第一篇:大學學生會經費申報制度
船山學院文科團學分會經費申報制度
一、申報經費用途
1、購置團學分會必要的辦公用品
2、開展文科團學分會年度計劃中的活動
3、其他必要開支
二、經費申報程序
1、申請人需向辦公室提交活動經費申請表,并附具體的經費預算。
2、辦公室簽署意見后將各部門經費申請交由各分管副主席認真審核簽字并將申請報告轉交主席或分團委副書記,50元以內的經費由主席或分團委副書記直接審批同意,50元以上的經費申請由主席或分團委副書記提交學院老師審批。
3、根據學院老師審批意見,視活動具體情況、經費預算及辦公室建議,做出批錄,簽字后轉還辦公室。
4、辦公室將所批金額通知申請部門負責人,申請表交與辦公室存檔。
5、活動結束后,活動申請部門向辦公室提交標準發票及有效票據核銷賬目,發票數目超過所批金額不予報銷。
6、辦公室將本次活動所用經費發票及有效票據提交主席簽字審核、辦公室核對后,由申請部門將活動所有材料交由辦公室統一存檔。
三、經費申報注意事項
1、經費申報由辦公室統一辦理,申請人不得越級申請經費。
2、必須嚴格遵守財務制度,違反者除退回損失外,還將對其予以適當處分。
3、凡經費申報不符合上述程序,一律視為無效。
備注:本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室
船山學院文科團學分會辦公室 二〇〇七年十一月十二日
第二篇:大學學生會例會制度
華中科技大學學生會例會制度
一、學生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統一安排。
二、例會時間、地點不得隨意改變,如有特殊原因需臨時改變時間或地點,應至少提前兩天告知辦公室,以便做出調整。如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。
三、如需長期性改變固定的例會時間或地點,須及時告知辦公室,由辦公室進行重新調整。
四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監督。辦公室和人力資源部將根據監督情況對部門及個人進行打分,并定期進行部門考核和個人考核。
五、會議簽到工作由例會監督人員負責,詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給例會監督人員,否則視為缺席。
六、會議內容記錄及評分由例會監督人員負責。與會人員不得私自接聽電話或收發短信,不得在沒有經過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。
七、會議主持人應注意控制會議時間,提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實施,由校學生會辦公室負責解釋。望全體學生會成員共同監督執行。
第三篇:大學學生會制度建設
學生會章程
第一章 總 則
第 一 條 桂林電子科技大學信息科技學院學生會是桂林電子科技大學信息科技學院全體學生的群眾性組織。
第 二 條 桂林電子科技大學信息科技學院學生會是在學院黨總支領導和學院團委的指導下,貫徹黨的教育方法,結合學院實際情況,緊緊圍繞學院的中心工作,旨在為學院發展服務、服務同學、促進全體學生全面發展。
第 三 條 學生會的宗旨:堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,全心全意為全體學生服務,代表廣大學生利益,反映學生意愿,做好學院老師與學生之間的溝通,充分發揮橋梁紐帶作用,積極發揮學生“自我管理、自我教育、自我服務”的三自作用,促進學生在德、智、體、美、勞諸方面得以全面發展。第 四 條 本會的任務:
1、進行社會主義和共產主義教育,提高學生堅持四項基本原則、堅持改革開放的自覺性,增強社會主義市場經濟的參與意識;廣泛開展愛國主義和集體主義教育,提高學生的思想道德素質,幫助學生成長進步;倡導和組織學生進行自我教育,自我管理,自我服務。
2、及時傳達貫徹院學生會及上級部門的有關精神,根據學院特點制定工作計劃,定期召集院、系主要學生干部布置工作任務,檢查工作,總結經驗,保證學生會各項任務的完成。
3、以自我教育、自我管理、自我服務為方針,積極開展有關學習、科技、文體、社會實踐、勤工助學、公益勞動和校園文化的多種活動,創造良好的學習生活環境,為學生的成長成才服務。
4、關心學生疾苦,維護學生的正當權益,及時反映學生對學院各部門工作的意見和建議,起好橋梁紐帶作用,協助黨、團組織搞好各項工作。
5、配合本院作好部分學生管理工作,檢查學生執行規章制度的情況,如早操、作息、課堂紀律等,并定期向有關組織匯報。第二章 會 員
第 五 條 凡取得桂林電子科技大學信息科技學院學籍的全日制在院學生,均為學生會會員。
第 六 條 會員的權利和義務:
1、會員對學生會工作有批評、建議、咨詢和監督的權利。
2、會員有選舉權、被選舉權和表決權。
3、會員有參加學生會主辦或與學生會聯合舉辦各項活動,并使用學生會提供的一切條件和設備的權利。
4、會員有向學生會反映,或通過學生會向學院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利。
