第一篇:開業(yè)典禮策劃書-丁
中德諾浩汽修實訓(xùn)基地(常州)開業(yè)典禮策劃書
一、慶典目的二、慶典主題
三、慶典時間和地點
四、參與慶典的嘉賓
五、慶典的現(xiàn)場布臵
六、慶典的廣告策略
七、慶典和內(nèi)容和流程
八、慶典的預(yù)算
策劃人:丁旭暉
一、慶典目的中德諾浩汽修實訓(xùn)基地(常州)是中德合作的結(jié)晶,是校企合作的新模式,是德國雙元制職業(yè)教育在中國職教領(lǐng)域新的實踐。我們旨在通過基地的落成運營,為當?shù)仄囆袠I(yè)和汽修行業(yè)的發(fā)展貢獻力量,提高當?shù)仄藜夹g(shù)人才職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),擴大中德諾浩的知名度和社會關(guān)注,并在汽修專業(yè)人士圈中引起興趣和轟動。
二、慶典主題
主標題:諾浩汽修,專業(yè)品質(zhì)
副標題:熱烈祝賀中德諾浩汽修實訓(xùn)基地開業(yè)
說明:既能指出基地的名稱和性質(zhì),又體現(xiàn)了基地開業(yè)基地開業(yè)的隆重和熱烈
三、慶典時間和地點
時間:2006年11月18日
地點:江蘇技術(shù)師范學(xué)院汽車維修實驗樓及樓前廣場
四、與會嘉賓
1.政府行政部門
教育部、勞動部、交通部有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)以及省政府、省教育廳、省勞動廳、省交通廳有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)
2.相關(guān)行業(yè)協(xié)會
中國汽車工程協(xié)會及其當?shù)胤謺?,中國汽車維修行業(yè)協(xié)會及其當?shù)胤謺南嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3.當?shù)氐钠嚲S修企業(yè)
奔馳、寶馬、奧迪汽車4S店,博世汽車快修店等企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家
4.德系車生產(chǎn)廠家
上海大眾、寶馬中國、奔馳中國主管培訓(xùn)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家
5.相關(guān)職業(yè)院校
開辦汽修專業(yè)的各級各類職業(yè)院校的校長、系主任和專業(yè)教師
6.基地的三方合作者
德國F+U職業(yè)學(xué)院總經(jīng)理,江蘇技術(shù)師范學(xué)院校長、書記,北京龍馬公司總經(jīng)理,及其相關(guān)人員
7.各路媒體記者
邀請當?shù)丶吧虾5貐^(qū)報紙、電視、廣播等各路媒體記者
8.司儀和禮儀小姐
在當?shù)仄刚堃晃挥胸S富慶典經(jīng)驗的司儀(男性),并在校內(nèi)臨時招些身材高挑,容貌尚佳的女生做禮儀小組
9.現(xiàn)場服務(wù)人員和表演團體
臨時招些男生作為現(xiàn)場的大會服務(wù)人員,請文藝表演團隊助興。
五、慶典的現(xiàn)場布臵
1.舞臺搭建
在實驗樓前廣場鋪紅地毯,搭建面積大約為100平方米舞臺。在大門的左右兩邊放有開業(yè)慶典鮮花花藍20個,開辟專用通道一個,供領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓專用。舞臺前放臵2個音響,左右各一個。舞臺上設(shè)一排貴賓區(qū),舞臺下設(shè)7排嘉賓區(qū)。
2.現(xiàn)場包裝
12條7*0.7米的豎幅從實驗樓的四樓懸掛而下,8個空飄分別栓廣場上,顏色分為紅、黃、藍、白四種,豎幅及空飄內(nèi)容為中德諾浩基地準備的各種開業(yè)活動字樣。在廣場路口前沿放臵一個雙龍大拱門,燈柱2個,拱門上有活動字樣。
3.剪彩用品
剪彩刀6把,托盤7個,彩綢18條,禮賓花10枝。
4.沿路布臵
校門口設(shè)大型氣球拱門一個,空飄4個,從校門口到實驗樓這段路上遍插彩旗100桿,沿途設(shè)明確的指示牌,直至實驗樓廣場。
六、慶典的廣告策略
1.廣告目的激發(fā)需求者對中德諾浩的品牌認知
2.廣告實施
第一,系列報紙廣告。設(shè)計系列的各款報紙廣告,以供隨時使用,報紙上打廣告,以四分之一版套紅為主,配合套紅達到醒目效果,以形象宣傳為主。
第二,在全市各繁華地段,在戶外大型廣告牌上掛大型巨幅布標(短期噴繪),起到轟動效應(yīng)。
第三,在公交車體上做8部不同線路的車載廣告(半年期),以增強后期的廣告效果。
七、慶典的內(nèi)容和流程
(一)慶典主要內(nèi)容
1.迎接嘉賓進場
2.醒獅熱場
3.司儀介紹嘉賓
4.史校長致歡迎辭
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話
6.領(lǐng)導(dǎo)點睛,醒獅及文藝表演
7.參觀基地
8.晚間酒會
(二)慶典時間安排
8:00分之前; 現(xiàn)場布臵完畢。
8:00—8:30; 所有慶典工作人員到齊。
8:30—9:00; 所有政府、行業(yè)協(xié)會、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、汽修企業(yè)、廠商經(jīng)理、來賓、記者等到齊進行簽到。(由專人負責管理簽名冊,按請柬核對名單,同時引導(dǎo)貴賓人員請入貴賓區(qū))。嘉賓進場的同時,進行醒獅表演。
9:30—9:35; 慶典活動開始,司儀上臺宣布剪彩店慶儀式開始,并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
9:35—9:55;由司儀開始進行開場白,并請常技師校長、書記致歡迎辭,F(xiàn)+U學(xué)院總經(jīng)理發(fā)言,龍馬公司總經(jīng)理發(fā)言,9:55—10:15 行政主管代表發(fā)言,行業(yè)協(xié)會代表發(fā)言,維修企業(yè)代表發(fā)言,汽車廠商代表發(fā)言。
10:15—10:18 司儀請基地主任發(fā)言,(并請各剪彩人到位)。
10:18—10:20司儀宣布剪彩開始,工作人員放氣球和禮炮,同時樂隊伴奏。
10:20—10:50 剪彩結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)等退場,主持人宣布開始節(jié)目表演,首先請基地合作三方負責人為醒獅點睛,開始醒獅表演和歌曲演唱。
10:30—11:00; 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、商界人士參觀諾浩基地,節(jié)目繼續(xù)表演。11:00—11:10; 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離開慶典現(xiàn)場,并赴嘉賓招待處用午餐。
19:00—21:00; 晚上在師源賓館參加酒會。
八、費用預(yù)算
1.舞臺及現(xiàn)場布臵費用
舞臺搭建(包括背板),8000元。
氣拱門,條幅,空飄,旗臶,花藍等,2500元
合計,10500元
2.文藝表演費用
音響及音響師,表演歌手等,1500元
醒獅表演隊,1000元
合計,2500元
3.來賓及記者紀念品等費用
各級嘉賓每人贈一本紀念郵品,價值200元,合計10000元 每個記者贈現(xiàn)金100元,外加酒會餐卷一張,合計2000元 合計,12000元
4.廣告費用
報紙廣告,3000元
戶外廣告,6000元
車體廣告,9000元
合計,18000元
5.其它費用
招待費用,15000元
接待用車油費,5000元
合計,20000元總計,63000元
第二篇:開業(yè)典禮策劃書
篇一:開業(yè)慶典策劃案
遠華箭牌瓷磚*衛(wèi)浴
