第一篇：201409關(guān)于學(xué)籍管理、開學(xué)統(tǒng)計、學(xué)籍異動、新生注冊等工作安排

關(guān)于學(xué)籍管理、開學(xué)統(tǒng)計、學(xué)籍異動、新生注冊等工作安排

關(guān)于學(xué)籍管理

1、每年秋季新增學(xué)生（含新生、外來插班生、遺失補辦）學(xué)籍驗印要落實。

2、學(xué)生發(fā)展評價手冊的填寫要規(guī)范、完整（含成績、各種評價、粘貼、簽字、蓋章）。管理要嚴(yán)格（教導(dǎo)室統(tǒng)一管理，學(xué)期末由學(xué)校檢查填寫情況并蓋章后發(fā)給學(xué)生，下學(xué)期報名時分班上交教導(dǎo)室檢查后存檔）。

3、學(xué)生學(xué)籍管理的基礎(chǔ)是國家學(xué)籍號、身份證號碼。不管什么情況，首先要核實的就是國家學(xué)籍號、身份證號碼。

4、每學(xué)期末，務(wù)必導(dǎo)出本學(xué)期電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)存檔備查（專機專人建立電子學(xué)籍檔案，如果換人或者換機必須完整移交），并上交。

關(guān)于學(xué)籍異動

1、要嚴(yán)格按時間安排（見專門通知）、要求前來辦理(普教干事帶學(xué)校學(xué)籍管理人員來辦理)。

2、當(dāng)陽市內(nèi)異動紙質(zhì)手續(xù)一定要完備（雙方學(xué)校、學(xué)籍主管部門簽字蓋章）。

3、網(wǎng)上學(xué)籍異動辦理一要及時，二要填寫規(guī)范、完整（如異動原因），三要上傳證明掃描件（如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等證明），四要及時查看辦理結(jié)果，如沒有成功一般都會說明原因。

關(guān)于開學(xué)統(tǒng)計

1、務(wù)必按規(guī)定的時間、要求統(tǒng)計上報。

2、務(wù)必準(zhǔn)確統(tǒng)計，注意上下學(xué)年、上下學(xué)期之間的邏輯關(guān)系，不要出現(xiàn)上下學(xué)年、上下學(xué)期之間出現(xiàn)明顯矛盾、邏輯混亂的笑話。

3、注意要用最新的統(tǒng)計表（QQ學(xué)籍管理群共享中有）

關(guān)于新生注冊

1、小學(xué)一年級新生按去年要求完成（詳細(xì)流程見國家學(xué)籍系統(tǒng)使用手冊）。8月30日由各中心學(xué)校和局屬小學(xué)電話報招生數(shù)給我，并務(wù)必在我下發(fā)的電子檔《當(dāng)陽市幼兒園大班學(xué)生名冊》里準(zhǔn)確標(biāo)注本校招收的新生，審核時，各鎮(zhèn)處交各中心學(xué)校審核備查，城區(qū)交給我審核備查；9月10日前按模板（國家學(xué)籍系統(tǒng)中下載）要求完整、準(zhǔn)確的錄入學(xué)生信息傳給我；并在15日前按要求上傳國家學(xué)籍系統(tǒng)。（特別注意甄別留級生，依據(jù)招生序號定位學(xué)生最準(zhǔn)確）

2、小學(xué)一年級新生注冊時請帶《當(dāng)陽市小學(xué)不足齡新生入學(xué)審批表》（此表必須于8月28前完成審批），否則不能招收，更不予注冊。

3、初中7年級新生注冊。8月30日前，請各初中務(wù)必在我下發(fā)的電子檔《當(dāng)陽市小學(xué)畢業(yè)生名冊》里準(zhǔn)確標(biāo)注本校招收的新生并傳給我（城區(qū)初中審核時交給我審核備查）。由于初中7年級新生注冊非常復(fù)雜，后續(xù)安排另行通知。

注意每半天瀏覽一下QQ學(xué)籍管理群消息，互相學(xué)習(xí)、交流。并看一下共享文件夾中是否有通知。

特別提醒：學(xué)生的個人信息屬于個人隱私，受法律保護，各單位要加強保密意識，嚴(yán)格管理學(xué)籍信息，明確責(zé)任人，做到專人專機使用，不能隨意查看，不得泄露、拷貝、傳播，更不能以此牟利。如造成不良后果或損失，依法自負(fù)責(zé)任。

