第一篇:企業(yè)法律顧問計劃書
企業(yè)法律顧問服務(wù)計劃書
一、法律顧問工作范圍介紹:
(一)、日常法律事務(wù)
1、幫助顧問單位策劃、分析判斷所涉法律事務(wù),解答法律咨詢;
2、幫助顧問單位草擬或?qū)︻檰枂挝徊輸M的法律文書(包括經(jīng)濟合同、勞動合同、各項規(guī)章制度、各類協(xié)議書等法律文書)進(jìn)行修改、審查;
3、幫助顧問單位調(diào)整企業(yè)內(nèi)部勞資關(guān)系,修改、完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度;
4、為顧問單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大事項或重要決策進(jìn)行法律上的可行性分析,提示風(fēng)險、提出建議方案或出具法律意見書等,使其依法辦事,避免承擔(dān)法律風(fēng)險;
5、為顧問單位的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的保護提供法律建議,并協(xié)助顧問單位制定保密制度和保密協(xié)議;
6、根據(jù)顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函;
7、根據(jù)顧問單位的需要,對員工及公司管理層進(jìn)行法律培訓(xùn);
8、根據(jù)顧問單位提供的財務(wù)資料,對公司債權(quán)進(jìn)行分析,對不良資產(chǎn)提出相應(yīng)的處理方案;
9、不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規(guī); 注:以上服務(wù)范圍的收費均包含在每年支付一次的法律顧問費中。
(二)、非訴訟法律事務(wù)
1、接受顧問單位委托,為顧問單位的法律行為和法律事實出具律師見證書;
2、接受顧問單位委托,參與顧問單位的商務(wù)談判、商務(wù)考察等經(jīng)營活動;
3、接受顧問單位委托,參與顧問單位內(nèi)部或外部其他糾紛的調(diào)解與談判(包括勞資糾紛的內(nèi)部協(xié)商處理);
4、辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務(wù)。
注:以上法律事務(wù)的辦理需雙方另行簽訂委托協(xié)議,另行協(xié)商收費(但均按照律所正常收費標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠收費)。
(三)、訴訟法律事務(wù)
1、接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行訴訟案件中民事、經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、和解;
2、接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟和行政案件的訴訟;
3、接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行經(jīng)濟、勞動等案件的仲裁。
注:以上法律事務(wù)的辦理需雙方另行簽訂委托協(xié)議,另行協(xié)商收費(但均按照律所正常收費標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠收費)。
二、企業(yè)法律顧問及其他法律服務(wù)的收費情況介紹
1、根據(jù)《江蘇省律師收費管理辦法》制定的我所收費標(biāo)準(zhǔn),法律顧問費主要采用以下方式收取:
一次性收取常年法律顧問費。具體依據(jù)聘請單位登記性質(zhì)、注冊資本、經(jīng)營范圍、資產(chǎn)總額、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)區(qū)域范圍、員工人數(shù)、法律事務(wù)工作狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理制度規(guī)范程度、法律服務(wù)需求狀況等因素進(jìn)行綜合考量而定,再考慮聘請方所需律師服務(wù)的工作量、工作難度、出差的多寡、企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α㈦p方的關(guān)系等因素進(jìn)行調(diào)整,期限為一年;
具體幅度收費標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)注冊資本在人民幣50萬元以下的公司、企業(yè)、個體工商戶:
每年:12000—15000元
(2)注冊資本在人民幣50-200萬元以下的公司、企業(yè):
每年:15000-30000元
(3)注冊資本在人民幣200-500萬元以下的公司、企業(yè):
每年:30000-50000元
(4)注冊資本在人民幣500萬元以上的公司、企業(yè):
每年:50000元以上
(5)總攬型法律顧問套餐(整體打包服務(wù)):
適用于業(yè)務(wù)繁多,律師工作量大,訴訟居多的單位。(選擇此種套餐的單位一般訴訟案件及非訴訟案件不再另行收費,但是工作量特別大的情況下仍需適當(dāng)補充收費)。
每年:120000元以上
此外,律師代理聘請方進(jìn)行本計劃書第一項內(nèi)容中
(二)、(三)項業(yè)務(wù)時應(yīng)另行收費,按正常收費的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠收取代理費。
2、法律顧問費僅包括律師提供法律服務(wù),聘請單位應(yīng)支付的費用,不包括律師
提供服務(wù)過程中所產(chǎn)生的交通費、住宿費等差旅費以及有關(guān)部門收取的訴訟費、仲裁費、保全費、鑒定費、調(diào)查取證費用等費用。
三、關(guān)于企業(yè)法律顧問的工作方式
1、法律顧問正常情況下在律師事務(wù)所辦公,遇特殊情況,聘請方需要律師到聘請方單位或其他適當(dāng)場所現(xiàn)場辦公,解決相關(guān)問題的可隨時與律師聯(lián)系,要求給予法律服務(wù);
2、在現(xiàn)場辦公以外的時間,咨詢、審查合同等日常事務(wù),雙方可以通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行溝通;
3、如辦理訴訟及非訴訟案件,法律顧問將以代理人的身份代理聘請方到仲裁機關(guān)、法院或其它場所代理聘請方處理相關(guān)事務(wù)。
以上介紹,供貴司參考,隨時恭候貴司的垂詢!
