第一篇:如何做好企業法律顧問
大
家(吳廣茹作,大家論壇整理)
論
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能壇抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談歡判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工迎作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來 您
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在“哪里”?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式):
第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,為便于法律服務文書的管理和整理,特制定本細則。
二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可,予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律如何做好企業法律顧問http://club.topsage.com/
分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,制作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實施細則》
一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動,特制定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律,以事實為依據,以法律為準繩,勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料,結合具體經辦人提供的信息為依據,嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
五、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關信息后,根據不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認后,律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制訂規范性文件,如固定合同范本、內部規章等,經公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認為有關事項重大、情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,鑒于公司將涉及大量商務談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規范談判事宜法律服務活動,特制定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益,在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時,律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
四、重大談判,律師應當進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關部門工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。
五、重大談判,律師應當事前確定談判方案,并就談判有關事項與公司進行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應當對談判事項和相關材料予以了解,應當在談判前與公司人員進行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
六、根據談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據談判事項的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;
2、純法律事務談判,應公司要求由律師單獨與對方進行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判,律師應當對有關情況及時予以了解,根據談判結果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判,律師應當將談判結果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作,律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應當直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經營活動不適當干預。
十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好準備。必要時,可提請公司召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》,對談判進程進行記錄,并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況,應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。
十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料,在談判事務移交時,應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細則》辦理。
十九、律師在談判結束后,應當根據談判結果制作《律師風險提示》,對合同履行過程中應該注意問題予以提示。
二十、律師根據談判需要,可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。
第四部分:制定《律師參加公司項目會議實施細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,為規范參加公司項目會議活動,特制定本細則。
二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律,嚴守公司商業秘密。
