第一篇:關于廣告管理的規定
關于廣告管理的規定
為維護廣告經營的正常秩序,提升廣告經營質量和效益,保障本中心廣告事業的健康發展,特制定如下管理規定。
1.廣告價格管理。廣告承包人、業務員以及其他人員從事廣告業務時,都必須嚴格執行本中心規定的各類廣告優惠權限,不得擅自突破。超過權限范圍的打折及優惠,須填寫專用表格報中心領導批準,以實際收款計入廣告收入,不進行價格補差。凡違反廣告價格折扣權限及管理辦法的,根據規定進行補差及扣除業務提成。嚴重違反審批權限等管理規定的,按有關規定進行嚴肅處理。中心財務人員對廣告價格執行情況進行日常監督,發現違規現象,及時查清情況,及時匯報處理。上級領導及有關部門要求刊登的免費廣告,經中心領導批準后予以免費刊登,不計入廣告收入。
2.廣告發稿管理。中心所屬的每一類廣告都必須嚴格按發稿程序逐道簽發,憑發稿單安排版面。廣告發稿單由業務員逐項如實填寫清楚,由廣告承包人審核后簽發。編輯接稿后,必須仔細核對發稿單和廣告文字、圖片。每天見報廣告的發稿單和原稿等,均應妥善保存兩年以上,以備核查。
3.廣告票據管理。中心所屬的各類廣告業務在收取費用時,應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”,其他發票均不得用于廣告業務收費。中心廣告內勤人員負責發票管理和發票開具工作。清水包的廣告承包經營者在開票時,須繳納廣告稅費。為加強“廣告業專用發票”的使用管理,每季度由中心財務人員檢查發票購(印)領用存情況,并向稅務部門申報。
4.廣告收款管理。中心所屬的各類廣告收款須由傳媒中心財務統一管理,廣告款不準進入個人賬戶、賬號。如有違反財務規定,私自用個人賬戶、賬號收取廣告款,收入不入賬或瞞報者,視為貪污處理。承包者要按照與中心簽訂的《廣告經營工作責任書》的約定,及時繳納廣告款。經營期滿后,《今日xx》承包人必須在6個月內、其他承包人必須在3個月內結清承包款;超過期限未足額交款的,不足部分從次月起在廣告承包人的工資中扣除。呆賬、壞賬由承包人全額承擔(可從業務費中沖減)。廣告收費中的現金廣告款,必須先到中心財務交納,而后根據中心財務證明,由廣告內勤開具“廣告業專用發票”;假節日、雙休日的現金廣告款由廣告值班人員收取,并在第一個工作日及時交給中心財務并開具發票,如有違反財務規定,收入不入賬或瞞報者,按貪污論處。
5.廣告業務費管理。廣告業務費由廣告承包人安排使用,兌現報銷與廣告收款直接掛鉤。其開支審批程序按中心財務制度執行,個人所得稅根據稅務部門的有關規定執行,由中心財務代扣代繳。
6.廣告抵物管理。廣告款以實物(或消費項目)相抵,事先須經中心領導批準,并不得提取業務費。所抵實物(消費)歸傳媒中心所有,由傳媒中心支配。未經傳媒中心領導批準擅自以實物(消費)相抵的,所抵實物(消費)由廣告承包人自行處理,所抵實物(消費)總值從業務費中扣回;擅自以實物(消費)相抵,并隱瞞不報、據為己有的,按貪污論處。
7.廣告明細賬管理。廣告承包人須建立廣告經營明細賬,《今日xx》廣告還必須填寫廣告日報單,內容包括廣告投入單位、版面、廣告額、收款等。明細賬和廣告日報單由廣告內勤負責填報,中心財務人員負責日常核對復查。賬目管理應注重過程的控制,細節的把握。
8、廣告協議和活動管理。廣告承包人與廣告客戶簽訂的任何協議,必須事先報經中心領導同意后方可簽訂,協議簽訂后應當交中心備案。廣告承包人與廣告客戶聯合舉辦的活動,必須事先報經中心領導同意,并簽訂協議。凡未經中心領導同意而簽署的協議或舉辦活動,由此發生的法律后果由廣告承包人負責,產生不良后果的,對廣告承包人進行處理。
第二篇:商場廣告管理規定
商場廣告管理規定
一、規定目的