第二篇：學(xué)籍異動管理原則

學(xué)籍異動管理原則

第一章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學(xué)校不允許留級。

第二條 中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請，填寫《河北省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（附件2，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需出具縣級以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門核準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。休學(xué)期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學(xué)兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第四條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核并報主管教育局學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)的，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的教育。核準(zhǔn)跳 級的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：

一、義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。

二、學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

三、在普通高中學(xué)校因?qū)W習(xí)有困難無法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)教育學(xué)校（包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》），轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準(zhǔn)后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當(dāng)?shù)厥屑壗逃姓块T。跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

普通高中階段學(xué)生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第八條 學(xué)生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學(xué)校、工讀學(xué)校的，由學(xué)校和地方教育主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。此類轉(zhuǎn)學(xué)具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在十個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。跨省轉(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學(xué)生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報省教育廳備案。高三年級最后一學(xué)期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學(xué)時間原則上為開學(xué)初一個月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。

第十二條 申請借讀的學(xué)生，可由監(jiān)護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學(xué)生借讀申請表》（附件4），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可借讀。

借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學(xué)、退學(xué)

第十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育階段學(xué)習(xí)期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過三個工作日無故未入校就學(xué)且學(xué)校無法與其監(jiān)護人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做輟學(xué)處理。同時，各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第十四條 學(xué)生在普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。第十五條 因出國定居申請退學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生和本細(xì)則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請退學(xué)的普通高中教育階段學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（附件5），經(jīng)學(xué)校審核同意并報主管教育部門批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

學(xué)生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學(xué)校接受基礎(chǔ)教育的學(xué)生，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學(xué)籍。

第十七條 普通高中教育階段學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第十八條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時向市教育局報告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對被采取刑事強制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校 不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號、驗印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評價總評達(dá)到合格，無重大錯誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。

二、各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達(dá)到144個（其中必修學(xué)分至少116個，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學(xué)分）。

三、參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補考）,且各科目成績達(dá)到C等級及以上者。

四、達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生由市級教育行政主管部門核準(zhǔn)、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學(xué)生未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學(xué)校要結(jié)合全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級各類中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十六條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。學(xué)生學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，嚴(yán)禁擅自公開、提供、泄露、擴散學(xué)籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十八條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。

第三篇：2012開學(xué)學(xué)籍管理等工作要求

2012秋季開學(xué)學(xué)籍管理等相關(guān)工作要求

一、關(guān)于均衡教育檢查。

1、《當(dāng)陽市中小學(xué)教育質(zhì)量考核評價方案》掛在平臺上和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群共享文件中，可下載使用。

2、隨班就讀對殘疾學(xué)生統(tǒng)計。就利用學(xué)籍名冊復(fù)制粘貼，在姓名后插一欄，注明殘疾類型（肢體、聽力、視力等，不要隨意填智力、精神類，除非有正規(guī)殘疾證明）。請于8月28日前傳給我。

3、2012初升高學(xué)生去向調(diào)查。名冊和已錄取情況、要求等已掛在平臺上和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請把調(diào)查好的情況（包含已知的職高、民辦高中情況也要轉(zhuǎn)填過來）集中填寫在全市畢業(yè)生名單（第一張工作表中）中，于8月28日前傳給我二、關(guān)于學(xué)籍資料整理。

1、《學(xué)生發(fā)展性評價手冊》第一頁的學(xué)籍卡必須驗印，要仔細(xì)清查。

2、開展學(xué)生綜合素質(zhì)評價，方案、記載、結(jié)果等資料齊全，完善和規(guī)范《學(xué)生發(fā)展性評價手冊》的填寫。

3、其他學(xué)籍資料的完善。如表、冊、卡、證必須配套；小升初檔案完整等。

4、學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理完善。一是少量異動遺留問題該處理的立即處理。不能處理的暫時擱置聽通知。二是有錯誤的一律更正，主要是指小學(xué)重復(fù)上傳，雖然沒有上報省廳卻仍然留在系統(tǒng)中的少量學(xué)生信息，如2011級——新民