順頌
商祺!
江蘇日月泰律師事務(wù)所二○一一年九月二十六日
附:江蘇日月泰律師事務(wù)所簡介
第二篇:法律顧問計劃書
企業(yè)法律顧問服務(wù)計劃
親愛的企業(yè)家朋友們:
您好!很高興向您推介我所 “企業(yè)常年法律顧問服務(wù)計劃”。本計劃旨在為企業(yè)提供“優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)”的法律服務(wù),采取優(yōu)惠收取顧問費的形式提供法律服務(wù),使企業(yè)在發(fā)展階段規(guī)避法律風(fēng)險,搶占先機。我們作為發(fā)展中的律師團隊,希望與您一起成長,共創(chuàng)財富。以下是我們提供的服務(wù)計劃:
企業(yè)法律顧問服務(wù)內(nèi)容:
1、幫助聘請方策劃、分析判斷所涉法律事務(wù),解答法律咨詢,就日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的重大事項或重要決策進(jìn)行法律論證,并提出建議方案及出具法律意見書或律師函等;
2、協(xié)助起草、修改、審查有關(guān)合同、章程、公告、債務(wù)催討等法律文書,健全企業(yè)合同制度,預(yù)防合同糾紛;
3、協(xié)助聘請方處理各種糾紛,與有關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,與第三方進(jìn)行經(jīng)濟談判、調(diào)解,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行,依法舉報犯罪,維護企業(yè)合法權(quán)益等;
4、清理企業(yè)歷年債權(quán)債務(wù)及優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),并提出風(fēng)險評估及解決方案;
5、提供相關(guān)行業(yè)最新法律法規(guī)信息;
6、對聘請方無形資產(chǎn)如名稱、商標(biāo)、專利等的保護;
7、企業(yè)內(nèi)部股東糾紛處理;
8、調(diào)查企業(yè)資信及對方財務(wù)信息如帳號、存款、土地、房屋等財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況;
9、企業(yè)集團化與集團內(nèi)部產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與管理機構(gòu)的調(diào)整,根據(jù)企業(yè)實際情況,幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為,將企業(yè)的管理活動納入法制軌道;
10、企業(yè)兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、企業(yè)股權(quán)重組、股份制改造;
11、協(xié)助對本企業(yè)員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)和強化員工法制教育;
12、辦理聘請方要求的其它相關(guān)法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問的工作方式:
法律顧問根據(jù)情況不同,可能有以下工作方式:
1. 每月或每周安排一定時間到企業(yè)現(xiàn)場辦公,解決相關(guān)問題;
2. 在現(xiàn)場辦公以外的時間,咨詢、審查合同等日常事務(wù),可以通過電話、傳真、電子郵件等方式溝通;
3. 遇到緊急情況時,企業(yè)可以隨時聯(lián)系律師,雙方到企業(yè)、律師所或以其它合適的方式解決問題;
4. 以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機關(guān)、法院或其它場所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。注意事項:
1. 企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的顧問工作內(nèi)容。
2. 企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。
3. 注意選擇合適的方式與法律顧問溝通。
4. 在發(fā)生訴訟或仲裁時,雙方要協(xié)調(diào)配合。
常年法律顧問的義務(wù):
1、遵守國家法律、法規(guī),恪守律師職業(yè)道德。
2、維護企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的法律服務(wù)。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
企業(yè)法律顧問形成的文件
第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》 2.《律師風(fēng)險提示》
3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》
7.《法律信息》 8.《請示》
9.《工作日志》 10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《會議紀(jì)要》 12.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
13.《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要企業(yè)認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險提示》主要對于企業(yè)涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對企業(yè)有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要企業(yè)緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示企業(yè)防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為企業(yè)了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給企業(yè),對企業(yè)有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)企業(yè)同意的法律服務(wù)之前,向企業(yè)提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于企業(yè)口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會議紀(jì)要》是律師參與企業(yè)召開的會議或者律師與企業(yè)進(jìn)行法律服務(wù)事項會談時,制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動,特制定律師審查文件實施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:企業(yè)與其他各方簽訂的合同、企業(yè)對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。