統一管理聯銷廠家和自營廣告宣傳,規范樓內外的廣告制作和形式,使廣告宣傳達到整體統一,美化店面。為顧客創造良好的購物環境,給聯銷廠家提供對外宣傳的窗口,給XX帶來一定的經濟效益,達到宣傳的一致性、有序性、有效性、有償性。
二、規定范圍
1、包括所有在百貨大樓內外的聯銷廠家和自營廠家的廣告宣傳。
2、大樓內部墻面、柱體、通道、POP、DM等廣告形式。
3、大樓外墻面、櫥窗、條幅的懸掛,以及POP、DM、電視臺、電臺等廣告形式的管理。
三、規定內容
1、包括廠家的廣告宣傳形式
2、廣告內容的審核
3、制作廣告的規范尺寸
4、廣告媒體的5、廣告費用的確定
四、規定時間
從XXXX年X月X日起開始實施。
五、主要內容
1、凡聯銷廠家在大樓內外墻面、柱體上制作廣告以及在報紙、電視、電臺、路標(牌)、促銷單、POP、DM上作的各類廣告,都必須報大樓策劃部進行登記、審批。
2、各類廣告內容經策劃部審批批準后方可發布,由公司統一收繳廣告費,并指派專人負責廣告資料的收集和保存,負責廣告媒體(電視臺、電臺、報紙、車體)的聯系登載,以及POP、DM的訂做和分發。
3、樓內墻面、柱體,樓外墻體、櫥窗從規定發布即日起,由公司策劃部實行統一管理,有償使用現有的樓內外廣告,具體價格如下: A、樓內柱體廣告
B、樓外墻面廣告
C、樓外櫥窗廣告
D、門廳、門柱
E、緩步臺
F、條幅、布幔
六、規范辦法1、2、聯銷及自營廠家應當向公司策劃部提出書面申請,填寫《廣告申請表》,并提交廣告樣本以及廣告的使用面積。
廣告登記申請,應當在廣告發布8日前提出,文件備齊后策劃部予以受理,在3日內做出批準或不批準的決定并書面通知申請人(廠家)
3、經審查符合規定的,由策劃部建立戶外、電視臺、電臺、報紙廣告登記檔案,由策劃部存檔、備案。(包括廣告收費登記表、收費合同)
4、已經批準,但需延長時間或者變更其他登記事項的應當向策劃部申請辦理變更登記。
5、廣告內容必須真實、合法,不得以任何形式欺騙和誤導消費者。
6、廣告使用文字、漢語拼音,計量單位等應當符合國家規定,書寫規范準確。
7、各類招貼廣告,應當在公司專門設置的公共廣告欄內張貼并在策劃部辦理簡易登記手續。
8、廣告收費。根據策劃部登記的時間每年一交費,交費時間為每年1月1日。
9、把策劃部規定金額把廣告費用統一交到公司財務。
10、商場經理應隨時提供廣告的變更信息,并報到策劃部進行登記。
11、簽訂合同。與聯銷廠家簽訂收費合同,以規范廣告收費管理。
12、請商場經理與廠家落實樓內外廣告制作以及收費事宜,并請于
****年**月**日之前報到策劃部。逾期未報視為放棄廣告宣傳,予以清除。
13、未經公司允許不得擅自在大樓內外墻面、柱體、櫥窗做廣告促銷,不得私自懸掛POP,不得私自發放DM傳單等宣傳材料。
14、在大樓內發放宣傳單、廣告,給公司造成不良影響的,公司將對該廠家進行處罰,并追究所屬商場經理連帶經濟責任。如發現聯銷廠家在樓內外墻面、柱體、櫥窗等私自張貼、懸掛廣告或未經登記擅自發布戶外廣告的處以5000元罰款,并限期予以拆除或停播。
15、商場有權對不符合規定的廣告形式予以拆除、停播、罰款等處理。
最終解釋權歸本公司策劃部。
XXXX百貨大樓有限公司
XXXX年X月X日
第三篇:招牌廣告管理規定
招牌、廣告管理規定
根據國家建設部《城市異產毗連房屋管理規定》和《深圳經濟特區住宅區物業管理條理》的有關內容,為切實維護大部分業主(住戶)的利益,把社區建設成安全、文明、優雅的小區,特制定本規定:
一、小區內所有業主(住戶)均無權私自在過道、綠化帶、外墻壁和其它場地設立廣告牌。
二、所有商鋪招牌只能在商鋪內或自己門面外墻懸掛、張貼。
三、任何業主(單位)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
