第一篇:行政人事部匯報及計劃
行政人事部匯報及計劃
行政工作計劃查閱次數:33次發布人:范文網編輯
推薦閱讀:關鍵字:工作計劃2007年行政人事部工作匯報及2008年工作計劃老板您好回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。來源:免費范文網通...關鍵字:工作計劃
2007年行政人事部工作匯報及2008年工作計劃
老板您好
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。來源:免費范文網通過一年來的學習與工作,對公司的發展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進展,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況匯報如下,并簡要說明07年辦公室的工作思路,請批評指正:
一、辦公室的日常管理工作。嚴格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個綜合性的服務、管理部門。其間作為部門負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業務范圍對我個人來說是一個新的工作行業。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系方方面面的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文件處理、檔案管理、文件批轉、會議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司及公司直營書店的有關證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關系,辦理相關的手續及證件。利用自己在行政人事部門工作經驗,人才市場熟、人際關系較好處理的優勢,積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營業執照的變更、組織機構代碼、出版物發行許可證的年檢、部分員工保險的轉出轉入,較好地協調、配合、組織公司較大的“兩會”(宏帆召開“特別關注”客戶答謝會;公司2006年年會)的召開等。充分發揮了辦公室的協調作用。
2、及時了解部門人員及業務情況,為部門決策提供依據。作為商業企業,服務態度和質量是重中之重。由于門市的服務質量對公司發展有密切關聯,為了努力提高公司的服務質量,辦公室積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的信息、問題反饋到總經理室,公司領導在短時間內掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎上進一步要求和安排了工作。
3、積極響應公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據公司會議精神要求,辦公室積極落實員工談心制度,經過和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時總結匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動態,解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對公司的發展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發文件、報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人員勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司管理的日常工作。按照預算制度,組織落實公司辦公設施、用品等商品的采購、調配和實物管理工作。會議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、DVD、白板的配置工作。切實做好公司通訊費、水電費、證照使用的登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司各種會議的后勤服務工作。組織和主持大小會議共30多次,詳細記錄大小會議20多次,下發公司各類文件20多份,公司召開會議時,辦公室認真做好會場布置。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
8、認真組織機場、超市營業員培訓??偣才嘤枲I業員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學習的機會。雖然這次只是在公司小范圍內的培訓,但為以后公司大范圍的培訓打下了良好基礎。
關鍵字:工作計劃
9、力爭做好人員的招聘工作。參加大小招聘會達30多場,收到有效簡歷100多份,實際招錄人員60多人次。針對公司部分崗位人員流動性大、人員文化素質普遍不高等實際問題,辦公室積極聯絡,爭取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動支援其他部門工作。在財務部盤存、超市、市場、信息部開展活動當中,辦公室積極主動地支援協調參與,得到了各部門的良好評價。
二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位
各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業愛崗、認真地開展工作,取得了一些成績,但也存在很多問題和不足,主要表現在:第一,公司涉及的業務對我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項活動和工作沒有比較詳細的文字記載和總結說明,所以說公司辦公室對我而言是一個新的體驗,公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個部門的工作運轉起來不能游刃有余,也受到了公司領導的批評教導,所以說工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,公司現有大小部門單位13個,現有員工136名,部門比較分散、員工素質參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協調工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應實際工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司07年的跨越式發展,貢獻自己應有的力量。我想應努力做到以下幾方面:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公司經營方面的專業知識和相關法律常識。加強對涉及公司發展走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要能對公司的辦公室工作統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,加大招聘力度,運用有效的考核方式,加大對公司現有員工的激勵和獎懲;第四,注重加強對企業文化的建設,力爭對每次公司的活動做到會前充分準備,會后認真總結,讓公司發展中的點點滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務水平,公布并執行公司內部規章制度,維護公司利益!
新的一年有新的氣象,面對公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在公司07年的大發展中發揮更大的作用,力爭取得更好的成績!