企業(yè)在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。涉及金額不大的文件可以不經(jīng)律師審查,但企業(yè)認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以企業(yè)提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)企業(yè)要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向企業(yè)具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實;必要時可向企業(yè)提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、企業(yè)提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時提交企業(yè)董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,企業(yè)認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)企業(yè)要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)企業(yè)認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由企業(yè)保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為企業(yè)提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于企業(yè)將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護企業(yè)合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為企業(yè)爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計劃等。相關(guān)情況不清楚時,律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關(guān)情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與企業(yè)相關(guān)部門充分溝通,必要時,提請企業(yè)召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與企業(yè)進(jìn)行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與企業(yè)人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以企業(yè)工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由企業(yè)具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)企業(yè)要求由律師單獨與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會同企業(yè)相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由企業(yè)人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給企業(yè),對談判情況提供律師意見供企業(yè)決策參考,并根據(jù)企業(yè)意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同企業(yè)各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供企業(yè)參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對企業(yè)經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判做好準(zhǔn)備。必要時,可提請企業(yè)召開協(xié)調(diào)會,對談判情況進(jìn)行通報、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時,應(yīng)當(dāng)將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于企業(yè)能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議企業(yè)對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:制定《律師參加企業(yè)項目會議實施細(xì)則》
一、律師為企業(yè)提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加企業(yè)項目會議活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參加企業(yè)項目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)秘密。
三、律師參加企業(yè)項目會議目的在于:了解企業(yè)項目運作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的企業(yè)項目會議包括:(本條由企業(yè)確定,律師建議參加涉及企業(yè)重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議,對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。)其他會議若涉及法律問題,經(jīng)企業(yè)決定,律師可以參加。
五、律師參加企業(yè)項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項,根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對企業(yè)方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解企業(yè)實際目的后,設(shè)計合法性方案;
3、涉及事項屬于違法事項,律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加企業(yè)項目會議,認(rèn)為討論事項涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向企業(yè)提交《法律意見書》。
七、律師參加企業(yè)項目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等。《會議紀(jì)要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀(jì)要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替企業(yè)內(nèi)部工程項目會議紀(jì)要作用。
