第一篇:人事部年度招聘計(jì)劃報(bào)批表
人事部年度招聘計(jì)劃報(bào)批表
部門有 關(guān)情況 錄用 部門 錄用職位概況 職位名稱 人數(shù) 專業(yè) 資格條件 考試方法和其它 考試方法 招考范圍 招考對(duì)象
公司核定 的編制數(shù)
本年度缺 編人數(shù)
本年度計(jì) 劃減員數(shù)
本年度擬 錄用人數(shù)
備 注
年
月
日
第二篇:人事部通用招聘流程
部長招聘流程
面試時(shí)間:
面試地點(diǎn):
面試官:
應(yīng)試者:
招聘面試過程:
第一階段了解公司填表、測(cè)試時(shí)間:10:00—12:00
一、與應(yīng)試者介紹面試流程
二、觀看公司宣傳片
三、行政人事部長做企業(yè)介紹
四、招聘專干安排填寫簡歷表、做性格測(cè)試題、專業(yè)測(cè)試題
五、安排廠區(qū)、車間參觀
六、安排用中餐,安排午間休息
第二階段集體面試時(shí)間: 14:30—16:30
七、行政人事部長介紹面試官
八、行政人事部長講解應(yīng)試者應(yīng)聘崗位職責(zé)
九、標(biāo)準(zhǔn)問話
1、自我簡介(行政人事部長)
2、您今天參加本公司面試的動(dòng)機(jī)是什么?(行政人事部長)
3、您喜歡什么樣的工作氛圍與工作環(huán)境?(行政人事部長)
4、您3-5年的職業(yè)生涯規(guī)劃是怎樣的?(行政人事部長)
5、在您過去的工作中,您擔(dān)任過何種角色?用幾個(gè)詞于概括:您的上級(jí)與下級(jí)對(duì)您如何評(píng)
價(jià)?(行政人事部長)
6、專業(yè)領(lǐng)域提問3-5題(直屬上級(jí))
7、在您所研究或您的本職工作中,您覺得您最擅長的是什么?哪些方面有待改進(jìn)?(總經(jīng)
理)
8、在您過去的工作中您覺得最有成就感的一件事是什么,具體描述一下工作內(nèi)容。如果按
滿分100分計(jì)算,自己打一下分,可以打多少,得分的主要表現(xiàn)是哪些方面?失分在哪些方面?(總經(jīng)理)
十、應(yīng)聘者向公司領(lǐng)導(dǎo)提問了解情況
十一、結(jié)束語(行政人事部長)
第三篇:人事部招聘流程范文
人力資源部 新員工招聘培訓(xùn)流程
一、招聘渠道:
1、人才市場(chǎng)招聘,需準(zhǔn)備公司宣傳冊(cè)及面試通知單(見附件1)由于有些人才市場(chǎng)招聘攤位是根據(jù)招聘單位進(jìn)場(chǎng)的先后而安排,所以為了保證招聘攤位的位置理想,招聘人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)人才市場(chǎng)辦理入場(chǎng)手續(xù)。
如有易拉寶,則將易拉寶擺放在顯眼位置以提高招聘效果。面試請(qǐng)著正裝,戴工牌,注意言談舉止,不可用傷人話語刺激求職者,應(yīng)保持微笑有禮。
如有條件符合者,開出面試通知單安排求職者到我司復(fù)試。面試通知單上應(yīng)標(biāo)注招聘員的名字和手機(jī),以便求職者電話詢問。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘,中國人才熱線、智聯(lián)招聘、前程無憂
根據(jù)崗位職能進(jìn)行簡歷初步篩選,將簡歷導(dǎo)出,登記上《網(wǎng)絡(luò)招聘預(yù)約面試安排表》(見附件2),電話通知合格者來我司面試,然后再短信通知。
電話通知模板:您好,請(qǐng)問是李小姐嗎?我們是XXXXXX,我在XXXXX上看到您投了我司XXXX崗位。我想問下您之前從事這個(gè)行業(yè)(這份工作)多久了呢?……(要在電話中進(jìn)行初步的篩選,有些投遞簡歷者存在著盲目投簡歷的現(xiàn)象,可詢問相關(guān)工作經(jīng)歷及意向,減少后期工作的負(fù)擔(dān)。)好的,請(qǐng)您于XXXX帶上簡歷來我司面試稍后我會(huì)將我們公司的地址和聯(lián)系方式發(fā)短信到您的手機(jī)上,請(qǐng)稍后注意查收。謝謝,明天見!
