第一篇:XXX大學學生會制度
XXX學生會制度
XXX學生會制度
XXX學生會是在校黨委領導下,校團委指導下的學生組織,以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨,以“團結、務實、高效、創新”為工作原則,全心全意為廣大同學服務,團結帶領廣大同學刻苦學習、努力實踐、全面成才。
學生會由主席團的統一帶領,設XXX等部門。
學生會制度分為:
一、會議制度
二、工作制度
三、活動提審制度
四、人事制度
五、請假制度
六、獎懲制度
七、財務管理制度
八、對外交流制度
九、文件制度
十、檔案管理制度
一、會議制度:
(一)部長例會
1.時間:每周日晚7:00
2.地點:校學生會會議室
(二)部門例會
1.時間:一般40~50分鐘
2.地點:校學生會會議室或校學生會辦公室
(三)學生會全體委員會議由主席團主持召開,一般一學期2至3次,如有特殊情況則臨時調整。
(四)具體要求
1.例會必須按時召開,嚴肅紀律,簡短高效。
2.學生會每個部門開例會時,辦公室應安排一名干事參與該會議,負責考勤和記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。
3.各部召開例會時,主管該部門的副主席需參與例會,以便了解其主管部門的情況。同時,參與部門決策,在辦事流程上給予指導,在規章制度上給予解釋等。
4.每周部長例會前,主席團應召開一次內部會議;每周部長例會后,分管主席與分管部門各部長應召開會議進行交流與溝通,由其中任一部長做好記錄并整理上交至正主席。
5.各部門成員如不能參加例會,干事應提前向部長請假,部長應提前向分管主席請假,否則視為無故曠會。召開會議的全體人員應做到,不遲到、不早退。辦公室要做好請假、遲到、早退情況的記錄工作。
6.各部門成員會議的缺席率若達到50%,則對其下發違紀通知單。
7.各部門開完會后打掃辦公室,并保持學生會辦公室的整潔,維護學生會形象。
二、工作制度:
(一)學生會工作堅持“大事講原則,小事講風格,共事講團結,辦事講效率”
二十字方針。
(二)學生會工作采用部門合作與競爭并進的方法,由部門向主席團遞交具體的活動策劃,經主席團篩選、批準后,上報校團委。活動中涉及的各項準備工作由該部門全權負責,其他部門傾力協助,以此鼓勵部門與成員大膽創新的工作精神,激發部門和成員工作熱情,并將此作為學期末評優的重要依據。
(三)學生會各部門職能明確,協調一致,學期開始一周內制定工作計劃,學期末進行工作總結,并交由辦公室存檔。
(四)重大活動前必須制定詳細的工作方案,相關部門各盡所職,及時總結;保持校學生會與各院學生會間的信息暢通,以免引起雙方在活動時間、地點和人員安排等方面的沖突。學生會重大工作與決策,由主席團投票表決通過(如票數持平,按正主席決議執行,其他主席團成員可保留意見向校團委反映)。
(五)值班人員在職期間應負責學生會對外接待工作,處理緊急事務,保持辦公室的干凈整潔,做好值班記錄。
(六)辦公室值班制度
1.辦公室所有物品系校學生會公共財產,任何人不得隨意污損,不得隨意取走辦公室中的任何物品;其中必須合理使用辦公室的電腦和電話,不得用于私人用途。
2.值班時間:周一至周五
3.值班安排:由辦公室統一安排,詳見《辦公室值班表》。
4.值班人員職責:
(1)值班人員必須按時到崗,及時簽到,不得無故遲到早退,如因特殊情況需臨時調換值班時間,需提前向辦公室主任請示,征得同意后,方可調換,并在值班記錄上注明。
(2)值班人員務必保持辦公室整潔。
(3)值班人員必須認真、如實做好值班記錄,并交至下一值班人員,內容包括:
1)訪客記錄
2)電話接聽記錄
3)工作完成任務記錄
4)其他相關記錄
(4)對待值班中的來訪者,值班人員應熱情接待,禮貌、主動;接電話時,使用禮貌用語,能解決的問題給予及時答復,若遇重大問題應及時向主席團匯報并記錄。
(5)值班人員應注意節約用電,務必做到離開時,各電器電源關閉,門窗關鎖好。