第三篇:法律顧問應(yīng)聘計劃書范文
尊敬的客戶您好:
(初步介紹公司情況)如果貴公司有聘請法律顧問、法務(wù)人員的需求,或者需要其他類型的法律服務(wù)需要,北京市君永律師事務(wù)所本著真誠、合作、雙贏的態(tài)度,并以自身實力做保證,希望能為您提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。簡要說明如下:
一、工作方式
1,派遣律師坐班制(根據(jù)貴公司實際情況派遣律師長期坐班)2,團隊服務(wù)(3—7名律師)非坐班制(根據(jù)貴公司實際情況安排相關(guān)專業(yè)律師組成法律顧問團隊為貴公司服務(wù))
3,派遣律師坐班制與團隊服務(wù)相結(jié)合制
4,貴公司要求的其他方式
二、服務(wù)流程(用表格形式表示)
1,本所設(shè)立法律行政秘書處,專門負(fù)責(zé)與顧問單位的接洽工作; 2,專門設(shè)立獨立的法律顧問部;
3,法律顧問部上獨立設(shè)立法律顧問工作專業(yè)委員會;
4,對完成的每一個委托事項出具律師意見書;
三、本所實力(放在前面吸引注意)(粘貼工作環(huán)境照片)1,辦公地點在CBD核心國貿(mào)橋東南角贏嘉中心11層,面積1000多平方米,大量法學(xué)專家、學(xué)者、優(yōu)秀律師加盟本所。
2,中國唯一實行純企業(yè)化管理的大型律師事務(wù)所。
3,專業(yè)分工嚴(yán)格,力爭為顧問單位提供最專業(yè)服務(wù)
四、能夠提供的具體法律顧問服務(wù)內(nèi)容(詳見下文)(之前的內(nèi) 1
容在郵件正文部分,之后的詳細(xì)說明可以附件形式發(fā)送)
詳細(xì)說明如下:
一、工作方式
1、我所根據(jù)企業(yè)性質(zhì)需要而指派3—7名在該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定專長和豐富經(jīng)驗的律師成立貴單位的專門顧問小組。其中專門包括一名訴訟律師和一名非訴訟法律服務(wù)律師。
2、本所設(shè)有專門的法律顧問部為企業(yè)法律服務(wù)工作服務(wù),另外還設(shè)有法律顧問工作專業(yè)委員會,兩個部門專門為本所的法律顧問單位服務(wù)。
3、本所設(shè)立專門的行政秘書處和律師助理小組,負(fù)責(zé)處理與企業(yè)之間的信件、傳真、快遞、電子郵件的工作,保證第一時間將企業(yè)要處理的法律問題帶到專業(yè)律師案頭。
4、對受委托的法律事務(wù),除及時向貴公司提交工作成果外(包括相關(guān)的法律文件和具體事項),我所還將根據(jù)委托事項的進(jìn)展情況和相關(guān)問題,適時向委托人出具《律師工作備忘錄》、并在完成委托后出具《委托事項完成報告書》。
5、派駐律師制度:
本服務(wù)由企業(yè)選擇是否適用,企業(yè)可以根據(jù)自身工作的需要提出要求,由本所派駐律師到企業(yè)坐班,坐班時間由雙方協(xié)商。
二、服務(wù)流程
(1)企業(yè)遇到的法律事務(wù)首先由行政秘書處整理完畢后,交法律顧問部門審查;
(2)法律顧問部根據(jù)情況派出律師實地調(diào)查或進(jìn)一步審查所有詳細(xì)材料后出具初步處理意見,并附相關(guān)法律法規(guī)的依據(jù)或案例,報專業(yè)委員會討論;
(3)專業(yè)委員會組織相關(guān)專家教授及專業(yè)律師討論法律顧問部的意見后,做出肯定或否定的結(jié)論,并作出必要的補充并形成書面意見,交行政秘書處;
(4)行政秘書處登記備案后轉(zhuǎn)法律顧問部實施或者形成最終的法律意見書交給委托單位,以求得最佳解決方案。
(5)企業(yè)對處理結(jié)果進(jìn)行反饋并轉(zhuǎn)達(dá)本所行政秘書處,我們將根據(jù)反饋結(jié)果對法律顧問部和法律顧問專業(yè)委員會參與本法律事務(wù)的人員進(jìn)行獎懲并從處理結(jié)果里吸取經(jīng)驗或教訓(xùn),從而能更好的為企業(yè)服務(wù)。
(6)涉及訴訟、仲裁的案件除了以上必要流程外,由法律顧問工作專業(yè)委員會在本所律師中甄選具有豐富庭審經(jīng)驗的和對涉及案件法律領(lǐng)域非常專業(yè)的律師,組成出庭合作團隊準(zhǔn)備應(yīng)訴或起訴。
三、本所實力
君永律師事務(wù)所是中國第一家純企業(yè)化管理的專業(yè)化、綜合性大型律師事務(wù)所,本所擬招聘執(zhí)業(yè)律師百名,其他行政輔助人員三十名,要求在本所執(zhí)業(yè)的律師均需受過系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn),擁有精深的法律專業(yè)知識和豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗。有多名國內(nèi)知名的法律界專家學(xué)者、教授,非法律專業(yè)的各類精英人才。我們本著高起點,高品位的定位,為客戶提供高質(zhì)量的法律和非法律服務(wù),訴訟和非訴訟服務(wù)。
本所及執(zhí)業(yè)律師不存在違反法律、法規(guī),律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情形,未受過任何懲戒和行政處罰。
本所辦公地點位于北京市CBD核心區(qū)域國貿(mào)橋東南角贏嘉中心B座,辦公面積1000多平方米,具有優(yōu)良、寬敞的辦公環(huán)境,配有先進(jìn)的計算機局域網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),構(gòu)建了包括法律、法規(guī)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證滿足客戶服務(wù)需要的基礎(chǔ)保障。
四、能夠提供的具體法律顧問服務(wù)內(nèi)容
(一)日常法律服務(wù)
1、列席公司的股東會、董事會,就企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策的可行性、風(fēng)險預(yù)測和對策,從法律上加以論證,提供法律依據(jù),為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提出法律意見,分擔(dān)企業(yè)決策者的責(zé)任壓力,降低決策風(fēng)險。
2、以企業(yè)高級管理人員身份介入企業(yè)日常對外交往,為企業(yè)經(jīng)濟項目談判提供法律咨詢,幫助企業(yè)掌握與談判項目有關(guān)的法律、行政法規(guī)和政策,從法律角度分析談判項目的可行性,以保證不越出法律、政策許可的范圍,對經(jīng)濟項目內(nèi)容的真實性、合法性進(jìn)行審查。在與另外企業(yè)合作之前,進(jìn)行盡職調(diào)查工作,并對對方企業(yè)的經(jīng)濟實力、資信狀況、債權(quán)債務(wù)、投資擔(dān)保等實質(zhì)問題向本企業(yè)提供報告。
3、以企業(yè)一員心態(tài),就企業(yè)管理體制、經(jīng)營機制的建立與運作以及生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系中的有關(guān)問題,提供法律意見。