開業(yè)慶典
太原市歐派高級慶典公司
前 言 目 錄
一. 活動策劃方案——整體構(gòu)思
——前期籌備
1.2.準備工作
3.三. 慶典應(yīng)考慮的因素
1.的因素
2.的因素
四. 整體氣氛布置
1.2.五. 活動程序安排
1.節(jié)
2.置
前言
辰吉日,為加強太原遠華箭牌瓷磚*衛(wèi)浴與廣大 強目標客戶群對太原遠華箭牌瓷磚*衛(wèi)浴的信
箭牌瓷磚*衛(wèi)浴開業(yè)期間銷售業(yè)績,我公司策劃 .前言
.確立活動目的 二. 活動策劃方案邀請嘉賓準備 開業(yè)典禮的宣傳物質(zhì)準備
選擇場地應(yīng)考慮選擇時間應(yīng)考慮整體輪廓布置 場地布置
具有代表性的環(huán)具體活動程序設(shè)六. 費用預(yù)算
一個陽光明媚的良消費者的聯(lián)誼,增心,促進太原遠華了這場太原遠華箭
牌瓷磚*衛(wèi)浴開業(yè)慶典活動,我公司將集合多為
策劃、設(shè)計、制作、執(zhí)行之專業(yè)人員,竭盡全力,精心創(chuàng)作力爭
把本次活動辦到最好,最佳。
活動目的
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:
(1)營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:本次活動的推廣執(zhí)
人氣,形成浩大聲勢和廣泛的影響,應(yīng)。
形成優(yōu)勢、奠定地位:本次活動的良好實
原遠華箭牌瓷磚*衛(wèi)浴的各種優(yōu)勢,策略和銷售,直面競爭對手,搶占
社會價值創(chuàng)造新高:開業(yè)典禮活動由點到
逐步參透,輻射四周,通過各類
為太原遠華箭牌瓷磚*衛(wèi)浴后續(xù)經(jīng)
下堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)造其經(jīng)濟價值,高。
二. 活動籌備
典禮順利完美而又井然有序的進行到底,所以
視的環(huán)節(jié)
a邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工
轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),邀請同行從業(yè)人員,以
行,必定聚積鼎沸帶來巨大的轟動效(2)進軍市場、施,將充分展示太再輔以創(chuàng)新的推廣市場份額。
(3)經(jīng)濟價值、面,由地面到空中,大眾傳媒的配合,營,利潤最大化打社會價值的一大新為了能使整個開業(yè)準備工作是不可忽. 邀請嘉賓準備、確立邀請對象:商、稅務(wù)等直接管預(yù)期的未來客戶是 便相互共同合作。b、邀請方式:電話邀請;還可以制作通知、發(fā)傳真。更能夠表
明誠意與尊重來賓的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀
請工作應(yīng)提前一周完成,以便于被邀者及早準備和安排。
2. 開業(yè)典禮前的宣傳準備工作
a.用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)
持續(xù)閱讀時間長的特點。
b.傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳
務(wù)宗旨等,所需費用較低
c.用電臺、電視臺等大眾媒體,這種傳播方式效率 慎重考慮投入與產(chǎn)出
d.周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等
3.物質(zhì)準備
a.與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范
向來賓贈送的禮品有四大特征:
選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝
業(yè)標志,產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日
品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者
豪。
有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重
品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,已取得宣傳效
貴公司可以利布迅速、接受面廣、自制廣告?zhèn)阋脖酒髽I(yè)本單位的服貴公司可以運高,成本也高,要在企業(yè)建筑物禮品準備:贈疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),第一. 宣傳性:可上印有本單位的企期、聯(lián)系方式等 第二. 榮譽性:禮為之感到光榮和自第三. 價值性:具視。第四. 實用性:禮應(yīng)。
b. 設(shè)備準備:音響、話筒、禮炮、攝影攝像、照明設(shè)備等以及開
業(yè)典禮所需的各種道具,設(shè)備應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進
行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
c. 交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
d. 就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用品等。
e. 慶典活動所需細節(jié)用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪
刀、托盤等,工作人員、禮儀小姐服裝的統(tǒng)一定做,留作紀念或用
以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。篇二:開業(yè)儀式策劃書
“朝陽畫廊”風景區(qū)開業(yè)典禮策劃
“朝陽畫廊”景區(qū)是我縣實施“六大工程”中“兩帶五景”的重要組成部分,為進一步提升景區(qū)整體形象,擴大對外知名度,帶動咸豐縣旅游業(yè)快速發(fā)展,將于2013年5月1日舉行開業(yè)慶典。為保證本次活動順利進行,現(xiàn)制定以下方案:
一、開業(yè)典禮目標
目標一:使景區(qū)開業(yè)的消息得到廣泛傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此次活動;
目標二:加深景區(qū)在消費者心目中的印象;
目標三:增強工作人員對公司的信心。
二、開業(yè)典禮的主題
展示土司文化,建設(shè)土家民族文化旅游區(qū),如詩如畫——“朝陽畫廊”風景區(qū)開業(yè)典禮。
三、主辦及協(xié)辦
主辦單位:咸豐縣人民政府
承辦單位:咸豐縣朝陽畫廊旅游開發(fā)有限責任公司
協(xié)辦單位:咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)政府
咸豐縣移民局
咸豐縣旅游局
咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)政府
咸豐縣尖山鄉(xiāng)人民政府
四、活動時間地點
時間:2013年 5月1日上午9:00 地點:咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)水井槽村黃虎坪
3記者
4關(guān)村級負責人
1區(qū)宣傳冊、開業(yè)請柬
2電視臺《幺妹兒帶你耍》
片,咸豐電視臺廣告時段投放;
3彩旗,選擇景區(qū)附近主要交通要道,插放宣 吸引過路客人,可也作為引導(dǎo)
工