(6)值班人員如遇緊急事務,應及時和主席團聯系,必要時及時聯系團委老師再做處理,不得擅作決定。
(7)值班人員無權外借或私自帶走辦公室的任何物品,如工作需要,應向辦公室辦理手續并及時歸還。
(8)如遇部門開會,值班人員須在會議結束后做好清潔工作。
(9)值班出勤情況由辦公室人員監督并記錄,辦公室每周將值班情況匯總。監督內容包括值班情況和衛生情況。
5.值班人員需及時交接鑰匙并妥善保管,未經許可,不得擅自配制辦公室鑰匙,如若發現,嚴懲不貸。
6.辦公室值班禮儀要求:
(1)辦公室值班人員應儀容端莊,不得穿背心,拖鞋;值班期間必須佩戴工作證。
(2)辦公室值班人員應使用禮貌用語,微笑服務,舉止文明。
(3)商量事情平和,避免與人發生沖突,在禮貌協商的情況下,力求得到最好的解決方法。
(4)如需協助團委老師處理相關工作,務必注意禮節。
三、活動提審制度
(一)活動策劃須于活動開展前三周上交,主席團在一周內審核后交由校團委批復,活動準備需在兩周內完成。
(二)活動策劃部門應參考財務管理制度制定明細預算。根據活動規模劃分資金額度,報銷時由辦公室辦公室根據策劃預算進行報銷,超出預算的沒有資金超額申請不予報銷。
(三)舉辦活動期間各部門應全權負責活動的聯絡工作、前期工作及善后工作。
四、人事制度
(一)學生會全體成員采用聘用制,經初試、復試考核合格,試用期滿正式聘用,聘任期為一年,期滿一年后頒發聘書,成員可續聘或解聘。
(二)各部正副部長的任免由主席團負責,各部干事的任免由部長提出申請并通過競聘由主席團審核后決定。
(三)原則上,同一部門部長所在學院不得重復,性別不得完全相同。部長競聘按照《XXX學生會及社團聯合會干部產生辦法(試行)》程序進行。
(四)學生會人員不足時,所缺人員可由各學院推薦,面試合格后試用三個月,試用合格予以聘用。
(五)學生會干部如有特殊情況不能繼續任職者,可提出辭職申請,遞交書面材料,經主席團討論批準后方可離任,并做好交接工作,否則以違紀論處。
(六)學生會干事中不稱職者,可給予解聘,工作成績優異者可給予續聘。學生會干事違反學生會規章制度,由部長向主席團提出處罰意見,給予相關處理。
(七)部長、干事不稱職或違反學生會規章制度,經主席團討論之后予以免職,報團委審批并備案。
(八)學生會主席、副主席由常委會選舉或通過全校競聘產生,經全委會討論通過,上報團委審批。
(九)被罷免的學生干部不可再聘用。
五、請假制度
(一)干事若需請假須向正部長提出申請,正部長審批同意后,上報至分管主席。
(二)部長若需須向分管主席提出申請,分管主席審批同意后,需要上報至正主席。
(三)請假時間至少提前12個小時。
(四)干事之間不得代請假。
六、獎懲制度
(一)獎勵制度:
1.每學期末根據工作測評進行“優秀學生會干事”的評選和表彰。
2.每年“五四”期間進行“優秀學生分會”、“優秀學生會干部”、“優秀青年志愿者”的評選及表彰。
3.重大活動期間,對表現突出的積極分子進行表彰。
(二)處罰制度:
1.一學期中,對于部門例會和校會重大活動,各部長及成員如無故遲到兩次則視為請假一次,請假累計兩次視為缺席一次,缺席累計兩次則由主席團下發違紀通知單。結果將公布,報至各學院分團委。
2.對玩忽職守、行為惡劣或以學生會名義進行各類違法亂紀行為者,視情節輕重予以相應處分。
3.對掛科情況嚴重者,予以勸退。
4.對于已經收到過違紀通知單,且再次違反本制度者,予以勸退。
七、財務管理制度
(一)學生會各部收支款項必須由辦公室記錄核實。
(二)各部用于日常工作的款項須提前2周向主席團申請,審批后予以報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理。
(三)各項開支須提前2周列出預算上報主席團,經主席團討論同意后方可執行,否則辦公室不予報銷。
(四)各部的活動所需活動物品自行購買,備好全額發票,并在活動結束后一周內,與預算相核對,至辦公室申請報銷。
(五)報銷必須以統一的發票為憑證,發票應為機打發票;若為定額發票,其面值應小于或等于20元,證明單據一式兩份,一份用于辦公室存根,一份用于校團委查賬。