四、占用樓宇走道、墻面、天臺做公司招牌、廣告的單位,需向管理處申請,在不影響消防、安全及小區環境美觀的前提下,管理處給予批準,并且設置人或單位應按照《深圳經濟特區戶外廣告管理規定》辦理有關手續。
五、經業委會同意在公共通道設置公司招牌等的單位,應向管理處交納一定數額的場地使用費,用以補充小區的管理服務費。
六、凡違反以上規定者,按照違章裝修處理,除令其拆除、撤消、修補破損、恢復原狀外,還報告政府主管部門處以一定數額的罰款。
第四篇:商場廣告發布管理規定
XXXX 廣告發布管理規定
總則
為提升商場整體形象,突出品牌形象宣傳,達到廣告宣傳的最大化,簡歷標準化的工作程序,確保商場室內、外廣告位策劃、廣告發布、現場管理等工作順利有序進行。就場內外的廣告發布,特做如下管理規定和要求。
一、廣告發布形式及申請
1、廣告發布的形式
1.1、商場指定公共區域的墻面張貼廣告畫面。
1.2、電梯口、樓梯通道內展架及展板。
1.3、其余經企劃部許可的宣傳方式。
2、廣告發布的申請
2.1、申請:場內商戶推廣或活動需要,均需統一到XXXX好信物業營運部提出書面申請,填寫商戶需求申請表,并注明廣告形式、使用面積及發布時間周期。由營運部及企劃部主管簽字確認后方可發布,申請表一式兩份,由企劃部、營運部專人建立廣告登記檔案并存檔、備案。
2.2、廣告畫面畫面已過申請期限,但需延長時間或者變更的應重新填寫商戶申請表并做好備案工作。
二、廣告發布的管理
1、廣告內容的要求
1.1、廣告內容必須真實,合法,不得以任何形式欺騙和誤導顧客;若因此發生經營糾紛,與商場無關。
1.2、廣告畫的內容健康,形象大方,符合國家有關規定及公司要求,并能突出商品特色,體現品牌形象。
1.3、為便于后期營運部維護管理,經批準設立的展架展板具體內容必須是申請范圍內的,不得超出申請范圍,例如:申請單填寫促銷信息,實際畫面為招聘及其他。
2、廣告制作與安裝
2.1、廣告畫面的制作及張貼更換原則上均由商戶自行解決。2.2、若商戶的畫面為KT板,需要木質畫架的,可至好信物業營運部繳納50元押金,免費領取一個木質畫架使用,畫面過期后聯系營運部門收回畫架,押金退還。
3、廣告發布期間的維護
3.1、廣告發布期間,廣告位的維護由商戶配合營運部門協同完成,營運部門主要負責巡視。發現過期廣告及違規廣告發布,及時報備。
4、廣告發布結束后的拆除
4.1、廣告發布周期到期前三天,營運部應主動通知商戶,對廣告宣傳物料進行拆除或延期。
4.2、若商戶在廣告發布周期到期之日,未對廣告宣傳物料進行拆除或延期的,則視為作廢物料由XXXX安排保潔清除。
5、違規廣告發布處理辦法
5.1、營運部門根據商戶提報的廣告張貼范圍進行日常巡場,若發現未經允許私自張貼的廣告,第一時間聯系商戶自行拆除,若在規定的時間里沒有拆除,則由工程部統一安排保潔清除。
三、室內、外廣告發布允許范圍:(包括但不限于)
1、A區一樓,四樓東西側電梯廳擺放畫架等宣傳物料,張貼地貼。
2、B區觀光電梯外墻張貼廣告宣傳畫面。
A區優愛生活館門口回廊張貼地貼。
3、C區過道張貼地貼。
3、外廣場地貼。
4、其他經企劃部審核批準的公共位置。
若商戶指定區域張貼或擺放宣傳物料,需持照片至企劃部確認許可后方可宣傳,申請單附帶照片為準。
四、本管理規定解釋權由XXXX企劃部所有,本管理規定未盡事宜,一切以企劃部批準為執行依據。
第五篇:廣告、裝修費用管理規定
廣告、裝修費用管理規定(試行)
第1章
總則
第1條
目的 為合理控制公司廣告費用的支出,特制定本規定。第2條
適用范圍 本規定適用于公司營銷部。
第2章
管理職責
第3條
營銷部