1發(fā)放請柬;
2和人員名單及站位安排;
3準備;
4來賓發(fā)言稿、主題詞及宣傳口號;
八、現(xiàn)場布置及人員配置
1村黃虎坪搭建主席臺,長6m、寬3m,為
五、邀請嘉賓范圍、省、州、縣領(lǐng)導(dǎo)、各局領(lǐng)導(dǎo)、省、州、縣新聞、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表及相、企業(yè)代表
六、前期宣傳、平面媒體:風景、視頻媒體:恩施拍攝景區(qū)風景宣傳、戶外廣告:路邊傳彩旗,營造氣氛,之用。
七、活動籌備和分、來賓名單的擬定,、確定主席臺領(lǐng)導(dǎo)、新聞稿、紀念品、準備參會領(lǐng)導(dǎo)及、確定主持人。、在朝陽寺水井槽 兩側(cè)上鋪設(shè)紅毯;
2、演講臺擺放鮮花,主席臺周圍擺放綠植,坐席數(shù)量待定;
3、觀眾席位于領(lǐng)導(dǎo)席后方,具體數(shù)量待定;
4、臺面擺放充氣燈籠、麥克、配備托盤、紅剪刀、彩帶、揭
幕牌;
5、景區(qū)入口及會場入口各放置一座彩虹門,彩虹門上粘貼文字內(nèi)容為“熱烈祝賀朝陽畫廊旅游風景區(qū)開業(yè)”的條幅,左右兩側(cè)擺放全頻音響,用于迎賓,引導(dǎo)客人;
6、現(xiàn)場協(xié)調(diào)督促人員、后勤保障及安保人員。
八、活動流程 8:00 所有工作人員進行最后檢查調(diào)試。
9:00 播放迎賓曲,所有領(lǐng)導(dǎo)及參會人員入場。
9:10 慶典正式開始,主持人進行開場白,并介紹參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉
賓,請公司董事長致辭。
9:20 由董事長邀請嘉賓致辭。
10:00 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為景區(qū)揭幕及剪彩,同時宣布景區(qū)開業(yè)。10:20 剪彩儀式結(jié)束,邀請領(lǐng)導(dǎo)從步游道至碼頭乘游船游覽“朝
陽畫廊”景區(qū),并安排車輛在尖山集鎮(zhèn)或唐崖土司城等待游
船到達接送領(lǐng)導(dǎo)。12:00 接送領(lǐng)導(dǎo)至休息處。
九、預(yù)計開業(yè)儀式費用
1、前期媒體宣傳
2、印刷宣傳冊、請柬
3、租賃慶典設(shè)備及現(xiàn)場布置(綠植、平面幕布、彩旗、彩虹門、禮炮、地毯、氣球、禮儀服務(wù)人員、嘉賓佩戴胸花)元
4、聘請主持人元
5、貴賓接待費用
6、各種水果、茶點
7、制作紀念品
8、活動物料(參會單位標示牌)
9、其他
咸豐縣朝陽畫廊旅游開發(fā)有限責任公司
二〇一二年十一月十四日
篇三:開業(yè)慶典策劃書模板
開
業(yè)
慶
典
策
劃
書
目錄
第一部分 活動的基本內(nèi)容................................................................................1 第二部分 主題活動..........................................................................................2 第三部分 前期準備工作...................................................................................2 第四部分 現(xiàn)場設(shè)置..........................................................................................3 第五部分 開業(yè)典禮工作日程和議程安排..........................................................4 第六部分 開業(yè)典禮儀式工作流程.....................................................................4 第七部分 開業(yè)典禮儀式議程安排.....................................................................5 第八部分 開業(yè)全程項目預(yù)算;.........................................................................5 第九部分 尚需溝通事項;................................................................................6 第一部分 活動的基本內(nèi)容
一、活動的基本目的
在開業(yè)當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,達到專賣店知名度提升xxxx銷量的目的。同時,進一步提高xxxx品牌占據(jù)每個人的思維。
二、活動地點:xxxx
三、開業(yè)時間:xxxx
四、開業(yè)主題:熱烈祝xxxx進駐xxxx
五、活動對象: xxxx的消費群體、過往行人和嘉賓;嘉賓邀請,時開業(yè)儀式活動工作中及其重要的一環(huán)節(jié),盡力邀請由知名度人士出席,來制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函。
六、宣傳造勢:
各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點,形成開業(yè)前期的氣候。
七、開業(yè)氣氛營造
1、舞臺搭建7米x5米加3米t臺、邊緣金布包邊
2、另類歌舞演出吸引人氣
3、門口擺氣拱放金獅子
4、紅地毯引路
5、舞臺前沿鮮花布置
6、門前擺放展示臺
7、路邊插上彩旗
8、禮炮樹立舞臺兩側(cè)
9、附近主要街道拉大型橫幅
八、活動內(nèi)容吸引消費者
1、凡當場購買xxxx系列產(chǎn)品的滿1000元人民幣,即可參加免費抽獎
2、收銀臺處設(shè)一摸獎區(qū),摸獎柜材料最好為透明有機玻璃,大小約為30x25x15cm,留一個圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。
3、凡當天憑購物卷不購物者也可直接到收銀處兌換現(xiàn)金,此在聚集人氣之
后,方可運行,4、曾加場面火爆程度以及銷售額,比有時間限制。
5、由經(jīng)銷商安排活動當天10人左右購買xxxx達到先期引導(dǎo)作用。
6、開業(yè)期間小禮品準備充足隨時調(diào)解現(xiàn)場氣氛。
第二部分 主題活動
一、合影送禮
消費者在xxxx的幕景前進行留影,同時,照片現(xiàn)場打印,贈送一張照片給消費者做留念:并在照片后面打上xxxx的品牌名稱。
活動的目的:除了提高知名度和銷量外,更注重“xxxx”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
二、促銷連環(huán)計
通過促銷連環(huán)計的設(shè)計,使消費者完成以下過程:
去看看——想要買——一起買——買更多
報銷車費(去看看)
消費者可坐車到專賣店參加活動,購買物品時,憑坐車的發(fā)票可低10元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報十元);
活動的目的:一個成功的開業(yè)活動最主要的就是有足夠的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動效應(yīng),現(xiàn)場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直接感受xxxx的現(xiàn)場演示,讓顧客都知道,了解xxxx與一般電器材質(zhì)的區(qū)別,讓大家都了解xxxx的優(yōu)點。
