎮中學學生學籍系統管理辦法
習酒鎮中學學生學籍系統管理辦法
(試行)
第一條 為規范全校中學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育信息化管理水平,保障適齡兒童、少年接受義務教育的權利,根據有關法律法規,制訂本辦法。
第二條 學校負責學籍信息采集、校驗、注冊、上報、匯總,應用“系統”開展日常學籍管理工作。日常學籍管理工作包括學生的學籍注冊、招生、問題學籍處理、關鍵數據變更、學籍異動、畢業升學、控輟保學、綜合素質評價、檔案管理、學生照片更新;根據實際情況對學校的年級、班級、班主任、學籍管理員、校長及其聯系電話等信息和學生的各項基本信息實時更新。確保信息真實、準確、完整,確保學校的在校學生數與“系統”中錄入人數一致,并相對應。
第三條學生學籍管理實行校長負責制。校長是第一責任人,承擔領導責任;分管學生學籍工作的校領導是主管責任人,承擔組織、審核和監管責任;學校學籍管理員是直接責任人,承擔具體實施工作,負責學籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學籍檔案管理等業務工作;學校各有關部門和班主任協助提供和核實學生學籍信息。
管理員在工作日內必須每天登陸“系統”,保持“在線”,及時處理學籍相關業務,并保持聯系暢通。
第四條學籍管理員應在新學期開始一個月內按招生任務處理完初一新生的升學學籍變更。并建立和完善檔案管理。
學生轉學或升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,學籍管理員要完成學籍檔案的轉接、存檔工作,同時保留必要的紙質檔案。學校應長期保存學生的系統信息學籍檔案,紙質檔案管理按相關檔案管理規定處置。
學生學籍信息發生畢業(結業、肄業)、升學、休學、輟學、復學、退學(非義務教育階段)、死亡等變化時,學籍管理員應及時在 “系統”中更新相關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。
第五條義務教育階段轉學
一、符合下列條件之一的,可以轉學:
1、學生戶籍隨父母或者其他監護人戶籍遷移,新戶籍所在地不在原就讀學校學區范圍的;
2、學生隨父母或其他監護人實際居住地或工作所在地變更,變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學校學區范圍的;
3、符合縣級以上教育行政部門規定的轉學條件的和其它特殊原因確需轉學的。
二、轉學流程
學生有轉學需求,家長或其監護人與轉入、轉出學校溝通后,按以下流程操作:
1、省內轉學
由學生家長或其監護人向轉入學校提供轉出學校出具的《貴州省義務教育階段中小學生轉學申請表》提出轉學申請。經轉入學校同意后,轉入學校在規定時間內在“系統”中發出申請,轉出學校在規定時限內完成異動。
2、跨省轉學
由我校轉至外省的學生,學生家長或其監護人在學校教務處領取《習水縣義務教育階段中小學生轉學申請表》,依據申請表向外省轉入學校提出轉學申請,經轉入學校同意后接收。
由外省轉入我校的學生,學生家長或其監護人須提供轉出學校的轉學意見(或表冊)提出轉學申請,并向我校提供學生真實有效的個人信息。由我校填寫《習水縣義務教育階段中小學生轉學申請表》并按規定在“系統”中向轉出學校發出異動申請。
以上學籍異動操作中的學生紙質《習水縣義務教育階段中小學生轉學申請表》均由轉入學校負責保存管理。
3、對省內轉入學生,學校必須在同意接收學生后的2個工作日內在“系統”中提出轉學申請,等待審核部門(包括教育主管部門和轉出學校)完成該生轉學申請的審核,在“系統”中申請轉學成功后,學生才能進入我校就讀。并為轉入學生接續學籍檔案。
對轉出省內的,學校必須在接到轉入學校轉出申請后的2個工作日內,在“系統”中完成該生的轉學審核。
4、轉入學校不得以試讀等形式接收未辦理(或未完成辦理)轉學流程的學生,轉出學校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉學條件學生的轉學手續。
5、學生在“休學”、“輟學”狀態下不能進行轉學。