(六)每次賬目都必須注明經手人,經由主席團審核確認后,由正主席簽字,方可由辦公室報銷。
(七)各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。
(八)各部部長到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。
(九)辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并及時完成財務報表。
八、對外交流制度
(一)在與外界人士的交流過程中態度要熱情大方,注意樹立和體現XXX學生會的形象。
(二)由學生會辦公室按時制定相關的外交文件與材料,如:外界單位慶典的賀信、節日的信函等。
(三)外界索要相關活動的賀信時,辦公室必須及時回復,如有特殊情況,須向主席團請示。
(四)建立學生會信箱制度,由學生會辦公室統一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關部門。
(五)重大節日或慶典,須向相關單位寄發相應信函。
(六)如有突發事件,應根據具體情況落實解決。
九、文件制度
(一)文件格式:標題一律用標準宋體字(小二號,單倍行距),內容用宋體字(小
四號,單倍行距)。
(二)通知類文件統一由辦公室草擬,經主席團討論商定后下發。
(三)文件由辦公室專職人員收發。
(四)文件收發人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位。
(五)文件必須蓋章,否則無效。
(六)文件正文部分必須設置頁眉、頁腳。頁眉統一標準“XXX”+“活動名稱”;頁腳插入頁碼,形式為“”。
(七)各部負責人須及時將活動的電子稿發到辦公室存檔。
十、檔案管理制度
(一)學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
(二)學生會總體檔案分類如下:各級文件、會議記錄、學生會成員檔案、各學院學生會工作計劃與總結、學生會工作計劃與總結、獎品、紀念品、其他資料、重要書刊等。
(三)學生會各職能部門在每學期初必須有詳細工作計劃及上學期的工作總結。一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。
(四)凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動之前遞交,總結及有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由部長負責。
(五)部長級成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,并交由辦公室存檔案。
(六)凡以學生會集體獲得的獎品、紀念品,均屬于工作成績的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得占為己有。
(七)屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統一安排整理并進行保管,任何人不得私自占有。如借用閱讀,須經辦公室批準,閱后按時歸還;如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
(八)其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
(九)所有電子檔案必須在辦公室電腦中妥善存檔。
(十)各部門需要積極配合年鑒的撰寫工作,在活動后將活動策劃、活動材料、活動照片和活動總結等資料發至學業部公共郵箱。注意記錄時間和突發情況。
注:
(一)本制度由頒發之日起開始實施;
(二)本制度最終解釋權歸學生會主席團所有。
XXX學生會
二〇一二年八月
第二篇:大學學生會章程制度