短信通知模板:您好,我們是XXXX,請(qǐng)您于明日上午十點(diǎn)來我司面試電話商務(wù),地址:XXXXXX,電話:XXXXXX
除業(yè)務(wù)崗位外其他崗位盡量把面試時(shí)間錯(cuò)開,以方便面試官詳細(xì)了解求職者的個(gè)人情況。業(yè)務(wù)崗位可以安排在同一時(shí)間進(jìn)行集體面試。
二、面試:
1、接待面試者,前臺(tái)為每一位面試者提供溫水,然后請(qǐng)面試者填寫《面試簽到表》(見附件3),尤其要在簽到表中標(biāo)明應(yīng)聘渠道,以便人力資源部做來源統(tǒng)計(jì)。另提交簡歷一份,填寫《個(gè)人分析問卷》(見附件4)
2、面試方式:
⑴集體面試流程。
第一階段,將面試者安排到教室,先后播放《XXXX》和
《XXXXXX》短片。
第二階段,觀看之后分別請(qǐng)各位面試者上臺(tái)做自我介紹,通過簡短的介紹了解一下面試者的各個(gè)信息,如表達(dá)能力,思維邏輯能力,性格分析等等。
第三階段,請(qǐng)面試者就剛才觀看的短片提出對(duì)我司的疑問,面試官進(jìn)行解答,從側(cè)面觀察面試者對(duì)于該份工作的側(cè)重關(guān)注點(diǎn)是哪方面。
第四階段,時(shí)間允許的情況下可分小組做一個(gè)開放性問題討論,觀察面試者的參與意愿及表達(dá)與溝通能力。
第五階段,結(jié)束問答之后面試官對(duì)全部的面試者進(jìn)行初步的篩選,初試合格者由面試官推薦給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行下一步的復(fù)試(復(fù)試流程可參照單一面試流程)。
⑵單一面試流程。
前臺(tái)接待之后安排人力資源專員進(jìn)行初試,了解面試者的基本情況,如性格、表達(dá)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、求職意向等,然后進(jìn)行評(píng)估,合格者交給各部門主管面試,不合格者可告知他我司要對(duì)他進(jìn)行考評(píng),如果確定錄用你的話會(huì)在今天下班前給你電話通知(婉轉(zhuǎn)拒絕)。
各部門負(fù)責(zé)人要在面試者的簡歷上標(biāo)明自己的名字,以確認(rèn)新員工的團(tuán)隊(duì)安排。在面試時(shí)要明確告訴面試者公司基本行政制度如每周上班時(shí)間和每日考勤時(shí)間,工資的部分也要大致說一下,以免新員工入職之后再產(chǎn)生以上問題的不解和糾紛。
3、面試結(jié)果:若面試合格各部門負(fù)責(zé)人要通知前臺(tái)需要錄用此人,通知入職培訓(xùn)時(shí)間,以及報(bào)到資料準(zhǔn)備(身份證原件、復(fù)印件,學(xué)歷證原件、復(fù)印件,一寸照片兩張)。
三、報(bào)到及培訓(xùn):
1、報(bào)到。請(qǐng)其出示相關(guān)證件,并請(qǐng)其填寫《人事登記表》(附件5)。需要對(duì)新員工提交的證件進(jìn)行驗(yàn)證,以免出現(xiàn)信息不符的情況。復(fù)印相關(guān)證件,完善員工個(gè)人檔案,將員工個(gè)人檔案錄入電子檔案里。
2、簽到。負(fù)責(zé)培訓(xùn)的老師要提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地,電腦、攝像機(jī)、投影儀、課件等等都要準(zhǔn)備好。每天早上培訓(xùn)前需要簽到,并留下聯(lián)系方式(《培訓(xùn)簽到表》見附件6)。
3、上午培訓(xùn)課間休息時(shí)要為新員工訂餐,中午提前10分鐘左右讓新員工去用餐地點(diǎn)。培訓(xùn)講師也要同新員工一同用餐,了解員工的情緒和想法,多溝通,多關(guān)懷。
4、培訓(xùn)講師要將自己的手機(jī)號(hào)碼和QQ留給新員工,方便了解新員工的想法和對(duì)工作的態(tài)度。
5、培訓(xùn)方式:建議將新員工分團(tuán)隊(duì),增加員工的團(tuán)隊(duì)合作精神,員工每回答問題或者分享問題,都可以給予積分激勵(lì)。評(píng)出得分最高的團(tuán)隊(duì)和得分最高的個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