4、積極提供與企業(yè)活動有關(guān)的立法信息,研究國家政策走向,使企業(yè)的活動沿著法制的軌道合法有序并有目標(biāo)的地進(jìn)行,并對企業(yè)
員工進(jìn)行必要的法律知識教育培訓(xùn),使他們掌握最基本和最常識的法律知識,避免在對外經(jīng)濟活動中犯低級錯誤。
5、分析各種政策、法規(guī)及法律環(huán)境對企業(yè)之利弊,加強企業(yè)管理者對國家政策、法規(guī)發(fā)展形勢的了解,以制定將來的經(jīng)營規(guī)劃,盡量避免決策的隨意性和盲目性,確保管理決策的科學(xué)、可行,并收到成效。
6、協(xié)助完善企業(yè)有關(guān)的法律文書,制定規(guī)章、制度,建立檔案管理,監(jiān)督各部門依法運作,規(guī)范企業(yè)組織和行為。
7、協(xié)助管理經(jīng)濟合同,確定合同類別,審查合同內(nèi)容的合法性,可行性、嚴(yán)密性,減少不必要的經(jīng)濟損失。
8、協(xié)助企業(yè)監(jiān)督合同、協(xié)議的履行,提高履約率。
9、就企業(yè)遇到的民事、經(jīng)濟或行政糾紛和訴訟事務(wù)提供法律意見,提出合理、可行的處理辦法。
(二)代辦法律事務(wù)
1、代理貿(mào)易投資,知識產(chǎn)權(quán)、證券、金融、稅務(wù)、保險、房地產(chǎn)等民事、經(jīng)濟活動中的法律事務(wù)。
2、參加企業(yè)有關(guān)項目或其他事務(wù)談判,出具法律可行性研究報告和事實調(diào)查報告,代為草擬文件等。
3、為企業(yè)進(jìn)行專項事實調(diào)查、資信調(diào)查,出具法律意見書。
4、就企業(yè)各種法律事實和行為見證,代辦公證。
5、代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟、行政訴訟調(diào)解或仲裁,代理申請行政復(fù)議;代理企業(yè)的索賠、追收債款,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和名譽。
6、參與進(jìn)行企業(yè)的改組、收購、合并、租賃經(jīng)營、承包經(jīng)營、資本重組、股份轉(zhuǎn)讓或企業(yè)股份制改組、債務(wù)重整或設(shè)立分支機構(gòu)、辦事處。
7、為企業(yè)辦理商業(yè)樓宇買賣、樓宇按揭、物業(yè)租賃、產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)。
8、接受委托,擔(dān)任企業(yè)在民事特別程序中非訴訟案件,督促程序、企業(yè)法人破產(chǎn)還債程序、公示催告程序中的代理人。
北京市君永律師事務(wù)所
2008年2月
第四篇:企業(yè)法律顧問(范文)
(一)日常法律事務(wù)
1、企業(yè)常見法律問題的咨詢和建議;
2、企業(yè)員工個人涉及法律問題的咨詢和建議;
3、參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;
4、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定經(jīng)濟合同;參與企業(yè)的重大經(jīng)濟項目談判,并提供法律意見。
5、參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度, 起草、審查勞動用工合同,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理;
6、參與起草、修訂企業(yè)財務(wù)管理制度,杜絕財務(wù)管理的漏洞;
7、參與起草、修訂企業(yè)倉儲、物流管理制度,壓縮企業(yè)運營成本,提高工作效率;
8、幫助企業(yè)制定、修改、梳理內(nèi)部的規(guī)章制度、條例或法律性文書,使經(jīng)營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道;
9、對企業(yè)管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強管理人員的法律意識;
10、對企業(yè)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識,保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;
11、對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行
起草、審核;提前介入公司各項投資活動,并提供有關(guān)的法律服務(wù)。
12、對企業(yè)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的法律文件進(jìn)行審核,為其保護提供法律建議,并協(xié)助顧問單位制定保密制度和保密協(xié)議。
13、對涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
14、對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項目進(jìn)行法律分析論證;
15、列席企業(yè)董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進(jìn)行分析論證;
16、對企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
17、根據(jù)企業(yè)需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函。
18、不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的與顧問單位業(yè)務(wù)有關(guān)法律法規(guī)。
(二)重大經(jīng)營活動法律顧問
1、參與企業(yè)的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動,參加項目談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見書以及制作項目標(biāo)書.3、參與企業(yè)的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件;
4、參與企業(yè)收購與反收購,配合企業(yè)進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);
5、參與投資項目的選擇、談判,設(shè)計投資方案,協(xié)助尋找投資機會和投資伙伴;
6、參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)法律事務(wù)。
(三)非訴訟法律事務(wù)
1.為顧問單位進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報告。
2.為顧問單位的法律行為和法律事實出具律師見證書。
3.為顧問單位的企業(yè)設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等全面提供法律服務(wù)。
4.代理顧問單位辦理各類公證。