35、窯灣50、壩陵

35、富力寺

57、胡場

63、陳院

7、實驗64；2009級——窯灣42；2008級——新店24；2007

級——雄風(fēng)55。處理辦法：給這些學(xué)生分一個班后再將這一個班集中刪除，請于8月31日前處理好。

三、關(guān)于《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學(xué)證明單》。所有手續(xù)已辦完，請各中心學(xué)校領(lǐng)回去后通知相關(guān)學(xué)校于8月28日前完成以下工作。

1、將這些學(xué)生利用學(xué)籍名冊復(fù)制粘貼，傳一個電子名冊給我。

2、在證明單標(biāo)題的下面用學(xué)籍識別碼給《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學(xué)證明單》編號。

3、照相或者掃描，要求100K以下，用“學(xué)籍識別碼-年級-學(xué)校類別”（小學(xué)為XX，初中為CZ）命名，傳給我。如小學(xué)2011級，就是“***020068-2011-XX”

4、現(xiàn)在最新學(xué)籍名冊下載后，最后一欄新增一欄“身份證驗證結(jié)果”，如果現(xiàn)實的“未通過”，就需要進(jìn)一步核對糾正。如果是省外的身份證，只核對是否與戶口簿是否一致就行了，省內(nèi)的就需要再次核對姓名以及身份證號是否與戶口簿一致，如有誤必須糾正。

四、關(guān)于新生注冊和學(xué)籍異動辦理。

1、小學(xué)一年級新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系統(tǒng)中對《注冊模板》信息欄目完成信息錄入，為新生注冊做好準(zhǔn)備。由于學(xué)籍系統(tǒng)暫未安排，注冊要求另行通知。

2、初中新生直接在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行勾選，形成初中新生學(xué)籍庫。我先將簡化版的全市小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍庫放在平臺上和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群共享文件中，請各初中將本校確定的招生對象進(jìn)行勾選備用。由于涉及湖北省教育廳對各縣市城區(qū)小升初擇校的監(jiān)測，城區(qū)初中暫由教育局直接勾選注冊。

如果是省內(nèi)市外學(xué)生一律先報教育局批準(zhǔn)后，由教育局在系統(tǒng)中

直接向流出地教育局提出申請；如果是省外學(xué)生一律先報教育局批準(zhǔn)后才能入學(xué)，否則不能注冊。

3、關(guān)于學(xué)籍異動辦理新方式。分年級分類整理異動手續(xù)備查，有手續(xù)的異動一律先按以下要求在系統(tǒng)中提交申請。再來當(dāng)面審核并辦理。——市內(nèi)異動由轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校提交異動申請，依據(jù)是《跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》；——省內(nèi)市外轉(zhuǎn)進(jìn)由轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校依據(jù)學(xué)生提供的就學(xué)相關(guān)證明、通過學(xué)籍系統(tǒng)搜索證實以后提交申請；——轉(zhuǎn)出省內(nèi)市外由對方提交申請；——省外轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出由學(xué)校依據(jù)完備的紙質(zhì)手續(xù)提交外省添加或轉(zhuǎn)出省外的申請；——休復(fù)學(xué)要求不變，從嚴(yán)控制。

一年級和七年級新生注冊另行安排。以后轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡僅限轉(zhuǎn)出市外和省外使用

3、關(guān)于跨服務(wù)區(qū)學(xué)生統(tǒng)計。由轉(zhuǎn)出學(xué)校根據(jù)《跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》簽字情況填寫一個電子統(tǒng)計表傳給我。表格內(nèi)容依次為“填表學(xué)校、學(xué)生姓名、父親、母親、去向?qū)W校”。小學(xué)新生需要重新填寫。初中可利用簡化版的全市小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍庫進(jìn)行勾選、再補填“填表學(xué)校、去向”欄目后上傳。

五、開學(xué)用表已掛在平臺上和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請各中心學(xué)校于9月2日前將表

6、表

7、表8的電子文檔傳給我。

六、《當(dāng)陽市小學(xué)不足齡新生入學(xué)審批表》《當(dāng)陽市跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》只發(fā)了樣表，電子文檔掛在平臺上和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群共享文件中。