6、團(tuán)隊(duì)游戲。上課時(shí)穿插小游戲,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,達(dá)到雙方的互動(dòng)。也可帶領(lǐng)培訓(xùn)人員參加業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的午會(huì),了解我司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)氛圍。
7、每日培訓(xùn)結(jié)束前給新員工發(fā)《學(xué)習(xí)總結(jié)》(見附件7)。
8、三天培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核,填寫《新員工培訓(xùn)理論試卷》(見附件8)。
四、進(jìn)崗:
1、帶領(lǐng)新員工進(jìn)入團(tuán)隊(duì),各團(tuán)隊(duì)主管對(duì)新員工進(jìn)行工作安排。
各團(tuán)隊(duì)主管對(duì)于新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、考勤、團(tuán)隊(duì)融入等各方面的情況要及時(shí)的反饋到人力資源部門。對(duì)于有消極意向的新員工要及時(shí)溝通,以免影響其他員工的情緒。
新員工入職一個(gè)周之內(nèi)前臺(tái)為新員工入指紋,一個(gè)月之內(nèi)要與其簽訂勞務(wù)合同。
新員工離職時(shí)注意情緒的安撫,入職一周以上的員工做工資結(jié)算。(直接離職沒有辦理任何手續(xù)的員工可酌情處理)
第四篇:人事部如何招聘和崗位分配
人事部如何招聘和崗位分配?
在耗費(fèi)既定資源的條件下,為工作崗位招募到具有適用性的合格應(yīng)聘者,達(dá)到人員與崗位的合理銜接。
1、準(zhǔn)確的崗位定位企業(yè)的發(fā)展壯大階段離不開人員的增補(bǔ),因此必須對(duì)崗位要求準(zhǔn)確定位,保證崗位的職能要求在企業(yè)動(dòng)態(tài)的人力資源規(guī)劃中的合理預(yù)見性,以便能配合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。只有把握住企業(yè)崗位的深層招聘背景因素,明確崗位在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展前進(jìn)中的地位和作用,才能對(duì)崗位的要求“定位”準(zhǔn)確。因而針對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展需要,需要人力資源從業(yè)人員對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)行系統(tǒng)思考,深入了解企業(yè)的發(fā)展方向,有遠(yuǎn)見地預(yù)先制訂詳細(xì)而系統(tǒng)的人才招聘計(jì)劃,才能使企業(yè)的招聘人員面對(duì)企業(yè)的人才空缺時(shí),已經(jīng)有了充分的預(yù)知,在招聘的行為過程中,可以充分把握崗位的需求背景因素,更加目的明確地開展工作。
2、選擇合適渠道,尋找目標(biāo)人群企業(yè)在招聘行為過程之前,首先要考慮招聘的成本與效益。因而,根據(jù)不同的崗位,就需要采取不同的招聘方式,以達(dá)到招聘的最大效度。在明確招聘需求后,下一步就是定位招聘的目標(biāo)人群及把招聘信息采用何種渠道有效地傳遞到這些目標(biāo)群體中。針對(duì)企業(yè)的基層生產(chǎn)一線員工,可以委托勞動(dòng)者派遣機(jī)構(gòu),節(jié)約企業(yè)中人力資源從業(yè)人員的人工成本及企業(yè)的運(yùn)營成本,并且提高企業(yè)招聘效率。對(duì)于企業(yè)的中層人員,比較有效的方式是采用招聘會(huì)、報(bào)紙廣告和人才網(wǎng)站的招聘方式。而對(duì)于高層人員的招聘,最有效而成本低廉的方式是內(nèi)部提拔,其次為委托專業(yè)的獵頭公司招聘,這種方式有利于在最短的時(shí)間內(nèi)從外部為企業(yè)尋找到合適的人才。但是,無論采用哪種方式招聘,都必須考慮企業(yè)的招人和用人觀念,詳細(xì)分析崗位性質(zhì),才能有針對(duì)性找到企業(yè)需要的目標(biāo)人群,招聘到最適合企業(yè)發(fā)展的員工。