活動的目的:消費者購買心里是一個復(fù)雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要——需要產(chǎn)生——購買動機——導(dǎo)致購買行為?,F(xiàn)場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
拼購優(yōu)惠(一起買)
凡三人一起聯(lián)合購買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動目的:有助于形成聯(lián)動效應(yīng),進一步擴大銷量。
第三部分 前期準備工作
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議
成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天獲取開業(yè)當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位
(3)擬訂周密的典禮議程計劃;
(4)落實安全保障體系(公安交警部門負責);
(5)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現(xiàn)場停車位朋友停車區(qū);
(8)落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(9)落實典禮活動的應(yīng)急措施;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標語的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
第四部分 現(xiàn)場設(shè)置
所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
一、剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就的剪彩區(qū),前邊擺放鮮花裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩花(?)套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著xxxx盛大開業(yè)”的順利圓滿成功
二、表演區(qū)布設(shè)
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,邊緣金布相襯,前面鮮花裝飾,后背景采用桁架搭建,主題詞為賀xxxx進駐xxxx盛大開業(yè)”,舞臺前方t型臺1.22x3m,中間置立式話筒2對,以話筒為中心。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響2只,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。篇四:開業(yè)慶典整體策劃流程
開業(yè)慶典整體策劃書
1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)?? 各機構(gòu)職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:2003年12月20日,星期日
9∶40~10∶00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。
?? 3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
時間儀式過程地點會場安置及人員安排備 注
9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場
會場前設(shè)主席臺麥克風、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經(jīng)理××
先生?? 4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
①××飯店二層劇場
②場租共××元
③時間:2003年12月20日上午10∶00~12∶30 ④幕布:a.尺寸 長8m×3.8m b.顏色 紅底白字
c.字體 等線粗黑體
d.內(nèi)容(略)
e.質(zhì)地 紅布
f.制作 佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。
⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。
⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明: ××購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。
6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:2003年12月20日19∶00~21∶00 地點:××飯店二層劇場
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺文藝部
協(xié)辦:××?xí)r代藝術(shù)傳播中心
7.××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)
8.××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
××購物中心于2003年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
①典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)
②剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)負責人:×××,×××。任務(wù):
實行臨時戒嚴,無柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導(dǎo),勸阻過往
行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。
③場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)負責人:×××任務(wù):(略)
④外場外圍區(qū)
(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負責人:×××,×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責做了具體布置與安排(略)
⑤內(nèi)保人員崗位安排負責人:×××。
a設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責:負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
⑥紀律
a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。?? 典禮保衛(wèi)組 篇五:餐廳開業(yè)典禮策劃方案
餐廳在開業(yè)時都會籌備開業(yè)典禮,并且配合上一些促銷,以期博得一個好的頭彩。那么,餐廳在前期該如何策劃開業(yè)典禮呢?怎樣才能做到吸引顧客?什么樣的開業(yè)典禮才是別具一格的,并且促使顧客有欲望以后經(jīng)常光顧?