大學學生會章程制度范文
第一章
總則
第一條
中國XX大學(XX)學生會是全校大學生(本科生、專科生)的群眾性組織。
第二條
本會在校黨委的領導和校團委的指導下獨立開展工作。本會歡迎來自其他方面的指導和調動,并注意協同研究生會開展工作。
第三條
本會承認中華全國學生聯合會章程和湖北省學生聯合會章程,作為團體會員參加全國學生聯合會和湖北省學生聯合會。
第四條
本會的基本任務和宗旨:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進同學德、智、體全面發展,帶領同學努力學習,刻苦實踐,引導同學成為熱愛祖國、適應有中國特色社會主義現代化建設事業要求的合格人才;
(二)充分發揮橋梁和紐帶作用,疏通學校黨政與廣大同學之間的民主渠道,及時收集和反映同學的意見和建議,在維護黨的利益、學校利益的同時,表達和維護同學的具體利益;
(三)倡導和組織自我服務、自我教育、自我管理,開展健康有益、豐富多彩的學習、科研學術、文娛體育等課外活動和社會實踐,全心全意為同學服務;
(四)維護校規校紀,倡導良好的校風、學風、協助學校建設良好的教學秩序和學習、生活環境;
(五)增進各民族同學的團結,為中華民族的大團結做出應有的貢獻;
(六)加強與校內各有關單位的聯系,爭取最廣泛的理解和支持,密切與兄弟院校學生會組織聯系,增進友誼,交流經驗,加強合作。
第五條
本會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。
第二章
會員
第六條
凡取得我校學籍的在校大學生(受留校察看以上處分者除外)承認本會章程的均為本會會員。
第七條
會員的基本權利:
(一)有選舉權和被選舉權;
(二)對本會工作運行監督,提出批評和建議;
(三)參加本會組織的各項活動;
(四)有權要求本會支持和維護個人正當權益,要求本會反映對學校各項工作的意見和建議。
第八條
會員的基本義務:
(一)遵守本會章程,執行本會決議,服從本會領導,完成本會安排的工作任務;
(二)堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策,遵守國家法律、法規和學校規章制度;
(三)刻苦學習,奮發成才,創造性地完成學校規定的各項學習、科研和工作任務;
(四)關心、支持并積極參加本會組織的各項活動;
(五)尊敬教職工,團結同學,維護我校榮譽。
第九條
會員因各種原因離校,其會籍自然取消。
第三章
組織和職權
第十條
本會的組織原則是民主集中制。
第十一條
全校學生代表大會(以下簡稱校學代會)是本會的最高權力機關。校學代會的代表由學生民主選舉產生,代表名額分配由上屆學生委員會討論決定。校學代會每二年舉行一次,在特殊情況下,由常委會提議并得到全體委員三分之二以上多數和黨委的同意,可以提前或延遲舉行。校學代會應當有三分之二以上當選代表參加才能召開。校學代會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十二條
全校學生代表大會行使下列職權:
(一)審議和批準校學生委員會工作報告;
(二)討論和決定本會的工作方針與任務;
(三)修改本會章程;
(四)選舉下屆校學生會委員;
(五)討論、審查和通過由學生代表大會決議的其他重大事項和有關代表提案;
(六)修改和撤消學生委員會不合適的決定。
第十三條
全校學生委員會是本會在全校學生代表大會閉會期間的最高權力機關,對外代表中國XX大學(XX)學生會。
全校學生委員會由當選為委員的會員組成,每屆任期二年,全校學生代表大會如提前或推遲
舉行,它的任期相應改變。
委員會全體會議由常委會召集和主持,委員會全體會議應當有三分之二以上的委員參加才能
召開。
第十四條
全校學生委員會行使下列職權:
(一)在學代會閉會期間,執行代表大會決議,決定學生會的重大事項;
(二)制訂和修改學生會工作職責,工作條例,學生會干部考核、任用和財務管理及其他制度并監督實施;
(三)選舉常委會;