三、律師參加公司項目會議目的在于:了解公司項目運作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務工作,制定律師服務計劃和確定服務方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風險。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
四、律師應當參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議,對于完全的技術性會議則無須參加。)
五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言,對于確有法律障礙的事項,根據不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規定,但有其他合法方式,律師了解公司實際目的后,設計合法性方案;
3、涉及事項屬于違法事項,律師應當對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議,認為討論事項涉及重大法律問題,需要進一步法律論證的,可以提議在會后進行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》,歸檔備查。
八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替公司內部工程項目會議紀要作用。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
第二篇:律師如何做好企業法律顧問工作
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在“哪里”?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,為便于法律服務文書的管理和整理,特制定本細則。
二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書: 1.《法律意見書》 2.《律師風險提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問服務記錄》 11.《日常法律咨詢服務記錄》 12.《談判事項法律服務跟蹤表》 13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
對于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來輔助工作,還能夠進行數據分析,比自己使用excel或者word 方便太多了,除非你是excel專家,能夠自己編程進行統計和報表。給大家推薦一個不錯的企業法律顧問軟件,律之星律師軟件,對于顧問單位的工作記錄和分析做的不錯。大家可以看看截圖:
第三篇:如何做好法律顧問
如何做好法律顧問 ——只要是律師,應該都明白:做企業法律顧問業務對律師事業的發展有多重要。特別是在中國很多企業越來越重視企業法律風險的大背景下更顯得尤為突出。然而,我想說得是:企業給你每年4萬元的法律顧問費,你為企業做了些什么工作,怎樣才能讓比你更精明的商場老板,在第二心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業法律顧問十分賣力,可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續做的機會,還給自己很好的安慰:這個企業老板不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里,我想將我學到的一點經驗告訴大家,也許能讓好人律師少走點彎路。
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在“哪里”?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,為便于法律服務文書的管理和整理,特制定本細則。
二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可,予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,制作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。第二部分:制定《律師審查文件實施細則》
一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動,特制定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律,以事實為依據,以法律為準繩,勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料,結合具體經辦人提供的信息為依據,嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
五、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關信息后,根據不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認后,律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制訂規范性文件,如固定合同范本、內部規章等,經公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認為有關事項重大、情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,鑒于公司將涉及大量商務談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規范談判事宜法律服務活動,特制定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益,在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時,律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
四、重大談判,律師應當進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關部門工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。