一、籌劃開業(yè)典禮
在所有前期工作都準備就緒之后,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該著手進行開業(yè)典禮的籌劃工作,事先做好準備,制定好各種預(yù)案,避免開業(yè)時遇到突發(fā)情況而措手不及。
1.做好餐廳開業(yè)前的公關(guān)宣傳
餐廳公關(guān)宣傳以對外宣傳為主,以提高餐廳的知名度和美譽度,吸引顧客前來就餐、舉辦宴請等活動為主要目的。一般來說,要在餐廳正式開業(yè)前1-2個月,做好以下公關(guān)宣傳工作。
(1)利用媒體進行公關(guān)宣傳
在條件具備的情況下,要事先設(shè)計好宣傳內(nèi)容,包括餐廳名稱、地址、經(jīng)營風味、產(chǎn)品特色等,編寫出創(chuàng)意獨特、文字簡潔、易聽易記的宣傳詞或廣告語。
(2)利用餐廳門臉進行廣告宣傳
在餐廳正式開業(yè)前l(fā)~2個月內(nèi),完成餐廳門臉裝修、門前大型廣告牌制作、大型燈箱設(shè)計制作和門前亮化處理等廣告宣傳,使企業(yè)以獨具特色的門前環(huán)境和亮化、美化宣傳效果引起社會各界和來往人員的關(guān)注,從而擴大餐廳在區(qū)位市場和點位市場的知名度,廣泛吸引顧客。
(3)利用宣傳冊進行宣傳
餐廳正式開業(yè)前5-10天,必須根據(jù)菜單設(shè)計和菜點測試結(jié)果,將本餐廳美觀、大方的就餐環(huán)境、著名菜點、簡介等印制成編排合理、圖文并茂的宣傳小冊子,然后散發(fā)到區(qū)位市場范圍內(nèi)的目標客戶中去,通知他們開業(yè)時間、開業(yè)期間的優(yōu)惠措施及優(yōu)惠期限等,從而爭取客源,提高餐廳的知名度。
2.做好開業(yè)典禮的準備工作
開業(yè)典禮可以說是創(chuàng)業(yè)者向公眾展示餐廳的第一個公開機會,因此要好好利用。具體說來應(yīng)做好以下幾個方面的籌備工作。
(1)提前一周預(yù)訂典禮用的鮮花和其他裝飾品。
(2)制定開業(yè)時間表。人們需要知道自己什么時候來,什么時候走。
(3)準備好附帶的廣告宣傳品(小宣傳冊、名片、價目表,或其他帶有餐廳
名稱、地址、電話號碼、宣傳語的分發(fā)材料)。確認印刷商知道交貨的最后期限。印刷品最好在開業(yè)前兩星期準備好。
(4)隨后的事也應(yīng)處理好。例如,供來賓在上面簽名并留下聯(lián)系地址的登記簿可以用做將來郵售商品的憑借物。3.邀請到足夠的親朋顧客,保證餐廳開業(yè)客源和上座率
如果餐廳開業(yè)當天客源不足,冷冷清清,必然會對日后的營業(yè)產(chǎn)生不利影響。但若靠價格上的優(yōu)惠來吸引顧客開業(yè)當日光顧,開業(yè)后顧客又容易形成價格感覺上的落差,可能造成客源不穩(wěn)。因此,餐廳正式開業(yè)要著眼于以正常營業(yè)的客源為主,將顧客分成自愿前來的自費顧客和被邀前來的親朋顧客兩種類型。
4.渲染餐廳開張剪彩前的環(huán)境氣氛,吸引顧客注意力
一般說來,在餐廳正式開業(yè)的當天,必須完成以下四個方面的工作。
(1)門前橫幅與彩旗宣傳,以形成開張營業(yè)的熱烈氣氛。此時,門前、樓上適當?shù)胤揭虺龆喾笮蜆苏Z口號,門前和顧客進出的兩邊要并排插上各種彩旗,以強化開業(yè)氣氛。(2)開業(yè)祝賀的花籃宣傳,要事先與區(qū)位市場的有關(guān)單位聯(lián)系,取得同意后,將這些單位祝賀餐廳開業(yè)的長形花籃整齊地擺在餐廳門前兩側(cè)。每個花籃都有祝賀單位的紅色條幅和賀詞,從而引起顧客的廣泛注意。
(3)餐廳室內(nèi)的環(huán)境氣氛宣傳。正式開業(yè)時,餐廳門口要設(shè)禮儀迎賓隊伍,穿旗袍、佩綬帶,熱情、禮貌地迎接顧客。餐廳室內(nèi)正面掛橫幅標語,歡迎顧客到來,形成室內(nèi)熱烈的氣氛。
(4)音樂、鞭炮氣氛宣傳。正式開業(yè)時,要播放熱情奔放的迎賓曲,敲鑼打鼓放鞭炮,形成熱烈的開張營業(yè)的氣氛,引起顧客的廣泛注意。
以上這些都是噌強環(huán)境氣氛、吸引顧客注意力的重要方法,必須認真。
二、餐廳開業(yè)可用的促銷方法
1.全員促銷
全員促銷,是指從后勤工作人員到一線員工都應(yīng)樹立推銷意識,尤其是在餐廳開業(yè)期間。全員促銷的思想內(nèi)涵是,只要面臨促銷機會,都應(yīng)積極促銷餐飲產(chǎn)品和服務(wù)。
2.展示促銷
展示促銷是一種極為有效的促銷形式。它主要是利用視覺效應(yīng)激起顧客的消費欲望,達到吸引顧客進餐廳就餐,并且刺激顧客追加菜品的目的。
3.優(yōu)惠促銷
許多餐廳在開業(yè)期間通過價格折扣和優(yōu)惠來吸引人氣,促進銷售,并使開業(yè)典禮取得圓滿成功。
餐廳以優(yōu)惠的形式進行促銷是開業(yè)時常用的一種手段。有效地使用這種促銷形式效果十分明顯。利用顧客喜歡優(yōu)惠的心理大行促銷的方式和技巧主要有:
(1)價格優(yōu)惠促銷
即在開業(yè)期間,以較大幅度的價格折扣來吸引顧客,聚攏人氣。
(2)贈品促銷
在開業(yè)期間,可以向前來捧場的各界朋友和顧客贈送一些印有餐廳信息的小禮物、小贈品,這樣既可以贏得顧客的好感,也能起到一定的宣傳作用。
(3)優(yōu)惠券促銷
優(yōu)惠券是一紙證明。經(jīng)營者在餐廳開業(yè)前制作好并發(fā)往目標顧客的手中,持有者在開業(yè)期間用它來消費特 定的菜品時可享受優(yōu)惠。
第三篇:開業(yè)典禮策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。小編整理的開業(yè)典禮策劃書,供參考!