(四)籌備和召集下屆學代會。
第十五條
學生會常委會由學生委員會選舉產生,是學生會的領導機構。行使下列職權:
(一)在全校學生代表大會和全校學生委員會全部會議閉會期間,執行代表大會和委員會的決議,決定學生會的重大事項;
(二)召集全校學生委員會會議;
(三)選舉學生會主席、副主席;
(四)決定聘任和解聘學生會秘書長、副秘書長,秘書長由專職團干兼任;
(五)審議和批準學生會主席團工作報告和經費使用情況報告;
(六)批準任免學生會各職能部負責人,學生會成員和機構。
第十六條
學生會常委會由主席、副主席、正、副秘書長和常委委員9~11人組成,學生會常委會每月至少召開一次會議,必要時可以召開常委擴大會議。常委會議或常委擴大會議由學生會主席召集并主持。
第十七條
學生委員會下設:秘書處、學習部、科技部、生活部、宣傳部、文藝部、女生部、治安保衛部、國旗班、對外聯絡部、第二課堂部、體育部等職能部,根據工作需要可由常委會對本機構進行適當調整。
第十八條
本會實行主席領導下的部長負責制,在學代會閉會期間,學生會常委會卸職由學生委員會選舉增補,各部部長卸職可向常委會推薦下任候選人,由常委會任命。
第四章
院(系)學生會和班委會
第十九條
各院(系)學生會為本會下屬組織,接受本會領導,并在各院(系)
黨總支的領導和分團委的指導幫助下,依照學校規章制度和各自的章程獨立自主地開展工作。
第二十條
各院(系)學生會應執行全校學生代表大會的決議,認真完成校學生會布置的任務,根據本會宗旨,積極主動地開展工作。
第二十一條
各院(系)學生會主席在任職期間為當然的校學生委員會
委員,卸職后也相應退出校學生委員會。
第二十二條
院(系)學生代表大會一般每一至二年舉行一次,由院(系)學生會提議報校學生會批準后方可舉行,院(系)學生代表大會主要行使以下職權:
(一)審議和決定院(系)學生會的工作方針和重大工作事項;
(二)選舉院(系)學生委員會和工作領導機構;
(三)修改院(系)學生會章程。
第二十三條
院(系)學生會工作領導機構選舉主席一人,副主席苦干人主持日常工作,并可聘任秘書長協助工作。下設職能部門參照校學生會機構結合院(系)實際情況進行設置。
第二十四條
院(系)學生會工作領導機構人選經校學生委員會批準后方可生效,在院(系)學代會閉會期間,學生會工作領導機構調整要報校學生會批準并任命。
第二十五條
班委會是本會的基層組織,直接接受各院(系)學生會領導,班委會由全班同學選舉產生,任期一學年,可連選連任,班委會設班長、副班長、學習委員、生活委員、文藝委員、體育委員、治保委員。班委會應該團結全班同學,保證校學生會、院
(系)學生會各項工作的貫徹落實,依照學校規章和班委會工作條例積極主動地開展工作。
第五章
學生會干部
第二十六條
各級學生會干部必須具備良好的思想素質,一定的工作能力和優良的學習成績,政治上積極要求進步,自愿為同學服務并在同學中有一定威信。
第二十七條
各級學生會干部必須做到:
(一)堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,擁護黨的領導,擁護改革開放,思想上要求進步,積極參與學校建設;
(二)樹立全心全意為同學服務的思想,嚴格要求自己,充分發揮模范表率作用;工作積極主動,相互支持,相互配合,不斷提高自身素質;
(三)服從組織安排,認真完成各項工作,正確處理學習與工作的關系,學習成績優良;
(四)密切聯系群眾,廣泛團結同學,自覺接受同學的監督,善于批評與自我批評。
第二十八條
各級學生會組織要關心和培養學生會干部,每學期將其工作情況向所在院(系)德育工作組匯報,廣泛聽取同學意見,對優秀學生干部予以表彰和獎勵,對不稱職的干部予以免職或撤職。其工作績效記入學生檔案
第二十九條
各級學生會干部如要求辭職,需正式提出申請,分別由校學生會常委會或各院(系)學生會討論決定。
第六章
附則
第三十條
本章程的解釋權歸中國XX大學(XX)學生會。
第三篇:大學學生會例會制度
華中科技大學學生會例會制度