五、重大談判,律師應當事前確定談判方案,并就談判有關事項與公司進行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應當對談判事項和相關材料予以了解,應當在談判前與公司人員進行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。
六、根據談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據談判事項的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;
2、純法律事務談判,應公司要求由律師單獨與對方進行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判,律師應當對有關情況及時予以了解,根據談判結果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判,律師應當將談判結果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作,律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應當直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經營活動不適當干預。
十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好準備。必要時,可提請公司召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》,對談判進程進行記錄,并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況,應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。
十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料,在談判事務移交時,應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細則》辦理。
十九、律師在談判結束后,應當根據談判結果制作《律師風險提示》,對合同履行過程中應該注意問題予以提示。
二十、律師根據談判需要,可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。第四部分:制定《律師參加公司項目會議實施細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,為規范參加公司項目會議活動,特制定本細則。
二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律,嚴守公司商業秘密。
三、律師參加公司項目會議目的在于:了解公司項目運作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務工作,制定律師服務計劃和確定服務方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風險。
四、律師應當參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議,對于完全的技術性會議則無須參加。)
其他會議若涉及法律問題,經公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言,對于確有法律障礙的事項,根據不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規定,但有其他合法方式,律師了解公司實際目的后,設計合法性方案;
3、涉及事項屬于違法事項,律師應當對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議,認為討論事項涉及重大法律問題,需要進一步法律論證的,可以提議在會后進行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》,歸檔備查。
八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替公司內部工程項目會議紀要作用。
第四篇:企業法律顧問(范文)
(一)日常法律事務
1、企業常見法律問題的咨詢和建議;
2、企業員工個人涉及法律問題的咨詢和建議;
3、參與起草、修訂企業合同管理制度,規范合同的管理與使用,預防合同糾紛的發生;
4、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定經濟合同;參與企業的重大經濟項目談判,并提供法律意見。
5、參與起草、修訂企業人事管理制度, 起草、審查勞動用工合同,規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理;
6、參與起草、修訂企業財務管理制度,杜絕財務管理的漏洞;
7、參與起草、修訂企業倉儲、物流管理制度,壓縮企業運營成本,提高工作效率;
8、幫助企業制定、修改、梳理內部的規章制度、條例或法律性文書,使經營活動符合法律要求、內部管理納入法制軌道;
9、對企業管理層進行法律輔導,增強管理人員的法律意識;
10、對企業員工進行法律培訓,提高員工的法制意識,保障企業規章制度得到貫徹執行;
11、對新注冊企業工商登記資料、企業章程等法律文件進行
起草、審核;提前介入公司各項投資活動,并提供有關的法律服務。
12、對企業的商標權、專利權、著作權、商業秘密和專有經營權的法律文件進行審核,為其保護提供法律建議,并協助顧問單位制定保密制度和保密協議。
13、對涉及企業工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
14、對企業重大經營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證;
15、列席企業董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進行分析論證;
16、對企業的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監事會結構)的合法性提供律師建議。
17、根據企業需要,以法律顧問的名義對外簽發律師函。
18、不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的與顧問單位業務有關法律法規。
(二)重大經營活動法律顧問
1、參與企業的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監督執行;
