第一篇:學生會經費(范文模版)
學生會經費管理制度
一、學生會經費用于舉辦活動及學生會日常開支,不得用于與學生會日常工作無關的活動。
二、辦公室應每月整理一次發票,了解學生會經費的使用情況,做好經費開支統計。每學期由辦公室向學生會主席團匯報。
三、報銷制度:
1、各部門根據工作需要制定相關的預算方案,交分管主席或副主席審批;如果活動實際使用經費超過了活動申請的預算,則超出部分將由主管部門自理,學生會不給予報銷。2、50元以下的經費預算不予預支。預支工作由部長持工作方案和書面申請向辦公室提出預支,預支的審批需經團委、主席團、辦公室三方同意,由各部部長向辦公室領取。
3、發票說明:發票必須為國稅或者地稅才能報銷;發票背面必須寫清楚此張發票的用途(產品名稱、單價、數量),經手人與證明人;經手人必須由各部門的正部長簽名,證明人由辦公室主任或分管主席簽名。
4、報銷手續:各部在活動前上交活動申請及預算;當活動結束后,參與此次活動的每個部門收齊本部門用于此次活動的發票,交于此次活動的主管部門;此次活動的主管部門登記好每張發票的來源(這張發票是由哪一個部門交來的)與金額,寫出一份經費使用說明(包括經費花費項目與價格、實際花費款項與發票總額);主席團負責核對活動申請中的經費預算與此次活動的實際費用,并審核此次活動的經費使用是否合理:如果合理,則將所有資料移交給辦公室;辦公室將負責報銷此次活動經費;如果不合理,則主管部門必須向主席團做出解釋;辦公室報銷經費后,將把款項交給此次活動的主管部門正部長,再由主管部門分發給其他各個部門,主管部門要注意好當中的分發程序。
四、辦公室財務人員應履行以下職責:
1、將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證;
2、定期向學生會成員匯報財務狀況,并接受學生會成員監督;
3、在學生會干部換屆時,負責做好財務交接工作。
五、此項制度的解釋權歸院學生會辦公室。
院學生會
2010.9
第二篇:學生會經費管理
學生會經費管理制度
一. 部門職責
(1).遵循學生會的各項規章制度,做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時
(2).及時記錄,及時報銷,及時總結,及時報賬,賬目登記清晰明了(3).定期向負責老師、主席團匯報財務狀況并公示
(4).每年總結財務報表并存檔,存檔需保存X年,期滿后向主席團申請同意后做銷毀處理 二. 經費收取
1.如有組織或個人向學生會及社團提供贊助,贊助的具體來源、名稱、用途應列成清單(一式多份),與現金一并上交學生會監察部統一記賬并設立單獨賬戶,由獲得贊助的學生會及社團主體使用該費用,但各開支項目需經批準,不得個人以學生會及社團名義追求贊助,謀取私利
2.各社團會費的收納需根據自身情況收取,如社團發展暫不需要收取會費或有能力通過其他方式獲得會費,可不向會員收取會費,且每學年只可收取一次會費,學年末若有會費剩余則自動累積到下一學年該社團經費中 三. 經費報銷
1.用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理
2.各部,各社團的活動支出款項必須切實結合預算,社團須由財務提交報銷,否則不予報銷
3.報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,交由主席團審核,通過后由監察部上交教師辦公室報銷(現統一開蘇果發票,單位寫金陵科技學院,品名寫食品)
4.各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
5.各部領取款項時必須由收款人簽收備查,社團由財務簽收 6.各項開支須列出預算報給辦公室及監察部,經主席團同意并報指導老師同意后方可執行,否則監察部不予報銷及登記 7.發票有效期限為一個月。即發票必須在活動舉辦完一個月內上交,否則不予報銷
四. 經費支出
各部各社團經費的是使用要遵循合理節約的原則,做到節約卻不簡單,用于學生會的管理及各個活動組織上,不得用于與學生會活動無關的方面
1.活動經費需同策劃書一塊交與主席團進行申請,社團組織的活動須由財務提交,審核同意后方可采購,否則不予報銷 2.采購費用為10元以內者,須有超市小票或實物為證 3.五. 社團經費
1.各社團設立本部門賬簿,于學期末社團財務同監察部進行對賬,監察部同社團對賬無誤后,每學期定期對社聯財務狀況進行公示 2.社團第一學期發放金額不可以超過自有經費的一半
3.學期初,監察部統計教練應教課時,學期末按完成課時付給教練費 4.社團經費申請在300元以內的可交由監察部審核,通過后及時告知主席團;經費申請在300元以上的交由主席團審核,通過后監察部給予撥款
第三篇:學生會經費申請報告
學生會經費申請報告
尊敬的校領導:
我校學生學生會是在校各級領導、老師的關懷指導下,以自我管理、自我教育、自我服務為宗旨的學生自律組織,是學生自己的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。學生學生會自成立以來,積極宣傳、認真執行學校的各項規章制度,熱情為廣大同學服務,加強了學校與學生之間的信息溝通,為我校創造良好的學風、校風作出應有的貢獻。學校也多次為學生學生會的發展提供辦公場所,及時保障了學生學生會的正常運轉。為了更好地服務同學,現特向學校申請經費陸佰圓整(600.00元)為了表彰在本學期在本學期中作出了貢獻的學生成員。故向校領導申請懇請學校批準。
申請人:石開春
2014-6-25
第四篇:六、學生會經費管理制度
第六章 學生會經費管理
第一部分 經費收支
第一條 學生會的活動經費和日常辦公經費的使用應遵循“勤儉第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 節約、多退少補”的原則,一般情況下不允許超支。學生會的經費由團總支書記統一管理并嚴格做好出納記錄,由主席團負責監督。
開展活動前,須作好詳細的經費使用預算,由團總支書記審批。
學生會日常辦公用品,由各部門做好本部門預算由主席團做出統一采購計劃,經團總支書記審查后,報團委審批后統一購買。
經費必須做到專款專用,嚴禁利用職務之便挪用公款,謀取私利。
經費使用過程應盡量透明化,嚴格做出各項支出明細,以發票為據。
活動結束后1周內,必須將相關票據交團總支處沖賬。如遇特殊情況,經團總支同意可由個人先墊付經費,事后申請報銷。
第九條 無法開具正式發票的經費,須打證明,經團總支審批后,申請報銷。
第二部分 贊 助
第一條 學生會各部門舉辦活動,如有商家贊助,簽署贊助協議第二條 前應團總支書記商議,經同意后,方可簽訂正式贊助協議(協議書一式四份,雙方各執兩份,其中辦公室、團總支書記各保存一份)。
學生會干部聯系的贊助實行提成制。對于活動贊助的現金,聯系人提成總額的15%,其余款項交團總支;對于活動贊助的實物不作提成,如有剩余可適當獎勵聯系人,獎勵數量不超過剩余總量的15%。
第五篇:學生會秘書處(最新)經費申請表
XX 院學生會學生活動經費申請表
登記時間:XXXX 年 XX 月 XX 日 活動名稱 主辦部門 申請人 聯系方式
內容
活 動 規模(人數)地點 時間
經費項目
其他 合計 分管主席簽字 輔導員簽字
學院分管領導簽字
學院財務負責人簽字
XX 大學 XX 院學生會秘書處制