公司開業(yè)慶典策劃
(一)一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二、活動整體議程:
1,成立籌備小組
2,發(fā)放邀請涵
3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4,安排嘉賓接待人員
5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6,活動現(xiàn)場布置
7,儀式正式進行
8,現(xiàn)場服務(wù)措施
9,儀式全部結(jié)束
10,撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3,確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。
4,確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5,準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7,準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。
8,專門的人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10,準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12,明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13,專門的人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14,安排專門的人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專門的人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15,專門的人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16,專門的人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17,專門的人負責活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
18,專門的人負責禮品的制作。
19,現(xiàn)場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七、儀式議程與安排
1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。
3,儀式當日:
(1)7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
(2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
(3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4)8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
(5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
(6)9:18AM
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
(8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
(9)10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復(fù)正常工作
公司開業(yè)慶典策劃
(二)一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
廣告導(dǎo)語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1。5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導(dǎo)向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
三、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4。5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
第四篇:酒店開業(yè)典禮策劃書
酒店開業(yè)慶典策劃書
【總述】
本策劃將圍繞以下幾個方面進行詳細策劃
1、集團介紹、慶典介紹(包含簡要宣傳)
2、宣傳準備工作
3、慶典期間活動
4、后期宣傳
本策劃書的活動項目有自己的創(chuàng)新特色,非常有可行性。而且活動籌辦起來相對簡單。
【集團介紹、酒店慶典介紹簡要宣傳】 介紹的目的是在社會中加強本集團、酒店的知名度,提高其在社會上的影響力。同時更好地為集團做宣傳,增加盈利。
方式一:介紹的材料布置在酒店的展廳。
展廳布置要合理,要符合高貴、簡潔的氣息。展廳布置于客流量較大之處,不必太夸張,只要在墻面貼掛集團的介紹、酒店的概要、集團老板的事跡、集團所取得的成就等字面材料及照片,貼掛一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展廳掛燈高貴明亮,貼掛的材料下面布置供客人休息的商務(wù)桌椅??勺屬F賓客人在參觀、休息、貿(mào)易時參觀。
方式二:簡要雜志
將集團及酒店概況事跡和照片印制成簡單的宣傳雜志,雜志同時可以介紹本地的旅游特色、人文風情,地方特產(chǎn)等,作為推動本集團酒店與本地(旅游)事業(yè)共同發(fā)展的媒體。雜志免費發(fā)放,雜志內(nèi)容可包括旅游信息,本酒店提供的優(yōu)惠服務(wù)等。同時雜志也介紹本次酒店開業(yè)慶典的相關(guān)活動信息及酒店開業(yè)的優(yōu)惠情況。
【宣傳準備工作】
前期準備(慶典前一個月)
1、雜志宣傳(如上所述)
2、電視廣告宣傳??稍谠摰貐^(qū)的電視進行宣傳,主要介紹本集團的概況、酒店開業(yè)的慶典等。
3、公益宣傳。為慶祝開業(yè),酒店可向政府申請,免費在道路兩旁設(shè)置廣告屏幕燈,內(nèi)容為公益內(nèi)容,署名上本集團酒店。
4、橫幅宣傳。橫幅主要設(shè)置在酒店墻面,同時購置彩氣球、彩虹橋等于酒店的主干道、門面。
中期準備(慶典前一星期)
1、這一時期主要制作請柬,邀請商業(yè)上的合作伙伴及社會上有知名度及政府高官等光臨本次慶典。請柬要獨樹一幟,做得大方,同時簡潔明了,但又為本集團酒店的慶典做到宣傳工作。
2、酒店大廳懸掛液晶大屏電視。電視播放酒店相關(guān)廣告,同時也可利用本酒店明星藝人資源可自己錄制酒店宣傳片,宣傳MTV等。
【慶典期間活動】
此項為慶典重點。多種形式相結(jié)合,做到眾有所樂。
分為四部分:場地布置、活動項目、人員安排、經(jīng)費預(yù)算
具體如下:
一、場地布置紅地毯和鮮花盆景必不可少。在主干道鋪上紅地毯,旁邊適宜擺放鮮花盆栽,讓氣氛更融洽。停車場布置。停車場是社會知名人士及政府高官停車之處,此處最容易被忽視。除了相關(guān)引車服務(wù)生專門培訓(xùn)之外,在停車場設(shè)置簡要引導(dǎo)說明,同時停車場畫好停車位,讓每位嘉賓光臨后都有相關(guān)人員引導(dǎo)至?xí)?。迎客大廳布置。迎客大廳的布置可按常規(guī)布置,但不能造成擁擠。假如是夏天,做好降溫工作。活動會場布置。活動會場分為五個部分。
第一,宴會廳。宴會廳主要宴請光臨慶典的商業(yè)伙伴和政府高官。
第二,觀光場地。觀光場地主要是酒店的套房樣例、旅游項目等酒店特色。第三,活動晚會現(xiàn)場。活動晚會主要是針對來參觀的社會大眾。
第四,酒店升旗臺。如有噴泉,慶典期間開放。
第五,酒店禮堂。
二、活動項目
按需要分為三大類:正式慶典活動、慶典創(chuàng)意活動、附加活動
正式活動主要為邀請的社會知名人士、政府高官而準備。