一、學生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統一安排。
二、例會時間、地點不得隨意改變,如有特殊原因需臨時改變時間或地點,應至少提前兩天告知辦公室,以便做出調整。如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。
三、如需長期性改變固定的例會時間或地點,須及時告知辦公室,由辦公室進行重新調整。
四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監督。辦公室和人力資源部將根據監督情況對部門及個人進行打分,并定期進行部門考核和個人考核。
五、會議簽到工作由例會監督人員負責,詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給例會監督人員,否則視為缺席。
六、會議內容記錄及評分由例會監督人員負責。與會人員不得私自接聽電話或收發短信,不得在沒有經過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。
七、會議主持人應注意控制會議時間,提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實施,由校學生會辦公室負責解釋。望全體學生會成員共同監督執行。
第四篇:大學學生會制度建設
學生會章程
第一章 總 則
第 一 條 桂林電子科技大學信息科技學院學生會是桂林電子科技大學信息科技學院全體學生的群眾性組織。
第 二 條 桂林電子科技大學信息科技學院學生會是在學院黨總支領導和學院團委的指導下,貫徹黨的教育方法,結合學院實際情況,緊緊圍繞學院的中心工作,旨在為學院發展服務、服務同學、促進全體學生全面發展。
第 三 條 學生會的宗旨:堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,全心全意為全體學生服務,代表廣大學生利益,反映學生意愿,做好學院老師與學生之間的溝通,充分發揮橋梁紐帶作用,積極發揮學生“自我管理、自我教育、自我服務”的三自作用,促進學生在德、智、體、美、勞諸方面得以全面發展。第 四 條 本會的任務:
1、進行社會主義和共產主義教育,提高學生堅持四項基本原則、堅持改革開放的自覺性,增強社會主義市場經濟的參與意識;廣泛開展愛國主義和集體主義教育,提高學生的思想道德素質,幫助學生成長進步;倡導和組織學生進行自我教育,自我管理,自我服務。
2、及時傳達貫徹院學生會及上級部門的有關精神,根據學院特點制定工作計劃,定期召集院、系主要學生干部布置工作任務,檢查工作,總結經驗,保證學生會各項任務的完成。
3、以自我教育、自我管理、自我服務為方針,積極開展有關學習、科技、文體、社會實踐、勤工助學、公益勞動和校園文化的多種活動,創造良好的學習生活環境,為學生的成長成才服務。
4、關心學生疾苦,維護學生的正當權益,及時反映學生對學院各部門工作的意見和建議,起好橋梁紐帶作用,協助黨、團組織搞好各項工作。
5、配合本院作好部分學生管理工作,檢查學生執行規章制度的情況,如早操、作息、課堂紀律等,并定期向有關組織匯報。第二章 會 員
第 五 條 凡取得桂林電子科技大學信息科技學院學籍的全日制在院學生,均為學生會會員。
第 六 條 會員的權利和義務:
1、會員對學生會工作有批評、建議、咨詢和監督的權利。
2、會員有選舉權、被選舉權和表決權。
3、會員有參加學生會主辦或與學生會聯合舉辦各項活動,并使用學生會提供的一切條件和設備的權利。
4、會員有向學生會反映,或通過學生會向學院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利。
5、會員有努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,自覺培養共產主義道德品質,培養開拓精神和創新意識的義務。