3、素質(zhì)測(cè)評(píng)篩選應(yīng)聘人員由于人的素質(zhì)是有差異的,而這種差異是客觀存在,不為意志所轉(zhuǎn)移的。只有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),才能在招聘過程中,科學(xué)而理性地選拔和錄用應(yīng)聘人員。因此,為了更充分而全面地了解應(yīng)聘人員,從中選拔出最適合崗位任務(wù)需求和最符合崗位勝任力要求的人員,運(yùn)用素質(zhì)測(cè)評(píng)是非常必要的
4、科學(xué)的面試過程面試是招聘體系中最重要的一環(huán),主要用于員工的終選階段。面試是指面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。面試是面試官評(píng)估應(yīng)聘者是否符合崗位要求的至關(guān)重要的甄選方法,決定著企業(yè)能否成功吸引并甄選到合適人員。
a;負(fù)責(zé)招聘工作的人員前期必須花較多時(shí)間了解企業(yè)現(xiàn)狀和職位情況,并與用人部門一起探討職位所需要的關(guān)鍵技能和條件。作為面試考官,有計(jì)劃地進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備工作是必要的。首先,制訂面試指南;其次,準(zhǔn)備面試問題;然后,制訂面試方法;最后,培訓(xùn)面試考官。只有充分做好面試前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,透徹明晰崗位的真實(shí)要求,才能保證面試的有效開展,避免面試的盲目性
b;在面試的實(shí)施過程中,面試考官必須在理性的用人觀念和人崗必須匹配的原理前提下,通過對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行提問,對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人素質(zhì)與能力做出正確判斷與評(píng)價(jià),并對(duì)比應(yīng)聘者的素質(zhì)測(cè)評(píng)報(bào)告,最終決定是否錄用。為了達(dá)到招聘合格員工的目的,在面試時(shí),需要采用不同的方法。針對(duì)技術(shù)類的崗位,面試時(shí)提問應(yīng)該更專注于應(yīng)聘者的動(dòng)手能力、技能經(jīng)驗(yàn);針對(duì)管理類的崗位,可以采用無領(lǐng)導(dǎo)小組等方法,較全面系統(tǒng)地考察應(yīng)聘者的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織管理能力等素質(zhì)特性。無論何種方法,都必須精心設(shè)計(jì)面試的問題。以便使最適當(dāng)?shù)娜藛T得到最適當(dāng)?shù)穆毼?,提高人員和崗位的和諧性。
招聘注意事項(xiàng):
1、計(jì)劃性隨著企業(yè)的發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)和各個(gè)階段性目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)今和未來的人力資源需求以及企業(yè)內(nèi)、外部人力資源的供給狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)分析,預(yù)先制訂出企業(yè)的人力資源計(jì)劃。預(yù)測(cè)有多少個(gè)工作崗位,哪些崗位要調(diào)整,哪些要招聘補(bǔ)員。不同崗位需要哪一類型的人員,明確每次職務(wù)或工作崗位的具體要求。并且根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化,隨時(shí)調(diào)整員工結(jié)構(gòu)的要求,以此保證企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期,隨著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,崗位在變動(dòng),人員也相應(yīng)調(diào)整,不同崗位上始終都有最合適的人員。
2、對(duì)應(yīng)性一流的企業(yè)需要一流的人才,也需要二流、三流等不同層次的人才。招聘時(shí)“定位”要準(zhǔn)確,不宜把人才要求定位得脫離企業(yè)實(shí)際需求。所以,在招聘過程中,應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際出發(fā),不是要招聘最優(yōu)秀的人,而是挑選最合適的人。