此致
敬禮
行政人事部
2008/2/12
第二篇:行政人事部2011工作總結匯報
二〇一一工作總結匯報
公司領導:
二〇一一年是××公司穩步前進的一年,也是我個人快速成長,提升自己管理能力的一年,在公司領導的正確指導下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點,注重發揮行政人事部的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項經營指標做出了積極貢獻?,F將本工作情況匯報如下:
一、行政管理
(一)協助公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度
××公司自2010年3月成立以來,各項工作的執行均按照××公司管理辦制度暫行執行。經過與公司各級部門溝通及各位公司領導的支持,我在管理過程中不斷優化管理流程,完善公司規章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發布。同時,為規范××公司××部門團服采購及領用流程,組織制定《××公司××部門團服管理規定》,并在工作過程中堅決貫徹執行,使各項工作有序進行。
(二)貫徹執行公司領導指示,做好聯絡溝通工作
行政管理過程中,做好上、下聯絡溝通工作及時向領導反映情況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
本我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政人事部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(三)加強辦公文件、檔案及印鑒使用管理
在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
建立并完善檔案管理,并于年中組織進行公文歸納整理,對于文件編號原則進行重新核定,保證各部門的公文有據可查;同時,對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉。
印鑒使用方面,堅決貫徹公司領導審批原則,不私自擅用印鑒,對于使用印鑒的外來文件,進行留底存檔,作為備查。
(四)組織安排公司辦公會議,完善會議管理流程
組織和協助組織召開各種會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議內容傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實情況。
(五)規范辦公物資采購、庫存的管理
規范公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。
堅持節約成本的原則,并監督各部門使用再生紙打印,節約打印費用千余元。
二、人力資源管理
××公司人力資源管理工作在公司各級領導的帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善公司組織架構、人員編制、培訓、考核,使各項人力資源相關工作更加規范化與制度化。
(一)調整公司組織架構及人員編制
隨著××公司不斷發展,結合公司的實際情況,在公司領導的指導下,對于××公司的組織架構及人員編制進行調整,調整后的團隊更有戰斗力,將會使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(二)加強培訓工作
按照公司領導要求,狠抓員工思想素質教育,大力加強員工培訓方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時間,制定合理的培訓計劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內容涵蓋:公司管理制度培訓,公共治安管理條例學習,公司企業文化介紹,并與時俱進,結合當前時事政治,學習十七屆六中全會會議精神,為員工展現公司發展愿景,使員工對我公司的未來前景更具信心,同時,依照公司的行業類型,為員工開展服務意識的培訓,使員工明白與自身發展與公司發展的密切關系,強化集體概念。通過以上的學習員工提高了服務意識,規范了個人行為,端正了工作態度。
(三)員工績效管理
嚴格按照公司績效考核管理制度,開展績效考核管理工作。開展工作過程中,積極與各部門負責人進行溝通,先使各部門負責人認識
到績效考核管理機制對于企業發展的重要性,自上而下,循序漸進進行績效考核管理。
(四)員工薪酬管理
員工薪資核算過程中,堅決按照考勤表實際情況進行工資核算,不遺漏任何需扣款事項,也杜絕少扣款事項,認真負責的做好每月的薪資核算工作。
(五)員工檔案管理
組織對員工檔案進行徹底整理編號,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合××集團HR信息系統管理需求,對現有人員建立起電子檔案。
(六)員工社保管理
在員工社會保險方面,2011年進行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務,確保不遺漏每一個工作細節。
(七)員工關系管理
負責員工勞動合同續簽、終止及時,員工轉正及時無誤,未出現一例漏辦現象。員工人事、保險、文件、福利發放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績效檔案、培訓檔案、保險檔案等約200份;累計辦理保險人數70余人、辦理保險卡70余張。
過去的一年,在公司各級領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,我在行政人事管理過程中取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政人事部人
少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些我都會在今后的工作中切實加以解決。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續圍繞公司行政人事管理業務為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務;加強溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個新臺階,為公司的持續穩定發展作出更大的貢獻!