2、參與企業招標投標活動,參加項目談判,對招標投標活動出具法律意見書以及制作項目標書.3、參與企業的股份制改造或資產重組,出具法律意見書和起草、審核相關法律文件;
4、參與企業收購與反收購,配合企業進行法律論證分析,起草審核相關法律文件并處理相關法律事務;
5、參與投資項目的選擇、談判,設計投資方案,協助尋找投資機會和投資伙伴;
6、參與融資租賃、資產轉讓等其他重要經濟活動,處理相關法律事務。
(三)非訴訟法律事務
1.為顧問單位進行有關的企業資信調查,并出具調查報告。
2.為顧問單位的法律行為和法律事實出具律師見證書。
3.為顧問單位的企業設立、股權轉讓、增資減資、招標投標、合并分立、清算注銷、資產重組、改制上市等全面提供法律服務。
4.代理顧問單位辦理各類公證。
5.代理顧問單位辦理工商、房管、商標、專利等登記、注冊、轉讓和報批手續。
6.代理顧問單位辦理信貸、抵押貸款、商業貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務。
7、查詢涉外投資所在國有關法律;境外法律糾紛全案策劃與研究
等;
8、辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務。
(四)、訴訟法律事務
1.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行民事、經濟糾紛的調解、和解。
2.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行民事、刑事、經濟和行政案件的訴訟。
3.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行經濟、勞動和涉外案件的仲裁
第五篇:企業法律顧問
研究工作簡報:借鑒歐美經驗 推進我國企業法律顧問制度建設
作者:wjg 發布日期:2009-01-16 企業法律顧問,廣義是指接受企業聘任,為其提供法律服務的專業法律人員,其中主要包括外聘的社會律師及企業內部的專職法律工作人員;狹義而言,則指經全國統一資格考試合格,取得《企業法律顧問執業資格證書》并經注冊登記,由企業聘用,專職從事企業法律事務工作的專業人員。本文所指企業法律顧問即指狹義的企業法律顧問,法律顧問制度亦指企業內部的法律顧問機構建設體制。
一、我國企業法律顧問制度的起源和發展
企業法律顧問制度是市場經濟的內在客觀需要,是發達市場經濟國家企業普遍采用的一項重要管理制度。世界上最早的企業法律顧問出現在1882年的美國新澤西州的美孚石油公司,距今已有100多年之久。我國企業法律顧問制度則是伴隨著深化國有企業和國有資產管理體制改革的步伐逐漸建立和完善起來的,是建立國有企業法律風險防范機制的一項重要內容。早在1997年,人事部、原國家經貿委、司法部就聯合下發了《關于印發〈企業法律顧問執業資格制度暫行規定〉及〈企業法律顧問執業資格考試實施辦法〉的通知》,開始在我國實施企業法律顧問執業資格制度;2002年,原國家經貿委、中組部、中央企業工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務院法制辦聯合下發了《關于在國家重點企業開展企業總法律顧問制度試點工作的指導意見》,開始在我國部分國有企業試行總法律顧問制度;2004年,國資委發布了《關于在國有重點企業加快推進企業總法律顧問制度建設的通知》和《國有企業法律顧問管理辦法》,進一步推進對全國企業法律顧問工作的規范和發展;2005年,在國務院制定的《國務院關于2005年深化經濟體制改革的意見》(國發[2005]9號)中更加明確提出要“積極推進企業法律顧問制度建設”,并作為今后深化經濟體制改革的重要內容,我國企業法律顧問制度建設開始了一個新的發展階段。
二、企業法律顧問制度基本架構
(一)美國企業法律顧問的典型模式
與其他西方發達國家相比,美國的企業法律顧問制度不僅歷史悠久,而且更趨于完善和合理。目前,全美國企業法律顧問的人數已近20萬人,無論企業的性質如何、規模大小,何種行業,都有自己的法律顧問,是否設立法律部門已成為衡量一個企業成熟與否的重要標志。從美國大型公司的整體情況來看,法律顧問和法律工作人員的配備,約占職工總數的7‰以上。
實行總法律顧問制度是美國企業法律顧問制度走向完善的一個重要特征。美國各大公司普遍設置總法律顧問職務,負責管理全公司的法律事務。總法律顧問一般為公司的高級副總裁,直接對總裁負責。總法律顧問往往還是董事會的組成人員,他們可以越過總裁直接向董事長報告工作,在企業決策和管理中起著獨特而又舉足輕重的作用。
美國企業法律部門內部結構的基本模式是:總法律顧問全面負責公司的法律事務,對總裁負責;法律部按照業務領域分成若干個處,海外業務較多的公司,按區域設立地區法律機構,作為總部法律部的派出機構;各子公司根據需要可以設立自己的法律部,受總部法律部的領導。
(二)歐洲國家企業法律顧問的典型模式 歐洲的眾多大型公司和集團為適應經濟全球化和市場一體化的實際需要,普遍重視企業法律顧問制度的完善和發展。歐洲的大型企業都設有專門的法律事務機構,其組織模式可以分為集中式、分散式和混合式三種。集中模式指總法律顧問全面負責企業的法律事務工作,法律部門為企業整體提供集中化的法律服務;分散模式指企業根據自身的業務設置,在每一個業務領域都設立獨立的法律顧問,各法律顧問分別直接向分管業務的副總裁負責;混合模式指企業中既設有總法律顧問、又在各個業務部門配備專職法律顧問,專職法律顧問一般只負責本部門業務的合規性審查,重大法律問題提交總法律顧問解決。目前,歐洲大企業法律事務組織模式,正逐漸向由企業總法律顧問牽頭的混合模式靠攏。
(三)我國企業法律顧問制度的發展模式
我國的企業法律顧問制度起步較晚,是隨著國有企業改革的不斷深化逐步建立和發展起來的。由于脫胎于長期形成的計劃經濟體制,我國法律顧問制度的發展軌跡也頗具特色。例如,最早有些企業將法律事務部門設置在財務、審計、紀檢或監察部門,這樣的設置實際上是把企業內部法律事務工作誤解為監督、監察性質,是對企業內部法務工作的誤解,這種現象目前已經越來越少了。隨著國家經濟體制改革的不斷深入和發展,依法推進我國國有資產管理體制改革和國有企業改革,建立國有資產經營風險防范體系,促進企業依法決策和依法經營管理,國家不斷加快推進企業法律顧問制度的建設步伐,越來越多的企業也更加深刻地認識到依法經營的重要性,企業法律顧問制度建設開始走上了穩步發展階段。目前,我國的企業法律顧問模式基本有兩種:一部分企業將法律顧問工作機構設置在經理辦公室、總裁辦、行政部或企業管理辦公室等管理部門,這對于一些企業內部法律事務工作不多,機構規模較小的企業比較適宜;而越來越多的企業逐步將法律事務機構單獨設置,成立專門的公司法律部,并配備專職的法律顧問人員,這種模式代表了企業內部法律顧問機構未來的發展方向。