5、會員有努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,自覺培養共產主義道德品質,培養開拓精神和創新意識的義務。
6、會員有堅持四項基本原則,遵守國家法令和校規校紀的義務。
7、會員有遵守本會章程,執行本會決議的義務。
8、會員有積極參加學生會主辦或與學生會聯合舉辦的各項活動的義務。
9、會員有維護本會利益和名譽,為本會服務的義務。第三章 學生代表大會
第 七 條桂林電子科技大學信息科技學院是院學生會的最高權利機構。學生代表大會民主選舉產生學代會的常設機構--學生委員會(簡稱學生會)。在院學代會閉會期間由學生會執行大會的各項職權,對院學生代表大會負責。
第 八 條 院學生代表大會每一年召開一次。如遇特殊情況,報請院黨委批準,可提前或推遲召開。學生代表大會應有五分之四以上當選代表參加方可召開。第 九 條 參加院學生代表大會的代表由院學生會按人數比例分配至各系,由各系全體學生民主選舉產生。
第 十 條 學生代表大會的任務:
1、聽取、審議并通過上屆學生會工作報告,審批大會形成的其他文件。
2、討論并表決大會的各項決議。
3、討論并決定院學生會今后的工作計劃。
4、制訂、修改學生會章程。
5、選舉新一屆學生委員會。
6、收集、整理代表提案,負責向學院領導及有關部門反映,并提請他們及時向同學做出答復。
第四章 學生會干部的任職范圍和任職條件
第十一條 凡桂林電子科技大學信息科技學院全日制本科在校生均可參加學生會干部的競聘。
第十二條 學生會干部任職必須具備以下條件:
1、堅持四項基本原則,有堅定的政治方向,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,具有一定的理論水平;
2、學習目的明確,態度認真,勤奮刻苦,學習成績良好;
3、積極主動地組織和參與各類學生教育管理服務工作,有強烈的工作責任心和較高的工作能力;
4、自覺遵守國家法律和學校各項規章制度,具有良好的道德修養,沒有違紀和不良行為記錄;
5、有團隊精神,善于合作,敢于競爭;
6、有創新精神,善于思考,勇于開拓;
7、有奉獻精神,服務意識,不計個人得失,在同學中有較高的威信。第五章 學生會干部的選拔及管理
第十三條 學生會干部的選拔,必須堅持民主集中制的原則,在公平、公正、公開的前提下擇優錄取,嚴格執行學生會干部任職條件。
第十四條 選拔學生會常委的基本方式是競聘上崗,程序如下:
1、在全院范圍內公開選拔,有意擔任學生會常委的同學填寫學生會常委申請表;
2、由院團委組織面試,各系派出學生代表進行公開投票,評審時考查的主要內容是:工作思路、工作方法及任職后的工作計劃、分析解決問題的能力、業務知識的掌握情況、協作能力、應變能力、語言表達能力以及儀表氣質等;
3、綜合測評競崗人員,組織審查并確定名單,在全院予以公示,接受全院學生的監督和建議;
第十五條 各職能部門委員的選拔程序:
1、競聘人員遞交申請表,注明自己的特長,優勢等;
2、由各職能部門負責人按學生會干部任職條件及各部門實際的人員需要確定參加面試的人員名單,并予以公示;
3、由各部門負責人及主席團成員組織面試;
4、通過對競聘人員的綜合打分,確定人員,報院團委和院學生工作領導小組審批;
5、確定各部門成員,在全院范圍內公示。
第十六條 學生會成員檔案管理由學生會辦公室負責。
第十七條 學生會干部的選拔、考核、免職由學生會主席團提請,院團委按章程及程序辦理。
第六章 學生會干部的獎勵、處分和免職
第十八條 學生會對工作積極,成績突出的委員予以通報表揚,并在期末綜合測評中按《桂林電子科技大學信息科技學院學生干部考核方案》給予適當加分。第十九條 根據各職能部門的工作成績、活動效果,由主席團根據《桂林電子科技大學信息科技學院學生干部考核方案》在學期末對學生會各部門進行綜合評定,評出部分優秀部門。
第二十條 對工作作風散漫、不負責任和無故缺勤會議三次及以上者予以警告,內部通報批評,態度惡劣或失職者,予以學生會內部停職反省。
第二十一條 經考核,對不合格的學生會干部要實行免職,具體要求如下:
1、免職程序:主席團對擬罷免的學生會學生干部平時表現予以查證,形成書面材料,由學生會常委會進行審議,經全體常委2/3及以上同意的,通過撤職決定,報院團委、院學生工作領導小組審批;
2、學生會學生干部在任職期間,出于個人原因或其他原因不愿或不能再擔任職務者,作自動辭職處理。程序如下:由本人向組織提出申請,主席團審議通過,報院團委、學生工作領導小組審批。第七章 機構設置及職能
第二十三條 學生會機構本著精簡高效的原則設置。力求最大限度發揮學生“三自”作用,使學生會更好的凝聚學生、團結學生、服務學生和引領學生,促進學生綜合素質的全面發展。
第二十四條 學生會設有:主席、副主席、辦公室、生活部、體育部、文藝部、宣傳部、學風建設部。第二十五條 主席職責
1、負責院學生會的全面工作,主持召開學生會主席團會議和學生會委員會議;
2、定期向團委指導老師匯報學生會的工作情況,接受團委的指導和幫助;
3、根據學生會的章程和工作需要,提名學生會干部人選;
4、代表院學生會向上級匯報、請示工作;
5、學生會主席對學生會負責,并受其監督;