請全市各中心學(xué)校、各中小學(xué)學(xué)籍管理員每天務(wù)必上平臺和當(dāng)陽市學(xué)籍管理QQ群（群號215186911）瀏覽一下消息和共享文件夾，以不耽誤工作。每周至少兩次瀏覽學(xué)籍管理系統(tǒng)，及時處理相關(guān)工作。

第四篇：學(xué)生學(xué)籍異動與統(tǒng)計管理辦法(試行)

學(xué)生學(xué)籍異動與統(tǒng)計管理辦法（試行）

為了規(guī)范學(xué)籍異動程序，加強學(xué)籍管理，依據(jù)《武昌職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理條例》，結(jié)合工作實際，制定本辦法。

一、新生注冊

（一）新生入校后，由招生辦公室在3個月內(nèi)對其資格進(jìn)行審查，并于11月30日前確定新生名冊和數(shù)據(jù)庫。

（二）新生名冊和數(shù)據(jù)庫經(jīng)招生辦公室主任審核后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）經(jīng)審批的新生名冊和數(shù)據(jù)庫，送一份學(xué)工處，做好學(xué)生證的發(fā)放工作；送一份教務(wù)處學(xué)籍科，做好學(xué)生的教學(xué)編班和學(xué)籍注冊工作；并向?qū)W院相關(guān)部門報送。

二、學(xué)期注冊

（一）每學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)，各院（系）學(xué)工辦依據(jù)有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好在校生的注冊工作，并在學(xué)生證上注明注冊情況。

（二）各院（系）學(xué)工辦將在校生注冊情況報系主任審查后，于第三周內(nèi)送教務(wù)處學(xué)籍科。

（三）教務(wù)處學(xué)籍科于第四周內(nèi)依據(jù)各院（系）上報的注冊情況，做好學(xué)籍處理工作。

三、學(xué)籍異動

（一）休（復(fù)）學(xué)

1、休（復(fù)）學(xué)的學(xué)生填寫《武昌職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動審批表》后，由院（系）和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報教務(wù)處學(xué)籍科。

2、教務(wù)處學(xué)籍科接到學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請后，應(yīng)及時做好處理，并在學(xué)籍庫內(nèi)做好記載。

（二）保留學(xué)籍

1、應(yīng)征入伍需保留學(xué)籍者，由武裝部依據(jù)征兵通知將有關(guān)情況報送教務(wù)處學(xué)籍科處理。

2、申請保留學(xué)籍者，由本人提出申請，經(jīng)院（系）和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，送教務(wù)處學(xué)籍科處理。

（三）復(fù)學(xué)

休（復(fù)）學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生復(fù)學(xué)，按有關(guān)規(guī)定提交相關(guān)材料，由院（系）負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報教務(wù)處學(xué)籍科核查合格后，做好備案工作。

（四）轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)和試讀

在每學(xué)期開學(xué)第一個月內(nèi)，教務(wù)處應(yīng)將轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)和試讀的學(xué)生基本情況做好有關(guān)處理。

（五）退學(xué)

1、學(xué)業(yè)性退學(xué)的學(xué)生，由教務(wù)處學(xué)籍科處理。

2、其他原因退學(xué)者，由學(xué)工處送教務(wù)處學(xué)籍科備案，教務(wù)處學(xué)籍科做好學(xué)籍異動工作。

（六）提前或推遲完成學(xué)業(yè)

由本人提出申請，經(jīng)所在院（系）審批和備案后，報教務(wù)處學(xué)籍科。

四、學(xué)籍異動數(shù)據(jù)統(tǒng)計

（一）凡涉及改變學(xué)生學(xué)籍狀況的，由相關(guān)職能部門按有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定處理后，統(tǒng)一匯總到教務(wù)處學(xué)籍科。

（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由教務(wù)處學(xué)籍科每季度清理一次，形成異動統(tǒng)計報告，經(jīng)處長審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（三）教務(wù)處學(xué)籍科根據(jù)分管院領(lǐng)導(dǎo)的審簽意見，及時將有關(guān)情況向?qū)W工處等有關(guān)部門通報，并反饋到學(xué)生所在院（系）。

（四）教務(wù)處學(xué)籍科對學(xué)生學(xué)籍狀況每季度統(tǒng)計一次，并報送院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門。