慶典創(chuàng)意活動為一般消費階層準備,同時更好樹立社會形象,提高社會知名度。附加活動為補充活動。
三類活動可以分為兩到三天舉行。
第一類:正式慶典活動(時間地點安排見下表)
第一項: 升旗。地點:酒店旗臺
由三名軍人充當旗手,酒店另組織人員緊隨其后,分別升國旗、店旗。這個項目的主要目的是:莊嚴凝重的升旗能觸動賓客的心靈,同時配合開業(yè)當天的政治需要,因有很多政界要員到場。
第二項:燃放禮炮。地點:酒店大廳口
為達到效果又不造成特殊影響,使用小型的禮炮最好不過。氣勢恢弘,有震懾力,給人一種磅礴大氣的沖擊力,同時禮炮又有慶賀生意興隆之意。第三項:領(lǐng)導(dǎo)為酒店揭牌。地點:酒店大廳口
此項意義重大。先由集團領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè),簡要說話。接著請嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下剪彩揭牌。
第四項:火炬點燃儀式。地點:酒店大廳
慶典開始的時候可以設(shè)置火炬點燃儀式,由集團領(lǐng)導(dǎo)點火?;鹁娴脑O(shè)計一定要有新意,突出酒店個性,同時又帶入了奧運的味道。
第五項:參觀。地點:酒店內(nèi)
引導(dǎo)嘉賓參觀酒店。
第六項:頒獎:地點:酒店禮堂或會議廳
由領(lǐng)導(dǎo)為對集團作出突出貢獻的員工進行頒獎儀式
第七項:宴會
中午宴請嘉賓。
正式慶典活動結(jié)束。時間為一個上午。從早上九點至下午兩點。
第二類:慶典創(chuàng)意活動(時間地點安排見下表)
第一項:知名商業(yè)家書法家為酒店慶典題字。
請知名商業(yè)家書法家為本酒店開業(yè)題字,裝裱后掛在酒店顯眼的地方。第二項:簽字儀式
請光臨的嘉賓在簽字墻上為酒店題字。
簽字墻做成適當大小,準備好簽字筆,讓嘉賓們簽字寫祝福語。簽字墻可一直保存,到墻面簽滿后保存收起,可以做為酒店慶典活動的紀念。第三項:成立酒店公益基金。
可以通過拍賣藝術(shù)品(知名人士捐助等)、酒店折扣劵等形式,將部分利潤成立公益基金,該基金可用于殘障捐助或者愛心小學(xué)等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,樹立集團的社會地位等。
第四項:明星歌會、表演。
歌會主要請歌手明星為酒店慶典慶賀。主要設(shè)計成露天舞臺形式,讓大眾參與。歌會期間可以有抽獎、互動等環(huán)節(jié)。同時利用歌會贈送酒店慶典的優(yōu)惠活動券等。
表演。可以安排舞蹈、樂器等表演
第五項:商業(yè)酒會
邀請商業(yè)合作伙伴參與慶典酒會。布置好酒會會廳。酒會在高潮部分可以請明星歌手為酒店慶典增加活動氣氛。商業(yè)酒會是促進酒店與其他商業(yè)活動交流的最好機會。同時也融合酒店與政府官員的合作。
第六項:饋贈活動
打造酒店品牌活動項目,為以后的消費打定基礎(chǔ)。推出酒店的消費券、活動券、優(yōu)惠券等。
慶典結(jié)束。時間為早上九點至晚上十點。
第三類附加活動
活動可以宴請三至五對新人,為他們提供部分免費服務(wù)。他們的親屬朋友的光臨也為酒店的慶典增色不少。
新人的結(jié)婚時間和酒店慶典同一天,非常有意義。當天還可以讓新人參與酒店的慶典活動,或者專門為新人制定新夫妻活動。
這個活動許多酒店都采用過了,總體效果不錯。
三、人員安排
慶典活動項目眾多,要成立相關(guān)活動籌備小組。
例如:總籌備組:負責活動總體任務(wù)分工、經(jīng)費管理、特殊情況處理等??啥?~2人
道具準備組:負責活動所需所有物品。
可定:5人
人員安排組:負責活動人員安排,嘉賓邀請名單、活動參與人員(書法家歌手等)
相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待
可定10人
公關(guān)組:公關(guān)工作,也負責聯(lián)絡(luò)各組。
可定6人
宣傳組:負責活動的宣傳工作
可定6人
特殊情況處理組:負責慶典期間特殊狀況
可定4人
保安組:負責活動保安工作
可定8人
三、經(jīng)費預(yù)算
宣傳費用:按實際宣傳購置物品計算。
雜志冊數(shù)、公益廣告牌、橫幅、請柬等預(yù)計1.2萬
活動費用:明星邀請、活動道具、酒會宴會等預(yù)計1萬
后期宣傳:預(yù)計2000元
機動費用:5000元共計:2.4W
宣傳的費用按實際計劃計算。
【后期宣傳】
后期宣傳是對慶典活動的總結(jié)宣傳,是不容忽視的工作。但相對前期宣傳工作可適當減輕。
后期宣傳主要考慮酒店今后的盈利等。
第五篇:店面開業(yè)典禮策劃書
在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。下面是小編整理的店面開業(yè)典禮策劃書,歡迎閱讀。
一、活動策劃的原則
1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力;
2、通過開業(yè)慶典,吸引更多的消費者進店,并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象;
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感;
4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”,最終增加本專賣店的美譽度;
5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操作實施,并具有風險可控性。
二、活動的目的1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達到傳播的效果,進一步擴大家家知品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽度;
2、通過活動吸引消費者進店,爭取促成首次光顧門店的消費者購買。
三、宣傳策略
1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開業(yè)專用,發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容,在開業(yè)前后10天左右較合適。
2、開業(yè)前一周:
①向商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單,主要是傳達開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容,刺激消費者參與和購買的欲望;
②條件允許,可以找當?shù)貜妱輬竺胶献?,進行宣傳單夾帶宣傳;
③經(jīng)費允許,也可通過報媒、電視進行宣傳。
3、開業(yè)前三天:加強推廣力度,利用短信平臺發(fā)布開業(yè)信息,在商圈周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅及新店鄰近街和主干道懸掛橫幅、營造開業(yè)氣氛,加強刺激過往的行人,為正式開業(yè)慶典做預(yù)熱工作。
4、開業(yè)當天,可在附近主要街道進行游行宣傳,引起行人關(guān)注,發(fā)布開業(yè)信息及活動內(nèi)容。
5、開業(yè)后一周:持續(xù)開業(yè)時的熱度,根據(jù)當?shù)氐南M習(xí)慣出臺新的促銷方案,確??土髁亢弯N售量。
四、活動項目設(shè)置
1、開業(yè)慶典剪彩儀式
2、促銷活動
五、活動現(xiàn)場布置
1、新店門口拱門,飄空氣球、條幅及規(guī)格適當?shù)呢Q條幅(從新店店所在樓棟上層懸掛而下);
2、在新店門前沿街鋪紅地毯,地毯長度為20米;
3、在新店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍;
4、開業(yè)當天確保新店人手,員工著家家知統(tǒng)一標準服裝站在新店門口兩側(cè)或入口處歡迎來賓,并隨客人進店幫客人介紹及夾包等,盡量爭取一對一跟蹤(開業(yè)前三天);
5、音響、話筒配備并調(diào)試好。
六、開業(yè)慶典儀式流程
9:30之前:現(xiàn)在布置完畢及音響調(diào)試 9:30之前:所有活動工作人員到齊