3、適應(yīng)性每個(gè)企業(yè)都有各自不同的企業(yè)文化。因此,在招聘過程中,除了考察應(yīng)聘人員的基本技能外,還應(yīng)考察應(yīng)聘人員的價(jià)值觀,只有企業(yè)的需要與員工的價(jià)值觀以及技能相適應(yīng)時(shí),才能做出正確的錄用決策。例如:世界著名豐田公司的核心價(jià)值觀之一就是品質(zhì)至上,企業(yè)在招聘人員時(shí),主要挑選那些優(yōu)秀而富有責(zé)任感的應(yīng)聘者。
4、針對(duì)性由于招聘是一項(xiàng)繁瑣而復(fù)雜的事務(wù)性工作,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力。因而,在招聘人員的工作過程中,首先,針對(duì)招聘職位做好前期調(diào)查工作,與企業(yè)的管理者、招聘崗位的直接上級(jí)主管進(jìn)行詳細(xì)深入溝通,了解崗位的詳細(xì)情況,區(qū)分崗位的不同特性及應(yīng)聘者能力的偏向性;其次,根據(jù)招聘崗位的目標(biāo)人群分布情況,選擇合適的招聘渠道;最后,根據(jù)職位特性選擇合適而有效的面試方法。
第五篇:行政人事部招聘工作總結(jié)
工作總結(jié)
行政人事部 2018年8月
一、工作回顧
1.招聘工作
(1)校招準(zhǔn)備工作
為引進(jìn)一批具有專業(yè)知識(shí)技能的新鮮血液,充實(shí)公司各部門及相應(yīng)崗位的人才隊(duì)伍,提高公司人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建企業(yè)人才梯隊(duì),為今后公司的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液、儲(chǔ)備人力資源,現(xiàn)進(jìn)行校招統(tǒng)籌準(zhǔn)備工作,方便接下來與校方溝通。
目前,統(tǒng)招本科和??茖W(xué)校與我們公司對(duì)口的專業(yè)主要有印刷工程和包裝工程,全國共有15所大學(xué)有以上專業(yè),其中2所位于上海。另外,根據(jù)公司的實(shí)際需要,搜集周邊的中專、技校,為一線操作崗位謀求人才。
(2)日常招聘
根據(jù)《應(yīng)聘人員記錄表》和《試用工人員登記表》統(tǒng)計(jì),本月共有47人進(jìn)行各個(gè)崗位的面試,其中有29人通過面試并邀約試工,按約前來試工者為20人,有5人與崗位匹配。其中,紙板后道與質(zhì)檢員崗位,前來面試并合格后,因?qū)τ趰徫还ぷ鲿r(shí)間、薪資等不滿意而放棄工作者,占面試合格者的96%。
2.團(tuán)建工作跟進(jìn)
協(xié)助團(tuán)建工作的開展:選定具體團(tuán)建活動(dòng)項(xiàng)目;確認(rèn)團(tuán)建名單、房間、車輛安排;未成年人監(jiān)護(hù)人簽訂未成年人免責(zé)協(xié)議;團(tuán)建服裝的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放;訂購獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的禮品;團(tuán)建后的反饋與統(tǒng)計(jì)結(jié)款。
二、問題總結(jié)
1.本月普工離職人數(shù)12人,再者9月將迎來忙碌期,對(duì)于普工的需求旺盛。但是收到社會(huì)環(huán)境以及天氣等各方面因素的影響,勞動(dòng)市場(chǎng)普工人數(shù)少。本公司的工作時(shí)間和薪酬待遇對(duì)外競(jìng)爭力低,造成普工招工困難。
2.員工試工和錄用狀況不明,需及時(shí)與各部門主管溝通,獲取信息。3.組織架構(gòu)以及崗位職責(zé)的不明確,造成招聘困惑。
三、改進(jìn)措施與計(jì)劃
1.記錄邀請(qǐng)面試人數(shù),對(duì)邀請(qǐng)與應(yīng)邀的比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
2.及時(shí)詢問前來試工和錄用狀況,提醒各部門讓錄用員工盡快辦理入職; 3.與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,明確組織架構(gòu)及崗位職責(zé)。