五、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：學(xué)籍管理情況及近期工作安排

學(xué)籍管理情況及近期工作安排

一、平臺使用情況

目前各學(xué)校基本已經(jīng)能夠熟練對平臺進(jìn)行操作，大多數(shù)學(xué)校能夠及時在平臺提交學(xué)籍異動申請，學(xué)籍異動證明規(guī)范合格。但總結(jié)來看，也存在一些問題和不足，例如：

1、目前存在問題最多的一種情況是個別學(xué)校在蓋章后不能在平臺及時提交異動申請導(dǎo)致學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)無效。

2、少數(shù)異動證明缺失公章，無學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。跨省轉(zhuǎn)入證明無當(dāng)?shù)亟逃块T公章。3、少數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)申請轉(zhuǎn)出學(xué)校選擇錯誤導(dǎo)致無法轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)學(xué)申請在非“異動完成”狀態(tài)時可以重復(fù)提交）。

4、對休學(xué)手續(xù)審核過于簡單，如住院時間過短、醫(yī)療費用過低等，也出現(xiàn)過以留級為目的的休學(xué)。

在學(xué)籍信息修改方面：有些學(xué)校已經(jīng)開始修改錯誤的學(xué)籍信息，修改過程中發(fā)現(xiàn)個別學(xué)校學(xué)籍信息錯誤較多，甚至有學(xué)籍號挨個修改的情況。其中錯誤最嚴(yán)重的就是姓名和身份證號，姓名同音諧音字出現(xiàn)情況較多，據(jù)了解大都是因為建籍時學(xué)生家長填報錯誤導(dǎo)致，可能也有因我們工作疏忽所導(dǎo)致的情況。學(xué)校客戶端有打印姓名更改申請表功能，并沒有打印身份證修改申請表功能，所以身份證號原則上是不允許更改的，除非極其特殊的情況，比如派出所造成的身份證號錯誤，如有派出所注明“身份證號更正”字樣的戶籍證明等材料也應(yīng)予以修改。平臺設(shè)臵規(guī)則為學(xué)籍重要信息只允許改動一項，比如說身份

證和姓名兩項，在改動其中一項后，另一項即變?yōu)榛疑豢尚薷臓顟B(tài)，省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍時學(xué)校一定要查看學(xué)生身份原件（戶口薄、身份證），做好登記工作并認(rèn)真核對，確保建籍信息無誤。

二、2011級新生建籍情況

2011級新生建籍情況，全縣小學(xué)共招收新生119652人，初中共招收新生8350人。

不能建籍的情況有三種：

1、無身份證號的，無身份證號的市局不予確定學(xué)籍。小學(xué)和初中兩個學(xué)段要求必須有身份證號（其中小學(xué)學(xué)段還要求必須足齡），無身份證號的不能建籍。

2、小學(xué)不足齡的，顯示為不合格學(xué)籍，市局也不予審批。

3、重復(fù)建籍的。按照市教育局要求，初中2011級新生還做了重籍檢測，首先檢測了初一級新生范圍內(nèi)的重籍情況，還檢測了初一與初二重籍情況，各學(xué)校都能積極配合并在平臺撤銷了無效學(xué)籍。

現(xiàn)在有個別學(xué)校反應(yīng)，2011級新生有漏建籍情況，“學(xué)籍補錄申請”功能適應(yīng)于哪種情況上面沒說，但是可以肯定的是學(xué)籍補錄的最終審批權(quán)最低在菏澤市教育局基教科，學(xué)校提出的申請縣基教科批了并不能完成補錄，大家可以在申請狀態(tài)中看到“待縣操作”、“待市操作”、“待省操作”等字樣，補錄學(xué)籍要一級一級申報，在沒有充足理由的情況下，上級教育部門是不予審批學(xué)籍補錄的。所以再次重申一下在新生上傳建籍信息后一定要及時多次核對建籍人數(shù)，建議打出名單讓班主任逐一核對并要求簽字留存，千萬不要遺漏。

三、整理初中和小學(xué)學(xué)籍、安排初

二、初三學(xué)業(yè)水平考試工作

1、首先安排初二學(xué)業(yè)水平測試（地理、生物）。要求各初中核對平臺初二學(xué)籍信息，確定參加考試人數(shù)。因省聯(lián)通公司未開發(fā)出考試系統(tǒng)，故今年考試仍使用舊學(xué)籍管理軟件實施報名。