5.代理顧問單位辦理工商、房管、商標(biāo)、專利等登記、注冊、轉(zhuǎn)讓和報批手續(xù)。
6.代理顧問單位辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。
7、查詢涉外投資所在國有關(guān)法律;境外法律糾紛全案策劃與研究
等;
8、辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務(wù)。
(四)、訴訟法律事務(wù)
1.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、和解。
2.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟和行政案件的訴訟。
3.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行經(jīng)濟、勞動和涉外案件的仲裁
第五篇:企業(yè)法律顧問
研究工作簡報:借鑒歐美經(jīng)驗 推進(jìn)我國企業(yè)法律顧問制度建設(shè)
作者:wjg 發(fā)布日期:2009-01-16 企業(yè)法律顧問,廣義是指接受企業(yè)聘任,為其提供法律服務(wù)的專業(yè)法律人員,其中主要包括外聘的社會律師及企業(yè)內(nèi)部的專職法律工作人員;狹義而言,則指經(jīng)全國統(tǒng)一資格考試合格,取得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》并經(jīng)注冊登記,由企業(yè)聘用,專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作的專業(yè)人員。本文所指企業(yè)法律顧問即指狹義的企業(yè)法律顧問,法律顧問制度亦指企業(yè)內(nèi)部的法律顧問機構(gòu)建設(shè)體制。
一、我國企業(yè)法律顧問制度的起源和發(fā)展
企業(yè)法律顧問制度是市場經(jīng)濟的內(nèi)在客觀需要,是發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟國家企業(yè)普遍采用的一項重要管理制度。世界上最早的企業(yè)法律顧問出現(xiàn)在1882年的美國新澤西州的美孚石油公司,距今已有100多年之久。我國企業(yè)法律顧問制度則是伴隨著深化國有企業(yè)和國有資產(chǎn)管理體制改革的步伐逐漸建立和完善起來的,是建立國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制的一項重要內(nèi)容。早在1997年,人事部、原國家經(jīng)貿(mào)委、司法部就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定〉及〈企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法〉的通知》,開始在我國實施企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度;2002年,原國家經(jīng)貿(mào)委、中組部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務(wù)院法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于在國家重點企業(yè)開展企業(yè)總法律顧問制度試點工作的指導(dǎo)意見》,開始在我國部分國有企業(yè)試行總法律顧問制度;2004年,國資委發(fā)布了《關(guān)于在國有重點企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)總法律顧問制度建設(shè)的通知》和《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,進(jìn)一步推進(jìn)對全國企業(yè)法律顧問工作的規(guī)范和發(fā)展;2005年,在國務(wù)院制定的《國務(wù)院關(guān)于2005年深化經(jīng)濟體制改革的意見》(國發(fā)[2005]9號)中更加明確提出要“積極推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度建設(shè)”,并作為今后深化經(jīng)濟體制改革的重要內(nèi)容,我國企業(yè)法律顧問制度建設(shè)開始了一個新的發(fā)展階段。
二、企業(yè)法律顧問制度基本架構(gòu)
(一)美國企業(yè)法律顧問的典型模式
與其他西方發(fā)達(dá)國家相比,美國的企業(yè)法律顧問制度不僅歷史悠久,而且更趨于完善和合理。目前,全美國企業(yè)法律顧問的人數(shù)已近20萬人,無論企業(yè)的性質(zhì)如何、規(guī)模大小,何種行業(yè),都有自己的法律顧問,是否設(shè)立法律部門已成為衡量一個企業(yè)成熟與否的重要標(biāo)志。從美國大型公司的整體情況來看,法律顧問和法律工作人員的配備,約占職工總數(shù)的7‰以上。
實行總法律顧問制度是美國企業(yè)法律顧問制度走向完善的一個重要特征。美國各大公司普遍設(shè)置總法律顧問職務(wù),負(fù)責(zé)管理全公司的法律事務(wù)。總法律顧問一般為公司的高級副總裁,直接對總裁負(fù)責(zé)。總法律顧問往往還是董事會的組成人員,他們可以越過總裁直接向董事長報告工作,在企業(yè)決策和管理中起著獨特而又舉足輕重的作用。
美國企業(yè)法律部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基本模式是:總法律顧問全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),對總裁負(fù)責(zé);法律部按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域分成若干個處,海外業(yè)務(wù)較多的公司,按區(qū)域設(shè)立地區(qū)法律機構(gòu),作為總部法律部的派出機構(gòu);各子公司根據(jù)需要可以設(shè)立自己的法律部,受總部法律部的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)歐洲國家企業(yè)法律顧問的典型模式 歐洲的眾多大型公司和集團為適應(yīng)經(jīng)濟全球化和市場一體化的實際需要,普遍重視企業(yè)法律顧問制度的完善和發(fā)展。歐洲的大型企業(yè)都設(shè)有專門的法律事務(wù)機構(gòu),其組織模式可以分為集中式、分散式和混合式三種。集中模式指總法律顧問全面負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)工作,法律部門為企業(yè)整體提供集中化的法律服務(wù);分散模式指企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)設(shè)置,在每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都設(shè)立獨立的法律顧問,各法律顧問分別直接向分管業(yè)務(wù)的副總裁負(fù)責(zé);混合模式指企業(yè)中既設(shè)有總法律顧問、又在各個業(yè)務(wù)部門配備專職法律顧問,專職法律顧問一般只負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)的合規(guī)性審查,重大法律問題提交總法律顧問解決。目前,歐洲大企業(yè)法律事務(wù)組織模式,正逐漸向由企業(yè)總法律顧問牽頭的混合模式靠攏。