行政人事部
××
二〇一一年十二月十三日
第三篇:行政人事部匯報及計劃
關鍵字:工作計劃2007年行政人事部工作匯報及2008年工作計劃
老板您好
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。來源:免費范文網通過一年來的學習與工作,對公司的發展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進展,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況匯報如下,并簡要說明07年辦公室的工作思路,請批評指正:一、辦公室的日常管理工作。嚴格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個綜合性的服務、管理部門。其間作為部門負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業務范圍對我個人來說是一個新的工作行業。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系方方面面的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文件處理、檔案管理、文件批轉、會議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司及公司直營書店的有關證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關系,辦理相關的手續及證件。利用自己在行政人事部門工作經驗,人才市場熟、人際關系較好處理的優勢,積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營業執照的變更、組織機構代碼、出版物發行許可證的年檢、部分員工保險的轉出轉入,較好地協調、配合、組織公司較大的“兩會”(宏帆召開“特別關注”客戶答謝會;公司2006年年會)的召開等。充分發揮了辦公室的協調作用。
2、及時了解部門人員及業務情況,為部門決策提供依據。作為商業企業,服務態度和質量是重中之重。由于門市的服務質量對公司發展有密切關聯,為了努力提高公司的服務質量,辦公室積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的信息、問題反饋到總經理室,公司領導在短時間內掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎上進一步要求和安排了工作。
3、積極響應公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據公司會議精神要求,辦公室積極落實員工談心制度,經過和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時總結匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動態,解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對公司的發展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發文件、報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人員勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司管理的日常工作。按照預算制度,組織落實公司辦公設施、用品等商品的采購、調配和實物管理工作。會議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、DVD、白板的配置工作。切實做好公司通訊費、水電費、證照使用的登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司各種會議的后勤服務工作。組織和主持大小會議共30多次,詳細記錄大小會議20多次,下發公司各類文件20多份,公司召開會議時,辦公室認真做好會場布置。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
8、認真組織機場、超市營業員培訓??偣才嘤枲I業員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學習的機會。雖然這次只是在公司小范圍內的培訓,但為以后公司大范圍的培訓打下了良好基礎。
關鍵字:工作計劃
9、力爭做好人員的招聘工作。參加大小招聘會達30多場,收到有效簡歷100多份,實際招錄人員60多人次。針對公司部分崗位人員流動性大、人員文化素質普遍不高等實際問題,辦公室積極聯絡,爭取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動支援其他部門工作。在財務部盤存、超市、市場、信息部開展活動當中,辦公室積極主動地支援協調參與,得到了各部門的良好評價。
二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業愛崗、認真地開展工作,取得了一些成績,但也存在很多問題和不足,主要表現在:第一,公司涉及的業務對我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項活動和工作沒有比較詳細的文字記載和總結說明,所以說公司辦公室對我而言是一個新的體驗,公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個部門的工作運轉起來不能游刃有余,也受到了公司領導的批評教導,所以說工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,公司現有大小部門單位13個,現有員工136名,部門比較分散、員工素質參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協調工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應實際工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司07年的跨越式發展,貢獻自己應有的力量。我想應努力做到以下幾方面:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公司經營方面的專業知識和相關法律常識。加強對涉及公司發展走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要能對公司的辦公室工作統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,加大招聘力度,運用有效的考核方式,加大對公司現有員工的激勵和獎懲;第四,注重加強對企業文化的建設,力爭對每次公司的活動做到會前充分準備,會后認真總結,讓公司發展中的點點滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務水平,公布并執行公司內部規章制度,維護公司利益!
新的一年有新的氣象,面對公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在公司07年的大發展中發揮更大的作用,力爭取得更好的成績!