步驟：各學(xué)校先將平臺上初二信息導(dǎo)出，逐班逐人落實參加考試人數(shù)，督促借讀學(xué)生回學(xué)籍所在學(xué)校報名（4月2日前完成）； 4月5日基教科將通過郵箱下發(fā)舊單機版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)備份的學(xué)籍信息，各初中使用舊單機版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)接收基教科下發(fā)的學(xué)籍信息，重新整理學(xué)生照片，點擊報名學(xué)生，完畢后使用系統(tǒng)備份功能（含照片）將壓縮包回復(fù)基教科信箱。（時限4月15日前）。屆時將下發(fā)郵件，請各校務(wù)必及時接收。

2、初三學(xué)業(yè)水平考試工作。因初三參加學(xué)業(yè)水平考試學(xué)生下步要升入高中，為更好地實現(xiàn)學(xué)段銜接，市教育局基教科對初三學(xué)籍要求學(xué)生信息重新整理，保證學(xué)生身份證號和姓名準(zhǔn)確無誤。在完成初二學(xué)業(yè)水平考試報名后，各校應(yīng)立即著手整理初三學(xué)籍，先將平臺上初三信息導(dǎo)出，在確定報名參加中考的考生中進(jìn)行信息核對，如有需要修改信息的，可在平臺使用“學(xué)籍信息修改申請”功能新增修改項目，并提交申請。原則上要求所有參加考試的考生都要有身份證號。在提交修改項目后：修改姓名的須使用客戶端打印學(xué)生更名申請表，粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改；修改身份證號的各校可參照“學(xué)生更名申請表”自行制表注明修改原因及責(zé)任人后，粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。

初三學(xué)業(yè)水平考試報名也是使用舊單機版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)實施，報名時間另行通知。

3、整理小學(xué)六年級學(xué)籍。為更好地實現(xiàn)學(xué)段銜接，我縣小學(xué)畢業(yè)年級即小學(xué)六年級也要確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，整理辦法與初三學(xué)籍整理辦法基本相同，不同的是小學(xué)六年級學(xué)籍整理面向全體六年級學(xué)生。即先將平臺上小學(xué)六年級信息導(dǎo)出，逐班逐人核對學(xué)生信息，如有需要修改信息的，可在平臺使用“學(xué)籍信息修改申請”功能新增修改項目，并提交申請。在提交修改項目后：修改姓名的須使用客戶端打印學(xué)生更名申請表，粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改；修改身份證號的各校可參照“學(xué)生更名申請表”自行制表注明修改原因及責(zé)任人后，粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。確屬無戶口的學(xué)生可暫時空缺身份證號。小學(xué)六年級學(xué)籍整理完成時限：放暑假之前。

4、關(guān)于刪除小學(xué)無效學(xué)籍。由于我縣小學(xué)學(xué)籍虛數(shù)過大，已經(jīng)引起市局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求我縣清理這些無效學(xué)籍。需要清理的無效學(xué)籍主要包括：無身份證號也無該學(xué)生的空學(xué)籍和錯誤身份證號空學(xué)籍等情況。各校可先核對學(xué)籍與實際學(xué)生數(shù)，匯總無效學(xué)籍，然后在平臺逐條新增“學(xué)籍刪除申請”，填入無效學(xué)籍號碼，選擇無效學(xué)

籍，最后提交申請。之后將已提交刪除申請對應(yīng)號碼的紙質(zhì)匯總表（含學(xué)籍號碼項目）蓋學(xué)校公章后交基教科備案。提醒：要注意保留外出借讀的學(xué)生、轉(zhuǎn)學(xué)未完成的學(xué)生學(xué)籍。

另外平臺有個 “學(xué)籍信息檢測”功能，該功能可全省范圍內(nèi)檢測學(xué)籍信息，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有諸如查不到學(xué)籍、身份證號已使用等異常情況，可使用此功能全省范圍檢測學(xué)生身份證號、姓名等信息，以查驗學(xué)生是否存在重籍、留級等違規(guī)行為。