(三)我國企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展模式
我國的企業(yè)法律顧問制度起步較晚,是隨著國有企業(yè)改革的不斷深化逐步建立和發(fā)展起來的。由于脫胎于長期形成的計劃經(jīng)濟體制,我國法律顧問制度的發(fā)展軌跡也頗具特色。例如,最早有些企業(yè)將法律事務(wù)部門設(shè)置在財務(wù)、審計、紀(jì)檢或監(jiān)察部門,這樣的設(shè)置實際上是把企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作誤解為監(jiān)督、監(jiān)察性質(zhì),是對企業(yè)內(nèi)部法務(wù)工作的誤解,這種現(xiàn)象目前已經(jīng)越來越少了。隨著國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入和發(fā)展,依法推進(jìn)我國國有資產(chǎn)管理體制改革和國有企業(yè)改革,建立國有資產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險防范體系,促進(jìn)企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營管理,國家不斷加快推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度的建設(shè)步伐,越來越多的企業(yè)也更加深刻地認(rèn)識到依法經(jīng)營的重要性,企業(yè)法律顧問制度建設(shè)開始走上了穩(wěn)步發(fā)展階段。目前,我國的企業(yè)法律顧問模式基本有兩種:一部分企業(yè)將法律顧問工作機構(gòu)設(shè)置在經(jīng)理辦公室、總裁辦、行政部或企業(yè)管理辦公室等管理部門,這對于一些企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作不多,機構(gòu)規(guī)模較小的企業(yè)比較適宜;而越來越多的企業(yè)逐步將法律事務(wù)機構(gòu)單獨設(shè)置,成立專門的公司法律部,并配備專職的法律顧問人員,這種模式代表了企業(yè)內(nèi)部法律顧問機構(gòu)未來的發(fā)展方向。
在我國,企業(yè)法律顧問分為企業(yè)一級法律顧問、企業(yè)二級法律顧問和企業(yè)三級法律顧問,并根據(jù)需要配備企業(yè)法律顧問助理(法律秘書),負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問安排時間、起草文件、存取檔案、記錄電話、安排會議和出差以及處理日常委托事務(wù)等。
三、企業(yè)法律顧問的職責(zé)定位
世界各國的法律制度不同,企業(yè)的法律意識、經(jīng)營理念各異,不同國家的法律顧問職責(zé)定位也各不一樣。例如美國企業(yè)法律顧問的職責(zé)范圍就非常廣泛,凡國家法律涉及企業(yè)的內(nèi)容均為企業(yè)法律顧問的職責(zé)范圍。主要包括:參與企業(yè)經(jīng)營決策、合同管理、公司設(shè)立和運行中法律事務(wù)的管理、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護、運用訴訟等各種法律手段維護企業(yè)合法權(quán)益以及聘請和管理社會律師為公司服務(wù)等。企業(yè)法律顧問是公司的高級職員,在公司中具有很高地位,他們參與具體項目時都代表公司總部,并且其意見能直接通達(dá)決策層。
在歐洲,企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)包括: 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,就其中涉及法律的問題提出意見;辦理企業(yè)經(jīng)營活動中的各類法律事務(wù),如企業(yè)的合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)等;管理經(jīng)濟技術(shù)合同,參與合同的起草、談判和簽約;辦理企業(yè)工商登記,依法保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán);管理企業(yè)外聘律師的工作;代理法定代表人進(jìn)行訴訟或非訴訟活動等。
在我國,企業(yè)法律顧問最初多限于“救火隊”工作,對企業(yè)出現(xiàn)的法律糾紛進(jìn)行補救,最常見的就是代表企業(yè)出庭訴訟和仲裁等。現(xiàn)在,隨著社會法制建設(shè)的不斷完善和市場經(jīng)濟環(huán)境下對企業(yè)經(jīng)營活動的多方面要求,企業(yè)法律顧問工作的內(nèi)容不斷調(diào)整和豐富,法律顧問開始全程介入到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,越來越成為企業(yè)經(jīng)營不可或缺的參與力量,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)部法律顧問由過去主要負(fù)責(zé)合同法律事務(wù),逐步擴大到公司法、證券法,勞動法等各個方面,進(jìn)而介入企業(yè)經(jīng)營管理的全過程;第二,企業(yè)法律事務(wù)部門由原來的企業(yè)財務(wù)或綜合部門內(nèi)的一個機構(gòu)而逐步發(fā)展成為一個獨立的部門,更多的總法律顧問納入到企業(yè)高級管理人員序列,和傳統(tǒng)的“三總師”平級管理,直接向總裁和董事會報告工作;第三,企業(yè)法律事務(wù)工作專業(yè)化程度日益加強,法律顧問人員素質(zhì)不斷提高,人數(shù)明顯增加。
四、我國新時期以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度建設(shè)
(一)我國總法律顧問制度建設(shè)的新特點和緊迫性
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)面臨著更加規(guī)范、嚴(yán)格的市場法律環(huán)境,企業(yè)法制建設(shè)和法律顧問制度建設(shè)日趨重要和緊迫。尤其在我國加入世貿(mào)組織后,國內(nèi)企業(yè)已被置于與國外企業(yè)平等競爭的法律環(huán)境,涉及的法律事務(wù)將大量增加,運用法律手段有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,已成為我國企業(yè)提高市場競爭力的重要課提。而在我國目前的多數(shù)企業(yè)中,法律顧問在級別上多屬于中層管理人員,參與公司重大經(jīng)營決策的能力還不強,缺乏必要的制度保障,不能更好的發(fā)揮法律顧問應(yīng)有的作用。因此,借鑒國外成功企業(yè)的經(jīng)驗,在大型企業(yè)和企業(yè)集團選拔、培養(yǎng)一批懂法律、懂經(jīng)濟、懂管理并能掌握和運用世貿(mào)組織規(guī)則的高級管理人員,試行企業(yè)總法律顧問制度,這是當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)對入世挑戰(zhàn)、全面提高國際競爭力的一項重要舉措。