1.負責對各項廣告費用和門店裝修費用的計劃、申報、分配和下達; 2.負責對廣告費用執行情況的審核、跟蹤、監控和指導; 3.負責對廣告費用計劃的統籌、匯總和臺賬管理; 4.負責組織對本部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查;
5.根據不同時期的要求,及時向管理部上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃;
6.負責隨時跟蹤資源使用情況的合理性,一旦發現問題及時指導并予糾正; 7.負責對工廠各專項費用的核銷到賬情況進行跟蹤、監控; 第4條
經營管理部
1.負責對廣告費用所發生的真實性及結算單據進行審核把關; 2.負責對廣告費用的預算執行情況進行控制和監督; 3.負責對相關部門廣告費用的使用情況進行不定期稽查;
4、負責對各部門工廠費用核銷情況進行監督和跟蹤;
5、負責對各階段廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統計;
6、.負責對各部門費用預算執行情況的監督和管理;
第3章
費用控制措施
第5條
廣告裝修費用使用范圍、申報和使用流程
1.營銷部門日常廣告裝修費的范圍包括專柜裝修費、廣告制作、展臺制作費、場外促銷活動、物料制作及其他費用等。
2、各部門應加強對廣告和裝修費用價格管理,力爭做到貨比三家;逐漸推進公開招投標制度;
3、營銷部每月25日前將當月實際發生的廣告裝修費用使用情況提出申報---《資源申請專案書》,總監、總經理于30日前審批完畢后原件留財務備檔并掛應付賬款;
第6條
費用支付規定
1、廣告費用的支付應嚴格按公司的相關規定執行,每月由財務根據應付賬款余額賬齡統一安排付款;對于未掛應付賬款的費用一律不予支付;
2、各部門在各項廣告裝修業務執行完畢后應立即收齊相關手續,務必于7天內將補充《資源申請專案書》審批完畢后交財務備檔。如未在規定的期限內執行,給公司造成經濟損失由部門領導自行承擔;
3、費用支付的周期原則上為入賬后按季/半年/1年內付款,對于一些特殊費用可根據實際情況付款;
第7條
費用控制與檢核
1、各部門必須嚴格按《資源費用控制表》格式要求,將當月廣告費用發生情況詳細填報和控制,并在每周六上報經營管理部,凡不在《資源費用控制表》范圍內的費用一律不予支付。
2、經營管理部將對各部門廣告裝修費用使用情況進行不定期抽查,發現不如實申報或制造虛假費用者,將給予經辦人及相關人員相應處罰通報,情況嚴重
直至免職或追究法律責任。
3、經營管理部每月負責將終端廣告費用使用情況及付款執行情況進行匯總分析,并上報相關領導。
第4章
檢查與考核
第8條
每季度對廣告費用的使用情況考核一次,費用虛報部分與各部門相關人員薪酬掛鉤。部門總監是廣告及門店裝修費用控制的主要責任人,將視情況對總監、推廣進行經濟處罰;
第9條
對未經審核上報的報告和不符合規定或隨意提出修改的,將對各部門總監和相關責任人進行通報,且對修改意見不予確認,發生額均以第一次上報的為準,由此產生的后果,一律由部門領導及經辦人全部承擔;
第10條
對已上報的結算資料因把關不力、不符合結算要求,財務需要退回的,各部門應積極配合,否則每次對各總監及相關責任人罰款100元;
第11條
對于不能按時上報費用使用情況的責任部門,經營管理部有權拒絕次月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報;
第12條
對于不實申報或虛報費用等情況,一經發現,視其影響程度,給予行政處分,直至開除;
第13條
對一年內出現三次違規行為的,除受到相應處罰外,不能參加先進候選人評選;
第5章
附則
第14條
本制度自公布之日起生效,解釋、補充及修訂屬經營管理部。