在我國,企業法律顧問分為企業一級法律顧問、企業二級法律顧問和企業三級法律顧問,并根據需要配備企業法律顧問助理(法律秘書),負責協助法律顧問安排時間、起草文件、存取檔案、記錄電話、安排會議和出差以及處理日常委托事務等。
三、企業法律顧問的職責定位
世界各國的法律制度不同,企業的法律意識、經營理念各異,不同國家的法律顧問職責定位也各不一樣。例如美國企業法律顧問的職責范圍就非常廣泛,凡國家法律涉及企業的內容均為企業法律顧問的職責范圍。主要包括:參與企業經營決策、合同管理、公司設立和運行中法律事務的管理、企業知識產權的保護、運用訴訟等各種法律手段維護企業合法權益以及聘請和管理社會律師為公司服務等。企業法律顧問是公司的高級職員,在公司中具有很高地位,他們參與具體項目時都代表公司總部,并且其意見能直接通達決策層。
在歐洲,企業法律顧問的主要職責包括: 參與企業重大經營決策,就其中涉及法律的問題提出意見;辦理企業經營活動中的各類法律事務,如企業的合并、分立、投資、租賃、資產轉讓、破產等;管理經濟技術合同,參與合同的起草、談判和簽約;辦理企業工商登記,依法保護企業的知識產權;管理企業外聘律師的工作;代理法定代表人進行訴訟或非訴訟活動等。
在我國,企業法律顧問最初多限于“救火隊”工作,對企業出現的法律糾紛進行補救,最常見的就是代表企業出庭訴訟和仲裁等。現在,隨著社會法制建設的不斷完善和市場經濟環境下對企業經營活動的多方面要求,企業法律顧問工作的內容不斷調整和豐富,法律顧問開始全程介入到企業經營的各個方面,越來越成為企業經營不可或缺的參與力量,突出表現在以下幾個方面:第一,企業內部法律顧問由過去主要負責合同法律事務,逐步擴大到公司法、證券法,勞動法等各個方面,進而介入企業經營管理的全過程;第二,企業法律事務部門由原來的企業財務或綜合部門內的一個機構而逐步發展成為一個獨立的部門,更多的總法律顧問納入到企業高級管理人員序列,和傳統的“三總師”平級管理,直接向總裁和董事會報告工作;第三,企業法律事務工作專業化程度日益加強,法律顧問人員素質不斷提高,人數明顯增加。
四、我國新時期以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度建設
(一)我國總法律顧問制度建設的新特點和緊迫性
隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和企業改革的不斷深化,企業面臨著更加規范、嚴格的市場法律環境,企業法制建設和法律顧問制度建設日趨重要和緊迫。尤其在我國加入世貿組織后,國內企業已被置于與國外企業平等競爭的法律環境,涉及的法律事務將大量增加,運用法律手段有效防范和化解經營風險,已成為我國企業提高市場競爭力的重要課提。而在我國目前的多數企業中,法律顧問在級別上多屬于中層管理人員,參與公司重大經營決策的能力還不強,缺乏必要的制度保障,不能更好的發揮法律顧問應有的作用。因此,借鑒國外成功企業的經驗,在大型企業和企業集團選拔、培養一批懂法律、懂經濟、懂管理并能掌握和運用世貿組織規則的高級管理人員,試行企業總法律顧問制度,這是當前我國企業應對入世挑戰、全面提高國際競爭力的一項重要舉措。
(二)總法律顧問的職責定位和素質要求
企業總法律顧問,是指具有企業法律顧問執業資格,由企業聘任,全面負責企業法律事務工作的高級管理人員。企業總法律顧問屬于企業高級管理人員,直接對企業法定代表人或者總經理負責。
推行企業總顧問制是當前企業改革和發展的需要。目前很多大型企業開始施行“企業領導-總法律顧問-專門法律顧問機構-分支機構法律顧問-法律事務聯絡員”模式的企業法律事務體系,全面介入企業經營決策,對經營風險著眼于事前防范和事中控制,避免企業決策者獨斷專行,切實維護出資人和所出資企業的合法權益,最大限度地控制和減少決策風險,實現真正意義上的企業“三總師”加總法律顧問參與企業的重大決策,民主決策、科學決策,嚴格按照《公司法》的要求進一步規范企業法人治理結構,逐步建立起公司股東會、董事會、監事會、總顧問制、經營層和職代會規范高效、相互制衡的運行機制,進一步完善企業決策機制,建立健全企業投融資、重大擔保、重大項目投資的風險管理和控制體系。
根據企業法律顧問管理辦法的有關規定,企業總法律顧問作為企業全面負責法律事務的高級管理人員,應履行下列職責:
1、全面負責企業法律事務工作,統一協調處理企業決策、經營和管理中的法律事務;
2、參與企業重大經營決策,保證決策的合法性,并對相關法律風險提出防范意見;
3、參與企業重要規章制度的制定和實施,建立健全企業法律事務機構;
4、負責企業的法制宣傳教育和培訓工作,組織建立企業法律顧問業務培訓制度;
5、對企業及下屬單位違反法律、法規的行為提出糾正意見,監督或者協助有關部門予以整改;
6、指導下屬單位法律事務工作,對下屬單位法律事務負責人的任免提出建議;
7、其他應當由企業總法律顧問履行的職責。
我國企業總法律顧問的素質要求是懂法律、懂經濟、懂外語的“三合一”人才。
懂法律:首先必須懂中國的法律,民法,商法,財政、稅收方面的法等等,凡是涉及企業生產經營活動的法都要懂;不僅要懂本國法,還要懂國際法;不僅要懂國際法,懂WTO規則,還要懂外國的國內法。懂經濟:首先必須要懂中國的國內經濟,不僅要懂行業經濟,還要懂微觀經濟;同時,還要懂國際經濟,懂外國的國內經濟,懂國際經濟的發展趨勢。懂外語:在國際貿易和國際投資活動中,總法律顧問無論是參與對外談判,還是審查合同,都要求能夠熟練運用外語。
(三)我國企業總法律顧問制度的發展展望
企業總法律顧問作為企業高層管理人員,層次高,業務專,通過參與企業的核心業務和經營發展戰略,在提高企業競爭力方面可以發揮更加重要的作用。企業法律工作機構在總法律顧問的帶領下,積極轉變法律服務方式,由“被動咨詢”轉為“主動參與”,由“事后補救”轉為“事前防范”,由在經營中提供法律保障擴展到在決策中依法進行規范,對企業重大經營活動保持全過程參與,可以更有效地減少企業經營風險。同時,法律顧問機構結合本企業需要,及時跟蹤國內外法律環境變化,主動拓寬服務領域,由傳統的合同管理、工商登記擴展到重組改制、收購兼并,積極適應入世需要、研究學習世貿組織規則,掌握反傾銷、反補貼和保障措施方面的法律規定,為企業做大做強、積極開拓國際市場保駕護航。
企業法律顧問制度的生命力既根基于企業不斷發展而對于法律服務的需求,又源于入世后的新形勢對企業發展的客觀需要,是在日趨激烈的市場競爭環境中的自覺選擇。而企業總法律顧問制度是企業法律顧問制度的核心,是企業依法決策、依法經營管理、依法維護合法權益的重要的組織保障和制度保障。隨著經濟全球化的加劇,市場競爭進一步激烈,企業法律顧問的作用將得到越來越多企業的認可。盡快在企業推行這項制度,是建立現代企業制度的內在要求,是提高企業國際競爭力的迫切需要,也是加強企業法制建設、強化企業管理的重要基礎,對于進一步深化企業改革,整頓和規范市場經濟秩序,加快推進我國社會主義法制建設,必將產生重要而深遠的影響。