9:30-10:00:公司部門主管等所有與會人員到齊,對現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)工作并為開業(yè)現(xiàn)場增進人氣。
10:00-10:30:大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,營造現(xiàn)場人氣指數(shù)。
10:30-11:00:慶典儀式正式開始
由陸總簡單宣布開業(yè)儀式,并宣布舞獅表演開始,同時領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們可參觀聚寶店 在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目“舞獅表演”。表演中獅子獻字(口中吐出家家知聚寶店、開業(yè)大吉的字幕)
11:10:活動結(jié)束,新店照常營業(yè),現(xiàn)場售賣產(chǎn)品、營業(yè)員宣傳促銷活動(口中不時喊出促銷活動內(nèi)容),介紹會員卡優(yōu)惠等活動繼續(xù)進行。為持續(xù)聚寶店開業(yè)時的購物熱潮,可將促銷活動延續(xù)5-7天,目的在于提高進店率和促進銷售。
七、活動開始前應(yīng)籌備的事項(活動開始前10天到位):
1、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司,溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間及價格洽談并簽定合同;
2、DM傳單、海報等宣傳品設(shè)計制作;
3、如需發(fā)布廣告,聯(lián)系當?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報刊媒體公司,溝通發(fā)布內(nèi)容及價格洽談并簽定合同;
4、擬開業(yè)促銷方案、開業(yè)禮品準備、促銷禮品準備;
5、聯(lián)系當?shù)氐奈瑾{表演隊、溝通表演時間及價格洽談并簽定合同;
6、剪彩的道具準備(紅色段帶、托盤、剪刀、白手套);
7、紅地毯準備(租用或購買),新店開業(yè)花籃采購并確保開業(yè)當天正常到達門店;
8、主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、媒體通稿準備;
9、客戶資料卡準備,做好客戶資料建檔(針對開業(yè)期間新開會員卡用戶);
八、開業(yè)促銷方案設(shè)置
1.開業(yè)中主題活動: “時尚美食先鋒”大比拼 活動時間:1月1日—1月3日 活動地點: 家家知聚寶店
活動目的:利用顧客博弈心理,刺激高端消費群體進行攀比購買,增加營業(yè)額;引入客戶DIY概念,傳遞“新鮮 健康 美味”的產(chǎn)品訴求,借助新店開業(yè)進行品牌推廣。
獎項設(shè)置:時尚美食先鋒3名,送50元/人美食體驗券,另1月30日前可至聚寶店8折訂購一款生日蛋糕。
游戲規(guī)則:活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者(除生日蛋糕),即為當天的“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎。
中獎公布:11月4日店頭POP公示,兌獎期一周。獎券規(guī)范:50元現(xiàn)金券,有效期3個月,所有店通用
2.開業(yè)中促銷活動
主題活動: “非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓 活動時間: 1月1日—1月7日
活動地點:聚寶店領(lǐng)銜推廣,蓮塘店作為同慶可縮短活動周期?;顒幽康模豪眯碌觊_業(yè)的契機進行一次整體銷售拉動,兼顧追求時尚又注重實惠的潛在消費群體,促進客戶購買欲,擴大消費群。
活動規(guī)則:活動期間,同樣產(chǎn)品(或同等價位產(chǎn)品,原價購買,特價及飲料除外)一次性購買3件即可加1元再購一件(同價位或低于同價位產(chǎn)品)。
3.會員優(yōu)惠宣傳:(擴大家家知會員影響,為新店積聚會員消費)搶先做會員,精彩不斷!
會員優(yōu)惠五重奏,實惠贏到家!——會員購物永享9折優(yōu)惠
另:會員可享受會員生日當天來家家知任意門店選購生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠!
會員辦理流程:在家家知任一門店,填寫會員申請表,一次性充值50元,另加5元工本費,可升級成為家家知會員,即可享受家家知各項會員優(yōu)惠;一次性充值100元,可免收工本費成為家家知會員,即可享受家家知各項會員優(yōu)惠。(開業(yè)期間1.1-1.3免工本費,一次性充值50元即可申請成為家家知會員,另:
1.開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;
2.新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券;)
會員優(yōu)惠一:會員憑會員卡來家家知任意門店消費均可享受9折優(yōu)惠(特價產(chǎn)品、飲料等指定商品除外);
會員優(yōu)惠二:會員訂購生日蛋糕可享受8.9折優(yōu)惠;
會員優(yōu)惠三:會員生日當天訂購生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠;
會員優(yōu)惠四:促銷活動中,會員憑會員卡可享受指定商品折上折優(yōu)惠;
會員優(yōu)惠五:會員一次性充值500元,即可免費獲贈價值68元的鮮果生日蛋糕一個,多充多送。
4.開業(yè)當天人氣聚集活動: 為確保新店開業(yè)當天現(xiàn)場人氣,活動當天準備一大磅數(shù)生日蛋糕進行現(xiàn)場試吃,用于積聚現(xiàn)場人氣及對家家知產(chǎn)品及門店入駐進行推廣。
開業(yè)第一天下午四點提供一個100磅的三層鐵架生日蛋糕進行現(xiàn)場試吃活動(具體制作由運營部安排裱花主管進行制作部分)。
5.其他促銷活動:
A.家家知招牌蛋撻、老婆餅原價18元/打,開業(yè)特價9元/打,每天(1.1-1.3)限量50打;
B.新店開業(yè)期間生日蛋糕8折優(yōu)惠,開業(yè)當月生日蛋糕(2P起)9折優(yōu)惠(非會員與會員同等折扣);
C.全場手工餅干(西餅)買2送1(買高價位送低價位);
九、平面物料設(shè)計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃
1.氣球門配橫幅:熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開幕 好禮巨獻
2.開業(yè)巨幅:盛大開業(yè) 熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開幕 好禮巨獻
A.“時尚美食先鋒”大比拼(活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者(除生日蛋糕),即為當天的“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎); B.“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓(活動期間,同樣產(chǎn)品一次性購買3件即可加1元再購一件);
C.搶先做會員,精彩不斷!(開業(yè)期間免工本費,一次性充值50元即可申請成為家家知會員,另:
1.開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;
2.新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券),永享會員優(yōu)惠!D.進店尊享更多優(yōu)惠……..3.DM單頁:(巨幅內(nèi)容,配產(chǎn)品圖片,優(yōu)惠更詳細);
4.臺卡:A.宣傳會員內(nèi)容;B.開業(yè)活動宣傳 “時尚美食先鋒”大比拼+“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓;
5.促銷產(chǎn)品標識牌:各促銷產(chǎn)品促銷信息
十、費用預(yù)算(略)