6、指導、幫助、督促學生會各職能部及院學生會開展工作,協調好方面的關系。第二十六條 副主席職責
1、協助主席做好學生會有關工作;
2、主席不在時受主席委托執行主席職權;
3、明確責任分工,直接參加主管部門的各項工作和活動;
4、向主席和學生會會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務。第二十七條 辦公室職責
1、負責整理學生會的各種文件、文書等;
2、負責院團委學生會物資的管理與借用;
3、負責接待來訪人員,并和有關院校聯系;
4、負責安排學生會正常值班;
5、負責做好協調各部門的溝通合作工作;
第二十八條 生活部:協助學院對學生公寓進行服務及相關管理,引導同學營造文明、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣。
第二十九條 體育部:以增強廣大學生的體質,推廣體育運動為工作中心,積極舉辦各種體育比賽,豐富同學們課余生活。
第三十條 文藝部:組織各種健康的群眾性娛樂活動,舉辦各種藝術講座、演出,幫助同學娛樂身心,陶冶情操,為同學創造文娛才能鍛煉發揮的空間,豐富校園文化。
第三十一條 宣傳部:宣傳學院學生會各時期的工作與活動,按照黨的教育方針把握時代脈搏,及時向同學們宣傳先進的思想和事跡。
第三十二條 學風建設部:提高同學們的自我約束,自我學習的意識,增強同學們在學習生活中團結寫作的能力,營造和諧奮進的校園文化。第八章 附 則
第三十三條 本章程解釋權屬桂林電子科技大學信息科技學院學生會。第三十四條 本章程自學生代表大會通過之日起生效。
第四篇:學生會經費管理
學生會經費管理制度
一. 部門職責
(1).遵循學生會的各項規章制度,做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時
(2).及時記錄,及時報銷,及時總結,及時報賬,賬目登記清晰明了(3).定期向負責老師、主席團匯報財務狀況并公示
(4).每年總結財務報表并存檔,存檔需保存X年,期滿后向主席團申請同意后做銷毀處理 二. 經費收取
1.如有組織或個人向學生會及社團提供贊助,贊助的具體來源、名稱、用途應列成清單(一式多份),與現金一并上交學生會監察部統一記賬并設立單獨賬戶,由獲得贊助的學生會及社團主體使用該費用,但各開支項目需經批準,不得個人以學生會及社團名義追求贊助,謀取私利
2.各社團會費的收納需根據自身情況收取,如社團發展暫不需要收取會費或有能力通過其他方式獲得會費,可不向會員收取會費,且每學年只可收取一次會費,學年末若有會費剩余則自動累積到下一學年該社團經費中 三. 經費報銷
1.用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理
2.各部,各社團的活動支出款項必須切實結合預算,社團須由財務提交報銷,否則不予報銷
3.報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,交由主席團審核,通過后由監察部上交教師辦公室報銷(現統一開蘇果發票,單位寫金陵科技學院,品名寫食品)
4.各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
5.各部領取款項時必須由收款人簽收備查,社團由財務簽收 6.各項開支須列出預算報給辦公室及監察部,經主席團同意并報指導老師同意后方可執行,否則監察部不予報銷及登記 7.發票有效期限為一個月。即發票必須在活動舉辦完一個月內上交,否則不予報銷
四. 經費支出
各部各社團經費的是使用要遵循合理節約的原則,做到節約卻不簡單,用于學生會的管理及各個活動組織上,不得用于與學生會活動無關的方面
1.活動經費需同策劃書一塊交與主席團進行申請,社團組織的活動須由財務提交,審核同意后方可采購,否則不予報銷 2.采購費用為10元以內者,須有超市小票或實物為證 3.五. 社團經費
1.各社團設立本部門賬簿,于學期末社團財務同監察部進行對賬,監察部同社團對賬無誤后,每學期定期對社聯財務狀況進行公示 2.社團第一學期發放金額不可以超過自有經費的一半
3.學期初,監察部統計教練應教課時,學期末按完成課時付給教練費 4.社團經費申請在300元以內的可交由監察部審核,通過后及時告知主席團;經費申請在300元以上的交由主席團審核,通過后監察部給予撥款
第五篇:學生會經費申請報告
學生會經費申請報告
尊敬的校領導:
我校學生學生會是在校各級領導、老師的關懷指導下,以自我管理、自我教育、自我服務為宗旨的學生自律組織,是學生自己的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。學生學生會自成立以來,積極宣傳、認真執行學校的各項規章制度,熱情為廣大同學服務,加強了學校與學生之間的信息溝通,為我校創造良好的學風、校風作出應有的貢獻。學校也多次為學生學生會的發展提供辦公場所,及時保障了學生學生會的正常運轉。為了更好地服務同學,現特向學校申請經費陸佰圓整(600.00元)為了表彰在本學期在本學期中作出了貢獻的學生成員。故向校領導申請懇請學校批準。
申請人:石開春
2014-6-25