6、會員有堅持四項基本原則,遵守國家法令和校規校紀的義務。
7、會員有遵守本會章程,執行本會決議的義務。
8、會員有積極參加學生會主辦或與學生會聯合舉辦的各項活動的義務。
9、會員有維護本會利益和名譽,為本會服務的義務。第三章 學生代表大會
第 七 條桂林電子科技大學信息科技學院是院學生會的最高權利機構。學生代表大會民主選舉產生學代會的常設機構--學生委員會(簡稱學生會)。在院學代會閉會期間由學生會執行大會的各項職權,對院學生代表大會負責。
第 八 條 院學生代表大會每一年召開一次。如遇特殊情況,報請院黨委批準,可提前或推遲召開。學生代表大會應有五分之四以上當選代表參加方可召開。第 九 條 參加院學生代表大會的代表由院學生會按人數比例分配至各系,由各系全體學生民主選舉產生。
第 十 條 學生代表大會的任務:
1、聽取、審議并通過上屆學生會工作報告,審批大會形成的其他文件。
2、討論并表決大會的各項決議。
3、討論并決定院學生會今后的工作計劃。
4、制訂、修改學生會章程。
5、選舉新一屆學生委員會。
6、收集、整理代表提案,負責向學院領導及有關部門反映,并提請他們及時向同學做出答復。
第四章 學生會干部的任職范圍和任職條件
第十一條 凡桂林電子科技大學信息科技學院全日制本科在校生均可參加學生會干部的競聘。
第十二條 學生會干部任職必須具備以下條件:
1、堅持四項基本原則,有堅定的政治方向,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,具有一定的理論水平;
2、學習目的明確,態度認真,勤奮刻苦,學習成績良好;
3、積極主動地組織和參與各類學生教育管理服務工作,有強烈的工作責任心和較高的工作能力;
4、自覺遵守國家法律和學校各項規章制度,具有良好的道德修養,沒有違紀和不良行為記錄;
5、有團隊精神,善于合作,敢于競爭;
6、有創新精神,善于思考,勇于開拓;
7、有奉獻精神,服務意識,不計個人得失,在同學中有較高的威信。第五章 學生會干部的選拔及管理
第十三條 學生會干部的選拔,必須堅持民主集中制的原則,在公平、公正、公開的前提下擇優錄取,嚴格執行學生會干部任職條件。
第十四條 選拔學生會常委的基本方式是競聘上崗,程序如下:
1、在全院范圍內公開選拔,有意擔任學生會常委的同學填寫學生會常委申請表;
2、由院團委組織面試,各系派出學生代表進行公開投票,評審時考查的主要內容是:工作思路、工作方法及任職后的工作計劃、分析解決問題的能力、業務知識的掌握情況、協作能力、應變能力、語言表達能力以及儀表氣質等;
3、綜合測評競崗人員,組織審查并確定名單,在全院予以公示,接受全院學生的監督和建議;
第十五條 各職能部門委員的選拔程序:
1、競聘人員遞交申請表,注明自己的特長,優勢等;
2、由各職能部門負責人按學生會干部任職條件及各部門實際的人員需要確定參加面試的人員名單,并予以公示;
3、由各部門負責人及主席團成員組織面試;
4、通過對競聘人員的綜合打分,確定人員,報院團委和院學生工作領導小組審批;
5、確定各部門成員,在全院范圍內公示。
第十六條 學生會成員檔案管理由學生會辦公室負責。
第十七條 學生會干部的選拔、考核、免職由學生會主席團提請,院團委按章程及程序辦理。
第六章 學生會干部的獎勵、處分和免職
第十八條 學生會對工作積極,成績突出的委員予以通報表揚,并在期末綜合測評中按《桂林電子科技大學信息科技學院學生干部考核方案》給予適當加分。第十九條 根據各職能部門的工作成績、活動效果,由主席團根據《桂林電子科技大學信息科技學院學生干部考核方案》在學期末對學生會各部門進行綜合評定,評出部分優秀部門。
第二十條 對工作作風散漫、不負責任和無故缺勤會議三次及以上者予以警告,內部通報批評,態度惡劣或失職者,予以學生會內部停職反省。
第二十一條 經考核,對不合格的學生會干部要實行免職,具體要求如下:
1、免職程序:主席團對擬罷免的學生會學生干部平時表現予以查證,形成書面材料,由學生會常委會進行審議,經全體常委2/3及以上同意的,通過撤職決定,報院團委、院學生工作領導小組審批;