(二)總法律顧問的職責(zé)定位和素質(zhì)要求
企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級管理人員。企業(yè)總法律顧問屬于企業(yè)高級管理人員,直接對企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
推行企業(yè)總顧問制是當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展的需要。目前很多大型企業(yè)開始施行“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)-總法律顧問-專門法律顧問機構(gòu)-分支機構(gòu)法律顧問-法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員”模式的企業(yè)法律事務(wù)體系,全面介入企業(yè)經(jīng)營決策,對經(jīng)營風(fēng)險著眼于事前防范和事中控制,避免企業(yè)決策者獨斷專行,切實維護出資人和所出資企業(yè)的合法權(quán)益,最大限度地控制和減少決策風(fēng)險,實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)“三總師”加總法律顧問參與企業(yè)的重大決策,民主決策、科學(xué)決策,嚴(yán)格按照《公司法》的要求進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),逐步建立起公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總顧問制、經(jīng)營層和職代會規(guī)范高效、相互制衡的運行機制,進(jìn)一步完善企業(yè)決策機制,建立健全企業(yè)投融資、重大擔(dān)保、重大項目投資的風(fēng)險管理和控制體系。
根據(jù)企業(yè)法律顧問管理辦法的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)的高級管理人員,應(yīng)履行下列職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
2、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見;
3、參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實施,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
5、對企業(yè)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
6、指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作,對下屬單位法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;
7、其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。
我國企業(yè)總法律顧問的素質(zhì)要求是懂法律、懂經(jīng)濟、懂外語的“三合一”人才。
懂法律:首先必須懂中國的法律,民法,商法,財政、稅收方面的法等等,凡是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的法都要懂;不僅要懂本國法,還要懂國際法;不僅要懂國際法,懂WTO規(guī)則,還要懂外國的國內(nèi)法。懂經(jīng)濟:首先必須要懂中國的國內(nèi)經(jīng)濟,不僅要懂行業(yè)經(jīng)濟,還要懂微觀經(jīng)濟;同時,還要懂國際經(jīng)濟,懂外國的國內(nèi)經(jīng)濟,懂國際經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。懂外語:在國際貿(mào)易和國際投資活動中,總法律顧問無論是參與對外談判,還是審查合同,都要求能夠熟練運用外語。
(三)我國企業(yè)總法律顧問制度的發(fā)展展望
企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)高層管理人員,層次高,業(yè)務(wù)專,通過參與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在提高企業(yè)競爭力方面可以發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)法律工作機構(gòu)在總法律顧問的帶領(lǐng)下,積極轉(zhuǎn)變法律服務(wù)方式,由“被動咨詢”轉(zhuǎn)為“主動參與”,由“事后補救”轉(zhuǎn)為“事前防范”,由在經(jīng)營中提供法律保障擴展到在決策中依法進(jìn)行規(guī)范,對企業(yè)重大經(jīng)營活動保持全過程參與,可以更有效地減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時,法律顧問機構(gòu)結(jié)合本企業(yè)需要,及時跟蹤國內(nèi)外法律環(huán)境變化,主動拓寬服務(wù)領(lǐng)域,由傳統(tǒng)的合同管理、工商登記擴展到重組改制、收購兼并,積極適應(yīng)入世需要、研究學(xué)習(xí)世貿(mào)組織規(guī)則,掌握反傾銷、反補貼和保障措施方面的法律規(guī)定,為企業(yè)做大做強、積極開拓國際市場保駕護航。
企業(yè)法律顧問制度的生命力既根基于企業(yè)不斷發(fā)展而對于法律服務(wù)的需求,又源于入世后的新形勢對企業(yè)發(fā)展的客觀需要,是在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中的自覺選擇。而企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心,是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護合法權(quán)益的重要的組織保障和制度保障。隨著經(jīng)濟全球化的加劇,市場競爭進(jìn)一步激烈,企業(yè)法律顧問的作用將得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。盡快在企業(yè)推行這項制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是提高企業(yè)國際競爭力的迫切需要,也是加強企業(yè)法制建設(shè)、強化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),對于進(jìn)一步深化企業(yè)改革,整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,加快推進(jìn)我國社會主義法制建設(shè),必將產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。