第六條 學生不得隨意休學,滿足下列條件之一的,可以休學:
1、因病需停課治療時間達兩個月以上的。
2、其它特殊原因,需要休學的。
一、休學辦理操作流程:
1、因病辦理休學手續須由父母或其監護人持縣級及以上醫院開具的《疾病證明書》(因事辦理休學手續須由父母或監護人持相關證明),向學校提出書面申請。
2、學校同意并填寫《義務教育階段中小學生休(復)學申請表》加蓋學校公章,學校以《義務教育階段中小學生休(復)學申請表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(或相關部門出具的重大事件證明材料)等報主管教育行政部門審核。
3、主管教育行政部門審核同意后在《義務教育階段中小學生休(復)學申請表》上簽章并全部返回學校。
4、學校以教育行政主管部門簽章的《義務教育階段中小學生休(復)學申請表》上傳到“系統”中為學生辦理休學手續,并保存學
生休學的相關證明材料原件或復印件。
二、學生休學期間學校為其保留學籍。學生因特殊原因不能按時復學的,應當由家長或其監護人持相關證明向學校申請“繼續休學”。“繼續休學”按休學流程辦理。
三、學生休學期滿或休學期間要求復學,由學生父母或其監護人向學校提出申請,因病休學的還應當提交縣級及其以上醫院出具的康復證明,經學校及主管教育行政部門同意后,方可復學。學校應當根據學生實際情況按“接續學業原則”安排回原年級或隨班復學就讀,并完成“系統”中的復學操作。
四、學生休學期滿,未提出繼續休學申請又不復學的。學校應及時督促學生復學,督促無效的,上報習酒鎮人民政府,按《義務教育法》相關規定處理。
第七條學生畢業后升入高中階段就讀時,學校學籍管理員須在上級教育行政主管部門規定的時間內完善學生畢業的相關信息,以便接收學校在開學前做好招生、分班工作。未升學的,其學籍檔案由我校按規定保存管理。
第八條 退學、復學
一、義務教育階段學生必須修滿規定年限,中途不得退學。因病或其他原因喪失學習能力的義務教育階段學生應由學生家長持市級以上(含市級)醫院的鑒定證明向學校提出書面申請,并填寫《中小學生退學申請表》,經學校審核加蓋學校公章,報縣(區)教育局審核同意后可辦理退學手續,學校在系統中按輟學處理。
二、義務教育階段年齡不足十六周歲的退學生、輟學生申請復學,學校一般應準予其重新回校學習。
第九條 輟學標注
各班主任要對學生每天出勤情況進行匯總,上報教務處。對無故缺曠達三天的學生,學校學籍管理員須在“系統”中標注“疑似輟學”。
經教師家訪勸說無果的由學校將學生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育局備案,同時報鄉(鎮)人民政府和社區啟動“控輟保學”程序。對具體去向不明的,由學校和學生父母或其他監護人共同向鄉(鎮)人民政府(辦事處)和當地派出所報告查找下落。
三十日內仍不能返校上學的,在系統中標注為“輟學”。學校要配合鄉人民政府、社區做好“疑似輟學”、“輟學”學生的追輟工作。
第十條學校政教處要與各班主任及時更新“留守兒童”和學生綜合信息,對本校(班)的學生家庭情況變化信息及時了解并在“系統”中進行標注。
第十一條 在校學生意外死亡,學校憑相關證明在10個工作日內通過“系統”上報學籍主管部門注銷其學籍。
第十二條嚴格控制學生輟學,義務教育階段不允許留級,不提倡跳級。學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學生學籍。
第十三條學校要重視學籍管理工作,為學籍管理提供必要的保障條件。要保證學校網絡寬帶接入,配備學籍管理專用電腦、掃描儀、數碼相機、高清攝像頭等專用設備;配備或指定專職的學籍管理員;建立校長、班主任、學籍管理員聯動工作機制并不斷完善學籍管理長效制度。
學籍管理員實行先培訓后上崗,保持管理員的穩定,同時做好管理員的儲備。學校應根據學籍管理員工作任務和責任核定其工作量,并在評職、晉升、評優等方面享受教師同等待遇。
第十四條違反本細則的規定,有下列情形之一的,由學校責令改正;情節嚴重的,依法相關人員責任:
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉學手續的;