2、學生會學生干部在任職期間,出于個人原因或其他原因不愿或不能再擔任職務者,作自動辭職處理。程序如下:由本人向組織提出申請,主席團審議通過,報院團委、學生工作領導小組審批。第七章 機構設置及職能
第二十三條 學生會機構本著精簡高效的原則設置。力求最大限度發揮學生“三自”作用,使學生會更好的凝聚學生、團結學生、服務學生和引領學生,促進學生綜合素質的全面發展。
第二十四條 學生會設有:主席、副主席、辦公室、生活部、體育部、文藝部、宣傳部、學風建設部。第二十五條 主席職責
1、負責院學生會的全面工作,主持召開學生會主席團會議和學生會委員會議;
2、定期向團委指導老師匯報學生會的工作情況,接受團委的指導和幫助;
3、根據學生會的章程和工作需要,提名學生會干部人選;
4、代表院學生會向上級匯報、請示工作;
5、學生會主席對學生會負責,并受其監督;
6、指導、幫助、督促學生會各職能部及院學生會開展工作,協調好方面的關系。第二十六條 副主席職責
1、協助主席做好學生會有關工作;
2、主席不在時受主席委托執行主席職權;
3、明確責任分工,直接參加主管部門的各項工作和活動;
4、向主席和學生會會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務。第二十七條 辦公室職責
1、負責整理學生會的各種文件、文書等;
2、負責院團委學生會物資的管理與借用;
3、負責接待來訪人員,并和有關院校聯系;
4、負責安排學生會正常值班;
5、負責做好協調各部門的溝通合作工作;
第二十八條 生活部:協助學院對學生公寓進行服務及相關管理,引導同學營造文明、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣。
第二十九條 體育部:以增強廣大學生的體質,推廣體育運動為工作中心,積極舉辦各種體育比賽,豐富同學們課余生活。
第三十條 文藝部:組織各種健康的群眾性娛樂活動,舉辦各種藝術講座、演出,幫助同學娛樂身心,陶冶情操,為同學創造文娛才能鍛煉發揮的空間,豐富校園文化。
第三十一條 宣傳部:宣傳學院學生會各時期的工作與活動,按照黨的教育方針把握時代脈搏,及時向同學們宣傳先進的思想和事跡。
第三十二條 學風建設部:提高同學們的自我約束,自我學習的意識,增強同學們在學習生活中團結寫作的能力,營造和諧奮進的校園文化。第八章 附 則
第三十三條 本章程解釋權屬桂林電子科技大學信息科技學院學生會。第三十四條 本章程自學生代表大會通過之日起生效。
第五篇:大學學生會經費申報制度
船山學院文科團學分會經費申報制度
一、申報經費用途
1、購置團學分會必要的辦公用品
2、開展文科團學分會計劃中的活動
3、其他必要開支
二、經費申報程序
1、申請人需向辦公室提交活動經費申請表,并附具體的經費預算。
2、辦公室簽署意見后將各部門經費申請交由各分管副主席認真審核簽字并將申請報告轉交主席或分團委副書記,50元以內的經費由主席或分團委副書記直接審批同意,50元以上的經費申請由主席或分團委副書記提交學院老師審批。
3、根據學院老師審批意見,視活動具體情況、經費預算及辦公室建議,做出批錄,簽字后轉還辦公室。
4、辦公室將所批金額通知申請部門負責人,申請表交與辦公室存檔。
5、活動結束后,活動申請部門向辦公室提交標準發票及有效票據核銷賬目,發票數目超過所批金額不予報銷。
6、辦公室將本次活動所用經費發票及有效票據提交主席簽字審核、辦公室核對后,由申請部門將活動所有材料交由辦公室統一存檔。
三、經費申報注意事項
1、經費申報由辦公室統一辦理,申請人不得越級申請經費。
2、必須嚴格遵守財務制度,違反者除退回損失外,還將對其予以適當處分。
3、凡經費申報不符合上述程序,一律視為無效。
備注:本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室
船山學院文科團學分會辦公室 二〇〇七年十一月十二日