此致
敬禮
行政人事部
2008/2/12
行政人事部匯報及計劃責任編輯:飛雪 閱讀:人次xiexiebang.com范文網【www.tmdps.cn】
第四篇:行政人事部工作總結及計劃2014
行政人事部2014年工作總結
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!時光飛逝,2014年在緊張而有序中,在忙忙碌碌中過去了。在公司領導的指導與關心、各位同事的支持與配合下,我能恪盡職守,按照公司及部門的要求,盡心履行自已的職責。“擅于總結,才能發現自已的成績與不足”,為了更好地投入到下一階段的工作,現在我將入職以來所完成的工作以及存在的不足做個總結分析,向領導及同事們做個匯報。2014年的工作簡要總結如下:
一、人力資源版塊工作:
(1)招聘、培訓
根據公司業務需要,及時掌握部門對人員的需求,規范并拓展招聘渠道,力爭及時滿足人員需求。自今年9月到目前,共有效招聘人員為5人
(2)制度建設
梳理公司現有管理制度及流程,對制度中欠缺的部分進行有效補充及完善,公布并實施了有關考勤管理的補充規定,并要求行政前臺及行政助理認真監督管理各部人員考勤。
(3)薪酬、福利管理
按公司相關規定及時進行員工工資的核算,按月統計并核算員工生日福利及工程部人員現場住宿補助等。
(4)員工關系按公司現有規定,及時準確的辦理員工社會統籌、醫療保險及住房公積金的月度核算匯繳手續。
(5)其它人事類工作:
?加強員工人事檔案的管理工作,規范了員工入職手續及建檔程序,細化并完善了人員信息,并對各種相關求職簡歷進行整理收藏并保存,分類整理人事檔案。?及時對新入職員工進行制度培訓,使其盡快適應公司、崗位。
?草擬了2014優秀員工、優秀部門評選方案;草擬了項目公司績效考核方案。
二、行政事務
1、及時的進行會議的組織、召集,并在會后及時進行會議記錄的整理發放;
2、跟進例會布置的相關工作的提報、反饋,同時對布置的相關文字資料的提報進行整理匯總;
3、按月進行辦公用品、低值易耗品的采購及發放并按時進行盤點;
4、按公司規定進行宿舍的管理,及時、合理的安排新進員工的住宿并提供相關用品;
5、按月繳納辦公室電話通信費用及水電費用,及時繳納辦公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;
6、進行車輛管理,及時維修、保養,同時配合各部門用車、出車;
7、完成公司內部辦公設備、資產的采購、發放、租賃及管理工作,年底前完成了盤點工作;
8、配合營銷部各時間節點、重大事件或活動的各項物品采購工作保障營銷工作的順利開展;
9、做好公司內外部的各類接待、招待工作;
10、做好員工工作餐的安排、費用結算工作;
11、做好營銷公司各類大型活動的后勤保障工作;
11、做好員工活動的組織、安排,于年末安排了員工的旅游活動。
雖然在過去的幾個月中勤勉努力的完成了本職工作,但仍然存在不足之初:
1、工作意識還有待加強,要提前、預見性地安排好工作,加快工作節奏;
2、在工作中還要勤加思考,更好地提高工作效率和工作質量,以期達到事半功倍之效果;
3、加強工作的協調性,在大量的、冗雜的事務性工作性質下,要冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,努力做到忙而不亂、井然有序;
4、增強吃苦耐勞的精神,更好地支持并配合好領導的工作,當好領導的助手,真正做到讓領導放心。
2014年已經過去,2015年即將來到,如何做好2015的工作,更是值得我們思考的,對于2015年的工作計劃如下:
行政人事部2015工作計劃
為更好的開展行政人事工作,為各部做好后勤服務保障,更好協調各部門的運作及支持公司決策,協助各部門達成2015年目標?,F對2015工作做如下計劃:
1.完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行定員、定崗、定編。
2.在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及
績效考核提供科學依據。
3.完成日常人力資源招聘與配置。
4.推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好
員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。
5.在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與
正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
6.加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,完善員工內部晉
升機制,考慮規劃員工職業發展。
7.完善符合公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。8.完善企業管理規范制度,作為公司運營決策的指導性文件。
9.做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。工作計劃重點內容:
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政人事部在2015年首先應完善公司組織架構及人員編制?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。2.具體實施計劃:
2.1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報總經理審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制2015年人力資源需求計劃表)
1.2015年人才招募與配置計劃,是為了保證項目正常運行及人員合理流動的需求,在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團審批后的項目公司2015年組織架構,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網絡招聘(前程無憂、58同城、監理英才網等)為主,兼顧現場招聘會特別是行業、專業人才招聘會等。3.具體實施計劃:
3.1 2015年上半年,根據各部門人力需求計劃利用前程無憂網絡招聘工具,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網站(58同城、監理英才網等),根據需求和網站招聘效果隨時發布招聘信息。
3.2 招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;(招聘職位描述與任職要求)的招聘時按工作流程安排好面試相關事項。4.招聘計劃表:
四、員工培訓與開發計劃
1.員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,同時有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。2.具體實施計劃:
2.1根據公司戰略規劃及2015年各部門培訓需求,會同各部部編制2015公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3.計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面: 3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。3.2專業知識:房地產專業知識、房地產行業法律法規、等。3.3素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。4.培訓安排:
4.1組織員工參加vcd教學、專業知識培訓原則上每季度一次。4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立公司內部培訓師隊伍,由行政人事部與各部門負責人、各級員工自由分享知識。4.4建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。4.6在2015年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團批準后下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在2015建立并完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。2.具體實施計劃:
2.1 行政人事部于上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.2力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、工齡補貼等。
2.4有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1.2015年,行政人事部將以2014年績效考核為基礎,完善公司績效考核體系。以達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。2.具體實施計劃:
2.1對現行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。2.2 將優秀員工評比與整個的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃獎金發放;同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交集團作為關于員工調薪的參考依據。2.3績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業文化與員工關系管理
1.創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
1.1人員流動控制目標:正式員工年流動率≤40%。
1.2員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實施方案:
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在2015年將對人員招聘工作進一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。
2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
2.3員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。2.4,建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。2.5組織評優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
2.6組織各種活動,豐富員工的業余生活,如每月生日會、員工運動會、公司年會等。
八、完善修訂規章制度
1.2015年行政人事部將在去年的基礎上,繼續對公司日常管理規范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。2.具體實施方案:
2.1由行政人事部于3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
2.2行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。
九、行政費用管控計劃
1.2015年,行政人事部將以月度為單位,管理及控制月度行政費用。2.具體實施計劃: 2.1采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。
2.2每月對辦公用品、低值易耗品、招待用煙酒等各類物資庫存進行盤點,上交庫盤點表,并以此制定采購計劃,嚴格按采購計劃進行購買。
在目前房地產還處于嚴冬的宏觀背景下,可以預料我們今后的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識也將更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,時刻提醒自已,時刻鞭策自已,時刻約束自已,揚長避短,踏實工作,在思想上與集團公司保持一致,任勞任怨,恪盡職守,努力適應新形勢下本職工作的需要,樹立主人翁的責任意識,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績,為我們公司的發展狀大做出應有的貢獻。
行政人事部 王帆 2014年12月
第五篇:行政人事部計劃
關鍵字:工作計劃2008年行政人事部工作計劃根據各部門2008年的工作計劃以及結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展2008的工作,全面推行目標管理一、人事部分
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構科學適用,三年內不做大的調整,保證公司在科學的組織架構中高速運行。來源:免費范文網
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
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9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。字串7
人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。二、行政部分
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草工作計劃和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作。字串
19、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完成總經理交辦的其他任務。
行政人事部計劃責任編輯:飛雪 閱讀:人次