六、不按規定為學生轉接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、擅自更改或處理學生學籍信息的;
九、違反本細則規定的其他行為。
第十五條本辦法于2014年5月1日起實施
第三篇:學生實名制學籍管理系統
學生實名制學籍管理系統
為了更好地落實國家學生營養改善計劃補助資金,必須進一步加強中小學學生學籍管理工作。
1、每學年初收取各學校起始年級(即一年級與七年級)學生名冊,信息內容包括學校所在鄉鎮、學校名稱、學籍號、姓名、籍貫、性別、族別、出生年月、入學時間、家長姓名、家庭詳細住址、備注等,學籍號一旦產生,便作為學生的唯一識別號,在本縣內,不再變更。
2、學生學籍名冊前加做一份統計表,以實時監控學校在校學生人數。
3、小學學生轉學:鄉鎮內轉學,由鄉鎮中心小學自行辦理;縣內跨鄉鎮轉學,由鄉鎮中心小學到縣辦理轉學手續;轉出縣外的,家長持《轉學證》到縣辦理轉學手續;外縣轉入的,由轉入鄉鎮中心小學持《轉學證》到縣辦理轉入手續。
4、初中學生轉學:凡是校際轉學,都要辦理轉學手續,在縣級進行電子登記管理,紙質檔案進行注明,備查;轉出縣外的,學生持《轉學證》到縣辦理轉學手續,在縣級的電子檔案、紙質檔案備注欄登記備案;外縣轉入的,由轉入學校到縣辦理轉入手續。
5、學生的休學、輟學、死亡等其他情況,由學校到縣辦理相關手續,在縣級學生電子和紙質學籍名冊備注欄登記注明流失原因。復學的則直接把該生信息錄入復學時所在年級,原學籍號不變。
6、每年分春秋兩季進行學生學籍年審,核準每一所學校的學生人數。
第四篇:學籍管理領導小組
于莊小學學籍管理領導小組
組長:杜景超
成員:于振超
杜學才
于學會
管理員:趙起虎
于莊小學
第五篇:增盛鎮中學學生學籍管理協議書
增盛鎮中學學籍管理協議書
為了加強學籍管理,凡入增盛鎮中學就讀的學生,必須與學校簽訂《增盛鎮中學學生學籍管理協議書》,便于學校教育和管理。
一、學籍注冊
七年級新生通過招錄考試(自主招生)錄取,其它年級無學籍的或轉入的插班生要按下列程序辦理:⑴校長通知啟動插班程序;⑵學生到教導處報到申請入學;⑶政教處面試審核;⑷若合格,年級主任分班,簽發分班報到通知書;⑸班主任憑借報到通知書接收學生。
二、留級轉班
義務教育階段學生不準降級。若學生及其家長申請留級,該生的學籍問題由學生家長或其監護人自行解決。
因特殊原因須在校內轉班的學生,由本人和家長提出書面申請,由年級主任協調處置同意后,原班級和接收班級班主任簽署意見,經校長室批準方可轉班。最后教導處進行電子學籍系統調班。
三、休學復學
學生因傷病或其他特殊原因無法繼續在學校學習,確需休學的,由本人或法定監護人提出書面休學申請,填寫《吉林省中小學生休學、復學申請表》,并提交有關證明材料,學校審核后報學籍主管部門審核批準。學生因傷病申請休學的,需提交由縣級(含縣級)以上醫院出具的診斷證明、入院通知書、用藥明細和醫療收費票據復印件等材料;學生因其他特殊原因申請休學的,需提交公安或民政、勞動等有關部門的證明材料辦理。學籍主管部門批準休學后,由學校通過電子學籍系統做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案,醫院等部門出具的有關證明材料作為《吉林省中小學生休學、復學申請表》的附件保存備查。畢業年級學生一般不準休學,極特殊情況需要休學的,審批要從嚴掌握。
學生休學期限一般為1年。學生休學期間,學校將為其保留學籍。學生在休學期間不得報考高一級學校或轉入其他學校。
休學期滿仍不能復學者,應當持縣級(含縣級)以上醫院出具的診斷證明和醫療收費票據復印件或公安、民政、勞動等有關部門出具的證明材料,續辦
第1頁(共4頁)休學手續。學生休學期滿未申請復學的,學校將以家訪或電話形式問詢。學生超過應復學時間一個月以上不予答復或未提出繼續休學申請的,按自動退學處理。學籍出現問題,后果自負。
學生休學期滿需要復學者,由學生本人或法定監護人提出申請,填寫《吉林省中小學生休學、復學申請表》,出具由縣級(含縣級)以上醫院證明或其他證明材料,學校審查核準,報上級學籍主管部門審核批準,辦理復學手續,可編入原休學年級復學。
四、轉學
學生不得隨意轉學。因家庭住址變化、戶口遷移等因素確需轉學的,由學生本人或其法定監護人提出轉學申請,轉入學校通過電子學籍系統啟動轉學程序,經轉出學校同意,并經雙方學校學籍主管部門審批核準,準予轉學。具體操作如下:
1.由要求轉出的學生家長到轉入地學校開具轉學申請表或轉學四聯單,并且轉入學校和轉入地教育局分別在轉學申請表或轉學四聯單上蓋章。
2.我校在轉入地學校和轉入地教育局已經加蓋公章的轉學申請表或者轉學四聯單上加蓋公章之前,將做以下事項核查工作:
⑴核實前來辦理轉學手續家長的身份證,確保系申請轉學學生父母本人或直系監護人親自前來辦理,不準他人代辦;
⑵核實申請轉學學生的戶口本和父母雙方在轉入地的暫住證; ⑶核實申請轉學學生父母雙方在轉入地的住房證明(房照或房屋租賃協議)及與所住房屋相匹配的水電費收據;
⑷核實申請轉學學生的父母雙方在轉入地的打工證明(勞動用工合同書及三險一金票據);
⑸學校校長率領領導班子相關人員入戶核查,查證是否真正舉家搬遷,真正舉家搬遷的,開具由校長簽字并加蓋學校公章的舉家搬遷證明。
3.學校核查以后,必須同時具備第2條中的5項內容情況下,由我校校長要在轉學申請表或者轉學四聯單蓋章處簽字并加蓋公章。對于第2條中的5項內容學校要全部復印,存檔備查。然后,由申請轉學學生的父母或直系監護人把上述5項內容的原件和復印件1份連同轉學申請表或者轉學四聯單拿到教育局中教科審核。學校在接到“四章見全”的轉學申請表或四聯單以后,立即
第2頁(共4頁)放出紙質學籍,同時在5個工作日內審核完畢學生的電子學籍,放出電子學籍,準予轉學。否則,學校不準予以轉學。
學生休學期間以及受處分期間不予轉學。畢業年級學生一般不準轉學。
五、輟學
義務教育階段學生連續超過3個工作日無故未入校就學且學校無法與其監護人取得聯系的;或經學校作家訪工作仍不返校就學的,學校將通過電子學籍系統做疑似輟學和輟學處理。同時,學校將學生的輟學情況依法及時上報學籍主管部門,在義務教育年限內為其保留學籍,并且其電子學籍正常升級管理。若輟學學生返校復讀,只能隨原屆原班就讀。否則,出現學籍相關問題,由輟學學生及其監護人自行承擔。
六、退學
學生在接受義務教育期間,除因出國定居外,不得以任何理由申請退學。義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。學生退學或被開除后,其學籍檔案保留在學校。
學生到境外就讀的,由學生本人或監護人憑學生有效證件及其他證明材料到現就讀學校提出退學申請,填寫《吉林省中小學生退學申請表》,經學校審核同意并報主管教育行政部門批準后,可準予退學,由學校按規定程序注銷退學學生的學籍,保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。
如有下述嚴重違紀行為,經教育仍不改正的,學校有權取消其增盛鎮中學學籍,由父母或直系監護人領回,學校可為學生轉學等提供相關服務。
學生嚴重違紀的界定:
⑴不服從教師教育管理,頂撞辱罵教師,嚴重擾亂教學秩序和生活秩序。⑵不經學校批準,私自外出(混出校門、翻墻外出、打假針曠課)。⑶偷竊公私財物,有意破壞學校桌凳、門窗等公共設施。⑷談情說愛,傳看不良書刊、圖片,對女同學有不文明行為。⑸在校內外強討惡要,威脅恐嚇同學。⑹抽煙酗酒、擅入營業性網吧。⑺在校內拉幫結派,打架斗毆。⑻攜帶管制刀具等危險物品進校。
⑼在校外與不良少年勾結,結伙滋事,給學校聲譽造成不良影響。
第3頁(共4頁)⑽嚴重厭學,經常違反中學生《守則》和《規范》中一般性條款,如帶手機、亂吃零食等,對其它學生的健康成長造成負面影響,經教育仍不改過。
對嚴重違紀學生的處理原則:
如果學生出現以上違紀情況,情節不特別嚴重,學校從育人的角度出發,可以考慮與學生及其父母或直系監護人簽訂留校試讀協議,若經再教育仍無悔改表現,學校將取消其學籍,由父母或直系監護人領回;如果違紀行為情節特別嚴重,學校將直接取消其學籍,由父母或直系監護人領回。
上述協議,敬請各位家長理解并支持,同意上述作法的學生及家長請簽字。
學生:(簽字)班 級:
家長:(簽字)家庭地址:
聯系電話:
增盛鎮中學 2014.10.24
第4頁(共4頁)